{"id":32520,"date":"2020-11-05T16:09:32","date_gmt":"2020-11-05T14:09:32","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=32520"},"modified":"2024-06-26T16:37:02","modified_gmt":"2024-06-26T14:37:02","slug":"planning-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/","title":{"rendered":"Comment faire un planning de travail\u2009?"},"content":{"rendered":"<p>Le <strong>planning de travail<\/strong> est une t\u00e2che souvent r\u00e9duite, voire supprim\u00e9e, dans bon nombre de projets.<\/p>\n<p>Toutefois, une bonne pr\u00e9paration et une planification des actions permettant d\u2019anticiper les risques et de les pr\u00e9venir constituent la base pour la r\u00e9ussite de n\u2019importe quel projet.<\/p>\n<p>Mais \u00e0 quoi sert le <strong>planning de travail <\/strong>? Et comment le faire\u2009? Dans cet article, nous vous d\u00e9taillons tout ce qu\u2019il faut savoir concernant le sujet.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-91028 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel.jpg\" alt=\"essai gratuit du logiciel de planning du personnel\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel.jpg 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><br \/>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/#qu\u2019est-ce-qu\u2019un-planning-de-travail\u2009\" title=\"Qu\u2019est-ce qu\u2019un planning de travail\u2009?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-qu\u2019un-planning-de-travail\u2009\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un planning de travail\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/#principales-questions-a-se-poser-avant-d\u2019etablir-un-planning-de-travail\" title=\"Principales questions \u00e0 se poser avant d\u2019\u00e9tablir un planning de travail\" data-target-id=\"principales-questions-a-se-poser-avant-d\u2019etablir-un-planning-de-travail\">Principales questions \u00e0 se poser avant d\u2019\u00e9tablir un planning de travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/#quelques-bonnes-pratiques-a-retenir\" title=\"Quelques bonnes pratiques \u00e0 retenir\" data-target-id=\"quelques-bonnes-pratiques-a-retenir\">Quelques bonnes pratiques \u00e0 retenir<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/#quels-sont-les-delais-du-planning-de-travail\u2009\" title=\"Quels sont les d\u00e9lais du planning de travail\u2009?\" data-target-id=\"quels-sont-les-delais-du-planning-de-travail\u2009\">Quels sont les d\u00e9lais du planning de travail\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/#comment-faire-un-planning-de-travail-sur-excel\" title=\"Comment faire un planning de travail sur Excel ?\" data-target-id=\"comment-faire-un-planning-de-travail-sur-excel\">Comment faire un planning de travail sur Excel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/#faire-un-planning-de-travail-avec-factorial\" title=\"Faire un planning de travail avec Factorial\" data-target-id=\"faire-un-planning-de-travail-avec-factorial\">Faire un planning de travail avec Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #695ee8;\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un planning de travail\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Le <strong>planning de travail<\/strong> est un instrument de planification permettant d\u2019ordonner et de syst\u00e9matiser l\u2019information qui s\u2019av\u00e8re significative pour la r\u00e9alisation d\u2019un travail.<\/p>\n<p>En d&rsquo;autres tremes, il s&rsquo;agit d&rsquo;un plan d&rsquo;action qui\u00a0indique les responsables, \u00e9tablit un chronogramme et d\u00e9limite les objectifs.<\/p>\n<p>C\u2019est un outil de communication servant \u00e0 faire correspondre et \u00e0 rapprocher toutes les ressources disponibles : ressources humaines, technologiques et mat\u00e9rielles.<\/p>\n<p>En d\u2019autres termes, un plan de travail ou <strong>planning de travail<\/strong> est une sorte de guide qui permet de partager la vision des t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser avec tous les intervenants.<\/p>\n<p>Chacun pourra ainsi visualiser les missions qui lui sont confi\u00e9es. L\u2019instrument de planification contient toutes les actions et\/ou mesures que le responsable doit suivre, tracer, contr\u00f4ler et \u00e9valuer.<\/p>\n<p>Dans une entreprise, l\u2019\u00e9tablissement de ce genre d\u2019instrument est primordial. En effet, il ne faut surtout pas avancer \u00e0 l\u2019aveuglette. Il est important de faire des pr\u00e9visions afin d\u2019anticiper les actions \u00e0 mener et ainsi atteindre les objectifs.<\/p>\n<p>Suivre l\u2019avancement des t\u00e2ches fait \u00e9galement partie des avantages d\u2019un planning.<\/p>\n<p>Comme personne n\u2019est \u00e0 l\u2019abri des impr\u00e9vus et que toute forme de d\u00e9rapage peut remettre la date limite d\u2019un projet, un planning de travail bien r\u00e9alis\u00e9 permet d\u2019anticiper les difficult\u00e9s et d\u2019identifier la fa\u00e7on dont elles peuvent \u00eatre r\u00e9gl\u00e9es.<\/p>\n<p>En ayant en t\u00eate le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-temps-travail\/\">calcul du temps de travail<\/a> n\u00e9cessaire pour accomplir une t\u00e2che est nettement plus simple.<\/p>\n<h2><strong>Principales questions \u00e0 se poser avant d\u2019\u00e9tablir un planning de travail<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Quels sont les r\u00e9sultats attendus\u2009?<\/li>\n<li>Quelles sont les \u00e9tapes \u00e0 franchir pour atteindre ces r\u00e9sultats\u2009?<\/li>\n<li>Quels sont les moyens \u00e0 disposition ?<\/li>\n<li>Qui sont les intervenants ?<\/li>\n<li>Y a-t-il des contraintes li\u00e9es \u00e0 l\u2019encha\u00eenement des t\u00e2ches ? Si oui, lesquelles ?<\/li>\n<li>Quels sont les risques ?<\/li>\n<li>Quelle est la date de fin souhait\u00e9e ?<\/li>\n<li>Quand faudra-t-il d\u00e9marrer ?<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Quelques bonnes pratiques \u00e0 retenir<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9ciser les t\u00e2ches primordiales<\/li>\n<li>Estimer les d\u00e9lais pour chaque t\u00e2che pr\u00e9sent\u00e9e<\/li>\n<li>Repr\u00e9senter les points de synchronisation<\/li>\n<li>Prendre des marges pour les impr\u00e9vus (pannes techniques, par exemple)<\/li>\n<li>Mettre le planning de travail \u00e0 jour, de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re<\/li>\n<li>Toujours prendre en compte que le risque z\u00e9ro n\u2019existe pas<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong><span style=\"color: #695ee8;\">Quels sont les d\u00e9lais du planning de travail\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Le planningl peut \u00eatre hebdomadaire, mensuel ou annuel, cela d\u00e9pend de chaque entreprise ou organisation. Cet outil est valable pour une dur\u00e9e donn\u00e9e.<\/p>\n<p>Il expose un ensemble de donn\u00e9es pr\u00e9sent\u00e9es sous un ordre logique. Toutes les actions propos\u00e9es doivent alors \u00eatre mises en place au cours d\u2019un certain d\u00e9lai.<\/p>\n<p>Les objectifs doivent \u00e9galement \u00eatre atteints avant une date limite.<\/p>\n<p>Une fois le <strong>planning de travail<\/strong> conclu, il sera remplac\u00e9 par un autre. Dans le domaine de la restauration, par exemple, afficher le planning des salari\u00e9s est une obligation.<\/p>\n<p>Les employeurs doivent afficher les plannings de leurs collaborateurs au moins 15 jours \u00e0 l\u2019avance.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement important de rappeler qu\u2019en cas de modification des horaires et des t\u00e2ches, il faut que l\u2019employeur fasse les modifications au moins huit jours \u00e0 l\u2019avance (id\u00e9alement) afin que le salari\u00e9 puisse s\u2019organiser professionnellement et personnellement.<\/p>\n<p>Dans un <strong>planning de travail<\/strong>, certaines t\u00e2ches peuvent n\u00e9cessiter un travail intensif, mais les d\u00e9lais sont parfois courts.<\/p>\n<p>Hi\u00e9rarchiser les priorit\u00e9s est donc essentiel afin de parvenir \u00e0 respecter les d\u00e9lais. Chaque responsable dans une entreprise doit alors clarifier les priorit\u00e9s et les mentionner dans le plan de travail.<\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #695ee8;\">Comment faire un planning de travail sur Excel ?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Avant de vous lancer dans la cr\u00e9ation d\u2019un tableau ou d\u2019un planning, il faudra en premier lieu r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 ce que vous allez y placer.<\/p>\n<p>En plus des donn\u00e9es basiques, comme les plages horaires, vous devrez aussi r\u00e9fl\u00e9chir aux activit\u00e9s que vos employ\u00e9s devront r\u00e9aliser dans les d\u00e9lais impartis.<\/p>\n<p>En tant qu\u2019outil de planification, un fichier doit comporter diff\u00e9rentes informations obligatoires et doit rester clair, aussi bien pour le cr\u00e9ateur que pour les employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Ainsi, quelques exigences doivent \u00eatre respect\u00e9es sur un planning :<\/p>\n<ul>\n<li>Le nom et le pr\u00e9nom des employ\u00e9s, la p\u00e9riode de planification pr\u00e9vue et les heures de travail doivent y figurer ;<\/li>\n<li>Les donn\u00e9es inscrites dessus doivent \u00eatre limit\u00e9es \u00e0 l\u2019essentiel pour faciliter la lecture des informations.<\/li>\n<li>L\u2019ajout de l\u00e9gendes est fortement souhait\u00e9 pour les lignes pouvant \u00eatre jug\u00e9es comme source d\u2019ambigu\u00eft\u00e9 ;<\/li>\n<li>L\u2019aspect visuel doit \u00eatre soign\u00e9 pour qu\u2019il soit attrayant et donne envie de lire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ceux qui veulent mettre en place un <strong>planning de travail<\/strong> pourront utiliser parfaitement Excel s\u2019ils le souhaitent. Il y a plusieurs m\u00e9thodes possibles pour ce genre de t\u00e2che, mais voici les \u00e9tapes les plus simples \u00e0 suivre en partant de z\u00e9ro.<\/p>\n<h3><strong>Premi\u00e8re \u00e9tape : les dates et le nom des employ\u00e9s<\/strong><\/h3>\n<p>Pour commencer, vous devrez entrer le nom des employ\u00e9s et les dates dont vous aurez besoin.<\/p>\n<p>Pour ce faire, vous prendrez l\u2019axe vertical pour les employ\u00e9s et l\u2019axe horizontal pour les jours de travail.<\/p>\n<p>Prenez soin de laisser une ligne vide en dessous de chaque nom pour que vous puissiez y ins\u00e9rer l\u2019intitul\u00e9 du poste de la personne pour la plage horaire indiqu\u00e9e.<\/p>\n<p>Pour cr\u00e9er une s\u00e9rie logique de dates, il vous suffira de cliquer sur le coin inf\u00e9rieur droit de la cellule r\u00e9serv\u00e9e aux dates et de maintenir la s\u00e9lection, avant de la glisser vers les cellules adjacentes.<\/p>\n<h3><strong>Deuxi\u00e8me \u00e9tape : les plages de travail<\/strong><\/h3>\n<p>Cette \u00e9tape est tout aussi facile que la premi\u00e8re. Vous aurez ici \u00e0 entrer le poste occup\u00e9 par chaque personne et ses heures de travail sous la date.<\/p>\n<p>Vous obtiendrez ainsi un planning hebdomadaire pour les horaires. C\u2019est un syst\u00e8me assez basique, mais qui peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s utile pour l\u2019organisation en interne.<\/p>\n<p>Bien entendu, les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 ins\u00e9rer dans les diff\u00e9rentes colonnes d\u00e9pendront du type de planning que vous souhaitez r\u00e9aliser.<\/p>\n<p>Vous pourrez aussi cr\u00e9er un planning pour une conf\u00e9rence, par exemple.<\/p>\n<p>Dans ce cas-ci, vous aurez besoin de plus de colonnes pour ins\u00e9rer les t\u00e2ches comme la gestion du budget, le programme de la conf\u00e9rence, le rep\u00e9rage\u2026<\/p>\n<h3><strong>Troisi\u00e8me \u00e9tape : la personnalisation<\/strong><\/h3>\n<p>C\u2019est un d\u00e9tail esth\u00e9tique qui peut para\u00eetre inutile pour certains, mais qui a son importance dans la facilit\u00e9 de lecture du planning.<\/p>\n<p>Parmi les modifications que vous pourrez faire, il y a la personnalisation de la taille des cellules, celle de la position des textes ainsi que des couleurs de remplissage (pour faire un tri en fonction des postes occup\u00e9s par chaque salari\u00e9, par exemple).<\/p>\n<p>Cette \u00e9tape peut \u00eatre assez longue au d\u00e9but, mais une fois que vous aurez compris le m\u00e9canisme et que vous aurez trouv\u00e9 les bonnes pistes de personnalisation qui vous mettront \u00e0 l\u2019aise, cela restera la partie la plus amusante du processus.<\/p>\n<p>Excel est un tr\u00e8s bon outil qui regroupe \u00e0 la fois facilit\u00e9 de prise en main et praticit\u00e9, il permet de r\u00e9aliser un planning basique en bonne et due forme.<\/p>\n<p>Un autre avantage avec cet outil, c\u2019est que vous pourrez utiliser le planning cr\u00e9\u00e9 pour tous les mois \u00e0 venir, il vous suffira alors de cliquer sur le petit \u00ab + \u00bb en bas de la fen\u00eatre, \u00e0 gauche, et d\u2019y faire la manipulation \u00ab copier-coller \u00bb avec votre premier exemple.<\/p>\n<p>Il ne vous restera plus qu\u2019\u00e0 renommer la prochaine feuille de calcul en fonction du mois en cours.<\/p>\n<p>M\u00eame si tout cela s\u2019av\u00e8re assez intuitif, il est tout de m\u00eame conseill\u00e9 de vous tourner vers un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 pour vous faciliter encore plus le travail et pour obtenir un meilleur r\u00e9sultat, aussi bien esth\u00e9tique que fonctionnel.<\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #695ee8;\">Faire un planning de travail avec Factorial<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Le logiciel Factorial vous propose de multiples fonctionnalit\u00e9s pour mieux g\u00e9rer le <strong>planning de travail<\/strong> de vos employ\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 ce logiciel, vous aurez la possibilit\u00e9 de r\u00e9duire leur taux d\u2019absent\u00e9isme et d\u2019augmenter leur productivit\u00e9.<\/p>\n<p>Il vous permettra de contr\u00f4ler les heures de travail effectu\u00e9es par les salari\u00e9s, de s\u00e9lectionner un syst\u00e8me de suivi personnalis\u00e9 des employ\u00e9s, de rajouter des remarques et des notes aux quarts de travail de chacun et d\u2019avoir une synth\u00e8se de leur volume horaire.<\/p>\n<p>Le logiciel permet \u00e9galement de contr\u00f4ler la pr\u00e9sence des employ\u00e9s avec un<strong> pointage digital<\/strong> qui y sera reli\u00e9.<\/p>\n<p>Une option int\u00e9gr\u00e9e vous donnera la possibilit\u00e9 de configurer les autorisations de suivi, vous pourrez assigner un r\u00f4le pr\u00e9cis aux chefs d\u2019\u00e9quipe et \u00e0 certains employ\u00e9s qui pourront remplir manuellement leurs quarts.<\/p>\n<p>\u00c0 partir de toutes les donn\u00e9es qui seront collect\u00e9es avec l\u2019aide de Factorial, vous pourrez r\u00e9aliser des <strong>rapports personnalis\u00e9s<\/strong> en t\u00e9l\u00e9chargeant les synth\u00e8ses d\u2019heures hebdomadaires et mensuelles.<\/p>\n<p>Le logiciel est facile \u00e0 prendre en main et intuitif, il pourra \u00eatre un bon alli\u00e9 pour l\u2019employeur pour une gestion optimale des t\u00e2ches et du planning des heures de travail.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>VOUS AIMEREZ AUSSI LIRE NOTRE ARTICLE SUR :<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-nuit\/\">heure de nuit<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><span style=\"color: #339966; font-size: 18pt;\">\u2705 <\/span><\/strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><strong><span style=\"color: #339966; font-size: 18pt;\">G\u00e9rez les heures de travail avec Factorial d\u00e8s maintenant<\/span><\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le planning de travail est une t\u00e2che souvent r\u00e9duite, voire supprim\u00e9e, dans bon nombre de projets. 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