{"id":161598,"date":"2025-06-19T11:33:53","date_gmt":"2025-06-19T09:33:53","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=161598"},"modified":"2026-07-13T11:21:58","modified_gmt":"2026-07-13T09:21:58","slug":"avance-des-frais-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/","title":{"rendered":"Avance des frais professionnels : comment cela fonctionne ?"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quels sont les diff\u00e9rents types d'avances existantes ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Il existe principalement deux types d\u2019avances de frais professionnels :\nL\u2019avance ponctuelle : vers\u00e9e pour un d\u00e9placement ou une mission pr\u00e9cise\u00a0;\nL\u2019avance permanente ou forfaitaire : vers\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement, principalement pour les commerciaux ou techniciens qui se d\u00e9placent fr\u00e9quemment.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Est-il possible de refuser d'avancer des frais professionnels ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, un salari\u00e9 peut refuser d\u2019avancer des frais professionnels, notamment s\u2019il n\u2019a pas les moyens de les financer temporairement.\nL\u2019entreprise ne peut pas l\u2019y contraindre car c\u2019est un dispositif qui n\u2019est nullement encadr\u00e9 par la loi. Qui plus est, il ne pourra pas \u00eatre sanctionn\u00e9 en cas de refus.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quelles alternatives \u00e0 l\u2019avance de frais professionnels ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Parmi les alternatives \u00e0 l\u2019avance sur frais, on peut citer le remboursement \u00e0 posteriori (majoritairement pratiqu\u00e9 par les entreprises), la carte bancaire professionnelle ou encore les solutions de gestion automatis\u00e9e o\u00f9 les structures peuvent centraliser les d\u00e9penses et pr\u00e9 payer certains frais.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"L'avance de frais professionnels doit-elle appara\u00eetre sur le bulletin de paie ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, l\u2019avance de frais professionnels doit appara\u00eetre sur le bulletin de paie, mais \u00e0 titre informatif uniquement.\nElle figure g\u00e9n\u00e9ralement dans les autres rubriques du bulletin (souvent en bas de fiche), hors assiette de cotisations et hors net imposable, car il ne s'agit ni d'un salaire, ni d'un remboursement d\u00e9finitif, mais d'une avance.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n<p>D\u00e9placement client, mission \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, achat de mat\u00e9riel\u2026 Il arrive fr\u00e9quemment qu\u2019un salari\u00e9 engage des d\u00e9penses pour le compte de son employeur et qu\u2019il soit rembours\u00e9 \u00e0 posteriori. Mais certaines entreprises pratiquent l\u2019avance de frais professionnels. Cette solution \u00e9vite ainsi \u00e0 l\u2019employ\u00e9 d\u2019avancer des sommes qui sont parfois tr\u00e8s importantes.<\/p>\n<p>Comment fonctionne l\u2019avance des frais professionnels ? Pourquoi la mettre en place ? Quels sont ses avantages et inconv\u00e9nients ? Cet article vous propose un tour d\u2019horizon complet pour mieux comprendre ce dispositif.<\/p>\n<h2>Table des mati\u00e8res<\/h2>\n<ol>\n<li>Que sont les frais professionnels ?<\/li>\n<li>Qu&rsquo;est-ce que l&rsquo;avance de frais professionnels ?<\/li>\n<li>Comment fonctionne l&rsquo;avance de frais professionnels ?<\/li>\n<li>Quels sont les avantages de l&rsquo;avance de frais professionnels ?<\/li>\n<li>Comment mettre en place l&rsquo;avance de frais professionnels ?<\/li>\n<li>Quels sont les inconv\u00e9nients de l\u2019avance sur frais ?<\/li>\n<li>Questions fr\u00e9quentes : avance des frais professionnels<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"173708\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de notes de frais pour des d\u00e9penses parfaitement ma\u00eetris\u00e9es.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17134159\/note-de-frais.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/#table-des-matieres\" title=\"Table des mati\u00e8res\" data-target-id=\"table-des-matieres\">Table des mati\u00e8res<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/#quels-sont-les-frais-professionnels\" title=\"Quels sont les frais professionnels ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-frais-professionnels\">Quels sont les frais professionnels ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/#qu\u2019est-ce-que-l\u2019avance-de-frais-professionnels\" title=\"Qu\u2019est-ce que l\u2019avance de frais professionnels ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-que-l\u2019avance-de-frais-professionnels\">Qu\u2019est-ce que l\u2019avance de frais professionnels ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/#comment-fonctionne-l&#039;avance-de-frais-professionnels\" title=\"Comment fonctionne l&#039;avance de frais professionnels ?\" data-target-id=\"comment-fonctionne-l&#039;avance-de-frais-professionnels\">Comment fonctionne l'avance de frais professionnels ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/#quels-sont-les-avantages-de-l\u2019avance-de-frais-professionnels\" title=\"Quels sont les avantages de l\u2019avance de frais professionnels ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-avantages-de-l\u2019avance-de-frais-professionnels\">Quels sont les avantages de l\u2019avance de frais professionnels ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/#comment-mettre-en-place-l\u2019avance-de-frais-professionnels\" title=\"Comment mettre en place l\u2019avance de frais professionnels ?\" data-target-id=\"comment-mettre-en-place-l\u2019avance-de-frais-professionnels\">Comment mettre en place l\u2019avance de frais professionnels ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/#quels-sont-les-inconvenients-de-l\u2019avance-sur-frais\" title=\"Quels sont les inconv\u00e9nients de l\u2019avance sur frais ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-inconvenients-de-l\u2019avance-sur-frais\">Quels sont les inconv\u00e9nients de l\u2019avance sur frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/#questions-frequentes-avance-des-frais-professionnels\" title=\"Questions fr\u00e9quentes : Avance des frais professionnels\" data-target-id=\"questions-frequentes-avance-des-frais-professionnels\">Questions fr\u00e9quentes : Avance des frais professionnels<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Quels sont les frais professionnels ?<\/h2>\n<p>Les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels\/\">frais professionnels<\/a> sont les d\u00e9penses engag\u00e9es par un salari\u00e9 dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle. Pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme tels, ils doivent \u00eatre justifi\u00e9s par des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/\">notes de frais<\/a> et n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;ex\u00e9cution des missions confi\u00e9es par l&#8217;employeur.<br \/>\nLes frais professionnels concernent les frais de transport, d\u2019h\u00e9bergement, de repas ou encore l\u2019achat de fournitures sp\u00e9cifiques. Ces frais sont g\u00e9n\u00e9ralement rembours\u00e9s par l\u2019employeur.<\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce que l\u2019avance de frais professionnels ?<\/h2>\n<p>L\u2019avance de frais professionnels, aussi appel\u00e9e avance sur frais, est une solution qui permet \u00e0 une entreprise de verser une somme \u00e0 un collaborateur pour couvrir tout ou partie des frais professionnels qu\u2019il va engager.<br \/>\n\u00c0 l\u2019inverse du remboursement classique de frais, la somme allou\u00e9e \u00e0 ces d\u00e9penses est vers\u00e9e en amont afin que le salari\u00e9 n\u2019ait pas \u00e0 avancer lui-m\u00eame les d\u00e9penses engag\u00e9es dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle.<br \/>\nElle est g\u00e9n\u00e9ralement attribu\u00e9e \u00e0 l\u2019employ\u00e9 en d\u00e9but de chaque mois ou tous les trimestres.<\/p>\n<p>Il est important de distinguer l&rsquo;avance sur frais de l&rsquo;acompte sur salaire: la premi\u00e8re couvre des d\u00e9penses professionnelles futures, tandis que le second correspond \u00e0 une partie de la r\u00e9mun\u00e9ration vers\u00e9e par anticipation. Ces deux dispositifs ob\u00e9issent \u00e0 des r\u00e8gles comptables et sociales distinctes.<\/p>\n<h2>Comment fonctionne l&rsquo;avance de frais professionnels ?<\/h2>\n<p>Avec l\u2019avance des frais professionnels, l\u2019employeur verse une somme anticip\u00e9e au salari\u00e9, g\u00e9n\u00e9ralement calcul\u00e9e en fonction des frais pr\u00e9visionnels li\u00e9s \u00e0 une mission, un d\u00e9placement ou une activit\u00e9 pr\u00e9cise.<br \/>\nL\u2019employ\u00e9 utilise ensuite cette somme pour r\u00e9gler les d\u00e9penses ad\u00e9quates. L&rsquo;entreprise doit donc mettre en place des r\u00e8gles pr\u00e9cises et faire preuve de rigueur pour \u00e9viter les erreurs de calcul.<br \/>\nIl existe deux grandes formes d\u2019avance de frais professionnels :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u2019avance sur frais ponctuelle<\/strong> : cette somme est vers\u00e9e pour une mission pr\u00e9cise ou un d\u00e9placement sp\u00e9cifique. Elle a un caract\u00e8re exceptionnel puisqu\u2019elle est accord\u00e9e lorsqu\u2019une situation particuli\u00e8re se pr\u00e9sente.<\/li>\n<li><strong>L\u2019avance sur frais permanente<\/strong> : elle est renouvel\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement, souvent mensuellement ou trimestriellement, pour les salari\u00e9s qui engagent fr\u00e9quemment des frais professionnels. Les commerciaux, par exemple, utilisent g\u00e9n\u00e9ralement ce dispositif.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois la mission termin\u00e9e, le salari\u00e9 doit fournir les justificatifs des d\u00e9penses effectu\u00e9es. Si les frais engag\u00e9s sont inf\u00e9rieurs au montant avanc\u00e9, le salari\u00e9 doit restituer le solde \u00e0 l\u2019employeur. \u00c0 l\u2019inverse, si les frais sont sup\u00e9rieurs, l\u2019entreprise compl\u00e8te la somme avanc\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>Point de vigilance<\/strong> : une avance non r\u00e9gularis\u00e9e par des justificatifs dans les d\u00e9lais impartis peut \u00eatre requalifi\u00e9e par l\u2019URSSAF en avantage en nature, soumis \u00e0 cotisations sociales. Selon l\u2019arr\u00eat\u00e9 du 4 septembre 2025 relatif aux frais professionnels d\u00e9ductibles, l\u2019exon\u00e9ration de cotisations est conditionn\u00e9e \u00e0 la justification effective des d\u00e9penses et au respect des plafonds en vigueur.<\/p>\n<h2>Quels sont les avantages de l\u2019avance de frais professionnels ?<\/h2>\n<p>M\u00eame si l\u2019avance de frais professionnels n\u2019est pas la m\u00e9thode la plus utilis\u00e9e par les soci\u00e9t\u00e9s, elle pr\u00e9sente cependant plusieurs avantages, tant pour les salari\u00e9s que pour les employeurs.<br \/>\n<strong>Pour le salari\u00e9 :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9vite d\u2019avancer les frais et d\u2019avoir recours \u00e0 sa tr\u00e9sorerie personnelle.<\/li>\n<li>R\u00e9duit le stress li\u00e9 \u00e0 l\u2019attente de remboursement.<\/li>\n<li>Am\u00e9liore la gestion du budget personnel.<\/li>\n<li>\u00c9vite le refus des missions pour des raisons financi\u00e8res.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Pour l\u2019employeur :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Renforce la relation de confiance avec les salari\u00e9s.<\/li>\n<li>Facilite les missions impliquant les d\u00e9placements ou des achats r\u00e9guliers.<\/li>\n<li>Assure un meilleur suivi et contr\u00f4le des d\u00e9penses.<\/li>\n<li>R\u00e9duit les erreurs de remboursement et les litiges.<\/li>\n<li>Simplifie la gestion comptable des frais professionnels.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Obligation l\u00e9gale de remboursement<\/strong> : si l\u2019avance sur frais n\u2019est pas une obligation l\u00e9gale en soi, le remboursement des frais professionnels engag\u00e9s par le salari\u00e9 l\u2019est. L\u2019URSSAF rappelle que les d\u00e9penses engag\u00e9es par le salari\u00e9 pour les besoins de son activit\u00e9 professionnelle doivent \u00eatre rembours\u00e9es par l\u2019employeur selon l&rsquo;URSSAF. Toute clause contractuelle excluant ce remboursement est frapp\u00e9e de nullit\u00e9.<\/p>\n<p>Pour certains salari\u00e9s, l\u2019avance sur frais professionnels est m\u00eame per\u00e7ue comme un v\u00e9ritable levier de bien-\u00eatre et de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/qualite-vie-travail\/\">qualit\u00e9 de vie au travail<\/a>.<\/p>\n<h2>Comment mettre en place l\u2019avance de frais professionnels ?<\/h2>\n<p>L\u2019anticipation et la rigueur sont essentielles \u00e0 la bonne mise en place de l\u2019avance de frais professionnels. On pourrait d\u00e9finir 4 \u00e9tapes importantes.<\/p>\n<h3>D\u00e9finir une politique interne<\/h3>\n<p>L\u2019entreprise doit clarifier sa politique en mati\u00e8re d\u2019avance sur frais professionnels via une note ou un r\u00e8glement int\u00e9rieur.<br \/>\nLes conditions de versement des avances doivent y \u00eatre distinctement d\u00e9finies : types de frais \u00e9ligibles, plafond, proc\u00e9dures, d\u00e9lais de remboursement&#8230;<\/p>\n<p>Cette politique doit \u00e9galement pr\u00e9ciser les cons\u00e9quences en cas de non-restitution du solde ou d\u2019absence de justificatifs.<\/p>\n<h3>Mettre en place un process de demande d\u2019avance sur frais<\/h3>\n<p>Pour une meilleure organisation et afin d\u2019\u00e9viter les impr\u00e9vus, la soci\u00e9t\u00e9 doit imposer un processus clair et simplifi\u00e9 de demandes d\u2019avance de frais professionnels.<br \/>\nEn effet, le salari\u00e9 doit pouvoir faire une demande formelle d\u2019avance, id\u00e9alement via un outil ou une plateforme de gestion des frais professionnels. Bien \u00e9videmment, ce process ne concerne que les avances sur frais ponctuelles.<\/p>\n<h3>Suivre et contr\u00f4ler les avances<\/h3>\n<p>L\u2019employeur doit s\u2019assurer que les sommes avanc\u00e9es sont utilis\u00e9es \u00e0 bon escient, en exigeant des justificatifs dans les d\u00e9lais impartis.<br \/>\nAussi, il est important pour la structure de contr\u00f4ler r\u00e9guli\u00e8rement la r\u00e9partition et les montants des avances sur frais professionnels. De temps \u00e0 autre, des ajustements sont n\u00e9cessaires.<\/p>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : en cas de d\u00e9part du salari\u00e9 avant r\u00e9gularisation compl\u00e8te de l\u2019avance, l\u2019entreprise est en droit de r\u00e9cup\u00e9rer le solde non justifi\u00e9. Cette situation doit \u00eatre anticip\u00e9e dans la politique interne et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, dans le contrat de travail.<\/p>\n<h3>Tenir une comptabilit\u00e9 pr\u00e9cise<\/h3>\n<p>La grande difficult\u00e9 de la r\u00e9gulation de l\u2019avance de frais professionnels r\u00e9side dans la bonne gestion du budget de l\u2019entreprise.<br \/>\nC\u2019est pour cela que chaque avance doit \u00eatre comptabilis\u00e9e correctement pour \u00e9viter les erreurs ou les doublons dans les remboursements. La rigueur est de mise !<\/p>\n<p>La gestion manuelle des avances de frais g\u00e9n\u00e8re en moyenne 23 \u20ac de co\u00fbt de traitement par note de frais, contre 5 \u20ac en mode automatis\u00e9. Factorial centralise les demandes d\u2019avance, les workflows de validation et le suivi des justificatifs dans un seul outil, permettant aux \u00e9quipes RH et comptables de contr\u00f4ler les d\u00e9penses en temps r\u00e9el et de r\u00e9duire le risque de non-conformit\u00e9 URSSAF.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"173708\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de notes de frais pour des d\u00e9penses parfaitement ma\u00eetris\u00e9es.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/17134159\/note-de-frais.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Quels sont les inconv\u00e9nients de l\u2019avance sur frais ?<\/h2>\n<p>Si l\u2019avance sur frais est globalement avantageuse, elle s\u2019accompagne n\u00e9anmoins de quelques inconv\u00e9nients :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pr\u00e9vision de budget<\/strong> : la d\u00e9termination du budget \u00e0 allouer \u00e0 l\u2019avance peut tr\u00e8s vite s\u2019av\u00e9rer fastidieuse. Trouver le bon \u00e9quilibre est une mission compliqu\u00e9e et il arrive bien souvent qu\u2019il soit sous-estim\u00e9 et m\u00eame parfois surestim\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Gestion administrative lourde<\/strong> : pour les entreprises sans outils adapt\u00e9s, le suivi des avances peut vite devenir complexe.<\/li>\n<li><strong>Risque de non-justification<\/strong> : certains salari\u00e9s peuvent oublier ou tarder \u00e0 fournir les justificatifs, ce qui complique la r\u00e9gularisation et, de temps en temps, encourager la fraude.<\/li>\n<li><strong>Perte de tr\u00e9sorerie temporaire <\/strong>: en cas de nombreuses avances sur frais professionnels simultan\u00e9es, l\u2019entreprise doit mobiliser une partie de sa tr\u00e9sorerie et se retrouver dans le rouge.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Avance sur frais et convention collective<\/strong> : certaines conventions collectives imposent \u00e0 l\u2019employeur de proposer une avance sur frais lorsque les d\u00e9penses pr\u00e9visionnelles d\u00e9passent un certain seuil. Dans ce cas, le dispositif n\u2019est plus facultatif mais obligatoire. Il convient de v\u00e9rifier les dispositions de la convention collective applicable \u00e0 votre secteur d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<h2>Questions fr\u00e9quentes : Avance des frais professionnels<\/h2>\n<h3>Quels sont les diff\u00e9rents types d&rsquo;avances existantes ?<\/h3>\n<p>Il existe principalement deux types d\u2019avance de frais professionnels :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019avance ponctuelle : vers\u00e9e pour un d\u00e9placement ou une mission pr\u00e9cise\u00a0;<\/li>\n<li>L\u2019avance permanente ou forfaitaire : vers\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement, principalement pour les commerciaux ou techniciens qui se d\u00e9placent fr\u00e9quemment.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Est-il possible de refuser d&rsquo;avancer des frais professionnels ?<\/h3>\n<p>Oui, un salari\u00e9 peut refuser d\u2019avancer des frais professionnels, notamment s\u2019il n\u2019a pas les moyens de les financer temporairement.<br \/>\nL\u2019entreprise ne peut pas l\u2019y contraindre, car c\u2019est un dispositif qui n\u2019est nullement encadr\u00e9 par la loi. Qui plus est, il ne pourra pas \u00eatre sanctionn\u00e9 en cas de refus.<\/p>\n<h3>Quelles alternatives \u00e0 l\u2019avance de frais professionnels ?<\/h3>\n<p>Parmi les alternatives \u00e0 l\u2019avance sur frais, on peut citer le remboursement \u00e0 posteriori (majoritairement pratiqu\u00e9 par les entreprises), la carte bancaire professionnelle ou encore les solutions de gestion automatis\u00e9e o\u00f9 les structures peuvent centraliser les d\u00e9penses et pr\u00e9payer certains frais.<\/p>\n<h3>L&rsquo;avance de frais professionnels doit-elle appara\u00eetre sur le bulletin de paie ?<\/h3>\n<p>Oui, l\u2019avance de frais professionnels doit appara\u00eetre sur le bulletin de paie, mais \u00e0 titre informatif uniquement.<br \/>\nElle figure g\u00e9n\u00e9ralement dans les autres rubriques du bulletin (souvent en bas de fiche), hors assiette de cotisations et hors net imposable, car il ne s&rsquo;agit ni d&rsquo;un salaire, ni d&rsquo;un remboursement d\u00e9finitif, mais d&rsquo;une avance.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9placement client, mission \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, achat de mat\u00e9riel\u2026 Il arrive fr\u00e9quemment qu\u2019un salari\u00e9 engage des d\u00e9penses pour le compte de son employeur et qu\u2019il soit rembours\u00e9 \u00e0 posteriori. Mais certaines entreprises pratiquent l\u2019avance de frais professionnels. Cette solution \u00e9vite ainsi \u00e0 l\u2019employ\u00e9 d\u2019avancer des sommes qui sont parfois tr\u00e8s importantes. 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