{"id":164830,"date":"2025-07-24T11:31:25","date_gmt":"2025-07-24T09:31:25","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=164830"},"modified":"2026-07-01T12:50:47","modified_gmt":"2026-07-01T10:50:47","slug":"meilleurs-logiciels-notes-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/","title":{"rendered":"Les meilleurs logiciels de notes de frais pour votre PME"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Peut-on essayer gratuitement un logiciel de gestion de notes de frais ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, la plupart des logiciels de notes de frais proposent une p\u00e9riode d'essai gratuite, g\u00e9n\u00e9ralement de 7 \u00e0 30 jours.\nCela permet de tester les fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s avant de s'engager.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Pourquoi digitaliser les notes de frais avec un logiciel ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La digitalisation permet d'automatiser les processus, d'\u00e9viter les pertes de justificatifs, de r\u00e9duire les d\u00e9lais de traitement et de mieux contr\u00f4ler les d\u00e9penses.<\/p>\n<p>Qui plus est, cela offre la possibilit\u00e9 de r\u00e9duire l'empreinte \u00e9cologique des entreprises.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Peut-on g\u00e9rer les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques dans un logiciel de notes de frais ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, la plupart des logiciels int\u00e8grent le calcul automatique des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Un logiciel de notes de frais peut-il s'int\u00e9grer \u00e0 mon logiciel de comptabilit\u00e9 ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Absolument. La majorit\u00e9 des applications peuvent fonctionner avec d'autres. Le mieux est d'opter pour un logiciel tout-en-un comme celui de Factorial pour g\u00e9rer votre comptabilit\u00e9, vos notes de frais, mais \u00e9galement tous vos processus RH.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\n  \"@context\": \"http:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"VideoObject\",\n  \"name\": \"D\u00e9couvrez Factorial : le logiciel RH :star2:\",\n  \"description\": \"Testez avec nos 14 jours gratuits :point_right: https:\/\/bit.ly\/47m77tD Demandez une d\u00e9mo  :point_right: https:\/\/bit.ly\/3Ysvthb  Factorial, est une solution RH intuitive qui automatise, simplifie et acc\u00e9l\u00e8re les processus administratifs afin de permettre \u00e0 aux dirigeants et aux RH de se concentrer sur ce qui compte le plus, leurs \u00e9quipes !  Factorial vous permet de g\u00e9rer au sein d'une m\u00eame plateforme :   - la pr\u00e9paration de la paie  - le suivi du temps de travail  - la gestion des cong\u00e9s et absences  - la gestion des documents de vos salari\u00e9s  - la signature \u00e9lectronique et bien plus encore....    #rh #sirh #ressourceshumaines #management\",\n  \"thumbnailUrl\": \"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/oUNrXBLWyj4\/default.jpg\",\n  \"uploadDate\": \"2023-08-11T11:03:56Z\",\n  \"duration\": \"PT2M20S\",\n  \"embedUrl\": \"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oUNrXBLWyj4\",\n  \"interactionCount\": \"9157\"\n}<\/script><\/p>\n<p>G\u00e9rer les d\u00e9penses des salari\u00e9s sans logiciel de notes de frais peut tr\u00e8s vite devenir un calvaire pour la comptabilit\u00e9 d&rsquo;une entreprise et ce, quelle que soit sa taille.<\/p>\n<p>Notes de frais en grand nombre, tickets perdus, calculs impr\u00e9cis, remboursements retard\u00e9s : autant de probl\u00e8mes qui peuvent ralentir l&rsquo;activit\u00e9, freiner les process et par la m\u00eame occasion, frustrer vos \u00e9quipes. Avec l&rsquo;outil ad\u00e9quat, tous ces d\u00e9sagr\u00e9ments peuvent \u00eatre \u00e9vit\u00e9s.<\/p>\n<p>Dans cet article, nous vous pr\u00e9sentons les 8 meilleurs logiciels de notes de frais, ainsi que des conseils pour choisir la solution qui vous convient.<\/p>\n<h2>Table des mati\u00e8res<\/h2>\n<ol>\n<li>Qu&rsquo;est ce qu&rsquo;un logiciel de note de frais ?<\/li>\n<li>Quels sont les meilleurs logiciels de note de frais en 2026 ?<\/li>\n<li>Pourquoi utiliser un logiciel de note de frais ?<\/li>\n<li>Comment bien choisir un logiciel de note de frais ?<\/li>\n<li>Facturation \u00e9lectronique 2026 : quel impact sur vos notes de frais ?<\/li>\n<li>Questions r\u00e9centes : logiciel de note de frais<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-comparatif-de-logiciels\"\n    data-banner-id=\"173711\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Comparatif de logiciels\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Mod\u00e8le Excel de note de frais<\/h4>\n            \n                            <p>Retrouvez ce tableau simple et efficace pour centraliser et standardiser le suivi des d\u00e9penses professionnelles.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    T\u00e9l\u00e9charger gratuitement                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17135541\/freebie-note-de-frais.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/#table-des-matieres\" title=\"Table des mati\u00e8res\" data-target-id=\"table-des-matieres\">Table des mati\u00e8res<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/#qu&#039;est-ce-qu&#039;un-logiciel-de-notes-de-frais\" title=\"Qu&#039;est-ce qu&#039;un logiciel de notes de frais\" data-target-id=\"qu&#039;est-ce-qu&#039;un-logiciel-de-notes-de-frais\">Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/#quels-sont-les-meilleurs-logiciels-de-notes-de-frais-en-2026\" title=\"Quels sont les meilleurs logiciels de notes de frais en 2026 ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-meilleurs-logiciels-de-notes-de-frais-en-2026\">Quels sont les meilleurs logiciels de notes de frais en 2026 ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/#pourquoi-utiliser-un-logiciel-de-notes-de-frais\" title=\"Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?\" data-target-id=\"pourquoi-utiliser-un-logiciel-de-notes-de-frais\">Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/#comment-bien-choisir-un-logiciel-de-notes-de-frais\" title=\"Comment bien choisir un logiciel de notes de frais ?\" data-target-id=\"comment-bien-choisir-un-logiciel-de-notes-de-frais\">Comment bien choisir un logiciel de notes de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/#facturation-electronique-2026-quel-impact-sur-vos-notes-de-frais\" title=\"Facturation \u00e9lectronique 2026: quel impact sur vos notes de frais ?\" data-target-id=\"facturation-electronique-2026-quel-impact-sur-vos-notes-de-frais\">Facturation \u00e9lectronique 2026: quel impact sur vos notes de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/#faq--logiciel-de-notes-de-frais\" title=\"FAQ - Logiciel de notes de frais\" data-target-id=\"faq--logiciel-de-notes-de-frais\">FAQ - Logiciel de notes de frais<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un logiciel de notes de frais<\/h2>\n<p>Un logiciel de notes de frais est un outil num\u00e9rique permettant aux entreprises de g\u00e9rer efficacement les d\u00e9penses professionnelles engag\u00e9es par leurs collaborateurs.<\/p>\n<p>Cet outil est redoutablement efficace pour automatiser et simplifier les processus li\u00e9s aux notes de frais, de la v\u00e9rification au remboursement.<\/p>\n<p>C&rsquo;est une solution id\u00e9ale pour remplacer les tableaux Excel et\/ou les justificatifs papier. Avec un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-notes-frais\">logiciel de gestion de notes de frais<\/a>, la tra\u00e7abilit\u00e9 est am\u00e9lior\u00e9e et il est plus simple de g\u00e9rer les d\u00e9penses professionnelles des employ\u00e9s, tout en \u00e9vitant les erreurs.<\/p>\n<h2>Quels sont les meilleurs logiciels de notes de frais en 2026 ?<\/h2>\n<p>Les structures ont \u00e0 leur disposition de nombreux outils pour optimiser la gestion des co\u00fbts engag\u00e9s par leurs salari\u00e9s. Voici les meilleurs logiciels de notes de frais en 2026 ?<\/p>\n<h3>Factorial<\/h3>\n<p>Factorial n&rsquo;est pas qu&rsquo;un simple outil pour g\u00e9rer les frais professionnels, c&rsquo;est surtout une solution RH compl\u00e8te qui s\u00e9duit de nombreuses PME gr\u00e2ce \u00e0 son approche tout-en-un.<\/p>\n<p>Avec son module de gestion des notes de frais, ce <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/sirh-systeme-information-ressources-humaines\/\">SIRH<\/a> permet aux collaborateurs de scanner et de soumettre leurs justificatifs en quelques secondes, au sein d&rsquo;une seule et m\u00eame plateforme.<\/p>\n<p>Automatisation, suivi des remboursements, archivage, homologation URSSAF, conformit\u00e9 RGPD avec s\u00e9curisation des donn\u00e9es\u2026 Son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalit\u00e9s RH conviennent \u00e0 toutes les entreprises et en font l&rsquo;un des meilleurs logiciels de notes de frais du march\u00e9.<\/p>\n<p>Factorial se distingue comme la solution la plus compl\u00e8te pour les PME fran\u00e7aises: son module de notes de frais est directement int\u00e9gr\u00e9 au SIRH. Cela \u00e9vite les doubles saisies entre RH, paie et comptabilit\u00e9. Selon le Barom\u00e8tre France Num 2026 de la Direction g\u00e9n\u00e9rale des Entreprises, 69\u00a0% des TPE-PME sont \u00e9quip\u00e9es d&rsquo;un logiciel de facturation, mais peu ont franchi le pas d&rsquo;une gestion unifi\u00e9e des d\u00e9penses et des ressources humaines. Factorial comble pr\u00e9cis\u00e9ment ce manque.<\/p>\n<p><iframe title=\"D\u00e9couvrez Factorial : le logiciel RH \ud83c\udf1f\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oUNrXBLWyj4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Spendesk<\/h3>\n<p>Spendesk est une v\u00e9ritable plateforme de pilotage des d\u00e9penses professionnelles. Elle permet aux entreprises de g\u00e9rer en un seul endroit les cartes bancaires virtuelles et physiques, les paiements fournisseurs ainsi que les autorisations et versements des remboursements des frais. Cette solution r\u00e9pond aussi \u00e0 des enjeux de politique de d\u00e9penses particuli\u00e8rement exigeants pour les PME modernes.<\/p>\n<p>La solution propose \u00e9galement une automatisation pouss\u00e9e de la saisie comptable, r\u00e9duisant la charge de travail des \u00e9quipes finance.<\/p>\n<p>Tr\u00e8s performant, Spendesk peut toutefois repr\u00e9senter un investissement important pour les petites structures avec peu de d\u00e9penses.<\/p>\n<h3>Jenji<\/h3>\n<p>Jenji se distingue sur le march\u00e9 par sa technologie bas\u00e9e sur l&rsquo;intelligence artificielle. Ce logiciel permet d&rsquo;automatiser l&rsquo;analyse, la classification et la gestion des frais professionnels avec une grande pr\u00e9cision et en temps r\u00e9el et une gestion fine de la politique de d\u00e9penses.<\/p>\n<p>Il offre une visibilit\u00e9 avanc\u00e9e sur les d\u00e9penses de l&rsquo;entreprise, permettant aux dirigeants d&rsquo;identifier des leviers d&rsquo;optimisation budg\u00e9taire et de mettre en place une politique budg\u00e9taire claire.<\/p>\n<p>Jenji revendique \u00e9galement une approche \u00e9cologique et \u00e9co-responsable. Cependant, l&rsquo;interface, bien que compl\u00e8te, demande une phase d&rsquo;adaptation pour les utilisateurs peu habitu\u00e9s aux outils de gestion avanc\u00e9s.<\/p>\n<h3>N2F<\/h3>\n<p>N2F est un \u00e9diteur fran\u00e7ais de logiciel de notes de frais, utilis\u00e9 par pr\u00e8s de 800 000 personnes en Europe.<\/p>\n<p>Cette solution connect\u00e9e facilite une gestion 100 % d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e des d\u00e9penses gr\u00e2ce \u00e0 une application mobile intuitive, un scan intelligent limitant les saisies manuelles, et un archivage s\u00e9curis\u00e9 des justificatifs.<\/p>\n<p>N2F propose aussi des reportings pr\u00e9cis et vous assure la conformit\u00e9. Adapt\u00e9 \u00e0 toutes les tailles d&rsquo;entreprises, il permet aussi la cr\u00e9ation de notes de frais hors connexion.<\/p>\n<h3>ONexpense<\/h3>\n<p>Autre candidat s\u00e9rieux \u00e0 notre liste des meilleurs logiciels de notes de frais : ONexpense.<\/p>\n<p>Cette solution simple et s\u00e9curis\u00e9e pour digitaliser la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-notes-de-frais-guide\/\">gestion des notes de frais<\/a> offre un gain de temps consid\u00e9rable dans le traitement et le remboursement des d\u00e9penses professionnelles.<\/p>\n<p>La promesse de ONexpense : diviser par 3 le temps pass\u00e9 sur la gestion de notes de frais. Avec sa technologie de reconnaissance optique et l&rsquo;IA, les justificatifs sont automatiquement lus et class\u00e9s, r\u00e9duisant ainsi les erreurs de saisie.<\/p>\n<h3>Mooncard<\/h3>\n<p>Mooncard propose une approche innovante en couplant une carte bancaire professionnelle \u00e0 un logiciel de gestion automatis\u00e9e des d\u00e9penses.<\/p>\n<p>Chaque d\u00e9pense r\u00e9alis\u00e9e avec la carte est automatiquement enregistr\u00e9e, cat\u00e9goris\u00e9e, et int\u00e9gr\u00e9e dans le logiciel comptable, r\u00e9duisant ainsi \u00e0 z\u00e9ro la saisie manuelle et les erreurs.<\/p>\n<p>L&rsquo;outil garantit un archivage fiscal conforme \u00e0 la l\u00e9gislation fran\u00e7aise et offre des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es de contr\u00f4le et de reporting. Cependant, pour des structures avec peu de transactions ou un faible volume de d\u00e9penses, c&rsquo;est un logiciel qui peut entra\u00eener un trop gros investissement.<\/p>\n<h3>Izyfrais<\/h3>\n<p>Izyfrais est un outil de gestion des notes de frais en ligne pens\u00e9 pour les petites structures et les entrepreneurs \u00e0 la recherche d&rsquo;un service simple et \u00e9conomique.<\/p>\n<p>Il permet de g\u00e9rer simplement les remboursements de frais, de scanner les justificatifs, de suivre les montants engag\u00e9s mais \u00e9galement d&rsquo;\u00e9diter des exports comptables.<\/p>\n<p>Si Izyfrais fait partie des meilleurs logiciels de notes de frais, c&rsquo;est parce qu&rsquo;il, comme son nom l&rsquo;indique, facilite la gestion des d\u00e9penses au quotidien. Cette simplicit\u00e9 pourrait refroidir les grandes organisations \u00e0 la recherche d&rsquo;une solution plus compl\u00e8te.<\/p>\n<h3>Expensya<\/h3>\n<p>Expensya facilite la gestion des notes de frais tout en \u00e9liminant les contraintes et les erreurs. L&rsquo;objectif est de rendre la vie plus simple aux \u00e9quipes financi\u00e8res et aux diff\u00e9rents collaborateurs.<\/p>\n<p>La solution automatise la saisie des frais, permet de configurer des circuits de validation personnalis\u00e9s, offre des tableaux de bord interactifs et param\u00e8tre les remboursements forfaitaires.<\/p>\n<p>Expensya permet aussi de commander des cartes de paiement physiques ou virtuelles, \u00e9vitant aux salari\u00e9s l&rsquo;<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/\">avance de frais professionnels<\/a>.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-comparatif-de-logiciels\"\n    data-banner-id=\"173711\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Comparatif de logiciels\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Mod\u00e8le Excel de note de frais<\/h4>\n            \n                            <p>Retrouvez ce tableau simple et efficace pour centraliser et standardiser le suivi des d\u00e9penses professionnelles.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    T\u00e9l\u00e9charger gratuitement                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17135541\/freebie-note-de-frais.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?<\/h2>\n<p>Si certaines entreprises font encore le choix de ne pas utiliser de logiciel de notes de frais, beaucoup ignorent les nombreux b\u00e9n\u00e9fices que ce type de solution peut apporter.<\/p>\n<p>Un logiciel de notes de frais offre notamment :<\/p>\n<ul>\n<li>Gain de temps : Fini les tableaux manuels et les relances interminables, l&rsquo;automatisation des t\u00e2ches et l&rsquo;enregistrement facile des notes de frais permet un gain de temps consid\u00e9rable en termes de gestion.<\/li>\n<li>R\u00e9duction des erreurs : Les justificatifs sont automatiquement associ\u00e9s aux d\u00e9penses, \u00e9vitant ainsi les erreurs de saisie, de calcul et de remboursement.<\/li>\n<li>Visibilit\u00e9 accrue : Gr\u00e2ce au suivi en temps r\u00e9el des d\u00e9penses par service ou collaborateur, une tra\u00e7abilit\u00e9 est mise en place permettant un aper\u00e7u des frais engag\u00e9s en temps r\u00e9el et sur de longues p\u00e9riodes.<\/li>\n<li>Conformit\u00e9 : Les logiciels de notes de frais permettent aux structures d&rsquo;\u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi et les exigences du RGPD.<\/li>\n<li>Mobilit\u00e9 : Il n&rsquo;est plus n\u00e9cessaire de fournir les preuves physiques de d\u00e9penses. Avec la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais<\/a>, les collaborateurs peuvent saisir leurs frais o\u00f9 qu&rsquo;ils soient et les enregistrer directement dans le logiciel.<\/li>\n<li>Am\u00e9lioration de l&rsquo;exp\u00e9rience collaborateur : Ce type d&rsquo;outil acc\u00e9l\u00e8re la digitalisation de l&rsquo;entreprise et am\u00e9liore consid\u00e9rablement l&rsquo;exp\u00e9rience collaborateur, facilitant ainsi leur quotidien dans l&rsquo;application des process.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces b\u00e9n\u00e9fices sont mesurables: la gestion manuelle d&rsquo;une note de frais co\u00fbte en moyenne 26\u00a0\u20ac par note trait\u00e9e. Avec un outil automatis\u00e9, ce montant descend \u00e0 seulement 6\u00a0\u20ac par note, soit une \u00e9conomie de 78\u00a0% par note. Pour une \u00e9quipe de 50 personnes soumettant chacune 4 notes par mois, cela repr\u00e9sente une \u00e9conomie potentielle de 3\u00a0600\u00a0\u20ac mensuels. Par ailleurs, les erreurs de saisie manuelle touchent environ 19\u00a0% des notes de frais dans les structures sans outil d\u00e9di\u00e9. L&rsquo;OCR automatique ram\u00e8ne ce taux \u00e0 moins de 2\u00a0%.<\/p>\n<h2>Comment bien choisir un logiciel de notes de frais ?<\/h2>\n<p>Les meilleurs logiciels de notes de frais du march\u00e9 se targuent tous d&rsquo;\u00eatre la solution id\u00e9ale. Cependant, choisir le bon outil, c&rsquo;est avant tout opter pour celui qui sera le plus adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins.<\/p>\n<p>Un logiciel de notes de frais n&rsquo;est pas n\u00e9cessairement hors de prix. Les tarifs observ\u00e9s sur le march\u00e9 fran\u00e7ais en 2026 vont de 4,50\u00a0\u20ac \u00e0 25\u00a0\u20ac HT par utilisateur et par mois pour les plans d&rsquo;entr\u00e9e. Factorial propose des tarifs sur-mesure adapt\u00e9s \u00e0 la taille et aux besoins de chaque PME.<\/p>\n<p>Bien \u00e9videmment, la taille de votre entreprise et vos besoins r\u00e9els guideront votre choix du bon logiciel. Mais il faudra aussi \u00eatre attentif aux fonctionnalit\u00e9s de chaque plateforme.<\/p>\n<h3>Les crit\u00e8res essentiels pour \u00e9valuer un logiciel de notes de frais<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Conformit\u00e9 URSSAF et archivage l\u00e9gal<\/strong> : le logiciel doit int\u00e9grer les bar\u00e8mes URSSAF 2026 (21,40 \u20ac pour un repas au restaurant en d\u00e9placement ) et garantir un archivage \u00e0 valeur probante conforme \u00e0 l&rsquo;article L102 B du Livre des proc\u00e9dures fiscales (conservation 10 ans).<\/li>\n<li><strong>Qualit\u00e9 de l&rsquo;OCR<\/strong> : un bon moteur de reconnaissance optique automatise 70 % de la saisie et r\u00e9duit les erreurs \u00e0 moins de 2 %.<\/li>\n<li><strong>Int\u00e9grations comptables<\/strong> : v\u00e9rifiez la compatibilit\u00e9 avec votre logiciel comptable (Sage, Cegid, Pennylane, etc.) pour \u00e9viter les ressaisies.<\/li>\n<li><strong>Gestion des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong> : le bar\u00e8me DGFiP 2026 doit \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 automatiquement et mis \u00e0 jour chaque ann\u00e9e.<\/li>\n<li><strong>Tarification<\/strong> : les solutions du march\u00e9 fran\u00e7ais vont de 4,50 \u20ac \u00e0 25 \u20ac HT par utilisateur et par mois pour les plans d&rsquo;entr\u00e9e.<\/li>\n<li><strong>Solution tout-en-un vs. outil sp\u00e9cialis\u00e9<\/strong> : pour les PME, une plateforme SIRH int\u00e9grant les notes de frais, comme Factorial, \u00e9vite la multiplication des outils et des co\u00fbts.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aussi, pensez \u00e0 la facilit\u00e9 d&rsquo;utilisation de l&rsquo;outil retenu. Il doit \u00eatre intuitif, simple \u00e0 prendre en main et ergonomique.<\/p>\n<p>Opter pour le meilleur logiciel de notes de frais, c&rsquo;est trouver le software qui permettra \u00e0 votre structure d&rsquo;am\u00e9liorer la gestion des d\u00e9penses de vos collaborateurs, au quotidien.<\/p>\n<h2>Facturation \u00e9lectronique 2026: quel impact sur vos notes de frais ?<\/h2>\n<p>La r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique obligatoire modifie le contexte r\u00e9glementaire des notes de frais. \u00c0 partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les ETI ont l&rsquo;obligation d&rsquo;\u00e9mettre leurs factures au format \u00e9lectronique via une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire (PDP). Cette obligation s&rsquo;\u00e9tendra aux TPE et PME \u00e0 partir du 1er septembre 2027, selon le Barom\u00e8tre France Num 2026 de la Direction g\u00e9n\u00e9rale des Entreprises.<\/p>\n<p>Pour les notes de frais, cela signifie que les justificatifs num\u00e9ris\u00e9s devront r\u00e9pondre \u00e0 des exigences de valeur probante renforc\u00e9es. Un logiciel de notes de frais certifi\u00e9 garantit la conformit\u00e9 de vos flux documentaires et vous prot\u00e8ge en cas de contr\u00f4le fiscal. Factorial int\u00e8gre nativement ces exigences dans son module de gestion des d\u00e9penses.<\/p>\n<h2>FAQ &#8211; Logiciel de notes de frais<\/h2>\n<h3>Pourquoi changer de logiciel de notes de frais ?<\/h3>\n<p>Changer de logiciel peut s&rsquo;imposer si votre solution actuelle est trop complexe, trop ch\u00e8re ou ne r\u00e9pond plus \u00e0 vos besoins en termes d&rsquo;int\u00e9gration, d&rsquo;ergonomie ou de reporting.<\/p>\n<h3>Peut-on essayer gratuitement un logiciel de gestion de notes de frais ?<\/h3>\n<p>Oui, la plupart des logiciels de notes de frais proposent une p\u00e9riode d&rsquo;essai gratuite, g\u00e9n\u00e9ralement de 7 \u00e0 30 jours.<\/p>\n<p>Cela permet de tester les fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s avant de s&rsquo;engager.<\/p>\n<h3>Pourquoi digitaliser les notes de frais avec un logiciel ?<\/h3>\n<p>La digitalisation permet d&rsquo;automatiser les processus, d&rsquo;\u00e9viter les pertes de justificatifs, de r\u00e9duire les d\u00e9lais de traitement et de mieux contr\u00f4ler les d\u00e9penses.<\/p>\n<p>Qui plus est, cela offre la possibilit\u00e9 de r\u00e9duire l&#8217;empreinte \u00e9cologique des entreprises.<\/p>\n<h3>Peut-on g\u00e9rer les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques dans un logiciel de notes de frais ?<\/h3>\n<p>Oui, la plupart des logiciels int\u00e8grent le calcul automatique des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques.<\/p>\n<h3>Un logiciel de notes de frais peut-il s&rsquo;int\u00e9grer \u00e0 mon logiciel de comptabilit\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Absolument. La majorit\u00e9 des applications peuvent fonctionner avec d&rsquo;autres. Le mieux est d&rsquo;opter pour un logiciel tout-en-un comme celui de Factorial pour g\u00e9rer votre comptabilit\u00e9, vos notes de frais, mais \u00e9galement tous vos processus RH.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>G\u00e9rer les d\u00e9penses des salari\u00e9s sans logiciel de notes de frais peut tr\u00e8s vite devenir un calvaire pour la comptabilit\u00e9 d&rsquo;une entreprise et ce, quelle que soit sa taille. Notes de frais en grand nombre, tickets perdus, calculs impr\u00e9cis, remboursements retard\u00e9s : autant de probl\u00e8mes qui peuvent ralentir l&rsquo;activit\u00e9, freiner les process et par la<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":224,"featured_media":193871,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[905,447,455],"tags":[],"class_list":["post-164830","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comparatif-logiciels","category-finances-comptabilite","category-notes-de-frais"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Meilleurs logiciels de notes de frais 2026 pour PME<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comparatif 2026 des meilleurs logiciels de notes de frais pour PME : Factorial, Spendesk... 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