{"id":16194,"date":"2020-04-27T16:17:12","date_gmt":"2020-04-27T14:17:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=16194"},"modified":"2025-11-19T13:00:17","modified_gmt":"2025-11-19T11:00:17","slug":"comment-gerer-documents-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/","title":{"rendered":"Comment bien g\u00e9rer vos documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail ?"},"content":{"rendered":"<p>La gestion des documents se transforme dans les entreprises avec l&rsquo;arriv\u00e9e du t\u00e9l\u00e9travail, et l&rsquo;un des d\u00e9partements qui remarque le plus ce changement est celui des Ressources Humaines.<\/p>\n<p>Pourquoi les ressources humaines le remarquent plus que dans d&rsquo;autres d\u00e9partements ? Parce que c&rsquo;est une source de paperasse sans fin. Dans le d\u00e9partement des ressources humaines, il y a les curriculum vitae, les informations de chacun des employ\u00e9s, les \u00e9valuations de performance, les rapports, la paie &#8230; et ce n&rsquo;est que le d\u00e9but.<\/p>\n<p>Aujourd&rsquo;hui, la\u00a0<strong>gestion des documents dans les ressources humaines est assez num\u00e9ris\u00e9e, mais il existe encore de nombreux documents papier.\u00a0<\/strong>De plus, si les employ\u00e9s de l&rsquo;entreprise ne sont pas l\u00e0 \u00e0 cause du t\u00e9l\u00e9travail, il est clair que vous devez pouvoir faire pratiquement tout en ligne.<\/p>\n<p>Si vous \u00eates responsable d&rsquo;un service des ressources humaines, vous vous demandez peut-\u00eatre\u00a0<strong>comment optimiser la gestion des documents lorsque le t\u00e9l\u00e9travail pr\u00e9vaut<\/strong>.\u00a0Continuez \u00e0 lire et vous trouverez la r\u00e9ponse\u00a0!<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/#qu&#039;est-ce-que-la-gestion-des-documents\" title=\"Qu&#039;est-ce que la gestion des documents ?\" data-target-id=\"qu&#039;est-ce-que-la-gestion-des-documents\">Qu'est-ce que la gestion des documents ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/#les-problemes-de-gestion-des-documents-rh-en-teletravail\" title=\"Les probl\u00e8mes de gestion des documents RH en t\u00e9l\u00e9travail\" data-target-id=\"les-problemes-de-gestion-des-documents-rh-en-teletravail\">Les probl\u00e8mes de gestion des documents RH en t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/#comment-optimiser-la-gestion-des-documents-pendant-le-teletravail\" title=\"Comment optimiser la gestion des documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail ?\" data-target-id=\"comment-optimiser-la-gestion-des-documents-pendant-le-teletravail\">Comment optimiser la gestion des documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/#le-teletravail-sert-il-a-ameliorer-la-gestion-des-documents\" title=\"Le t\u00e9l\u00e9travail sert-il \u00e0 am\u00e9liorer la gestion des documents ?\" data-target-id=\"le-teletravail-sert-il-a-ameliorer-la-gestion-des-documents\">Le t\u00e9l\u00e9travail sert-il \u00e0 am\u00e9liorer la gestion des documents ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce que la gestion des documents ?<\/h2>\n<p>La gestion des documents est un processus strat\u00e9gique visant \u00e0 <strong>organiser, stocker, traiter et contr\u00f4ler l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;ensemble des documents<\/strong> au sein d&rsquo;une organisation. Elle englobe la cr\u00e9ation, la capture, la classification, la diffusion, le stockage, la r\u00e9cup\u00e9ration, la mise \u00e0 jour, la conservation et, \u00e9ventuellement, la destruction s\u00e9curis\u00e9e des documents, qu&rsquo;ils soient sous forme physique ou num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Les objectifs principaux de la gestion des documents sont d&rsquo;<strong>am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle, de faciliter la prise de d\u00e9cision, de garantir la conformit\u00e9 aux r\u00e9glementations, et de renforcer la s\u00e9curit\u00e9 de l&rsquo;information.<\/strong> Ce processus est essentiel pour assurer une gestion transparente et coh\u00e9rente de l&rsquo;information au sein d&rsquo;une entreprise, quel que soit le secteur d&rsquo;activit\u00e9.<\/p>\n<p>Les syst\u00e8mes modernes de gestion des documents impliquent souvent l&rsquo;utilisation de logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s, de solutions de gestion de contenu d&rsquo;entreprise (ECM), et d&rsquo;outils de gestion \u00e9lectronique de documents (GED). Ces technologies facilitent la cr\u00e9ation d&rsquo;une infrastructure documentaire centralis\u00e9e, permettant un acc\u00e8s rapide et s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 l&rsquo;information tout en garantissant sa p\u00e9rennit\u00e9. En outre,<strong> la gestion des documents est devenue particuli\u00e8rement cruciale dans le contexte du travail \u00e0 distance, o\u00f9 la collaboration en ligne et la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es rev\u00eatent une importance accrue.<\/strong><\/p>\n<h2>Les probl\u00e8mes de gestion des documents RH en t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<p>Aujourd&rsquo;hui, bien que la gestion des documents dans le domaine des ressources humaines ait largement \u00e9volu\u00e9 vers la num\u00e9risation, de nombreux documents papier persistent encore.<\/p>\n<p>La d\u00e9pendance excessive au papier dans les entreprises pr\u00e9sente les probl\u00e8mes suivants :<\/p>\n<h3><strong>Le t\u00e9l\u00e9travail rend <\/strong><strong>impossible <\/strong><strong>la gestion des documents avec des fichiers physiques\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Dans la situation actuelle, de nombreux employ\u00e9s travaillent \u00e0 domicile.\u00a0S&rsquo;ils ont besoin de vous pour un document, ils ne peuvent pas se rendre \u00e0 votre bureau pour le demander.\u00a0La m\u00eame chose se produit si le d\u00e9partement des ressources humaines a besoin de quelque chose.<\/p>\n<p>Il est tr\u00e8s courant que les ressources humaines demandent au personnel de signer des documents tels que des contrats, des d\u00e9missions volontaires ou des licenciements, entre autres.\u00a0Cela peut \u00eatre fait lorsque <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">la\u00a0signature num\u00e9rique est en place lors du t\u00e9l\u00e9travail.<\/a><\/p>\n<h3><strong>Diminution de la productivit\u00e9 et perte de temps<\/strong><\/h3>\n<p>Avoir de grandes quantit\u00e9s de documents papier est un ennemi de la\u00a0productivit\u00e9\u00a0pour deux raisons :<\/p>\n<ul>\n<li>Cela prend trop d&rsquo;espace de stockage, et bon nombre de ces documents ne sont pas utiles, soit parce qu&rsquo;ils sont trop anciens, soit parce qu&rsquo;ils sont des doublons.<\/li>\n<li><strong>Plus il y a de papiers<\/strong>\u00a0, plus il est difficile de trouver quoi que ce soit et\u00a0<strong>plus on passe de temps \u00e0 chercher<\/strong>\u00a0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En bref,\u00a0l&rsquo;absence de papier am\u00e9liore la productivit\u00e9, car il est plus facile de cr\u00e9er ou de rechercher au format num\u00e9rique.\u00a0Par cons\u00e9quent, le temps gagn\u00e9 permet de faire avancer le travail.<\/p>\n<p>Cependant, tous les formats num\u00e9riques ne permettent pas toujours d&rsquo;\u00e9conomiser du temps de recherche.<\/p>\n<p>Si Microsoft Office est install\u00e9 sur votre ordinateur, vous cr\u00e9erez et stockerez s\u00fbrement de nombreux fichiers chaque jour dans Word et Excel.\u00a0Vous devez nommer et stocker tous les fichiers dans l&rsquo;ordre afin qu&rsquo;ils soient faciles \u00e0 trouver lorsque vous en avez besoin.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-16216\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/27160130\/fichiers-.jpg\" alt=\"gestion des fichiers \" width=\"796\" height=\"398\" \/><\/p>\n<p><strong>Si vous aviez l&rsquo;habitude d&rsquo;avoir beaucoup de papiers, vous avez s\u00fbrement aussi beaucoup de dossiers et de fichiers.\u00a0<\/strong>Ici, nous insistons. Soyez prudent avec votre \u00ab rangement \u00e9lectronique \u00bb, car lorsqu&rsquo;il y a beaucoup de fichiers sur un ordinateur, vous pouvez oublier le nom que vous leur avez donn\u00e9 et la recherche est alors compliqu\u00e9e.<\/p>\n<p>La m\u00eame chose se produit lorsque les fichiers sont stock\u00e9s dans le cloud (OneDrive, Google Drive ou Dropbox).<\/p>\n<h3><strong>Dommages \u00e0 l&rsquo;environnement<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Tout le papier utilis\u00e9 est jet\u00e9<\/strong>. Moins vous d\u00e9pensez de papier, moins d\u2019arbres seront abattus. Il n&rsquo;y a pas si longtemps, cela n&rsquo;avait pas d&rsquo;importance, mais maintenant la responsabilit\u00e9 sociale est prise en consid\u00e9ration dans de nombreuses entreprises. Aussi, cela nous ram\u00e8ne \u00e0 une analyse de l&rsquo;impact que les entreprises ont sur leur environnement.<\/p>\n<p>\u00c0 la fois pour r\u00e9duire la quantit\u00e9 de papier et pour \u00e9changer efficacement des informations et de la documentation entre le service des ressources humaines et le reste du personnel, <strong>la meilleure solution est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre les options dont vous avez besoin.<\/strong><\/p>\n<p>Le choix du bon logiciel n\u00e9cessite l&rsquo;analyse suivante du service des ressources humaines :<\/p>\n<ul>\n<li><strong># 1 &#8211;<\/strong>\u00a0Tout d&rsquo;abord, il s&rsquo;agit de savoir ce que nous voulons que le logiciel fasse pour nous.<\/li>\n<li><strong># 2 &#8211;<\/strong>\u00a0Une fois cela fait, vous devez conna\u00eetre les possibilit\u00e9s offertes par le march\u00e9 et comparer les fonctions et les prix.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&rsquo;utilisation d&rsquo;un logiciel sp\u00e9cifique est l&rsquo;option qui vous permet d&rsquo;optimiser le temps de travail.\u00a0<strong>Toutes vos donn\u00e9es sont accessibles \u00e0 partir du logiciel lui-m\u00eame sans se perdre dans des milliers de fichiers et de courriels.\u00a0<\/strong>Vous avez tout au m\u00eame endroit.<\/p>\n<h2>Comment optimiser la gestion des documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail ?<\/h2>\n<p>Le logiciel que nous proposons chez Factorial est enti\u00e8rement adapt\u00e9 aux fonctions des services des ressources humaines. De plus, ces derniers temps, nous avons fait quelques adaptations, car depuis que le confinement a \u00e9t\u00e9 \u00e9tabli, le d\u00e9partement des ressources humaines a plus de fonctions et de t\u00e2ches \u00e0 prendre en charge.<\/p>\n<p>Par exemple, maintenant qu&rsquo;il y a un nombre important de personnes qui font du t\u00e9l\u00e9travail,\u00a0<strong>vous pouvez publier <\/strong><strong>\u00e0 travers notre plateforme <\/strong><strong>des guides de t\u00e9l\u00e9travail<\/strong>.\u00a0Quiconque a besoin de les voir ouvre simplement le logiciel et y acc\u00e8de.\u00a0Il est beaucoup plus facile d&rsquo;y publier des documents qui seront accessibles pour tout le monde que d&rsquo;envoyer des e-mails individuels.<\/p>\n<p><strong>Notre logiciel est \u00e9galement adapt\u00e9 afin d&rsquo;offrir \u00e0 chaque employ\u00e9 la possibilit\u00e9 d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 des documents sp\u00e9cifiques<\/strong>, qui le concernent. Par exemple, les pi\u00e8ces justificatives pour le d\u00e9placement vers le lieu de travail.<\/p>\n<p>Aussi, vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019envoyer des documents en masse pour que les employ\u00e9s puissent les signer par signature \u00e9lectronique !<\/p>\n<h2>Le t\u00e9l\u00e9travail sert-il \u00e0 am\u00e9liorer la gestion des documents ?<\/h2>\n<p>Sans aucun doute, la gestion documentaire au sein du d\u00e9partement des ressources humaines \u00e9volue \u00e0 grands pas.<\/p>\n<p><strong>En raison de l&rsquo;arriv\u00e9e du t\u00e9l\u00e9travail, il n&rsquo;y a pas d&rsquo;autre choix que de travailler avec des documents au format num\u00e9rique et de dire adieu au papier. <\/strong>Cela nous conduit \u00e0 un mod\u00e8le de gestion de documents plus simple, plus rapide, plus efficace et respectueux de l&rsquo;environnement.<\/p>\n<p>La situation que l&rsquo;on vit en ce moment est difficile cependant il est important d&rsquo;y voir des opportunit\u00e9s afin d&rsquo;apprendre et d&rsquo;\u00e9voluer !<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18pt;\"><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Si vous voulez savoir si le gestionnaire de documents Factorial est fait pour vous, d\u00e9couvrez l&rsquo;outil gratuitement !<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des documents se transforme dans les entreprises avec l&rsquo;arriv\u00e9e du t\u00e9l\u00e9travail, et l&rsquo;un des d\u00e9partements qui remarque le plus ce changement est celui des Ressources Humaines. Pourquoi les ressources humaines le remarquent plus que dans d&rsquo;autres d\u00e9partements ? Parce que c&rsquo;est une source de paperasse sans fin. Dans le d\u00e9partement des ressources humaines,<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":299,"featured_media":16215,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[457],"tags":[],"class_list":["post-16194","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documents"],"acf":{"topics":"core-document-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gestion de documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail : le guide | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comment le t\u00e9l\u00e9travail impacte-t-il la gestion des documents au sein des RH et quelle solution digitale vous pouvez adapter.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Comment bien g\u00e9rer vos documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Comment le t\u00e9l\u00e9travail impacte-t-il la gestion des documents au sein des RH et quelle solution digitale vous pouvez adapter.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-04-27T14:17:12+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-11-19T11:00:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/27155330\/gestion-des-documents.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"796\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"398\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Joris de Labarthe\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Joris de Labarthe\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/\"},\"author\":{\"name\":\"Joris de Labarthe\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/57c7e0aba6908b7b7e39186c60346baf\"},\"headline\":\"Comment bien g\u00e9rer vos documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail ?\",\"datePublished\":\"2020-04-27T14:17:12+00:00\",\"dateModified\":\"2025-11-19T11:00:17+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/\"},\"wordCount\":1388,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Gestion des documents\"],\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/\",\"name\":\"Gestion de documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail : le guide | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-04-27T14:17:12+00:00\",\"dateModified\":\"2025-11-19T11:00:17+00:00\",\"description\":\"Comment le t\u00e9l\u00e9travail impacte-t-il la gestion des documents au sein des RH et quelle solution digitale vous pouvez adapter.\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/57c7e0aba6908b7b7e39186c60346baf\",\"name\":\"Joris de Labarthe\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f427fef471d7985836654646b75ceaaa?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f427fef471d7985836654646b75ceaaa?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Joris de Labarthe\"},\"description\":\"Joris est SEO Content Specialist chez Factorial, o\u00f9 il met ses talents d\u2019optimisation et de strat\u00e9gie \u00e9ditoriale au service d\u2019une mission : aider les PME \u00e0 digitaliser et simplifier leur gestion RH. Passionn\u00e9 par les mots bien plac\u00e9s et les sites bien r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s, il aime cr\u00e9er du contenu qui attire, engage et convertit. En dehors des \u00e9crans, il d\u00e9connecte volontiers avec un ballon, un appareil photo ou un billet d\u2019avion.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/joris-de-labarthe\/\"],\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/author\/joris-delabarthefactorial-co\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Gestion de documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail : le guide | Factorial","description":"Comment le t\u00e9l\u00e9travail impacte-t-il la gestion des documents au sein des RH et quelle solution digitale vous pouvez adapter.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Comment bien g\u00e9rer vos documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail ?","og_description":"Comment le t\u00e9l\u00e9travail impacte-t-il la gestion des documents au sein des RH et quelle solution digitale vous pouvez adapter.","og_url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2020-04-27T14:17:12+00:00","article_modified_time":"2025-11-19T11:00:17+00:00","og_image":[{"width":796,"height":398,"url":"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/27155330\/gestion-des-documents.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Joris de Labarthe","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Joris de Labarthe","Est. reading time":"6 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/"},"author":{"name":"Joris de Labarthe","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/57c7e0aba6908b7b7e39186c60346baf"},"headline":"Comment bien g\u00e9rer vos documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail ?","datePublished":"2020-04-27T14:17:12+00:00","dateModified":"2025-11-19T11:00:17+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/"},"wordCount":1388,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization"},"articleSection":["Gestion des documents"],"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/","url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/","name":"Gestion de documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail : le guide | Factorial","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website"},"datePublished":"2020-04-27T14:17:12+00:00","dateModified":"2025-11-19T11:00:17+00:00","description":"Comment le t\u00e9l\u00e9travail impacte-t-il la gestion des documents au sein des RH et quelle solution digitale vous pouvez adapter.","inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-gerer-documents-teletravail\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/57c7e0aba6908b7b7e39186c60346baf","name":"Joris de Labarthe","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f427fef471d7985836654646b75ceaaa?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f427fef471d7985836654646b75ceaaa?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Joris de Labarthe"},"description":"Joris est SEO Content Specialist chez Factorial, o\u00f9 il met ses talents d\u2019optimisation et de strat\u00e9gie \u00e9ditoriale au service d\u2019une mission : aider les PME \u00e0 digitaliser et simplifier leur gestion RH. Passionn\u00e9 par les mots bien plac\u00e9s et les sites bien r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s, il aime cr\u00e9er du contenu qui attire, engage et convertit. En dehors des \u00e9crans, il d\u00e9connecte volontiers avec un ballon, un appareil photo ou un billet d\u2019avion.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/joris-de-labarthe\/"],"url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/author\/joris-delabarthefactorial-co\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16194"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/299"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16194"}],"version-history":[{"count":30,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16194\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":125173,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16194\/revisions\/125173"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16215"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16194"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16194"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16194"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}