{"id":90184,"date":"2023-01-12T18:37:33","date_gmt":"2023-01-12T16:37:33","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=90184"},"modified":"2025-05-06T01:40:51","modified_gmt":"2025-05-05T23:40:51","slug":"gerer-temps-travail-sans-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-temps-travail-sans-excel\/","title":{"rendered":"Pourquoi un tableau Excel ne suffit plus pour g\u00e9rer le temps de travail ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le quotidien d\u2019une entreprise s\u2019accompagne de nombreuses t\u00e2ches comme la <\/span><b>gestion du temps de travail<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> des collaborateurs. <\/span>Horaires de travail, absences, cong\u00e9s\u2026 l\u2019employeur doit composer avec de nombreuses donn\u00e9es qui peuvent lui \u00e9chapper.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour une meilleure organisation, la majorit\u00e9 des entreprises suivent et g\u00e8rent le temps de travail de leurs salari\u00e9s avec un tableur comme celui d\u2019<\/span><b>Excel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mais est-ce v\u00e9ritablement la solution la mieux adapt\u00e9e ?<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>\ud83d\udce5<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-excel-controle-du-temps\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement notre mod\u00e8le de feuille de temps Excel gratuit et personnalisable<\/a><\/span><\/h2>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-temps-travail-sans-excel\/#\ud83d\udce5-telechargez-gratuitement-notre-modele-de-feuille-de-temps-excel-gratuit-et-personnalisable\" title=\"\ud83d\udce5 T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement notre mod\u00e8le de feuille de temps Excel gratuit et personnalisable\" data-target-id=\"\ud83d\udce5-telechargez-gratuitement-notre-modele-de-feuille-de-temps-excel-gratuit-et-personnalisable\">\ud83d\udce5 T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement notre mod\u00e8le de feuille de temps Excel gratuit et personnalisable<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-temps-travail-sans-excel\/#excel-et-la-gestion-du-temps-de-travail\" title=\"Excel et la gestion du temps de travail\" data-target-id=\"excel-et-la-gestion-du-temps-de-travail\">Excel et la gestion du temps de travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-temps-travail-sans-excel\/#pourquoi-arreter-excel-pour-la-gestion-du-temps-de-travail\" title=\"Pourquoi arr\u00eater Excel pour la gestion du temps de travail ?\" data-target-id=\"pourquoi-arreter-excel-pour-la-gestion-du-temps-de-travail\">Pourquoi arr\u00eater Excel pour la gestion du temps de travail ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-temps-travail-sans-excel\/#optez-pour-la-gestion-du-temps-de-travail-avec-un-logiciel-rh\" title=\"Optez pour la gestion du temps de travail avec un logiciel RH\" data-target-id=\"optez-pour-la-gestion-du-temps-de-travail-avec-un-logiciel-rh\">Optez pour la gestion du temps de travail avec un logiciel RH<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Excel et la gestion du temps de travail<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Excel est un outil tr\u00e8s utilis\u00e9 dans le monde professionnel. <\/span>Fiable, flexible et offrant plusieurs fonctionnalit\u00e9s, il a \u00e9t\u00e9 pendant tr\u00e8s longtemps le chouchou des services RH et administratifs.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est vrai qu\u2019il pr\u00e9sente quelques avantages en termes de gestion du temps de travail. <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-temps-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcul du temps de travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, d\u00e9compte des heures suppl\u00e9mentaires et\/ou manquantes, administration de la paie ou encore gestion des absences et cong\u00e9s, le c\u00e9l\u00e8bre logiciel de Microsoft fait le job.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce aux cellules de la feuille de calcul et la prise en charge de formules, Excel est capable de fonctionner sans l\u2019aide d\u2019un autre outil. <\/span>Qui plus est, il est g\u00e9n\u00e9ralement connu et ma\u00eetris\u00e9 par les gestionnaires RH.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi, il peut \u00eatre modifi\u00e9 \u00e0 de maintes reprises et par plusieurs personnes, si ces derni\u00e8res disposent des droits ad\u00e9quats. <\/span>Enfin, Excel permet d\u2019utiliser des macros pour automatiser certaines t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oui mais voil\u00e0, si ce tableur est une r\u00e9f\u00e9rence, il s\u2019accompagne de certaines limites et devient avec le temps, un outil qui ne suit plus le rythme des entreprises dont les besoins et les effectifs \u00e9voluent.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-90208 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/12183140\/temps-travail-annuel.jpg\" alt=\"Tableau Excel pour calculer temps de travail annuel\" width=\"728\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/12183140\/temps-travail-annuel.jpg 728w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/12183140\/temps-travail-annuel-300x165.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" \/><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Pourquoi arr\u00eater Excel pour la gestion du temps de travail ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliser un tableau Excel pour la gestion du temps en entreprise est en soi une bonne id\u00e9e. Mais les limites de cet outil sont plus nombreuses que l\u2019on pourrait l&rsquo;imaginer.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Des erreurs fr\u00e9quentes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les feuilles de calcul Excel sont particuli\u00e8rement<\/span><b> sujettes aux erreurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span>En effet, une formule erron\u00e9e, une modification impromptue ou encore une donn\u00e9e ins\u00e9r\u00e9e au mauvais endroit et c\u2019est votre tableur entier qui peut \u00eatre impact\u00e9.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Surtout, c\u2019est un tableur qui n\u2019a pas pour fonction de <\/span><b>vous alerter en cas d\u2019erreur manifeste<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span>Excel ne prend pas en consid\u00e9ration les \u00e9ch\u00e9ances RH ou ne pas respecter les heures de travail l\u00e9gales pour vos employ\u00e9s.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est \u00e0 ceux qui le remplissent de veiller \u00e0 l\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 et l\u2019exactitude des informations renseign\u00e9es.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Un outil pas si simple que cela<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Souvent, on entend les pro-Excel vanter la facilit\u00e9 de l\u2019outil. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Que nenni<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">! Pour utiliser correctement ce logiciel et en tirer tous les profits, il faut y \u00eatre form\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bien-s\u00fbr, tout le monde sait renseigner deux ou trois chiffres dans une cellule ; mais d\u00e8s qu\u2019il s&rsquo;agit d&rsquo;utiliser les macros ou les nombreuses formules de calcul, l\u00e0 c\u2019est plus complexe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et pour assurer une gestion du <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/temps-de-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">temps de travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> optimal, il faut <\/span><b>ma\u00eetriser les rouages et r\u00e8gles de ce tableur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span>Et si vous ne poss\u00e9dez pas de Bac +5 Excel, vous risquez de vous y perdre et de multiplier les erreurs.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Une automatisation qui laisse \u00e0 d\u00e9sirer<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est vrai qu\u2019Excel permet l\u2019utilisation de macro afin d\u2019automatiser certaines t\u00e2ches, mais en ce qui concerne la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/la-gestion-des-effectifs-la-cle-de-la-productivite\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des effectifs<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, cela peut vite devenir tr\u00e8s chronophage.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Renseigner les donn\u00e9es par chaque manager, diffuser les feuilles de calcul, contr\u00f4ler la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es, extraire des tableaux de bord\u2026 tout cela prend du temps !<\/span><\/p>\n<p>Ce n\u2019est pas un outil qui va vous permettre de <b>mettre en place des r\u00e8gles d&rsquo;automatisation. <\/b>Des changements d&rsquo;horaires ? Un planning \u00e0 mettre \u00e0 jour en fonction des absences et cong\u00e9s ? Ce sont des informations que vous allez devoir saisir \u00e0 la main.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Une perte de temps fr\u00e9quente<\/span><\/h3>\n<p><b>Excel n\u2019est pas un logiciel aussi intuitif que \u00e7a<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre les diff\u00e9rentes colonnes, les nombreuses cellules et parfois m\u00eame, plusieurs feuilles de calcul, il est ais\u00e9 de perdre du temps \u00e0 jongler entre les fichiers et les donn\u00e9es recherch\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Or, <\/span><b>g\u00e9rer le temps de travail en entreprise doit \u00eatre simple et rapide<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les infos n\u00e9cessaires doivent facilement \u00eatre identifi\u00e9es et exploitables. Le manque de centralisation des donn\u00e9es peut v\u00e9ritablement devenir un<\/span><b> frein \u00e0 la productivit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> !<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Des fonctionnalit\u00e9s limit\u00e9es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00eame si c\u2019est une solution utile et pl\u00e9biscit\u00e9e, Excel reste tr\u00e8s d\u00e9pendant de celui qui le manipule.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Surtout,<\/span> c\u2019est un<b> logiciel aux fonctionnalit\u00e9s limit\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e0 plus forte raison lorsqu\u2019il s\u2019agit de t\u00e2ches RH plus complexes comme la gestion du temps de travail qui est intimement li\u00e9e \u00e0 la paie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce tableur n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour assumer certaines t\u00e2ches lourdes que les entreprises doivent r\u00e9aliser. <\/span><span>Dans la grande majorit\u00e9 des cas, vous allez devoir faire appel \u00e0 d\u2019autres <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/outils-digitaux-pme\/\"><span>outils digitaux<\/span><\/a><span> pour remplir quelques fonctions.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Un manque de communication r\u00e9dhibitoire<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sur Excel, <\/span>il vous est <b>impossible de donner acc\u00e8s \u00e0 vos plannings \u00e0 vos employ\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span>Vous pouvez bien \u00e9videmment partager le document voire m\u00eame octroyer des droits d&rsquo;administrations \u00e0 certains de vos collaborateurs.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais si vous voulez de la confidentialit\u00e9, vous allez \u00eatre dans l\u2019obligation de cr\u00e9er plusieurs onglets ou feuilles de calcul.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qui plus est,<\/span><b> Excel n\u2019\u00e9tant pas un outil de communication<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, vous ne pouvez pas combiner votre gestion du temps de travail avec la gestion du personnel. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous allez donc devoir utiliser d\u2019autres outils pour communiquer avec vos employ\u00e9s !<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Une s\u00e9curit\u00e9 quasi absente<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, notons qu&rsquo;<\/span><b>Excel n\u2019est pas un logiciel tr\u00e8s s\u00e9curis\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. G\u00e9rer le temps de travail de vos salari\u00e9s, c\u2019est manipuler des donn\u00e9es sensibles et personnelles. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et en mati\u00e8re de respect du <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rgpd-entreprise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, la loi est aujourd\u2019hui intransigeante !\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi, la fiabilit\u00e9 d\u2019Excel laisse souvent \u00e0 d\u00e9sirer. Une fausse touche et plusieurs de vos documents peuvent en subir les cons\u00e9quences. <\/span><\/p>\n<p>Ce<b> manque de s\u00e9curit\u00e9 <\/b>peut entraver la collaboration<span style=\"font-weight: 400;\"> et vous aurez plus de difficult\u00e9 \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer la gestion du planning.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Optez pour la gestion du temps de travail avec un logiciel RH<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si Excel est une alternative cr\u00e9dible pour la gestion du temps de travail de vos employ\u00e9s, il n\u2019est pourtant pas la solution id\u00e9ale. <\/span><span>Mais alors, que faire ? C\u2019est simple, faites le choix du <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\"><span>logiciel RH<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec un l<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/controle-horaire-logiciel\"><span style=\"font-weight: 400;\">ogiciel de gestion des temps<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> comme celui de Factorial, facilitez la gestion du temps et des activit\u00e9s de vos employ\u00e9s. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce \u00e0 une solution aux multiples fonctionnalit\u00e9s, vous pouvez <\/span><b>centraliser la gestion de vos effectifs au sein d\u2019un seul et m\u00eame outil<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestion des heures de travail, des cong\u00e9s, des absences\u2026 ce logiciel encourage la collaboration, booste vos performances et vous permet d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble sur vos effectifs et vos plannings.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un logiciel RH est LA solution id\u00e9ale pour gagner du temps et automatiser vos process. Augmentez la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe&#8230; Tout comme la v\u00f4tre !<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le quotidien d\u2019une entreprise s\u2019accompagne de nombreuses t\u00e2ches comme la gestion du temps de travail des collaborateurs. Horaires de travail, absences, cong\u00e9s\u2026 l\u2019employeur doit composer avec de nombreuses donn\u00e9es qui peuvent lui \u00e9chapper. Pour une meilleure organisation, la majorit\u00e9 des entreprises suivent et g\u00e8rent le temps de travail de leurs salari\u00e9s avec un tableur comme<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-temps-travail-sans-excel\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":90204,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[863,448],"tags":[],"class_list":["post-90184","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-temps","category-suivi-temps"],"acf":{"topics":"time-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>La gestion du temps de travail sans Excel - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La gestion du temps de travail est un \u00e9l\u00e9ment crucial dans la vie d&#039;une entreprise. 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