{"id":37080,"date":"2021-01-27T11:32:14","date_gmt":"2021-01-27T09:32:14","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=37080"},"modified":"2025-11-19T12:40:41","modified_gmt":"2025-11-19T10:40:41","slug":"matricule-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/matricule-rh\/","title":{"rendered":"Le matricule RH : qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est et o\u00f9 se cache-t-il ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Le matricule RH<\/strong> sert \u00e0 s\u00e9curiser l&rsquo;identit\u00e9 du salari\u00e9 dans l&rsquo;entreprise. Avec les <strong>fiches de paie en ligne<\/strong>, les entreprises, et surtout le service RH, gagne un temps consid\u00e9rable et un acc\u00e8s permanent aux informations.<\/p>\n<p>Toutefois, cela impose une am\u00e9lioration au niveau de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es des salari\u00e9s. D\u00e9sormais, l\u2019identit\u00e9 de chaque salari\u00e9 est associ\u00e9e \u00e0 diff\u00e9rents num\u00e9ros sur les fiches de paie. On parle de <strong>num\u00e9ro de matricule du salari\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<p>De quoi s\u2019agit-il exactement ? O\u00f9 est-ce que le salari\u00e9 peut trouver ce num\u00e9ro ? Comment le trouver si l\u2019on ne dispose pas d\u2019une fiche de paie ?<\/p>\n<p>Dans cet article, nous faisons le point sur le sujet pour vous puissiez comprendre tous les d\u00e9tails importants sur le matricule RH.<\/p>\n<p><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#C\u2019est quoi le num\u00e9ro de matricule ?\">C\u2019est quoi le num\u00e9ro de matricule ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#O\u00f9 trouver son matricule RH ?\">O\u00f9 trouver son matricule RH ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Matricule RH : o\u00f9 le trouver sans fiche de paie \">Matricule RH : o\u00f9 le trouver sans fiche de paie ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Matricule, fiche de paie et fonctionnaire\">Matricule, fiche de paie et fonctionnaire<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Qu\u2019est-ce que le code EK ?\">Qu\u2019est-ce que le code EK ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#D\u00e9mat\u00e9rialisation RH et matricule\">D\u00e9mat\u00e9rialisation RH et matricule<\/a><\/li>\n<li>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-paies-en-ligne\">Logiciel SIRH et paie<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-144783 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie.jpg\" alt=\"Logiciel SIRH de gestion de la paie\" width=\"1200\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie.jpg 1200w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie-768x312.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a id=\"C\u2019est quoi le num\u00e9ro de matricule ?\"><\/a>C\u2019est quoi le num\u00e9ro de matricule RH ?<\/h2>\n<p>Plusieurs codes sont attribu\u00e9s aux salari\u00e9s dans l\u2019objectif de s\u00e9curiser leur identit\u00e9 dans l\u2019entreprise. Le matricule RH fait partie de ces codes.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit plus pr\u00e9cis\u00e9ment d\u2019<strong>un num\u00e9ro ou identifiant unique qui est attribu\u00e9 \u00e0 chaque salari\u00e9 afin de l\u2019identifier au sein de l\u2019entreprise<\/strong>.<\/p>\n<p>Le num\u00e9ro de <strong>matricule salari\u00e9<\/strong>, \u00e9galement appel\u00e9 code RH, est g\u00e9n\u00e9ralement cr\u00e9\u00e9 au moment de son inscription sur les registres de l\u2019employeur. L\u2019attribution du matricule salari\u00e9 est automatis\u00e9e par un SIRH paie utilis\u00e9 par l\u2019\u00e9quipe RH.<\/p>\n<p>Le num\u00e9ro de matricule permet \u00e9galement aux salari\u00e9s d\u2019acc\u00e9der \u00e0 leur <strong>compte personnel via le <\/strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-electronique-bulletin-de-paie\/\">coffre num\u00e9rique pour bulletin de paie<\/a>. Ils pourront consulter leurs bulletins de paie en ligne en toute s\u00e9curit\u00e9, \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p><strong>NB :<\/strong> Il est important de souligner que le num\u00e9ro de matricule salari\u00e9 doit \u00eatre conforme au <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/reglement-europeen-protection-donnees\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">RGPD<\/a>. C\u2019est la raison pour laquelle on ne doit pas utiliser le num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale comme un num\u00e9ro de matricule unique. Il ne sert pas \u00e0 identifier les salari\u00e9s dans les fichiers de gestion RH d\u2019une entreprise.<br \/>\n<i><\/i><\/p>\n<p><i>\u00c0 titre de rappel, le RGPD ou R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es est un texte de r\u00e9f\u00e9rence europ\u00e9en adopt\u00e9 en avril 2016. Ce texte est relatif \u00e0 la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Son objectif principal est de simplifier l\u2019environnement r\u00e9glementaire des entreprises et permettre aux citoyens de contr\u00f4ler leurs donn\u00e9es personnelles.<\/i><\/p>\n<p><span data-sheets-root=\"1\">Simplifiez votre quotidien avec un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\">logiciel gestion entreprise<\/a> moderne.\ud83d\udc47<\/span><br \/>\n<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-159148\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/18173825\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-France.png\" alt=\"Logiciel gestion entreprise\" width=\"1212\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/18173825\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-France.png 1212w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/18173825\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-France-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/18173825\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-France-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/18173825\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-France-768x317.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a id=\"O\u00f9 trouver son matricule RH ?\"><\/a>O\u00f9 trouver le matricule RH ?<\/h2>\n<p>Le matricule se trouve principalement sur la fiche de paie, qu\u2019elle soit d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ou non. Il est indiqu\u00e9 en haut \u00e0 gauche du bulletin de salaire o\u00f9 se trouvent toutes les informations personnelles concernant le salari\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li>Son identit\u00e9 (nom, pr\u00e9nom, num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale)<\/li>\n<li>Son adresse<\/li>\n<li>Les donn\u00e9es de l&rsquo;entreprise (raison sociale, num\u00e9ro de SIRET, code NAF, adresse&#8230;)<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a id=\"Matricule RH : o\u00f9 le trouver sans fiche de paie ?\"><\/a>Matricule RH : o\u00f9 le trouver sans fiche de paie ?<\/h2>\n<p>Un nouvel employ\u00e9 peut avoir besoin de son matricule avant de recevoir sa premi\u00e8re fiche de paie. Ce peut \u00eatre pour diverses raisons. Il est donc en droit de se demander o\u00f9 est-ce qu\u2019il peut le trouver.<\/p>\n<p>Quoi qu&rsquo;il en soit, il n\u2019y a aucun moyen de conna\u00eetre son num\u00e9ro matricule en dehors de l\u2019entreprise. Il serait dangereux et inutile pour un salari\u00e9 de chercher \u00e0 avoir acc\u00e8s \u00e0 cette information par un autre moyen.<\/p>\n<p>Pour conna\u00eetre son matricule sans fiche de paie, le salari\u00e9 doit alors se rapprocher de son service RH.<\/p>\n<h2><a id=\"Matricule, fiche de paie et fonctionnaire\"><\/a>Matricule, fiche de paie et fonctionnaire<\/h2>\n<p>Aucun texte dans le Code du travail ne d\u00e9finit les mentions obligatoires sur la fiche de paie des agents de la fonction publique.<\/p>\n<p>Cependant, l\u2019\u00e9tablissement de fiches de paie compl\u00e8tes est recommand\u00e9. Qu\u2019il s\u2019agisse de bulletins de paie pour les salari\u00e9s dans le priv\u00e9 ou dans le public, les r\u00e8gles au niveau de la pr\u00e9sentation du document doivent rester les m\u00eames.<\/p>\n<p>Les informations administratives qui doivent figurer sur le bulletin de paie des fonctionnaires sont donc :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Nom de l\u2019\u00e9tablissement \u2013 employeur et num\u00e9ro de SIRET<\/li>\n<li>Identit\u00e9 du salari\u00e9<\/li>\n<li>Num\u00e9ro d\u2019assur\u00e9 social du salari\u00e9<\/li>\n<li>Lieu de travail du salari\u00e9 (ou son service d\u2019affectation)<\/li>\n<li>Num\u00e9ro de matricule du salari\u00e9 au sein de la fonction publique<\/li>\n<li>Coordonn\u00e9es bancaires du salari\u00e9<\/li>\n<li>Mois de paie<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a id=\"Qu\u2019est-ce que le code EK ?\"><\/a>Qu\u2019est-ce que le code EK ?<\/h2>\n<p>Le <strong>code EK<\/strong> fait partie des \u00e9l\u00e9ments de s\u00e9curit\u00e9 indispensables pour l\u2019adh\u00e9sion \u00e0 certains organismes employeurs. Comme le num\u00e9ro de matricule RH, il se trouve sur le bulletin de paie et permet d&rsquo;identifier le salari\u00e9. Mais contrairement au code RH, le code EK peut \u00eatre modifi\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n<h2><a id=\"D\u00e9mat\u00e9rialisation RH et matricule\"><\/a>D\u00e9mat\u00e9rialisation RH et matricule<\/h2>\n<p>La solution de d\u00e9mat\u00e9rialisation RH est de plus en plus courante dans l\u2019univers RH. Elle consiste \u00e0 fluidifier et surtout \u00e0 simplifier tous les processus administratifs ainsi que la gestion des documents en rapport avec les activit\u00e9s des ressources humaines dans une entreprise.<\/p>\n<p>On remarque g\u00e9n\u00e9ralement deux approches pour une d\u00e9mat\u00e9rialisation, \u00e0 savoir :<\/p>\n<ul>\n<li>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents : tous les documents en version papier sont transform\u00e9s en version num\u00e9rique (contrat de travail, bulletins de salaire, demandes de cong\u00e9, r\u00e8glement int\u00e9rieur\u2026) ;<\/li>\n<li>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus : \u00e0 travers la mise en place d\u2019une plateforme sp\u00e9cialis\u00e9e (collaborative), le service pourra digitaliser les traitements et la gestion des \u00e9changes et des t\u00e2ches entre les diff\u00e9rents collaborateurs concern\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En misant sur la <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation RH<\/strong>, l\u2019entreprise sera en mesure d\u2019automatiser la distribution des bulletins de paie. Elle profitera aussi d\u2019une optimisation optimale de la gestion documentaire de tous les dossiers des salari\u00e9s et de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Par ailleurs, la d\u00e9mat\u00e9rialisation permet aussi de faciliter le stockage des donn\u00e9es et la signature \u00e0 travers une plateforme collaborative et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n<h3>La signature \u00e9lectronique<\/h3>\n<p>C&rsquo;est un syst\u00e8me tr\u00e8s int\u00e9ressant qui permet d\u2019\u00e9viter une validation imp\u00e9rative sous un format papier. La volont\u00e9 d\u2019acc\u00e9l\u00e9ration et d\u2019automatisation des processus ne va pourtant pas dans le sens d\u2019une \u00e9ventuelle impression pour une signature sur document papier.<\/p>\n<p>Il faut savoir que la signature \u00e9lectronique est un point crucial dans la d\u00e9mat\u00e9rialisation RH puisqu\u2019elle permet de s\u00e9curiser juridiquement n\u2019importe quel document sans pour autant ralentir son parcours au sein des diff\u00e9rents services.<\/p>\n<p>Par ailleurs, gr\u00e2ce \u00e0 la signature \u00e9lectronique, un salari\u00e9 pourra conserver ses documents l\u00e9gaux sous format num\u00e9rique. Il est \u00e0 pr\u00e9ciser que la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\">signature \u00e9lectronique<\/a> n\u2019est pas une variante num\u00e9rique de la version manuscrite. o\u00f9 la personne appose un \u00ab gribouillage \u00bb ou ses initiales, il s\u2019agit d\u2019une suite de nombres qui est s\u00e9curis\u00e9e par la cryptologie.<\/p>\n<h3>Les avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation RH<\/h3>\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation RH pr\u00e9sente de nombreux avantages pour l\u2019entreprise, nous citerons, entre autres :<\/p>\n<ul>\n<li>Diminution de l\u2019impact \u00e9cologique par rapport au gaspillage du papier ;<\/li>\n<li>Fluidit\u00e9 de tous les processus d\u00e9sormais accessibles en quelques clics ;<\/li>\n<li>Gain de temps offert aux collaborateurs et au service RH ;<\/li>\n<li>Valorisation de l\u2019entreprise et de la branche RH par rapport aux concurrents, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aujourd\u2019hui, les dirigeants d\u2019entreprise ont bien compris que la digitalisation des processus RH repr\u00e9sente un levier de performance non n\u00e9gligeable.<\/p>\n<p>Avec sa mise en place, l\u2019entreprise peut se concentrer sur la gestion pr\u00e9visionnelle des comp\u00e9tences de tous les collaborateurs.<\/p>\n<p>Ceci est pour mieux s\u2019adapter aux changements perp\u00e9tuels dans le milieu RH. Elle va donc rester comp\u00e9titive face \u00e0 un march\u00e9 de plus en plus rude.<\/p>\n<h3>Importance du matricule dans la d\u00e9mat\u00e9rialisation RH<\/h3>\n<p>Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation RH, le matricule devient encore plus important. En effet, il permettra au salari\u00e9 d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 son coffre num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Il pourra consulter toutes les informations dont il a besoin en ligne, notamment ses bulletins de paie, et ce, en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<p><em>\ud83d\udca1 Bon \u00e0 savoir : Depuis 2017, les entreprises ne sont plus dans l\u2019obligation de demander l\u2019accord du salari\u00e9 pour lui remettre une fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/em><\/p>\n<p>Toutefois, l\u2019employeur est tenu de laisser la possibilit\u00e9 \u00e0 ses collaborateurs de refuser ce nouveau format, peu importe la raison.<\/p>\n<p>Comme le confirme le <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/id\/LEGISCTA000006178028\/2021-01-25\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Code du travail<\/a>, dans l\u2019article L3243-2, \u00ab sauf opposition du salari\u00e9, l\u2019employeur peut proc\u00e9der \u00e0 la remise du bulletin de paie sous forme \u00e9lectronique\u2026 \u00bb.<\/p>\n<p>L\u2019obligation l\u00e9gale met \u00e9galement l\u2019employeur dans l\u2019obligation de fournir le bulletin d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 d\u2019un salari\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 ce que celui-ci ait 75 ans ou pendant une dur\u00e9e de 50 ans.<\/p>\n<h3>Les freins de la d\u00e9mat\u00e9rialisation RH<\/h3>\n<p>Les limites de la num\u00e9risation sont assez minces, et elles d\u00e9pendent du secteur d\u2019activit\u00e9. Certaines entreprises n\u2019ont pas forc\u00e9ment acc\u00e8s \u00e0 l\u2019informatique et ne pourront pas profiter des avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation RH.<\/p>\n<h2>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">D\u00e9couvrez gratuitement le logiciel Factorial<\/a>\ud83d\udc47<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-144783 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie.jpg\" alt=\"Logiciel SIRH de gestion de la paie\" width=\"1200\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie.jpg 1200w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/14152853\/Blog_Product_Gestion_Paie-768x312.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le matricule RH sert \u00e0 s\u00e9curiser l&rsquo;identit\u00e9 du salari\u00e9 dans l&rsquo;entreprise. Avec les fiches de paie en ligne, les entreprises, et surtout le service RH, gagne un temps consid\u00e9rable et un acc\u00e8s permanent aux informations. Toutefois, cela impose une am\u00e9lioration au niveau de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es des salari\u00e9s. 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