{"id":30604,"date":"2020-10-06T20:06:47","date_gmt":"2020-10-06T18:06:47","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=30604"},"modified":"2025-04-06T02:48:18","modified_gmt":"2025-04-06T00:48:18","slug":"gestion-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/","title":{"rendered":"Gestion de la paie en entreprise : pourquoi s&rsquo;y attarder ?"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>gestion de la paie<\/strong> entre en jeu d\u00e8s l&#8217;embauche d&rsquo;un salari\u00e9. Elle consiste \u00e0 collecter et \u00e0 traiter les diff\u00e9rentes donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration du salari\u00e9 pour le travail accompli dans l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>C\u2019est une th\u00e9matique tr\u00e8s complexe et, d\u2019ailleurs, les professionnels RH et de paie doivent \u00eatre particuli\u00e8rement attentifs \u00e0 la proc\u00e9dure de la paie du personnel. Surtout quand on sait que les r\u00e9glementations \u00e9voluent constamment. Faisons le point sur cette misssion importante de la\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-administrative-personnel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestion administrative du personnel<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-79450 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/21123842\/sirh-paie-min.jpg\" alt=\"sirh paie\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/21123842\/sirh-paie-min.jpg 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/21123842\/sirh-paie-min-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/21123842\/sirh-paie-min-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/#qu\u2019est-ce-que-la-gestion-de-la-paie\" title=\"Qu\u2019est-ce que la gestion de la paie ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-que-la-gestion-de-la-paie\">Qu\u2019est-ce que la gestion de la paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/#quels-sont-les-enjeux-de-la-gestion-de-la-paie\" title=\"Quels sont les enjeux de la gestion de la paie ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-enjeux-de-la-gestion-de-la-paie\">Quels sont les enjeux de la gestion de la paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/#quelles-solutions-pour-gerer-la-paie\" title=\"Quelles solutions pour g\u00e9rer la paie ?\" data-target-id=\"quelles-solutions-pour-gerer-la-paie\">Quelles solutions pour g\u00e9rer la paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/#gerez-vos-elements-variables-de-paie-avec-factorial\" title=\"G\u00e9rez vos \u00e9l\u00e9ments variables de paie avec Factorial\" data-target-id=\"gerez-vos-elements-variables-de-paie-avec-factorial\">G\u00e9rez vos \u00e9l\u00e9ments variables de paie avec Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong>Qu\u2019est-ce que la gestion de la paie ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La gestion de la paie consiste \u00e0<strong> \u00e9mettre un paiement en faveur des collaborateurs en contrepartie du travail r\u00e9alis\u00e9 pour l&rsquo;entreprise<\/strong>.<\/p>\n<p>Elle est un <strong>\u00e9l\u00e9ment central de l\u2019administration du personnel. <\/strong>Elle est g\u00e9n\u00e9ralement de la responsabilit\u00e9 du d\u00e9partement des ressources humaines et du service comptable.<\/p>\n<p>Bien que son objectif final soit l&rsquo;\u00e9tablissement de la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feuille-de-paie\/\">feuille de paie<\/a>, la gestion de la paie inclut bien plus que le paiement des salaires. En effet, plusieurs t\u00e2ches en amont doivent \u00eatre accomplis avant d\u2019atteindre cet objectif.<\/p>\n<p>Pour garantir une bonne gestion de la paie, <strong>il est important d\u2019effectuer un travail de collecte, d\u2019analyse et de traitement des informations des collaborateurs<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Cong\u00e9s pay\u00e9s,<\/li>\n<li>indemnit\u00e9s,<\/li>\n<li>heures suppl\u00e9mantaires,<\/li>\n<li>primes,<\/li>\n<li>ou encore les avantages en nature.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toutes ces donn\u00e9es facilitent le calcul de la r\u00e9mun\u00e9ration, les cotisations (taux URSSAF) et contributions sociales et le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-prelevement-a-la-source\/\">taux de pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source<\/a> (PAS). Il faut aussi prendre en compte les entr\u00e9es et sorties des collaborateurs, les changements de poste, etc.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong>Quels sont les enjeux de la gestion de la paie ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La gestion de la paie requiert une attention particuli\u00e8re puisqu\u2019elle est soumise en permanence aux \u00e9volutions r\u00e9glementaires et au cadre conventionnel.<\/p>\n<p>Par cons\u00e9quent,<strong> les gestionnaires de paie doivent assurer une veille l\u00e9gale pour garantir la conformit\u00e9 de la paie, entre autres :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral pour la protection des donn\u00e9es personnelles (RGPD)<\/li>\n<li>Les taux fluctuant de la contribution sociale g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e (CSG)<\/li>\n<li>Les modalit\u00e9s d\u00e9claratives de la r\u00e9duction Fillon<\/li>\n<li>La loi pour la libert\u00e9 de choisir son avenir professionnel, plus pr\u00e9cis\u00e9ment la partie relative \u00e0 l\u2019\u00e9galit\u00e9 salariale<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au-del\u00e0 de la r\u00e9mun\u00e9ration, le gestionnaire de paie est responsable de la pr\u00e9paration de certains documents :<\/p>\n<ul>\n<li>La d\u00e9claration unique d\u2019embauche,<\/li>\n<li>la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dsn\/\">d\u00e9claration sociale nominative (DSN)<\/a>,<\/li>\n<li>le contrat de travail,<\/li>\n<li>l\u2019attestation P\u00f4le emploi,<\/li>\n<li>le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/solde-tout-compte\/\">solde de tout compte<\/a>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Cons\u00e9quences co\u00fbteuses de la non-conformit\u00e9 de la paie<\/h3>\n<p>Toute erreur implique des r\u00e9percussions probl\u00e9matiques pour votre entreprise. Ces derni\u00e8res peuvent \u00eatre d\u2019ordre administratives, financi\u00e8res, fiscales voire m\u00eame p\u00e9nales.<\/p>\n<p>Par exemple, votre entreprise peut \u00eatre soumise \u00e0 un <strong>contentieux prud&rsquo;homal<\/strong> en raison d\u2019un conflit avec un collaborateur ou encore faire face aux diverses<strong> sanctions impos\u00e9es par l\u2019URSSAF.<\/strong><\/p>\n<p>Il y a aussi les erreurs li\u00e9es \u00e0 la saisie des informations qui peuvent causer une <strong>perte de temps immense<\/strong> dans le cas d\u2019une correction r\u00e9troactive, voire m\u00eame entra\u00eener des erreurs en cha\u00eene jusqu&rsquo;\u00e0 la d\u00e9claration sociale normative.<\/p>\n<h3><strong>Marque employeur en p\u00e9ril<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces erreurs n\u2019affectent pas seulement votre business mais aussi vos collaborateurs. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Outre les sanctions financi\u00e8res que peut courir votre entreprise, il y a aussi des r\u00e9percussions en terme de marque employeur.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, <strong>une mauvaise gestion de la paie peut nuire \u00e0 la r\u00e9putation de votre entreprise et fait fuir vos collaborateurs<\/strong>. <\/span>\u00c0 savoir, 1 salari\u00e9 fran\u00e7ais sur 3 a d\u00e9j\u00e0 remarqu\u00e9 des erreurs sur son bulletin de paie, g\u00e9n\u00e9ralement en sa d\u00e9faveur.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans ces cas-l\u00e0, l\u2019entreprise perd la confiance de ses collaborateurs et a du mal \u00e0 les fid\u00e9liser. <\/span>L&rsquo;exp\u00e9rience collaborateur et la marque employeur de votre entreprise en prennent un coup.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong>Quelles solutions pour g\u00e9rer la paie ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46038 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29141313\/gestion-paie-solutions.jpg\" alt=\"solutions pour la gestion de la paie\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29141313\/gestion-paie-solutions.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29141313\/gestion-paie-solutions-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29141313\/gestion-paie-solutions-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Comme nous l\u2019avons vu auparavant, la non-conformit\u00e9 peut \u00eatre tr\u00e8s co\u00fbteuse pour votre entreprise.<\/p>\n<p><strong>Il est donc primordial d\u2019avoir les bons outils pour la g\u00e9rer.<\/strong><\/p>\n<p>Pour cela, vous avez deux options principales :<\/p>\n<ul>\n<li>la gestion en interne<\/li>\n<li>ou l&rsquo;externalisation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Choisir l\u2019une ou l\u2019autre d\u00e9pendra de la strat\u00e9gie de gestion de paie de votre entreprise.<\/p>\n<h3><strong>Logiciel de gestion de paie<\/strong><\/h3>\n<p>La gestion de la paie n&rsquo;\u00e9chappe pas non plus \u00e0 l\u2019\u00e8re de la digitalisation. En effet, de plus en plus d\u2019entreprises tendent vers la d\u00e9mat\u00e9rialisation de leurs donn\u00e9es et de leurs documents.<\/p>\n<p>D\u2019ailleurs, elles sont nombreuses \u00e0 opter pour des logiciels qui simplifient le travail de leurs services RH. Un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-paie-pme\/\">logiciel de paie<\/a> est donc un outil informatique qui permet de <strong>g\u00e9rer et d\u2019automatiser la production d\u2019une fiche de paie conforme<\/strong>.<\/p>\n<p>Il existe deux types de logiciels :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Monoposte<\/strong> : Dans ce cas-l\u00e0, le logiciel est install\u00e9 directement sur le r\u00e9seau informatique de votre entreprise<\/li>\n<li><strong>SaaS (de l\u2019anglais Software as a service)<\/strong> : cette solution est beaucoup plus simple puisqu\u2019elle ne requiert aucune installation pr\u00e9alable. Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">logiciel de gestion RH<\/a> SaaS est 100% dans le cloud puisqu\u2019il est install\u00e9 sur les serveurs de l\u2019\u00e9diteur et vous n\u2019aurez besoin que d\u2019une connexion internet.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"entry-title\"><strong>\u00c0 lire ausssi<\/strong> : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-paie-pme\/\">Top 5 des priorit\u00e9s pour choisir un logiciel de paie que votre PME aimera<\/a><\/p>\n<h3><strong>Externalisation de la paie<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Certaines entreprises pr\u00e9f\u00e8rent faire appel \u00e0 des cabinets externes ou \u00e0 des sp\u00e9cialistes du domaine. En effet, toutes les entreprises ne disposent pas de service RH ou bien elles pr\u00e9f\u00e8rent l&rsquo;<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/\">externalisation de la paie<\/a> pour se concentrer sur d\u2019autres activit\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">\u00c0 cet effet, vous avez deux options :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\">les <strong>experts comptables<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">ou les <strong>entreprises sp\u00e9cialis\u00e9es dans la gestion de la paie.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">Vous pouvez choisir de l&rsquo;<strong>externaliser de mani\u00e8re totale ou partielle<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Les experts comptables se chargent de g\u00e9rer la comptabilit\u00e9 de votre entreprise et peuvent m\u00eame vous proposer d\u2019autres services additionnels comme la r\u00e9daction des contrats de travail, les d\u00e9clarations sociales ou encore la production de la DUE.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Les entreprises sp\u00e9cialistes dans la gestion de la paie, quant \u00e0 elles, sont une alternative aux experts comptables. Ce genre d\u2019entreprise propose les m\u00eames services qu\u2019un cabinet comptable avec des collaborateurs experts dans le domaine de la paie.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Toutefois, il y a une diff\u00e9rence : la dimension \u201cressources humaines\u201d. En effet, le coeur de m\u00e9tier de ces entreprises est la paie et non la comptabilit\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">De ce fait, elles sont plus inclin\u00e9es vers l\u2019aspect ressources humaines que financier. En bref, quand l\u2019entreprise d\u00e9cide d\u2019externaliser la paie, le service RH pourra s\u2019orienter vers d\u2019autres activit\u00e9s \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e comme la formation ou le recrutement.<\/p>\n<p>En effet, vous aurez l\u2019occasion de concentrer tous vos efforts et vos ressources sur ce qui compte vraiment : <strong>le d\u00e9veloppement de vos collaborateurs<\/strong>.<\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #339966;\">G\u00e9rez vos \u00e9l\u00e9ments variables de paie avec Factorial<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-45917 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29111654\/logiciel-gestion-Factorial-1-min.jpg\" alt=\"Logiciel gestion rh SIRH\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29111654\/logiciel-gestion-Factorial-1-min.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29111654\/logiciel-gestion-Factorial-1-min-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29111654\/logiciel-gestion-Factorial-1-min-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>La paye est un domaine tr\u00e8s complexe et qui, parfois, laisse plusieurs professionnels RH perplexes. Pour vous aider dans vos d\u00e9marches administratives, <strong><span style=\"color: #695ee8;\">Factorial<\/span> <\/strong>a d\u00e9velopp\u00e9 un<span style=\"color: #695ee8;\"><strong> logiciel SaaS de gestion RH<\/strong><\/span> qui vous permet d\u2019automatiser les t\u00e2ches administratives relatives aux ressources humaines.<\/p>\n<p>Entre autres, gr\u00e2ce \u00e0 son <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-paies-en-ligne\">SIRH paie<\/a>, Factorial vous donne la possibilit\u00e9 de :<\/p>\n<ul>\n<li>G\u00e9rer les<strong> variables qui affectent la paie<\/strong><\/li>\n<li>Avoir des <strong>synth\u00e8ses mensuelles<\/strong> qui englobent toutes vos variables de paie<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9rer des bulletins de paie <strong>automatiquement et de les conserver <\/strong>dans un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-electronique-bulletin-de-paie\/\">coffre-fort \u00e9lectronique bulletin de paie<\/a><\/li>\n<li>Cr\u00e9er des <strong>rapports personnalis\u00e9s<\/strong> sur l\u2019\u00e9volution des variables de la paie<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #695ee8;\"><strong><span style=\"color: #695ee8;\">N&rsquo;attendez plus et g\u00e9rez vos EVP paie d\u00e8s maintenant avec Factorial !<\/span><\/strong><\/span>\u00a0<span style=\"color: #695ee8;\"><strong><span style=\"color: #339966;\">Faites une <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">d\u00e9mo gratuite de notre logiciel de paie<\/a> !<\/span><\/strong><\/span><span style=\"color: #695ee8;\"><strong> \ud83d\ude80<\/strong><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion de la paie entre en jeu d\u00e8s l&#8217;embauche d&rsquo;un salari\u00e9. Elle consiste \u00e0 collecter et \u00e0 traiter les diff\u00e9rentes donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration du salari\u00e9 pour le travail accompli dans l&rsquo;entreprise. C\u2019est une th\u00e9matique tr\u00e8s complexe et, d\u2019ailleurs, les professionnels RH et de paie doivent \u00eatre particuli\u00e8rement attentifs \u00e0 la proc\u00e9dure de<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":46037,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,446],"tags":[],"class_list":["post-30604","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-paie"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gestion de la paie : enjeux et solutions - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La gestion de la paie permet aux professionnels RH d&#039;organisier la r\u00e9mun\u00e9ration des salari\u00e9s de fa\u00e7on optimale et l\u00e9gale. 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