{"id":63340,"date":"2021-12-27T18:12:36","date_gmt":"2021-12-27T16:12:36","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=63340"},"modified":"2025-12-10T16:23:29","modified_gmt":"2025-12-10T14:23:29","slug":"comptabilite-livre-paie-journal-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilite-livre-paie-journal-paie\/","title":{"rendered":"Comptabilit\u00e9 : le livre de paie et le journal de paie"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenir une comptabilit\u00e9 en bonne et due forme est essentielle dans la gestion d\u2019une entreprise. Le<\/span><b> livre de paie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et le <\/span><b>journal de pai<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>e<\/strong> font partie de ces documents indispensables et utiles aux services RH d\u2019une soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u2019est-ce que le livre de paie et le journal de paie ? Quelle diff\u00e9rence y a-t-il entre les deux ? En quoi consistent-ils exactement ?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vous propose un article afin de vous \u00e9clairer sur ces documents et leurs composantes.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><i>Selon des chiffres du Minist\u00e8re du travail, pr\u00e8s de 40% des bulletins de paie \u00e9dit\u00e9s en France comportent des anomalies.<\/i><\/p><\/blockquote>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"174237\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel SIRH qui simplifie la gestion de vos variables de paie.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/26174421\/paie.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilite-livre-paie-journal-paie\/#definition-livre-de-paie\" title=\"D\u00e9finition livre de paie\" data-target-id=\"definition-livre-de-paie\">D\u00e9finition livre de paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilite-livre-paie-journal-paie\/#livre-de-paie-et-journal-de-paie\" title=\"Livre de paie et journal de paie\" data-target-id=\"livre-de-paie-et-journal-de-paie\">Livre de paie et journal de paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilite-livre-paie-journal-paie\/#comptabilisation-de-la-paie\" title=\"Comptabilisation de la paie\" data-target-id=\"comptabilisation-de-la-paie\">Comptabilisation de la paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilite-livre-paie-journal-paie\/#le-regroupement-des-ecritures-de-paie\" title=\"Le regroupement des \u00e9critures de paie\" data-target-id=\"le-regroupement-des-ecritures-de-paie\">Le regroupement des \u00e9critures de paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilite-livre-paie-journal-paie\/#le-controle-des-ecritures-de-paie\" title=\"Le contr\u00f4le des \u00e9critures de paie\" data-target-id=\"le-controle-des-ecritures-de-paie\">Le contr\u00f4le des \u00e9critures de paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilite-livre-paie-journal-paie\/#quels-outils-pour-gerer-votre-livre-de-paie\" title=\"Quels outils pour g\u00e9rer votre livre de paie ?\" data-target-id=\"quels-outils-pour-gerer-votre-livre-de-paie\">Quels outils pour g\u00e9rer votre livre de paie ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9finition livre de paie<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le livre de paie est un ancien <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registres-du-personnel-obligatoires\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">registre obligatoire des entreprises<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> qui regroupe <\/span><b>les informations des bulletins de paie des salari\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. C\u2019est en 1998 qu\u2019il perd son statut obligatoire. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dor\u00e9navant, les soci\u00e9t\u00e9s doivent simplement conserver un <\/span>double des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feuille-de-paie\/\">feuilles de paie<\/a> des employ\u00e9s<span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le livre de paie doit contenir toutes les informations relatives aux salaires des collaborateurs de l\u2019entreprise qui les emploie. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019il n\u2019est plus n\u00e9cessaire de le poss\u00e9der, de nombreuses structures continuent de l\u2019utiliser sur format informatique ou m\u00eame papier. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cot\u00e9 et paraph\u00e9, il pr\u00e9sente le cumul par ligne de tous les bulletins.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il peut \u00eatre <\/span><b>d\u00e9taill\u00e9 ou r\u00e9capitulatif<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Surtout, il permet de conserver une trace des bulletins de paie \u00e9mis et le calcul de leur r\u00e9mun\u00e9ration.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Livre de paie et journal de paie<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le journal de paie \u00e9galement appel\u00e9 \u00ab\u00a0journal des salaires\u00a0\u00bb n\u2019est pas \u00e0 confondre avec le livre de paie. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, c\u2019est un <\/span><b>document comptable auxiliaire<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> qui sert \u00e0 <\/span><b>notifier l\u2019ensemble des mouvements financiers relatifs \u00e0 la paie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (r\u00e9mun\u00e9rations, pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source, charges sociales\u2026).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout comme le livre de paie, ce n\u2019est pas un document obligatoire. Cependant, il conviendra d\u2019indiquer les \u00e9critures de paie dans un \u00ab\u00a0<\/span><b>journal des op\u00e9rations diverses<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00ab\u00a0.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00c0 noter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : <em>les informations y sont tr\u00e8s souvent indiqu\u00e9es de mani\u00e8re chronologique, quel que soit le type de comptabilisation choisi.<\/em><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Comptabilisation de la paie<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En tant qu\u2019employeur, vous vous devez d\u2019<\/span><b>inscrire les \u00e9critures de paie dans le journal comptable auxiliaire<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En g\u00e9n\u00e9ral, <\/span><b>3 parties d\u2019\u00e9critures<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> seront \u00e0 indiquer : comptabilisation du salaire net, des charges salariales et des charges patronales.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Comptabilisation du salaire net<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour conna\u00eetre le salaire net d\u2019un collaborateur et le faire appara\u00eetre sur sa fiche de paie, il vous faut r\u00e9aliser plusieurs op\u00e9rations de comptabilisation.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans cette optique, deux possibilit\u00e9s s&rsquo;offrent \u00e0 vous :<\/span><b> simplifier la comptabilisation ou la d\u00e9tailler<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous choisissez de simplifier l\u2019op\u00e9ration, il vous suffira de d\u00e9biter le compte 641 \u00ab\u00a0R\u00e9mun\u00e9ration du personnel\u00a0\u00bb et de cr\u00e9diter le compte 421 \u00ab\u00a0Personne \u2013 R\u00e9mun\u00e9rations dues\u00a0\u00bb.\u00a0 <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le montant ainsi obtenu correspondant au salaire net que vous verserez \u00e0 votre employ\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous optez pour une op\u00e9ration plus d\u00e9taill\u00e9e, il faudra probablement d\u00e9biter plusieurs comptes. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les transactions vers le compte 421 se feront depuis les comptes 6411 \u00ab\u00a0R\u00e9mun\u00e9ration du personnel \u2013 Salaires, appointements\u00a0\u00bb, 6412 \u00ab\u00a0R\u00e9mun\u00e9ration du personnel \u2013 Cong\u00e9s pay\u00e9s\u00a0\u00bb et 6413 \u00ab\u00a0R\u00e9mun\u00e9ration du personnel \u2013 Primes et gratifications\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00c0 noter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : <em>le salaire net de l\u2019employ\u00e9 appara\u00eet en bas \u00e0 droite de sa fiche de paie avec la mention \u00ab\u00a0net \u00e0 payer\u00a0\u00bb.<\/em><\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Comptabilisation des charges salariales<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le calcul du salaire \u00e9tant termin\u00e9, il vous reste cependant la comptabilisation des charges salariales. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ici, vous allez devoir <\/span><b>cr\u00e9diter plusieurs comptes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> lors de cette seconde partie des \u00e9critures de paie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les comptes 431 \u00ab\u00a0S\u00e9curit\u00e9 Sociale\u00a0\u00bb, 4372 \u00ab\u00a0Mutuelles\u00a0\u00bb, 4373 \u00ab\u00a0Caisse de retraite et de pr\u00e9voyance\u00a0\u00bb, 4378 \u00ab\u00a0Autres organismes sociaux\u00a0\u00bb et 4421 \u00ab\u00a0Pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source\u00a0\u00bb seront concern\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00c0 noter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : S<em>i vous utilisez un <\/em><\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel SIRH<\/span><\/a><em><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>les subdivisions de compte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sont possibles.<\/span><\/em><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Comptabilisation des charges patronales<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9aliser la comptabilisation des charges patronales, vous allez devoir proc\u00e9der en deux parties. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ici aussi, il sera permis d\u2019<\/span><b>utiliser des subdivisions<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tout en veillant \u00e0 ce que <\/span><b>les \u00e9critures de paie soient \u00e9quilibr\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans un premier temps, occupez-vous des <\/span><b>cotisations Urssaf patronales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en d\u00e9bitant le compte 6451 \u00ab\u00a0Cotisations \u00e0 l\u2019Urssaf\u00a0\u00bb et en cr\u00e9ditant le compte 431 \u00ab\u00a0S\u00e9curit\u00e9 Sociale\u00a0\u00bb. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Soyez vigilant, les sommes renseign\u00e9s dans ces deux comptes doivent \u00eatre <\/span><b>identiques<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ensuite, ex\u00e9cutez l\u2019\u00e9criture comptable des autres charges. Pour ce faire, il s\u2019agira simplement d&rsquo;interagir avec les comptes correspondants. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Concernant l\u2019<\/span><b>Assedic<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, d\u00e9bitez le compte 6454 \u00ab\u00a0Cotisations aux Assedic\u00a0\u00bb et transf\u00e9rer le montant sur le compte 4374 \u00ab\u00a0Assedic\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Le regroupement des \u00e9critures de paie<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les \u00e9critures de paie correspondent donc \u00e0 l&rsquo;<\/span><b>enregistrement des salaires et des cotisations sociales sur le bulletin de paie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour la bonne gestion de votre comptabilit\u00e9, il est essentiel de les g\u00e9rer de fa\u00e7on ordonn\u00e9e et pr\u00e9cise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour y voir plus clair, il est pr\u00e9f\u00e9rable de proc\u00e9der au<\/span><b> regroupement des \u00e9critures de paie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, vous allez pouvoir fusionner les 3 groupes d\u2019\u00e9critures li\u00e9s au salaire net, aux charges salariales et aux charges patronales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette op\u00e9ration vous permettra de les faire appara\u00eetre plus distinctement dans le journal de paie et surtout, de faire ressortir plus facilement le salaire brut de chaque salari\u00e9.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Le contr\u00f4le des \u00e9critures de paie<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette \u00e9tape est ultra importante. Le <\/span><b>contr\u00f4le des \u00e9critures<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dans votre journal de paie s\u2019effectue en deux temps.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En premier lieu, v\u00e9rifiez si, apr\u00e8s chaque r\u00e8glement, les comptes li\u00e9s aux op\u00e9rations des employ\u00e9s (421) et ceux des organismes sociaux sont <\/span><b>\u00e0 z\u00e9ro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le montant affich\u00e9 ici ne doit pas \u00eatre positif ou n\u00e9gatif mais bien \u00e9gal \u00e0 z\u00e9ro, preuve de l\u2019\u00e9quilibre de vos \u00e9critures de paie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ensuite, comparez les comptes d\u00e9di\u00e9s aux salaires (641) avec les r\u00e9capitulatifs des salaires issus de votre livre de paie afin de contr\u00f4ler d\u2019\u00e9ventuels \u00e9carts. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tel est le cas, c\u2019est qu\u2019une erreur dans les diff\u00e9rents versements a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quels outils pour g\u00e9rer votre livre de paie ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion de la paie est une t\u00e2che qui peut s\u2019av\u00e9rer contraignante. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aujourd\u2019hui cependant, il existe des <\/span><b>outils digitalis\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour administrer livre de paie, journal de paie et autres op\u00e9rations de comptabilisation.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-paies-en-ligne\">SIRH paie<\/a> par exemple permet de g\u00e9rer tous les <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/elements-variables-paie\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9l\u00e9ments variables de paie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est un outil de pr\u00e9cision redoutable aux nombreux avantages, notamment celui de <\/span><b>simplifier vos processus de paie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pourrez <\/span><b>importer directement les \u00e9critures de paie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et par cons\u00e9quent, <\/span><b>r\u00e9duire consid\u00e9rablement les erreurs de saisie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qui plus est, la cr\u00e9ation d\u2019\u00e9critures automatiques vous fera<\/span><b> gagner beaucoup de temps<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dans la tenue de votre journal de paie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et si l\u2019envie de devenir un v\u00e9ritable expert vous prend, il existe des ouvrages pour <\/span><a href=\"https:\/\/5livres.fr\/livres-devenir-gestionnaire-paie\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">devenir un gestionnaire de paie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> aguerri. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En attendant, offrez \u00e0 votre service RH et\/ou comptabilit\u00e9 les outils ad\u00e9quats pour une meilleure gestion financi\u00e8re comme une solution RH qui vous facilite le pilotage des \u00e9l\u00e9ments variables de la paie (primes, heures suppl\u00e9mentaires&#8230;).<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-9899bd89-e993-42f6-9098-dc08150255ca\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-9899bd89-e993-42f6-9098-dc08150255ca\" id=\"9899bd89-e993-42f6-9098-dc08150255ca\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/9899bd89-e993-42f6-9098-dc08150255ca\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-9899bd89-e993-42f6-9098-dc08150255ca\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/9899bd89-e993-42f6-9098-dc08150255ca.png\"  alt=\"banner evp\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '9899bd89-e993-42f6-9098-dc08150255ca', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tenir une comptabilit\u00e9 en bonne et due forme est essentielle dans la gestion d\u2019une entreprise. Le livre de paie et le journal de paie font partie de ces documents indispensables et utiles aux services RH d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. Qu\u2019est-ce que le livre de paie et le journal de paie ? 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