{"id":62208,"date":"2021-12-10T17:59:25","date_gmt":"2021-12-10T15:59:25","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=62208"},"modified":"2024-11-08T11:21:02","modified_gmt":"2024-11-08T09:21:02","slug":"gta-rh-roi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gta-rh-roi\/","title":{"rendered":"La GTA RH : un retour sur investissement cons\u00e9quent !"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>gestion des temps et activit\u00e9s<\/strong> est un enjeu majeur RH pour toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d&rsquo;activit\u00e9. Temps pass\u00e9 sur les projets, suivi des temps de pr\u00e9sence et des absences, reporting des activit\u00e9s\u2026 <strong>La GTA RH<\/strong> est une donn\u00e9e cruciale pour l\u2019organisation des \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Il existe des outils de temps et des activt\u00e9s. Un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/controle-horaire-logiciel\">logiciel GTA<\/a> r\u00e9pertorie toutes les informations li\u00e9es aux activit\u00e9s des employ\u00e9s et permet de facilement contr\u00f4ler les heures de travail.<\/p>\n<p>Surtout, ces solutions offrent une meilleure rentabilit\u00e9 et de meilleurs retours sur investissement. Explications.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-91028\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel.jpg\" alt=\"essai gratuit du logiciel de planning du personnel\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel.jpg 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gta-rh-roi\/#la-gta-rh,-kesako\" title=\"La GTA RH, kesako ?\" data-target-id=\"la-gta-rh,-kesako\">La GTA RH, kesako ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gta-rh-roi\/#qu\u2019est-ce-que-le-roi\" title=\"Qu\u2019est-ce-que le ROI ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-que-le-roi\">Qu\u2019est-ce-que le ROI ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gta-rh-roi\/#un-logiciel-de-gta-rh-la-solution-ideale-!\" title=\"Un logiciel de GTA RH : la solution id\u00e9ale !\" data-target-id=\"un-logiciel-de-gta-rh-la-solution-ideale-!\">Un logiciel de GTA RH : la solution id\u00e9ale !<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gta-rh-roi\/#gta-rh-et-paie\" title=\"GTA RH et paie\" data-target-id=\"gta-rh-et-paie\">GTA RH et paie<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>La GTA RH, kesako ?<\/h2>\n<p>La gestion des temps et des activit\u00e9s ou GTA permet de<strong> g\u00e9rer et de suivre le temps de travail et de cong\u00e9s <\/strong>des collaborateurs d\u2019une soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Elle est ainsi pr\u00e9cieuse pour mieux g\u00e9rer les \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Elle comprend notamment :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointage-heures-employes-terrain\/\">Pointage physique<\/a> et virtuel (arriv\u00e9e, d\u00e9part, temps de pause) ;<\/li>\n<li>Calcul des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-supplementaires\/\">heures suppl\u00e9mentaires<\/a> ;<\/li>\n<li>Gestion des pr\u00e9sences et des absences ;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-personnel\/\">Gestion des plannings<\/a> ;<\/li>\n<li>Suivi des activit\u00e9s sur les diff\u00e9rents projets ;<\/li>\n<li>Gestion temps plein, partiel, forfaitaire\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>La GTA RH est \u00e9galement un outil de qualit\u00e9 pour le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/\">traitement de la paie<\/a> gr\u00e2ce \u00e0 une automatisation et un rapport des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/suivi-des-activites-en-entreprise\/\">suivi des activit\u00e9s<\/a> est une aubaine pour mettre en place un suivi budg\u00e9taire pr\u00e9visionnel et r\u00e9aliste.<\/p>\n<p>C\u2019est d\u2019ailleurs ici que<strong> les<\/strong> <strong>logiciels RH<\/strong> prennent toute leur importance. Ils <strong>offrent un meilleur suivi et ont un impact positif sur le ROI<\/strong>.<\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce-que le ROI ?<\/h2>\n<p>Le <strong>retour sur investissement ou ROI<\/strong> (terme anglais pour return on investment) est un ratio financier qui mesure le montant d&rsquo;argent gagn\u00e9 ou perdu, par rapport \u00e0 une somme initialement investie.<\/p>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, il permet de <strong>d\u00e9finir la rentabilit\u00e9 d\u2019un investissement<\/strong>.<\/p>\n<p>La formule g\u00e9n\u00e9rale du retour sur investissement est :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>(gains &#8211; co\u00fbts de l\u2019investissement) \/ co\u00fbts de l\u2019investissement. <\/em><\/p>\n<p>Le calcul du ROI est devenu primordial dans toute strat\u00e9gie marketing RH mais \u00e9galement pour la satisfaction client et les KPI.<\/p>\n<h2>Un logiciel de GTA RH : la solution id\u00e9ale !<\/h2>\n<p>Une bonne gestion du temps et des activit\u00e9s aura une influence positive sur votre ROI.<\/p>\n<p>En effet, <strong>optimiser les dur\u00e9es de travail de vos collaborateurs et la r\u00e9partition des t\u00e2ches augmentera significativement votre rentabilit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour optimiser vos process et bien organiser votre entreprise, un logiciel SIRH avec une fonctionnalit\u00e9 de GTA est une solution ad\u00e9quate. Il offre autant de possibilit\u00e9s que de fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n<h3>Suivi des temps efficace<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/suivi-des-activites-en-entreprise\/\">Suivre le temps de travail des employ\u00e9s<\/a> est aujourd\u2019hui un \u00e9l\u00e9ment fondateur pour le d\u00e9veloppement de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n<p>Un outil GTA RH est d\u2019une efficacit\u00e9 redoutable puisqu&rsquo;il <strong>r\u00e9pertorie les temps r\u00e9alis\u00e9s par les salari\u00e9s<\/strong> et ce, de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re.<\/p>\n<p>Un <strong>suivi pr\u00e9cis des heures et de la dur\u00e9e pass\u00e9e sur chaque proje<\/strong>t est donc effectu\u00e9.<\/p>\n<p>Les informations y sont clairement r\u00e9pertori\u00e9es et cela \u00e9vite les doubles saisies. Cela octroie au service RH un <strong>gain de temps consid\u00e9rable et r\u00e9duit les risques d\u2019erreurs de facturation<\/strong>.<\/p>\n<p>Aussi, le logiciel GTA indique les heures d\u2019arriv\u00e9e et de d\u00e9part des salari\u00e9s mais \u00e9galement les jours de cong\u00e9s et d\u2019absence.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 des <strong>feuilles de temps automatis\u00e9s et des reportings<\/strong>, un suivi r\u00e9gulier est mis en place.<\/p>\n<p>Cette solution est aussi efficace pour le suivi des horaires sp\u00e9ciaux comme ceux de nuit et du week-end, et les astreintes et les heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise a donc une <strong>visibilit\u00e9 \u00e0 360\u00b0 des temps de travail et des activit\u00e9s<\/strong> r\u00e9alis\u00e9es par ses collaborateurs.<\/p>\n<h3>Optimisation des processus administratifs<\/h3>\n<p>Comme nous venons de l\u2019\u00e9voquer, <strong>le logiciel de GTA RH automatise tous les processus li\u00e9s au temps et activit\u00e9s des employ\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p>La rentabilit\u00e9 ne se fait pas qu\u2019en termes de temps gagn\u00e9 mais aussi d\u2019ordre financier.<\/p>\n<p>En effet, le logiciel apporte une aide pr\u00e9cieuse en mati\u00e8re de process et mobilise moins de ressources pour le remplir.<\/p>\n<p>Chaque membre d\u2019une \u00e9quipe peut ajouter les informations n\u00e9cessaires et tout est centralis\u00e9 et mis \u00e0 jour \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur d\u2019un seul et m\u00eame programme.<\/p>\n<p>Avec le logiciel de paie, vous pourrez \u00e9conomiser un temps pr\u00e9cieux en saisie et v\u00e9rification au service RH gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation.<\/p>\n<h3>Optimisation des performances RH<\/h3>\n<p>En dehors de l\u2019aspect administratif, les solutions de GTA <strong>am\u00e9liorent les performances des ressources humaines<\/strong>.<\/p>\n<p>La ma\u00eetrise des heures suppl\u00e9mentaires ou encore la gestion des int\u00e9rimaires sont des \u00e9l\u00e9ments de co\u00fbts qui peuvent \u00eatre gard\u00e9s sous contr\u00f4le.<\/p>\n<p>Les \u00e9quipes gagnent en autonomie et en efficacit\u00e9.<\/p>\n<p>Avec ce syst\u00e8me de gestion, les employ\u00e9s ont une plus grande responsabilit\u00e9 et font preuve de plus de rigueur, avec comme cons\u00e9quence une <strong>r\u00e9duction de l\u2019absent\u00e9isme.<\/strong><\/p>\n<h3>Collaboration, d\u00e9centralisation et digitalisation<\/h3>\n<p>Avec le d\u00e9veloppement des NTIC, le digital est partout et simplifie les process. Les outils de gestion des temps et des activit\u00e9s n\u2019ont pas \u00e9chapp\u00e9 \u00e0 cette tendance.<\/p>\n<p>Ces solutions sont aujourd\u2019hui digitalis\u00e9es et mobiles pour un usage depuis un smartphone ou un ordinateur.<\/p>\n<p>D\u2019ailleurs, cette <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation a permis de d\u00e9centraliser la GTA RH<\/strong> vers les managers et autres responsables d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n<p>Ces derniers peuvent ajouter et valider les temps de mission, heures de travail et cong\u00e9s directement dans le logiciel en temps r\u00e9el.<\/p>\n<p>Une mani\u00e8re simple et efficace de soulager les services RH.<\/p>\n<p>C\u2019est avant tout un outil collaboratif. Par le partage d\u2019informations, on gagne en temps et en productivit\u00e9. De quoi <strong>am\u00e9liorer le ROI <\/strong>de mani\u00e8re significative.<\/p>\n<h3>Planification des t\u00e2ches<\/h3>\n<p>Avec la planification, vous pourrez <strong>optimiser la gestion des horaires<\/strong> et les r\u00e9partir en fonction de la charge de travail des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Alors qu\u2019elle se faisait auparavant sur Excel, elle est maintenant simplifi\u00e9e gr\u00e2ce aux outils de GTA.<\/p>\n<p>Ces <strong>solutions de planification collectent et analysent toutes les donn\u00e9es utiles et permettent d\u2019obtenir des plannings adapt\u00e9s \u00e0 vos \u00e9quipes<\/strong>.<\/p>\n<p>Vous pourrez mesurer, pour chaque t\u00e2che, le temps pass\u00e9 et le nombre d\u2019intervenants n\u00e9cessaires \u00e0 sa r\u00e9alisation.<\/p>\n<p>Cette planification est essentielle pour conna\u00eetre la rentabilit\u00e9 de vos activit\u00e9s et prendre les d\u00e9cisions n\u00e9cessaires \u00e0 une meilleure GTA. En organisant les t\u00e2ches, vous optimisez votre rendement et surtout, vous peaufinez votre retour sur investissement.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-62235 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10175807\/logiciel-de-gestion-des-temps.jpg\" alt=\"logiciel de gta rh\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10175807\/logiciel-de-gestion-des-temps.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10175807\/logiciel-de-gestion-des-temps-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10175807\/logiciel-de-gestion-des-temps-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2>GTA RH et paie<\/h2>\n<p>Le pointage des heures effectu\u00e9es et des absences constat\u00e9es sont des informations incontournables pour g\u00e9rer les salaires de vos collaborateurs.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 un <strong>syst\u00e8me de \u00ab Workflow \u00bb<\/strong>, la gestion des temps et des activit\u00e9s propose de collecter, contr\u00f4ler et valider les temps de travail des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Les calculs sont automatiques et engendrent des donn\u00e9es fiables. Toute anomalie est signal\u00e9e par un syst\u00e8me d\u2019alerte pour une paie contr\u00f4l\u00e9e et juste.<\/p>\n<p>R\u00e9duire les erreurs <strong>minimise les pertes financi\u00e8res et renforce votre investissement<\/strong>.<\/p>\n<h3>Comment \u00e9valuer le retour sur investissement d\u2019une solution de GTA RH ?<\/h3>\n<p>Si un logiciel GTA peut repr\u00e9senter un investissement cons\u00e9quent, il g\u00e9n\u00e8re de la rentabilit\u00e9 assez rapidement.<\/p>\n<p><strong>En moins de 12 mois g\u00e9n\u00e9ralement, des \u00e9conomies sont constat\u00e9es<\/strong>. Certains indicateurs pr\u00e9cis permettent de calculer le ROI.<\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, analysez des indicateurs factuels preuves d\u2019am\u00e9lioration. Par exemple, la r\u00e9duction des heures suppl\u00e9mentaires gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure planification est un premier \u00e9l\u00e9ment \u00e0 prendre en consid\u00e9ration.<\/p>\n<p>Si vos employ\u00e9s perdent <a href=\"https:\/\/www.bfmtv.com\/economie\/les-francais-champions-de-la-perte-de-temps-au-travail_AN-202101140215.html\">moins de temps \u00e0 r\u00e9aliser des t\u00e2ches inutiles<\/a>, vous gagnerez en productivit\u00e9.<\/p>\n<p>La <strong>GTA RH<\/strong> entra\u00eene dans son sillage un certain respect du temps de travail et agit sur la ponctualit\u00e9.<\/p>\n<p>Tout y est notifi\u00e9, et le fait que ces informations soient \u00e0 la port\u00e9e de la direction responsabilise un peu plus les collaborateurs. Moins de retard, moins d&rsquo;absence, moins de d\u00e9ficits financiers.<\/p>\n<h3>Des facteurs \u00e0 prendre en compte<\/h3>\n<p>Aussi, il faudra analyser les donn\u00e9es fournies par le logiciel GTA en fonction des objectifs fix\u00e9s en amont.<\/p>\n<p>Une r\u00e9duction de 5 % de l\u2019int\u00e9rim ? Une meilleure organisation des t\u00e2ches ? Ou encore une r\u00e9duction du temps pass\u00e9 en r\u00e9union ?<\/p>\n<p>Votre ROI sera fortement affect\u00e9 par les objectifs vis\u00e9s et les sp\u00e9cificit\u00e9s de votre entreprise.<\/p>\n<p>Autre facteur important : <strong>la conformit\u00e9<\/strong>. Celui-ci n\u2019est pas visible imm\u00e9diatement mais le respect du code de travail et de la convention collective est essentiel.<\/p>\n<p>Respecter les d\u00e9lais de paiement de salaire par exemple vous \u00e9vitera des p\u00e9nalit\u00e9s.<\/p>\n<p>Enfin, une gestion des temps et des activit\u00e9s correctement effectu\u00e9e s\u00e9curise vos employ\u00e9s.<\/p>\n<p>La r\u00e9partition \u00e9quitable des t\u00e2ches, le respect des temps de travail ou encore la valorisation salariale motivent les employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Les conditions pour r\u00e9aliser leurs missions sont optimales tout comme leur productivit\u00e9.<\/p>\n<p>Le retour sur investissement d\u2019un logiciel GTA ne peut \u00eatre que financier. La satisfaction de vos clients et de vos salari\u00e9s est d\u2019une importance capitale.<\/p>\n<p>Si les services que vous proposez sont de qualit\u00e9, votre rentabilit\u00e9 sera r\u00e9compens\u00e9e.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">&gt;&gt; Demandez d\u00e8s maintenant votre d\u00e9mo gratuite de Factorial !<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des temps et activit\u00e9s est un enjeu majeur RH pour toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d&rsquo;activit\u00e9. Temps pass\u00e9 sur les projets, suivi des temps de pr\u00e9sence et des absences, reporting des activit\u00e9s\u2026 La GTA RH est une donn\u00e9e cruciale pour l\u2019organisation des \u00e9quipes. 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