{"id":60330,"date":"2021-11-22T15:48:12","date_gmt":"2021-11-22T13:48:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=60330"},"modified":"2026-03-19T11:45:04","modified_gmt":"2026-03-19T09:45:04","slug":"excel-planning-conges-personnel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/excel-planning-conges-personnel\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un planning de cong\u00e9s sur Excel ? [Mod\u00e8le]"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Comment g\u00e9rer les cong\u00e9s d\u2019un salari\u00e9 \u00e0 temps partiel dans un planning Excel ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Les salari\u00e9s \u00e0 temps partiel n\u00e9cessitent une configuration sp\u00e9cifique, car leurs jours travaill\u00e9s ne suivent pas toujours un rythme classique. Vous pouvez ajouter une colonne indiquant les jours habituels de pr\u00e9sence et adapter vos formules pour exclure automatiquement les jours non travaill\u00e9s. Cela permet de calculer un solde plus juste et d\u2019\u00e9viter des erreurs au moment de la paie.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Comment int\u00e9grer automatiquement les jours f\u00e9ri\u00e9s dans un planning de cong\u00e9s Excel ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La mani\u00e8re la plus simple est de cr\u00e9er une liste de jours f\u00e9ri\u00e9s dans une colonne d\u00e9di\u00e9e, puis d\u2019utiliser la fonction NB.JOURS.OUVRES.INTL pour exclure ces dates automatiquement. Vous pouvez \u00e9galement appliquer une mise en forme conditionnelle pour colorer ces journ\u00e9es, ce qui facilite la lecture du planning et la planification.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Comment \u00e9viter les conflits de cong\u00e9s entre collaborateurs sur Excel ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Un bon r\u00e9flexe consiste \u00e0 ajouter une vue \u201c\u00e9quipe\u201d ou \u201cservice\u201d avec des couleurs distinctes pour chacun, afin d\u2019identifier imm\u00e9diatement les p\u00e9riodes critiques. Vous pouvez aussi utiliser le filtre automatique des dates ou une mise en forme conditionnelle qui met en \u00e9vidence les chevauchements. Cependant, d\u00e8s que les effectifs augmentent, un logiciel d\u00e9di\u00e9 reste la solution la plus fiable.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Comment suivre l\u2019historique des demandes de cong\u00e9s dans Excel ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Excel permet de garder un historique en dupliquant les onglets par p\u00e9riode (mois ou trimestre) ou en ajoutant une feuille d\u2019archive dans laquelle chaque demande est enregistr\u00e9e avec sa date de soumission, son statut et son approbateur. Cette m\u00e9thode aide \u00e0 reconstituer facilement le parcours d\u2019un salari\u00e9 si une erreur ou une contestation appara\u00eet.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Comment partager un planning de cong\u00e9s Excel avec des acc\u00e8s diff\u00e9renci\u00e9s ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Si le fichier est stock\u00e9 dans OneDrive, SharePoint ou Google Drive, vous pouvez d\u00e9finir des droits distincts : lecture seule pour les salari\u00e9s, modification pour les managers ou l\u2019\u00e9quipe RH. Cela s\u00e9curise les donn\u00e9es sensibles tout en gardant le planning accessible. Pensez \u00e9galement \u00e0 activer le suivi de version pour pouvoir revenir en arri\u00e8re en cas de mauvaise manipulation.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\n  \"@context\": \"http:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"VideoObject\",\n  \"name\": \"Comment cr\u00e9er le planning de cong\u00e9s de vos salari\u00e9s sur Excel\",\n  \"description\": \"Comment cr\u00e9er facilement un planning de cong\u00e9s 2023 pour g\u00e9rer les cong\u00e9s et absences de vos salari\u00e9s ?   Dans ce tutoriel, on vous explique pas \u00e0 pas comme cr\u00e9er ce planning sur Excel ou Google sheets.   Pour aller plus vite, t\u00e9l\u00e9charger ce mod\u00e8le de cong\u00e9s de l\u2019ann\u00e9e 2023 \ud83d\udc49 http:\/\/bit.ly\/3Wyktga  Ce planning est d\u00e9j\u00e0 structur\u00e9 et vous n\u2019avez plus qu\u2019\u00e0 y ajouter votre liste de salari\u00e9s et commencer \u00e0 l\u2019utiliser.  Pour vous aider \u00e0 remplir votre calendrier, voici les jours f\u00e9ri\u00e9s 2023 qu\u2019il faudra ajouter dans les cellules correspondantes \u00e0 ces jours :  Jour de l'an = dimanche 1er janvier 2023 Lundi de P\u00e2ques = lundi 10 avril 2023  F\u00eate du Travail = lundi 1er mai 2023  Victoire des Alli\u00e9s 1945 = lundi 8 mai 2023  Jeudi de l'Ascension = jeudi 18 mai 2023  Lundi de Pentec\u00f4te = lundi 29 mai 2023  F\u00eate Nationale = vendredi 14 juillet 2023  Assomption = mardi 15 ao\u00fbt 2023  La Toussaint = mercredi 1er novembre 2023  Armistice 1918 = samedi 11 novembre 2023  No\u00ebl = lundi 25 d\u00e9cembre 2023   00:00 introduction 00:50 cr\u00e9er la structure du calendrier des cong\u00e9s 2023 04:19 les formules pour le calcul intelligent des cong\u00e9s 06:23 trier et filtrer le calendrier des cong\u00e9s 07:47 la personnalisation du calendrier des cong\u00e9s 02:10 votre mod\u00e8le de planning de cong\u00e9s pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi  ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Factorial, est une solutions RH intuitive qui automatise, simplifie et acc\u00e9l\u00e8re les processus administratifs afin de permettre \u00e0 aux dirigeants et aux RH de se concentrer sur ce qui compte le plus, leurs \u00e9quipes !   D\u00e9couvrez toutes nos fonctionnalit\u00e9s \ud83d\udc49 https:\/\/bit.ly\/3hiNcpT  Factorial vous permet de g\u00e9rer au sein d'une m\u00eame plateforme :  - la pr\u00e9paration de la paie - le suivi du temps de travail - la gestion des cong\u00e9s et absences - la gestion des documents de vos salari\u00e9s - la signature \u00e9lectronique  et bien plus encore....   Gr\u00e2ce au SIRH Factorial, vous pouvez notamment laisser vos collaborateurs acc\u00e9der \u00e0 leurs soldes de cong\u00e9s et g\u00e9rer leurs demandes d'absences. Vous recevez les demandes et justificatifs et vous n\u2019avez plus qu\u2019\u00e0 accepter ou les refuser. Les calculs des absences sont r\u00e9alis\u00e9s automatiquement en fonction de vos conventions et politiques d'entreprise.  D\u00e9couvrez comment Factorial peut vous faire gagner du temps sur toute votre gestion RH et administrative au quotidien \ud83d\udc49 https:\/\/bit.ly\/3OtzHja\",\n  \"thumbnailUrl\": \"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/SYSW3BenPFc\/default.jpg\",\n  \"uploadDate\": \"2022-12-22T12:02:34Z\",\n  \"duration\": \"PT9M36S\",\n  \"embedUrl\": \"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/SYSW3BenPFc\",\n  \"interactionCount\": \"55209\"\n}<\/script><\/p>\n<p>Le planning de cong\u00e9s est un document cl\u00e9 pour de nombreuses entreprises. Cependant, la gestion des cong\u00e9s du personnel peut vite devenir un casse-t\u00eate pour les responsables RH. Entre les chevauchements de cong\u00e9s, la mise \u00e0 jour des soldes, et la gestion des absences, il y a de quoi perdre son organisation !<\/p>\n<p>Factorial a cr\u00e9\u00e9 un <strong>mod\u00e8le de tableau de suivi de cong\u00e9s Excel 2025<\/strong>, simple et pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi. Cet article vous propose aussi <strong>une solution plus automatis\u00e9e, plus simple et plus efficace, pour optimiser la gestion des cong\u00e9s au sein de votre entreprise<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-conges-et-absences\"\n    data-banner-id=\"173762\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Cong\u00e9s et absences\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tableau Excel de planning des cong\u00e9s<\/h4>\n            \n                            <p>Jours f\u00e9ri\u00e9s nationaux, ponts et dates importantes, tous regroup\u00e9s dans un mod\u00e8le t\u00e9l\u00e9chargeable pour garder toute l&#039;ann\u00e9e sous contr\u00f4le.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-conges-absences\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    T\u00e9l\u00e9charger gratuitement                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17205640\/freebie-tableau-planning-conges.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu\u2019un tableau de suivi de cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Le <strong>planning de cong\u00e9s est un document important de la gestion des ressources humaines<\/strong>. Il sert \u00e0 organiser et suivre les heures de travail, ainsi que les absences et les cong\u00e9s des collaborateurs.<\/p>\n<p>C\u2019est un outil de gestion des cong\u00e9s dont l\u2019objectif principal est de vous <strong>offrir un r\u00e9capitulatif de la disponibilit\u00e9 de tous vos collaborateurs<\/strong>.<\/p>\n<p>Avec le planning de cong\u00e9s, vous allez mieux organiser les absences de vos salari\u00e9s et \u00e9viter que les cong\u00e9s pay\u00e9s se \u201cchevauchent\u201d. Vous pouvez aussi permettre \u00e0 un salari\u00e9 de prendre ses cong\u00e9s pay\u00e9s en dehors d\u2019une certaine p\u00e9riode.<\/p>\n<p>Ces <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/jours-fractionnement\/\">jours de fractionnement<\/a> viennent en suppl\u00e9ment des 30 jours ouvrables de cong\u00e9s pay\u00e9s. Ainsi, vous pourrez maintenir la continuit\u00e9 des diff\u00e9rents services de votre entreprise et leur niveau de productivit\u00e9.<\/p>\n<p>Par ailleurs, le planning de cong\u00e9s vous permet aussi de garder un \u0153il sur les temps de travail effectu\u00e9s par vos collaborateurs. Vous pouvez vous en servir pour veiller au respect de la loi concernant les temps de travail.<\/p>\n<h2>\u00c0 quoi sert un planning de cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Le tableau de suivi de cong\u00e9s est un <strong>outil utilis\u00e9 pour la gestion des vacances du personnel<\/strong>. Il comporte diff\u00e9rentes informations telles que les noms des employ\u00e9s, les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-conges-absences-guide\/types-conges\/\">types de cong\u00e9s<\/a> (<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-maladie\/\">cong\u00e9s maladie<\/a>, cong\u00e9s d\u2019\u00e9t\u00e9, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-sans-solde\/\">cong\u00e9s sans solde<\/a>, etc.).<\/p>\n<p>Un planning de cong\u00e9s bien g\u00e9r\u00e9 <strong>contribue \u00e0 la satisfaction des employ\u00e9s, \u00e0 la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise et \u00e0 la conformit\u00e9 l\u00e9gale<\/strong>. C\u2019est un outil crucial pour la gestion des ressources humaines et la planification op\u00e9rationnelle.<\/p>\n<p>Avoir un planning de cong\u00e9s sur Excel d\u00e9taill\u00e9 facilite la gestion des absences. Cependant, ce logiciel peut vous limiter au moment de rentrer dans la pr\u00e9cision et appliquer des filtres particuliers.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-conges-et-absences\"\n    data-banner-id=\"173767\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Cong\u00e9s et absences\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Automatisez la planification de vos \u00e9quipes gr\u00e2ce au logiciel Factorial.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/25185803\/plannings.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Que doit inclure un tableau de suivi de cong\u00e9s pour les salari\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Rassemblez ces \u00e9l\u00e9ments et organisez-les pour cr\u00e9er un planning de cong\u00e9s efficace et g\u00e9rer les absences des employ\u00e9s de mani\u00e8re transparente :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Liste des salari\u00e9s<\/strong> : noms, pr\u00e9noms, num\u00e9ros d\u2019identification, et \u00e9ventuellement leurs postes ou services ;<\/li>\n<li><strong>Calendrier des jours f\u00e9ri\u00e9s<\/strong> : jours officiels et locaux pour l\u2019ann\u00e9e en cours ;<\/li>\n<li><strong>Politiques de cong\u00e9s<\/strong> : proc\u00e9dures de demande de cong\u00e9, p\u00e9riodes de pr\u00e9avis, restrictions saisonni\u00e8res, priorit\u00e9s en cas de chevauchement, etc ;<\/li>\n<li><strong>Solde de cong\u00e9 actuel<\/strong> : nombre de jours de cong\u00e9 disponibles pour l\u2019ann\u00e9e en cours ;<\/li>\n<li><strong>Demandes de cong\u00e9<\/strong> : dates de d\u00e9but et de fin, type de cong\u00e9 (cong\u00e9 pay\u00e9, cong\u00e9 maladie, cong\u00e9 sans solde, etc.) ;<\/li>\n<li><strong>Dates de pic d\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise<\/strong> : p\u00e9riodes de l\u2019ann\u00e9e o\u00f9 elle a besoin de plus de personnel pour \u00e9viter les perturbations majeures.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pensez \u00e0 faire des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res de votre tableau de suivi des cong\u00e9s et effectuer une sauvegarde des donn\u00e9es pour \u00e9viter toute perte d\u2019informations importantes.<\/p>\n<p><i>Si vous souhaitez \u00e9viter ces manipulations manuelles, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/conge-absence-logiciel\">Factorial<\/a> met automatiquement \u00e0 jour les soldes de cong\u00e9s sans aucune intervention.<\/i><\/p>\n<h2>Comment faire un tableau de suivi des cong\u00e9s sur Excel ?<\/h2>\n<p>Vous pouvez faire un planning de cong\u00e9s en utilisant Excel ou avec un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/conge-absence-logiciel\/\">logiciel de gestion des cong\u00e9s<\/a>. La seconde option vous donnera <strong>plus de visibilit\u00e9 et plus de flexibilit\u00e9<\/strong> que la premi\u00e8re.<\/p>\n<p>Toutefois, si vous souhaitez utiliser le format Excel, avec un niveau \u00e9lev\u00e9 \u00e0 moyen de comp\u00e9tences Excel, il est possible de cr\u00e9er un mod\u00e8le utile en suivant les \u00e9tapes plus bas ou en regardant ce tutoriel \ud83d\udc47<\/p>\n<p><iframe title=\"Comment cr\u00e9er le planning de cong\u00e9s de vos salari\u00e9s sur Excel\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/SYSW3BenPFc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Pour visualiser rapidement les cong\u00e9s et les absences planifi\u00e9es pour un meilleur contr\u00f4le et une meilleure distribution des ressources, nous vous proposons un tableau et pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-conges-et-absences\"\n    data-banner-id=\"173762\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Cong\u00e9s et absences\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tableau Excel de planning des cong\u00e9s<\/h4>\n            \n                            <p>Jours f\u00e9ri\u00e9s nationaux, ponts et dates importantes, tous regroup\u00e9s dans un mod\u00e8le t\u00e9l\u00e9chargeable pour garder toute l&#039;ann\u00e9e sous contr\u00f4le.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-conges-absences\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    T\u00e9l\u00e9charger gratuitement                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17205640\/freebie-tableau-planning-conges.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3>Exemple de planning de cong\u00e9s N\u00ba1<\/h3>\n<p>Vous pouvez cr\u00e9er un format basique de planning de cong\u00e9s avec :<\/p>\n<ul>\n<li>Une colonne o\u00f9 indiquer le nom et pr\u00e9nom de chaque salari\u00e9<\/li>\n<li>Une ligne pour chacune des dates du calendrier de l\u2019ann\u00e9e<\/li>\n<li>Des cellules que vous remplirez avec tous cong\u00e9s valid\u00e9s par les managers<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pourrez ensuite l\u2019afficher dans un format digital facilement consultable par les salari\u00e9s sur leur ordinateur. Mais vous pouvez aussi imprimer votre liste que vous mettrez \u00e0 disposition \u00e0 diff\u00e9rents endroits strat\u00e9giques dans les bureaux.<\/p>\n<h3>Exemple de planning de cong\u00e9s N\u00ba2<\/h3>\n<p>Voici un autre format possible de planning de cong\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez un nouveau fichier Excel et nommez-le de mani\u00e8re \u00e0 ce qu\u2019il soit facile \u00e0 retenir. Quelque chose comme les demandes de cong\u00e9 [NomCompagnie] 2025 serait suffisant ;<\/li>\n<li>Commencez par immobiliser 4 colonnes sur le c\u00f4t\u00e9 gauche de l\u2019\u00e9cran ;<\/li>\n<li>Apr\u00e8s cela, fusionnez les cellules de la premi\u00e8re ligne. Ici, nous \u00e9crirons l\u2019ann\u00e9e en cours (2025) ;<\/li>\n<li>Au deuxi\u00e8me rang, effectuez des divisions de 28\/29, 30 et 31 jours pour chaque mois. Janvier, f\u00e9vrier, mars\u2026 Enfin jusqu\u2019en d\u00e9cembre ;<\/li>\n<li>Sur la troisi\u00e8me ligne, vous pouvez cr\u00e9er une formule qui compte le nombre pr\u00e9c\u00e9dent + 1 afin que le nombre apparaisse automatiquement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous avez correctement suivi les \u00e9tapes, vous devriez avoir un calendrier annuel comme cet exemple de planning de cong\u00e9s Excel :<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-97279 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131655\/planning-conges-2023-1-.jpg\" alt=\"tableau de suivi des cong\u00e9s du personnel\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131655\/planning-conges-2023-1-.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131655\/planning-conges-2023-1--300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131655\/planning-conges-2023-1--768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Revenons maintenant \u00e0 la partie gauche de l\u2019\u00e9cran, \u00e0 la section (les colonnes) que nous avons immobilis\u00e9e au d\u00e9but. Ajoutez toutes les informations qui apparaissent dans cette autre capture d\u2019\u00e9cran.<\/p>\n<p>Dans chaque cellule, indiquez l\u2019\u00e9quipe, le nom de l\u2019employ\u00e9, le nombre total de jours disponibles et les jours restants. Et voil\u00e0 !<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-97280 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131800\/planning-conges-2023-2.jpg\" alt=\"Tableau de suivi de cong\u00e9s Excel rempli\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131800\/planning-conges-2023-2.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131800\/planning-conges-2023-2-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131800\/planning-conges-2023-2-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2>Comment personnaliser la pr\u00e9sentation d\u2019un planning de cong\u00e9s Excel ?<\/h2>\n<p>Si vous avez t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 notre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-conges-absences\">exemple de planning de cong\u00e9s Excel<\/a>, vous n\u2019avez plus qu\u2019\u00e0 personnaliser sa pr\u00e9sentation comme bon vous semble :<\/p>\n<ul>\n<li>Ajoutez diff\u00e9rentes tailles de polices ;<\/li>\n<li>Facilitez la lecture du planning de travail en jouant avec les caract\u00e8res gras, les styles de bordures, la taille des cellules, les couleurs de remplissage.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mais n\u2019en faites pas trop, vos donn\u00e9es doivent <strong>\u00eatre lisibles, compr\u00e9hensibles et facilement trouvables<\/strong>.<\/p>\n<p>Vous pourrez rajouter une formule pour d\u00e9compter le nombre de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/jours-ouvres-jours-ouvrables\/\">jours ouvr\u00e9s et ouvrables<\/a> par exemple. Nous allons sp\u00e9cifier les samedis, dimanches, jours f\u00e9ri\u00e9s et autres ponts. Le plus important est de <strong>rester simple et de maintenir la clart\u00e9 du tableau pour suivre les cong\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p>N\u2019oubliez pas que la gestion d\u2019un planning de cong\u00e9s avec Excel peut devenir complexe \u00e0 mesure que le nombre d\u2019employ\u00e9s et de demandes de cong\u00e9s augmente. Dans ce cas, l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-conges-absences-guide\/\">gestion des cong\u00e9s<\/a> d\u00e9di\u00e9 peut \u00eatre plus efficace pour automatiser le processus et minimiser les erreurs.<\/p>\n<p><i>Si vos effectifs augmentent, vous gagnerez en fluidit\u00e9 en passant sur <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/conge-absence-logiciel\">Factorial<\/a>, qui g\u00e8re les validations, les notifications et les conflits de dates sans effort.<\/i><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-conges-et-absences\"\n    data-banner-id=\"173764\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Cong\u00e9s et absences\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Demandez et approuvez les absences en toute simplicit\u00e9 avec Factorial.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/26115816\/time-off.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3>Comment s\u00e9curiser votre fichier Excel ?<\/h3>\n<p>Lorsque plusieurs personnes manipulent un planning de cong\u00e9s, la s\u00e9curit\u00e9 du fichier devient essentielle. Vous pouvez prot\u00e9ger certaines cellules pour \u00e9viter qu\u2019un utilisateur modifie par erreur des formules sensibles ou des donn\u00e9es cl\u00e9s. Il est aussi possible de verrouiller une feuille enti\u00e8re tout en laissant quelques zones \u00e9ditables, par exemple uniquement les colonnes \u201ctype de cong\u00e9\u201d ou \u201cdates\u201d. Si votre planning est stock\u00e9 sur OneDrive ou Google Drive, <strong>activez le versionning<\/strong> : cela permet de revenir en arri\u00e8re en cas de mauvaise manipulation, de suppression accidentelle ou de conflit entre plusieurs \u00e9ditions. Enfin, <strong>limitez les droits d\u2019acc\u00e8s en lecture\/\u00e9criture aux seules personnes habilit\u00e9es<\/strong>, afin de garder un tableau fiable, coh\u00e9rent et conforme aux donn\u00e9es RH de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h2>Les formules Excel indispensables pour cr\u00e9er un planning de cong\u00e9s fiable<\/h2>\n<p>Un planning de cong\u00e9s r\u00e9ellement exploitable repose sur quelques formules simples qui automatisent les calculs et r\u00e9duisent les erreurs. Pour compter uniquement les jours travaill\u00e9s, sans les week-ends ni les jours f\u00e9ri\u00e9s, la fonction NB.JOURS.OUVRES.INTL est la plus fiable : elle calcule instantan\u00e9ment le nombre de jours ouvr\u00e9s entre une date de d\u00e9but et une date de fin, m\u00eame si votre entreprise suit un calendrier particulier. Pour un calcul plus classique en jours calendaires, une formule basique du type date de fin \u2013 date de d\u00e9but + 1 suffit largement.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement <strong>automatiser le suivi du solde en soustrayant les jours pris aux jours acquis<\/strong>, ce qui met \u00e0 jour automatiquement chaque ligne du tableau. Enfin, pour limiter les fautes de frappe et harmoniser les donn\u00e9es, l\u2019ajout de listes d\u00e9roulantes pour le type de cong\u00e9 et de r\u00e8gles de mise en forme conditionnelle (valid\u00e9, refus\u00e9, en attente) rend le tableau plus clair et facilite sa lecture. Ces quelques automatisations transforment un simple fichier Excel en outil de gestion fiable, rapide et adapt\u00e9 \u00e0 une \u00e9quipe en croissance.<\/p>\n<h2>Comment bien g\u00e9rer un planning de cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Vous pouvez optimiser la planification des cong\u00e9s, minimiser les conflits et assurer une gestion plus efficace du personnel en gardant en t\u00eate ces points cl\u00e9s.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>D\u00e9finir des politiques de cong\u00e9s claires<\/strong> : \u00c9tablissez des r\u00e8gles pr\u00e9cises pour la demande et l\u2019approbation des cong\u00e9s, telles que la p\u00e9riode de pr\u00e9avis requise, les restrictions saisonni\u00e8res et les priorit\u00e9s en cas de chevauchement ;<\/li>\n<li><strong>\u00c9tablir un calendrier de planification<\/strong> : cr\u00e9ez un calendrier annuel qui indique les p\u00e9riodes de pic d\u2019activit\u00e9, de vacances obligatoires et les jours f\u00e9ri\u00e9s pour aider les employ\u00e9s \u00e0 planifier leurs cong\u00e9s ;<\/li>\n<li><strong>Encourager la planification \u00e0 l\u2019avance<\/strong> : incitez les employ\u00e9s \u00e0 soumettre leurs demandes de cong\u00e9 le plus t\u00f4t possible pour mieux anticiper ;<\/li>\n<li><strong>G\u00e9rer les demandes \u00e9quitablement<\/strong> : En cas de chevauchement, assurez-vous que les politiques de priorit\u00e9 et d\u2019\u00e9quit\u00e9 sont appliqu\u00e9es de mani\u00e8re transparente ;<\/li>\n<li><strong>Informer les employ\u00e9s<\/strong> : communiquez les r\u00e8gles et les proc\u00e9dures de gestion des cong\u00e9s \u00e0 l\u2019ensemble du personnel pour \u00e9viter toute confusion ;<\/li>\n<li><strong>Suivre et mettre \u00e0 jour<\/strong> : le plus simple est d\u2019utiliser le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-gestion-conges\/\">logiciel de gestion des cong\u00e9s<\/a> pour suivre les demandes, approuver ou rejeter, et mettre \u00e0 jour le calendrier en temps r\u00e9el ;<\/li>\n<li><strong>G\u00e9rer les remplacements<\/strong> : pr\u00e9voyez des plans de remplacement pour les employ\u00e9s en cong\u00e9 pour maintenir la continuit\u00e9 des services.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Comment communiquer le planning des cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Un planning de cong\u00e9s n\u2019est efficace que <strong>s\u2019il est correctement partag\u00e9 avec l\u2019ensemble des \u00e9quipes<\/strong>. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 utiliser les canaux internes d\u00e9j\u00e0 en place : e-mails professionnels, messagerie interne ou espace partag\u00e9. Vous pouvez y <strong>diffuser le planning \u00e0 jour et rappeler les r\u00e8gles \u00e0 suivre avant chaque p\u00e9riode de demande de cong\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour \u00e9viter les malentendus, il est utile <strong>d\u2019organiser un court point d\u2019information en d\u00e9but d\u2019ann\u00e9e ou avant la haute saison<\/strong>. Cela permet d\u2019expliquer les proc\u00e9dures, d\u2019anticiper les questions et de s\u2019assurer que tout le monde sait o\u00f9 trouver le planning. Si votre organisation utilise un outil visuel ou un logiciel de gestion des absences, partagez directement le lien ou l\u2019image du calendrier afin que chacun l\u2019ait sous la main.<\/p>\n<p>Pensez \u00e9galement \u00e0 <strong>donner des instructions claires<\/strong> : comment acc\u00e9der au planning, comment soumettre une demande, quels d\u00e9lais respecter. En cas de nouvel outil, quelques minutes de formation suffisent souvent \u00e0 lever les doutes et \u00e0 fluidifier l\u2019adoption. Les notifications automatiques propos\u00e9es par certains logiciels comme Factorial facilitent aussi la communication en informant les salari\u00e9s des mises \u00e0 jour et du statut de leurs demandes.<\/p>\n<h2>Les limites d\u2019un tableau Excel pour suivre les cong\u00e9s<\/h2>\n<p>\u00c0 mesure que les ressources humaines se d\u00e9veloppent, le planning des cong\u00e9s devient plus compliqu\u00e9. Les n\u00e9gociations avec chaque employ\u00e9 peuvent d\u2019ailleurs ralentir tout le travail des gestionnaires RH.<\/p>\n<p>Toute l\u2019ann\u00e9e, et notamment en \u00e9t\u00e9, g\u00e9rer les cong\u00e9s peut vite se transformer en cauchemar. Vous rencontrez des situations toutes aussi probl\u00e9matiques les unes que les autres. En effet, la gestion manuelle des cong\u00e9s entra\u00eene des retards et des confusions qui impactent la productivit\u00e9 et la satisfaction des salari\u00e9\u00b7e\u00b7s. Il n\u2019est ainsi pas rare pour une PME ou une ETI de rencontrer les probl\u00e8mes de gestion des planning suivants :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Les allers-retours avec vos salari\u00e9s n\u2019en finissent pas<\/strong> : vous recevez un e-mail ou une visite pour une demande de cong\u00e9s. Vous devez v\u00e9rifier les soldes de cong\u00e9s, mais vous manquez de visibilit\u00e9 sur ces donn\u00e9es et avez du mal \u00e0 suivre leur \u00e9volution.<\/li>\n<li><strong>Les types de cong\u00e9s sont nombreux et \u00e9volutifs, chacun avec son mode de fonctionnement et ses r\u00e8gles<\/strong> : les dates d\u2019absence et le type de cong\u00e9 sont confirm\u00e9s, mais vous devez valider la demande de votre employ\u00e9 via diff\u00e9rents formulaires papier.<\/li>\n<li><strong>Les informations relatives aux cong\u00e9s et absences de chaque collaborateur doivent \u00eatre partag\u00e9es avec le gestionnaire de paie<\/strong> : vous devez centraliser les donn\u00e9es, calculer le nombre de jours acquis et pris pour chacun, le montant de l\u2019indemnit\u00e9 \u00e0 verser\u2026<\/li>\n<li><strong>Des erreurs de saisie se sont gliss\u00e9es sur la fiche de paie<\/strong> : votre salari\u00e9 vient vous voir et vous r\u00e9clame une modification parce que le solde de cong\u00e9s ne correspond pas ou vous vous rendez compte que vous l\u2019avez sous ou surpay\u00e9 parce que le d\u00e9compte des jours de cong\u00e9s pay\u00e9s n\u2019\u00e9tait pas bien calcul\u00e9. Quel casse-t\u00eate pour r\u00e9gulariser manuellement ces anomalies !<\/li>\n<li><strong>Les dates de cong\u00e9s sont pos\u00e9es au compte-goutte par manque de temps et de proc\u00e9dure pour anticiper<\/strong> : vous vous retrouvez en effectif r\u00e9duit de personnel et votre service client en p\u00e2tit parce que les p\u00e9riodes d\u2019absence se chevauchent.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Logiciel de gestion des cong\u00e9s : une alternative performante \u00e0 Excel<\/h2>\n<p>Afin d\u2019\u00e9viter le d\u00e9sordre que la gestion des cong\u00e9s par un tableau Excel g\u00e9n\u00e8re, il est possible de rendre vos salari\u00e9s autonomes dans leur gestion des cong\u00e9s pay\u00e9s. En passant \u00e0 l\u2019automatisation, vous gagnez 30% de temps \u00e0 faire autre chose que des t\u00e2ches administratives.<\/p>\n<p>Ainsi, il est possible de :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Avoir une visibilit\u00e9 instantan\u00e9e<\/strong> sur les soldes de cong\u00e9s int\u00e9gr\u00e9s dans un tableau de bord centralis\u00e9 ;<\/li>\n<li><strong>Enregistrer tous vos types de cong\u00e9s<\/strong> et l\u2019automatiser le processus de validation des demandes ;<\/li>\n<li><strong>R\u00e9aliser le calcul automatique<\/strong> des jours acquis, pris et les indemnit\u00e9s \u00e0 verser, simplifiant la communication avec le gestionnaire de paie. Les mises \u00e0 jour sont en temps r\u00e9el et les donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 la paie sont envoy\u00e9es automatiquement pour g\u00e9n\u00e9rer vos bulletins de salaire automatiquement ;<\/li>\n<li><strong>Les employ\u00e9s voient facilement le nombre de jours de cong\u00e9 qui leur restent<\/strong> et font leur demande de cong\u00e9 en un seul clic ;<\/li>\n<li><strong>Centraliser toutes les demandes de cong\u00e9s<\/strong>. Elles se font de fa\u00e7on instantan\u00e9e via un ordinateur, un mobile ou tout autre appareil connect\u00e9. Vos employ\u00e9s et vous aurez acc\u00e8s \u00e0 un calendrier d\u2019\u00e9quipe qui permet de voir en un coup d\u2019\u0153il qui sera absent du bureau et quand, comme les potentiels cong\u00e9s qui se chevauchent.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<h3>Comment g\u00e9rer les cong\u00e9s d\u2019un salari\u00e9 \u00e0 temps partiel dans un planning Excel ?<\/h3>\n<p>Les salari\u00e9s \u00e0 temps partiel n\u00e9cessitent une configuration sp\u00e9cifique, car leurs jours travaill\u00e9s ne suivent pas toujours un rythme classique. Vous pouvez ajouter une colonne indiquant les jours habituels de pr\u00e9sence et adapter vos formules pour exclure automatiquement les jours non travaill\u00e9s. Cela permet de calculer un solde plus juste et d\u2019\u00e9viter des erreurs au moment de la paie.<\/p>\n<h3>Comment int\u00e9grer automatiquement les jours f\u00e9ri\u00e9s dans un planning de cong\u00e9s Excel ?<\/h3>\n<p>La mani\u00e8re la plus simple est de cr\u00e9er une liste de jours f\u00e9ri\u00e9s dans une colonne d\u00e9di\u00e9e, puis d\u2019utiliser la fonction NB.JOURS.OUVRES.INTL pour exclure ces dates automatiquement. Vous pouvez \u00e9galement appliquer une mise en forme conditionnelle pour colorer ces journ\u00e9es, ce qui facilite la lecture du planning et la planification.<\/p>\n<h3>Comment \u00e9viter les conflits de cong\u00e9s entre collaborateurs sur Excel ?<\/h3>\n<p>Un bon r\u00e9flexe consiste \u00e0 ajouter une vue \u201c\u00e9quipe\u201d ou \u201cservice\u201d avec des couleurs distinctes pour chacun, afin d\u2019identifier imm\u00e9diatement les p\u00e9riodes critiques. Vous pouvez aussi utiliser le filtre automatique des dates ou une mise en forme conditionnelle qui met en \u00e9vidence les chevauchements. Cependant, d\u00e8s que les effectifs augmentent, un logiciel d\u00e9di\u00e9 reste la solution la plus fiable.<\/p>\n<h3>Comment suivre l\u2019historique des demandes de cong\u00e9s dans Excel ?<\/h3>\n<p>Excel permet de garder un historique en dupliquant les onglets par p\u00e9riode (mois ou trimestre) ou en ajoutant une feuille d\u2019archive dans laquelle chaque demande est enregistr\u00e9e avec sa date de soumission, son statut et son approbateur. Cette m\u00e9thode aide \u00e0 reconstituer facilement le parcours d\u2019un salari\u00e9 si une erreur ou une contestation appara\u00eet.<\/p>\n<h3>Comment partager un planning de cong\u00e9s Excel avec des acc\u00e8s diff\u00e9renci\u00e9s ?<\/h3>\n<p>Si le fichier est stock\u00e9 dans OneDrive, SharePoint ou Google Drive, vous pouvez d\u00e9finir des droits distincts : lecture seule pour les salari\u00e9s, modification pour les managers ou l\u2019\u00e9quipe RH. Cela s\u00e9curise les donn\u00e9es sensibles tout en gardant le planning accessible. Pensez \u00e9galement \u00e0 activer le suivi de version pour pouvoir revenir en arri\u00e8re en cas de mauvaise manipulation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le planning de cong\u00e9s est un document cl\u00e9 pour de nombreuses entreprises. Cependant, la gestion des cong\u00e9s du personnel peut vite devenir un casse-t\u00eate pour les responsables RH. Entre les chevauchements de cong\u00e9s, la mise \u00e0 jour des soldes, et la gestion des absences, il y a de quoi perdre son organisation ! 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