{"id":65898,"date":"2022-01-27T14:08:56","date_gmt":"2022-01-27T12:08:56","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=65898"},"modified":"2024-11-11T12:56:14","modified_gmt":"2024-11-11T10:56:14","slug":"taux-absenteisme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/taux-absenteisme\/","title":{"rendered":"Comment calculer le taux d&rsquo;absent\u00e9isme ?"},"content":{"rendered":"<p>Un t<strong>aux d\u2019absent\u00e9isme<\/strong> trop \u00e9lev\u00e9 au sein d\u2019une entreprise peut avoir des r\u00e9percussions diverses et vari\u00e9es.\u00a0Sujet souvent tr\u00e8s sensible, il est cependant un indicateur cl\u00e9 dans le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-absenteisme\/\">tableau de bord RH<\/a>. D\u2019ailleurs, <strong>calculer le taux d&rsquo;absent\u00e9isme<\/strong> permet de mieux le ma\u00eetriser et de r\u00e9duire son impact sur votre business.<\/p>\n<p>C&rsquo;est aussi un excellent barom\u00e8tre de la qualit\u00e9 du climat social dans l&rsquo;entreprise.\u00a0Les DRH et les directeurs financiers ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 suivre cet indicateur de pr\u00e8s.<\/p>\n<p>Mais comment calculer le taux d&rsquo;absent\u00e9isme exactement ? Pourquoi est-il si important ? Comment le contr\u00f4ler et le r\u00e9duire ? Factorial vous \u00e9claire.<\/p>\n<p class=\"p1\">\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-tableau-de-bord-rh\">T\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le de tableau de bord RH Excel gratuit pour suivre votre taux d&rsquo;absence<\/a>\ud83d\udc47<br \/>\n<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-tableau-de-bord-rh\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-144348 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/11123619\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png\" alt=\"banner vers le freebie tableau de bord RH\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/11123619\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/11123619\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/11123619\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/11123619\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce que le taux d\u2019absent\u00e9isme ?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absenteisme-travail\/\">L\u2019absent\u00e9isme<\/a> concerne le fait d&rsquo;\u00eatre absent de mani\u00e8re r\u00e9p\u00e9t\u00e9e ou syst\u00e9matique du lieu de travail. Bien souvent, ce type d\u2019absence n\u2019est pas justifi\u00e9 ou l\u2019est de fa\u00e7on inv\u00e9rifiable.<\/p>\n<p>Il faut savoir que l\u2019absent\u00e9isme concerne de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s et entra\u00eene dans son sillage de nombreuses r\u00e9percussions, qu\u2019elles soient \u00e9conomiques ou sociales.<\/p>\n<p>Cependant, <strong>toutes les absences ne sont pas de l\u2019absent\u00e9isme<\/strong>. Certaines sont pr\u00e9visibles par leur r\u00e9gularit\u00e9 et leur conformit\u00e9 avec le code du travail.<\/p>\n<p>Ces manquements de certains salari\u00e9s sont des indicateurs \u00e0 prendre en compte. En effet, ils sont parfois repr\u00e9sentatifs du mal-\u00eatre de ces employ\u00e9s qui pr\u00e9f\u00e8rent ne pas venir travailler. Surveiller le taux d\u2019absent\u00e9isme sera primordial pour votre entreprise et votre rentabilit\u00e9.<\/p>\n<p>Avec le<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/big-data\/\"> big data<\/a> et les nombreuses donn\u00e9es disponibles, le calculer pr\u00e9cis\u00e9ment vous permettra d\u2019anticiper les prochaines actions manag\u00e9riales \u00e0 mettre en place.<\/p>\n<h2>Comment calculer le taux d\u2019absent\u00e9isme ?<\/h2>\n<p>Comme il est possible de le quantifier, il existe une <strong>formule pour r\u00e9aliser le calcul du taux d\u2019absent\u00e9isme<\/strong> :<\/p>\n<p>(Nombre d&rsquo;heures d\u2019absence sur la p\u00e9riode \/ nombre d&rsquo;heures travaill\u00e9es en th\u00e9orie sur la p\u00e9riode) x 100<\/p>\n<p>Exemple : dans une entreprise de 53 salari\u00e9s \u00e0 temps complet, soit 7 heures par jour, on recense sur un mois, 8 jours d\u2019absence.<\/p>\n<p>Le nombre d&rsquo;heures d\u2019absence est donc : 7 heures x 8 jours d\u2019absence = 56 heures.<\/p>\n<p>En th\u00e9orie, on d\u00e9nombre 20 jours travaill\u00e9s x 7 heures x 53 salari\u00e9s = 7420 heures<\/p>\n<p>Calcul du taux d\u2019absent\u00e9isme = (56 \/ 7420) x 100 = 0,75%.<\/p>\n<p>Il est recommand\u00e9 de calculer le taux d\u2019absent\u00e9isme sur diff\u00e9rentes p\u00e9riodicit\u00e9s afin de mieux l\u2019analyser.<\/p>\n<p>Par exemple, un nombre d\u2019absences plus \u00e9lev\u00e9 durant les mois d\u2019hiver que le reste de l\u2019ann\u00e9e sera \u00e0 mettre en perspective avec les virus circulant \u00e0 cette p\u00e9riode.<\/p>\n<p>Aussi, pour donner plus de sens aux chiffres, il est pr\u00e9conis\u00e9 de compter en fonction des types d\u2019absence (arr\u00eats maladie, \u00e9v\u00e9nement familial, accident du travail\u2026) et des crit\u00e8res li\u00e9s aux salari\u00e9s (qualification, anciennet\u00e9, \u00e2ge\u2026).<\/p>\n<h2>Quels types d\u2019absence \u00e0 prendre en compte pour conna\u00eetre le taux d&rsquo;absent\u00e9isme ?<\/h2>\n<p>Tout d\u2019abord, il convient d\u2019op\u00e9rer une distinction entre les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-injustifiee-travail\/\">absences injustifi\u00e9es<\/a> et justifi\u00e9es. Certaines de ces derni\u00e8res ne peuvent \u00eatre prises en consid\u00e9ration dans l\u2019\u00e9valuation du taux d\u2019absent\u00e9isme car elles sont autoris\u00e9es.<\/p>\n<p>C\u2019est pour cela que la formule de ce calcul n\u2019est pas la m\u00eame pour toutes les soci\u00e9t\u00e9s. Les absences consid\u00e9r\u00e9es peuvent \u00eatre diff\u00e9rentes d\u2019une entit\u00e9 \u00e0 une autre.<\/p>\n<p>Celles programm\u00e9es comme les cong\u00e9s pay\u00e9s, maternit\u00e9, paternit\u00e9 et pour formation sont fr\u00e9quemment exclues de ces estimations tout comme celles lors de gr\u00e8ves du personnel.<\/p>\n<p>Ainsi, les absences ou arr\u00eats de travail que vous pourrez comptabiliser pour chiffrer votre taux d\u2019absent\u00e9isme sont :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Accidents de travail et de trajet ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Absences injustifi\u00e9es ou mal motiv\u00e9es ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Maladies professionnelles ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cong\u00e9s maladie de courte dur\u00e9e (moins de 10 jours) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cong\u00e9s pour \u00e9v\u00e9nements familiaux ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">(si pertinent) cong\u00e9s de grossesse et de maternit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Selon la taille de votre entreprise et la nature de vos salari\u00e9s, les indicateurs pour calculer le taux d\u2019absent\u00e9isme seront \u00e0 adapter.<\/p>\n<h2>Pourquoi calculer le taux d\u2019absent\u00e9isme ?<\/h2>\n<p><strong>\u00c9valuer le taux d\u2019absent\u00e9isme<\/strong> est une bonne pratique \u00e0 mettre en place pour votre strat\u00e9gie RH et celle de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>En voici les raisons.<\/p>\n<h3>1- Analyser des donn\u00e9es pr\u00e9cises<\/h3>\n<p>Mesurer, c\u2019est savoir ! Le taux d&rsquo;absent\u00e9isme est tr\u00e8s utile pour recueillir de nombreuses informations sur vos employ\u00e9s et leur pr\u00e9sence au bureau.<\/p>\n<p>Nombre de jours d\u2019absences et leurs motif, type d\u2019absence, taux de pr\u00e9sentialit\u00e9\u2026 toutes ces donn\u00e9es pourront aider votre \u00e9quipe des ressources humaines \u00e0 g\u00e9rer le temps de travail de vos collaborateurs.<\/p>\n<p>Surtout, ces \u00e9l\u00e9ments vous offrent la possibilit\u00e9 de mieux conna\u00eetre votre organisation et d\u2019analyser diff\u00e9rentes statistiques concernant le taux d\u2019absent\u00e9isme de vos effectifs.<\/p>\n<h3>2- Mesurer les co\u00fbts directs pour l&rsquo;entreprise<\/h3>\n<p>Selon une <a href=\"https:\/\/www.institutsapiens.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Cout-absenteisme.pdf\">\u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par l&rsquo;institut Sapiens<\/a> en 2018, le co\u00fbt de l&rsquo;absent\u00e9isme au travail s&rsquo;\u00e9l\u00e8verait \u00e0 107,9 milliards d&rsquo;euros par an en France, soit 4,7 % du PIB. Un chiffre colossal qui illustre \u00e0 quel point les absences r\u00e9p\u00e9t\u00e9es et non ma\u00eetris\u00e9es des employ\u00e9s peuvent co\u00fbter cher.<\/p>\n<p>L\u2019absent\u00e9isme g\u00e9n\u00e8re des co\u00fbts directs assez simples \u00e0 estimer. Le montant des salaires bruts et des cotisations sociales est \u00e0 payer, et ce m\u00eame si le collaborateur n&rsquo;est pas pr\u00e9sent. Cela fait notamment partie des obligations de l\u2019employeur.<\/p>\n<p>Ces co\u00fbts sont consid\u00e9r\u00e9s comme des d\u00e9penses inutiles et sont un v\u00e9ritable manque \u00e0 gagner pour l\u2019employeur compte tenu de l\u2019absence du salari\u00e9 qui ne peut assumer son r\u00f4le.<\/p>\n<blockquote><p>L\u2019absent\u00e9isme maladie a augment\u00e9 de 6 points dans\u00a0les TPE-PME et concerne aujourd\u2019hui 39% des entreprises de moins de 250 salari\u00e9s &#8211; Chiffre issu des r\u00e9sultats 2021 du Barom\u00e8tre annuel Absent\u00e9isme Maladie de Malakoff Humanis<\/p><\/blockquote>\n<h3>3- Conna\u00eetre les co\u00fbts indirects pour l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Des co\u00fbts indirects et cach\u00e9s sont les cons\u00e9quences de l\u2019absent\u00e9isme :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Le co\u00fbt de remplacement : Remplacer une personne absente g\u00e9n\u00e8re des frais surtout quand il faut faire appel \u00e0 un \u00e9l\u00e9ment ext\u00e9rieur \u00e0 l\u2019entreprise :<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le co\u00fbt de gestion : G\u00e9rer les absences des uns et des autres demandent \u00e0 vos services RH du temps de travail en plus et donc des pertes financi\u00e8res ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les co\u00fbts li\u00e9s aux difficult\u00e9s organisationnelles : La non-pr\u00e9sence d\u2019un employ\u00e9 provoque des dysfonctionnements dans le service ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les co\u00fbts d\u2019improductivit\u00e9 : Les personnes rempla\u00e7ant le salari\u00e9 absent devront \u00eatre form\u00e9es sur le poste et seront bien moins productives. La productivit\u00e9 et la performance de l\u2019entreprise baissent \u00e0 cause de retard, manque de qualit\u00e9, un service client n\u00e9glig\u00e9\u2026 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les co\u00fbts sociaux : La charge de travail \u00e9tant augment\u00e9e pour les collaborateurs d\u00e9sign\u00e9s pour assumer les missions de l&#8217;employ\u00e9 absent peut entra\u00eener des tensions entre les \u00e9quipes. Elle peut aussi affecter la motivation des autres salari\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4- Suivre un indicateur de climat interne<\/h3>\n<p>Les chiffres de l&rsquo;absent\u00e9isme ont pour vocation de mettre en lumi\u00e8re les probl\u00e8mes chez les travailleurs ou au sein de l&rsquo;organisation.<\/p>\n<p>En effet, un salari\u00e9 trop souvent absent est g\u00e9n\u00e9ralement signe d\u2019un mal \u00eatre.<\/p>\n<p>Un collaborateur pas \u00e9panoui ou malheureux ne sera plus productif et n\u2019aura plus envie de se pr\u00e9senter sur les lieux de son travail. Le bien-\u00eatre au travail est vital.<\/p>\n<p>Aussi, un taux d\u2019absent\u00e9isme est parfois plus \u00e9lev\u00e9 dans un service qu\u2019un autre.<\/p>\n<p>Bien souvent, cela est li\u00e9 \u00e0 une mauvaise ambiance ou une charge de travail trop importante.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce aux chiffres obtenus, vous aurez la possibilit\u00e9 d\u2019en savoir plus sur le climat qui r\u00e8gne au sein de votre structure.<\/p>\n<h2>Calculer pour ma\u00eetriser l\u2019absent\u00e9isme<\/h2>\n<p>Le taux d\u2019absent\u00e9isme n\u2019est pas qu\u2019un simple <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indicateur-rh-dashboard-rh\/\">indicateur RH<\/a> ou KPI RH mais bien r\u00e9v\u00e9lateur de la sant\u00e9 mentale de vos \u00e9quipes. En prenant connaissance de ces statistiques vous pourrez ex\u00e9cuter des actions pour le limiter.<\/p>\n<p>Il est essentiel de poss\u00e9der une v\u00e9ritable politique RH. Elle constitue le socle de toute entreprise pour cr\u00e9er les conditions de travail propices \u00e0 l\u2019\u00e9panouissement du personnel.<\/p>\n<p>En calculant votre taux d\u2019absent\u00e9isme, vous avez donc la possibilit\u00e9 de prendre des mesures pour am\u00e9liorer le quotidien de vos employ\u00e9s. R\u00e9duire le temps de travail ? Am\u00e9liorer les outils ? Mettre en place des \u00e9v\u00e8nements internes ? Accorder plus de droit \u00e0 la d\u00e9connexion ?<\/p>\n<p>Les solutions sont nombreuses et seront \u00e0 d\u00e9ployer en fonction des situations. Cela vous permet \u00e9galement d\u2019anticiper et de pr\u00e9voir vos prochaines actions. Certaines p\u00e9riodes de l\u2019ann\u00e9e sont plus propices aux absences.<\/p>\n<p>Ainsi, en analysant le taux d\u2019absent\u00e9isme de votre soci\u00e9t\u00e9, vous le ma\u00eetrisez plus facilement et \u00e9vitez les mauvaises surprises.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-144350 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/11124254\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-3.jpg\" alt=\"Banner Gestion des absences vers une demo factorial\" width=\"600\" height=\"244\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/11124254\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-3.jpg 600w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/11124254\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-3-300x122.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un taux d\u2019absent\u00e9isme trop \u00e9lev\u00e9 au sein d\u2019une entreprise peut avoir des r\u00e9percussions diverses et vari\u00e9es.\u00a0Sujet souvent tr\u00e8s sensible, il est cependant un indicateur cl\u00e9 dans le tableau de bord RH. 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