{"id":35361,"date":"2021-01-12T13:05:59","date_gmt":"2021-01-12T11:05:59","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=35361"},"modified":"2025-12-23T13:15:35","modified_gmt":"2025-12-23T11:15:35","slug":"fiche-de-paie-dematerialisee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/","title":{"rendered":"Tout savoir sur le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Comment r\u00e9cup\u00e9rer les bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s en cas de cessation d\u2019activit\u00e9 du prestataire ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"En cas de cessation d\u2019activit\u00e9 du prestataire, l\u2019entreprise doit garantir la r\u00e9cup\u00e9ration et la continuit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s aux bulletins de paie.\nLe salari\u00e9 conserve ses fiches via son coffre-fort \u00e9lectronique personnel ou depuis le Compte Personnel d\u2019Activit\u00e9 (CPA), o\u00f9 les documents restent disponibles m\u00eame apr\u00e8s changement d\u2019employeur ou d\u2019op\u00e9rateur.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Un collaborateur peut-il refuser la transmission d\u2019un bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui. Le d\u00e9cret n\u00b02016-1762 pr\u00e9voit que le salari\u00e9 peut s\u2019opposer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation de sa fiche de paie. Dans ce cas, l\u2019employeur doit continuer \u00e0 lui remettre un bulletin papier.\nCette opposition doit simplement \u00eatre exprim\u00e9e clairement, sans formalisme particulier.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Qu\u2019est-ce qu\u2019un coffre-fort \u00e9lectronique ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Le coffre-fort \u00e9lectronique est un espace num\u00e9rique personnel et s\u00e9curis\u00e9 permettant de stocker et consulter les bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s.\nIl garantit la conservation, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des documents, conform\u00e9ment aux normes l\u00e9gales (AFNOR, FNTC) et au RGPD.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quelle est la valeur juridique d\u2019une fiche de paie num\u00e9rique ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La fiche de paie \u00e9lectronique poss\u00e8de la m\u00eame valeur l\u00e9gale qu\u2019un bulletin papier. Gr\u00e2ce \u00e0 la signature et au scellement num\u00e9rique, chaque document est infalsifiable et certifi\u00e9 conforme.\nL\u2019employeur doit en assurer la conservation pendant 50 ans ou jusqu\u2019aux 75 ans du salari\u00e9.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quels sont les avantages du bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 pour l\u2019entreprise ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La d\u00e9mat\u00e9rialisation r\u00e9duit les co\u00fbts d\u2019impression et d\u2019envoi, simplifie la gestion RH et renforce la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.\nElle am\u00e9liore \u00e9galement l\u2019exp\u00e9rience collaborateur, qui peut acc\u00e9der \u00e0 ses bulletins \u00e0 tout moment depuis un espace en ligne s\u00e9curis\u00e9.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n<p>Au sein du service RH, la paie constitue une t\u00e2che importante et peut demander beaucoup de temps. Les fiches de paie doivent \u00eatre distribu\u00e9s aux salari\u00e9s tous les mois. Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises peuvent recourir au bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9.<\/p>\n<p>Cette mesure offre de nombreux avantages et s\u00e9duit de plus en plus d\u2019employeurs. La d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie fait partie d\u2019un processus global de num\u00e9risation des documents administratifs.<\/p>\n<p>Offrant de nombreux avantages, que ce soit en termes d\u2019acc\u00e8s et de gain de place, cette d\u00e9mat\u00e9rialisation est encadr\u00e9e strictement par un cadre juridique pr\u00e9cis. D\u00e9couvrons ensemble comment comment tout cela fonctionne, pour que vous puissiez mettre en place ce syst\u00e8me dans votre entreprise.<\/p>\n<p>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour optimiser la gestion de vos documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s !<\/a><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"174237\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel SIRH qui simplifie la gestion de vos variables de paie.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" 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paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#pourquoi-utiliser-le-bulletin-de-paie-dematerialise\" title=\"Pourquoi utiliser le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?\" data-target-id=\"pourquoi-utiliser-le-bulletin-de-paie-dematerialise\">Pourquoi utiliser le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#comment-dematerialiser-les-bulletins-de-paie\" title=\"Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie ?\" data-target-id=\"comment-dematerialiser-les-bulletins-de-paie\">Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#ou-trouver-son-bulletin-de-paie-dematerialise\" title=\"O\u00f9 trouver son bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?\" data-target-id=\"ou-trouver-son-bulletin-de-paie-dematerialise\">O\u00f9 trouver son bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#ou-trouver-le-taux-horaire-sur-la-fiche-de-paie\u2009dematerialisee\" title=\"O\u00f9 trouver le taux horaire sur la fiche de paie\u2009d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?\" data-target-id=\"ou-trouver-le-taux-horaire-sur-la-fiche-de-paie\u2009dematerialisee\">O\u00f9 trouver le taux horaire sur la fiche de paie\u2009d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#gerez-vos-fiches-de-paie-numeriques-avec-factorial\" title=\"G\u00e9rez vos fiches de paie num\u00e9riques avec Factorial\" data-target-id=\"gerez-vos-fiches-de-paie-numeriques-avec-factorial\">G\u00e9rez vos fiches de paie num\u00e9riques avec Factorial<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#les-avantages-d\u2019un-tel-systeme-de-dematerialisation-des-fiches-de-paie\" title=\"Les avantages d\u2019un tel syst\u00e8me de d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie\" data-target-id=\"les-avantages-d\u2019un-tel-systeme-de-dematerialisation-des-fiches-de-paie\">Les avantages d\u2019un tel syst\u00e8me de d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#en-conclusion\" title=\"En conclusion\" data-target-id=\"en-conclusion\">En conclusion<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#faq--bulletin-de-paie-dematerialise\" title=\"FAQ - Bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9\" data-target-id=\"faq--bulletin-de-paie-dematerialise\">FAQ - Bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu\u2019un bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?<\/h2>\n<p>Le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, aussi appel\u00e9 fiche de paie, bulletin de salaire ou encore <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feuille-de-paie\/\">feuille de paie<\/a>, est un document juridique produit par l\u2019employeur qui r\u00e9capitule tout un nombre d\u2019\u00e9l\u00e9ments et qui se pr\u00e9sente sous forme num\u00e9rique. Il comprend :<\/p>\n<ul>\n<li>Salaire brut<\/li>\n<li>Cotisations et contributions sociales (dont sant\u00e9, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille et ch\u00f4mage)<\/li>\n<li>Salaire net<\/li>\n<li>Salaire imposable<\/li>\n<li>Imp\u00f4t sur le revenu pr\u00e9lev\u00e9 \u00e0 la source<\/li>\n<li>Le montant des accessoires, et notamment la prise en charge des frais de transport domicile travail<\/li>\n<li>Heures suppl\u00e9mentaires<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1Depuis le 1er juillet 2023, l\u2019employeur doit faire figurer sur le bulletin de paie le montant net social. Ce chiffre correspond au montant du revenu net apr\u00e8s d\u00e9duction de l\u2019ensemble des pr\u00e9l\u00e8vements sociaux obligatoires.<\/p>\n<p>Parmi les mentions obligatoires, le bulletin de salaire d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 doit comporter un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/matricule-rh\/\">matricule RH<\/a> (ou code RH) qui permet d\u2019identifier le salari\u00e9 dans l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>La fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e remplace la version papier par un fichier num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Elle est conserv\u00e9e sur un support informatique pour simplifier les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/processus-rh\/\">processus RH<\/a>.<\/p>\n<p>La mise en place du bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 est possible sans autorisation pr\u00e9alable de leurs salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Cependant, l\u2019employeur doit informer ses salari\u00e9s au moins un mois avant la remise de la fiche de paie num\u00e9rique selon <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000033625104\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019article D. 3243-7 du Code du travail<\/a>.<\/p>\n<p>Les salari\u00e9s, quant \u00e0 eux, ont le droit de s\u2019y opposer s\u2019ils veulent conserver la version papier. En ce qui concerne la dur\u00e9e de conservation des fiches de paie \u00e9lectroniques, le Code du Travail propose deux cas.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise qui a opt\u00e9 pour cette m\u00e9thode doit pr\u00e9server la disponibilit\u00e9 des bulletins de paie durant 50 ans ou jusqu\u2019aux 75 ans du salari\u00e9. Les salari\u00e9s, de leur c\u00f4t\u00e9, doivent pouvoir disposer de leurs fiches de paie au travers d\u2019un CPA ou Compte Personnel d\u2019Activit\u00e9.<\/p>\n<p>Comme avec les bulletins de paie version papier, les employeurs doivent assurer la confidentialit\u00e9 et l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de toutes les donn\u00e9es.<br \/>\n<em>NB : La fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e dispose de la m\u00eame valeur que celle en papier.<\/em><\/p>\n<h2>Pourquoi utiliser le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?<\/h2>\n<p>La fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e rend les missions du service RH moins fastidieuses. Dans une logique de transformation num\u00e9rique de l\u2019entreprise, ce processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation offre de nombreux avantages.<\/p>\n<p>Pour l\u2019entreprise<\/p>\n<p>C\u2019est un gain de temps consid\u00e9rable. Elle r\u00e9alise aussi des \u00e9conomies imm\u00e9diates \u00e9tant donn\u00e9 que l\u2019impression des documents n\u2019est plus n\u00e9cessaire. Les fiches de paie sont conserv\u00e9es de mani\u00e8re \u00e9lectronique, il y a donc une r\u00e9duction sur les co\u00fbts de l\u2019archivage.<\/p>\n<p>Pour le salari\u00e9<\/p>\n<p>Le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 pr\u00e9sente \u00e9galement diff\u00e9rents avantages du c\u00f4t\u00e9 du salari\u00e9. Il b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019un acc\u00e8s rapide. En plus, une conservation facilit\u00e9e et s\u00e9curis\u00e9e du document permet d\u2019\u00e9viter la perte de dossiers.<\/p>\n<h2>Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie ?<\/h2>\n<p>Gr\u00e2ce au bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, le service RH n\u2019a plus \u00e0 g\u00e9rer les \u00e9tapes chronophages li\u00e9es \u00e0 la version papier : impression, mise sous pli, distribution ou archivage.<\/p>\n<p>Aujourd\u2019hui, les outils de paie \u00e9lectronique simplifient ces d\u00e9marches tout en garantissant la conformit\u00e9 avec le d\u00e9cret n\u00b02016-1762 du 16 d\u00e9cembre 2016.<\/p>\n<p>Ce texte autorise l\u2019employeur \u00e0 transmettre des fiches de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, sauf si le salari\u00e9 exprime son refus.<\/p>\n<h3>La fiche de paie \u00e9lectronique : la m\u00eame valeur juridique que le papier<\/h3>\n<p>La fiche de paie \u00e9lectronique contient exactement les m\u00eames informations que la version papier.<\/p>\n<p>Les technologies de signature et de scellement num\u00e9rique (horodatage, hachage, signature \u00e9lectronique) assurent l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents et emp\u00eachent toute falsification.<\/p>\n<p>L\u2019employeur doit aussi garantir la conservation des bulletins de salaire \u00e9lectroniques pendant 50 ans ou jusqu\u2019aux 75 ans du salari\u00e9.<\/p>\n<h3>Le stockage s\u00e9curis\u00e9 : le coffre-fort num\u00e9rique<\/h3>\n<p>Une fois cr\u00e9\u00e9s, les bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s sont automatiquement envoy\u00e9s dans le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-numerique\/\">coffre-fort num\u00e9rique<\/a> du collaborateur.<\/p>\n<p>Ce syst\u00e8me garantit un stockage s\u00e9curis\u00e9 et un acc\u00e8s permanent aux documents.<\/p>\n<p>Pour cela, les entreprises font appel \u00e0 des prestataires certifi\u00e9s (AFNOR, FNTC, etc.) ou reconnus par le minist\u00e8re du Travail. Les bulletins peuvent ensuite \u00eatre consult\u00e9s via le Compte Personnel d\u2019Activit\u00e9 (CPA), m\u00eame en cas de changement d\u2019employeur.<\/p>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-electronique-bulletin-de-paie\/\">coffre-fort \u00e9lectronique permet de s\u00e9curiser les fiches de paie<\/a> et de garantir la protection des donn\u00e9es personnelles des employ\u00e9s.<\/p>\n<h3>Une gestion simplifi\u00e9e gr\u00e2ce au SIRH<\/h3>\n<p>L\u2019utilisation d\u2019un logiciel SIRH permet de centraliser l\u2019ensemble des documents RH et d\u2019automatiser l\u2019envoi des fiches de paie \u00e9lectroniques.<\/p>\n<p>Le salari\u00e9 re\u00e7oit une notification d\u00e8s qu\u2019un nouveau bulletin est disponible et peut le t\u00e9l\u00e9charger depuis son espace personnel en ligne.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"174237\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel SIRH qui simplifie la gestion de vos variables de paie.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/26174421\/paie.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>O\u00f9 trouver son bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?<\/h2>\n<p>Les bulletins de salaire sont des documents importants. Ils permettent de justifier les revenus dans diff\u00e9rentes situations.<\/p>\n<p>Vous et vos collaborateurs pouvez en avoir besoin pour une demande de pr\u00eat immobilier ou un projet de location, par exemple.<\/p>\n<p>Ils sont aussi utiles pour le calcul de la retraite afin que le salari\u00e9 puisse prouver qu\u2019il a bien travaill\u00e9 pendant une p\u00e9riode donn\u00e9e.<\/p>\n<p>Les bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s sont t\u00e9l\u00e9chargeables depuis d\u00e9cembre 2018 sur un espace num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9 et individuel.<\/p>\n<p>Tous les salari\u00e9s peuvent ainsi b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un acc\u00e8s direct \u00e0 leurs bulletins de paie chaque mois.<\/p>\n<p>Les agents publics, par exemple, peuvent acc\u00e9der \u00e0 tous les documents relatifs \u00e0 leur r\u00e9mun\u00e9ration sur le portail ensap.gouv.fr :<\/p>\n<ul>\n<li>Bulletins de paie,<\/li>\n<li>soldes,<\/li>\n<li>et attestations fiscales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les fiches de paie doivent \u00eatre accessibles dans la journ\u00e9e ou 48 h apr\u00e8s le versement du salaire sur le compte bancaire de l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<p>En ce qui concerne la conservation des documents, l\u2019article 3 du d\u00e9cret n\u00b02016-2017 indique qu\u2019ils doivent \u00eatre enregistr\u00e9s et conserv\u00e9s dans l\u2019espace num\u00e9rique tout au long de la carri\u00e8re de la personne concern\u00e9e et jusqu\u2019\u00e0 la 5e ann\u00e9e qui suit celle de la liquidation de ses droits \u00e0 pension.<\/p>\n<h2>O\u00f9 trouver le taux horaire sur la fiche de paie\u2009d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?<\/h2>\n<p>Dans le cas o\u00f9 le salari\u00e9 est mensualis\u00e9, le taux horaire sera sur la premi\u00e8re ligne de la fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. Il y aura le nombre d\u2019heures effectu\u00e9es durant le mois et le salaire de base qui correspond.<\/p>\n<p>Depuis le 1er mai 2023, le taux horaire du Smic brut est de 11,52 euros. Cette nouvelle hausse est une revalorisation automatique de la formule l\u00e9gale concernant la revalorisation du salaire minimum en France.<\/p>\n<p>La hausse a \u00e9t\u00e9 revue selon deux crit\u00e8res, la moiti\u00e9 de l\u2019\u00e9volution annuelle du gain de pouvoir d\u2019achat du salaire horaire (moyen) des employ\u00e9s et des ouvriers et l\u2019inflation, qui est mesur\u00e9e pour les 20 % des m\u00e9nages qui ont les revenus les plus faibles.<\/p>\n<h2>G\u00e9rez vos fiches de paie num\u00e9riques avec Factorial<\/h2>\n<p>Factorial est un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">logiciel SIRH<\/a> qui vous permet de d\u00e9mat\u00e9rialiser tous les documents dans votre entreprise. Vous pourrez facilement envoyer \u00e0 tous vos collaborateurs leurs bulletins de paie \u00e0 travers le logiciel :<\/p>\n<ul>\n<li>T\u00e9l\u00e9chargez un seul document avec toutes les fiches de paie bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s de vos collaborateurs<\/li>\n<li>Le logiciel s\u2019occupe de diviser le document en diff\u00e9rentes fiches de paie selon le code d\u2019identification des collaborateurs<\/li>\n<li>Factorial s\u2019occupe aussi d\u2019envoyer le document vers le compte de l\u2019employ\u00e9 et de l\u2019informer automatiquement gr\u00e2ce \u00e0 un email<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Les avantages d\u2019un tel syst\u00e8me de d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie<\/h2>\n<p>Les avantages de mettre en place la d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie sont nombreux. Tout d\u2019abord, en tant que RH, vous allez utiliser un logiciel de gestion pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi.<\/p>\n<p>Vous pourrez mettre en forme une fiche de paie, la diffuser aux salari\u00e9s et garantir la s\u00e9curit\u00e9 de leurs donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n<p>Ainsi, vous gagnerez beaucoup de temps et vous concentrerez sur d\u2019autres t\u00e2ches beaucoup plus importantes.<\/p>\n<p>Outre le gain de temps, l&rsquo;utilisation du bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 cela donne une bonne image de votre entreprise :<\/p>\n<ul>\n<li>Modernit\u00e9,<\/li>\n<li>rapidit\u00e9,<\/li>\n<li>et libert\u00e9 pour les salari\u00e9s de consulter et d\u2019acc\u00e9der \u00e0 leur donn\u00e9es en toute transparence.<\/li>\n<\/ul>\n<p>N\u2019oubliez pas cependant de les former sur le sujet. Pour \u00e9viter tout probl\u00e8me, utiliser un outil simple de prise en main est sans doute la meilleure solution.<\/p>\n<p>Votre entreprise pourra \u00e9galement r\u00e9aliser de substantielles \u00e9conomies financi\u00e8res. Jusqu\u2019\u00e0 80% sur l\u2019\u00e9dition de vos fiches de paie.<\/p>\n<p>Plus besoin de cabinet de comptable, d\u2019envoi postaux, de temps pour traiter et trier toutes les donn\u00e9es !<\/p>\n<p>Enfin, avec la digitalisation des fiches de paie, vous allez faire un geste pour la plan\u00e8te. En effet, des fiches de paies paie dans un serveur sont moins polluantes que des feuilles volantes imprim\u00e9es par centaines !<\/p>\n<h2>En conclusion<\/h2>\n<p>Les avantages \u00e0 opter pour le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 est bien r\u00e9el, tant pour vous que pour vos salari\u00e9s. Pour \u00e9viter tout probl\u00e8me de conformit\u00e9 avec la loi, il est important d\u2019utiliser le bon outil de gestion RH.<\/p>\n<p>Un logiciel performant et compr\u00e9hensible rapidement, comme Factorial, facilite la prise en main et l\u2019utilisation par les salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Enfin, avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie paies, vous allez gagner du temps et de l\u2019argent.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"174237\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel SIRH qui simplifie la gestion de vos variables de paie.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/26174421\/paie.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>FAQ &#8211; Bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9<\/h2>\n<h3>Comment r\u00e9cup\u00e9rer les bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s en cas de cessation d\u2019activit\u00e9 du prestataire ?<\/h3>\n<p>En cas de cessation d\u2019activit\u00e9 du prestataire, l\u2019entreprise doit garantir la r\u00e9cup\u00e9ration et la continuit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s aux bulletins de paie.<br \/>\nLe salari\u00e9 conserve ses fiches via son coffre-fort \u00e9lectronique personnel ou depuis le Compte Personnel d\u2019Activit\u00e9 (CPA), o\u00f9 les documents restent disponibles m\u00eame apr\u00e8s changement d\u2019employeur ou d\u2019op\u00e9rateur.<\/p>\n<h3>Un collaborateur peut-il refuser la transmission d\u2019un bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Oui. Le d\u00e9cret n\u00b02016-1762 pr\u00e9voit que le salari\u00e9 peut s\u2019opposer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation de sa fiche de paie. Dans ce cas, l\u2019employeur doit continuer \u00e0 lui remettre un bulletin papier.<br \/>\nCette opposition doit simplement \u00eatre exprim\u00e9e clairement, sans formalisme particulier.<\/p>\n<h3>Qu\u2019est-ce qu\u2019un coffre-fort \u00e9lectronique ?<\/h3>\n<p>Le coffre-fort \u00e9lectronique est un espace num\u00e9rique personnel et s\u00e9curis\u00e9 permettant de stocker et consulter les bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s.<br \/>\nIl garantit la conservation, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des documents, conform\u00e9ment aux normes l\u00e9gales (AFNOR, FNTC) et au RGPD.<\/p>\n<h3>Quelle est la valeur juridique d\u2019une fiche de paie num\u00e9rique ?<\/h3>\n<p>La fiche de paie \u00e9lectronique poss\u00e8de la m\u00eame valeur l\u00e9gale qu\u2019un bulletin papier. Gr\u00e2ce \u00e0 la signature et au scellement num\u00e9rique, chaque document est infalsifiable et certifi\u00e9 conforme.<br \/>\nL\u2019employeur doit en assurer la conservation pendant 50 ans ou jusqu\u2019aux 75 ans du salari\u00e9.<\/p>\n<h3>Quels sont les avantages du bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 pour l\u2019entreprise ?<\/h3>\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation r\u00e9duit les co\u00fbts d\u2019impression et d\u2019envoi, simplifie la gestion RH et renforce la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<br \/>\nElle am\u00e9liore \u00e9galement l\u2019exp\u00e9rience collaborateur, qui peut acc\u00e9der \u00e0 ses bulletins \u00e0 tout moment depuis un espace en ligne s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au sein du service RH, la paie constitue une t\u00e2che importante et peut demander beaucoup de temps. Les fiches de paie doivent \u00eatre distribu\u00e9s aux salari\u00e9s tous les mois. Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises peuvent recourir au bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9. Cette mesure offre de nombreux avantages et s\u00e9duit de plus en plus<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":288,"featured_media":176005,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,446],"tags":[],"class_list":["post-35361","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-paie"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 : fonctionnement, avantages et outils<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez comment mettre en place le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, ses 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