{"id":80502,"date":"2022-08-08T16:18:17","date_gmt":"2022-08-08T14:18:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=80502"},"modified":"2023-10-25T10:38:49","modified_gmt":"2023-10-25T08:38:49","slug":"reglement-interieur-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reglement-interieur-entreprise\/","title":{"rendered":"Le r\u00e8glement int\u00e9rieur d&rsquo;une entreprise : tout ce qu\u2019il faut savoir"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme dans toute soci\u00e9t\u00e9, une entreprise doit imposer des r\u00e8gles de vie commune \u00e0 ses salari\u00e9s. Le<\/span><b> r\u00e8glement int\u00e9rieur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est un document incontournable qui permet d\u2019organiser au mieux la vie interne d\u2019une organisation.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pas toujours obligatoire mais fortement recommand\u00e9, il fait partie des dispositions \u00e0 mettre en place afin de d\u00e9finir des principes \u00e0 respecter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais quelles entreprises doivent poss\u00e9der un r\u00e8glement int\u00e9rieur ? Que doit-il contenir ? Comment le r\u00e9diger ? Suivez le guide !<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Le r\u00e8glement int\u00e9rieur : qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le r\u00e8glement int\u00e9rieur est un <\/span><b>document cr\u00e9\u00e9 par l&#8217;employeur qui fixe les r\u00e8gles de conduite dans l&rsquo;entreprise en mati\u00e8re de sant\u00e9, d&rsquo;<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/hygiene-et-securite-au-travail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9<\/b><\/a><b> mais aussi de discipline sur le lieu de travail.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">On y retrouve \u00e9galement l&rsquo;\u00e9chelle des sanctions que peut prendre l&#8217;employeur en cas de manquement de la part d\u2019un employ\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est propre \u00e0 chaque entreprise et s\u2019il doit contenir certaines clauses obligatoires, peut \u00eatre modulable en fonction du secteur d\u2019activit\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cependant, <\/span><b>ses dispositions doivent toujours \u00eatre conformes \u00e0 celles des lois, r\u00e8glements et conventions collectives<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les r\u00e8gles qu\u2019il stipulent sont l\u00e9galement applicables \u00e0 tout salari\u00e9 int\u00e9grant l&rsquo;organisation concern\u00e9e.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Est-ce obligatoire ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depuis le 1er janvier 2020, l&rsquo;\u00e9laboration d&rsquo;un <\/span><b>r\u00e8glement int\u00e9rieur est obligatoire pour les entreprises d\u2019au moins 50 salari\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour celles qui poss\u00e8dent un effectif en-de\u00e7\u00e0 de 50 personnes, il n\u2019est pas une obligation mais il est cependant fortement conseill\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les soci\u00e9t\u00e9s concern\u00e9es doivent le r\u00e9diger si elles atteignent le seuil de 50 salari\u00e9s et restent \u00e0 hauteur de ce plafond durant 12 mois cons\u00e9cutifs. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elles b\u00e9n\u00e9ficieront de 12 mois suppl\u00e9mentaires pour l\u2019implanter.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Un r\u00e8glement int\u00e9rieur : Pour quoi faire ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le r\u00e8glement int\u00e9rieur est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 pour <\/span><b>organiser la vie en entreprise et surtout fixer des r\u00e8gles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019il existe des <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/obligation-employeur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">obligations de l\u2019employeur<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> envers ses salari\u00e9s, ces derniers doivent aussi respecter certaines mesures.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est donc un document qui d\u00e9termine les r\u00e8gles au sein de l\u2019entreprise mais \u00e9galement<\/span><b> les droits et obligations des employ\u00e9s.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il sert ainsi de support afin d\u2019informer vos \u00e9quipes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi,<\/span><b> en cas de litiges, il est un document l\u00e9gal faisant foi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. D\u2019ailleurs, on y retrouve les sanctions applicables en cas de manquement. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est conseill\u00e9 de le faire signer par vos salari\u00e9s afin d\u2019\u00e9viter tout quiproquo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ensuite,<\/span><b> le r\u00e8glement int\u00e9rieur est tr\u00e8s utile si vous d\u00e9sirez mettre de la rigueur dans vos process<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019il est obligatoire pour les soci\u00e9t\u00e9s de plus de 50 salari\u00e9s, les autres entreprises peuvent l\u2019instaurer sans probl\u00e8me.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, ce document permet de <\/span><b>renseigner vos employ\u00e9s sur les cons\u00e9quences en cas de non-respect des r\u00e8gles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> qui y sont stipul\u00e9es. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un moyen efficace pour renforcer votre <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/culture-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">culture d\u2019entreprise<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Que doit contenir le r\u00e8glement int\u00e9rieur ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00eatre valide, le r\u00e8glement int\u00e9rieur d&rsquo;une entreprise doit contenir obligatoirement :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Les r\u00e8gles en mati\u00e8re d\u2019hygi\u00e8ne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Cela concerne les mesures \u00e0 respecter sur le lieu de travail comme l\u2019interdiction de fumer, l\u2019encadrement de la consommation de boissons alcoolis\u00e9es ou encore les r\u00e8gles d\u2019introduction de nourriture p\u00e9rissable ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Les r\u00e8gles en mati\u00e8re de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Il s\u2019agit des mesures pour pr\u00e9server la sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 dans l&rsquo;entreprise comme les r\u00e8gles d\u2019acc\u00e8s, de circulation ou les consignes de pr\u00e9vention des incendies et d\u2019\u00e9vacuation ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La liste des mesures en mati\u00e8re de discipline<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Il est primordial d\u2019\u00e9voquer la nature et l&rsquo;\u00e9chelle des sanctions mais aussi de pr\u00e9ciser les diff\u00e9rentes r\u00e8gles en termes de discipline (retard, absence, utilisation du mat\u00e9riel\u2026) ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La participation des salari\u00e9s au r\u00e9tablissement de conditions de travail protectrices de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 (port d&rsquo;un masque en cas d&rsquo;\u00e9pid\u00e9mie par exemple) ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les dispositions concernant le respect des proc\u00e9dures disciplinaires ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les dispositions concernant les droits de la d\u00e9fense des salari\u00e9s ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le r\u00e9glement concernant l&rsquo;interdiction, la pr\u00e9vention et la r\u00e9pression du harc\u00e8lement moral, sexuel et les agissements sexistes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Comment r\u00e9diger un r\u00e8glement int\u00e9rieur ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9diger un r\u00e8glement int\u00e9rieur, il existe plusieurs \u00e9tapes \u00e0 respecter.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9daction par l\u2019employeur<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La premi\u00e8re \u00e9tape et non des moindres est <\/span><b>la r\u00e9daction du r\u00e8glement int\u00e9rieur par l\u2019employeur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette proc\u00e9dure peut se faire avec la collaboration du service RH et\/ou juridique.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il convient d\u2019y<\/span><b> indiquer toutes les r\u00e8gles \u00e0 respecter et les diff\u00e9rentes mesures disciplinaires.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">On pourra y stipuler les dispositions communes \u00e0 tous les salari\u00e9s ou celles sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque cat\u00e9gorie de personnel.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Consultation des repr\u00e9sentants du personnel<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avant d\u2019\u00eatre soumis aux autorit\u00e9s comp\u00e9tentes, vous devez dans un premier temps<\/span><b> le transmettre au comit\u00e9 d\u2019entreprise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si vous en poss\u00e9dez un. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si ce n\u2019est pas le cas, il faudra l\u2019envoyer aux <\/span><b>D\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du Personnel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ainsi qu\u2019au <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cse-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>CSE<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">(comit\u00e9 social \u00e9conomique).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comit\u00e9 d\u2019entreprise comme CSE pourront donner leur avis et \u00e9mettre des r\u00e9serves, remarques ou demandes de modifications. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais <\/span><b>le r\u00e8glement int\u00e9rieur s&rsquo;applique m\u00eame si le CSE ne l&rsquo;a pas approuv\u00e9.<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Communication du r\u00e8glement int\u00e9rieur \u00e0 l&rsquo;inspecteur du travail<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il vous faut maintenant <\/span><b>envoyer votre r\u00e8glement int\u00e9rieur \u00e0 l\u2019inspection du travail pour contr\u00f4le et approbation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce dernier pourra exiger certaines modifications surtout par manque de conformit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il sera \u00e0 envoyer en<\/span><b> 2 exemplaires accompagn\u00e9 de l&rsquo;avis du CSE<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e0 l&rsquo;inspecteur du travail qui en contr\u00f4lera la l\u00e9galit\u00e9 et sa conformit\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il justifie sa d\u00e9cision et la notifie \u00e0 l&#8217;employeur <\/span><b>dans un d\u00e9lai de 2 mois \u00e0 compter de la r\u00e9ception de la demande.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 tout moment, un inspecteur du travail peut contr\u00f4ler le r\u00e8glement et exiger le retrait ou la modification des clauses qu&rsquo;il juge contraires aux dispositions du code du travail.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9p\u00f4t et diffusion du r\u00e8glement int\u00e9rieur<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que le RI est approuv\u00e9 par l\u2019inspection du travail,<\/span><b> il est d\u00e9pos\u00e9 au greffe du conseil des prud\u2019hommes.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette \u00e9tape permet de <\/span><b>valider d\u00e9finitivement la diffusion et la conformit\u00e9 du r\u00e8glement int\u00e9rieur <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">qui pourra donc \u00eatre communiqu\u00e9 aux salari\u00e9s et entrer en vigueur.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cependant, pour \u00eatre opposable aux employ\u00e9s, il doit \u00eatre soumis aux formalit\u00e9s de d\u00e9p\u00f4t et de diffusion. En cas de litiges, l\u2019employeur devra en prouver la l\u00e9galit\u00e9.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Affichage du r\u00e8glement int\u00e9rieur<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voil\u00e0, votre r\u00e8glement int\u00e9rieur est approuv\u00e9 et pr\u00eat \u00e0 diffusion aupr\u00e8s de vos salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><b>Vous avez pour obligation d\u2019afficher le r\u00e8glement int\u00e9rieur sur les diff\u00e9rents lieux de travail <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">afin que tous puissent en prendre connaissance.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi, le r\u00e8glement int\u00e9rieur doit indiquer la date \u00e0 partir de laquelle il entre en vigueur.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette date intervient<\/span><b> au moins 1 mois apr\u00e8s l&rsquo;accomplissement des formalit\u00e9s de d\u00e9p\u00f4t et de diffusion.<\/b><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qui doit respecter le r\u00e8glement int\u00e9rieur ?<\/span><\/h2>\n<p><b>Le r\u00e8glement int\u00e9rieur s&rsquo;impose \u00e0 tous les salari\u00e9s de l&rsquo;entreprise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, et ce peu importe leur date d&#8217;embauche, que ce soit avant ou apr\u00e8s la mise en application du RI.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00eame les stagiaires pr\u00e9sents dans l&rsquo;organisation doivent le respecter et sont soumis aux m\u00eames r\u00e8gles.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout comme les int\u00e9rimaires ou intervenants ext\u00e9rieurs, surtout en ce qui concerne les mesures d&rsquo;hygi\u00e8ne, de s\u00e9curit\u00e9 et de discipline g\u00e9n\u00e9rale. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, l&#8217;employeur ne peut pas appliquer \u00e0 ces personnes les dispositions concernant la nature et l&rsquo;\u00e9chelle des sanctions.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Les clauses interdites<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019il existe des clauses obligatoires, on note \u00e9galement <\/span><b>des clauses interdites<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> qui ne peuvent figurer dans le r\u00e8glement int\u00e9rieur. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 savoir :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Clauses contraire aux lois, aux r\u00e8glements, aux dispositions des conventions et accords collectifs de travail applicables dans l&rsquo;entreprise ou l&rsquo;\u00e9tablissement;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Clause restreignant les libert\u00e9s individuelles ou collectives ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Clause de sanction discriminatoire ou financi\u00e8re.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si toutes les entreprises ne sont pas dans l\u2019obligation d\u2019imposer un <strong>r\u00e8glement int\u00e9rieur<\/strong>, ce document appara\u00eet comme une n\u00e9cessit\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Garant du respect de certaines mesures, il permet d\u2019implanter des r\u00e8gles de vie utiles et m\u00eame vitales \u00e0 l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comme dans toute soci\u00e9t\u00e9, une entreprise doit imposer des r\u00e8gles de vie commune \u00e0 ses salari\u00e9s. Le r\u00e8glement int\u00e9rieur est un document incontournable qui permet d\u2019organiser au mieux la vie interne d\u2019une organisation. 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