{"id":29370,"date":"2020-09-18T19:16:25","date_gmt":"2020-09-18T17:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=29370"},"modified":"2026-03-25T17:08:12","modified_gmt":"2026-03-25T15:08:12","slug":"registre-unique-personnel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/","title":{"rendered":"Tout savoir sur le registre unique du personnel"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span>\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Le registre unique du personnel est-il obligatoire ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, toute entreprise ayant au moins un salari\u00e9 doit tenir un registre unique du personnel, sous peine de sanction.\u00a0\nCette obligation concerne tous les types de contrats et s\u2019applique d\u00e8s l\u2019embauche du premier salari\u00e9.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Combien de temps conserver le registre du personnel ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Les informations doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant 5 ans apr\u00e8s le d\u00e9part du salari\u00e9.\u00a0\nIl est important de respecter ce d\u00e9lai afin de pouvoir r\u00e9pondre aux contr\u00f4les \u00e9ventuels de l\u2019inspection du travail ou de l\u2019Urssaf.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Le registre unique du personnel peut-il \u00eatre num\u00e9rique ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, \u00e0 condition de garantir les m\u00eames conditions de fiabilit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 qu\u2019un registre papier.\u00a0\nLes outils num\u00e9riques permettent \u00e9galement de faciliter la mise \u00e0 jour et la centralisation des informations.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Qui peut consulter le registre du personnel ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Il est accessible \u00e0 l\u2019inspection du travail, \u00e0 l\u2019Urssaf et aux repr\u00e9sentants du personnel.\u00a0\nLes salari\u00e9s peuvent aussi consulter les informations les concernant directement, sans avoir acc\u00e8s aux donn\u00e9es des autres collaborateurs.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><br \/>\nUn registre unique du personnel est une obligation l\u00e9gale pour tout employeur, que vous dirigiez une grande entreprise ou une start-up en pleine croissance. Il constitue le pilier de la conformit\u00e9 l\u00e9gale et jette les bases d&rsquo;une gestion des ressources humaines solide.<\/p>\n<p>Quel que soit l&rsquo;effectif de l&rsquo;entreprise, c&rsquo;est un moyen de veiller \u00e0 la transparence des emplois. Plongeons dans l&rsquo;essentiel du registre unique du personnel, explorons les implications de son absence ou d&rsquo;omissions, et d\u00e9couvrons ensemble comment adopter les bonnes pratiques pour garantir la conformit\u00e9 et \u00e9viter des sanctions potentielles.<\/p>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-des-rh\"\n    data-banner-id=\"174223\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestion des RH\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de gestion tout-en-un pour g\u00e9rer vos \u00e9quipes plus simplement.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/25185105\/dashboard.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#qu&#039;est-ce-qu&#039;un-registre-unique-du-personnel\" title=\"Qu&#039;est-ce qu&#039;un registre unique du personnel ?\" data-target-id=\"qu&#039;est-ce-qu&#039;un-registre-unique-du-personnel\">Qu'est-ce qu'un registre unique du personnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#le-registre-unique-du-personnel-est-il-obligatoire\" title=\"Le registre unique du personnel est-il obligatoire ?\" data-target-id=\"le-registre-unique-du-personnel-est-il-obligatoire\">Le registre unique du personnel est-il obligatoire ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#qui-est-concerne-par-le-registre-unique-du-personnel\" title=\"Qui est concern\u00e9 par le registre unique du personnel ?\" data-target-id=\"qui-est-concerne-par-le-registre-unique-du-personnel\">Qui est concern\u00e9 par le registre unique du personnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#comment-remplir-le-registre-unique-du-personnel\" title=\"Comment remplir le registre unique du personnel ?\" data-target-id=\"comment-remplir-le-registre-unique-du-personnel\">Comment remplir le registre unique du personnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#mise-a-jour-du-registre-unique-du-personnel-les-obligations-de-l\u2019employeur\" title=\"Mise \u00e0 jour du registre unique du personnel : les obligations de l\u2019employeur\" data-target-id=\"mise-a-jour-du-registre-unique-du-personnel-les-obligations-de-l\u2019employeur\">Mise \u00e0 jour du registre unique du personnel : les obligations de l\u2019employeur<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#qui-peut-consulter-le-registre-unique-du-personnel\" title=\"Qui peut consulter le registre unique du personnel ?\" data-target-id=\"qui-peut-consulter-le-registre-unique-du-personnel\">Qui peut consulter le registre unique du personnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#comment-creer-et-tenir-un-registre-unique-du-personnel\" title=\"Comment cr\u00e9er et tenir un registre unique du personnel ?\" data-target-id=\"comment-creer-et-tenir-un-registre-unique-du-personnel\">Comment cr\u00e9er et tenir un registre unique du personnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#quels-sont-les-avantages-du-registre-du-personnel-numerique\" title=\"Quels sont les avantages du registre du personnel num\u00e9rique ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-avantages-du-registre-du-personnel-numerique\">Quels sont les avantages du registre du personnel num\u00e9rique ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#comment-dematerialiser-votre-registre-du-personnel\" title=\"Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser votre registre du personnel ?\" data-target-id=\"comment-dematerialiser-votre-registre-du-personnel\">Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser votre registre du personnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-10\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#quelle-sanction-encourt-l&#039;employeur-en-l&#039;absence-du-registre-unique-du-personnel-ou-s&#039;il-n&#039;est-pas-a-jour\" title=\"Quelle sanction encourt l&#039;employeur en l&#039;absence du registre unique du personnel ou s&#039;il n&#039;est pas \u00e0 jour ?\" data-target-id=\"quelle-sanction-encourt-l&#039;employeur-en-l&#039;absence-du-registre-unique-du-personnel-ou-s&#039;il-n&#039;est-pas-a-jour\">Quelle sanction encourt l'employeur en l'absence du registre unique du personnel ou s'il n'est pas \u00e0 jour ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-11\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/#faq-\u2013-registre-unique-du-personnel\" title=\"FAQ \u2013 Registre unique du personnel\" data-target-id=\"faq-\u2013-registre-unique-du-personnel\">FAQ \u2013 Registre unique du personnel<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un registre unique du personnel ?<\/h2>\n<p>Un <strong>registre unique du personnel (RUP)<\/strong> ou registre du personnel\u00a0 est un document ou un fichier num\u00e9rique tenu par l&#8217;employeur sur lequel figure l&rsquo;ensemble des collaborateurs. Il assure la transparence des emplois et la lutte contre le travail dissimul\u00e9.<\/p>\n<p>Le registre unique du personnel permet donc \u00e0 l\u2019employeur de centraliser toutes les informations li\u00e9es aux salari\u00e9s et de r\u00e9pondre rapidement en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n<p>Voici quelques points importants \u00e0 retenir lors de la cr\u00e9ation de votre registre unique du personnel :<\/p>\n<ul>\n<li>Il doit \u00eatre \u00e9tabli <strong>d\u00e8s l&rsquo;arriv\u00e9e du 1er employ\u00e9<\/strong>.<\/li>\n<li>Les donn\u00e9es doivent \u00eatre saisies <strong>dans l&rsquo;ordre chronologique des embauches. <\/strong>Vous devez les conserver <strong>pendant 5 ans<\/strong> apr\u00e8s le d\u00e9part du collaborateur.<\/li>\n<li>L&#8217;employeur doit en tenir un par \u00e9tablissement. Si vous disposez de plusieurs locaux, <strong>le nombre de registres est \u00e9quivalent<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il fait partie des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registres-du-personnel-obligatoires\/\">registres du personnel obligatoires<\/a> que toute entreprise en France doit maintenir. Pour le conserver facilement et le garder en s\u00e9curit\u00e9, vous pouvez constituer un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dossier-personnel\/\">dossier du personnel<\/a> fiable.<\/p>\n<p><a style=\"font-size: 16px;\" href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/id\/LEGISCTA000006195588\/#:~:text=Version%20en%20vigueur%20au%2012%20juin%202023&amp;text=Un%20registre%20unique%20du%20personnel,embauche%20et%20de%20fa%C3%A7on%20ind%C3%A9l%C3%A9bile.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L&rsquo;article L1221-13 du code du travail<\/a> oblige les employeurs \u00e0 le tenir et d\u00e9termine les \u00e9l\u00e9ments qu&rsquo;il doit contenir.<\/p>\n<h2><strong>Le registre unique du personnel est-il obligatoire ?<\/strong><\/h2>\n<p>Oui, le registre unique du personnel est obligatoire pour tout employeur d\u00e8s l\u2019embauche du premier salari\u00e9. Cette obligation, pr\u00e9vue par le Code du travail, s\u2019applique \u00e0 toutes les entreprises, quel que soit leur effectif ou leur secteur d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<p>En cas d\u2019absence, d\u2019oubli ou de mauvaise tenue du registre, l\u2019employeur s\u2019expose \u00e0 des sanctions financi\u00e8res, notamment en cas de contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail.<\/p>\n<h2>Qui est concern\u00e9 par le registre unique du personnel ?<\/h2>\n<p>Du moment o\u00f9 ils ont des salari\u00e9s, toutes les soci\u00e9t\u00e9s doivent tenir un registre unique du personnel. Il concerne tous types d&rsquo;entreprise et de contrat (CDI, CDD, contrats \u00e0 temps plein, \u00e0 mi-temps,etc.).<\/p>\n<p>L&rsquo;inscription au <strong>registre unique du personnel<\/strong> est aussi obligatoire pour les salari\u00e9s mis \u00e0 disposition par le biais d&rsquo;une agence d&rsquo;int\u00e9rim ou encore pour les employ\u00e9s \u00e0 domicile.<\/p>\n<p>Cependant, il y a deux exceptions :<\/p>\n<ul>\n<li>Les associations qui utilisent le ch\u00e8que emploi associatif.<\/li>\n<li>Les particuliers employeurs.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment remplir le registre unique du personnel ?<\/h2>\n<p>La mise en place du registre unique du personnel n\u2019est pas si compliqu\u00e9 que cela mais certaines mentions doivent obligatoirement appara\u00eetre.<\/p>\n<p>Voici comment le remplir.<\/p>\n<h3>Des mentions obligatoires pour les salari\u00e9s<\/h3>\n<ul>\n<li>Nom et pr\u00e9nom du collaborateur.<\/li>\n<li>Nationalit\u00e9.<\/li>\n<li>Date de naissance.<\/li>\n<li>Sexe.<\/li>\n<li>Emploi.<\/li>\n<li>Qualification du salari\u00e9.<\/li>\n<li>Dates d&rsquo;entr\u00e9e et de sortie de l&rsquo;\u00e9tablissement.<\/li>\n<li>Type de contrat (CDI, CDD, Contrat d&rsquo;apprentissage ou de professionnalisation, int\u00e9rim, groupement d&#8217;employeurs, temps partiel, etc.).<\/li>\n<li>Date de l&rsquo;autorisation d\u2019embauche ou de licenciement, ou date de la demande.<\/li>\n<li>Pour un contrat de travail en CDD, mention \u00ab contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e \u00bb.<\/li>\n<li>Pour l&rsquo;int\u00e9rim, mention \u00ab salari\u00e9 temporaire \u00bb + nom et adresse de l\u2019agence de travail temporaire.<\/li>\n<li>Pour les travailleurs venant d&rsquo;un groupement d\u2019employeurs, mention \u00ab mis \u00e0 disposition par un groupement d\u2019employeurs \u00bb et la d\u00e9nomination comme leur adresse.<\/li>\n<li>Pour les employ\u00e9s \u00e0 temps partiel, mention \u00ab salari\u00e9 \u00e0 temps partiel \u00bb.<\/li>\n<li>Pour un contrat d\u2019apprentissage ou de professionnalisation, mentionner \u00ab apprenti \u00bb ou \u00ab contrat de professionnalisation \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Des mentions facultatives<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Adresse du collaborateur.<\/li>\n<li>Son num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/li>\n<\/ul>\n<div>\n<h3 data-test=\"contenu-texte\">Des informations relatives aux stagiaires<\/h3>\n<p>Leurs informations doivent \u00eatre renseign\u00e9es dans une partie sp\u00e9cifique dans l&rsquo;orde de leur arriv\u00e9e. Pour ne pas les confondre avec le reste des employ\u00e9s de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Il faut citer dans le registre les mentions suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Nom et pr\u00e9noms.<\/li>\n<li>Les dates de d\u00e9but et fin du stage (ou de la formation).<\/li>\n<li>Le lieu de pr\u00e9sence.<\/li>\n<li>Nom et pr\u00e9nom du tuteur dans l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Des informations concernant les personnes volontaire en service civique<\/h3>\n<p>Comme pour les stagiaires, les noms et les pr\u00e9noms des volontaires en service civique doivent \u00eatre inscrits dans une partie sp\u00e9cifique du registre dans l&rsquo;ordre de leur arriv\u00e9e.<\/p>\n<h3>Formalit\u00e9 sp\u00e9cifique pour les salari\u00e9s d\u00e9tach\u00e9s par une entreprise \u00e9trang\u00e8re<\/h3>\n<p>Vous devez joindre la d\u00e9claration de d\u00e9tachement annex\u00e9e au registre unique du personnel de l&rsquo;entreprise d&rsquo;accueil.<\/p>\n<h3>Formalit\u00e9s sp\u00e9cifiques pour les salari\u00e9s \u00e9trangers<\/h3>\n<p>Pour les travailleurs \u00e9trangers, il faut rajouter :<\/p>\n<ul>\n<li>Copie du titre de s\u00e9jour annex\u00e9e au registre.<\/li>\n<li>Num\u00e9ro du titre de s\u00e9jour.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> : Le registre unique doit \u00eatre \u00e0 disposition de l&rsquo;inspection du travail, des membres du CSE et de l&rsquo;Urssaf.<\/p>\n<p><strong>\u26a0\ufe0f Attention<\/strong><\/p>\n<p>Si un collaborateur dispose de plusieurs contrats successifs (CDD, CDI ou autre), vous devez absolument indiquer, sur une nouvelle ligne, <strong>la date d&rsquo;entr\u00e9e et de sortie qui correspondent \u00e0 chaque contrat<\/strong>.<\/p>\n<h2><strong>Mise \u00e0 jour du registre <\/strong><strong>unique <\/strong><strong>du personnel : <\/strong><strong>les obligations de l\u2019employeur<\/strong><\/h2>\n<p>Le registre du personnel doit toujours \u00eatre mis \u00e0 jour. C\u2019est une obligation l\u00e9gale qui peut g\u00e9n\u00e9rer des sanctions si elle n\u2019est pas respect\u00e9e.<\/p>\n<p>La mise \u00e0 jour du registre unique du personnel doit se faire \u00e0 chaque arriv\u00e9e d\u2019un nouveau salari\u00e9 ou d\u2019un stagiaire. Les modifications concernant un employ\u00e9 doivent \u00e9galement se faire r\u00e9guli\u00e8rement et tout au long de son \u00e9volution au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Vous serez ainsi en conformit\u00e9 avec la loi et pr\u00eat \u00e0 le pr\u00e9senter en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n<h2>Qui peut consulter le registre unique du personnel ?<\/h2>\n<p>Il doit \u00eatre mis \u00e0 disposition des :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel ou au <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cse-entreprise\/\">Comit\u00e9 Social et \u00c9conomique<\/a> (CSE).<\/li>\n<li>Agents de contr\u00f4le de l&rsquo;inspection du travail.<\/li>\n<li>Charg\u00e9s de la veille \u00e0 l&rsquo;application du code de la s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans le cas d&rsquo;un litige, l&#8217;employeur doit pr\u00e9senter le registre pour prouver qu&rsquo;il a respect\u00e9 la priorit\u00e9 de r\u00e9embauche. D&rsquo;autre part, un collaborateur peut aussi demander \u00e0 le consulter. Par contre, il n&rsquo;a acc\u00e8s qu&rsquo;aux informations qui le concernent.<\/p>\n<h2>Comment cr\u00e9er et tenir un registre unique du personnel ?<\/h2>\n<p>Il n&rsquo;y a aucune r\u00e8gle qui dicte le format du registre unique du personnel. Vous \u00eates libre de le faire <strong>sous format papier ou num\u00e9rique<\/strong>. Quel que soit le support que vous choisissez, vous devez seulement vous assurer qu&rsquo;il soit fiable en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n<h3>Registre unique du personnel papier<\/h3>\n<p>Le registre du personnel peut \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 sous format papier. Il existe des mod\u00e8les sous forme de livrets \u00e0 remplir \u00e0 la main.<\/p>\n<p>Cependant, ce registre devra \u00eatre infalsifiable (rempli au stylo non effa\u00e7able) et authentique, notamment par la pr\u00e9sence de pages num\u00e9rot\u00e9es, reli\u00e9es et impossibles \u00e0 arracher ou \u00e0 \u00e9changer.<\/p>\n<h3>Registre unique du personnel num\u00e9rique<\/h3>\n<p>Le registre unique du personnel peut \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 sous forme num\u00e9rique. Dans ce cas pr\u00e9cis, l\u2019employeur doit se rapprocher des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel ou du <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cse-entreprise\/\">conseil \u00e9conomique et social (CSE)<\/a>. Le registre unique d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 doit veiller \u00e0 appliquer les m\u00eames garanties de contr\u00f4le qu\u2019un support papier.<\/p>\n<p>En d&rsquo;autres termes :<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9senter les mentions par ordre chronologique d&#8217;embauche.<\/li>\n<li>La possibilit\u00e9 de mettre \u00e0 jour, de fa\u00e7on imm\u00e9diate, les informations relatives \u00e0 un changement de situation du collaborateur.<\/li>\n<li>Pouvoir ajouter des mentions obligatoires rectifi\u00e9es sans effacer les mentions initiales.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-des-rh\"\n    data-banner-id=\"174223\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestion des RH\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de gestion tout-en-un pour g\u00e9rer vos \u00e9quipes plus simplement.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/25185105\/dashboard.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Quels sont les avantages du registre du personnel num\u00e9rique ?<\/h2>\n<p>Le registre unique du personnel num\u00e9rique offre plusieurs avantages par rapport \u00e0 sa version papier traditionnelle :<\/p>\n<p><strong>1. Accessibilit\u00e9 am\u00e9lior\u00e9e<\/strong><\/p>\n<p>Avec un registre num\u00e9rique, les informations du personnel sont facilement accessibles \u00e0 tout moment et depuis n&rsquo;importe quel endroit, mis \u00e0 jour en temps r\u00e9el.<\/p>\n<p><strong>2. \u00c9conomie d&rsquo;espace et r\u00e9duction des co\u00fbts<\/strong><\/p>\n<p>Il permet de r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;archivage, au stockage et \u00e0 l&rsquo;achat de fournitures de bureau.<\/p>\n<p><strong>3. Recherche et gestion simplifi\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>La fonction de recherche int\u00e9gr\u00e9e dans le registre num\u00e9rique permet de <strong>trouver rapidement des informations sp\u00e9cifiques<\/strong>, telles que des donn\u00e9es personnelles, des ant\u00e9c\u00e9dents d&#8217;emploi, des certifications, etc.<\/p>\n<p><strong>4. S\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e<\/strong><\/p>\n<p>Des autorisations d&rsquo;acc\u00e8s peuvent \u00eatre d\u00e9finies pour garantir que seules les personnes autoris\u00e9es puissent consulter et modifier les informations.<\/p>\n<p><strong>5. Conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/strong><\/p>\n<p>Les fonctionnalit\u00e9s de contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s, de consentement \u00e9clair\u00e9 et de suppression des donn\u00e9es permettent de respecter les droits des employ\u00e9s en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 et de protection des donn\u00e9es (RGPD).<\/p>\n<p><strong>6. Int\u00e9gration avec d&rsquo;autres syst\u00e8mes RH<\/strong><\/p>\n<p>Il peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 d&rsquo;autres syst\u00e8mes de gestion des ressources humaines, tels que les logiciels de paie, les outils de gestion des cong\u00e9s et les plateformes de recrutement.<\/p>\n<h2>Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser votre registre du personnel ?<\/h2>\n<p>Un logiciel pour votre registre unique du personnel vous fera gagner \u00e9norm\u00e9ment de temps sur sa gestion. Avec un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents\">logiciel de gestion de documents<\/a>, vous n&rsquo;aurez plus \u00e0 vous inqui\u00e9ter !<\/p>\n<p>Vous pourrez :<\/p>\n<ul>\n<li>Renseigner les salari\u00e9s de votre entreprise au fur et \u00e0 mesure de leur arriv\u00e9e dans l&rsquo;entreprise<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9rer automatiquement votre document (registre du personnel en pdf) et de mani\u00e8re l\u00e9gale<\/li>\n<li>Le conserver dans un coffre-fort num\u00e9rique certifi\u00e9 et compl\u00e8tement s\u00e9curis\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me de cryptage<\/li>\n<li>Acc\u00e9der aux informations facilement et les mettre \u00e0 jour quand n\u00e9cessaire, \u00e0 l&#8217;embauche et au d\u00e9part d&rsquo;un collaborateur<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> : Les informations obligatoires inscrites sur le registre unique du personnel doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant une p\u00e9riode de cinq ans apr\u00e8s le d\u00e9part du salari\u00e9 ou du stagiaire de l\u2019\u00e9tablissement.<\/p>\n<p>Vous pouvez aussi centraliser tous les documents de vos collaborateurs et de votre entreprise sur une seule plateforme.<\/p>\n<p>De nombreuses entreprises rencontrent des difficult\u00e9s \u00e0 tenir leur registre \u00e0 jour, notamment en cas de croissance rapide ou de gestion multi-sites.<\/p>\n<p>En plus, le logiciel vous offre de nombreuses autres possibilit\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9er des <strong>dossiers personnalis\u00e9s<\/strong><\/li>\n<li>T\u00e9l\u00e9charger tous vos documents <strong>en toute simplicit\u00e9<\/strong><\/li>\n<li><strong>Partager des documents<\/strong> avec l&rsquo;ensemble de vos collaborateurs<\/li>\n<li>Configurer <strong>les autorisations d&rsquo;acc\u00e8s<\/strong>. Seules les personnes approuv\u00e9es pourront les voir<\/li>\n<li>Signer vos documents \u00e0 distance et en toute s\u00e9curit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 la <strong>signature \u00e9lectronique<\/strong><\/li>\n<li>Et plus encore !<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019absence de registre unique du personnel expose directement l\u2019employeur \u00e0 une amende.<\/p>\n<h2>Quelle sanction encourt l&#8217;employeur en l&rsquo;absence du registre unique du personnel ou s&rsquo;il n&rsquo;est pas \u00e0 jour ?<\/h2>\n<p>Comme le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/document-devaluation-risques-professionnels\/\">Document Unique d&rsquo;Evaluation des Risques Professionnels<\/a> (DUER), le registre unique du personnel est obligatoire. L&#8217;employeur doit absolument le tenir \u00e0 la disposition de toutes les personnes habilit\u00e9es sous peine d&rsquo;amende.<\/p>\n<p>Selon le Code du travail (<a href=\"https:\/\/code.travail.gouv.fr\/code-du-travail\/r1227-7\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Article R1227-7<\/a>), en cas d&rsquo;absence de registre ou de mise \u00e0 jour, d&rsquo;oubli des mentions obligatoires ou d&rsquo;informations erron\u00e9es, une amende pr\u00e9vue pour les contraventions de 4\u00e8me classe s&rsquo;applique.<\/p>\n<p>Elle s&rsquo;\u00e9l\u00e8ve<strong> jusqu&rsquo;\u00e0 750 euros pour les personnes physiques et jusqu&rsquo;\u00e0 3750 euros pour les personnes morales.<\/strong><\/p>\n<p>\u00c0 noter qu&rsquo;elle peut \u00eatre appliqu\u00e9e autant de fois qu&rsquo;il y a de collaborateurs concern\u00e9s.<\/p>\n<p>Alors, pour simplifier votre gestion du personnel, le mieux est encore de tenir votre registre du personnel en ligne.<\/p>\n<p>Soyez vigilant et assurez-vous d&rsquo;avoir un registre unique du personnel \u00e0 jour en permanence. Vous n&rsquo;\u00eates pas \u00e0 l&rsquo;abri d&rsquo;un contr\u00f4le surprise ! Commencez \u00e0 g\u00e9rer vos documents en ligne avec Factorial !<\/p>\n<h2><strong>FAQ \u2013 Registre unique du personnel<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Le registre unique du personnel est-il obligatoire ?<\/strong><\/h3>\n<p>Oui, toute entreprise ayant au moins un salari\u00e9 doit tenir un registre unique du personnel, sous peine de sanction.<\/p>\n<p>Cette obligation concerne tous les types de contrats et s\u2019applique d\u00e8s l\u2019embauche du premier salari\u00e9.<\/p>\n<h3><strong>Combien de temps conserver le registre du personnel ?<\/strong><\/h3>\n<p>Les informations doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant 5 ans apr\u00e8s le d\u00e9part du salari\u00e9.<\/p>\n<p>Il est important de respecter ce d\u00e9lai afin de pouvoir r\u00e9pondre aux contr\u00f4les \u00e9ventuels de l\u2019inspection du travail ou de l\u2019Urssaf.<\/p>\n<h3><strong>Le registre unique du personnel peut-il \u00eatre num\u00e9rique ?<\/strong><\/h3>\n<p>Oui, \u00e0 condition de garantir les m\u00eames conditions de fiabilit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 qu\u2019un registre papier.<\/p>\n<p>Les outils num\u00e9riques permettent \u00e9galement de faciliter la mise \u00e0 jour et la centralisation des informations.<\/p>\n<h3><strong>Qui peut consulter le registre du personnel ?<\/strong><\/h3>\n<p>Il est accessible \u00e0 l\u2019inspection du travail, \u00e0 l\u2019Urssaf et aux repr\u00e9sentants du personnel.<\/p>\n<p>Les salari\u00e9s peuvent aussi consulter les informations les concernant directement, sans avoir acc\u00e8s aux donn\u00e9es des autres collaborateurs.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un registre unique du personnel est une obligation l\u00e9gale pour tout employeur, que vous dirigiez une grande entreprise ou une start-up en pleine croissance. Il constitue le pilier de la conformit\u00e9 l\u00e9gale et jette les bases d&rsquo;une gestion des ressources humaines solide. 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