Sommaire Une campagne d\u2019entretien annuel consiste en la mise en place d\u2019une s\u00e9rie d’entretiens \u00e0 destination des salari\u00e9s d\u2019une soci\u00e9t\u00e9<\/b>.<\/p>\n C\u2019est un outil manag\u00e9rial pr\u00e9cieux qui permet de rappeler \u00e0 chacun l\u2019utilit\u00e9 de sa fonction dans l\u2019entreprise.<\/p>\n La campagne d\u2019entretien annuel est utilis\u00e9e pour d\u00e9finir les objectifs de chaque collaborateur et faire un bilan sur ses performances<\/b>.<\/p>\n Aussi, ce type d\u2019op\u00e9ration sert \u00e0 pr\u00e9parer les entretiens<\/b> et avoir une vue d\u2019ensemble sur les \u00e9tapes \u00e0 venir.<\/p>\n Enfin, une campagne d\u2019entretien annuel permet de synth\u00e9tiser les informations collect\u00e9es et les d\u00e9cisions prises<\/b>.<\/p>\n Pour r\u00e9ussir votre campagne d\u2019entretien annuel d\u2019\u00e9valuation<\/a>, il est primordial de suivre quelques \u00e9tapes et de respecter certains principes.<\/p>\n Dans un premier temps, il sera essentiel d’assurer une communication en interne p\u00e9dagogue et transparente<\/b>.<\/p>\n Vous devrez d\u00e9finir clairement les objectifs de votre campagne<\/a> et en expliquer les objectifs \u00e0 vos \u00e9quipes.<\/p>\n Ensuite, soyez attentifs \u00e0 la longueur des entretiens annuels. Ils ne doivent pas \u00eatre trop longs, trop fr\u00e9quents et trop scolaires<\/b>. Favorisez l\u2019\u00e9change et donnez la parole \u00e0 vos salari\u00e9s.<\/p>\n D\u2019ailleurs, pour que ces derniers puissent mieux \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s, partager les trames d\u2019entretien en amont aux collaborateurs<\/b>. Insistez sur les sujets qui seront principalement abord\u00e9s.<\/p>\n \u27a1\ufe0f Si vous cherchez un exemple d’entretien annuel rempli, cliquez ici<\/a> !<\/p>\n Aussi, ne voyez pas cette campagne d\u2019entretien annuel comme seul et unique outil d\u2019\u00e9valuation. Des \u00e9changes r\u00e9guliers, tout au long de l\u2019ann\u00e9e, devront \u00e9galement \u00eatre propos\u00e9s.<\/p>\n Enfin, choisissez la bonne m\u00e9thode d\u2019\u00e9valuation<\/b>. Entretien \u00e0 180\u00b0, \u00e9valuation \u00e0 360\u00b0<\/a>, entretien individuel<\/a> ou entretien professionnel<\/a>, votre campagne sera r\u00e9ussie si elle est pertinente et d\u00e9finie au pr\u00e9alable.<\/p>\n Les entretiens annuels ne se r\u00e9sument pas \u00e0 une formalit\u00e9 administrative : ils constituent une opportunit\u00e9 pr\u00e9cieuse pour renforcer le dialogue entre les managers et leurs \u00e9quipes<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n Pour les managers, il est essentiel de se pr\u00e9parer en amont<\/strong>. Cela passe par une revue attentive des objectifs fix\u00e9s, des r\u00e9sultats obtenus et des \u00e9ventuels obstacles rencontr\u00e9s au cours de l\u2019ann\u00e9e. Cette pr\u00e9paration montre aux collaborateurs que leur travail est pris au s\u00e9rieux et que cet entretien est un v\u00e9ritable moment d\u2019\u00e9change.<\/span><\/p>\n Pendant l\u2019entretien, une communication claire et bienveillante est primordiale<\/strong>. Posez des questions ouvertes pour encourager les collaborateurs \u00e0 s\u2019exprimer sur leurs r\u00e9ussites, leurs difficult\u00e9s, mais aussi leurs aspirations professionnelles. Si des axes d\u2019am\u00e9lioration doivent \u00eatre abord\u00e9s, une approche constructive est indispensable : expliquez les points \u00e0 am\u00e9liorer tout en proposant des solutions concr\u00e8tes ou des ressources pour les accompagner.<\/span><\/p>\n Enfin, adaptez l\u2019entretien \u00e0 chaque collaborateur<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n Le r\u00f4le du manager ne se limite pas \u00e0 \u00e9valuer les performances : il consiste aussi \u00e0 identifier les leviers de motivation propres \u00e0 chacun et \u00e0 d\u00e9finir des objectifs adapt\u00e9s \u00e0 leurs besoins et ambitions. En agissant ainsi, les managers transforment les entretiens annuels en un v\u00e9ritable levier d\u2019engagement et de d\u00e9veloppement professionnel.<\/span><\/p>\n Pour vous aider \u00e0 \u00e9tablir votre grille d\u2019entretien annuel, Factorial vous a pr\u00e9par\u00e9 plusieurs exemples de questions \u00e0 poser pendant l\u2019entretien p\u00e9riodique d\u2019\u00e9valution. Les voici ci- dessous, regroup\u00e9es par th\u00e9matiques\u00a0 :\u00a0<\/span><\/p>\n Ces questions interrogent non seulement les r\u00e9alisations de votre employ\u00e9, mais questionnent aussi son impact et son sentiment de satisfaction personnelle.<\/span><\/p>\n Ces questions permettent de mettre \u00e0 jour les ressources dont dispose-ou non- le collaborateur pour faire face aux difficult\u00e9s rencontr\u00e9es.<\/span><\/p>\n Ces questions permettent de challenger le collaborateur pour le mettre dans une perspective d\u2019am\u00e9lioration continue.\u00a0<\/span><\/p>\n Pour permettre une comparaison efficace, les m\u00eames questions doivent \u00eatre pos\u00e9es \u00e0 tous les collaborateurs de l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n \u00a0C\u2019est l\u00e0 que la digitalisation des campagnes d\u2019entretiens annuels prend tout son sens. Elle permet d\u2019hamoniser les pratiques de l\u2019ensemble des managers en se basant sur une grille d\u2019\u00e9valuation commune et sur un support unifi\u00e9.<\/span><\/p>\n La difficult\u00e9 principale pour le service des RH est la r\u00e9colte des donn\u00e9es et l’analyse des r\u00e9sultats des entretiens. La pluralit\u00e9 des sources et des informations \u00e0 recouper peut ralentir les process et parfois, mener \u00e0 la perte de donn\u00e9es.<\/p>\n Les formats papier sont donc vou\u00e9s \u00e0 dispara\u00eetre et d\u2019ailleurs, la majorit\u00e9 des soci\u00e9t\u00e9s sont pass\u00e9es au digital.<\/p>\n Depuis la g\u00e9n\u00e9ralisation du travail \u00e0 distance et des organisations hybrides, la digitalisation des campagnes d\u2019entretien annuels est d\u00e9sormais devenue la norme. Le plus souvent, les entretiens se font \u00e0 distance et les managers ont donc besoin de solutions de d\u00e9mat\u00e9rialisation des entretiens annuels qui tiennent compte de ces nouvelles tendances.<\/span><\/p>\n S\u00e9curitaires, flexibles, intuitives, faciles \u00e0 utiliser, les solutions d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es am\u00e9liorent consid\u00e9rablement la vie d\u2019une entreprise.<\/p>\n Aujourd’hui, il existe des outils num\u00e9riques qui vous permettent de digitaliser vos campagnes d\u2019entretien individuel.<\/p>\n Il existe dor\u00e9navant des outils num\u00e9riques et des logiciels GPEC<\/a>\u00a0comme Factorial pour digitaliser les campagnes d\u2019entretien annuel.<\/p>\n Ces solutions brillent par leurs performances et sont un compagnon id\u00e9al pour les entreprises.<\/p>\n Surtout, un logiciel SIRH offre de nombreux avantages.<\/p>\n Avec l\u2019avanc\u00e9e des technologies et la transformation digitale<\/a>, les entreprises ont am\u00e9lior\u00e9 la gestion de leurs process.<\/p>\n En digitalisant vos campagnes d\u2019entretien annuel, vous gagnez en efficacit\u00e9 et \u00eates bien plus productif.<\/b><\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel, vous perdez moins de temps et pouvez administrer plusieurs campagnes de fa\u00e7on beaucoup plus intuitive<\/b>.<\/p>\n Vous pouvez g\u00e9rer plus facilement et rapidement vos entretiens annuels tout en \u00e9vitant les erreurs.<\/p>\n Qui plus est, ce type de solution est un atout pour suivre les r\u00e9sultats d\u2019une campagne au quotidien<\/b>.<\/p>\n De leur c\u00f4t\u00e9, les salari\u00e9s peuvent \u00e9galement prendre connaissance d\u2019informations concernant leurs \u00e9valuations \u00e0 chaque fois que cela est n\u00e9cessaire.<\/p>\n La digitalisation d\u2019une campagne d\u2019entretien individuel vous permet de centraliser les informations et d\u2019analyser les donn\u00e9es recueillies<\/b> sans le moindre effort.<\/p>\n En choisissant un logiciel comme celui de Factorial, vous regroupez toutes les informations n\u00e9cessaires au m\u00eame endroit.<\/p>\n Vous allez donc pouvoir collecter les donn\u00e9es issues des \u00e9changes primordiaux avec vos collaborateurs<\/b>.<\/p>\n Comptes-rendus d\u2019\u00e9valuation, demandes de formation et\/ou d\u2019\u00e9volution, d\u00e9sir de mobilit\u00e9 interne<\/a>, plan d\u2019actions\u2026 Gr\u00e2ce au digital, tout est \u00e0 port\u00e9e de clic et stock\u00e9 en s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n C\u2019est probablement l\u2019un des avantages fondamentales d\u2019un logiciel pour g\u00e9rer vos campagnes d\u2019entretien individuel. La digitalisation permet d\u2019am\u00e9liorer consid\u00e9rablement l\u2019<\/b>exp\u00e9rience collaborateur<\/b><\/a>.<\/b><\/p>\n Avec le phygital<\/a> et la mise en place de telles solutions num\u00e9riques, vous facilitez le travail de vos employ\u00e9s<\/b>.<\/p>\n Intuitifs et clairs, avec une vraie libert\u00e9 d\u2019action, les outils digitaux sont appr\u00e9ci\u00e9s des collaborateurs \u00e0 condition bien \u00e9videmment qu’ils soient \u00ab\u00a0user-friendly<\/b>\u00ab\u00a0.<\/p>\n Ils doivent :<\/p>\n Tous ces avantages rendent l\u2019exp\u00e9rience collaborateur optimale et peuvent m\u00eame aider au recrutement de nouveaux talents.<\/p>\n Il y a les employ\u00e9s d\u2019un c\u00f4t\u00e9, les managers de l\u2019autre. Lors d\u2019une campagne d\u2019entretien individuel, un logiciel SIRH est id\u00e9ale pour am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience des managers<\/b>.<\/p>\n Ce genre d\u2019outils leur garantit un suivi efficace<\/b> de leurs subordonn\u00e9s et un gain de temps non-n\u00e9gligeable dans la r\u00e9alisation de leurs missions.<\/p>\n Ils peuvent notamment planifier les entretiens et suivre l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement de chacun<\/b>.<\/p>\n Il est ainsi beaucoup plus ais\u00e9 de suivre la campagne, de faire le point et de d\u00e9finir les \u00e9tapes d\u00e9j\u00e0 r\u00e9alis\u00e9es et celles \u00e0 venir.<\/p>\n Enfin, ces outils RH sont un v\u00e9ritable plus pour pr\u00e9parer les entretiens<\/b> afin qu\u2019ils soient plus constructifs et pertinents.<\/p>\n Les services RH travaillent souvent avec les services juridiques tant la collecte de donn\u00e9es et les obligations l\u00e9gales sont nombreuses.<\/p>\n Avec la digitalisation des entretiens annuels, il est plus ais\u00e9 d\u2019\u00eatre en phase avec la loi.<\/b><\/p>\n Par exemple, l\u2019entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire tous les 2 ans depuis 2014. Et pour ne pas manquer \u00e0 vos obligations, les solutions digitales int\u00e8grent pour la plupart la signature \u00e9lectronique.<\/b><\/p>\n Un moyen efficace de certifier la r\u00e9alisation de cet entretien.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 un historique complet et la possibilit\u00e9 de noter toutes sortes de remarques, la digitalisation des entretiens est id\u00e9ale pour mettre en place un <\/b>r\u00e9f\u00e9rentiel de comp\u00e9tences<\/b><\/a> complet et performant.<\/p>\n \u00c0 l\u2019aide d’un logiciel de gestion des performances, vous pouvez recenser l\u2019ensemble des comp\u00e9tences de vos salari\u00e9s et construire une strat\u00e9gie RH encore plus efficace.<\/b><\/p>\n Toutes les donn\u00e9es sont \u00e0 votre port\u00e9e et saisies au sein d’un m\u00eame logiciel. Une aubaine pour distinguer les comp\u00e9tences des uns et des autres et d\u00e9finir les \u00e9quipes de demain.<\/p>\n Les entretiens automatis\u00e9s sont int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 d’autres modules du SIRH comme la gestion de la formation ou encore la gestion des objectifs…<\/p>\n Digitaliser vos entretiens<\/a> vous fait gagner un pr\u00e9cieux temps et demande peu d’efforts pour les RH, les mangers et les collaborateurs. Finalement, toute l’entreprise en profite !<\/p>\n Avantages pour l’\u00e9quipes RH<\/strong><\/p>\n Avantages pour le manager<\/strong><\/p>\n Avantages pour le collaborateur<\/strong><\/p>\n Avec l’automatisation de la campagne d’entretien annuel<\/strong>, l’employ\u00e9 s’auto-\u00e9value, fixe des objectifs avec le manager qui \u00e0 son tour approuve.<\/p>\n A lire<\/strong> : R\u00e9inventer les entretiens annuels gr\u00e2ce \u00e0 l’IA<\/a>.<\/p>\n Une fois les comp\u00e9tences mises \u00e0 jour de fa\u00e7on automatique, les RH n’ont plus qu’\u00e0 peaufiner le plan de formation.<\/p>\n \u2705Alors n’attendez pas et essayez Factorial, le SIRH qui digitalise vos entretiens annuels ainsi que la performance globale de votre entreprise\ud83d\udc47<\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n\n
![\"Logiciel](\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/14171042\/Blog_Product_Gestion_Performances-1.jpg\")
<\/a><\/h2>\n<\/a>Qu\u2019est qu\u2019une campagne d\u2019entretien annuel ?<\/h2>\n
<\/a>Comment mener une campagne d\u2019entretien annuel ?<\/h2>\n
![\"sch\u00e9ma](\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07172820\/Employee-Goals-FR.jpg\")
<\/p>\n<\/a>Mener une campagne d\u2019entretiens annuels quant on est manager<\/b><\/h2>\n
<\/a>Exemple de questions \u00e0 poser pendant l\u2019entretien annuel<\/b><\/h2>\n
Etre \u00e0 l\u2019\u00e9coute des r\u00e9alisations du collaborateur<\/strong><\/h3>\n
\n
Identifier les obstacles rencontr\u00e9s<\/strong><\/h3>\n
\n
Co-construire les axes d\u2019am\u00e9lioration<\/strong><\/h3>\n
\n
<\/a>Pourquoi digitaliser vos entretiens annuels est une excellente id\u00e9e ?<\/h2>\n
![\"Exemple](\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07173142\/Personalise-Review-FR.jpg\")
<\/p>\n6 raisons de conduire une campagne d\u2019entretien annuel avec un logiciel<\/h2>\n
1. Gagner en efficacit\u00e9<\/h3>\n
2. Centraliser et analyser les donn\u00e9es<\/h3>\n
![\"Plateforme](\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07172908\/Performance_entretien.jpg\")
<\/p>\n3. Am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience collaborateurs<\/h3>\n
\n
4. Am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience managers<\/h3>\n
5. Respecter les obligations l\u00e9gales<\/h3>\n
6. Construire un r\u00e9f\u00e9rentiel de comp\u00e9tences<\/h3>\n
![\"sch\u00e9ma](\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07173912\/Automate-process-FR.jpg\")
<\/p>\n<\/a>La digitalisation des entretiens avec un SIRH<\/h2>\n
\n
\n
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<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"