{"id":32916,"date":"2020-11-10T19:06:01","date_gmt":"2020-11-10T17:06:01","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=32916"},"modified":"2025-11-19T12:57:52","modified_gmt":"2025-11-19T10:57:52","slug":"suivi-des-activites-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/suivi-des-activites-en-entreprise\/","title":{"rendered":"Suivi d&rsquo;activit\u00e9 et du temps pour mieux performer"},"content":{"rendered":"<p>Le <strong>suivi d&rsquo;activit\u00e9 et du temps en entreprise<\/strong> constitue un enjeu strat\u00e9gique d\u2019une grande importance. Cette d\u00e9marche de gestion du <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/temps-de-travail\/\">temps de travail<\/a> concerne toutes les entreprises, des PME aux grands groupes.<\/p>\n<p>Mais en quoi consiste-t-elle et quels sont les bons outils \u00e0 adopter pour gagner en efficacit\u00e9\u2009? Pour assurer votre suivi des activit\u00e9s, nous vous offrons une fiche de suivi d&rsquo;activit\u00e9s sous Excel.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #008000;\">&gt;&gt;&gt; <\/span><\/strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-suivi-des-activites\">T\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le Excel gratuit de suivi des activit\u00e9s<\/a><\/p>\n<p>Poursuivez votre lecture et d\u00e9couvrez dans cet article les outils de suivi d&rsquo;activit\u00e9 qui vous feront gagner du temps.<\/p>\n<p><strong>Table des mati\u00e8res :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#suiviTempsActivite\">Qu\u2019est-ce que le suivi du temps et des activit\u00e9s\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PourquoiSuiviDuTemps\">Pourquoi mettre en place le suivi du temps et des activit\u00e9s\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#POutilsSuiviDuTemps\">Quels sont les outils pour le suivi du temps et des activit\u00e9s de vos employ\u00e9s\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">Logiciel de ressources humaines complet<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a id=\"suiviTempsActivite\"><\/a><strong><span style=\"color: #695ee8;\">Qu\u2019est-ce que le suivi d&rsquo;activit\u00e9 ?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>La d\u00e9finition du suivi du temps et des activit\u00e9s est double. D\u2019une part, il regroupe l\u2019ensemble des <strong>processus RH et la GTA ou Gestion du Temps et des Activit\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p>D\u2019autre part, il d\u00e9signe une <strong>fonctionnalit\u00e9 du SIRH<\/strong> (Syst\u00e8me d\u2019Information Ressources Humaines), se pr\u00e9sentant sous la forme d\u2019un logiciel adapt\u00e9 d\u00e9di\u00e9 au suivi du temps de travail, des pr\u00e9sences, des absences et des activit\u00e9s des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit donc d\u2019un domaine RH qui concerne les diff\u00e9rentes organisations salariales dans tous les secteurs d\u2019activit\u00e9s (publics ou priv\u00e9s), et ce, quel que soit l\u2019effectif.<\/p>\n<p>Les syst\u00e8mes de suivi d\u2019activit\u00e9s et de temps peuvent prendre une forme plus simple ou plus complexe, en fonction de la taille de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3><strong>L\u2019origine du suivi du temps et des activit\u00e9s en entreprise<\/strong><\/h3>\n<p>Il y a quelques ann\u00e9es, le <strong>suivi du temps et des activit\u00e9s<\/strong> \u00e9tait g\u00e9r\u00e9 manuellement, \u00e0 l\u2019aide de feuilles ou de cahiers de pointage. Gr\u00e2ce aux nouvelles technologies, il est maintenant possible d\u2019automatiser ces t\u00e2ches.<\/p>\n<p>En effet, pour les ressources humaines, l\u2019apparition de logiciels informatis\u00e9s et automatis\u00e9s a permis de simplifier les pratiques de gestion.<\/p>\n<h3><strong>Contexte l\u00e9gal : que dit la loi\u2009?<\/strong><\/h3>\n<p>En France comme dans beaucoup de pays, le temps de travail des salari\u00e9s est soumis \u00e0 une stricte r\u00e9glementation.<\/p>\n<p>Les dispositions l\u00e9gales du droit du travail et la l\u00e9gislation qui encadre la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/duree-legale-travail\/\">dur\u00e9e l\u00e9gale du travail<\/a> \u00e9voluent constamment, ce qui oblige les entreprises \u00e0 s\u2019adapter en fonction des diff\u00e9rents changements ou des nouvelles mesures prises.<\/p>\n<p>De ce fait, les entreprises ont recours \u00e0 des outils plus complexes, plus efficaces et plus performants.<\/p>\n<h3><strong>Les composants<\/strong><\/h3>\n<p>Au sein d\u2019une entreprise ou d\u2019une organisation, le <strong>suivi du temps et des activit\u00e9s rassemble plusieurs domaines d\u2019activit\u00e9 du m\u00e9tier RH<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>La gestion de l\u2019activit\u00e9 : distribution des t\u00e2ches par salari\u00e9 ou par \u00e9quipe<\/li>\n<li>Le suivi des pr\u00e9sences et des temps de travail : entr\u00e9es, sorties, horaires variables, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-supplementaires\/\">heures suppl\u00e9mentaires<\/a>, heures travaill\u00e9es, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-nuit\/\">heure de nuit<\/a>\u2026<\/li>\n<li>La gestion des absences : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rtt-employeur\/\">RTT<\/a>, cong\u00e9s maladie, cong\u00e9s de maternit\u00e9\u2026<\/li>\n<li>La gestion des plannings : optimiser le temps de travail pour des journ\u00e9es rythm\u00e9es et bien \u00e9quilibr\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a id=\"PourquoiSuiviDuTemps\"><\/a><strong><span style=\"color: #695ee8;\">Pourquoi mettre en place le suivi d&rsquo;activit\u00e9\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Pour un gestionnaire des ressources humaines, la mise en place d\u2019un processus de <strong>suivi d\u2019activit\u00e9s<\/strong> et du temps de travail des salari\u00e9s est primordiale. Cette GTA (Gestion du Temps et des Activit\u00e9s) a pour objectif de ma\u00eetriser les heures travaill\u00e9es par t\u00e2che, par projet ou par client.<\/p>\n<p>Elle affecte, non seulement le d\u00e9partement RH, mais \u00e9galement les autres d\u00e9partements op\u00e9rationnels, et donc l\u2019organisation de fa\u00e7on structurelle. Elle permet de suivre l\u2019avancement des activit\u00e9s, mais aussi de mettre en place un suivi budg\u00e9taire (pr\u00e9visionnel et r\u00e9alis\u00e9).<\/p>\n<p>Mettre en place une <strong>GTA efficace et fiable<\/strong> permet ainsi \u00e0 toute entreprise d\u2019avoir une visibilit\u00e9 \u00e0 360\u00b0 des activit\u00e9s r\u00e9alis\u00e9es et des temps de travail effectu\u00e9s par chacun de ses collaborateurs.<\/p>\n<p>Les activit\u00e9s seront alors mises en ad\u00e9quation avec les besoins r\u00e9els et les ressources disponibles (modulation des temps de travail et des cycles horaires). La p\u00e9rennit\u00e9 d\u2019une entreprise d\u00e9pend aussi de cette harmonie.<\/p>\n<p>C\u2019est d\u2019autant plus important pour les start-up et les TPE qui ne disposent pas d\u2019une souplesse budg\u00e9taire compar\u00e9s aux grands groupes. Faire un suivi du temps et des activit\u00e9s constitue un des leviers de la performance d\u2019une entreprise.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 ce processus, les diff\u00e9rents acteurs au sein d\u2019une organisation pourront alors se concentrer sur les missions les plus importantes, \u00e0 fortes valeurs ajout\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>Les entreprises qui se tournent vers le pilotage de l\u2019activit\u00e9 vont donc gagner en performance et en productivit\u00e9<\/strong>, tout en ma\u00eetrisant les co\u00fbts relatifs aux diff\u00e9rents projets.<\/p>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, la mise en \u0153uvre du suivi des activit\u00e9s permet \u00e0 l\u2019entreprise de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une organisation RH structur\u00e9e et d\u2019am\u00e9liorer les \u00e9changes et la communication entre les \u00e9quipes RH, en procurant \u00e0 chaque manager ou dirigeant la visibilit\u00e9 sur l\u2019ensemble des activit\u00e9s salariales afin qu\u2019il puisse optimiser le pilotage RH.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-76515 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min.png\" alt=\"logiciel rh\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min.png 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min-300x103.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a id=\"OutilsSuiviDuTemps\"><\/a><strong><span style=\"color: #695ee8;\">Quels sont les outils pour le suivi d&rsquo;activit\u00e9 de vos employ\u00e9s\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Pour le suivi des activit\u00e9s de vos salari\u00e9s, vous aurez irr\u00e9m\u00e9diablement besoin d&rsquo;outils performants.<\/p>\n<p>Chaque entreprise a son environnement et ses sp\u00e9cificit\u00e9s propres (travail de nuit ou de jour, conventions collectives, accords\u2026), il est conseill\u00e9 de choisir la solution qui pourra s\u2019y adapter le plus.<\/p>\n<p>C\u2019est la raison pour laquelle un bon logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 ce type de fonction vous sera d\u2019une grande utilit\u00e9.<\/p>\n<h3><strong>Pourquoi utiliser un logiciel\u2009?<\/strong><\/h3>\n<p>C\u2019est une solution qui se pr\u00e9sente comme une \u00e9vidence pour de nombreuses entreprises. Mais pour celles qui ont encore des doutes sur les avantages qu\u2019elle peut offrir, voici quelques arguments qui pourraient les convaincre :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gain de temps<\/strong> : c\u2019est une des propri\u00e9t\u00e9s cl\u00e9s d\u2019un bon logiciel. Vous gagnerez beaucoup de temps en entrant toutes les donn\u00e9es dont vous avez besoin dans un logiciel\u2009;<\/li>\n<li><strong>Rapport pr\u00e9cis<\/strong> : le risque de faire des erreurs est moindre avec un logiciel adapt\u00e9\u2009;<\/li>\n<li><strong>Optimisation de la gestion de projet<\/strong> : chaque \u00e9tape de la gestion d\u2019un projet sera mieux suivie et chaque d\u00e9tail pourra \u00eatre plus facilement pris en compte \u00e0 l\u2019aide d\u2019un logiciel\u2009;<\/li>\n<li><strong>Meilleure connaissance des ressources humaines<\/strong> : au sein des RH, le module qui permet un suivi du temps et des activit\u00e9s des employ\u00e9s sera d\u2019une grande aide.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Que doit proposer un bon logiciel de suivi du temps et des activit\u00e9s\u2009?<\/strong><\/h3>\n<p>Avec un logiciel d\u00e9di\u00e9, les entreprises pourront automatiser les t\u00e2ches administratives qui sont attach\u00e9es aux pr\u00e9sences, absences et au temps travaill\u00e9, comme :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li>La gestion des RTT, du personnel et des demandes de cong\u00e9s\u2009;<\/li>\n<li>Les temps de pr\u00e9sence et de pauses enregistr\u00e9s gr\u00e2ce aux pointeuses ou aux badgeuses\u2009;<\/li>\n<li>Les heures de d\u00e9l\u00e9gation et les heures suppl\u00e9mentaires\u2009;<\/li>\n<li>Le suivi analytique des heures pass\u00e9es par t\u00e2ches et des activit\u00e9s\u2009;<\/li>\n<li>Les absences comme les r\u00e9cup\u00e9rations, les RTT, les cong\u00e9s sp\u00e9ciaux ou les maladies.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois tous ces \u00e9l\u00e9ments enregistr\u00e9s, ils seront transf\u00e9r\u00e9s au service de gestion de paies. Vous l\u2019aurez compris, avec un logiciel de confiance, vous aurez l\u2019assurance que la gestion des paies sera fiable et juste.<\/p>\n<p>Pour faciliter les op\u00e9rations, votre logiciel devra \u00e9galement afficher une bonne ergonomie et proposer des fonctionnalit\u00e9s assez intuitives pour ne pas vous faire perdre de temps dans de longues formations \u00e0 offrir aux diff\u00e9rents collaborateurs qui devront l\u2019utiliser toute l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n<h3><strong>Comment utiliser Excel pour le suivi d&rsquo;activit\u00e9\u2009?<\/strong><\/h3>\n<p>Microsoft Excel est un programme qui peut s\u2019adapter \u00e0 de nombreux besoins au sein d\u2019une entreprise.<\/p>\n<p>Pour ceux qui veulent cr\u00e9er une feuille de suivi du temps avec un tableau Excel, voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre :<\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez un nouveau fichier et nommez-le en fonction de vos besoins et de votre syst\u00e8me d\u2019organisation\u2009;<\/li>\n<li>Saisissez les informations dont vous aurez besoin dans des colonnes diff\u00e9rentes : noms des salari\u00e9s, leur code, leur service et le nom de leur responsable<\/li>\n<li>Vous aurez besoin de 5 colonnes sous les informations cit\u00e9es ci-dessus. Elles serviront \u00e0 entrer la date, les heures de d\u00e9but et de fin ainsi que le nombre d\u2019heures travaill\u00e9es. Vous utiliserez la derni\u00e8re colonne pour les commentaires, les cong\u00e9s ou d\u2019autres informations utiles\u2009;<\/li>\n<li>La derni\u00e8re \u00e9tape consistera \u00e0 ajouter une formule qui fera le calcul du nombre d\u2019heures entr\u00e9es dans le fichier.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 En savoir plus sur le <a href=\" https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-temps-travail\/\">calcul du temps de travail<\/a><\/p>\n<h3><strong>Le logiciel Factorial<\/strong><\/h3>\n<p>En dehors d\u2019Excel, vous pouvez aussi opter pour d\u2019autres logiciels plus performants et plus optimis\u00e9s, \u00e0 l\u2019instar de <strong>Factorial<\/strong>.<\/p>\n<p>Le logiciel de gestion des ressources humaines pr\u00e9sente de multiples fonctionnalit\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion du temps,<\/li>\n<li>d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents administratifs,<\/li>\n<li>gestion des fiches de paie,<\/li>\n<li>gestion des absences et des cong\u00e9s\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le syst\u00e8me de <strong>gestion du temps de travail de Factorial<\/strong> est combin\u00e9 \u00e0 une pointeuse digitale qui peut \u00eatre accessible depuis une application mobile d\u00e9di\u00e9e ou \u00e0 partir du logiciel lui-m\u00eame.<\/p>\n<p>En un seul clic, vos salari\u00e9s pourront faire leur pointage et enregistrer ainsi leurs heures de travail.<\/p>\n<p>Parmi les fonctionnalit\u00e9s principales de Factorial, on retrouve :<\/p>\n<ul>\n<li>Personnalisation des horaires de travail\u2009;<\/li>\n<li>Visualisation du progr\u00e8s des employ\u00e9s et des volumes horaires\u2009;<\/li>\n<li>Fonction t\u00e9l\u00e9chargement pour avoir les r\u00e9sum\u00e9s mensuels\u2009;<\/li>\n<li>Module de calcul des salaires\u2009;<\/li>\n<li>Personnalisation de la pointeuse digitale, avec la mise en place d\u2019une g\u00e9olocalisation ou d\u2019un QR code.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 En savoir plus sur toutes les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/fonctionnalites\">fonctionnalit\u00e9s de Factorial<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 18pt;\"><strong><span style=\"color: #008000;\">\u2705 <\/span><\/strong><\/span><span style=\"font-size: 18pt;\"><strong><span style=\"color: #008000;\">Optimisez le suivi du temps et des activit\u00e9s de vos employ\u00e9s<\/span><\/strong><\/span><span style=\"font-size: 18pt;\"><strong><span style=\"color: #008000;\"> avec le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/controle-horaire-logiciel\">logiciel de suivi du temps de travail<\/a>\u00a0de Factorial !<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>POUR ALLER PLUS LOIN SUR LE SUIVI D&rsquo;ACTIVIT\u00c9 ET LE TEMPS DE TRAVAIL :<\/strong><\/p>\n<p>-&gt; <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/annualisation-temps-travail\/\">Annualisation du temps de travail<\/a><\/p>\n<p>-&gt; <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-activites\/\">Gestion des temps et des activit\u00e9s<\/a><\/p>\n<p>-&gt; <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feuille-temps-modele\/\">Tableau pour calculer les heures de travail<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le suivi d&rsquo;activit\u00e9 et du temps en entreprise constitue un enjeu strat\u00e9gique d\u2019une grande importance. Cette d\u00e9marche de gestion du temps de travail concerne toutes les entreprises, des PME aux grands groupes. Mais en quoi consiste-t-elle et quels sont les bons outils \u00e0 adopter pour gagner en efficacit\u00e9\u2009? Pour assurer votre suivi des activit\u00e9s, nous<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/suivi-des-activites-en-entreprise\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":288,"featured_media":45919,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[863,448],"tags":[],"class_list":["post-32916","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-temps","category-suivi-temps"],"acf":{"topics":"time-tracking"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Suivi d&#039;activit\u00e9 et du temps pour performer [+ mod\u00e8le]<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le suivi d&#039;activit\u00e9 et du temps de vos employ\u00e9s constitue un enjeu strat\u00e9gique. 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