{"id":89575,"date":"2023-01-05T14:25:55","date_gmt":"2023-01-05T12:25:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=89575"},"modified":"2025-04-06T02:02:33","modified_gmt":"2025-04-06T00:02:33","slug":"processus-rh-centraliser","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/processus-rh-centraliser\/","title":{"rendered":"6 processus RH qui vous font perdre du temps, \u00e0 centraliser d\u00e8s aujourd\u2019hui"},"content":{"rendered":"<p>La gestion des ressources humaines peut tr\u00e8s vite s\u2019av\u00e9rer chronophage. Certaines t\u00e2ches peuvent vous faire perdre du temps et c\u2019est pour cela qu\u2019il est essentiel de <b>centraliser vos processus RH<\/b> au maximum.<\/p>\n<p>Que vous soyez dirigeant de PME ou \u00e0 la t\u00eate d\u2019un service RH, vous avez besoin d\u2019\u00eatre le plus productif possible. Mais pourquoi centraliser vos <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/processus-rh\/\">processus RH<\/a> ? Quelles t\u00e2ches pourriez-vous mieux g\u00e9rer pour \u00eatre plus efficace ? On vous dit tout !<br \/>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/processus-rh-centraliser\/#rh-a-la-recherche-du-temps-perdu\" title=\"RH : \u00e0 la recherche du temps perdu\" data-target-id=\"rh-a-la-recherche-du-temps-perdu\">RH : \u00e0 la recherche du temps perdu<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/processus-rh-centraliser\/#pourquoi-centraliser-vos-processus-rh\" title=\"Pourquoi centraliser vos processus RH ?\" data-target-id=\"pourquoi-centraliser-vos-processus-rh\">Pourquoi centraliser vos processus RH ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/processus-rh-centraliser\/#quelles-sont-ces-taches-rh-qui-vous-font-perdre-du-temps-a-automatiser\" title=\"Quelles sont ces t\u00e2ches RH qui vous font perdre du temps \u00e0 automatiser ?\" data-target-id=\"quelles-sont-ces-taches-rh-qui-vous-font-perdre-du-temps-a-automatiser\">Quelles sont ces t\u00e2ches RH qui vous font perdre du temps \u00e0 automatiser ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2>RH : \u00e0 la recherche du temps perdu<\/h2>\n<p>Les ressources humaines occupent un r\u00f4le pr\u00e9pond\u00e9rant au sein de toute organisation professionnelle. Gestion du personnel, gestion administrative et gestion humaine composent le quotidien des services RH.<\/p>\n<p>Le probl\u00e8me, c\u2019est qu&rsquo;il est ais\u00e9 de se perdre dans les m\u00e9andres administratifs ou dans les ing\u00e9rences qui peuvent rythmer la vie d\u2019une entreprise. Et comme votre temps est pr\u00e9cieux, il est crucial de bien l\u2019utiliser et de ne pas le g\u00e2cher.<\/p>\n<p>C\u2019est un peu la probl\u00e9matique des entreprises. Comment mieux g\u00e9rer le temps allou\u00e9 pour <b>augmenter en productivit\u00e9 et rentabilit\u00e9 <\/b>? Et c\u2019est une question qui concerne all\u00e8grement les ressources humaines et les chefs d&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Heureusement, il existe des solutions pour <b>\u00e9viter de perdre du temps dans la gestion des t\u00e2ches RH<\/b>. Des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/outils-digitaux-pme\/\">outils digitaux<\/a> vous permettent notamment de <b>centraliser vos donn\u00e9es<\/b> et de <b>r\u00e9aliser vos process au sein d\u2019un seul et m\u00eame logiciel.<\/b><\/p>\n<h2>Pourquoi centraliser vos processus RH ?<\/h2>\n<p>En mati\u00e8re de ressources humaines, la centralisation permet de<b> regrouper tous vos processus dans un m\u00eame logiciel RH<\/b> pour gagner du temps et perfectionner l\u2019organisation g\u00e9n\u00e9rale de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>La <b>centralisation des processus RH<\/b> est un moyen redoutable pour r\u00e9unir la fonction RH dans une seule entit\u00e9. L\u2019objectif est de <b>faciliter la gestion RH<\/b> gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation de certaines t\u00e2ches et la mise \u00e0 disposition de toutes les informations n\u00e9cessaires au m\u00eame endroit.<\/p>\n<p>Centraliser les ressources humaines vous apportera un <b>gain de performance et de temps <\/b>dans les domaines de la paie, de la gestion administrative et de la GTA, gr\u00e2ce \u00e0 un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">logiciel SIRH<\/a> adapt\u00e9.<\/p>\n<p>La fluidit\u00e9 des processus RH est aujourd\u2019hui strat\u00e9gique dans la performance de l\u2019entreprise. En effet, cela impacte consid\u00e9rablement le reste de l\u2019organisation. Gr\u00e2ce \u00e0 la centralisation des donn\u00e9es, vous pouvez <b>booster vos performances RH<\/b> et par la m\u00eame occasion, <b>r\u00e9duire les co\u00fbts et\/ou les effectifs<\/b> en faisant appel \u00e0 un logiciel adapt\u00e9.<\/p>\n<p>Qui plus est, centraliser vos process RH (effectif, paie, recrutement, formations\u2026) vous fera <b>gagner un temps pr\u00e9cieux<\/b> avec l\u2019automatisation mais aussi par un acc\u00e8s instantan\u00e9 aux informations dont vous avez besoin. Enfin, la centralisation RH vous offre un <b>meilleur contr\u00f4le sur le respect des processus et des proc\u00e9dures<\/b>.<\/p>\n<p>Dans ce sens, Factorial est 100% <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/factorial-conforme-au-rgpd\">conforme au RGPD<\/a>.<\/p>\n<h2>Quelles sont ces t\u00e2ches RH qui vous font perdre du temps \u00e0 automatiser ?<\/h2>\n<p>Dans le domaine des ressources humaines, il existe certaines t\u00e2ches chronophages qui peuvent tr\u00e8s vite d\u00e9vorer votre temps et impacter n\u00e9gativement votre productivit\u00e9 et celles de vos collaborateurs.<\/p>\n<h3>1. Suivi du temps, cong\u00e9s et absences<\/h3>\n<p>Pour organiser au mieux vos \u00e9quipes, il est important d\u2019<b>organiser leurs plannings et de suivre leurs horaires effectu\u00e9s<\/b>. La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gta-rh-roi\/\">GTA<\/a> est un pan essentiel de la fonction RH.<\/p>\n<p>Beaucoup d\u2019entreprises r\u00e9alisent ce suivi en utilisant par exemple un tableur Excel o\u00f9 les services doivent saisir manuellement le temps de travail effectu\u00e9 des uns et des autres. Il en va de m\u00eame avec la gestion des cong\u00e9s et des absences qui peut devenir probl\u00e9matique quand les effectifs sont importants.<\/p>\n<p>Pour ne plus perdre de temps, un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/controle-horaire-logiciel\">logiciel gestion des temps et activit\u00e9s<\/a> est un alli\u00e9 presque vital.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-76965 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/21181333\/banner-sign-up-suivi-temps-min.png\" alt=\"essai gratuit du logiciel de suivi du temps de travail\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/21181333\/banner-sign-up-suivi-temps-min.png 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/21181333\/banner-sign-up-suivi-temps-min-300x103.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/21181333\/banner-sign-up-suivi-temps-min-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>2. Les r\u00e9unions<\/h3>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reunionite-aigue\/\">r\u00e9unionite aigu\u00eb<\/a>. Vous en avez probablement entendu parler et \u00e0 coup s\u00fbr, l\u2019avez d\u00e9j\u00e0 exp\u00e9riment\u00e9e.<\/p>\n<p>Il est \u00e9vident que la r\u00e9union est tr\u00e8s pratiqu\u00e9e dans les entreprises et bien souvent \u00e0 mauvais escient. R\u00e9union trop longue, mal pr\u00e9par\u00e9e, infructueuse ou tout simplement inutile, ces moments d\u2019\u00e9changes cens\u00e9s \u00eatre productifs ne le sont pas toujours.<\/p>\n<p>Avec la centralisation, vous aurez la possibilit\u00e9 d\u2019<b>\u00e9changer et de regrouper les informations importantes au sein d\u2019un m\u00eame logiciel<\/b>. Cela vous permettra d\u2019\u00e9viter certaines r\u00e9unions et d\u2019opter pour des solutions d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es pour faire passer vos messages et \u00e9changer avec vos collaborateurs.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-89813 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05132600\/chiffre-cadre-reunion-1.jpg\" alt=\"un cadre passe 16 ann\u00e9es en moyenne en r\u00e9union\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05132600\/chiffre-cadre-reunion-1.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05132600\/chiffre-cadre-reunion-1-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05132600\/chiffre-cadre-reunion-1-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h3>3. Le recrutement<\/h3>\n<p>Le recrutement est probablement l\u2019une des activit\u00e9s les plus d\u00e9voreuses de temps au sein d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9, \u00e0 plus forte raison si vous ne poss\u00e9dez pas de service RH.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/strategie-recrutement\/\">Strat\u00e9gie de recrutement<\/a>, d\u00e9finition des besoins, mise en place de l\u2019offre d\u2019emploi, s\u00e9lection des candidats, entretiens, int\u00e9gration\u2026 Le recrutement demande beaucoup d\u2019investissement. Pour gagner en productivit\u00e9, il existe des solutions.<\/p>\n<p>Un logiciel qui propose un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/systeme-de-suivi-des-canditatures\">syst\u00e8me de suivi de candidatures<\/a> d\u00e9di\u00e9 vous permet normalement de cr\u00e9er une page carri\u00e8re personnalis\u00e9e et de suivre l&rsquo;ensemble du cycle de vie de l&#8217;employ\u00e9, de l&rsquo;int\u00e9gration au d\u00e9part de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Avec Factorial, vous pouvez entre autres faciliter les flux de travail avec des emails automatis\u00e9s pour :<\/p>\n<ul>\n<li>Remercier un cancidat d&rsquo;avoir postuler<\/li>\n<li>L&rsquo;inviter \u00e0 un entretien<\/li>\n<li>Rejeter sa candidature&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-89822 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05135501\/accuse-reception-candidature.jpg\" alt=\"accus\u00e9 de r\u00e9ception \u00e0 une candidature d'embauche\" width=\"600\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05135501\/accuse-reception-candidature.jpg 600w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05135501\/accuse-reception-candidature-262x300.jpg 262w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h3>4. La gestion du personnel<\/h3>\n<p>Que vous travailliez au sein d\u2019un service RH ou que vous soyez dirigeant d\u2019une PME, vous aurez obligatoirement \u00e0 g\u00e9rer l\u2019humain. R\u00e9pondre aux questions des salari\u00e9s, r\u00e9soudre les conflits, intervenir dans les proc\u00e9dures disciplinaires, absences et cong\u00e9s\u2026 la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-administrative-personnel\/\">gestion administrative du personnel<\/a> peut tr\u00e8s vite devenir un calvaire.<\/p>\n<p>Avec la centralisation RH et la mise en place d\u2019un logiciel de gestion du personnel, vous pouvez gagner du temps et \u00e9viter de nombreux maux de t\u00eate. Aussi, en structurant vos processus, vous <a href=\"https:\/\/www.wimi-teamwork.com\/fr\/blog\/autonomie-au-travail-comment-trouver-le-juste-milieu\/\">rendez votre personnel plus autonome<\/a>.<\/p>\n<h3>5. L\u2019\u00e9valuation du personnel<\/h3>\n<p>Dans les RH, vous devez composer avec l\u2019humain mais surtout avec des talents. L\u2019objectif premier de votre entreprise est la rentabilit\u00e9. Pour cela, il vous faut des collaborateurs efficaces, performants et dont les comp\u00e9tences devront \u00eatre utilis\u00e9es correctement.<\/p>\n<p><b>L&rsquo;\u00e9valuation du personnel<\/b> fait partie de ces t\u00e2ches chronophages et bien souvent compliqu\u00e9es \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/entretien-annuel-evaluation\/\">Entretien d&rsquo;\u00e9valuation<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/bilan-carriere\/\">bilan de carri\u00e8re<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/entretien-recadrage\/\">entretien de recadrage<\/a> ou encore entretien annuel, faites appel \u00e0 un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-performances\">logiciel de gestion des entretiens et \u00e9valuations<\/a> pour encore plus d\u2019efficacit\u00e9.<\/p>\n<h3>6. La gestion de la paie<\/h3>\n<p>Les services RH ont aussi la charge administrative des collaborateurs. <b>La gestion de la paie <\/b>requiert du temps et surtout de la rigueur. En effet, une erreur et les r\u00e9percussions peuvent \u00eatre dramatiques. Aussi, si les effectifs sont cons\u00e9quents, la gestion des salaires devient encore plus complexe.<\/p>\n<p>Avec un logiciel\u00a0adapt\u00e9, il est facile de centraliser la gestion de la paie sur une plateforme unique et simple. Regardez plut\u00f4t les <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=8twhcFksADI\">avantages d&rsquo;utiliser un outil digitalis\u00e9 pour g\u00e9rer vos incidents et variables de paie<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des ressources humaines peut tr\u00e8s vite s\u2019av\u00e9rer chronophage. Certaines t\u00e2ches peuvent vous faire perdre du temps et c\u2019est pour cela qu\u2019il est essentiel de centraliser vos processus RH au maximum. Que vous soyez dirigeant de PME ou \u00e0 la t\u00eate d\u2019un service RH, vous avez besoin d\u2019\u00eatre le plus productif possible. 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