{"id":54007,"date":"2021-08-19T11:20:13","date_gmt":"2021-08-19T09:20:13","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=54007"},"modified":"2023-10-25T09:44:17","modified_gmt":"2023-10-25T07:44:17","slug":"calcul-fiche-paie-logiciel-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-fiche-paie-logiciel-paie\/","title":{"rendered":"Calcul de la fiche de paie : passer d&rsquo;Excel \u00e0 un logiciel de paie ?"},"content":{"rendered":"<p>La fiche de paie est un document descriptif qui est remis individuellement \u00e0 chaque salari\u00e9 chaque mois, au moment du versement de son salaire.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit d\u2019un document personnel et donc, personnalis\u00e9. Il contient des informations sensibles et confidentielles.<\/p>\n<p>Les services des ressources humaines ont longtemps utilis\u00e9 Excel pour le <strong>calcul de la fiche de paie<\/strong>, mais il existe aujourd\u2019hui diff\u00e9rents logiciels de paie qui peuvent leur faciliter le travail afin qu&rsquo;ils gagnent plus de temps.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-78023 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/07131942\/sirh-paie.jpg\" alt=\"sirh-paie\" width=\"830\" height=\"284\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/07131942\/sirh-paie.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/07131942\/sirh-paie-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/07131942\/sirh-paie-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-fiche-paie-logiciel-paie\/#ce-qu\u2019il-faut-savoir-sur-la-fiche-de-paie\" title=\"Ce qu\u2019il faut savoir sur la fiche de paie\" data-target-id=\"ce-qu\u2019il-faut-savoir-sur-la-fiche-de-paie\">Ce qu\u2019il faut savoir sur la fiche de paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-fiche-paie-logiciel-paie\/#calcul-de-la-fiche-de-paie\" title=\"Calcul de la fiche de paie\" data-target-id=\"calcul-de-la-fiche-de-paie\">Calcul de la fiche de paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-fiche-paie-logiciel-paie\/#les-avantages-et-les-limites-du-fichier-excel\" title=\"Les avantages et les limites du fichier Excel\" data-target-id=\"les-avantages-et-les-limites-du-fichier-excel\">Les avantages et les limites du fichier Excel<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-fiche-paie-logiciel-paie\/#pourquoi-passer-a-un-logiciel-de-paie-pour-le-calcul\" title=\"Pourquoi passer \u00e0 un logiciel de paie pour le calcul ?\" data-target-id=\"pourquoi-passer-a-un-logiciel-de-paie-pour-le-calcul\">Pourquoi passer \u00e0 un logiciel de paie pour le calcul ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-fiche-paie-logiciel-paie\/#comment-choisir-un-bon-logiciel-de-paie\" title=\"Comment choisir un bon logiciel de paie ?\" data-target-id=\"comment-choisir-un-bon-logiciel-de-paie\">Comment choisir un bon logiciel de paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-fiche-paie-logiciel-paie\/#les-types-de-logiciel-pour-la-paie\" title=\"Les types de logiciel pour la paie\" data-target-id=\"les-types-de-logiciel-pour-la-paie\">Les types de logiciel pour la paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-fiche-paie-logiciel-paie\/#quelles-sont-les-caracteristiques-d&#039;un-logiciel-sirh-paie\" title=\"Quelles sont les caract\u00e9ristiques d&#039;un logiciel SIRH paie ?\" data-target-id=\"quelles-sont-les-caracteristiques-d&#039;un-logiciel-sirh-paie\">Quelles sont les caract\u00e9ristiques d'un logiciel SIRH paie ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Ce qu\u2019il faut savoir sur la fiche de paie<\/h2>\n<p>La fiche de paie comporte des <strong>mentions obligatoires complexes et d\u00e9taill\u00e9es<\/strong>.<\/p>\n<p>Le salari\u00e9 est dans l\u2019obligation de conserver sa fiche de paie toute sa vie afin de faire valoir ses droits \u00e0 la retraite. Il n\u2019existe pas de mod\u00e8le officiel de bulletin de salaire.<\/p>\n<p>Les formes utilis\u00e9es varient selon les organisations et les entreprises. Dans la grande majorit\u00e9 des cas, la fiche de paie est \u00e9tablie sous forme de fiche imprim\u00e9e, mais peut aussi \u00eatre \u00e9crite \u00e0 la main.<\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feuille-de-paie\/\">feuille de paie<\/a> contient diff\u00e9rentes informations dont un num\u00e9ro identifiant l&#8217;employ\u00e9, le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/matricule-rh\/\">matricule RH<\/a>.<\/p>\n<p>Elle est g\u00e9n\u00e9ralement envoy\u00e9e au salari\u00e9 par la poste ou remise en main propre (contre d\u00e9charge).<\/p>\n<p>Aujourd\u2019hui, elle peut aussi \u00eatre adress\u00e9e sous forme de fiche de paie \u00e9lectronique.<\/p>\n<p>Il est important de souligner que le salari\u00e9 a parfaitement le droit de s\u2019opposer \u00e0 cette d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n<p>La remise de la fiche de paie est <strong>une obligation l\u00e9gale<\/strong>, selon l\u2019article L. 3243-2 du Code du travail.<\/p>\n<p>Si le salari\u00e9 ne re\u00e7oit pas sa fiche de paie, il peut contraindre son employeur \u00e0 la lui d\u00e9livrer en saisissant les prud\u2019hommes.<\/p>\n<p>Ainsi, le r\u00e9f\u00e9r\u00e9 prud\u2019homal permet de contraindre l\u2019entreprise \u00e0 remettre la fiche de paie par le biais d\u2019une proc\u00e9dure d\u2019urgence all\u00e9g\u00e9e.<\/p>\n<h3>\u00c9tablir une fiche de paie<\/h3>\n<p>La r\u00e9glementation n\u2019impose pas de mod\u00e8le-type, mais des mentions obligatoires qui doivent \u00eatre mentionn\u00e9es sur le document :<\/p>\n<ul>\n<li>Le nom et l\u2019emploi du salari\u00e9, accompagn\u00e9s de sa position dans la classification conventionnelle ;<\/li>\n<li>La convention collective qui est applicable au salari\u00e9. Si aucune convention collective ne lui est applicable, la fiche de paie devra mentionner les r\u00e9f\u00e9rences du Code du travail concernant la dur\u00e9e des cong\u00e9s pay\u00e9s ainsi que la dur\u00e9e du pr\u00e9avis du salari\u00e9 en cas de rupture de contrat ;<\/li>\n<li>Le nombre de jours de cong\u00e9s pay\u00e9s pris et restants ;<\/li>\n<li>Les r\u00e9f\u00e9rences de l\u2019organisme de S\u00e9curit\u00e9 sociale auquel l\u2019entreprise verse les cotisations ;<\/li>\n<li>Le Code NAF (nomenclature d\u2019activit\u00e9 fran\u00e7aise), qui permet de caract\u00e9riser l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li>Les informations relatives au salaire et \u00e0 son calcul.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Calcul de la fiche de paie<\/h2>\n<p>Pour faire le calcul de la fiche de paie, il est n\u00e9cessaire de tenir compte d&rsquo;un certain nombre de param\u00e8tres et de la situation du salari\u00e9.<\/p>\n<p>Les calculs pour faire une fiche de paie en bonne et due forme comprennent entre autres :<\/p>\n<ul>\n<li>Salaire net. Il est \u00e9gal au <strong>salaire brut &#8211; charges salariales <\/strong>(correspondent \u00e0 environ 23% du salaire brut). Pour les entrerpises du secteur priv\u00e9, l&rsquo;URSSAF met \u00e0 disposition un <a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/portail\/home\/utile-et-pratique\/estimateur-de-cotisations.html\">estimateur de cotisations<\/a>.<\/li>\n<li>Cong\u00e9s pay\u00e9s<\/li>\n<li>Forfait social. Il est \u00e0 la charge de l&#8217;employeur.<\/li>\n<li>CSG (contribution sociale g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e), imp\u00f4t qui permet de financer la s\u00e9curit\u00e9 sociale. Elle est calcul\u00e9e en fonction du revenu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A noter que<strong> la paie<\/strong> est calcul\u00e9e selon des \u00e9l\u00e9ments variables (les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-supplementaires\/\">heures suppl\u00e9mentaires<\/a>, le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-indemnite-conges-payes\/\">calcul de l&rsquo;indmenit\u00e9 des cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a>, etc.).<\/p>\n<h2>Les avantages et les limites du fichier Excel<\/h2>\n<p>Excel est un logiciel classifi\u00e9 comme tableur, con\u00e7u par Microsoft.<\/p>\n<p>Il comporte des facilit\u00e9s en mati\u00e8re de calcul num\u00e9rique, de pr\u00e9sentation graphique, d\u2019analyse de donn\u00e9es et de programmation.<\/p>\n<p>En somme, il a de nombreux avantages pour les utilisateurs.<\/p>\n<p>Il est par ailleurs tr\u00e8s rapide \u00e0 mettre en place et assez simple d\u2019utilisation, une fois qu&rsquo;on ma\u00eetrise ses fonctions.<\/p>\n<p>Parmi les principales caract\u00e9ristiques qui d\u00e9marquent Excel, on notera :<\/p>\n<ul>\n<li>Un regroupement des donn\u00e9es sur une seule page : nul besoin de changer de page pendant que l\u2019on travaille, toutes les informations n\u00e9cessaires sont contenues sur une seule et unique page, facilitant son utilisation ;<\/li>\n<li>Pas de co\u00fbt suppl\u00e9mentaire : contrairement \u00e0 divers logiciels de calcul qui n\u00e9cessitent l\u2019achat d\u2019une licence d\u2019utilisation, Excel est g\u00e9n\u00e9ralement fourni avec une licence Office ;<\/li>\n<li>Une grande flexibilit\u00e9 : on peut moduler \u00e0 souhait le contenu et la forme des documents avec Excel. Ses colonnes, ses feuilles de calcul et ses lignes offrent d\u2019innombrables possibilit\u00e9s ;<\/li>\n<li>Une gestion souple : en quelques manipulations, on peut fusionner les donn\u00e9es, les d\u00e9placer d\u2019une colonne \u00e0 une autre et effectuer des calculs sans grandes difficult\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cependant, Excel atteind ses limites avec l\u2019\u00e9volution constante de la technologie et la diversification des techniques d\u2019\u00e9tude, peu importe le domaine.<\/p>\n<p>Il convient pour la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/\">gestion de la paie<\/a> pour les TPE, par exemple, mais lorsque le nombre de salari\u00e9s augmente, un tableau Excel peut devenir contraignant.<\/p>\n<p>Son plus gros inconv\u00e9nient est le temps. Le traitement manuel prend beaucoup de temps aux ressources humaines.<\/p>\n<p>De plus, contrairement \u00e0 Excel, les derni\u00e8res technologies prennent en charge tous les types d\u2019entreprises, de la PME aux grandes soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n<p>Vous n&rsquo;aurez plus besoin de vous pr\u00e9occuper \u00e0 faire chaque mois tous ces calculs pour \u00e9laborer les fiches de paie de vos salari\u00e9s.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-54187 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/19111810\/notebook-1850613_1920-1.jpg\" alt=\"limites excel pour la paie\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/19111810\/notebook-1850613_1920-1.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/19111810\/notebook-1850613_1920-1-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/19111810\/notebook-1850613_1920-1-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2>Pourquoi passer \u00e0 un logiciel de paie pour le calcul ?<\/h2>\n<p>Pour le <strong>calcul de la fiche de paie<\/strong>, le passage d\u2019Excel \u00e0 un logiciel de paie commence peu \u00e0 peu \u00e0 devenir une \u00e9vidence pour nombre d\u2019entreprises.<\/p>\n<p>Il faut savoir que l\u2019erreur n\u2019est pas tol\u00e9r\u00e9e lorsque l\u2019on parle d\u2019\u00e9tablissement de fiches de paie.<\/p>\n<p>Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie, une entreprise \u00e9vitera les \u00e9cueils et profitera pleinement d\u2019un support fiable.<\/p>\n<p>Un bon outil \u00e9vitera d\u2019avoir besoin d\u2019un prestataire de service ext\u00e9rieur \u00e0 l\u2019entreprise. L\u2019\u00e9dition des fiches paie et le calcul des d\u00e9clarations obligatoires seront simplifi\u00e9s.<\/p>\n<p>Les responsables des ressources humaines n\u2019auront plus \u00e0 se soucier des d\u00e9comptes des jours de cong\u00e9s pay\u00e9s, tout pourra se faire automatiquement.<\/p>\n<p>L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de paie en ligne permettra \u00e9galement d\u2019\u00e9viter les erreurs souvent commises dans l\u2019\u00e9laboration des fiches.<\/p>\n<p>Par ailleurs, une bonne solution RH va d\u00e9tecter les erreurs rapidement et notifier les responsables afin que ces derniers puissent apporter des rectifications dans les plus brefs d\u00e9lais.<\/p>\n<p>En faisant appel \u00e0 un fournisseur de solutions de gestion, l\u2019entreprise pourra pr\u00e9tendre \u00e0 une formation rapide au logiciel de gestion de paie.<\/p>\n<p>De nombreux fournisseurs, \u00e0 l\u2019instar de Factorial, vous proposent une assistance pour vous accompagner dans la prise en main du logiciel et dans la r\u00e9solution d\u2019\u00e9ventuels probl\u00e8mes.<\/p>\n<h2>Comment choisir un bon logiciel de paie ?<\/h2>\n<p>Rappelons qu\u2019un logiciel de paie permet la <strong>simplification du paiement des salari\u00e9s. <\/strong><\/p>\n<p>Il permet de faire des \u00e9conomies \u00e0 l\u2019entreprise et assure la conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation en vigueur.<\/p>\n<p>Cependant, il doit \u00eatre mis \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement pour appliquer les derniers changements li\u00e9s aux r\u00e8gles sociales et comptables.<\/p>\n<p>Les soucis de conformit\u00e9 passent par le taux de pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source. Celui-ci doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9 en permanence en cas de changement de situation d\u2019un salari\u00e9.<\/p>\n<p>Le choix d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-paie-pme\/\">logiciel de paie pour PME<\/a> doit se faire <strong>en fonction des besoins de l\u2019entreprise<\/strong>, \u00e9tant donn\u00e9 que chaque outil a ses propres caract\u00e9ristiques et fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n<p>Avant de valider son choix, il est donc important de d\u00e9finir les besoins et la cat\u00e9gorie de l\u2019entreprise (TPE, PME\u2026).<\/p>\n<p>Certains des besoins du service des ressources humaines doivent \u00eatre identifi\u00e9s d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n<p>De cette mani\u00e8re, l\u2019entreprise pourra plus facilement comparer les diff\u00e9rents logiciels de paie disponibles sur le march\u00e9.<\/p>\n<p>Parmi les principaux param\u00e8tres \u00e0 prendre en compte, on citera les suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre de salari\u00e9s de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>Quantit\u00e9 de dossiers de paie \u00e0 g\u00e9rer,<\/li>\n<li>Choix de param\u00e9trages automatiques ou manuels,<\/li>\n<li>Int\u00e9gration ou non de la gestion des cong\u00e9s et absences<\/li>\n<li>D\u00e9mat\u00e9rialisation de l\u2019envoi des bulletins de paie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49Pour en savoir plus sur le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/\">bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9<\/a><\/p>\n<h2>Les types de logiciel pour la paie<\/h2>\n<p>Il y a deux types de logiciels : ceux install\u00e9s sur les postes de travail et ceux qui sont accessibles en ligne.<\/p>\n<p>La premi\u00e8re cat\u00e9gorie est relativement co\u00fbteuse, car il faut pr\u00e9voir l\u2019installation sur tous les postes des collaborateurs concern\u00e9s.<\/p>\n<p>Par ailleurs, il faudra aussi pr\u00e9voir diff\u00e9rentes mises \u00e0 jour du logiciel de fiche de paie. Ce type de probl\u00e8me n\u2019est pas \u00e0 d\u00e9plorer sur un <strong>logiciel de paie en ligne<\/strong>.<\/p>\n<p>Ce dernier pourra \u00eatre accessible depuis n\u2019importe quel poste disposant d\u2019une connexion internet. Le prestataire dispose d\u2019un service web et donnera un acc\u00e8s priv\u00e9 \u00e0 ses clients.<\/p>\n<p>Passer par un logiciel de fiche de paie en ligne, notamment pour les petites entreprises, est plus \u00e9conomique.<\/p>\n<h2>Quelles sont les caract\u00e9ristiques d&rsquo;un logiciel SIRH paie ?<\/h2>\n<p>Un bon logiciel de paie en ligne doit r\u00e9unir les caract\u00e9ristiques suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00catre facile \u00e0 prendre en main, avec une interface intuitive, m\u00eame pour les non-initi\u00e9s ;<\/li>\n<li>Automatisable et pourvu de plusieurs fonctionnalit\u00e9s qui permettent de faciliter le travail ;<\/li>\n<li>Disposant d\u2019une fonctionnalit\u00e9 de mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re afin d\u2019\u00e9viter aux responsables de faire une veille de la paie ;<\/li>\n<li>\u00catre complet, avec des options appropri\u00e9es \u00e0 toutes les situations souvent v\u00e9cues dans l\u2019univers des ressources humaines ;<\/li>\n<li>Propos\u00e9 \u00e0 un prix relativement int\u00e9ressant, permettant un bon retour sur investissement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un <strong>logiciel de paie permet de cr\u00e9er les bulletins de salaire<\/strong>, de faire le calcul des cotisations salariales et patronales, puis d\u2019en assurer le suivi.<\/p>\n<p>Il doit aussi permettre de r\u00e9aliser les DSN de signalement, la DSN mensuelle ainsi que les attestations d\u2019embauche d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es (AED).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Soulignons le fait que les r\u00e8gles de traitement administratif de la paie sont en constante \u00e9volution.<\/p>\n<p>On citera, entre autres : les nouvelles r\u00e9formes de l\u2019\u00c9tat, les modifications p\u00e9riodiques des taux et bases de cotisations, les aides sur une dur\u00e9e limit\u00e9e ainsi que les modifications conventionnelles et r\u00e9glementaires.<\/p>\n<p>Avec l\u2019aide d\u2019un bon logiciel de paie, l\u2019entreprise pourra \u00eatre conforme \u00e0 la l\u00e9gislation.<\/p>\n<p>En effet, les \u00e9diteurs fournissent r\u00e9guli\u00e8rement des mises \u00e0 jour pour \u00e9viter les probl\u00e8mes de non-conformit\u00e9 aux normes en vigueur.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\ud83d\udc49\ud83c\udffb <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez une d\u00e9mo de notre logiciel RH sans engagement<\/a> !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fiche de paie est un document descriptif qui est remis individuellement \u00e0 chaque salari\u00e9 chaque mois, au moment du versement de son salaire. 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