{"id":66980,"date":"2022-02-11T18:33:16","date_gmt":"2022-02-11T16:33:16","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=66980"},"modified":"2025-04-06T03:05:34","modified_gmt":"2025-04-06T01:05:34","slug":"realiser-audit-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/realiser-audit-rh\/","title":{"rendered":"Audit RH : tout ce que vous devez savoir pour \u00e9viter des risques inutiles"},"content":{"rendered":"<p>A l\u2019heure de la digitalisation des entreprises, les ressources humaines occupent une place pr\u00e9pond\u00e9rante au sein des entreprises. Pour conna\u00eetre les forces et faiblesses de ce service,<strong> r\u00e9aliser un audit RH peut s\u2019av\u00e9rer essentiel.<\/strong><\/p>\n<p>En savoir un peu plus sur les comp\u00e9tences de votre soci\u00e9t\u00e9 en termes de ressources humaines vous permettra d\u2019affiner votre politique RH.<\/p>\n<p>Mais qu\u2019est-ce qu\u2019un audit RH exactement ? Pourquoi y avoir recours ? Comment proc\u00e9der ? C\u2019est parti !<\/p>\n<p><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#audit rh d\u00e9finition\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un audit RH ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#audit rh pourquoi\">Pourquoi faire un audit RH ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#audit rh mise en place\">Comment mettre en place un audit rh ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#audit rh obligatoire\">L\u2019audit RH est-il obligatoire ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#audit rh conseils\">Quelques conseils pour r\u00e9aliser un audit RH r\u00e9ussi<\/a><\/li>\n<li>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">D\u00e9couvrez la solution pour faire votre audit RH en ligne<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"audit rh d\u00e9finition\"><\/a>Qu\u2019est-ce qu\u2019un audit RH ?<\/h2>\n<p>L\u2019audit RH d\u00e9signe <strong>un ensemble d&rsquo;outils et de techniques afin d\u2019\u00e9valuer et analyser les comp\u00e9tences en ressources humaines d\u2019une structure<\/strong>. Le but est d\u2019identifier les pratiques et les proc\u00e9dures RH de la soci\u00e9t\u00e9 pour en tirer les conclusions qui s\u2019imposent.<\/p>\n<p>Ce bilan RH est tr\u00e8s utile \u00e0 l\u2019employeur puisqu\u2019il permettra de rectifier et d\u2019am\u00e9liorer ces processus RH.<\/p>\n<p>Cet audit peut \u00eatre effectu\u00e9 directement en interne mais \u00e9galement via un prestataire externe. En fonction de la taille de l\u2019organisation et des objectifs vis\u00e9s, il conviendra de choisir la solution la plus ad\u00e9quate.<\/p>\n<h2><a name=\"audit rh pourquoi\"><\/a>Pourquoi faire un audit RH ?<\/h2>\n<p>Il est parfois compliqu\u00e9 pour un employeur de conna\u00eetre parfaitement la qualit\u00e9 de son service ressources humaines. Si auparavant le recours \u00e0 un audit RH avait comme principal but d&rsquo;\u00e9viter tout probl\u00e8me juridique, <strong>il est aujourd\u2019hui utilis\u00e9 dans une am\u00e9lioration des process et du bien-\u00eatre au travail.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019audit RH s\u2019est donc impos\u00e9 comme un outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision afin de perfectionner continuellement les services que l\u2019entreprise fournit \u00e0 ses collaborateurs. Il offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 de <strong>r\u00e9aliser une cartographie\u00a0de l\u2019entreprise en mati\u00e8re de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/politique-rh\/\">politique RH<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>En somme, l\u2019audit RH poursuit plusieurs objectifs :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">S\u2019assurer que la politique RH soit en conformit\u00e9 avec les nouvelles lois en vigueur ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\u00c9valuer l\u2019efficacit\u00e9 et la performance des pratiques RH au sein de la soci\u00e9t\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Identifier les probables d\u00e9faillances ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Proposer des mesures et des process afin de corriger les \u00e9ventuels manquements ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">D\u00e9ployer une strat\u00e9gie RH en accord avec les valeurs de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Optimiser les co\u00fbts de fonctionnement et les d\u00e9penses diverses ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">R\u00e9aliser un bilan de comp\u00e9tences des collaborateurs ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Faire le point sur la strat\u00e9gie globale de la soci\u00e9t\u00e9 et sa philosophie RH.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainsi, ce <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/realiser-diagnostic-rh\/\">diagnostic RH<\/a> vise plusieurs objectifs mais a pour finalit\u00e9 d\u2019am\u00e9liorer consid\u00e9rablement votre politique de gestion des ressources humaines et vos performances RH. En l\u2019ex\u00e9cutant vous pourrez rep\u00e9rer certaines failles et faire \u00e9voluer votre entreprise.<\/p>\n<h2>&gt;&gt;&gt; T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement notre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/telecharger-checklist-audit-rh\">grille d&rsquo;audit RH<\/a><\/h2>\n<h2><a name=\"audit rh mise en place\"><\/a>Comment mettre en place un audit rh ?<\/h2>\n<p>Pour \u00eatre efficace et donner des r\u00e9sultats probants, l\u2019audit ressources humaines doit \u00eatre \u00e9tabli correctement et suivre 3 phases principales.<\/p>\n<h3>La phase de pr\u00e9paration<\/h3>\n<p>Avant de se lancer dans les analyses et autres conclusions,<strong> la phase de pr\u00e9paration est indispensable<\/strong>. En effet, c\u2019est ici que tout commence.<\/p>\n<p>Pour de meilleures performances, il convient de respecter plusieurs \u00e9tapes. Une fois d\u00e9sign\u00e9e l\u2019\u00e9quipe RH en charge de l\u2019audit ou le choix du prestataire effectu\u00e9, il faut r\u00e9diger une lettre de mission et constituer le dossier n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Ensuite,<strong> les objectifs \u00e0 atteindre lors de cet audit ressources humaines doivent \u00eatre d\u00e9finis<\/strong> ; tout comme les points \u00e0 aborder.<\/p>\n<p>Une fois le th\u00e8me de l\u2019audit d\u00e9fini, il est d\u2019usage de d\u00e9finir les crit\u00e8res d\u2019\u00e9valuation de l\u2019audit RH et de les garder en t\u00eate tout au long de la proc\u00e9dure.<\/p>\n<p>Si l&rsquo;entreprise r\u00e9alise son premier audit, cette phase de pr\u00e9paration peut prendre un peu plus de temps. Ne pas la n\u00e9gliger sera alors primordial.<\/p>\n<h3>La phase d\u2019\u00e9valuation<\/h3>\n<p>Les bases sont pos\u00e9es, il est temps de passer \u00e0 l\u2019action avec la phase d\u2019\u00e9valuation, \u00e9galement appel\u00e9e phase de terrain ou de r\u00e9alisation.<\/p>\n<p>Lors de cette \u00e9tape, on applique tout simplement tout ce qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9 lors de la phase de pr\u00e9paration. Les auditeurs RH abordent les th\u00e8mes identifi\u00e9s en amont et confrontent les informations th\u00e9oriques \u00e0 celles du terrain.<\/p>\n<p>Cette <strong>phase de recueil de donn\u00e9es<\/strong> se fait donc en temps r\u00e9el. L\u2019objectif ici est de collecter les informations n\u00e9cessaires en vue d\u2019identifier les bonnes pratiques et celles \u00e0 bannir ou \u00e0 modifier.<\/p>\n<p>Les donn\u00e9es r\u00e9colt\u00e9es sont ensuite analys\u00e9es et les r\u00e9sultats interpr\u00e9t\u00e9s. En fonction de ces derniers, il vous restera \u00e0 identifier les points \u00e0 parfaire et d\u00e9gager un plan d\u2019actions en priorisant les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 corriger.<\/p>\n<h3>La phase de restitution<\/h3>\n<p>Avec la phase de restitution vient <strong>le temps des conclusions<\/strong>. Afin de donner de la valeur \u00e0 l\u2019audit RH entrepris et surtout concr\u00e9tiser les r\u00e9sultats obtenus, il est indispensable de cr\u00e9er un rapport d\u2019audit ressources humaines.<\/p>\n<p>Ce document doit \u00eatre remis \u00e0 l\u2019employeur ou au(x) responsable(s) RH. Il pourra d\u2019ailleurs \u00eatre \u00e9dit\u00e9 sous forme papier ou mieux encore sous forme digitalis\u00e9e gr\u00e2ce notamment \u00e0 un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">outil de gestion RH<\/a>.<\/p>\n<p>A l\u2019int\u00e9rieur de ce rapport devra figurer les r\u00e9sultats, les constatations, les conclusions et les actions \u00e0 mener. Cette analyse permettra de guider la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/strategie-rh\/\">strat\u00e9gie RH<\/a> de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Pour encore plus d\u2019efficacit\u00e9, pensez \u00e0 organiser une r\u00e9union pour un rapport plus d\u00e9taill\u00e9 et pour d\u00e9finir les proc\u00e9dures \u00e0 d\u00e9ployer, \u00e0 court et \u00e0 long terme.<\/p>\n<p>Enfin, n\u2019oubliez pas de <strong>r\u00e9aliser un suivi du plan d\u2019actions \u00e9labor\u00e9<\/strong>. Sans cela, votre audit RH n\u2019aura servi \u00e0 rien.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc4d <\/strong>Pour aller plus pour construire votre questionnaire d&rsquo;audit rh, Manon Blanchard, CEO de Koheesio, vous l&rsquo;explique en vid\u00e9o !<\/p>\n<p><iframe title=\"Comment faire un audit RH \/ QVT ? - Contexte et facteurs cl\u00e9s de succ\u00e8s\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Y0nqOtEoesA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><a name=\"audit rh obligatoire\"><\/a>L\u2019audit RH est-il obligatoire ?<\/h2>\n<p>En g\u00e9n\u00e9ral, <strong>il n&rsquo;existe pas d&rsquo;obligation l\u00e9gale sp\u00e9cifique qui impose la r\u00e9alisation d&rsquo;un audit des ressources humaines dans une entreprise<\/strong>. Cependant, il convient de noter que certaines r\u00e9glementations peuvent exiger la mise en place de certains dispositifs ou proc\u00e9dures de contr\u00f4le et de suivi dans le domaine des ressources humaines.<\/p>\n<p>Par exemple, en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail, les employeurs sont tenus de r\u00e9aliser des \u00e9valuations des risques professionnels et de mettre en place des mesures de pr\u00e9vention appropri\u00e9es. Cela peut impliquer des audits ou des \u00e9valuations p\u00e9riodiques pour s&rsquo;assurer de la conformit\u00e9 aux normes de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<p>De m\u00eame, certaines r\u00e9glementations du travail peuvent exiger des entreprises qu&rsquo;elles proc\u00e8dent \u00e0 des audits internes pour v\u00e9rifier la conformit\u00e9 aux lois et aux conventions collectives en mati\u00e8re de conditions de travail, de r\u00e9mun\u00e9ration, de dur\u00e9e du travail, de cong\u00e9s, etc.<\/p>\n<p>En dehors de ces exigences sp\u00e9cifiques, <strong>la r\u00e9alisation d&rsquo;un audit RH rel\u00e8ve g\u00e9n\u00e9ralement de la d\u00e9cision et de la responsabilit\u00e9 de l&rsquo;entreprise elle-m\u00eame<\/strong>. Les audits RH sont souvent consid\u00e9r\u00e9s comme des outils de gestion strat\u00e9gique permettant d&rsquo;\u00e9valuer les pratiques actuelles, d&rsquo;identifier les forces et les faiblesses, et de formuler des recommandations pour am\u00e9liorer la gestion des ressources humaines.<\/p>\n<p>Il est important de souligner que m\u00eame en l&rsquo;absence d&rsquo;obligation l\u00e9gale, la r\u00e9alisation d&rsquo;un audit RH peut offrir de nombreux avantages \u00e0 une entreprise. Cela peut aider \u00e0 identifier les lacunes, \u00e0 d\u00e9tecter les risques potentiels, \u00e0 am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 des processus RH, \u00e0 renforcer la conformit\u00e9 aux r\u00e9glementations, \u00e0 favoriser une culture organisationnelle positive, \u00e0 optimiser les ressources humaines et \u00e0 contribuer \u00e0 l&rsquo;atteinte des objectifs strat\u00e9giques de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Il convient donc d&rsquo;\u00e9valuer les besoins sp\u00e9cifiques de chaque entreprise et de d\u00e9cider si la r\u00e9alisation d&rsquo;un audit RH est pertinente et b\u00e9n\u00e9fique pour son contexte particulier.<\/p>\n<h2><a name=\"audit rh conseils\"><\/a>Quelques conseils pour r\u00e9aliser un audit RH r\u00e9ussi<\/h2>\n<p>Si vous d\u00e9cidez de r\u00e9aliser votre audit RH en interne, il faudra porter une attention toute particuli\u00e8re \u00e0 certains points. Pour qu\u2019il soit r\u00e9ussi, il vous faudra :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Choisir les bonnes personnes<\/strong> : Un audit RH requiert certaines comp\u00e9tences, notamment d\u2019\u00e9coute et d&rsquo;observation. Choisissez les bonnes personnes pour le mener \u00e0 bien.<\/li>\n<li><strong>Former les auditeurs<\/strong> : Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront \u00eatre form\u00e9s sur les techniques d\u2019audit et sur les diff\u00e9rents r\u00e9f\u00e9rentiels. Les proc\u00e9dures d\u2019un audit peuvent \u00eatre complexes, mettez-les dans les meilleures conditions.<\/li>\n<li><strong>\u00c9laborer un plan<\/strong> : Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de votre audit doivent imp\u00e9rativement suivre un plan pr\u00e9cis. Identifiez clairement les objectifs de l\u2019audit, cr\u00e9ez un \u00e9ch\u00e9ancier et surtout respectez-le.<\/li>\n<li><strong>Cibler les th\u00e8mes prioritaires <\/strong>: Un audit RH peut \u00eatre mis en place pour plusieurs raisons. Focalisez-vous sur les th\u00e8mes prioritaires \u00e0 aborder et \u00e9vitez les \u00e9garements.<\/li>\n<li><strong>Analyser les donn\u00e9es les plus importantes<\/strong> : Vous allez recueillir tout type d\u2019informations (donn\u00e9es quantitatives, qualitatives et l\u00e9gales). \u00c0 vous de faire le tri et de concentrer vos efforts sur les donn\u00e9es utiles et exploitables.<\/li>\n<li><strong>\u00c9tablir un rapport d\u00e9taill\u00e9<\/strong> : Prenez le temps de constituer un rapport d\u00e9taill\u00e9 et fourni. Ne l\u2019oubliez pas, cet audit permettra \u00e0 votre entreprise de peaufiner sa culture RH et ses process.<\/li>\n<li><strong>\u00c9valuer les progr\u00e8s<\/strong> : L\u00e0 aussi, soyez rigoureux. Suivez l\u2019avanc\u00e9e des actions d\u00e9finies et r\u00e9alisez un v\u00e9ritable travail d\u2019\u00e9valuation des nouvelles proc\u00e9dures RH afin de garantir leur conformit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Faire le point<\/strong> : R\u00e9alisez r\u00e9guli\u00e8rement des \u00e9tats des lieux pour conna\u00eetre l\u2019avanc\u00e9e du plan d\u2019actions. R\u00e9unissez vos \u00e9quipes de temps \u00e0 autre (sans tomber dans la r\u00e9unionite aig\u00fce) et ajustez si besoin les initiatives d\u00e9j\u00e0 mises en place.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainsi, l\u2019audit RH est une arme redoutable pour am\u00e9liorer significativement la politique RH de votre soci\u00e9t\u00e9 . En plus de vous prot\u00e9ger d\u2019\u00e9ventuels probl\u00e8mes l\u00e9gaux, elle renforce la dimension humaine de votre entreprise. \u00c0 utiliser sans mod\u00e9ration !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A l\u2019heure de la digitalisation des entreprises, les ressources humaines occupent une place pr\u00e9pond\u00e9rante au sein des entreprises. Pour conna\u00eetre les forces et faiblesses de ce service, r\u00e9aliser un audit RH peut s\u2019av\u00e9rer essentiel. 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