{"id":27625,"date":"2020-08-20T17:48:53","date_gmt":"2020-08-20T15:48:53","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=27625"},"modified":"2025-11-19T12:54:44","modified_gmt":"2025-11-19T10:54:44","slug":"notes-frais-modele","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/","title":{"rendered":"Note de frais : fonctionnement et traitement"},"content":{"rendered":"<p>En tant que RH, une partie importante de votre travail consiste \u00e0 g\u00e9rer les <strong>notes de frais<\/strong>. Pour les salari\u00e9s, c&rsquo;est de l&rsquo;argent avanc\u00e9 de leur poche pour le compte de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Le remboursement des notes de frais est strictement encadr\u00e9 par la loi. Il est de plus l&rsquo;une des principales sources de discorde entre employeur et salari\u00e9.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/#qu&#039;est-ce-qu&#039;une-note-de-frais\" title=\"Qu&#039;est-ce qu&#039;une note de frais ?\" data-target-id=\"qu&#039;est-ce-qu&#039;une-note-de-frais\">Qu'est-ce qu'une note de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/#quelles-informations-doivent-apparaitre-sur-une-note-de-frais\" title=\"Quelles informations doivent appara\u00eetre sur une note de frais ?\" data-target-id=\"quelles-informations-doivent-apparaitre-sur-une-note-de-frais\">Quelles informations doivent appara\u00eetre sur une note de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/#le-remboursement-des-notes-de-frais\" title=\"Le remboursement des notes de frais\" data-target-id=\"le-remboursement-des-notes-de-frais\">Le remboursement des notes de frais<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/#traitement-des-frais-professionnels-que-dit-la-loi\" title=\"Traitement des frais professionnels : que dit la loi ?\" data-target-id=\"traitement-des-frais-professionnels-que-dit-la-loi\">Traitement des frais professionnels : que dit la loi ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/#comment-justifier-une-depense-sans-facture\" title=\"Comment justifier une d\u00e9pense sans facture ?\" data-target-id=\"comment-justifier-une-depense-sans-facture\">Comment justifier une d\u00e9pense sans facture ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/#note-de-frais-modele-gratuit-a-telecharger\" title=\"Note de frais : mod\u00e8le gratuit \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger\" data-target-id=\"note-de-frais-modele-gratuit-a-telecharger\">Note de frais : mod\u00e8le gratuit \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/#comment-recuperer-la-tva-sur-les-notes-de-frais\" title=\"Comment r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur les notes de frais\" data-target-id=\"comment-recuperer-la-tva-sur-les-notes-de-frais\">Comment r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur les notes de frais<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/#gestion-des-notes-de-frais-choisissez-un-logiciel-de-notes-de-frais\" title=\"Gestion des notes de frais : choisissez un logiciel de notes de frais\" data-target-id=\"gestion-des-notes-de-frais-choisissez-un-logiciel-de-notes-de-frais\">Gestion des notes de frais : choisissez un logiciel de notes de frais<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/#optimisez-la-gestion-des-notes-de-frais-dans-votre-entreprise-grace-a-factorial-!-demandez-une-demo-gratuite-\ud83d\udcdd\" title=\"Optimisez la gestion des notes de frais dans votre entreprise gr\u00e2ce \u00e0 Factorial ! Demandez une d\u00e9mo gratuite \ud83d\udcdd\" data-target-id=\"optimisez-la-gestion-des-notes-de-frais-dans-votre-entreprise-grace-a-factorial-!-demandez-une-demo-gratuite-\ud83d\udcdd\">Optimisez la gestion des notes de frais dans votre entreprise gr\u00e2ce \u00e0 Factorial ! Demandez une d\u00e9mo gratuite \ud83d\udcdd<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<p><strong>Dans la gestion d&rsquo;entreprise, chaque euro compte.<\/strong><br \/>\nD\u00e9couvrez notre guide TVA et notes de frais : r\u00e8gles, exceptions, astuces pour r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur vos d\u00e9penses professionnelles et optimiser vos remboursements.<\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-166866' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/guide-note-de-frais-tva\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/27172326\/ebook-tva-notes-frais.webp\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-166866\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une note de frais ?<\/h2>\n<p>Une note de frais est un document \u00e9tabli par le salari\u00e9, dans le but de se faire rembourser une d\u00e9pense, aupr\u00e8s de son employeur. En format papier ou num\u00e9rique, la note de frais concerne g\u00e9n\u00e9ralement une avance faite par le salari\u00e9 de frais qui incombent \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n<p><strong>Cela peut par exemple \u00eatre :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Des billets de train pris pour aller signer un contrat avec un fournisseur<\/li>\n<li>De l&rsquo;essence mis dans un v\u00e9hicule pour aller avoir un client<\/li>\n<li>Des repas pris dans le cadre d&rsquo;une formation \u00e0 l&rsquo;ext\u00e9rieur<\/li>\n<li>Des nuits d&rsquo;h\u00f4tels dans le cadre d&rsquo;un d\u00e9placement professionnel<\/li>\n<\/ol>\n<p>Les deux principaux motifs qui justifient les notes de frais sont l\u2019avance d\u2019argent personnel pour le compte de l\u2019entreprise, et le cadre professionnel dans lequel s\u2019est tenue cette d\u00e9pense.<\/p>\n<p><strong>Par ailleurs, la loi encadre strictement le fonctionnement des notes de frais et liste les d\u00e9penses susceptibles de passer en remboursement.<\/strong><\/p>\n<p>Les notes de frais doivent imp\u00e9rativement \u00eatre justifi\u00e9es par l&#8217;employeur aupr\u00e8s de l&rsquo;administration fiscale. C&rsquo;est pourquoi le salari\u00e9 doit lui fournir les justificatifs de d\u00e9penses (factures ou quittances de ses d\u00e9penses).<\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\" id=\"7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e.png\"  alt=\"banner conges\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '7df7b2dd-9b1d-41e2-bdec-f8cfa9853a4e', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2>Quelles informations doivent appara\u00eetre sur une note de frais ?<\/h2>\n<p>Pour \u00eatre valables et remboursables, <strong>les notes de frais doivent obligatoirement s&rsquo;accompagner d\u2019un justificatif.<\/strong><\/p>\n<p>Ce justificatif de notes de frais doit notamment contenir :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">La date du paiement ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le montant du paiement TTC ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le motif de l\u2019op\u00e9ration.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le nom du commer\u00e7ant ou du prestataire ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le montant de la TVA ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le taux de la TVA.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans certains cas, l\u2019employeur peut demander plus de pr\u00e9cisions au salari\u00e9 comme le nombre de convives ou le nom du client afin de justifier la note de frais.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 noter<\/strong> : certaines d\u00e9penses ne sont pas soumises \u00e0 la TVA comme les achats r\u00e9alis\u00e9s aupr\u00e8s d\u2019autoentrepreneurs.<\/p>\n<h2>Le remboursement des notes de frais<\/h2>\n<p>Il y a diff\u00e9rents types de remboursements des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels\/\">frais professionnels<\/a>.<\/p>\n<h3>L&rsquo;indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique<\/h3>\n<p>La note de frais la plus connue est sans doute <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/\">le remboursement des frais kilom\u00e9triques<\/a>. Ils se calculent le plus souvent en fonction d\u2019un <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/actualites\/A14686\">bar\u00e8me kilom\u00e9trique<\/a>.<\/p>\n<p>En 2022, face \u00e0 la flamb\u00e9e des prix du carburant, le bar\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques est revaloris\u00e9 de 10 % par le gouvernement.<\/p>\n<p>Mais <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-frais-kilometriques\/\">comment calculer les frais kilom\u00e9triques<\/a> ?<\/p>\n<ol>\n<li>On d\u00e9finit la puissance administrative du v\u00e9hicule, cela nous donne un tarif par kilom\u00e8tre (entre 0,502\u20ac et 0,661\u20ac par kilom\u00e8tre)<\/li>\n<li>On multiplie le nombre de kilom\u00e8tres par le tarif au kilom\u00e8tre<\/li>\n<li>Au-del\u00e0 du 5000\u00e8me kilom\u00e8tre, le salari\u00e9 obtient un bonus<\/li>\n<li>Au-del\u00e0 du 20000\u00e8me kilom\u00e8tre, le salari\u00e9 obtient un autre bonus<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ces montants varient chaque ann\u00e9e et sont fix\u00e9s par la loi. Le calcul est contraignant et il faut absolument pouvoir justifier de chaque kilom\u00e8tre parcouru.<\/p>\n<h3><strong>Les notes de frais de d\u00e9placement<\/strong><\/h3>\n<p>En fonction des besoins de votre entreprise, vos salari\u00e9s seront amen\u00e9s \u00e0 se d\u00e9placer par diff\u00e9rents moyens et \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des notes de frais. Et comme pour les frais kilom\u00e9triques, il faut justifier ces <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/\">frais de d\u00e9placement<\/a>.<\/p>\n<p>Tous les autres moyens de transport payants, dans le cadre d&rsquo;un d\u00e9placement professionnel, sont susceptibles d&rsquo;\u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme des notes de frais, ainsi que tous les frais annexes :<\/p>\n<ul>\n<li>Avion<\/li>\n<li>Bateau<\/li>\n<li>Co-voiturage<\/li>\n<li>Bus et les trams dans les villes<\/li>\n<li>Les frais de stationnement<\/li>\n<li>Les p\u00e9ages<\/li>\n<li>L&rsquo;assurance du v\u00e9hicule et l&rsquo;entretien pour un long voyage<\/li>\n<\/ul>\n<p>ATTENTION : les trajets domicile-travail ne sont pas comptabilis\u00e9s dans le remboursement de frais. La moiti\u00e9 de l\u2019abonnement de transport doit de toute fa\u00e7on \u00eatre prise en charge par l\u2019employeur.<\/p>\n<h3><strong>Les notes de frais d&rsquo;h\u00e9bergement<\/strong><\/h3>\n<p>Si le d\u00e9placement professionnel n\u00e9cessite de dormir sur place, les frais d&rsquo;h\u00e9bergement doivent int\u00e9gralement \u00eatre rembours\u00e9s par l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>G\u00e9n\u00e9ralement, c\u2019est l\u2019entreprise qui choisit l\u2019h\u00e9bergement, le salari\u00e9 qui avance les frais et l\u2019entreprise le rembourse gr\u00e2ce \u00e0 une note de frais. Cet h\u00e9bergement est g\u00e9n\u00e9ralement un h\u00f4tel et doit obligatoirement avoir lieu aupr\u00e8s d\u2019un professionnel, qui pourra \u00e9mettre une facture !<\/p>\n<h3><strong>Les notes de frais de repas<\/strong><\/h3>\n<p>Pendant son d\u00e9placement, le salari\u00e9 doit pouvoir se restaurer. En \u00e9change d\u2019une facture, il peut demander \u00e0 \u00eatre rembours\u00e9 par son employeur en pr\u00e9sentant les notes de frais correspondantes.<\/p>\n<p><strong>G\u00e9n\u00e9ralement, le salari\u00e9 dispose d&rsquo;un montant forfaitaire par repas.<\/strong><\/p>\n<p>En cas de d\u00e9passement, la diff\u00e9rence est \u00e0 sa charge.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/gestion-frais-professionnels\">T\u00e9l\u00e9chargez notre eBook gratuit sur la gestion des notes de frais et gagnez du temps !<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<h2>Traitement des frais professionnels : que dit la loi ?<\/h2>\n<p>Selon la loi, le salari\u00e9 dispose de 5 ans pour vous fournir la facture. Dans les faits, bon nombre de salari\u00e9s demandent le remboursement au plus vite, d&rsquo;autant que cela fait parfois un d\u00e9caissement important dans leur budget.<\/p>\n<p>Une fois les notes de frais et justificatifs r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s, il faut les traiter comptablement et le remboursement prend g\u00e9n\u00e9ralement 1 mois.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement attendre le paiement du salaire du mois pour y adjoindre les remboursements de frais et ainsi faire un virement unique.<\/p>\n<p>En r\u00e9alit\u00e9, la loi ne pr\u00e9voit pas de d\u00e9lais stricts pour rembourser les notes de frais, si ce n\u2019est un \u00ab d\u00e9lai acceptable \u00bb. Consid\u00e9rez donc qu\u2019un mois est un d\u00e9lai raisonnable.<\/p>\n<p>Par contre, la loi oblige \u00e0 conserver tous les justificatifs pendant au moins 5 ans. Les remboursements de frais illicites sont un des moyens les plus courants pour les entreprises pour diminuer leur b\u00e9n\u00e9fice imposable ou pour compl\u00e9ter la r\u00e9mun\u00e9ration d&rsquo;un salari\u00e9 sans payer les cotisations sociales et patronales.<\/p>\n<p><strong>CONSEIL : <\/strong>L&rsquo;URSSAF est extr\u00eamement vigilante \u00e0 ce sujet, et les redressements fiscaux peuvent \u00eatre tr\u00e8s p\u00e9nalisants ! \u00c9vitez de rembourser une note de frais sans justificatif, sauf cas vraiment exceptionnel.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80 Factorial est certifi\u00e9 par l&rsquo;URSSAF en France ! Cela signifie que nos clients n&rsquo;ont plus besoin de conserver leurs re\u00e7us\/factures en version papier.<\/strong><\/p>\n<p>Travaillez de concert avec le service financier de votre entreprise pour \u00e9viter tout probl\u00e8me !<\/p>\n<h2>Comment justifier une d\u00e9pense sans facture ?<\/h2>\n<p>La facture est essentielle pour le salari\u00e9 puisqu\u2019elle est la preuve des d\u00e9penses faites. Elle permet \u00e0 l\u2019entreprise de v\u00e9rifier le montant des d\u00e9penses, de faciliter leur remboursement, de justifier les notes de frais et de r\u00e9cup\u00e9rer tout ou partie de la TVA pay\u00e9e.<\/p>\n<p>Autant dire, qu&rsquo;en tant qu&#8217;employeur, vous prenez des risques \u00e0 rembourser une note de frais sans facture :<\/p>\n<ul>\n<li>Sanctions en cas de contr\u00f4le,<\/li>\n<li>Requalification en avantage en nature (ce qui implique le paiement de cotisations sociales entre autres)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mais quelles solutions s&rsquo;offrent \u00e0 vous ? Vous avez deux possibilit\u00e9s.<\/p>\n<h3>1- Mener une politique de tol\u00e9rance z\u00e9ro<\/h3>\n<p>Sans re\u00e7u et sans note de frais, pas de remboursement possible. Le salari\u00e9 doit alors assumer ses d\u00e9penses professionnelles. Et vous \u00e9vitez tout risque de sanction.<\/p>\n<h3>2- Offrir une alternative \u00e0 la perte de la facture<\/h3>\n<p>Vous pouvez faire preuve de souplesse face \u00e0 un salari\u00e9 de bonne foi.<\/p>\n<ul>\n<li>Contacter le fournisseur pour avoir une copie de la facture<\/li>\n<li>Demander \u00e0 votre salari\u00e9 de fournir un relev\u00e9 bancaire o\u00f9 appara\u00eet la d\u00e9pense concern\u00e9e<\/li>\n<li>Demander \u00e0 votre salari\u00e9 de r\u00e9diger une attestation sur l\u2019honneur (y mentionner le contexte, le type de frais, le nom du fournisseur, la date, le lieu, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019administration fiscale pouvant faire preuve de tol\u00e9rance quand la situation est exceptionnelle.<\/p>\n<h2>Note de frais : mod\u00e8le gratuit \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger<\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><b style=\"font-size: 14pt;\">T\u00e9l\u00e9chargez notre <\/b><span style=\"color: #339966;\"><span style=\"font-size: 14pt; color: #339966;\"><b>mod\u00e8le <\/b><\/span><span style=\"color: #339966;\"><span style=\"font-size: 18.6667px;\"><b>Excel<\/b><\/span><\/span><span style=\"font-size: 14pt; color: #339966;\"><b>\u00a0gratuit de notes de frais<\/b><\/span><\/span><b style=\"font-size: 14pt;\"> avec bar\u00e8me kilom\u00e9trique 2024 !\u00a0<\/b><\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-b2356b0e-8aff-4e6a-b2b8-dd054db6efd6\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-b2356b0e-8aff-4e6a-b2b8-dd054db6efd6\" id=\"b2356b0e-8aff-4e6a-b2b8-dd054db6efd6\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/b2356b0e-8aff-4e6a-b2b8-dd054db6efd6\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-b2356b0e-8aff-4e6a-b2b8-dd054db6efd6\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b2356b0e-8aff-4e6a-b2b8-dd054db6efd6.png\"  alt=\"rapport etonnement\" width=\"900\" height=\"100\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'b2356b0e-8aff-4e6a-b2b8-dd054db6efd6', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p>Remplissez les informations sur la feuille de calcul et gardez les frais professionnels de vos collaborateurs toujours \u00e0 jour.<\/p>\n<p>La gestion des notes de frais de vos collaborateurs avec un fichier Excel n&rsquo;est cependant pas la meilleure approche pour le suivi des frais de vos collaborateurs !<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-75778 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/10141456\/fraude-notes-de-frais.jpg\" alt=\"fraude notes de frais\" width=\"830\" height=\"623\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/10141456\/fraude-notes-de-frais.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/10141456\/fraude-notes-de-frais-300x225.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/10141456\/fraude-notes-de-frais-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2><b>Comment r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur les notes de frais<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saviez-vous que vous pouviez r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur vos frais professionnels ? Assurez-vous que votre service comptable dispose de justificatifs sp\u00e9cifiant bien le montant de la TVA, le taux appliqu\u00e9 et le prix TTC.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais attention, toutes les d\u00e9penses ne sont pas concern\u00e9es par la d\u00e9duction de TVA. Allez plus loin en lisant notre article consacr\u00e9e \u00e0 la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tva-recuperable\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">TVA r\u00e9cup\u00e9rable<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Gestion des notes de frais : choisissez un logiciel de notes de frais<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, le plus important \u00e0 retenir <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">concernant<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">les notes de frais<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> est que :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ces d\u00e9penses doivent \u00eatre li\u00e9es \u00e0 un d\u00e9placement du salari\u00e9 \u00e0 la demande de l\u2019entreprise<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que chaque d\u00e9pense doit \u00eatre justifi\u00e9e<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que tous les frais li\u00e9s au d\u00e9placement (transport, h\u00e9bergement, nourriture et frais annexes) doivent \u00eatre rembours\u00e9s<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous souhaitez gagner en efficacit\u00e9, une bonne id\u00e9e peut \u00eatre de mettre en place un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/portail-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">portail RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> comme celui de Factorial, o\u00f9 ce sont les salari\u00e9s qui mettent en ligne directement chacune de leurs<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u00e9penses<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">notes de frais<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> et les justificatifs associ\u00e9s !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les salari\u00e9s se sentent ainsi responsabilis\u00e9s ce qui est plut\u00f4t positif. Et dans le m\u00eame temps, plus besoin de leur courir apr\u00e8s, vous n\u2019avez plus qu\u2019a proc\u00e9der aux v\u00e9rifications d\u2019usage.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, vous acc\u00e9l\u00e9rez le temps de remboursement <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">des notes de frais<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> et vous pouvez vous concentrer sur des choses plus importantes pour votre entreprise !<\/span><\/p>\n<h2>Optimisez la gestion des notes de frais dans votre entreprise gr\u00e2ce \u00e0 Factorial ! <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Demandez une d\u00e9mo gratuite<\/a> \ud83d\udcdd<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant que RH, une partie importante de votre travail consiste \u00e0 g\u00e9rer les notes de frais. Pour les salari\u00e9s, c&rsquo;est de l&rsquo;argent avanc\u00e9 de leur poche pour le compte de l&rsquo;entreprise. Le remboursement des notes de frais est strictement encadr\u00e9 par la loi. 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