{"id":85363,"date":"2022-11-03T16:54:58","date_gmt":"2022-11-03T14:54:58","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=85363"},"modified":"2026-01-19T12:37:49","modified_gmt":"2026-01-19T10:37:49","slug":"remboursement-note-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/","title":{"rendered":"Quelles sont les r\u00e8gles de remboursement des notes de frais ?"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Le remboursement des notes de frais est-il obligatoire pour l\u2019employeur ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, l\u2019employeur est tenu de rembourser les frais engag\u00e9s par un salari\u00e9 d\u00e8s lors qu\u2019ils sont strictement professionnels, justifi\u00e9s et conformes aux r\u00e8gles internes de l\u2019entreprise.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quel est le d\u00e9lai de remboursement d\u2019une note de frais ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Il n\u2019existe pas de d\u00e9lai l\u00e9gal pr\u00e9cis. En pratique, les entreprises remboursent g\u00e9n\u00e9ralement les notes de frais dans un d\u00e9lai de quelques semaines, souvent sous 30 jours apr\u00e8s r\u00e9ception des justificatifs.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Un employeur peut-il refuser le remboursement d\u2019une note de frais ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, l\u2019employeur peut refuser une note de frais si la d\u00e9pense est personnelle, non justifi\u00e9e, disproportionn\u00e9e ou contraire \u00e0 la politique de d\u00e9penses de l\u2019entreprise.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quels justificatifs sont n\u00e9cessaires pour se faire rembourser une note de frais ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Le salari\u00e9 doit fournir un justificatif valide (facture, ticket de caisse ou preuve de paiement) mentionnant la nature, le montant et la date de la d\u00e9pense.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n<p>En tant qu\u2019employeur, vous avez certaines obligations \u00e0 respecter envers vos employ\u00e9s. Le <strong>remboursement des notes de frais<\/strong> en fait partie.<\/p>\n<p>Lorsque vos salari\u00e9s ont des frais \u00e0 assumer dans l\u2019exercice de leur fonction, il est de votre responsabilit\u00e9 de couvrir leurs d\u00e9penses et de les rembourser le plus rapidement possible.<\/p>\n<p>Mais en quoi consiste le remboursement des notes de frais ? Est-ce obligatoire ? Quelles modalit\u00e9s de remboursement existent ? Comment optimiser le proc\u00e9d\u00e9 ? Explications.<\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-154329' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/24121057\/freebie-note-de-frais.png\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-154329\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/#la-note-de-frais-de-quoi-parle-t-on\" title=\"La note de frais : de quoi parle-t-on ?\" data-target-id=\"la-note-de-frais-de-quoi-parle-t-on\">La note de frais : de quoi parle-t-on ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/#le-remboursement-des-notes-de-frais-est-il-obligatoire\" title=\"Le remboursement des notes de frais est-il obligatoire ?\" data-target-id=\"le-remboursement-des-notes-de-frais-est-il-obligatoire\">Le remboursement des notes de frais est-il obligatoire ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/#quels-types-de-notes-de-frais-sont-remboursables\" title=\"Quels types de notes de frais sont remboursables ?\" data-target-id=\"quels-types-de-notes-de-frais-sont-remboursables\">Quels types de notes de frais sont remboursables ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/#quel-delai-pour-le-remboursement-des-notes-de-frais\" title=\"Quel d\u00e9lai pour le remboursement des notes de frais ?\" data-target-id=\"quel-delai-pour-le-remboursement-des-notes-de-frais\">Quel d\u00e9lai pour le remboursement des notes de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/#les-modalites-de-remboursement-d&#039;une-note-de-frais\" title=\"Les modalit\u00e9s de remboursement d&#039;une note de frais\" data-target-id=\"les-modalites-de-remboursement-d&#039;une-note-de-frais\">Les modalit\u00e9s de remboursement d'une note de frais<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/#comment-optimiser-le-remboursement-des-notes-de-frais\" title=\"Comment optimiser le remboursement des notes de frais ?\" data-target-id=\"comment-optimiser-le-remboursement-des-notes-de-frais\">Comment optimiser le remboursement des notes de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/#faq-\u2013-remboursement-note-de-frais\" title=\"FAQ \u2013 Remboursement note de frais\" data-target-id=\"faq-\u2013-remboursement-note-de-frais\">FAQ \u2013 Remboursement note de frais<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>La note de frais : de quoi parle-t-on ?<\/h2>\n<p>La note de frais concerne<strong> l\u2019ensemble des d\u00e9penses r\u00e9alis\u00e9es par un salari\u00e9 dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle<\/strong>. Dans la majorit\u00e9 des cas, l\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/\">employ\u00e9 avance les frais<\/a> et l\u2019entreprise doit les lui rembourser dans un d\u00e9lai plus ou moins court.<\/p>\n<p>Pour ce faire, le salari\u00e9 devra <strong>produire des justificatifs<\/strong> et respecter certaines r\u00e8gles pour r\u00e9cup\u00e9rer les sommes qu\u2019il a engag\u00e9es. Il faut bien noter que les notes de frais sont \u00e0 la seule charge de l\u2019employeur et qu\u2019elles ne peuvent pas \u00eatre d\u00e9duites du salaire vers\u00e9.<\/p>\n<h2>Le remboursement des notes de frais est-il obligatoire ?<\/h2>\n<p>Le <strong>remboursement des notes de frais est obligatoire<\/strong> pour l\u2019employeur si les d\u00e9penses engag\u00e9es sont d\u2019ordre professionnelles. Les d\u00e9penses personnelles du salari\u00e9 ne sont bien \u00e9videmment pas \u00e0 la charge de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Pour \u00eatre rembours\u00e9e, une note de frais doit avoir un caract\u00e8re professionnel, \u00eatre proportionn\u00e9e et donc d&rsquo;un montant raisonnable ou respectant les limites fix\u00e9es par l\u2019entreprise mais aussi \u00eatre justifi\u00e9e de mani\u00e8re comptable (facture ou justificatif de paiement).<\/p>\n<p>Le remboursement passe par plusieurs \u00e9tapes. Le manager ou employeur doit tout d\u2019abord valider les d\u00e9penses, les transmettre au(x) comptable(s) qui devra(ont) les contr\u00f4ler avec l\u2019ensemble des justificatifs et enfin, si tout est en ordre, effectuer le remboursement.<\/p>\n<p>L\u2019employeur peut refuser de rembourser des notes de frais si elles sont plus d\u2019ordre personnel ou si elles d\u00e9passent les r\u00e8gles en vigueur au sein de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, le refus de remboursement de note de frais s\u2019applique uniquement si la note de frais ne respecte pas le caract\u00e8re professionnel, les plafonds ou les r\u00e8gles internes de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/gestion-frais-professionnels\">T\u00e9l\u00e9chargez notre eBook gratuit sur la gestion des notes de frais et gagnez du temps !<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-156928' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/gestion-frais-professionnels\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/29104136\/ebook-notes-frais-professionnels.webp\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-156928\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h2>Quels types de notes de frais sont remboursables ?<\/h2>\n<p>Il existe plusieurs types de frais qui peuvent pr\u00e9tendre \u00e0 un remboursement :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Les frais de repas<\/strong> : Cela comprend les repas lors d\u2019un d\u00e9placement professionnel ou lors d\u2019un rendez-vous client. Une facture ou un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/ticket-caisse-note-frais\/\">ticket de caisse<\/a> doivent \u00eatre fournis pour remboursement ;<\/li>\n<li><strong>Les <\/strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/\"><strong>frais de d\u00e9placement<\/strong><\/a> : Ces frais sont li\u00e9s au d\u00e9placement d\u2019un salari\u00e9 dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle comme les frais de transport, les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-frais-kilometriques\/\">frais kilom\u00e9triques<\/a>, les frais de taxi et\/ou de parking ;<\/li>\n<li><strong>Les frais d\u2019h\u00e9bergement<\/strong> : Les frais de logement et d\u2019h\u00e9bergement doivent \u00eatre en rapport avec un grand d\u00e9placement. Le lieu de la mission doit se trouver \u00e0 plus de 50 km du domicile du salari\u00e9 et le temps de trajet en transport doit \u00eatre sup\u00e9rieur \u00e0 1h30 ;<\/li>\n<li><strong>Les frais de t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> : Le salari\u00e9 est susceptible de r\u00e9clamer une note de frais concernant le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-guide\/\">t\u00e9l\u00e9travail<\/a> sous certaines conditions. Cela concerne les frais de repas, une partie de son loyer, les factures d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 ou encore le forfait Internet ;<\/li>\n<li><strong>Les outils issus des nouvelles technologies<\/strong> : L\u2019achat de mat\u00e9riel ou l\u2019engagement de frais concernant les nouvelles technologies de l\u2019information et de la communication peuvent, dans certains cas, g\u00e9n\u00e9rer des notes de frais remboursables ;<\/li>\n<li><strong>Les fournitures de bureau ou de consommables divers<\/strong>: Si le salari\u00e9 doit se procurer certains outils ou objets pour exercer son activit\u00e9, cela peut justifier une note de frais.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quel d\u00e9lai pour le remboursement des notes de frais ?<\/h2>\n<p>Les d\u00e9lais de remboursement d\u2019une note de frais sont souvent sujets \u00e0 conflits.<\/p>\n<p>D&rsquo;apr\u00e8s une \u00e9tude Ifop publi\u00e9e en octobre 2022, <strong>seules 18 % des entreprises remboursent les notes de frais en moins d\u2019une semaine<\/strong>, contre <strong>48 % en deux semaines et plus.<\/strong><\/p>\n<p>Les cadres de TPE sont <strong>37% \u00e0 d\u00e9clarer qu\u2019ils doivent attendre plus de deux semaines pour r\u00e9cup\u00e9rer leur argent<\/strong>. Cependant, il est utile de pr\u00e9ciser qu\u2019il n\u2019existe pas de d\u00e9lai l\u00e9gal de remboursement de note de frais.<\/p>\n<p>L\u2019employeur poss\u00e8de une large fen\u00eatre de tir puisqu\u2019il doit seulement rembourser les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels\/\">frais professionnels<\/a> <strong>dans un d\u00e9lai de 5 ans<\/strong>. Il est pourtant conseill\u00e9 aux entreprises de r\u00e9gler ces d\u00e9penses dans un d\u00e9lai raisonnable, g\u00e9n\u00e9ralement <strong>dans les 30 jours apr\u00e8s r\u00e9ception des justificatifs<\/strong>.<\/p>\n<p>Il est d\u2019ailleurs appr\u00e9ci\u00e9 d\u2019imposer un d\u00e9lai le plus court possible pour une meilleure organisation de l\u2019entreprise mais \u00e9galement pour le bien-\u00eatre des salari\u00e9s.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"173708\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de notes de frais pour des d\u00e9penses parfaitement ma\u00eetris\u00e9es.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17134159\/note-de-frais.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Les modalit\u00e9s de remboursement d&rsquo;une note de frais<\/h2>\n<p>Pour rembourser une note de frais, l\u2019employeur dispose de deux m\u00e9thodes bien distinctes : <strong>le remboursement au r\u00e9el<\/strong> ou<strong> le remboursement au forfait<\/strong>.<\/p>\n<h3>Le remboursement au r\u00e9el<\/h3>\n<p>En choisissant de rembourser les frais au r\u00e9el, l\u2019employeur opte pour un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/defraiement-obligations-calcul-employeur\/\"><strong>d\u00e9fraiement des frais r\u00e9ellement engag\u00e9s par le salari\u00e9<\/strong><\/a>. Dans ce cas pr\u00e9cis, le remboursement se fera dans sa globalit\u00e9 et sur la base d\u2019un ticket de caisse ou d\u2019une facture.<\/p>\n<h3>Le remboursement au forfait<\/h3>\n<p>Le remboursement de note de frais au forfait est quelque peu diff\u00e9rent puisque l\u2019entreprise attribue \u00e0 chaque type de frais un montant fixe. Ce forfait d\u00e9cid\u00e9 par l\u2019employeur sert \u00e0 couvrir les d\u00e9penses professionnelles du salari\u00e9.<\/p>\n<p>Si le montant de la note de frais d\u00e9passe celui de l\u2019allocation forfaitaire, le reste sera \u00e0 la charge de l\u2019employ\u00e9. Ici aussi, les justificatifs sont n\u00e9cessaires.<\/p>\n<h2>Comment optimiser le remboursement des notes de frais ?<\/h2>\n<p>Le remboursement de notes de frais peut tr\u00e8s vite devenir une t\u00e2che chronophage. Les d\u00e9lais de remboursement de notes de frais peuvent souvent tarder et mettre dans l\u2019embarras vos employ\u00e9s. Voici quelques astuces pour r\u00e9duire le temps de remboursement et optimiser la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-notes-de-frais-guide\/\">gestion de notes de frais.<\/a><\/p>\n<h3>D\u00e9finir une politique de d\u00e9penses<\/h3>\n<p>En premier lieu, il est crucial de <strong>mettre en place une politique de d\u00e9penses structur\u00e9e, claire et pr\u00e9cise<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour ce faire, il est essentiel de conna\u00eetre le fonctionnement de votre entreprise afin de d\u00e9finir une politique de frais adapt\u00e9e \u00e0 votre secteur et la taille de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Vous pouvez d\u00e9finir des plafonds en fonction du type de d\u00e9pense, d\u00e9finir les d\u00e9lais de remboursement et lister les employ\u00e9s et leurs notes de frais. Aussi, choisissez la m\u00e9thode remboursement ad\u00e9quate pour encore plus de r\u00e9activit\u00e9 et d\u2019efficacit\u00e9.<\/p>\n<h3>\u00catre organis\u00e9<\/h3>\n<p>Une bonne organisation est la cl\u00e9 d\u2019<strong>un remboursement de notes de frais plus rapide<\/strong>. Pour cela, il est n\u00e9cessaire de respecter votre politique de d\u00e9penses, de mettre en place des process, des d\u00e9lais de paiement et surtout, de veiller au respect de ces derniers.<\/p>\n<p>La gestion des notes de frais doit \u00eatre rigoureuse et il est conseill\u00e9 d\u2019<strong>opter pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation <\/strong>et pour un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-notes-frais\">logiciel notes de frais<\/a>.<\/p>\n<p>Pensez \u00e0 stocker les justificatifs de paiement et \u00e0 r\u00e9aliser r\u00e9guli\u00e8rement des v\u00e9rifications.<\/p>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>\u00c0 lire aussi<\/strong> : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/\">Les meilleurs logiciels de notes de frais pour votre PME<\/a><\/p>\n<h3>Poss\u00e9der des justificatifs \u00e0 jour<\/h3>\n<p>Rembourser rapidement des notes de frais est tout un art. Pour raccourcir les d\u00e9lais, il est primordial pour l\u2019employeur de<strong> d\u00e9tenir tous les justificatifs, \u00e0 jour et d\u00fbment remplis<\/strong>.<\/p>\n<p>Ainsi, la responsabilit\u00e9 du salari\u00e9 est \u00e9galement engag\u00e9e puisque ce dernier devra envoyer ses documents comptables sans tarder. Afin d\u2019\u00e9viter tout retard, soyez certain que les proc\u00e9dures concernant les notes de frais soient bien connues de vos employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Une fois les justificatifs en votre possession, v\u00e9rifiez-les et proc\u00e9dez sans plus attendre au remboursement.<\/p>\n<h3>Simplifier le processus d\u2019approbation<\/h3>\n<p>Afin de gagner du temps dans le traitement des notes frais, <strong>simplifiez au maximum le processus d\u2019approbation<\/strong>. Pas besoin de plusieurs niveaux de validation, le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique direct de votre salari\u00e9 peut de lui-m\u00eame valider une note de frais.<\/p>\n<p>Pour vous aider, il existe des <strong>outils de gestion des notes de frais comme celui de Factorial<\/strong> permettant d\u2019instaurer un workflow de validation avec envoi en temps r\u00e9el.<\/p>\n<h3>Disposer d\u2019une tr\u00e9sorerie<\/h3>\n<p>Il est n\u00e9cessaire d\u2019avoir \u00e0 disposition une tr\u00e9sorerie pr\u00e9vue \u00e0 cet effet. Il est imp\u00e9ratif de b\u00e9n\u00e9ficier des fonds suffisants pour pouvoir r\u00e9gler vos employ\u00e9s en temps voulu.<\/p>\n<p>C\u2019est d\u2019ailleurs pour cela qu\u2019il est toujours pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019\u00e9laborer un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/faire-plan-tresorerie\/\">plan de tr\u00e9sorerie<\/a>. Vous pourrez pr\u00e9voir et anticiper les d\u00e9penses plus facilement et rembourser plus rapidement vos salari\u00e9s.<\/p>\n<h3>Utiliser un logiciel de notes de frais<\/h3>\n<p>Il est bien souvent compliqu\u00e9 et fastidieux de proc\u00e9der aux remboursements des frais engag\u00e9s par vos collaborateurs.<\/p>\n<p>Factorial vous aide \u00e0 r\u00e9soudre ces probl\u00e9matiques et vous pourrez m\u00eame <strong>rembourser vos salari\u00e9s en moins d\u2019une semaine.<\/strong><\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-85365 size-medium\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/03163756\/logiciel-remboursement-note-frais-300x255.jpg\" alt=\"Aper\u00e7u de l'interface du logiciel pour le remboursement des notes de frais\" width=\"300\" height=\"255\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/03163756\/logiciel-remboursement-note-frais-300x255.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/03163756\/logiciel-remboursement-note-frais-768x652.jpg 768w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/03163756\/logiciel-remboursement-note-frais.jpg 944w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/center>Avec un logiciel, vous pouvez :<\/p>\n<ul>\n<li>Centraliser toutes les notes de frais,<\/li>\n<li>r\u00e9aliser un suivi pr\u00e9cis des d\u00e9penses,<\/li>\n<li>contr\u00f4ler les sommes engag\u00e9es<\/li>\n<li>et m\u00eame accepter ou refuser des notes de frais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cet outil collaboratif vous permet de gagner du temps et d\u2019automatiser les process de remboursement. Avec le logiciel note de frais de Factorial, les notes de frais peuvent d\u00e9sormais \u00eatre import\u00e9es dans le logiciel de paie automatiquement pour faciliter leur remboursement.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80 Factorial est certifi\u00e9 par l&rsquo;URSSAF en France ! Cela signifie que nos clients n&rsquo;ont plus besoin de conserver leurs re\u00e7us\/factures en version papier.<\/strong><\/p>\n<p>Si vous souhaitez rembourser le plus rapidement possible vos collaborateurs, optez pour l\u2019automatisation et un logiciel de qualit\u00e9. Vos salari\u00e9s vous remercieront !<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"173708\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de notes de frais pour des d\u00e9penses parfaitement ma\u00eetris\u00e9es.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17134159\/note-de-frais.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>FAQ \u2013 Remboursement note de frais<\/h2>\n<h3>Le remboursement des notes de frais est-il obligatoire pour l\u2019employeur ?<\/h3>\n<p>Oui, l\u2019employeur est tenu de rembourser les frais engag\u00e9s par un salari\u00e9 d\u00e8s lors qu\u2019ils sont strictement professionnels, justifi\u00e9s et conformes aux r\u00e8gles internes de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3>Quel est le d\u00e9lai de remboursement d\u2019une note de frais ?<\/h3>\n<p>Il n\u2019existe pas de d\u00e9lai l\u00e9gal pr\u00e9cis. En pratique, les entreprises remboursent g\u00e9n\u00e9ralement les notes de frais dans un d\u00e9lai de quelques semaines, souvent sous 30 jours apr\u00e8s r\u00e9ception des justificatifs.<\/p>\n<h3>Un employeur peut-il refuser le remboursement d\u2019une note de frais ?<\/h3>\n<p>Oui, l\u2019employeur peut refuser une note de frais si la d\u00e9pense est personnelle, non justifi\u00e9e, disproportionn\u00e9e ou contraire \u00e0 la politique de d\u00e9penses de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3>Quels justificatifs sont n\u00e9cessaires pour se faire rembourser une note de frais ?<\/h3>\n<p>Le salari\u00e9 doit fournir un justificatif valide (facture, ticket de caisse ou preuve de paiement) mentionnant la nature, le montant et la date de la d\u00e9pense.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant qu\u2019employeur, vous avez certaines obligations \u00e0 respecter envers vos employ\u00e9s. Le remboursement des notes de frais en fait partie. Lorsque vos salari\u00e9s ont des frais \u00e0 assumer dans l\u2019exercice de leur fonction, il est de votre responsabilit\u00e9 de couvrir leurs d\u00e9penses et de les rembourser le plus rapidement possible. Mais en quoi consiste<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":102746,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,455],"tags":[],"class_list":["post-85363","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-notes-de-frais"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Remboursement de note de frais : r\u00e8gles, d\u00e9lais et modalit\u00e9s<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Remboursement des notes de frais : d\u00e9couvrez les r\u00e8gles, les d\u00e9lais et quand un employeur peut refuser un remboursement.\" 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