{"id":19900,"date":"2020-06-10T17:16:31","date_gmt":"2020-06-10T15:16:31","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=19900"},"modified":"2025-11-19T12:59:32","modified_gmt":"2025-11-19T10:59:32","slug":"portail-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/portail-rh\/","title":{"rendered":"Accompagner votre transformation digitale avec le portail RH"},"content":{"rendered":"<p>Le <strong>portail RH<\/strong> et le self service RH sont des notions tr\u00e8s en vogue actuellement. Le portail RH solucionne la gestion du <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dossier-personnel\/\">dossier du personnel<\/a>.<\/p>\n<p>Les logiciels de gestion RH sont toujours plus perfectionn\u00e9s et proposent presque tous ces fonctionnalit\u00e9s. Si autant de logiciels se focalisent dessus, c&rsquo;est parce qu&rsquo;ils sont centraux dans l&rsquo;accompagnement vers la transformation digitale de l&rsquo;entreprise !<\/p>\n<p>Voyons dans cet article pourquoi le portail RH et le self service RH sont si importants.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/ebook-digitalisation-rh\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46277 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29184011\/ebook-digitalisation-rh-banner.jpg\" alt=\"T\u00e9l\u00e9charger l'ebook sur la digitalisation RH\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29184011\/ebook-digitalisation-rh-banner.jpg 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29184011\/ebook-digitalisation-rh-banner-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29184011\/ebook-digitalisation-rh-banner-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Table des mati\u00e8res<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#PortailRHdefinition\">Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un portail RH ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PortailRHSelfServiceRH\">Quelle est la relation entre le self service RH et le portail RH ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PortailRHfonctionement\">Fonctionnement du portail RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PortailRHavantages\">Les avantages du portail RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PortailRHchoix\">Bien choisir son logiciel de gestion RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PortailRHfactorial\">Portail RH et logiciel de gestion RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/portail-employe\">Voyez ce qu&rsquo;un portail RH peut faire pour vous<\/a> \u2705<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"PortailRHdefinition\"><\/a>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un portail RH ?<\/h2>\n<p>Le\u00a0<strong>portail RH est un outil collaboratif<\/strong> qui compose le SIRH. Cette <strong>plateforme web de gestion du personnel<\/strong> permet aux collaborateurs, aux managers et \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe RH d&rsquo;acc\u00e9der de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e \u00e0 leurs informations personnelles et professionnelles.<\/p>\n<p>Il <strong>facilite la collaboration entre les diff\u00e9rents services<\/strong>. Ceci dit, chacun a seulement acc\u00e8s aux donn\u00e9es RH qui le concerne. La communication entre les ressources humaines communiquent et les collaborateurs est beaucoup plus fluide et rapide.<\/p>\n<p>Il am\u00e9liore des processus comme la gestion des cong\u00e9s et des absences, le temps de travail, etc., gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;automatisation. En bref, il <strong>simplifie la gestion du\u00a0cycle de vie du salari\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<h2><a name=\"PortailRHSelfServiceRH\"><\/a>Quelle est la relation entre le self service RH et le portail RH ?<\/h2>\n<p>Sachez que le portail RH et le self service RH sont deux notions imbriqu\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Le portail RH,<\/strong> c\u2019est tout simplement la partie du logiciel de gestion RH, aussi appel\u00e9 SIRH, qui permet aux salari\u00e9s d\u2019acc\u00e9der \u00e0 leurs informations personnelles.<\/li>\n<li><strong>Le self service RH<\/strong> est un concept, qui permet \u00e0 diff\u00e9rentes personnes de consulter ou modifier des informations pr\u00e9sentes sur le portail RH.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les deux notions sont li\u00e9es, puisque<strong> c\u2019est via le portail RH que l\u2019on peut mettre en place le self service RH<\/strong> dans une entreprise !<\/p>\n<p>Le but du self service RH est de <strong>diluer la gestion administrative<\/strong> entre les diff\u00e9rents acteurs.<\/p>\n<p>Ainsi, ce n\u2019est plus uniquement le RH qui a la main sur le logiciel et les informations, mais \u00e9galement le manager ou le salari\u00e9.<\/p>\n<p>Cela permet de les responsabiliser, de<strong> leur donner acc\u00e8s \u00e0 des informations clefs<\/strong>\u00a0et\u00a0de <strong>d\u00e9charger le RH d\u2019une grosse charge de travail.<\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"PortailRHfonctionement\"><\/a>Fonctionnement du portail RH<\/h2>\n<p>Comme vous l\u2019avez compris, le SIRH est le logiciel global, qui int\u00e8gre une fonction portail RH et permet de faire du self service RH. Il est donc<strong> tr\u00e8s important de choisir le bon logiciel de gestion RH,<\/strong> simple, facile \u00e0 prendre en main et \u00e0 diffuser dans les diff\u00e9rents p\u00f4les de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p><strong>Il doit en outre proposer un portail RH, qui offre \u00e0 minima ces fonctionnalit\u00e9s :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Page de connexion \u00e0 l\u2019espace personnel du salari\u00e9<\/li>\n<li>Stockage des documents (arr\u00eat maladie, notes de frais, RIB)<\/li>\n<li>Possibilit\u00e9 d\u2019effectuer des demandes (de cong\u00e9s, de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rtt-employeur\/\">RTT<\/a> ou de formation)<\/li>\n<li>Acc\u00e8s aux fiches de paie que les salari\u00e9s pourront recevoir et consulter via un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-numerique\/\">coffre-fort num\u00e9rique<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Le fonctionnement repose donc sur <strong>l\u2019acc\u00e8s \u00e0 un espace personnel d\u00e9di\u00e9. <\/strong>C\u2019est ce qui permet d\u2019assurer une confidentialit\u00e9 et <strong>une s\u00e9curit\u00e9 totale pour chaque collaborateur :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ainsi, impossible pour votre coll\u00e8gue de consulter votre fiche de paie !<\/li>\n<li>En revanche, votre manager peut avoir acc\u00e8s \u00e0 certains informations, comme les demandes de remboursement de notes de frais ou les arr\u00eats maladie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par exemple, le manager pourra avoir acc\u00e8s aux demandes de remboursement de notes de frais pour les valider, mais pas aux autres parties du portail RH.<\/p>\n<p>Chaque logiciel de gestion RH offre un portail des employ\u00e9s avec des fonctionnalit\u00e9s diff\u00e9rentes plus ou moins pouss\u00e9es.<\/p>\n<h2><a name=\"PortailRHavantages\"><\/a>Les avantages du portail RH<\/h2>\n<p><strong>Ce qui fait la force d\u2019un bon portail RH, c\u2019est donc \u00e0 la fois :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Sa prise en main facile,<\/li>\n<li>le bon param\u00e9trage pour conserver la confidentialit\u00e9 des informations sensibles<\/li>\n<\/ol>\n<p>Voyons maintenant <strong>cinq avantages concrets<\/strong> \u00e0 utiliser un bon portail RH dans votre entreprise.<\/p>\n<p><b>Premi\u00e8rement,<\/b> comme nous l\u2019avons \u00e9voqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, il permet de faciliter la circulation de l\u2019information au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 cela, il possible de faire fonctionner le processus administratif rapidement et de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/p>\n<p><b>Deuxi\u00e8mement,<\/b> les collaborateurs auront tous acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es globales sur l\u2019entreprise et ne rateront plus les opportunit\u00e9s.<\/p>\n<p>Ils pourront par exemple avoir acc\u00e8s aux offres d\u2019emploi interne et y postuler, ou encore aux diff\u00e9rentes sessions de formation interne et demander \u00e0 y participer.<\/p>\n<p><b>Troisi\u00e8mement, <\/b>les managers pourront soumettre r\u00e9guli\u00e8rement des plannings personnalis\u00e9s aux diff\u00e9rents collaborateurs ou proposer des r\u00e9unions de suivi.<\/p>\n<p>Cela permet \u00e0 la fois d\u2019am\u00e9liorer la gestion des employ\u00e9s, de leur accorder une attention particuli\u00e8re et ainsi de les valoriser.<\/p>\n<p><b>Quatri\u00e8mement,<\/b> les RH gagnent \u00e0 la fois en efficacit\u00e9 et en tranquillit\u00e9 d\u2019esprit.<\/p>\n<p>Par exemple, plus besoin de courir apr\u00e8s les salari\u00e9s pour obtenir leur factures de notes de frais. Ils le feront eux-m\u00eames quand ils souhaiteront \u00eatre rembours\u00e9s !<\/p>\n<p><b>Cinqui\u00e8mement<\/b>, la gestion administrative peut fonctionner \u00e0 distance, \u00e0 toute heure, de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, m\u00eame en cas d&rsquo;\u00e9pid\u00e9mie, de pand\u00e9mie ou d\u2019arr\u00eat maladie.<\/p>\n<p>Cependant, les avantages d&rsquo;une solution digitale pour les RH n&rsquo;est pas toujours \u00e9vidente pour les CEO et les managers, mais vous pouvez \u00a0les convaincre\u00a0avec les bons arguments.<\/p>\n<h2><a name=\"PortailRHfactorial\"><\/a>Le portail RH de Factorial : une solution compl\u00e8te de gestion RH<\/h2>\n<p>Factorial est un logiciel de gestion RH qui <strong>permet aux collaborateurs d&rsquo;avoir plus d&rsquo;autonomie<\/strong>. \u00c0 travers leur profil, ils pourront facilement demander des absences ou des jours de cong\u00e9 ainsi que visualiser le nombre de jours de cong\u00e9s qu&rsquo;il leurs restent.<\/p>\n<p>Ils ont aussi acc\u00e8s \u00e0 leurs documents et peuvent m\u00eame les signer en ligne ou t\u00e9l\u00e9charger des documents tels que des justificatifs d&rsquo;absence. Ils peuvent visualiser leurs bulletins de paie, voir les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir et bien plus encore !<\/p>\n<p>Vous pourrez g\u00e9rer facilement toutes les requ\u00eates de vos collaborateurs tout en \u00e9conomisant du temps et en r\u00e9duissant les erreurs. Non seulement vous am\u00e9liorez la communication interne mais vous r\u00e9duisez la paperasse.<\/p>\n<h2><a style=\"color: #cc99ff;\" name=\"PortailRHchoix\"><\/a>Bien choisir son logiciel de gestion RH<\/h2>\n<p>On l\u2019a vu par exemple lors de la crise du coronavirus.<strong> Les entreprises les plus r\u00e9silientes<\/strong> ont \u00e9t\u00e9 celles qui avaient <strong>mis en place des processus administratifs simplifi\u00e9s et d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Cette tendance \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation de l\u2019information et des communications risque d\u2019ailleurs de se g\u00e9n\u00e9raliser, et ce, pour deux raisons :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Les entreprises cherchent toujours \u00e0 diminuer leurs co\u00fbts pour augmenter leur marges.<br \/>\nLe t\u00e9l\u00e9travail partiel est une solution envisag\u00e9e par les entreprises pour diminuer les surfaces des bureaux.<\/li>\n<li>Les salari\u00e9s sont en demande de pouvoir concilier davantage leur vie professionnelle et leur vie personnelle.<br \/>\nLeur permettre de g\u00e9rer l\u2019administratif depuis chez eux est un bon moyen de leur offrir plus de temps loin du bureau.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Il est donc important d\u2019accompagner la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reussir-transformation-digitale-entreprises\/\">transformation digitale de l\u2019entreprise<\/a>.<\/p>\n<p>Comment ?<\/p>\n<p>En y impl\u00e9mentant, d\u00e8s maintenant, un logiciel de gestion RH puissant et facile \u00e0 prendre en main, proposant un portail des employ\u00e9s s\u00e9curis\u00e9. Et c\u2019est le dernier point sur lequel je souhaite insister : <strong>bien choisir son logiciel est crucial.<\/strong><\/p>\n<p>Outre les questions de s\u00e9curit\u00e9, de fonctionnalit\u00e9 et de param\u00e9trage dont nous avons parl\u00e9 dans cet article, il y a une derni\u00e8re donn\u00e9e \u00e0 consid\u00e9rer : la facilit\u00e9 de prise en main.<\/p>\n<p><strong>Le portail RH doit permettre de faciliter les \u00e9changes. <\/strong>Il est donc important qu\u2019en seulement quelques heures de formation, tout le monde puisse prendre en main le logiciel.<\/p>\n<p><strong>C\u2019est d\u2019autant plus important que :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>de nouveaux collaborateurs vont rejoindre l\u2019entreprise et qu\u2019il faudra les former,<\/li>\n<li>certaines personnes sont tr\u00e8s peu \u00e0 l\u2019aise avec les nouvelles technologies<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"par5\"><\/a>La digitalisation des RH : la solution de demain<\/h2>\n<p>La communication interne est un \u00e9l\u00e9ment central au bon fonctionnement d\u2019une organisation. Cette communication est en train de muter, avec la <strong>g\u00e9n\u00e9ralisation des outils digitaux et du t\u00e9l\u00e9travail.<\/strong><\/p>\n<p>Le <strong>portail RH et le self service RH<\/strong> sont de bons moyens de faire face \u00e0 cette mutation. Ils permettent \u00e9galement de responsabiliser les salari\u00e9s et de lib\u00e9rer du temps pour le RH.<\/p>\n<p><strong>Cependant, il est fondamentale de choisir un outil :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Facile \u00e0 prendre en main<\/li>\n<li>Enti\u00e8rement s\u00e9curis\u00e9<\/li>\n<li>Param\u00e9trable \u00e0 souhait<\/li>\n<\/ul>\n<p>Factorial saura r\u00e9pondre \u00e0 tous ces crit\u00e8res pour accompagner au mieux la transformation digitale de votre entreprise.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/fonctionnalites\">D\u00e9couvrez toutes les fonctionalit\u00e9s de Factorial<\/a><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>D\u00e9couvrez plus d&rsquo;articles en relation avec le portail RH :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dossier-personnel-rgpd\/\">Dossier du personnel conforme au RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registres-du-personnel-obligatoires\/\">Les registres du personnel obligatoires : des documents indispensables !<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/\">Registre unique du personnel [mod\u00e8le gratuit \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger]<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-delegues-du-personnel\/\">Registre des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel : un document obligatoire !<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/document-devaluation-risques-professionnels\/\">Document Unique d\u2019Evaluation des Risques Professionnels [mod\u00e8le \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger]<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le portail RH et le self service RH sont des notions tr\u00e8s en vogue actuellement. Le portail RH solucionne la gestion du dossier du personnel. Les logiciels de gestion RH sont toujours plus perfectionn\u00e9s et proposent presque tous ces fonctionnalit\u00e9s. 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Passionn\u00e9 par les mots bien plac\u00e9s et les sites bien r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s, il aime cr\u00e9er du contenu qui attire, engage et convertit. 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