{"id":85786,"date":"2022-11-09T19:24:00","date_gmt":"2022-11-09T17:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=85786"},"modified":"2026-01-19T12:36:33","modified_gmt":"2026-01-19T10:36:33","slug":"frais-professionnels-bulletin-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels-bulletin-paie\/","title":{"rendered":"Les frais professionnels doivent-ils appara\u00eetre sur le bulletin de paie ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsqu\u2019il exerce son activit\u00e9 professionnelle, un salari\u00e9 peut r\u00e9aliser certaines d\u00e9penses que vous allez devoir lui rembourser. Mais comment proc\u00e9der ? Peut-on faire appara\u00eetre les <\/span><b>frais professionnels sur le bulletin de paie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans cet article, on vous explique comment et pourquoi il est n\u00e9cessaire d\u2019indiquer les notes de frais sur la fiche de paie de vos salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\" id=\"7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e.png\"  alt=\"banner conges\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels-bulletin-paie\/#les-frais-professionnels-definition\" title=\"Les frais professionnels : d\u00e9finition\" data-target-id=\"les-frais-professionnels-definition\">Les frais professionnels : d\u00e9finition<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels-bulletin-paie\/#frais-professionnels-et-bulletin-de-paie\" title=\"Frais professionnels et bulletin de paie\" data-target-id=\"frais-professionnels-et-bulletin-de-paie\">Frais professionnels et bulletin de paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels-bulletin-paie\/#quels-frais-peuvent-etre-rembourses-via-la-paie\" title=\"Quels frais peuvent \u00eatre rembours\u00e9s via la paie ?\" data-target-id=\"quels-frais-peuvent-etre-rembourses-via-la-paie\">Quels frais peuvent \u00eatre rembours\u00e9s via la paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels-bulletin-paie\/#comment-effectuer-le-remboursement-des-frais-sur-la-fiche-de-paie\" title=\"Comment effectuer le remboursement des frais sur la fiche de paie ?\" data-target-id=\"comment-effectuer-le-remboursement-des-frais-sur-la-fiche-de-paie\">Comment effectuer le remboursement des frais sur la fiche de paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels-bulletin-paie\/#les-avantages-a-payer-les-frais-professionnels-via-le-bulletin-de-paie\" title=\"Les avantages \u00e0 payer les frais professionnels via le bulletin de paie\" data-target-id=\"les-avantages-a-payer-les-frais-professionnels-via-le-bulletin-de-paie\">Les avantages \u00e0 payer les frais professionnels via le bulletin de paie<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Les frais professionnels : d\u00e9finition<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les frais professionnels correspondent aux <\/span><b>d\u00e9penses engag\u00e9es par le salari\u00e9 pour les besoins de son activit\u00e9 professionnelle<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Dans la plupart des cas, ces sommes doivent \u00eatre rembours\u00e9es par l\u2019employeur.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Frais de repas, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">frais de d\u00e9placement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou encore d\u2019h\u00e9bergement, beaucoup de salari\u00e9s doivent composer avec ces frais professionnels. Les employ\u00e9s concern\u00e9s g\u00e9n\u00e8rent des <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilisation-notes-de-frais\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que vous devrez d\u00e9frayer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il faut savoir \u00e9galement que les frais professionnels ne sont pas soumis aux cotisations de la :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e9curit\u00e9 sociale, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">CSG (contribution sociale g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e),<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">CRDS (contribution au remboursement de la dette sociale).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Frais professionnels et bulletin de paie<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est donc la question que peuvent se poser les entreprises : les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels\/\">frais professionnels<\/a> doivent-ils \u00eatre indiqu\u00e9s sur la fiche de paie des employ\u00e9s ?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Code du travail indique que la nature et le montant des versements effectu\u00e9s au salari\u00e9 autres que ceux correspondant au salaire doivent figurer sur le bulletin de paie. Ainsi, <\/span><b>les indemnit\u00e9s des notes de frais doivent y appara\u00eetre.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principe, c\u2019est m\u00eame une obligation. Une section pr\u00e9vue \u00e0 cet effet doit \u00eatre pr\u00e9sente sur le bulletin de paie. Qui plus est, <\/span><b>les sommes vers\u00e9es au salari\u00e9 \u00e0 titre de remboursement de frais doivent \u00e9galement \u00eatre mentionn\u00e9es.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Petite exception cependant, l\u2019administration fran\u00e7aise autorise les entreprises qui proc\u00e8dent au remboursement de frais au fur et \u00e0 mesure \u00e0 ne pas les indiquer sur la fiche de paie \u00e0 condition que ces d\u00e9fraiements soient mentionn\u00e9s sur d&rsquo;autres documents comptables.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quels frais peuvent \u00eatre rembours\u00e9s via la paie ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des notes de frais et leur d\u00e9fraiement est bien souvent un exercice d\u00e9plaisant, chronophage et fastidieux pour les soci\u00e9t\u00e9s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Heureusement, il existe certaines solutions pour <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">optimiser le remboursement des notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certaines r\u00e8gles sont donc \u00e0 respecter et tous les frais ne peuvent pas \u00eatre rembours\u00e9s. Pour qu&rsquo;ils le soient, il faut respecter trois conditions. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les frais remboursables via la paie doivent \u00eatre :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Professionnels <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Seuls les frais engag\u00e9s dans le cadre de l&rsquo;activit\u00e9 professionnelle peuvent \u00eatre rembours\u00e9s ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Proportionn\u00e9s <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Les frais ne doivent pas \u00eatre excessifs et respecter les limites fix\u00e9es par l\u2019entreprise ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Justifi\u00e9s <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Une note de frais doit toujours s\u2019accompagner d\u2019un justificatif comme une facture ou un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/ticket-caisse-note-frais\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ticket de caisse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> afin de prouver la l\u00e9gitimit\u00e9 de la d\u00e9pense effectu\u00e9e.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Comment effectuer le remboursement des frais sur la fiche de paie ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9aliser un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/defraiement-obligations-calcul-employeur\/\">d\u00e9fraiement de notes de frais<\/a> sur la fiche de paie, <\/span><b>l\u2019employeur doit d\u00e9cider en amont de la m\u00e9thode de remboursement<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela fait partie de la <\/span><b>politique de d\u00e9penses<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, deux options s\u2019offrent \u00e0 lui : le <\/span><b>remboursement au frais r\u00e9el<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ou le <\/span><b>remboursement au forfait<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le premier cas, l&#8217;employeur rembourse les d\u00e9penses r\u00e9ellement engag\u00e9es en fonction des justificatifs fournis par le salari\u00e9s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le d\u00e9lai de remboursement peut varier mais c\u2019est \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 d\u2019opter pour un remboursement rapide.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec la deuxi\u00e8me solution, l&#8217;employeur rembourse les frais professionnels sur le bulletin de paie du salari\u00e9 en lui versant une indemnit\u00e9 forfaitaire. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elle est souvent calcul\u00e9e en fonction des d\u00e9penses pass\u00e9es de l\u2019employ\u00e9 et peut \u00eatre ajust\u00e9e si besoin. Si le salari\u00e9 d\u00e9passe ce forfait, il devra assumer de sa poche le surplus.<\/span><\/p>\n<p>Le <b>remboursement de la note de frais sur la fiche de paie est exclu des cotisations sociales <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">si l&rsquo;entreprise prouve la n\u00e9cessit\u00e9 des frais engag\u00e9s par l\u2019employ\u00e9 et fournit les justificatifs ad\u00e9quats.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Les avantages \u00e0 payer les frais professionnels via le bulletin de paie<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En payant directement les frais professionnels sur le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/bulletin-paie-simplifie\/\">bulletin de paie<\/a>, les entreprises profitent de certains avantages.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Plus de simplicit\u00e9<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En choisissant de faire appara\u00eetre les notes de frais de vos collaborateurs sur la fiche de paie, <\/span><b>il est plus simple de r\u00e9pertorier les diff\u00e9rentes op\u00e9rations comptables<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et d\u2019en garder une trace.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous profitez d\u2019une <\/span><b>meilleure lisibilit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, surtout en utilisant un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-notes-frais\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel de gestion de notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Plus besoin de classer les justificatifs et de vous ensevelir sous la paperasse ; en faisant appara\u00eetre les notes de frais dans le bulletin de paie, vous simplifiez vos op\u00e9rations comptables.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Plus de rapidit\u00e9<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous optez d\u2019indiquer les frais professionnels directement dans le bulletin de paie via un outil SIRH, <\/span><b>vous gagnez du temps et facilitez le travail<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de vos services financiers mais \u00e9galement celui de vos salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e8s que la note de frais est soumise, valid\u00e9e puis trait\u00e9e, l&rsquo;information est partag\u00e9e et int\u00e9gr\u00e9e automatiquement dans le bulletin de salaire du collaborateur. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette rapidit\u00e9 de traitement et de transmission d\u2019informations augmente la productivit\u00e9 de vos \u00e9quipes.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Plus de clart\u00e9<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afin d\u2019\u00e9viter la pluralit\u00e9 des canaux d\u2019informations et la dispersion des donn\u00e9s, faire appara\u00eetre les notes de frais sur la fiche de paie vous offre <\/span><b>une plus grande clart\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, la distinction entre les r\u00e9mun\u00e9rations et les remboursements de frais professionnels offre une meilleure visibilit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela a pour effet de <\/span><b>faciliter la gestion des bulletins de paie de vos salari\u00e9s<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Surtout, cela \u00e9vite les risques d&rsquo;erreurs, les oublis et permet d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble pr\u00e9cise des op\u00e9rations r\u00e9alis\u00e9es par vos employ\u00e9s.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;exon\u00e9ration fiscale du remboursement des notes de frais<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme nous l\u2019indiquions plus haut, <\/span><b>les remboursements de notes de frais imput\u00e9s sur la fiche de paie sont, sauf exception, exon\u00e9r\u00e9s d&rsquo;imp\u00f4ts<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces d\u00e9penses doivent \u00eatre professionnelles, justifi\u00e9es et raisonnables.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces avantages fiscaux sont d\u2019autant plus int\u00e9ressants que certaines primes et bonus peuvent \u00eatre assujettis \u00e0 des charges fiscales.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Plus de flexibilit\u00e9\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En indiquant les frais professionnels dans le bulletin de paie, vous profitez de <\/span><b>plus de flexibilit\u00e9<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez ajouter les informations n\u00e9cessaires \u00e0 votre guise et rectifier si cela est n\u00e9cessaire.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-paies-en-ligne\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel de paie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> comme celui de Factorial vous aide \u00e0 administrer vos op\u00e9rations comptables et vous permet d\u2019ajuster les d\u00e9penses si besoin.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu\u2019il exerce son activit\u00e9 professionnelle, un salari\u00e9 peut r\u00e9aliser certaines d\u00e9penses que vous allez devoir lui rembourser. Mais comment proc\u00e9der ? Peut-on faire appara\u00eetre les frais professionnels sur le bulletin de paie ? Dans cet article, on vous explique comment et pourquoi il est n\u00e9cessaire d\u2019indiquer les notes de frais sur la fiche de paie<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels-bulletin-paie\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":85789,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,455],"tags":[],"class_list":["post-85786","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-notes-de-frais"],"acf":{"topics":"expense-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Bulletin de paie : Remboursement des frais pros | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comment traiter les notes de frais et faire appara\u00eetre les frais professionnels sur le bulletin de paie ? 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