{"id":168273,"date":"2025-09-11T11:56:39","date_gmt":"2025-09-11T09:56:39","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=168273"},"modified":"2026-05-04T15:41:48","modified_gmt":"2026-05-04T13:41:48","slug":"meilleur-logiciel-note-de-frais-btp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleur-logiciel-note-de-frais-btp\/","title":{"rendered":"Quel est le meilleur logiciel de note de frais dans le BTP ?"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel de notes de frais BTP ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"C\u2019est un outil permettant de centraliser, suivre et automatiser les d\u00e9penses li\u00e9es aux chantiers, comme les d\u00e9placements, repas ou achats de mat\u00e9riel.\nC\u2019est une solution id\u00e9ale pour optimiser les remboursements et avances de frais des \u00e9quipes.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Un logiciel de notes de frais BTP permet-il une gestion en temps r\u00e9el ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, la grande majorit\u00e9 des plateformes offrent la possibilit\u00e9 de g\u00e9rer les notes de frais en temps r\u00e9el. \nCela permet de suivre les d\u00e9penses au quotidien et en direct, pour une comptabilit\u00e9 toujours \u00e0 jour.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quels types de justificatifs peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Tout ce qui peut servir de preuve d\u2019achat : factures, tickets de caisse, notes de restaurant, frais kilom\u00e9triques et toutes autres d\u00e9penses li\u00e9es aux chantiers.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Comment un logiciel de note de frais aide-t-il \u00e0 ma\u00eetriser le budget ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Il centralise les d\u00e9penses en temps r\u00e9el, automatise les calculs et g\u00e9n\u00e8re des rapports d\u00e9taill\u00e9s pour suivre les co\u00fbts par chantier.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Peut-on int\u00e9grer un logiciel de note de frais avec la comptabilit\u00e9 ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, la plupart des solutions permettent d\u2019exporter les donn\u00e9es ou de se connecter directement aux logiciels comptables pour faciliter les d\u00e9clarations et le suivi financier.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\n  \"@context\": \"http:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"VideoObject\",\n  \"name\": \"La gestion des notes de frais avec Factorial\",\n  \"description\": \"Avec Factorial Notes de frais, augmentez la productivit\u00e9 de votre entreprise tout en r\u00e9duisant les co\u00fbts de traitement de 25%, pour une gestion financiaire sans friction.  De plus, gr\u00e2ce \u00e0 notre homologation URSSAF, fini le casse-t\u00eate des tickets de caisse \u00e0 conserver ! D\u00e8s que vos d\u00e9penses sont enregistr\u00e9es dans Factorial, elles sont automatiquement valid\u00e9es en cas de contr\u00f4le.  Pour en savoir plus  \ud83d\udc49 https:\/\/bit.ly\/3vVqzzw Notre site internet \ud83d\udc49 https:\/\/bit.ly\/3JLjAwM  #notesdef\",\n  \"thumbnailUrl\": \"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/Sxigmf_md5Q\/default.jpg\",\n  \"uploadDate\": \"2024-04-18T08:09:18Z\",\n  \"duration\": \"PT2M33S\",\n  \"embedUrl\": \"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Sxigmf_md5Q\",\n  \"interactionCount\": \"1432\"\n}<\/script><\/p>\n<p>Dans le BTP, g\u00e9rer les d\u00e9penses, devis et factures peut vite devenir un casse-t\u00eate : d\u00e9placements, achats de mat\u00e9riel, repas sur chantier\u2026 Avec un logiciel de notes de frais BTP, les entreprises peuvent mieux g\u00e9rer leur comptabilit\u00e9.<\/p>\n<p>Une solution adapt\u00e9e permet de centraliser toutes les informations, d\u2019automatiser les calculs et de suivre les co\u00fbts en temps r\u00e9el.<\/p>\n<p>Mais quel est le meilleur logiciel de notes de frais BTP ? D\u00e9couvrez notre top 6 et pourquoi opter pour un tel outil.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-btp\"\n    data-banner-id=\"173711\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"BTP\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Mod\u00e8le Excel de note de frais<\/h4>\n            \n                            <p>Retrouvez ce tableau simple et efficace pour centraliser et standardiser le suivi des d\u00e9penses professionnelles.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    T\u00e9l\u00e9charger gratuitement                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17135541\/freebie-note-de-frais.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleur-logiciel-note-de-frais-btp\/#quels-sont-les-avantages-d&#039;un-logiciel-de-notes-de-frais-dans-le-btp\" title=\"Quels sont les avantages d&#039;un logiciel de notes de frais dans le BTP ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-avantages-d&#039;un-logiciel-de-notes-de-frais-dans-le-btp\">Quels sont les avantages d'un logiciel de notes de frais dans le BTP ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleur-logiciel-note-de-frais-btp\/#comparatif-2026-quel-est-le-meilleur-logiciel-de-notes-de-frais-pour-le-btp\" title=\"Comparatif 2026 : quel est le meilleur logiciel de notes de frais pour le BTP ?\" data-target-id=\"comparatif-2026-quel-est-le-meilleur-logiciel-de-notes-de-frais-pour-le-btp\">Comparatif 2026 : quel est le meilleur logiciel de notes de frais pour le BTP ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleur-logiciel-note-de-frais-btp\/#faq--meilleur-logiciel-notes-de-frais-btp\" title=\"FAQ - Meilleur logiciel notes de frais BTP\" data-target-id=\"faq--meilleur-logiciel-notes-de-frais-btp\">FAQ - Meilleur logiciel notes de frais BTP<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Quels sont les avantages d&rsquo;un logiciel de notes de frais dans le BTP ?<\/h2>\n<p>Dans une entreprise du BTP, les \u00e9quipes sont souvent r\u00e9parties sur diff\u00e9rents chantiers et doivent avancer des frais (repas, d\u00e9placements, fournitures). La paperasse peut vite s\u2019accumuler et sans outil adapt\u00e9, il est facile de commettre des erreurs.<\/p>\n<p>Qui plus est, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-notes-de-frais-guide\/\">la gestion des notes de frais<\/a> et des d\u00e9penses peut vite devenir chronophage. . Pour les professionnels du BTP, l&rsquo;automatisation de ces t\u00e2ches administratives peut repr\u00e9senter un gain de temps moyen de 4 heures par semaine, selon les estimations <a href=\"https:\/\/www.graneet.com\/fr\/article\/guide-comparatif-2026-meilleurs-logiciels-batiment\">du secteur pour 2026<\/a>.<\/p>\n<p>Ainsi, un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/\">logiciel de notes de frais<\/a> pour le BTP permet de :<\/p>\n<ul>\n<li>Simplifier la saisie des d\u00e9penses directement depuis le chantier.<\/li>\n<li>Centraliser les justificatifs et \u00e9viter les pertes de re\u00e7us.<\/li>\n<li>Automatiser les validations et remboursements pour gagner du temps.<\/li>\n<li>Assurer le suivi budg\u00e9taire des chantiers et ma\u00eetriser les co\u00fbts.<\/li>\n<li>Recevoir les notes de frais en temps r\u00e9el pour un meilleur suivi des d\u00e9penses.<\/li>\n<li>R\u00e9duire les erreurs et se conformer \u00e0 la l\u00e9gislation en vigueur.<\/li>\n<li>Gestion des d\u00e9penses chantier : suivi et optimisation des co\u00fbts.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Remboursement au r\u00e9el ou forfaitaire : que choisir ?<\/h3>\n<p>Un aspect crucial de la gestion des frais dans le BTP est le choix de la m\u00e9thode de remboursement. Les entreprises peuvent opter pour le remboursement au r\u00e9el, qui exige la pr\u00e9sentation de tous les justificatifs pour un remboursement exact des sommes engag\u00e9es, ou le remboursement forfaitaire, qui verse une allocation fixe sans n\u00e9cessiter de justificatifs d\u00e9taill\u00e9s. Un logiciel performant doit pouvoir g\u00e9rer ces deux approches pour s&rsquo;adapter \u00e0 la politique de l&rsquo;entreprise et garantir la conformit\u00e9 avec les exigences de l&rsquo;URSSAF, notamment pour respecter la <a href=\"https:\/\/www.graneet.com\/fr\/article\/guide-comparatif-2026-meilleurs-logiciels-batiment\">l\u00e9gislation fran\u00e7aise<\/a>.<\/p>\n<h2>Comparatif 2026 : quel est le meilleur logiciel de notes de frais pour le BTP ?<\/h2>\n<h3>Factorial<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\">Factorial<\/a> est un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/sirh-systeme-information-ressources-humaines\/\">SIRH<\/a> complet qui facilite la gestion des notes de frais et le suivi des d\u00e9penses des \u00e9quipes. Quel que soit le secteur de votre entreprise, c\u2019est une solution id\u00e9ale pour gagner du temps et optimiser la gestion de vos employ\u00e9s sur site.<\/p>\n<p>Factorial centralise les notes de frais et permet un remboursement rapide gr\u00e2ce \u00e0 un workflow de validation simple et intuitif. Ainsi, les salari\u00e9s sont rapidement rembours\u00e9s et les erreurs \u00e9vit\u00e9es.<\/p>\n<p>Qui plus est, c\u2019est un outil qui couvre l\u2019ensemble des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/processus-rh\/\">processus RH<\/a> : suivi des cong\u00e9s et absences, recrutement, paie ou encore gestion des talents.<\/p>\n<p>Adapt\u00e9 aux TPE et PME, Factorial se positionne comme la solution la plus compl\u00e8te pour la gestion des notes de frais dans le BTP. Il permet non seulement de num\u00e9riser les re\u00e7us et d&rsquo;automatiser les remboursements, mais aussi de s&rsquo;int\u00e9grer parfaitement avec les logiciels de paie et de comptabilit\u00e9, assurant une conformit\u00e9 totale avec la future obligation de facturation \u00e9lectronique en France.<\/p>\n<p><iframe title=\"La gestion des notes de frais avec Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Sxigmf_md5Q?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-btp\"\n    data-banner-id=\"173711\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"BTP\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Mod\u00e8le Excel de note de frais<\/h4>\n            \n                            <p>Retrouvez ce tableau simple et efficace pour centraliser et standardiser le suivi des d\u00e9penses professionnelles.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    T\u00e9l\u00e9charger gratuitement                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17135541\/freebie-note-de-frais.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3>ProGbat<\/h3>\n<p>ProGbat est un logiciel pens\u00e9 pour les professionnels du BTP qui souhaitent centraliser la gestion de leurs chantiers. Il combine devis, factures et suivi op\u00e9rationnel, tout en int\u00e9grant la gestion des notes de frais li\u00e9es aux \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Avec son suivi complet des chantiers, ses devis et factures int\u00e9gr\u00e9s et ses notifications pour les \u00e9ch\u00e9ances de paiement, ProGbat convient parfaitement aux ind\u00e9pendants et aux petites entreprises du secteur.<\/p>\n<p>Son interface est toutefois un peu moins moderne et ses fonctionnalit\u00e9s de reporting restent limit\u00e9es.<\/p>\n<h3>N2F<\/h3>\n<p>N2F est une solution fran\u00e7aise experte en gestion des notes de frais. Gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me intelligent de reconnaissance des justificatifs, elle est id\u00e9ale pour g\u00e9rer les d\u00e9penses des \u00e9quipes sur chantier.<\/p>\n<p>L\u2019outil propose \u00e9galement un archivage num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9, des reportings d\u00e9taill\u00e9s et une conformit\u00e9 l\u00e9gale assur\u00e9e. Il fonctionne m\u00eame hors connexion et est r\u00e9put\u00e9 pour poss\u00e9der un service client r\u00e9actif.<\/p>\n<p>On notera cependant quelques limites comme un manque de personnalisation et une complexit\u00e9 pour administrer certaines t\u00e2ches.<\/p>\n<h3>Cleemy<\/h3>\n<p>Cleemy est un logiciel fran\u00e7ais reconnu pour sa sp\u00e9cialisation dans la gestion des d\u00e9penses et sa simplicit\u00e9 d\u2019utilisation. Il s\u2019int\u00e8gre facilement aux processus comptables des entreprises, tout en offrant une exp\u00e9rience fluide aux utilisateurs.<\/p>\n<p>Avec un workflow de validation optimis\u00e9, il s\u2019impose comme l\u2019un des meilleurs logiciels de notes de frais BTP. Cleemy propose \u00e9galement une application mobile pour une gestion en temps r\u00e9el et permet ainsi aux \u00e9quipes sur site de transmettre rapidement leurs justificatifs de d\u00e9pense.<\/p>\n<p>Petit hic : il est un peu moins adapt\u00e9 aux tr\u00e8s grandes structures disposant de nombreux chantiers en parall\u00e8le.<\/p>\n<h3>Expensya<\/h3>\n<p>Expensya est une plateforme intelligente d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l\u2019automatisation des notes de frais, pens\u00e9e pour simplifier le quotidien des collaborateurs et des services financiers.<\/p>\n<p>Elle propose une reconnaissance automatique des d\u00e9penses gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019intelligence artificielle et dispose de workflows de validation simples et rapides. Surtout, ces circuits d\u2019approbation peuvent \u00eatre personnalis\u00e9s.<\/p>\n<p>Si Expensya performe pour la gestion des d\u00e9penses dans le BTP, on notera cependant une tarification \u00e9lev\u00e9e qui pourrait \u00eatre r\u00e9dhibitoire pour de petites structures.<\/p>\n<h3>Tolteck<\/h3>\n<p>Tolteck est une solution pens\u00e9e pour les artisans et petites entreprises du BTP qui souhaitent simplifier la gestion quotidienne de leurs chantiers.<\/p>\n<p>Elle combine l\u2019\u00e9dition de devis et de factures avec le suivi des d\u00e9penses et des op\u00e9rations sur site. Gr\u00e2ce \u00e0 son interface simple et accessible, Tolteck permet aux \u00e9quipes sur chantier de g\u00e9rer facilement les notes de frais et les d\u00e9penses quotidiennes.<\/p>\n<p>L\u2019outil reste cependant moins automatis\u00e9 pour les workflows complexes et n\u2019est pas trop adapt\u00e9 aux grandes organisations.<\/p>\n<h2>FAQ &#8211; Meilleur logiciel notes de frais BTP<\/h2>\n<h3>Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel de notes de frais BTP ?<\/h3>\n<p>C\u2019est un outil permettant de centraliser, suivre et automatiser les d\u00e9penses li\u00e9es aux chantiers, comme les d\u00e9placements, les repas ou les achats de mat\u00e9riel.<\/p>\n<p>C\u2019est une solution id\u00e9ale pour optimiser les remboursements et avances de frais des \u00e9quipes.<\/p>\n<h3>Un logiciel de notes de frais BTP permet-il une gestion en temps r\u00e9el ?<\/h3>\n<p>Oui, la grande majorit\u00e9 des plateformes offre la possibilit\u00e9 de g\u00e9rer les notes de frais en temps r\u00e9el.<\/p>\n<p>Cela permet de suivre les d\u00e9penses au quotidien et en direct, pour une comptabilit\u00e9 toujours \u00e0 jour.<\/p>\n<h3>Quels types de justificatifs peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s ?<\/h3>\n<p>Tout ce qui peut servir de preuve d\u2019achat : factures, tickets de caisse, notes de restaurant, frais kilom\u00e9triques et toutes autres d\u00e9penses li\u00e9es aux chantiers.<\/p>\n<h3>Comment un logiciel de notes de frais aide-t-il \u00e0 ma\u00eetriser le budget ?<\/h3>\n<p>Il centralise les d\u00e9penses en temps r\u00e9el, automatise les calculs et g\u00e9n\u00e8re des rapports d\u00e9taill\u00e9s pour suivre les co\u00fbts par chantier.<\/p>\n<h3>Peut-on int\u00e9grer un logiciel de notes de frais avec la comptabilit\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Oui, la plupart des solutions permettent d\u2019exporter les donn\u00e9es ou de se connecter directement aux logiciels comptables pour faciliter les d\u00e9clarations et le suivi financier.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans le BTP, g\u00e9rer les d\u00e9penses, devis et factures peut vite devenir un casse-t\u00eate : d\u00e9placements, achats de mat\u00e9riel, repas sur chantier\u2026 Avec un logiciel de notes de frais BTP, les entreprises peuvent mieux g\u00e9rer leur comptabilit\u00e9. 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