{"id":85229,"date":"2022-11-02T13:41:26","date_gmt":"2022-11-02T11:41:26","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=85229"},"modified":"2023-12-08T18:58:36","modified_gmt":"2023-12-08T16:58:36","slug":"la-gestion-des-effectifs-la-cle-de-la-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/la-gestion-des-effectifs-la-cle-de-la-productivite\/","title":{"rendered":"Une bonne gestion des effectifs pour accro\u00eetre la productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour toute entreprise, il est crucial de prendre soin des personnes qui la composent. La <\/span><b>gestion des effectifs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est l\u2019une des notions cl\u00e9s du succ\u00e8s et pan important du management.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec des collaborateurs \u00e9panouis, une soci\u00e9t\u00e9 augmente sa comp\u00e9titivit\u00e9 et sa productivit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans cet article, Factorial se penche sur la question de la gestion des effectifs en entreprise et les enjeux qui l\u2019entourent.<\/span><br \/>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/la-gestion-des-effectifs-la-cle-de-la-productivite\/#gestion-des-effectifs-definition\" title=\"Gestion des effectifs : d\u00e9finition\" data-target-id=\"gestion-des-effectifs-definition\">Gestion des effectifs : d\u00e9finition<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/la-gestion-des-effectifs-la-cle-de-la-productivite\/#pourquoi-la-gestion-des-effectifs-est-elle-importante\" title=\"Pourquoi la gestion des effectifs est-elle importante ?\" data-target-id=\"pourquoi-la-gestion-des-effectifs-est-elle-importante\">Pourquoi la gestion des effectifs est-elle importante ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/la-gestion-des-effectifs-la-cle-de-la-productivite\/#la-gestion-des-effectifs-au-quotidien\" title=\"La gestion des effectifs au quotidien\" data-target-id=\"la-gestion-des-effectifs-au-quotidien\">La gestion des effectifs au quotidien<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gestion des effectifs : d\u00e9finition<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des effectifs (Workforce management ou WFM en anglais) d\u00e9signe une <\/span><b>m\u00e9thode de management des salari\u00e9s d\u2019une entreprise afin d\u2019accro\u00eetre leur productivit\u00e9 et leur efficacit\u00e9<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela requiert une organisation sans faille et une bonne connaissance des comp\u00e9tences des \u00e9quipes \u00e0 disposition.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilisant <\/span><b>la planification et la gestion du personnel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, elle vise donc une <\/span><b>affectation optimale des salari\u00e9s \u00e0 leurs postes.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est imp\u00e9ratif de prendre en compte tous les crit\u00e8res, qu\u2019ils soient quantitatifs, temporels ou physiques mais \u00e9galement les capacit\u00e9s et int\u00e9r\u00eats des salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De l\u2019embauche des nouvelles recrues \u00e0 la formation des \u00e9quipes, en passant par la planification du temps de travail, elle comporte de nombreux \u00e9l\u00e9ments qui impliquent de nombreuses variables.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Pourquoi la gestion des effectifs est-elle importante ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une bonne gestion des effectifs pr\u00e9sente quelques avantages. Elle permet notamment :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une meilleure gestion de vos \u00e9quipes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Il est plus simple d&rsquo;organiser vos effectifs et d\u2019assigner des t\u00e2ches \u00e0 vos \u00e9quipes en fonction du volume et du temps de travail. La gestion des effectifs est un outil pr\u00e9visionnel de premier plan ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une augmentation de la productivit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : C\u2019est une m\u00e9thode qui a pour effet d\u2019am\u00e9liorer la productivit\u00e9 des salari\u00e9s. En effet, elle permet d\u2019optimiser l\u2019organisation du travail puisque les t\u00e2ches sont d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es de mani\u00e8re ad\u00e9quate ;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une flexibilit\u00e9 du travail<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Bien pens\u00e9e, elle offre de la flexibilit\u00e9 face aux surcharges de travail ou au manque de personnel. C\u2019est un atout ind\u00e9niable pour parer <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absenteisme-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">absent\u00e9isme<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> et r\u00e9duire le turn-over ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une communication plus efficace<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Si elle est honn\u00eate et transparente, vos salari\u00e9s pourront s\u2019\u00e9panouir au sein de votre soci\u00e9t\u00e9. Surtout, cela facilite la collaboration entre les diff\u00e9rentes \u00e9quipes ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une am\u00e9lioration du moral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/bonheur-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">bonheur au travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est une pr\u00e9occupation des travailleurs d\u2019aujourd\u2019hui. Le moral de vos employ\u00e9s est influenc\u00e9 par un certain nombre de variables et un plan de gestion des effectifs de qualit\u00e9 peut vous permettre d\u2019am\u00e9liorer consid\u00e9rablement le moral de vos troupes ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une optimisation des ressources<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : C&rsquo;est une m\u00e9thode qui sert \u00e9galement \u00e0 optimiser vos ressources. Elle aide \u00e0 accomplir davantage et est efficace pour r\u00e9duire les co\u00fbts de la main-d\u2019\u0153uvre par la m\u00eame occasion ;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>un travail de meilleure qualit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : La qualit\u00e9 du travail de vos salari\u00e9s et de vos produits augmentera ostensiblement. Gr\u00e2ce \u00e0 une gestion des effectifs optimale, il est plus facile de s&rsquo;organiser et de r\u00e9aliser de meilleures performances.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des effectifs au quotidien<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si elle peut s\u2019av\u00e9rer une alli\u00e9e de poids, il est indispensable qu\u2019elle soit correctement men\u00e9e au quotidien.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Le planning des \u00e9quipes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des effectifs implique un bon maniement du <\/span><b>planning du personnel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, notamment \u00e0 court terme. Effectivement, il faut sans cesse <\/span><b>s\u2019adapter et anticiper les impr\u00e9vues.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour cela, il est primordial de conna\u00eetre vos \u00e9quipes, leurs comp\u00e9tences et leurs disponibilit\u00e9s. Chacun doit \u00eatre \u00e0 son poste et le temps de travail doit \u00eatre r\u00e9parti. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous devrez couvrir une absence, votre planning devra \u00eatre \u00e9quitable et ordonn\u00e9.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion du temps<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est peut-\u00eatre l\u2019un des aspects les plus importants de la gestion des effectifs : le suivi du <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/temps-de-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">temps de travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tr\u00e8s utilis\u00e9 au quotidien, il permet d\u2019<\/span><b>analyser l\u2019efficacit\u00e9 des \u00e9quipes et individus et de r\u00e9partir leur temps d\u2019activit\u00e9.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>gestion du temps<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est un processus utile pour suivre la charge de travail \u00e0 venir et le cas \u00e9ch\u00e9ant, r\u00e9organiser les \u00e9quipes en fonction voire m\u00eame embaucher de nouveaux \u00e9l\u00e9ments.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La pr\u00e9vision et la planification<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outre le suivi du temps et l\u2019organisation du planning de vos \u00e9quipes, il est aussi essentiel de <\/span><b>pr\u00e9voir et planifier correctement les besoins en mati\u00e8re de personnel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">On en revient \u00e0 cette notion importante : l\u2019anticipation !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec une bonne planification et des pr\u00e9visions cibl\u00e9es, vous pouvez cr\u00e9er un <\/span><b>processus de gestion des effectifs efficace<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, et surtout, vous assurer que chacun de vos employ\u00e9s puisse parvenir \u00e0 \u00e9quilibrer vie professionnelle et priv\u00e9e. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qui plus est, cela vous permet de <\/span><b>r\u00e9soudre les probl\u00e8mes de sureffectif ou de sous-effectif et d\u2019estimer la croissance de l\u2019\u00e9quipe.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les \u00e9ch\u00e9ances de planification\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans sa pratique quotidienne, la gestion des effectifs requiert pas mal de flexibilit\u00e9, en grande partie \u00e0 cause des al\u00e9as du monde du travail. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est parfois difficile de trouver l\u2019<\/span><b>\u00e9quilibre entre planification \u00e0 long et \u00e0 court terme.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans cette optique, l&rsquo;entreprise peut opter pour une <\/span><b>planification annuelle<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour anticiper au maximum mais sans prendre en consid\u00e9ration les impr\u00e9vues ou pour une <\/span><b>planification mensuel et\/ou hebdomadaire<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> avec une gestion plus agile, o\u00f9 l\u2019on prendra en compte les cong\u00e9s, les formations et les remplacements \u00e0 un horizon de 4 \u00e0 6 semaines. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans les deux cas, il faudra laisser place \u00e0 l\u2019improvisation en cas d\u2019absence ou de d\u00e9mission.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La participation des salari\u00e9s \u00e0 la gestion des effectifs<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela peut sembler superflu mais il est recommand\u00e9 d\u2019<\/span><b>inclure les salari\u00e9s dans votre strat\u00e9gie de gestion des effectifs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Impliquer les salari\u00e9s dans les d\u00e9cisions de planning ou de changement de poste est primordial pour \u00e9viter la fuite de certains talents par manque de reconnaissance.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi, il est crucial de concerter le comit\u00e9 d\u2019entreprise, le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cse-entreprise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">CSE<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou encore ceux en charge de repr\u00e9senter les salari\u00e9s. Cela vous pr\u00e9munira de conflits et vous serez en accord avec la l\u00e9gislation.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des carri\u00e8res<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ne l\u2019oubliez pas, vous g\u00e9rez des individus avec des aspirations et des ambitions. La gestion des effectifs doit \u00eatre \u00e0 \u00e9chelle humaine et prendre en consid\u00e9ration la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-des-carrieres\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des carri\u00e8res<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de vos salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9valuation des performances, formations, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/mobilite-interne\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">mobilit\u00e9 interne<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences\u2026 Une bonne gestion des effectifs passe \u00e9galement par une bonne gestion des talents !<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La Paie et les avantages<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019une des autres composantes importantes de la gestion des effectifs est <\/span><b>l\u2019administration de la paie et des diff\u00e9rents avantages<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. R\u00e9mun\u00e9ration, prime, avantages en nature\u2026 La gestion de ces \u00e9l\u00e9ments est indispensable.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec un plan au point, vous pourrez analyser le co\u00fbt de la main-d\u2019\u0153uvre, suivre les <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-payes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cong\u00e9s pay\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou encore contr\u00f4ler les feuilles de calcul.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les logiciels de gestion des effectifs<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Heureusement, il existe des outils qui vous assistent dans la gestion des effectifs. Des logiciels comme celui propos\u00e9 par <\/span><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vous permettent notamment d\u2019organiser la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-equipes\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des plannings<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de mani\u00e8re efficace.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le logiciel RH de Factorial est un puissant outil qui vous <\/span><b>permettra de g\u00e9rer vos effectifs en quelques clics, de ma\u00eetriser toutes les donn\u00e9es concernant vos \u00e9quipes et de planifier vos futures actions.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apr\u00e8s tout, une bonne gestion passe par une bonne organisation ! <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Essayez-le gratuitement !<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour toute entreprise, il est crucial de prendre soin des personnes qui la composent. La gestion des effectifs est l\u2019une des notions cl\u00e9s du succ\u00e8s et pan important du management. Avec des collaborateurs \u00e9panouis, une soci\u00e9t\u00e9 augmente sa comp\u00e9titivit\u00e9 et sa productivit\u00e9. Dans cet article, Factorial se penche sur la question de la gestion des<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/la-gestion-des-effectifs-la-cle-de-la-productivite\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":85236,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[774],"tags":[],"class_list":["post-85229","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-rh"],"acf":{"topics":"core-reports-kpi"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Lien entre gestion des effectifs et productivit\u00e9 | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La gestion des effectifs d\u2019une entreprise est une op\u00e9ration parfois d\u00e9licate qui requiert toute 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