{"id":36390,"date":"2021-01-18T18:08:38","date_gmt":"2021-01-18T16:08:38","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=36390"},"modified":"2026-03-04T15:23:24","modified_gmt":"2026-03-04T13:23:24","slug":"pointeuse-horaire-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/","title":{"rendered":"Pointeuse horaire : fonctionnement, avantages et mise en place"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"La pointeuse horaire est-elle obligatoire ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"L\u2019employeur doit \u00eatre en mesure de contr\u00f4ler le temps de travail de ses salari\u00e9s.\nLa pointeuse horaire n\u2019est pas obligatoire en tant que telle, mais un syst\u00e8me fiable de suivi des horaires l\u2019est.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Un salari\u00e9 peut-il refuser d\u2019utiliser une pointeuse ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Non, d\u00e8s lors que le dispositif respecte le cadre l\u00e9gal, qu\u2019il est proportionn\u00e9 et que les salari\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s conform\u00e9ment au RGPD.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Combien de temps les donn\u00e9es de pointage doivent-elles \u00eatre conserv\u00e9es ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Les donn\u00e9es relatives au temps de travail doivent \u00eatre conserv\u00e9es suffisamment longtemps pour permettre un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail, g\u00e9n\u00e9ralement plusieurs ann\u00e9es selon le type de document.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"La pointeuse biom\u00e9trique est-elle autoris\u00e9e ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Elle est strictement encadr\u00e9e et soumise \u00e0 des conditions particuli\u00e8res. Son usage doit \u00eatre justifi\u00e9 et proportionn\u00e9 au regard de l\u2019objectif poursuivi.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Combien co\u00fbte une pointeuse horaire ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Le prix varie selon le type (m\u00e9canique, badgeuse, logiciel ou application) et le nombre d\u2019utilisateurs.\nLes solutions physiques demandent un investissement initial, les applications ou logiciels fonctionnent souvent par abonnement mensuel.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><br \/>\nEn entreprise, une <strong>pointeuse horaire<\/strong> est un dispositif qui permet une gestion des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/temps-de-travail\/\">temps de travail<\/a> efficace pour les salari\u00e9s en termes de contr\u00f4le horaire, mais \u00e9galement des entr\u00e9es et sorties, des absences ou encore du calcul des heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit donc d\u2019un outil indispensable au bon fonctionnement de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Mais qu\u2019est ce qu\u2019une pointeuse horaire et surtout, \u00e0 quoi cela sert ? Quels sont les avantages qu\u2019elle offre et comment la mettre en place\u2009? Suivez le guide<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/#qu\u2019est-ce-qu\u2019une-pointeuse-horaire\" title=\"Qu\u2019est-ce qu\u2019une pointeuse horaire ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-qu\u2019une-pointeuse-horaire\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une pointeuse horaire ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/#comment-fonctionne-une-pointeuse-horaire-en-entreprise\u2009\" title=\"Comment fonctionne une pointeuse horaire en entreprise\u2009?\" data-target-id=\"comment-fonctionne-une-pointeuse-horaire-en-entreprise\u2009\">Comment fonctionne une pointeuse horaire en entreprise\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/#pointeuse-horaire-au-travail-legislation-et-obligations\" title=\"Pointeuse horaire au travail : l\u00e9gislation et obligations\" data-target-id=\"pointeuse-horaire-au-travail-legislation-et-obligations\">Pointeuse horaire au travail : l\u00e9gislation et obligations<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/#les-5-avantages-de-la-mise-en-place-d&#039;une-pointeuse-horaire-dans-l&#039;entreprise\" title=\"Les 5 avantages de la mise en place d&#039;une pointeuse horaire dans l&#039;entreprise\" data-target-id=\"les-5-avantages-de-la-mise-en-place-d&#039;une-pointeuse-horaire-dans-l&#039;entreprise\">Les 5 avantages de la mise en place d'une pointeuse horaire dans l'entreprise<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/#quand-faut-il-pointer-au-travail\u2009\" title=\"Quand faut-il pointer au travail\u2009?\" data-target-id=\"quand-faut-il-pointer-au-travail\u2009\">Quand faut-il pointer au travail\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/#la-pointeuse-horaire-en-teletravail\" title=\"La pointeuse horaire en t\u00e9l\u00e9travail\" data-target-id=\"la-pointeuse-horaire-en-teletravail\">La pointeuse horaire en t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/#comment-mettre-en-place-une-pointeuse-horaire\u2009\" title=\"Comment mettre en place une pointeuse horaire\u2009?\" data-target-id=\"comment-mettre-en-place-une-pointeuse-horaire\u2009\">Comment mettre en place une pointeuse horaire\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/#gerer-le-pointage-du-personnel-grace-a-une-pointeuse-horaire\" title=\"G\u00e9rer le pointage du personnel gr\u00e2ce \u00e0 une pointeuse horaire\" data-target-id=\"gerer-le-pointage-du-personnel-grace-a-une-pointeuse-horaire\">G\u00e9rer le pointage du personnel gr\u00e2ce \u00e0 une pointeuse horaire<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/#faq-\u2013-pointeuse-horaire\" title=\"FAQ \u2013 Pointeuse horaire\" data-target-id=\"faq-\u2013-pointeuse-horaire\">FAQ \u2013 Pointeuse horaire<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-du-temps\"\n    data-banner-id=\"174188\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestion du temps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Passez \u00e0 Factorial, le logiciel de pointage automatis\u00e9 le plus intuitif sur le march\u00e9.<\/h4>\n            \n                            <p>Vos collaborateurs pointent depuis leur ordinateur, l&#039;application mobile ou un QR code.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/26121859\/pointage.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><strong>Qu\u2019est-ce qu\u2019une pointeuse horaire ?<\/strong><\/h2>\n<p>Une pointeuse horaire en entreprise est un syst\u00e8me permettant d\u2019enregistrer le temps de travail effectif des salari\u00e9s afin d\u2019assurer un suivi fiable et conforme aux obligations l\u00e9gales.<\/p>\n<p>En plus de comptabiliser les heures travaill\u00e9es, elle offre la possibilit\u00e9 d&rsquo;optimiser la gestion des heures suppl\u00e9mentaires, des RTT et des cong\u00e9s.<\/p>\n<p>Elle peut prendre diff\u00e9rentes formes :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Terminal physique (badgeuse ou pointeuse m\u00e9canique).<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Pointeuse num\u00e9rique ou pointeuse ordinateur.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Application pointeuse horaire sur mobile.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Solution digitale ou biom\u00e9trique.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Logiciel pointeuse horaire connect\u00e9 \u00e0 la paie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Son objectif est d\u2019assurer un contr\u00f4le horaire pr\u00e9cis tout en facilitant la gestion RH.<\/p>\n<h2>Comment fonctionne une pointeuse horaire en entreprise\u2009?<\/h2>\n<p>Le pointage du personnel dans le Code du travail impose aux entreprises de <strong>contr\u00f4ler les entr\u00e9es et les sorties de leur personnel<\/strong>. La pointeuse est alors la<\/p>\n<p>solution la plus adapt\u00e9e pour d\u00e9montrer que les employeurs respectent leurs obligations. Les nouveaux types de pointeuse en entreprise vous permettent de suivre les heures de travail effectif tout en respectant la loi.<\/p>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-temps-travail\/\">calcul du temps de travail<\/a> effectif peut vite devenir un probl\u00e8me dans le cadre de diff\u00e9rents types d&rsquo;am\u00e9nagement comme :<\/p>\n<ul>\n<li>L&rsquo;<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/annualisation-temps-travail\/\">annualisation du temps de travail<\/a> qui est un type de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/modulation-temps-travail\/\">modulation du temps de travail<\/a>.<\/li>\n<li>le temps partiel.<\/li>\n<li>les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rtt-employeur\/\">RTT<\/a><span style=\"color: #000000;\">.<\/span><\/li>\n<li>ou encore des dispositions comme les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-supplementaires\/\">heures suppl\u00e9mentaires<\/a>, l&rsquo;<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-nuit\/\">heure de nuit<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>NB :<\/strong> Les entreprises qui ne respectent pas la mise en place d\u2019une badgeuse ou d\u2019une pointeuse horaire selon les normes \u00e9tablies par la CNIL sont passibles de sanctions p\u00e9nales, avec des amendes allant de 750 \u20ac (pour une personne physique) \u00e0 3 700 \u20ac (pour une personne morale).<\/p>\n<h2><strong>Pointeuse horaire au travail : l\u00e9gislation et obligations<\/strong><\/h2>\n<p>En France, l\u2019employeur doit \u00eatre en mesure de justifier le temps de travail effectif des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>La mise en place d\u2019une pointeuse horaire doit respecter :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Code du travail.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">RGPD.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">R\u00e8gles relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les donn\u00e9es de pointage doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant 5 ans, au m\u00eame titre que les bulletins de salaire.<\/p>\n<p>Toute collecte de donn\u00e9es personnelles doit faire l\u2019objet d\u2019une information claire aupr\u00e8s des salari\u00e9s et respecter les obligations d\u00e9claratives en vigueur.<\/p>\n<p>Le non-respect des normes \u00e9tablies peut entra\u00eener des sanctions financi\u00e8res.<\/p>\n<h3>Les diff\u00e9rents types de pointeuse horaire et leur fonctionnement<\/h3>\n<p>Il existe diff\u00e9rents types de pointeuses horaires. Quel que soit le mod\u00e8le choisi par l\u2019entreprise, le dispositif doit n\u00e9cessairement enregistrer toutes les donn\u00e9es de fa\u00e7on fiable.<\/p>\n<h4>Pointeuse m\u00e9canique<\/h4>\n<p>C\u2019est l\u2019une des plus simples et plus anciennes en mati\u00e8re de pointage horaire en entreprise. Les heures d\u2019entr\u00e9es et de sorties sont enregistr\u00e9es \u00e0 l\u2019aide d\u2019une horlogerie. L\u2019outil fonctionne \u00e0 partir d\u2019une commande ou d\u2019une carte de pointage.<\/p>\n<h4>Pointeuse num\u00e9rique<\/h4>\n<p>Il s\u2019agit ici d\u2019une version am\u00e9lior\u00e9e du mod\u00e8le m\u00e9canique. En plus des fonctionnalit\u00e9s basiques de la pointeuse m\u00e9canique, le mod\u00e8le de pointage num\u00e9rique permet d\u2019enregistrer les horaires de pointage du personnel, r\u00e9colter et traiter les donn\u00e9es pour pouvoir cr\u00e9er des rapports pr\u00e9cis.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46506 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/30091717\/Gestion-temps-de-travail.jpg\" alt=\"gestion des temps de travail\" width=\"850\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/30091717\/Gestion-temps-de-travail.jpg 850w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/30091717\/Gestion-temps-de-travail-300x212.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/30091717\/Gestion-temps-de-travail-768x542.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h4>Pointeuse mobile<\/h4>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-mobile-teletravail\/\">pointeuse mobile<\/a> est particuli\u00e8rement adapt\u00e9e aux entreprises dont les salari\u00e9s sont souvent en d\u00e9placement ou travaillent en dehors des locaux de l\u2019organisation.<\/p>\n<p>Cet outil est tr\u00e8s pratique et permet diff\u00e9rents modes de pointage, comme par exemple le pointage par <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointage-qr-code\/\">QR code<\/a>. Il permet aux employeurs de suivre les informations concernant les salari\u00e9s depuis leur poste.<\/p>\n<p>Afin de fournir des r\u00e9sultats pr\u00e9cis, en accord avec les besoins des entreprises, diff\u00e9rents mod\u00e8les, de plus en plus performants, sont disponibles.<\/p>\n<h4>Pointeuse digitale<\/h4>\n<p>De plus en plus d\u2019entreprises s\u2019int\u00e9ressent \u00e0 la pointeuse digitale. Cette derni\u00e8re, \u00e9galement appel\u00e9e pointeuse biom\u00e9trique, ne cesse de se moderniser, en utilisant des technologies novatrices et plus s\u00fbres, comme <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/geofencing-georeperage-rh\/\">par exemple le geofencing<\/a>.<\/p>\n<p>Cet outil remplace le traditionnel badge et repose sur le principe de l\u2019identification du personnel par un d\u00e9tail corporel : visage, iris, empreintes digitales ou contour de la main.<\/p>\n<h4>Pointeuse badgeuse<\/h4>\n<p>C\u2019est un syst\u00e8me de pointage qui est totalement diff\u00e9rent des mod\u00e8les num\u00e9riques ou m\u00e9caniques. La pointeuse badgeuse, comme son nom l\u2019indique, n\u00e9cessite l\u2019utilisation d\u2019une carte pour le terminal ou d\u2019un badge pour pointer.<\/p>\n<p>Dans la plupart des cas, elle s\u2019accompagne d\u2019un logiciel de gestion permettant de traiter et de g\u00e9rer les donn\u00e9es.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/badgeuse-entreprise\/\">D\u00e9couvrez-en plus sur les types de badgeuses qu&rsquo;il existe<\/a><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-du-temps\"\n    data-banner-id=\"174188\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestion du temps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Passez \u00e0 Factorial, le logiciel de pointage automatis\u00e9 le plus intuitif sur le march\u00e9.<\/h4>\n            \n                            <p>Vos collaborateurs pointent depuis leur ordinateur, l&#039;application mobile ou un QR code.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/26121859\/pointage.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Les 5 avantages de la mise en place d&rsquo;une pointeuse horaire dans l&rsquo;entreprise<\/h2>\n<p>La <strong>gestion des temps de travail des salari\u00e9s<\/strong> peut tr\u00e8s vite devenir un v\u00e9ritable casse-t\u00eate. Surtout pour les entreprises avec un effectif important.<\/p>\n<p>L\u2019installation d\u2019une badgeuse ou d\u2019une pointeuse reste alors la meilleure solution pour enregistrer les donn\u00e9es, tout en les s\u00e9curisant.<\/p>\n<h3>1- Optimisation la gestion RH<\/h3>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une pointeuse horaire adapt\u00e9e, fini la gestion des heures en entreprise sur des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feuille-de-pointage\/\">feuilles de papier<\/a>. Les salari\u00e9s enregistrent leurs arriv\u00e9es et leurs sorties en pointant \u00e0 l\u2019aide d\u2019une badgeuse.<\/p>\n<p>Quelques secondes suffisent pour la <strong>collecte des donn\u00e9es de pointage<\/strong>, permettant ainsi aux RH de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un gain de temps consid\u00e9rable.<\/p>\n<p>La <strong>gestion des plannings, des heures suppl\u00e9mentaires, des cong\u00e9s, des absences<\/strong> et autres seront optimis\u00e9es gr\u00e2ce aux donn\u00e9es r\u00e9colt\u00e9es. Ce qui permet d\u2019am\u00e9liorer les performances de chaque individu.<\/p>\n<h3>2- Gestion de la paie facilit\u00e9e<\/h3>\n<p>La mise en place d\u2019une pointeuse horaire en entreprise permet de g\u00e9n\u00e9rer de fa\u00e7on rapide tous les <strong>\u00e9l\u00e9ments variables indispensables au traitement de la paie<\/strong> des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Les calculs et soldes relatifs aux cong\u00e9s, heures suppl\u00e9mentaires et autres sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement dans des fichiers de pr\u00e9-paie.<\/p>\n<h3>3- Une preuve de justification fiable : plus d\u2019erreur humaine\u2009!<\/h3>\n<p>Comme les donn\u00e9es sur les horaires de travail ne sont pas collect\u00e9es de fa\u00e7on manuelle, il suffit d\u2019une simple v\u00e9rification. Ceci l\u00e8vera le moindre doute dans le cas o\u00f9 un membre du personnel croit \u00e0 une erreur.<\/p>\n<p>C&rsquo;est aussi valable si\u00a0 une \u00e9quipe de l\u2019inspection du travail ou encore un organisme de contr\u00f4le vient effectuer une visite.<\/p>\n<h3>4-Am\u00e9lioration de la productivit\u00e9<\/h3>\n<p>La pointeuse horaire permettant de <strong>g\u00e9rer les retard<\/strong>s, les salari\u00e9s se responsabilisent en arrivant \u00e0 l\u2019heure. Le dispositif permet \u00e9galement de limiter les temps de pause abusifs. L\u2019entreprise pourra donc gagner en productivit\u00e9.<\/p>\n<h3>5- Am\u00e9lioration du climat social au sein de l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Comme la pointeuse d\u2019heures est un dispositif impartial, aucun salari\u00e9 n\u2019est favoris\u00e9 plus qu\u2019un autre. Tous les collaborateurs sont donc sur le m\u00eame pied d\u2019\u00e9galit\u00e9. Ce qui permet d\u2019am\u00e9liorer le climat social dans l\u2019entreprise.<\/p>\n<h2>Quand faut-il pointer au travail\u2009?<\/h2>\n<p>Dans la majorit\u00e9 des cas, si un salari\u00e9 pointe avant l\u2019heure pr\u00e9vue, il n\u2019aura pas droit \u00e0 des heures suppl\u00e9mentaires. Si porter une tenue sp\u00e9cifique au travail est obligatoire, et que le salari\u00e9 doit \u00eatre devant son poste de travail \u00e0 7 heures du matin, par exemple, il devra pointer avant pour pouvoir s\u2019habiller dans les locaux de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Le temps d\u2019habillage ne sera pas pris en compte. N\u00e9anmoins, il existe des cas o\u00f9 une contrepartie peut \u00eatre n\u00e9goci\u00e9e avec les partenaires sociaux.<\/p>\n<p>On l&rsquo;appelle g\u00e9n\u00e9ralement la prime d\u2019habillage mensuelle. Si l\u2019entreprise a opt\u00e9 pour des horaires fixes, pointer avant l\u2019heure ne donnera aucun avantage aux salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, s\u2019ils pointent \u00e0 7 h 55 alors qu\u2019ils devraient commencer \u00e0 8 h, ils ne gagnerons pas de temps. Ceci dit, s\u2019il ne pointe qu\u2019\u00e0 8 h, ils perdront du temps de travail effectif. Ce qui sera d\u00e9compt\u00e9, m\u00eame s\u2019ils d\u00e9cident de pointer apr\u00e8s l\u2019heure de fin pr\u00e9vue.<\/p>\n<p>Si l\u2019entreprise d\u00e9cide d\u2019opter pour des horaires variables, une plage horaire sera d\u00e9termin\u00e9e afin que chaque salari\u00e9 puisse arriver \u00e0 l\u2019heure qui lui convient, et de repartir en fonction de cette donn\u00e9e apr\u00e8s ses heures de travail (un peu plus t\u00f4t ou un peu plus tard).<\/p>\n<h2>La pointeuse horaire en t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<p>Plus de\u00a0 personnes travaillent \u00e0 domicile, c&rsquo;est un fait. Les entreprises doivent donc s&rsquo;adapter et jongler avec la gestion des collaborateurs au bureau et en remote. Le <strong>pointage \u00e0 distance<\/strong> est donc n\u00e9cessaire. Il doit \u00eatre facile et rapide pour vos employ\u00e9s o\u00f9 qu&rsquo;il se trouve.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-mobile-teletravail\/\">Voici comment une pointeuse mobile peut vous aider \u00e0 g\u00e9rer le temps efficacement<\/a><\/p>\n<h2>Comment mettre en place une pointeuse horaire\u2009?<\/h2>\n<p>L\u2019installation d\u2019une pointeuse horaire obligatoire au sein d\u2019une entreprise va apporter beaucoup de changements, mais il est possible de tous les anticiper.<\/p>\n<p>Pour la mise en place d\u2019une pointeuse, il est important de respecter toutes les r\u00e8gles en vigueur et d\u2019informer tout le personnel. Il faut passer par diff\u00e9rentes \u00e9tapes pour ce genre de proc\u00e9dure.<\/p>\n<h3>Optez pour un syst\u00e8me de pointage r\u00e9pondant \u00e0 vos besoins<\/h3>\n<p>Comme il existe plusieurs types de syst\u00e8mes de pointage, il vaut mieux peser le pour et le contre de chaque mod\u00e8le par rapport \u00e0 votre entreprise avant de prendre une d\u00e9cision.<\/p>\n<h3>Mettez en place la pointeuse horaire et faire une d\u00e9claration \u00e0 la CNIL<\/h3>\n<p>Pour obtenir une autorisation, il est obligatoire d\u2019informer la CNIL. Cette derni\u00e8re sera aussi en charge de veiller \u00e0 la bonne utilisation de la pointeuse. D\u2019ailleurs, plus aucune utilisation de <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/donnees-personnelles\">donn\u00e9es personnelles ne peut passer sans un accord de la CNIL<\/a>.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9venez chaque repr\u00e9sentant du personnel<\/h3>\n<p>En fonction de l\u2019entreprise, il sera n\u00e9cessaire de consulter les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel (ou du CHSCT et du CE) avant d\u2019installer une pointeuse.<\/p>\n<p>Une notice d\u2019information devra leur \u00eatre fournie avec un r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de la d\u00e9claration aupr\u00e8s de la CNIL. Apr\u00e8s un d\u00e9bat entre les diff\u00e9rentes parties, un vote sera r\u00e9alis\u00e9. Pour que la mise en place de la pointeuse soit officialis\u00e9e, il faudra r\u00e9diger un proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union entre les repr\u00e9sentants.<\/p>\n<h3>Informez les salari\u00e9s<\/h3>\n<p>Une fois toutes les pr\u00e9c\u00e9dentes \u00e9tapes r\u00e9alis\u00e9es, il faudra informer les salari\u00e9s qui sont les principaux concern\u00e9s. Il faudra trouver un moyen de motiver la d\u00e9cision prise par l\u2019entreprise pour que les employ\u00e9s ne voient pas l\u2019installation de la pointeuse comme un moyen de les surveiller.<\/p>\n<p>Les informations qu\u2019il faudra leur donner doivent \u00eatre claires et pr\u00e9cises concernant le mode d\u2019utilisation des installations, le recueil de leurs donn\u00e9es, etc.<\/p>\n<h3>Anticipez les \u00e9ventuelles cons\u00e9quences de l\u2019installation d\u2019une pointeuse en entreprise<\/h3>\n<p>Les probl\u00e8mes d\u2019organisation seront vite mis en avant avec la pointeuse, notamment en ce qui concerne les heures suppl\u00e9mentaires. Le mieux est de se tenir pr\u00eat \u00e0 n\u00e9gocier des accords pour les temps de travail aupr\u00e8s des repr\u00e9sentants du personnel.<\/p>\n<h2>G\u00e9rer le pointage du personnel gr\u00e2ce \u00e0 une pointeuse horaire<\/h2>\n<p>Avec une pointeuse horaire, vous devrez vous assurer de <strong>respecter toutes les r\u00e8gles de d\u00e9compte et de contr\u00f4le du temps de travail<\/strong> afin de payer les salari\u00e9s en cons\u00e9quence.<\/p>\n<p>Il faudra bien g\u00e9rer les cong\u00e9s et les heures suppl\u00e9mentaires. Les donn\u00e9es recueillies doivent \u00eatre archiv\u00e9es pour que l\u2019entreprise puisse les pr\u00e9senter en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n<p>Vous devrez <strong>conserver les r\u00e9capitulatifs de temps de travail durant 5 ans<\/strong>, comme les bulletins de salaire. Gr\u00e2ce \u00e0 la pointeuse, il sera plus facile de calculer les taxes et les charges sur le bulletin de salaire.<\/p>\n<p>Pour bien g\u00e9rer le pointage du personnel, vous aurez besoin d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/controle-horaire-logiciel\">logiciel de gestion des temps<\/a><strong> li\u00e9 \u00e0 votre pointeuse<\/strong>. Gr\u00e2ce \u00e0 lui, vous pourrez facilement exporter les donn\u00e9es et g\u00e9rer les cong\u00e9s.<\/p>\n<p>Mai aussi les absences, les temps de travail et les heures suppl\u00e9mentaires des salari\u00e9s et organiser au mieux les plannings de vos \u00e9quipes.<\/p>\n<p>En travaillant avec cette m\u00e9thode, la pr\u00e9vention des besoins \u00e0 court, \u00e0 moyen et \u00e0 long terme sera plus simple et vous serez en mesure de r\u00e9aliser les bulletins de salaire plus rapidement et plus efficacement.<\/p>\n<h2><strong>FAQ \u2013 Pointeuse horaire<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>La pointeuse horaire est-elle obligatoire ?<\/strong><\/h3>\n<p>L\u2019employeur doit \u00eatre en mesure de contr\u00f4ler le temps de travail de ses salari\u00e9s.<br \/>\nLa pointeuse horaire n\u2019est pas obligatoire en tant que telle, mais un syst\u00e8me fiable de suivi des horaires l\u2019est.<\/p>\n<h3><strong>Un salari\u00e9 peut-il refuser d\u2019utiliser une pointeuse ?<\/strong><\/h3>\n<p>Non, d\u00e8s lors que le dispositif respecte le cadre l\u00e9gal, qu\u2019il est proportionn\u00e9 et que les salari\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s conform\u00e9ment au RGPD.<\/p>\n<h3><strong>Combien de temps les donn\u00e9es de pointage doivent-elles \u00eatre conserv\u00e9es ?<\/strong><\/h3>\n<p>Les donn\u00e9es relatives au temps de travail doivent \u00eatre conserv\u00e9es suffisamment longtemps pour permettre un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail, g\u00e9n\u00e9ralement plusieurs ann\u00e9es selon le type de document.<\/p>\n<h3><strong>La pointeuse biom\u00e9trique est-elle autoris\u00e9e ?<\/strong><\/h3>\n<p>Elle est strictement encadr\u00e9e et soumise \u00e0 des conditions particuli\u00e8res. Son usage doit \u00eatre justifi\u00e9 et proportionn\u00e9 au regard de l\u2019objectif poursuivi.<\/p>\n<h3><strong>Combien co\u00fbte une pointeuse horaire ?<\/strong><\/h3>\n<p>Le prix varie selon le type (m\u00e9canique, badgeuse, logiciel ou application) et le nombre d\u2019utilisateurs.<br \/>\nLes solutions physiques demandent un investissement initial, les applications ou logiciels fonctionnent souvent par abonnement mensuel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En entreprise, une pointeuse horaire est un dispositif qui permet une gestion des temps de travail efficace pour les salari\u00e9s en termes de contr\u00f4le horaire, mais \u00e9galement des entr\u00e9es et sorties, des absences ou encore du calcul des heures suppl\u00e9mentaires. Il s\u2019agit donc d\u2019un outil indispensable au bon fonctionnement de l\u2019entreprise. 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