{"id":91017,"date":"2023-01-20T18:55:20","date_gmt":"2023-01-20T16:55:20","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=91017"},"modified":"2025-11-10T13:04:48","modified_gmt":"2025-11-10T11:04:48","slug":"planning-personnel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-personnel\/","title":{"rendered":"D\u00e9couvrez les secrets d\u2019un planning du personnel (presque) parfait"},"content":{"rendered":"<p>Pour qu\u2019une entreprise puisse tourner \u00e0 plein r\u00e9gime et sans accroc, il est essentiel de g\u00e9rer au mieux le temps des collaborateurs. C\u2019est pour cela qu\u2019un <strong>planning du personnel<\/strong> carr\u00e9 et bien organis\u00e9 est n\u00e9cessaire pour assurer le bon fonctionnement d\u2019une soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Il vous aide \u00e0 optimiser votre temps et votre budget, et permet de booster les performances de l\u2019ensemble des acteurs de votre structure. Mais qu\u2019est-ce qu\u2019un planning du personnel ? Pourquoi le mettre en place ? Surtout, comment bien le construire ? Suivez le guide !<\/p>\n<p><strong>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-conges-absences\">Cliquez ici pour t\u00e9l\u00e9charger notre planning du personnel Excel pour 2025<\/a> !<\/strong><\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-149907' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-conges-absences\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/24190457\/freebie-planning-conges.png\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-149907\"); 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Les cong\u00e9s et absences des salari\u00e9s, tant pr\u00e9vus qu\u2019impr\u00e9vus (cong\u00e9s maladie, arr\u00eats de travail) doivent y figurer.<\/p>\n<p>Ce mode de planification du temps de travail des employ\u00e9s est aussi un <strong>moyen efficace pour s\u2019assurer que chaque collaborateur travaille dans la limite l\u00e9gale des heures pr\u00e9vues \u00e0 son contrat.<\/strong><\/p>\n<p>Le planning employ\u00e9 est surtout un outil qui vous aide \u00e0 placer la bonne personne, au bon endroit et au bon moment, facilitant ainsi la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h2>Pourquoi mettre en place un planning du personnel ?<\/h2>\n<p>Si le planning salari\u00e9 a une telle importance en entreprise, ce n\u2019est pas pour rien. En effet, il pr\u00e9sente de nombreux avantages dont certains qui participent \u00e0 la bonne structuration de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Dans un premier temps, c&rsquo;est un atout pour une meilleure organisation de votre soci\u00e9t\u00e9 au quotidien. En effet, que vous soyez dirigeant de PME ou \u00e0 la t\u00eate d\u2019un service RH, cet outil vous permet d\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-equipe-organisation-travail\/\">organiser vos \u00e9quipes<\/a>, d\u2019anticiper et surtout de mettre en place un syst\u00e8me efficace de gestion des effectifs.<\/p>\n<p>Cette meilleure organisation vous offre la possibilit\u00e9 de <strong>gagner du temps et d\u2019avoir une vision globale sur les jours et semaines \u00e0 venir<\/strong>. Vous optimisez ainsi le temps de chacun et \u00eates donc plus performant comme plus productif.<\/p>\n<p>Aussi, un planning employ\u00e9 bien structur\u00e9 augmente la <strong>satisfaction des collaborateurs<\/strong>. Avec un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/\">planning de travail<\/a> clair, compris de tous et s\u2019adaptant aux diff\u00e9rentes contraintes des uns et des autres, vous cr\u00e9ez une exp\u00e9rience collaborateur de haute qualit\u00e9.<\/p>\n<p>L\u2019ambiance d\u2019\u00e9quipe en sera impact\u00e9e de mani\u00e8re positive, <strong>boostant les performances de tous les travailleurs<\/strong>. Vous serez en conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation et respecterez le nombre d\u2019heures \u00e0 allouer pour chacun des employ\u00e9s.\u00a0En plus de cela, il peut vous assister dans vos t\u00e2ches de gestion de la paie.<\/p>\n<h2>Comment pr\u00e9parer votre planning du personnel ?<\/h2>\n<p>Pour le structurer, organisez-le et\u00a0commencez par lister sur l\u2019ann\u00e9e et pour chacun des salari\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Le temps de travail<\/strong> : Alternance, temps plein ou partiel, d\u00e9but et fin du contrat de travail\u2026 Il est essentiel de noter les horaires et contraintes de chaque salari\u00e9s ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Les services<\/strong> : Tel un organigramme, il est important de conna\u00eetre l\u2019organisation hi\u00e9rarchique et structurelle de la soci\u00e9t\u00e9. D\u00e9terminez les p\u00f4les et les diff\u00e9rents services de l\u2019entreprise pour un planning sur-mesure ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Les cong\u00e9s<\/strong> : Cong\u00e9s maternit\u00e9, cong\u00e9s paternit\u00e9, cong\u00e9s pay\u00e9s, vacances, cong\u00e9s sans solde\u2026 tout doit \u00eatre pris en compte pour une organisation optimale ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Les absences<\/strong> : Si certains de vos collaborateurs ont des jours d\u2019absence d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vus, il faudra les indiquer d\u00e8s que vous en prenez connaissance. Pour ceux qui interviendront au cours de l\u2019ann\u00e9e, vous pourrez simplement les ajouter au fur et \u00e0 mesure.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De m\u00eame, pour cr\u00e9er un planning employ\u00e9, il est imp\u00e9ratif de prendre en compte les contraintes l\u00e9gales, c&rsquo;est \u00e0 dire le droit du travail et la convention collective applicable dans l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Une fois cette base implant\u00e9e, vous pouvez passer \u00e0 la v\u00e9ritable cr\u00e9ation de votre planning du personnel, notamment en utilisant Excel.<\/p>\n<h2>Comment faire un planning du personnel sur Excel ?<\/h2>\n<p>Le cr\u00e9er<strong>\u00a0<\/strong>n\u2019est pas compliqu\u00e9 en soi, surtout si vous poss\u00e9dez les informations n\u00e9cessaires. En premier lieu, v\u00e9rifiez que vous avez toutes les donn\u00e9es utiles en votre possession. Cr\u00e9ez un tableur avec des couleurs diff\u00e9rentes, afin de diff\u00e9rencier les horaires, les types de cong\u00e9s et les absences. Pensez clart\u00e9 et visibilit\u00e9 !<\/p>\n<p>Ensuite, <strong>mettez en place un planning annuel et listez l\u2019ensemble des salari\u00e9s<\/strong>. Indiquez pour chaque jour, les pr\u00e9sences et absences pr\u00e9vues des salari\u00e9s. De cette mani\u00e8re, vous visualiserez en un clin d&rsquo;\u0153il les disponibilit\u00e9s des uns et des autres.<\/p>\n<p>Pour plus de flexibilit\u00e9, veillez \u00e0 ins\u00e9rer une formule qui pourra calculer automatiquement le nombre de jours d\u2019absence de chaque employ\u00e9 et le nombre d\u2019heures r\u00e9alis\u00e9es par tout collaborateur. Enfin, vous avez toujours la possibilit\u00e9 d\u2019ajouter d&rsquo;autres onglets qui vous semblent pertinents.<\/p>\n<p>Remarques, heures suppl\u00e9mentaires, retards\u2026 \u00e0 vous de peaufiner votre calendrier en fonction de votre secteur d\u2019activit\u00e9 et des sp\u00e9cificit\u00e9s du personnel.<\/p>\n<h2>6 conseils pour construire un planning du personnel b\u00e9ton<\/h2>\n<p>Voici\u00a0 quelques astuces simples \u00e0 suivre pour construire un planning performant.<\/p>\n<h3>1. Rep\u00e9rer les besoins de l&rsquo;entreprise<\/h3>\n<p>En tant que dirigeant ou responsable des ressources humaines, il ne faut pas oublier que vous travaillez pour le bien de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Maintenez la coh\u00e9rence. Il est primordial de conna\u00eetre les besoins de la structure en fonction de son activit\u00e9, de la saison, du moment de la journ\u00e9e et des p\u00e9riodes de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n<p>Par exemple, une soci\u00e9t\u00e9 travaillant dans la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-plannings-hotellerie-restauration\/\">restauration<\/a> aura des besoins le soir et le week-end alors qu\u2019une soci\u00e9t\u00e9 \u00e9voluant dans le digital aura besoin de personnel \u00e0 des horaires plus ordinaires.<\/p>\n<h3>2. Respecter les souhaits du personnel<\/h3>\n<p>Vous avez des besoins, les employ\u00e9s aussi.<\/p>\n<p>Si vous voulez des \u00e9quipes \u00e9panouies, tenez compte de leurs envies et leurs disponibilit\u00e9s.<\/p>\n<p>En faisant attention aux exigences de votre m\u00e9tier, prenez acte des d\u00e9sirs de cong\u00e9s des collaborateurs et essayez d\u2019accorder leurs souhaits.<\/p>\n<p>Vous avez besoin de salari\u00e9s motiv\u00e9s pour \u00eatre plus performant et boostez la rentabilit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3>3. Miser sur la communication<\/h3>\n<p>Une organisation qui tourne bien est un lieu o\u00f9 il est facile d\u2019\u00e9changer.<\/p>\n<p>Pour un planning du personnel b\u00e9ton et sans faille, <strong>misez sur la communication et permettez \u00e0 chacun de s\u2019exprimer quand il le d\u00e9sire.<\/strong><\/p>\n<p>Le bonheur au travail ne tient parfois \u00e0 rien. En mettant en place des plannings adapt\u00e9s, qui prennent en consid\u00e9ration les salari\u00e9s et leurs dol\u00e9ances, vous mettez toutes les chances de votre c\u00f4t\u00e9 pour un environnement de travail sain.<\/p>\n<p>Si un collaborateur souhaite \u00e9changer sur le planning ou simplement \u00e9mettre une remarque, tendez l\u2019oreille et essayez de trouver la solution ad\u00e9quate.<\/p>\n<h3>4. Faire preuve de flexibilit\u00e9<\/h3>\n<p>Diriger une entreprise ou un service, c\u2019est faire preuve d\u2019\u00e9coute mais \u00e9galement de souplesse.<\/p>\n<p>Ne l\u2019oubliez pas, vous g\u00e9rez des humains avec leurs sentiments et d\u00e9sirs. Pour que votre planning du personnel soit le plus juste possible, <strong>faites preuve de flexibilit\u00e9 et soyez pr\u00eat \u00e0 faire des ajustements quand cela est n\u00e9cessaire.<\/strong><\/p>\n<p>M\u00eame s\u2019il est parfois difficile de mettre en place des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/flexibilite-du-travail\/\">plannings flexibles<\/a> dans certains secteurs d\u2019activit\u00e9 comme la restauration, il existe des solutions comme le planning en rotation.<\/p>\n<p>Ce syst\u00e8me vous permet de faire tourner les \u00e9quipes et de ne pas \u00e9puiser ces ressources humaines, si pr\u00e9cieuses \u00e0 la bonne sant\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3>5. Impliquer votre personnel<\/h3>\n<p>M\u00eame si cela peut para\u00eetre tentant, il est fortement d\u00e9conseill\u00e9 de constituer un planning du personnel sans consulter ce dernier. C\u2019est pour cela qu\u2019il est indispensable d\u2019impliquer vos \u00e9quipes dans la constitution du planning.<\/p>\n<p>Suggestions, demandes de modification, choix de certains jours et horaires de travail\u2026 <strong>dans la mesure du possible, mettez \u00e0 contribution vos salari\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p>Par exemple, vous pouvez leur confier la gestion des remplacements en leur permettant de s\u2019\u00e9changer des plages horaires. Ils gagneront en autonomie et sentiront qu\u2019ils ont votre pleine confiance.<\/p>\n<h3>6. Anticiper au maximum<\/h3>\n<p>Enfin, la gestion d\u2019un planning du personnel demande beaucoup d\u2019organisation et de clairvoyance. Afin d\u2019\u00e9viter les mauvaises surprises et les impr\u00e9vus qui pourraient malmener votre soci\u00e9t\u00e9,<strong> il est primordial d\u2019anticiper au maximum<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c0 vous d\u2019\u00eatre rigoureux et de pr\u00e9voir les p\u00e9riodes de forte activit\u00e9 et les absences \u00e0 venir des uns et des autres. Il est d\u2019ailleurs conseill\u00e9 de<strong> d\u00e9finir une structure de planning que vous pourrez dupliquer<\/strong> et compl\u00e9ter \u00e0 la lumi\u00e8re du d\u00e9roulement des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes.<\/p>\n<h2>Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des plannings des salari\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Cr\u00e9er un planning du personnel sur <strong>Excel pr\u00e9sente des limites non n\u00e9gligeables<\/strong>. Prendre en compte \u00e0 la main les jours f\u00e9ri\u00e9s, non-travaill\u00e9s, et les plages horaires des collaborateurs selon leurs diff\u00e9rents contrats est extr\u00eamement chronophage et complexe.<\/p>\n<p>De plus, un planning Excel du personnel n\u2019est pas propice \u00e0 la collaboration. En effet, seul le RH ou le manager a la main sur<strong>\u00a0ce planning<\/strong>, ce qui peut rapidement mener \u00e0 <strong>des erreurs de planification<\/strong>.<\/p>\n<p>Enfin, il est compliqu\u00e9 <strong>d&rsquo;assurer de la conformit\u00e9 l\u00e9gale et organisationnelle<\/strong> de vos plannings d\u2019\u00e9quipe. Une erreur d\u2019inattention et vous pouvez rapidement manquer une \u00e9ch\u00e9ance RH ou d\u00e9passer les heures de travail l\u00e9gales de vos collaborateurs.<\/p>\n<p>Heureusement, une solution bien plus adapt\u00e9e existe : le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-equipes\">logiciel de gestion des plannings<\/a> ! Organisez les plannings horaires de vos \u00e9quipes et g\u00e9rez les absences et cong\u00e9s en quelques clics.<\/p>\n<p>Qui plus est, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-planning\/\">choisir un logiciel de planning<\/a> facilite la collaboration. Managers et responsables de service peuvent ajouter eux-m\u00eame les temps de travail de leurs collaborateurs.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-91018 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20180811\/planning-personnel-1.jpg\" alt=\"Construction d'un planning du personnel en ligne\" width=\"830\" height=\"669\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20180811\/planning-personnel-1.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20180811\/planning-personnel-1-300x242.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20180811\/planning-personnel-1-768x619.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2>Pourquoi Factorial est-il l&rsquo;outil id\u00e9al pour g\u00e9rer vos plannings du personnel ?<\/h2>\n<p>Le logiciel <strong>int\u00e8gre l&rsquo;ensemble des plannings de votre organisation dans une base de donn\u00e9es unique<\/strong>. Il vous permet de r\u00e9partir facilement les \u00e9quipes \u00e0 l&rsquo;aide de la fonction de gestion des \u00e9quipes :<\/p>\n<div class=\"text-left\">\n<div class=\"text-left\">\n<ul>\n<li class=\"md:text-left mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-lg font-normal normal text-left text-neutral-80 inline\">Attribuez des horaires de travail pour un ou plusieurs jours sp\u00e9cifiques et marquez comme \u00abjours de cong\u00e9\u00bb ceux pendant lesquels l&#8217;employ\u00e9 n&rsquo;a pas \u00e0 se rendre au travail.<\/span><\/li>\n<li class=\"md:text-left mb-ml last:mb-0 break-words block\">Contr\u00f4lez la planification et l&rsquo;analyse des plannings de vos employ\u00e9s.<\/li>\n<li class=\"md:text-left mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-lg font-normal normal text-left text-neutral-80 inline\">Personnalisez la visualisation des heures pour une meilleure planification.<\/span><\/li>\n<li class=\"md:text-left mb-ml last:mb-0 break-words block\">D\u00e9tectez rapidement les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/problemes-planification-du-travail\/\">probl\u00e8mes li\u00e9s au chevauchement de plannings<\/a> gr\u00e2ce \u00e0 diff\u00e9rents messages d&rsquo;erreur.<\/li>\n<li class=\"md:text-left mb-ml last:mb-0 break-words block\">Visualisez les absences horaires sur les plannings pour avoir une id\u00e9e de la disponibilit\u00e9 des employ\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Qu&rsquo;avez-vous \u00e0 y gagner ?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>50% de temps en moins sur la gestion des t\u00e2ches administrative<\/li>\n<li>Responsabilisation des collaborateurs en les laissant g\u00e9rer eux-m\u00eames certains process RH<\/li>\n<li>Vision globale de l&rsquo;entreprise en temps r\u00e9el ( effectif actif, d\u00e9penses, d\u00e9parts en cong\u00e9)<\/li>\n<li>Transparence et bien-\u00eatre au travail<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-91028 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel.jpg\" alt=\"essai gratuit du logiciel de planning du personnel\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel.jpg 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour qu\u2019une entreprise puisse tourner \u00e0 plein r\u00e9gime et sans accroc, il est essentiel de g\u00e9rer au mieux le temps des collaborateurs. C\u2019est pour cela qu\u2019un planning du personnel carr\u00e9 et bien organis\u00e9 est n\u00e9cessaire pour assurer le bon fonctionnement d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. Il vous aide \u00e0 optimiser votre temps et votre budget, et permet de<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-personnel\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":102367,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[449,863],"tags":[],"class_list":["post-91017","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-plannings","category-temps"],"acf":{"topics":"time-time-planning"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Faire un planning du personnel (presque) parfait | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Pour organiser vos \u00e9quipes au mieux, rien de tel qu\u2019un planning du personnel bien strcutur\u00e9, aux petits oignons. 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