{"id":74089,"date":"2022-05-20T12:00:19","date_gmt":"2022-05-20T10:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=74089"},"modified":"2026-01-19T12:36:05","modified_gmt":"2026-01-19T10:36:05","slug":"frais-deplacement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/","title":{"rendered":"Frais de d\u00e9placement professionnel : tout ce que les RH doivent savoir"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Quelle est la distance minimum pour rembourser des frais kilom\u00e9triques ?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"La distance minimum pour rembourser des frais kilom\u00e9triques d\u00e9pend des politiques sp\u00e9cifiques de l'entreprise ou de l'organisation concern\u00e9e. Il n'existe pas de r\u00e8gle universelle fixant une distance minimum au niveau l\u00e9gal. Les entreprises \u00e9tablissent g\u00e9n\u00e9ralement leurs propres politiques de remboursement des frais kilom\u00e9triques en fonction de leurs besoins, de leurs ressources et de leurs objectifs.<\/p>\n<p>    Certaines entreprises peuvent avoir une distance minimale, par exemple en remboursant uniquement les d\u00e9placements au-del\u00e0 d'une certaine distance, tandis que d'autres peuvent rembourser tous les d\u00e9placements professionnels, qu'ils soient courts ou longs. Il est donc important de consulter la politique interne de l'entreprise ou de discuter avec le service des ressources humaines pour obten\"\n        }\n      },{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Est-ce que les frais de d\u00e9placement sont imposables ?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Il s'agit de frais r\u00e9els d\u00e9ductibles. La soci\u00e9t\u00e9 individuelle soumise au r\u00e9gime BIC doit la d\u00e9clarer \u00e0 travers le formulaire 2058A (d\u00e9termination du r\u00e9sultat fiscal de l'entreprise).<\/p>\n<p>    L'entreprise individuelle impos\u00e9s\u00a0au titre de l'imp\u00f4t\u00a0sur\u00a0le revenu sous le r\u00e9gime des BNC doit le faire via les d\u00e9clarations 2035A et 2025B.<\/p>\n<p>    Si votre salari\u00e9 se sert de sa voiture personnelle pour des d\u00e9placements professionnels, vous pourrez d\u00e9duire les d\u00e9penses en essence du r\u00e9sultat fiscal de votre entreprise.\"\n        }\n      },{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Comment d\u00e9clarer les frais de d\u00e9placement aux imp\u00f4ts ?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Les frais de d\u00e9placement professionnel peuvent \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s aux imp\u00f4ts sous certaines conditions. Pour les entreprises, ces d\u00e9penses sont consid\u00e9r\u00e9es comme des charges d\u00e9ductibles, \u00e0 condition qu\u2019elles soient engag\u00e9es dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019activit\u00e9 professionnelle et justifi\u00e9es par des pi\u00e8ces comptables. Elles doivent donc \u00eatre correctement comptabilis\u00e9es, avec les justificatifs associ\u00e9s, et d\u00e9clar\u00e9es lors de l\u2019\u00e9tablissement du r\u00e9sultat fiscal.<\/p>\n<p>    Pour les salari\u00e9s, si l\u2019employeur ne prend pas en charge les frais r\u00e9els de d\u00e9placement, ceux-ci peuvent \u00eatre d\u00e9duits des revenus imposables sous forme de frais professionnels. Cette option n\u00e9cessite de pouvoir fournir des justificatifs d\u00e9taill\u00e9s, incluant les trajets effectu\u00e9s, les kilom\u00e8tres parcourus et les frais annexes engag\u00e9s.<\/p>\n<p>    \ud83d\udca1 \u00c0 noter : L\u2019utilisation du bar\u00e8me kilom\u00e9trique publi\u00e9 par l\u2019URSSAF est souvent privil\u00e9gi\u00e9e pour simplifier la d\u00e9claration des frais li\u00e9s \u00e0 l\u2019usage d\u2019un v\u00e9hicule personnel.\"\n        }\n      }]\n    }\n    <\/script><\/p>\n<p>Lors de son parcours professionnel, un salari\u00e9 peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 se d\u00e9placer pour une r\u00e9union, une formation ou un rendez-vous client. Ces d\u00e9penses sont appel\u00e9es <strong>frais de d\u00e9placement professionnel<\/strong>. Quelles sont les r\u00e8gles, comment les calculer et les rembourser efficacement ? On fait le point pour vous aider \u00e0 mieux les encadrer en entreprise.<\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-154329' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/24121057\/freebie-note-de-frais.png\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-154329\"); 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Ces frais peuvent concerner aussi bien les voyages d\u2019affaires que les trajets domicile-lieu de travail. Ces frais peuvent donc inclure :<\/p>\n<ul>\n<li>les billets de transport (train, avion, bus, etc.)\u00a0;<\/li>\n<li>Les billets de transport (train, avion, bus\u2026)\u00a0;<\/li>\n<li>Les frais de carburant ou d\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique\u00a0;<\/li>\n<li>Les p\u00e9ages, parkings, taxis\u00a0;<\/li>\n<li>L\u2019h\u00e9bergement et les repas sur place.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quelles sont les conditions pour qu\u2019un frais soit rembours\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Les <strong>frais de d\u00e9placement professionnel doivent \u00eatre rembours\u00e9s par l\u2019employeur<\/strong> sous certaines conditions, notamment sous pr\u00e9sentation de pi\u00e8ces justificatives. Ainsi, ces frais peuvent inclure :<\/p>\n<ul>\n<li>ils doivent avoir un <strong>lien direct avec l\u2019activit\u00e9 professionnelle<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li>\u00eatre <strong>justifi\u00e9s par une pi\u00e8ce probante<\/strong> : note de frais, facture, ticket nominatif\u2026\u00a0;<\/li>\n<li>\u00eatre engag\u00e9s <strong>dans le cadre de la politique de l\u2019entreprise<\/strong> (bar\u00e8me URSSAF, plafonds internes, validation hi\u00e9rarchique\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Frais de d\u00e9placement et t\u00e9l\u00e9travail : ce qu\u2019il faut savoir<\/h3>\n<p>D&rsquo;ailleurs, m\u00eame les salari\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail, de fa\u00e7on ponctuelle ou r\u00e9guli\u00e8re, peuvent se faire <strong>rembourser les frais de d\u00e9placement<\/strong>. Ils peuvent, par exemple, \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 intervenir ponctuellement sur site pour une r\u00e9union, une formation ou un \u00e9v\u00e9nement collectif. Dans ces cas, les r\u00e8gles de remboursement restent identiques : le d\u00e9placement doit \u00eatre professionnel, valid\u00e9, et justifi\u00e9.<\/p>\n<p>Avec la g\u00e9n\u00e9ralisation du travail hybride, il est crucial pour les RH et les dirigeants de <strong>mettre \u00e0 jour leur politique de remboursement<\/strong>, afin d\u2019int\u00e9grer ces nouveaux usages tout en garantissant l\u2019\u00e9quit\u00e9 entre les collaborateurs.<\/p>\n<h2>Quels sont les types de frais de d\u00e9placement professionnel ?<\/h2>\n<p>Lorsque l\u2019on parle de frais de d\u00e9placement, on fait donc r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 toutes les d\u00e9penses inh\u00e9rentes au d\u00e9placement du salari\u00e9 dans l&rsquo;exercice de sa fonction. Il existe 2 types de frais de d\u00e9placement : <strong>les frais de transport<\/strong> et <strong>les frais de mission<\/strong>.<\/p>\n<h3>Les frais de transport<\/h3>\n<p>Les frais de transport englobent <strong>les montants engag\u00e9s par le salari\u00e9 pour se d\u00e9placer dans le cadre son activit\u00e9 professionnelle<\/strong> dont :<\/p>\n<ul>\n<li>Les titres de transport\u00a0;<\/li>\n<li>Les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/\">indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/a>\u00a0;<\/li>\n<li>Les frais de parking\u00a0;<\/li>\n<li>Les frais de location de voiture\u00a0;<\/li>\n<li>Les frais de carburant\u00a0;<\/li>\n<li>Les trajets domicile-travail.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les frais de mission : repas, h\u00e9bergement, autres<\/h3>\n<p>Les frais de d\u00e9placement concernent toutes <strong>les sommes d\u00e9pens\u00e9es par l\u2019employ\u00e9 durant son <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-voyages-affaire\/\">voyage d&rsquo;affaires <\/a><\/strong>(r\u00e9alis\u00e9 dans le cadre de sa mission professionnelle) comme :<\/p>\n<ul>\n<li>Les frais de taxis\u00a0;<\/li>\n<li>Les frais d\u2019h\u00e9bergement\u00a0;<\/li>\n<li>Les frais de restaurant\u00a0;<\/li>\n<li>La prime de panier\u00a0;<\/li>\n<li>Les frais divers (t\u00e9l\u00e9phone, fournitures diverses, frais postaux, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ici aussi, le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/defraiement-obligations-calcul-employeur\/\">d\u00e9fraiement<\/a> ne pourra se faire que sur pr\u00e9sentation de justificatifs. Il arrive parfois que certaines entreprises r\u00e9servent en amont diverses prestations comme les nuits d\u2019h\u00f4tel et\/ou les taxis.<\/p>\n<h3>Les cas particuliers : v\u00e9hicule personnel, v\u00e9hicule de fonction, transports en commun<\/h3>\n<p>Certains collaborateurs utilisent leur propre v\u00e9hicule pour leurs d\u00e9placements professionnels. Dans ce cas, <strong>bar\u00e8me de l\u2019URSSAF<\/strong> en fonction :<\/p>\n<ul>\n<li>du nombre de kilom\u00e8tres parcourus\u00a0;<\/li>\n<li>de la puissance fiscale du v\u00e9hicule.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si l\u2019entreprise met \u00e0 disposition un <strong>v\u00e9hicule de fonction<\/strong>, elle peut prendre en charge les frais de carburant, d\u2019assurance et d\u2019entretien. Il conviendra toutefois de distinguer les usages professionnels des usages personnels, notamment \u00e0 des fins fiscales.<\/p>\n<p>Enfin, les salari\u00e9s utilisant <strong>les transports en commun<\/strong> (train, tram, m\u00e9tro, bus) peuvent \u00e9galement pr\u00e9tendre au remboursement int\u00e9gral ou partiel de leurs titres, notamment dans le cadre du <strong>forfait mobilit\u00e9 durable<\/strong> ou des <strong>obligations l\u00e9gales de prise en charge<\/strong> (50 % minimum pour les abonnements en \u00cele-de-France, par exemple).<\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-154329' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/24121057\/freebie-note-de-frais.png\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-154329\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h2>Comment calculer les frais de d\u00e9placement professionnel ?<\/h2>\n<p>Dans les entreprises, c\u2019est le directeur administratif et financier (DAF) ou le d\u00e9partement des ressources humaines qui se chargent du calcul des frais de d\u00e9placement professionnel des collaborateurs. Il faut prendre plusieurs crit\u00e8res en consid\u00e9ration pour r\u00e9aliser ces op\u00e9rations.<\/p>\n<h3>Le lieu de d\u00e9placement<\/h3>\n<p>Selon le lieu du d\u00e9placement, le montant des indemnit\u00e9s rembours\u00e9es au collaborateur de l\u2019entreprise diff\u00e8re. En effet, la distance et la nature du lieu du d\u00e9placement entra\u00eene quelques disparit\u00e9s dans les bar\u00e8mes de l&rsquo;URSSAF :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>En m\u00e9tropole<\/strong> : Le montant varie entre Paris, certains d\u00e9partements de la petite couronne (92, 93 et 94) et le reste des d\u00e9partements m\u00e9tropolitains\u00a0;<\/li>\n<li><strong>En Outre-mer<\/strong> : Le montant appliqu\u00e9 en Martinique, Guadeloupe, Guyane, la R\u00e9union, Mayotte et Saint-Pierre-et-Miquelon est diff\u00e9rent de celui pour la Nouvelle-Cal\u00e9donie, Wallis et Futuna et la Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise\u00a0;<\/li>\n<li><strong>\u00c0 l\u2019\u00e9tranger <\/strong> : Le montant est diff\u00e9rent en fonction du pays concern\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Le calcul des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/h3>\n<p>Les <strong>indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong> ou <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-frais-kilometriques\/\">frais kilom\u00e9triques<\/a> sont une compensation financi\u00e8re vers\u00e9e par l\u2019entreprise aux salari\u00e9s utilisant leur v\u00e9hicule personnel \u00e0 des fins professionnelles. Pour les calculer, on utilise le <a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/portail\/home\/taux-et-baremes\/indemnites-kilometriques.html\" rel=\"_blank\">bar\u00e8me kilom\u00e9trique de l\u2019URSSAF<\/a> afin de d\u00e9terminer le montant des frais de route en fonction de la puissance du v\u00e9hicule (de 3 CV et moins \u00e0 7 CV et plus) et du nombre de kilom\u00e8tres parcourus.<\/p>\n<p>Prenons par exemple un employ\u00e9 \u00e9quip\u00e9 d\u2019une voiture de 5 chevaux qui doit r\u00e9aliser une distance de 500 km. Selon le bar\u00e8me de 2025, le taux \u00e0 appliquer pour une distance inf\u00e9rieure \u00e0 5000 km est de 0,636 pour ce type de v\u00e9hicule. On aura : 500 x 0,636 = 318. L\u2019indemnit\u00e9 sera donc de 318 euros.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 NOTER <\/strong> : Le montant de l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique est major\u00e9 de 20 % en cas d\u2019utilisation d\u2019un v\u00e9hicule \u00e9lectrique.<\/p>\n<h3>Le forfait mobilit\u00e9s durables<\/h3>\n<p>Pour les d\u00e9placements effectu\u00e9s avec des <strong>moyens de transport plus \u00e9cologiques<\/strong> les entreprises peuvent verser un <strong>forfait mobilit\u00e9s durables<\/strong> jusqu\u2019\u00e0 <strong>700 \u20ac par an<\/strong>. Il couvre notamment :<\/p>\n<ul>\n<li>le v\u00e9lo (\u00e9lectrique ou non)\u00a0;<\/li>\n<li>la trottinette\u00a0;<\/li>\n<li>le covoiturage\u00a0;<\/li>\n<li>les services de mobilit\u00e9 partag\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce forfait est <strong>exon\u00e9r\u00e9 de cotisations sociales<\/strong> jusqu\u2019au plafond d\u00e9fini par l\u2019URSSAF. Il peut aussi <strong>se cumuler<\/strong> avec la prise en charge obligatoire de 50 % des abonnements de transports en commun.<\/p>\n<h3>Les frais de transport<\/h3>\n<p>En plus des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques, d\u2019autres frais sont pris en compte dans le <strong>calcul des frais de d\u00e9placement<\/strong>. C&rsquo;est pourquoi, afin de calculer les frais de d\u00e9placement, il faut commencer par <strong>regrouper les co\u00fbts de transport ainsi que les frais d&rsquo;h\u00e9bergement et de repas<\/strong>.<\/p>\n<p>Une bonne gestion des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-notes-de-frais-guide\/\">r\u00e8gles de note de frais<\/a> est alors primordiale. Pour \u00e7a, ayez un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/\">mod\u00e8le de note de frais<\/a> toujours pr\u00eat. Ces <strong>frais<\/strong>\u00a0(hors trajet domicile-travail) regroupent :<\/p>\n<ul>\n<li>Les billets de transport (avion, train, bateau, bus\u2026)\u00a0;<\/li>\n<li>la location de v\u00e9hicule\u00a0;<\/li>\n<li>les frais de taxis\u00a0;<\/li>\n<li>le p\u00e9age\u00a0;<\/li>\n<li>ou encore les tarifs de parking.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comme pr\u00e9cis\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, le salari\u00e9 devra absolument fournir des justificatifs dat\u00e9s et lisibles avec le montant d\u00e9pens\u00e9 et le motif du paiement <strong>pour se faire rembourser les frais de d\u00e9placement professionnel<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80 Factorial est certifi\u00e9 par l&rsquo;URSSAF en France ! Cela signifie que nos clients n&rsquo;ont plus besoin de conserver leurs re\u00e7us\/factures en version papier.<\/strong><\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: 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r\u00e9gion\u00a0;<\/li>\n<li><strong>indemnit\u00e9 de grand d\u00e9placement<\/strong> : selon la dur\u00e9e et la zone g\u00e9ographique (m\u00e9tropole, DOM, COM, international)<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Indemnit\u00e9 de grand d\u00e9placement en France m\u00e9tropolitaine<\/h4>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-137884 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16174634\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf.jpg\" alt=\"bar\u00e8me urssaf des indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement en m\u00e9tropole\" width=\"1051\" height=\"602\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16174634\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf.jpg 1051w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16174634\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf-300x172.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16174634\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf-1024x587.jpg 1024w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16174634\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf-768x440.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1051px) 100vw, 1051px\" \/><\/p>\n<h4>Forfait grand d\u00e9placement en Outre-mer<\/h4>\n<p>Valable pour : Martinique, Guadeloupe, Guyane, la R\u00e9union, Mayotte, Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Barth\u00e9lemy, Saint-Martin.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-137885 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175216\/grand-deplacement-outre-mer-bareme-urssaf.jpg\" alt=\"bar\u00e8me urssaf des indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement dans les d\u00e9partements d'outre mer\" width=\"983\" height=\"385\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175216\/grand-deplacement-outre-mer-bareme-urssaf.jpg 983w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175216\/grand-deplacement-outre-mer-bareme-urssaf-300x117.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175216\/grand-deplacement-outre-mer-bareme-urssaf-768x301.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 983px) 100vw, 983px\" \/><\/p>\n<p>Valable pour : Nouvelle-Cal\u00e9donie, Wallis et Futuna, Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-137886 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175430\/grand-deplacement-outre-mer-com-bareme-urssaf.jpg\" alt=\"Bar\u00e8me urssaf pour les grands d\u00e9placements dans les collectivit\u00e9s d'outre mer\" width=\"981\" height=\"387\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175430\/grand-deplacement-outre-mer-com-bareme-urssaf.jpg 981w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175430\/grand-deplacement-outre-mer-com-bareme-urssaf-300x118.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175430\/grand-deplacement-outre-mer-com-bareme-urssaf-768x303.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 981px) 100vw, 981px\" \/><\/p>\n<p><em>Source : <a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/accueil\/employeur\/beneficier-exonerations\/frais-professionnels.html\" rel=\"_blank\">URSSAF<\/a><\/em><\/p>\n<h2>Comment rembourser les frais de d\u00e9placement ?<\/h2>\n<p>Comme nous l\u2019avons vu plus haut, l\u2019employeur est ainsi dans l\u2019obligation d\u2019assumer les d\u00e9penses de ses salari\u00e9s lorsqu\u2019ils se d\u00e9place dans le cadre de leur mission professionnelle.<\/p>\n<p>Pour effectuer ces d\u00e9fraiements, il peut opter pour <strong>le remboursement des frais de d\u00e9placement au r\u00e9el<\/strong> ou <strong>le remboursement de d\u00e9placement au forfait<\/strong>.<\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* 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<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-156928\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h3>Le remboursement au r\u00e9el<\/h3>\n<p>Avec cette m\u00e9thode, l\u2019employeur rembourse <strong>la totalit\u00e9 des d\u00e9penses r\u00e9ellement engag\u00e9es par le salari\u00e9<\/strong> (repas, h\u00e9bergement, transport\u2026). Ainsi, il est rembours\u00e9 de la totalit\u00e9 de ses d\u00e9penses \u00e0 condition qu&rsquo;elles soient toutes justifi\u00e9es par des <strong>notes de frais compl\u00e8tes et<\/strong>\u00a0<strong>accompagn\u00e9es de pi\u00e8ces justificatives<\/strong> (tickets, factures, relev\u00e9s de trajets&#8230;).<\/p>\n<p>Ce proc\u00e9d\u00e9 de remboursement est particuli\u00e8rement avantageux pour le salari\u00e9 m\u00eame si le fait de devoir <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/\">avancer les frais<\/a> et d\u2019attendre parfois plusieurs semaines avant de recevoir le remboursement peut \u00eatre p\u00e9nalisant.<\/p>\n<h3>Le remboursement au forfait<\/h3>\n<p>Dans cette situation, l&#8217;employeur alloue une <strong>indemnit\u00e9 forfaitaire<\/strong> au salari\u00e9 afin de couvrir ses frais de d\u00e9placement. Le montant de l\u2019indemnit\u00e9 est fix\u00e9 par un <strong>bar\u00e8me de l&rsquo;URSSAF<\/strong>. Dans ce cas \u00e9galement, la note de frais sera n\u00e9cessaire. Si cela simplifie la gestion administrative, cette m\u00e9thode peut s\u2019av\u00e9rer d\u00e9savantageuse :<\/p>\n<ul>\n<li>pour l&#8217;employeur, si le salari\u00e9 d\u00e9pense moins que le forfait allou\u00e9\u00a0;<\/li>\n<li>pour le salari\u00e9, s&rsquo;il engage plus que le montant pr\u00e9vu.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quelles pi\u00e8ces justificatives fournir ?<\/h3>\n<p>Quel que soit le mode de <strong>remboursement des frais professionnels<\/strong> retenu, celui-ci repose sur la pr\u00e9sentation de <strong>pi\u00e8ces justificatives<\/strong> claires, dat\u00e9es et lisibles. En effet, l&rsquo;entreprise doit pouvoir d\u00e9montrer que les frais engag\u00e9s sont :<\/p>\n<ul>\n<li>professionnels\u00a0;<\/li>\n<li>n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;activit\u00e9\u00a0;<\/li>\n<li>conforme \u00e0 sa politique interne.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainsi, il est indispensable d&rsquo;exiger les documents suivants :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Factures ou re\u00e7us<\/strong> mentionnant la nature de la d\u00e9pense (h\u00f4tel, restaurant, carburant\u2026)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Billets de transport<\/strong> (train, avion\u2026)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Relev\u00e9s de p\u00e9age ou de stationnement<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Justificatifs kilom\u00e9triques<\/strong> (via Google Maps, logiciel de flotte ou d\u00e9claration sur l&rsquo;honneur)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Formulaires internes<\/strong>, comme la note de frais sign\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>Conseil<\/strong> : utilisez une solution digitale certifi\u00e9e URSSAF, comme Factorial, pour automatiser la collecte, la validation et l\u2019archivage.<\/p>\n<h3>Cas pratiques pour les RH et DAF<\/h3>\n<p>Pour une entreprise, la <strong>gestion des frais de d\u00e9placement<\/strong> peut vite devenir un casse-t\u00eate si les processus ne sont pas cadr\u00e9s. C&rsquo;est pourquoi, il leur est n\u00e9cessaires de structurer leur gestion en suivant les quelques recommandations suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9tablir une politique de remboursement<\/strong> claire et partag\u00e9e avec tous les collaborateurs\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Centraliser les demandes<\/strong> via un outil d\u00e9di\u00e9 pour fluidifier les validations\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Limiter les avances personnelles<\/strong>, en mettant \u00e0 disposition des cartes d\u2019entreprise ou des syst\u00e8mes d\u2019avance\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Former les managers<\/strong> \u00e0 rep\u00e9rer les incoh\u00e9rences et \u00e0 valider les frais dans les d\u00e9lais<\/li>\n<\/ul>\n<p>En centralisant les demandes et justificatifs, vous garantissez un <strong>remboursement rapide<\/strong> et <strong>sans litige<\/strong> avec vos collaborateurs. De plus, vous am\u00e9liorez leur exp\u00e9rience et garder la main sur vos budgets.<\/p>\n<h2>Comment d\u00e9clarer les frais de d\u00e9placement ?<\/h2>\n<p>Certains frais de d\u00e9placement de votre personnel ou de votre entreprise sont d\u00e9ductibles du r\u00e9sultat fiscal de votre entreprise. Pour \u00eatre comptabilis\u00e9s, ces frais de d\u00e9placement doivent notamment servir l\u2019int\u00e9r\u00eat direct de l\u2019exploitation de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Ils doivent \u00eatre en accord avec l&rsquo;objet social de l&rsquo;entreprise et s\u2019appuyer sur des pi\u00e8ces justificatives. Les frais de d\u00e9placement sont d\u00e9duits pour leur montant r\u00e9el.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> : Comptez une majoration de 20% sur les frais de d\u00e9placement pour un v\u00e9hicule \u00e9lectrique.<\/p>\n<h2>Obligations de l\u2019employeur en mati\u00e8re de frais de d\u00e9placement<\/h2>\n<p>Les frais de d\u00e9placement professionnel ne rel\u00e8vent pas d\u2019une simple faveur accord\u00e9e aux salari\u00e9s. Ils font partie int\u00e9grante des obligations l\u00e9gales et sociales de l\u2019employeur. En tant que dirigeant, manager ou responsable RH, il est essentiel de ma\u00eetriser ces r\u00e8gles pour \u00e9viter les erreurs de gestion et assurer la conformit\u00e9 de votre entreprise.<\/p>\n<h3>Ce que dit le Code du travail<\/h3>\n<p>Selon l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000019950566\" rel=\"_blank\">article L. 3261-2 du Code du travail<\/a>, <strong>l\u2019employeur est tenu de prendre en charge les frais engag\u00e9s par les salari\u00e9s dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise<\/strong>. Cela comprend les frais de d\u00e9placement professionnel, d\u00e8s lors qu\u2019ils sont justifi\u00e9s, n\u00e9cessaires et engag\u00e9s dans le cadre d\u2019une mission professionnelle.<\/p>\n<p>Cette prise en charge peut prendre diff\u00e9rentes formes :<\/p>\n<ul>\n<li>le remboursement des frais r\u00e9els, sur pr\u00e9sentation de justificatifs\u00a0;<\/li>\n<li>le versement d\u2019une indemnit\u00e9 forfaitaire, d\u00e9finie par les bar\u00e8mes URSSAF<\/li>\n<\/ul>\n<p>En compl\u00e9ment, certaines conventions collectives ou accords d\u2019entreprise peuvent encadrer plus pr\u00e9cis\u00e9ment les modalit\u00e9s de remboursement. Il est donc recommand\u00e9 d\u2019int\u00e9grer ces r\u00e8gles dans une <strong>politique interne claire<\/strong>.<\/p>\n<h3>Contr\u00f4le URSSAF : comment s\u2019y pr\u00e9parer ?<\/h3>\n<p>Lors d&rsquo;un contr\u00f4le par l&rsquo;URSSAF, les frais de de d\u00e9placement figurent parmi les points de vigilance. En effet, les contr\u00f4leurs URSSAF peuvent v\u00e9rifier que :<\/p>\n<p>Les frais de d\u00e9placement figurent parmi les points de vigilance des contr\u00f4leurs URSSAF. En cas de contr\u00f4le, ces derniers<\/p>\n<ul>\n<li>Les remboursements sont justifi\u00e9s par des <strong>pi\u00e8ces comptables et justificatives<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li>Les bar\u00e8mes appliqu\u00e9s respectent les plafonds fix\u00e9s par l\u2019administration\u00a0;<\/li>\n<li>Les remboursements correspondent bien \u00e0 des d\u00e9penses engag\u00e9es dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Afin d&rsquo;\u00e9viter tout risque de redressement, il est donc essentiel d&rsquo;<strong>archiver l&rsquo;ensemble des justificatifs<\/strong> (factures, notes de frais sign\u00e9es, relev\u00e9s kilom\u00e9triques\u2026), et de tenir \u00e0 jour une proc\u00e9dure interne valid\u00e9e par la direction.<\/p>\n<h3>Risques en cas de mauvaise gestion<\/h3>\n<p>Une mauvaise gestion des frais de d\u00e9placement peut entra\u00eener plusieurs risques pour l\u2019entreprise :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Redressement URSSAF<\/strong> : si les remboursements sont consid\u00e9r\u00e9s comme un avantage en nature d\u00e9guis\u00e9, ils peuvent \u00eatre r\u00e9int\u00e9gr\u00e9s dans l\u2019assiette des cotisations\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Conflits internes<\/strong> : une politique floue ou des d\u00e9lais de remboursement trop longs peuvent g\u00e9n\u00e9rer tensions et d\u00e9motivation des \u00e9quipes\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Perte de temps<\/strong> : l\u2019absence d\u2019outil ou de processus clair complique la gestion administrative, mobilisant inutilement les RH et les managers.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour s\u00e9curiser votre gestion, pensez \u00e0 <strong>centraliser les demandes de remboursement via un logiciel d\u00e9di\u00e9<\/strong> et \u00e0 former les \u00e9quipes encadrantes aux r\u00e8gles applicables.<\/p>\n<h2>Comment bien g\u00e9rer les frais de d\u00e9placement en entreprise ?<\/h2>\n<p>La gestion des frais de d\u00e9placement peut rapidement devenir un casse-t\u00eate pour les entreprises. Entre les politiques internes, les justificatifs \u00e0 traiter et les attentes des collaborateurs, les risques d\u2019erreurs, de tensions ou de contr\u00f4les URSSAF augmentent. Il est donc essentiel de mettre en place une organisation claire et digitalis\u00e9e pour fluidifier la gestion et garantir la conformit\u00e9.<\/p>\n<h3>Mettre en place une politique claire<\/h3>\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 \u00e9tablir une politique de remboursement des frais de d\u00e9placement simple, transparente et partag\u00e9e avec l\u2019ensemble des collaborateurs. Cette politique doit pr\u00e9ciser :<\/p>\n<ul>\n<li>les types de frais rembours\u00e9s\u00a0;<\/li>\n<li>les bar\u00e8mes appliqu\u00e9s\u00a0;<\/li>\n<li>les modalit\u00e9s de validation des notes de frais\u00a0;<\/li>\n<li>les d\u00e9lais de remboursement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un cadre clair permet d\u2019\u00e9viter les abus, de limiter les incompr\u00e9hensions et de garantir l\u2019\u00e9quit\u00e9 entre les \u00e9quipes. C\u2019est aussi un levier pour am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience collaborateur et renforcer la confiance entre les managers, les RH et les salari\u00e9s.<\/p>\n<h3>Digitaliser la gestion avec un logiciel RH<\/h3>\n<p>Face au volume croissant de demandes, les outils traditionnels (tableurs, e-mails) atteignent vite leurs limites. Digitaliser la gestion des frais de d\u00e9placement avec un logiciel RH permet de :<\/p>\n<ul>\n<li>centraliser les notes de frais et les justificatifs\u00a0;<\/li>\n<li>automatiser les validations et les remboursements\u00a0;<\/li>\n<li>garantir la conformit\u00e9 avec les r\u00e8gles URSSAF\u00a0;<\/li>\n<li>r\u00e9duire les d\u00e9lais de traitement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour les managers et les services RH, c\u2019est un v\u00e9ritable gain de temps et de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9.<\/p>\n<h3>Pourquoi Factorial simplifie la gestion des frais<\/h3>\n<p>Avec Factorial, vous disposez d\u2019un outil con\u00e7u pour faciliter la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels\/\">gestion des frais professionnels<\/a>, tout en respectant la r\u00e9glementation en vigueur. Notre solution permet aux entreprises de :<\/p>\n<ul>\n<li>automatiser la collecte et le traitement des notes de frais\u00a0;<\/li>\n<li>num\u00e9riser les justificatifs, sans besoin de conserver les re\u00e7us papier (certification URSSAF)\u00a0;<\/li>\n<li>suivre les d\u00e9penses en temps r\u00e9el et contr\u00f4ler les budgets\u00a0;<\/li>\n<li>impliquer les managers dans le processus de validation, sans alourdir leur charge de travail.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En optant pour Factorial, vous centralisez la gestion des frais de d\u00e9placement professionnel avec un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-notes-frais\">logiciel de note de frais<\/a>, tout en offrant \u00e0 vos \u00e9quipes une exp\u00e9rience fluide et sans friction.<\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tAutomatisez la gestion des notes de frais avec des informations en temps r\u00e9el pour gagner du temps et mieux contr\u00f4ler vos d\u00e9penses.\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-149977\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-149977\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-149977\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n<h2>FAQ sur les frais de d\u00e9placement professionnel<\/h2>\n<h3>Quelle est la distance minimum pour rembourser des frais kilom\u00e9triques ?<\/h3>\n<p>La distance minimum pour rembourser des frais kilom\u00e9triques d\u00e9pend des politiques sp\u00e9cifiques de l&rsquo;entreprise ou de l&rsquo;organisation concern\u00e9e. Il n&rsquo;existe pas de r\u00e8gle universelle fixant une distance minimum au niveau l\u00e9gal. Les entreprises \u00e9tablissent g\u00e9n\u00e9ralement leurs propres politiques de remboursement des frais kilom\u00e9triques en fonction de leurs besoins, de leurs ressources et de leurs objectifs.<\/p>\n<p>Certaines entreprises peuvent avoir une distance minimale, par exemple en remboursant uniquement les d\u00e9placements au-del\u00e0 d&rsquo;une certaine distance, tandis que d&rsquo;autres peuvent rembourser tous les d\u00e9placements professionnels, qu&rsquo;ils soient courts ou longs. Il est donc important de consulter la politique interne de l&rsquo;entreprise ou de discuter avec le service des ressources humaines pour obtenir des informations pr\u00e9cises sur les r\u00e8gles de remboursement des frais kilom\u00e9triques dans un contexte donn\u00e9.<\/p>\n<h3>Est-ce que les frais de d\u00e9placement sont imposables ?<\/h3>\n<p>Il s&rsquo;agit de <strong>frais r\u00e9els d\u00e9ductibles<\/strong>. La soci\u00e9t\u00e9 individuelle soumise au r\u00e9gime BIC doit la d\u00e9clarer \u00e0 travers le formulaire 2058A (d\u00e9termination du r\u00e9sultat fiscal de l&rsquo;entreprise).<\/p>\n<p>L&rsquo;entreprise individuelle impos\u00e9s\u00a0au titre de l&rsquo;imp\u00f4t\u00a0sur\u00a0le revenu sous le r\u00e9gime des BNC doit le faire via les d\u00e9clarations 2035A et 2025B.<\/p>\n<p>Si votre salari\u00e9 se sert de sa voiture personnelle pour des d\u00e9placements professionnels, vous pourrez d\u00e9duire les d\u00e9penses en essence du r\u00e9sultat fiscal de votre entreprise.<\/p>\n<h3>Comment d\u00e9clarer les frais de d\u00e9placement aux imp\u00f4ts ?<\/h3>\n<p>Les frais de d\u00e9placement professionnel peuvent \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s aux imp\u00f4ts sous certaines conditions. Pour les entreprises, ces d\u00e9penses sont consid\u00e9r\u00e9es comme des charges d\u00e9ductibles, \u00e0 condition qu\u2019elles soient engag\u00e9es dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019activit\u00e9 professionnelle et justifi\u00e9es par des pi\u00e8ces comptables. Elles doivent donc \u00eatre correctement comptabilis\u00e9es, avec les justificatifs associ\u00e9s, et d\u00e9clar\u00e9es lors de l\u2019\u00e9tablissement du r\u00e9sultat fiscal.<\/p>\n<p>Pour les salari\u00e9s, si l\u2019employeur ne prend pas en charge les frais r\u00e9els de d\u00e9placement, ceux-ci peuvent \u00eatre d\u00e9duits des revenus imposables sous forme de frais professionnels. Cette option n\u00e9cessite de pouvoir fournir des justificatifs d\u00e9taill\u00e9s, incluant les trajets effectu\u00e9s, les kilom\u00e8tres parcourus et les frais annexes engag\u00e9s.<\/p>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>\u00c0 noter :<\/strong> L\u2019utilisation du bar\u00e8me kilom\u00e9trique publi\u00e9 par l\u2019URSSAF est souvent privil\u00e9gi\u00e9e pour simplifier la d\u00e9claration des frais li\u00e9s \u00e0 l\u2019usage d\u2019un v\u00e9hicule personnel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lors de son parcours professionnel, un salari\u00e9 peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 se d\u00e9placer pour une r\u00e9union, une formation ou un rendez-vous client. Ces d\u00e9penses sont appel\u00e9es frais de d\u00e9placement professionnel. Quelles sont les r\u00e8gles, comment les calculer et les rembourser efficacement ? On fait le point pour vous aider \u00e0 mieux les encadrer en entreprise.<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":155882,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,455],"tags":[],"class_list":["post-74089","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-notes-de-frais"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Frais de d\u00e9placement professionnel : calcul &amp; remboursement<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Frais de d\u00e9placement professionnel : d\u00e9finition, calcul, remboursement. 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