{"id":161280,"date":"2025-06-16T10:56:54","date_gmt":"2025-06-16T08:56:54","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=161280"},"modified":"2026-07-16T15:18:38","modified_gmt":"2026-07-16T13:18:38","slug":"justifier-frais-kilometriques-impots","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/","title":{"rendered":"Comment justifier les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quelles sont les conditions pour d\u00e9duire les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Pour b\u00e9n\u00e9ficier de la d\u00e9duction, le(la) salari\u00e9(e) doit :<\/p>\n<p>Utiliser son v\u00e9hicule personnel pour des d\u00e9placements professionnels non rembours\u00e9s\u00a0;\nOpter pour les frais r\u00e9els dans sa d\u00e9claration d\u2019imp\u00f4t\u00a0;\nJustifier ses trajets (nombre de kilom\u00e8tres, fr\u00e9quence, destination) en cas de contr\u00f4le fiscal.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quels justificatifs faut-il conserver pour les frais kilom\u00e9triques ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"L\u2019administration peut demander \u00e0 voir :<\/p>\n<p>La carte grise du v\u00e9hicule (pour v\u00e9rifier la puissance fiscale)\u00a0;\nUn tableau r\u00e9capitulatif des trajets (dates, distances, motifs professionnels)\u00a0;\nUne attestation de l\u2019employeur ou les fiches de paie (pour les jours travaill\u00e9s)\u00a0;\nLes notes de frais, si des remboursements partiels ont \u00e9t\u00e9 vers\u00e9s.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Peut-on d\u00e9clarer les frais kilom\u00e9triques sans justificatif ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Non. M\u00eame si les justificatifs ne sont pas \u00e0 transmettre au moment de la d\u00e9claration, ils doivent \u00eatre conserv\u00e9s pendant 3 ans minimum. En cas de contr\u00f4le, l\u2019administration exigera des preuves pr\u00e9cises pour valider la d\u00e9duction.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Comment fonctionne le bar\u00e8me kilom\u00e9trique ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Le bar\u00e8me kilom\u00e9trique, publi\u00e9 chaque ann\u00e9e par l\u2019administration, permet d\u2019\u00e9valuer forfaitairement les frais selon :<\/p>\n<p>Le nombre de kilom\u00e8tres parcourus\u00a0;\nLa puissance fiscale du v\u00e9hicule\u00a0;\nLe type de v\u00e9hicule (voiture, deux-roues, \u00e9lectrique...).\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Le trajet domicile-travail est-il d\u00e9ductible ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui, dans la limite de 80 km aller simple (soit 160 km aller-retour), sauf situation exceptionnelle justifi\u00e9e (emploi sp\u00e9cifique, contrainte familiale, etc.). Seuls les jours effectivement travaill\u00e9s sont pris en compte.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n<p>Entre remboursements d\u2019indemnit\u00e9s et d\u00e9clarations fiscales, les <strong>frais kilom\u00e9triques<\/strong> soul\u00e8vent chaque ann\u00e9e les m\u00eames questions : <strong>comment les justifier en cas de contr\u00f4le<\/strong> ? Quels <strong>documents faut-il conserver<\/strong> ? Et comment s\u2019assurer que les montants d\u00e9clar\u00e9s par les salari\u00e9(e)s respectent bien le <strong>bar\u00e8me fiscal en vigueur<\/strong> ?<\/p>\n<p>Que vous utilisiez un <strong>SIRH<\/strong>, un tableau Excel ou une note de frais papier, une chose est s\u00fbre : une mauvaise gestion des frais kilom\u00e9triques peut entra\u00eener des redressements, voire des sanctions. Voici <strong>comment justifier les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts<\/strong>, c\u00f4t\u00e9 employeur comme c\u00f4t\u00e9 salari\u00e9, avec des <strong>exemples concrets<\/strong> et des conseils pour s\u00e9curiser votre process.<\/p>\n<h2>Table des mati\u00e8res<\/h2>\n<ol>\n<li>Frais kilom\u00e9triques : dans quels cas peut-on les d\u00e9duire ?<\/li>\n<li>Comment calculer et d\u00e9clarer ses frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?<\/li>\n<li>Quels justificatifs fournir pour les frais kilom\u00e9triques ?<\/li>\n<li>Comment s\u00e9curiser durablement la gestion de vos frais kilom\u00e9triques ?<\/li>\n<li>Questions fr\u00e9quentes : frais kilom\u00e9triques et d\u00e9claration d&rsquo;imp\u00f4t<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"174223\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div 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class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/#table-des-matieres\" title=\"Table des mati\u00e8res\" data-target-id=\"table-des-matieres\">Table des mati\u00e8res<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/#frais-kilometriques-dans-quels-cas-peut-on-les-deduire\" title=\"Frais kilom\u00e9triques : dans quels cas peut-on les d\u00e9duire ?\" data-target-id=\"frais-kilometriques-dans-quels-cas-peut-on-les-deduire\">Frais kilom\u00e9triques : dans quels cas peut-on les d\u00e9duire ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/#comment-calculer-et-declarer-ses-frais-kilometriques-aux-impots\" title=\"Comment calculer et d\u00e9clarer ses frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?\" data-target-id=\"comment-calculer-et-declarer-ses-frais-kilometriques-aux-impots\">Comment calculer et d\u00e9clarer ses frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/#quels-justificatifs-fournir-pour-les-frais-kilometriques\" title=\"Quels justificatifs fournir pour les frais kilom\u00e9triques ?\" data-target-id=\"quels-justificatifs-fournir-pour-les-frais-kilometriques\">Quels justificatifs fournir pour les frais kilom\u00e9triques ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/#comment-securiser-durablement-la-gestion-de-vos-frais-kilometriques\" title=\"Comment s\u00e9curiser durablement la gestion de vos frais kilom\u00e9triques ?\" data-target-id=\"comment-securiser-durablement-la-gestion-de-vos-frais-kilometriques\">Comment s\u00e9curiser durablement la gestion de vos frais kilom\u00e9triques ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/#questions-frequentes-frais-kilometriques-et-declaration-d&#039;impot\" title=\"Questions fr\u00e9quentes :\u00a0frais kilom\u00e9triques et d\u00e9claration d&#039;imp\u00f4t\" data-target-id=\"questions-frequentes-frais-kilometriques-et-declaration-d&#039;impot\">Questions fr\u00e9quentes :\u00a0frais kilom\u00e9triques et d\u00e9claration d'imp\u00f4t<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Frais kilom\u00e9triques : dans quels cas peut-on les d\u00e9duire ?<\/h2>\n<p>La d\u00e9duction des frais kilom\u00e9triques repose sur cette r\u00e8gle simple : les frais engag\u00e9s pour l\u2019usage d\u2019un v\u00e9hicule personnel dans le cadre de l\u2019activit\u00e9 professionnelle peuvent, sous conditions, \u00eatre pris en compte pour r\u00e9duire le revenu imposable. C\u2019est ce qu\u2019on appelle l\u2019option pour les <strong>frais r\u00e9els d\u00e9ductibles.<\/strong><\/p>\n<h3>Qu\u2019entend-on par \u00ab frais kilom\u00e9triques \u00bb ?<\/h3>\n<p>Les frais kilom\u00e9triques couvrent l\u2019ensemble des <strong>d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un v\u00e9hicule personnel \u00e0 des fins professionnelles<\/strong> : carburant, entretien, assurance, d\u00e9pr\u00e9ciation, pneumatiques, etc. Ces frais ne sont pas d\u00e9clar\u00e9s poste par poste, mais via l\u2019application d\u2019un <strong>bar\u00e8me kilom\u00e9trique officiel<\/strong> publi\u00e9 chaque ann\u00e9e par l\u2019administration fiscale. Ce bar\u00e8me varie selon :<\/p>\n<ul>\n<li>Le type de v\u00e9hicule (voiture, deux-roues, etc.).<\/li>\n<li>La puissance administrative (chevaux fiscaux).<\/li>\n<li>La distance parcourue \u00e0 titre professionnel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces frais sont consid\u00e9r\u00e9s comme des <strong>frais professionnels d\u00e9ductibles<\/strong> au sens de l\u2019article <strong>83, 3\u00b0 du Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts<\/strong> (CGI).<\/p>\n<h3>Dans quels cas un(e) salari\u00e9(e) peut-il les d\u00e9duire ?<\/h3>\n<p>Pour qu\u2019un(e) salari\u00e9(e) puisse d\u00e9duire ses frais kilom\u00e9triques de ses revenus imposables, <strong>deux conditions<\/strong> doivent \u00eatre r\u00e9unies :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Avoir opt\u00e9 pour la d\u00e9duction des frais r\u00e9els<\/strong> lors de la d\u00e9claration annuelle de revenus (en cochant la case d\u00e9di\u00e9e).<\/li>\n<li><strong>Utiliser son v\u00e9hicule personnel pour des d\u00e9placements professionnels<\/strong>, non rembours\u00e9s int\u00e9gralement par l\u2019employeur.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Sont notamment concern\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Les trajets entre le <strong>domicile et le lieu de travail<\/strong>, dans la limite de <strong>80 km aller simple<\/strong> (sauf justification particuli\u00e8re, comme une contrainte familiale ou un emploi sp\u00e9cifique, art. 83, 3\u00b0 du CGI).<\/li>\n<li>Les d\u00e9placements professionnels ponctuels : rendez-vous clients, visites de sites, formations, missions temporaires\u2026<\/li>\n<li>Les salari\u00e9(e)s en <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-frais-professionnels\/\">t\u00e9l\u00e9travail<\/a> contraints \u00e0 des d\u00e9placements sp\u00e9cifiques dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment calculer et d\u00e9clarer ses frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?<\/h2>\n<p>L\u2019application du <strong>bar\u00e8me kilom\u00e9trique<\/strong> , publi\u00e9 annuellement par l&rsquo;administration fiscale, permet d&rsquo;\u00e9valuer forfaitairement les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;utilisation d&rsquo;un v\u00e9hicule personnel \u00e0 des fins professionnelles. Il tient compte de la puissance fiscale du v\u00e9hicule et de la distance parcourue.<\/p>\n<h3>Bar\u00e8me kilom\u00e9trique 2026<\/h3>\n<p>Le bar\u00e8me kilom\u00e9trique applicable pour l&rsquo;imposition des revenus de l&rsquo;ann\u00e9e 2025 (d\u00e9claration 2026) reste identique \u00e0 celui de l&rsquo;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente: le minist\u00e8re de l&rsquo;\u00c9conomie confirme qu&rsquo;aucune revalorisation n&rsquo;a \u00e9t\u00e9 appliqu\u00e9e pour la 4e ann\u00e9e cons\u00e9cutive.<\/p>\n<p>Voici les taux applicables pour les voitures thermiques :<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Puissance fiscale<\/strong><\/td>\n<td><strong>Jusqu&rsquo;\u00e0 5 000 km<\/strong><\/td>\n<td><strong>De 5 001 \u00e0 20 000 km<\/strong><\/td>\n<td><strong>Au-del\u00e0 de 20 000 km<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3 CV et moins<\/td>\n<td>d \u00d7 0,529<\/td>\n<td>(d \u00d7 0,316) + 1 065<\/td>\n<td>d \u00d7 0,370<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4 CV<\/td>\n<td>d \u00d7 0,606<\/td>\n<td>(d \u00d7 0,340) + 1 330<\/td>\n<td>d \u00d7 0,407<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5 CV<\/td>\n<td>d \u00d7 0,636<\/td>\n<td>(d \u00d7 0,357) + 1 395<\/td>\n<td>d \u00d7 0,427<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>6 CV<\/td>\n<td>d \u00d7 0,665<\/td>\n<td>(d \u00d7 0,374) + 1 457<\/td>\n<td>d \u00d7 0,447<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>7 CV et plus<\/td>\n<td>d \u00d7 0,697<\/td>\n<td>(d \u00d7 0,394) + 1 515<\/td>\n<td>d \u00d7 0,470<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Le bar\u00e8me applicable en 2026 pour la d\u00e9claration des revenus 2025 est identique \u00e0 celui de 2025: selon le minist\u00e8re de l&rsquo;\u00c9conomie, aucune revalorisation n&rsquo;a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e, les coefficients \u00e9tant inchang\u00e9s depuis la hausse de 5,4 % appliqu\u00e9e pour les revenus de 2022. \u00c0 noter: le bar\u00e8me est plafonn\u00e9 \u00e0 7 CV pour les automobiles et \u00e0 5 CV pour les motocyclettes (doctrine fiscale DGFiP).<\/p>\n<h3>Calcul des frais kilom\u00e9triques<\/h3>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-frais-kilometriques\/\">calcul<\/a> s&rsquo;effectue en multipliant la distance parcourue \u00e0 titre professionnel (en kilom\u00e8tres) par le taux correspondant \u00e0 la puissance fiscale du v\u00e9hicule et \u00e0 la tranche de distance parcourue.<\/p>\n<p><strong>Exemple :<\/strong> Un(e) salari\u00e9(e) utilise une voiture de 5 CV pour parcourir 6 000 km \u00e0 des fins professionnelles en 2024. Le calcul est le suivant :<\/p>\n<p>6 000 km \u00d7 0,357 = 2 142 \u20ac<\/p>\n<p>2 142 \u20ac + 1 395 \u20ac = 3 537 \u20ac<\/p>\n<p>Le montant des frais kilom\u00e9triques d\u00e9ductibles est donc de 3 537 \u20ac.<\/p>\n<p>Pour un v\u00e9hicule \u00e9lectrique de m\u00eame puissance (5 CV) parcourant la m\u00eame distance, la majoration de 20 % s&rsquo;applique: 3 537 \u20ac \u00d7 1,20 =\u00a0<strong>4 244,40 \u20ac<\/strong>\u00a0de frais d\u00e9ductibles. Par ailleurs, les frais de p\u00e9age, de stationnement et les int\u00e9r\u00eats d&#8217;emprunt au prorata de l&rsquo;usage professionnel peuvent \u00eatre ajout\u00e9s au montant calcul\u00e9 via le bar\u00e8me, \u00e0 condition de conserver les justificatifs correspondants.<\/p>\n<h3>D\u00e9claration des frais kilom\u00e9triques<\/h3>\n<p>Pour d\u00e9clarer ces frais, le salari\u00e9 doit opter pour la d\u00e9duction des frais r\u00e9els dans sa d\u00e9claration de revenus en ligne sur impots.gouv.fr. Le montant total des frais r\u00e9els (frais kilom\u00e9triques + frais annexes justifi\u00e9s) est \u00e0 reporter dans les cases 1AK \u00e0 1DK, selon la situation familiale, via l&rsquo;option \u00ab frais r\u00e9els \u00bb \u2014 sans modifier le salaire pr\u00e9-rempli.<\/p>\n<p>Il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire de joindre les justificatifs \u00e0 la d\u00e9claration, mais il est imp\u00e9ratif de les conserver pendant au moins 3 ans \u00e0 compter de l&rsquo;ann\u00e9e suivant celle au titre de laquelle l&rsquo;imp\u00f4t est d\u00fb. Pour les revenus 2025 d\u00e9clar\u00e9s en 2026, cela signifie conserver les documents jusqu&rsquo;au 31 d\u00e9cembre 2029. L&rsquo;administration fiscale peut les r\u00e9clamer \u00e0 tout moment dans ce d\u00e9lai.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"174223\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de gestion tout-en-un pour g\u00e9rer vos \u00e9quipes plus simplement.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/25185105\/dashboard.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Quels justificatifs fournir pour les frais kilom\u00e9triques ?<\/h2>\n<p>L\u2019administration fiscale n\u2019exige pas la transmission des justificatifs au moment de la d\u00e9claration, mais impose leur conservation en cas de contr\u00f4le. L\u2019article <strong>L. 13 du Livre des proc\u00e9dures fiscales<\/strong> autorise en effet l\u2019administration \u00e0 demander tout document utile pour v\u00e9rifier l\u2019exactitude des frais professionnels d\u00e9duits.<\/p>\n<p>D\u00e8s lors, que vous soyez <strong>employeur<\/strong> ou <strong>salari\u00e9<\/strong>, la prudence impose de constituer un dossier solide. Les justificatifs \u00e0 conserver incluent :<\/p>\n<ul>\n<li>La carte grise du v\u00e9hicule (pour justifier de la puissance fiscale).<\/li>\n<li>Un relev\u00e9 d\u00e9taill\u00e9 des trajets effectu\u00e9s (dates, distances, motifs professionnels).<\/li>\n<li>Les attestations de l&#8217;employeur, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>C\u00f4t\u00e9 salari\u00e9 : les preuves \u00e0 produire en cas de contr\u00f4le<\/h3>\n<p>Le(la) salari\u00e9(e) qui d\u00e9duit ses <strong>frais kilom\u00e9triques<\/strong> au titre des <strong>frais r\u00e9els<\/strong> doit \u00eatre en mesure de justifier :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u2019identit\u00e9 du v\u00e9hicule utilis\u00e9<\/strong> : la <strong>carte grise<\/strong> permet d\u2019attester la possession (ou l\u2019usage) d\u2019un v\u00e9hicule personnel et d\u2019en v\u00e9rifier la <strong>puissance fiscale<\/strong>, d\u00e9terminante pour l\u2019application du bar\u00e8me.<\/li>\n<li><strong>Le caract\u00e8re professionnel des trajets<\/strong> : une liste d\u00e9taill\u00e9e des <strong>dates, trajets, distances<\/strong>, accompagn\u00e9e si possible des <strong>motifs de d\u00e9placement<\/strong> (missions, r\u00e9unions, sites clients, etc.).<\/li>\n<li><strong>Le nombre de jours travaill\u00e9s<\/strong> : une <strong>attestation de l\u2019employeur<\/strong>, un <strong>planning valid\u00e9<\/strong> ou des <strong>fiches de paie<\/strong> peuvent permettre de justifier la fr\u00e9quence des d\u00e9placements domicile-travail.<\/li>\n<li><strong>L\u2019absence de remboursement int\u00e9gral par l\u2019employeur<\/strong> : le cas \u00e9ch\u00e9ant, les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursements-frais-professionnels-impots\/\">notes de frais<\/a> ou bulletins de paie doivent permettre de d\u00e9montrer que le salari\u00e9 ne cumule pas d\u00e9duction fiscale et remboursement pour les m\u00eames trajets.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Des documents compl\u00e9mentaires peuvent renforcer le dossier: les relev\u00e9s de t\u00e9l\u00e9p\u00e9age ou tickets de p\u00e9age (qui prouvent les d\u00e9placements longue distance avec date et itin\u00e9raire), les tickets de stationnement professionnel, ainsi que les convocations et comptes-rendus de r\u00e9unions ou rendez-vous qui \u00e9tablissent le motif professionnel du trajet. L&rsquo;URSSAF pr\u00e9cise que, en l&rsquo;absence de pi\u00e8ce justificative, les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques sont r\u00e9int\u00e9gr\u00e9es dans l&rsquo;assiette des cotisations et contributions sociales.<\/p>\n<p>En cas de contr\u00f4le, l\u2019administration v\u00e9rifie principalement :<\/p>\n<ul>\n<li>La <strong>coh\u00e9rence globale<\/strong> entre les distances d\u00e9clar\u00e9es.<\/li>\n<li>Le nombre de jours travaill\u00e9s.<\/li>\n<li>Et les d\u00e9placements r\u00e9ellement effectu\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>C\u00f4t\u00e9 employeur : un r\u00f4le de vigilance et de tra\u00e7abilit\u00e9<\/h3>\n<p>Si la d\u00e9claration des frais kilom\u00e9triques reste une d\u00e9marche individuelle, l\u2019entreprise engage \u00e9galement sa responsabilit\u00e9 lorsqu\u2019elle proc\u00e8de \u00e0 un <strong>remboursement d\u2019indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong>. En cas de contr\u00f4le URSSAF ou fiscal, elle doit pouvoir justifier :<\/p>\n<ul>\n<li>La <strong>n\u00e9cessit\u00e9 professionnelle<\/strong> du d\u00e9placement.<\/li>\n<li>Le <strong>v\u00e9hicule personnel utilis\u00e9<\/strong> par le salari\u00e9.<\/li>\n<li>Le <strong>mode de calcul<\/strong> des indemnit\u00e9s (application du bar\u00e8me fiscal ou autre bar\u00e8me, par exemple, celui de l\u2019entreprise).<\/li>\n<li>La <strong>non-suralimentation du remboursement<\/strong> : le montant vers\u00e9 ne doit pas d\u00e9passer les plafonds admis par l\u2019administration, sans quoi l\u2019exc\u00e9dent peut \u00eatre requalifi\u00e9 en avantage en nature.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le recours \u00e0 un <strong>outil de gestion des <\/strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/\"><strong>notes de frais<\/strong><\/a><strong> ou \u00e0 un SIRH<\/strong> peut s\u00e9curiser ce processus :<\/p>\n<ul>\n<li>En standardisant les donn\u00e9es saisies (trajets, distances, v\u00e9hicules).<\/li>\n<li>En facilitant les contr\u00f4les internes ;<\/li>\n<li>Et en assurant une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te des remboursements effectu\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sur le plan URSSAF, un remboursement non conforme est requalifi\u00e9 en avantage en nature, ce qui d\u00e9clenche un redressement de cotisations sociales assorti de majorations pouvant atteindre 25 %. Pour s\u00e9curiser les pratiques, recommande de formaliser une politique interne de notes de frais pr\u00e9cisant les r\u00e8gles de remboursement, les bar\u00e8mes applicables et les justificatifs exig\u00e9s.<\/p>\n<p>\ud83d\udc4d Avec Factorial, vous pouvez, en quelques clics, s\u00e9curiser l\u2019ensemble de votre process de remboursement des frais kilom\u00e9triques. <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">R\u00e9servez votre d\u00e9mo, on vous explique tout !\u00a0<\/a><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Une <strong>justification rigoureuse<\/strong> des frais kilom\u00e9triques suppose la combinaison de trois \u00e9l\u00e9ments :<\/p>\n<ol>\n<li>La <strong>preuve de l\u2019usage personnel du v\u00e9hicule<\/strong>.<\/li>\n<li>La <strong>tra\u00e7abilit\u00e9 des trajets effectu\u00e9s<\/strong>.<\/li>\n<li>La <strong>conformit\u00e9 avec les r\u00e8gles fiscales et les bar\u00e8mes en vigueur<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Comment s\u00e9curiser durablement la gestion de vos frais kilom\u00e9triques ?<\/h2>\n<p>D\u00e9duire ou rembourser des <strong>frais kilom\u00e9triques n\u2019est pas une t\u00e2che simple, mais surtout cela<\/strong> ne s\u2019improvise pas. D\u2019ailleurs, pour rester en conformit\u00e9, il ne suffit pas de conna\u00eetre le bar\u00e8me fiscal : encore faut-il \u00eatre capable de <strong>justifier pr\u00e9cis\u00e9ment chaque trajet<\/strong>. En structurant votre process, c\u00f4t\u00e9 salari\u00e9 comme c\u00f4t\u00e9 employeur, vous s\u00e9curisez vos d\u00e9clarations, limitez les risques de redressement et gagnez un temps pr\u00e9cieux. Et si vous souhaitez aller plus loin, la meilleure solution, c\u2019est un logiciel RH tout-en-un qui simplifie vraiment la gestion de votre entreprise. D\u2019ailleurs, on nous souffle dans l\u2019oreillette que <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\">Factorial<\/a> coche toutes les cases !<\/p>\n<h2>Questions fr\u00e9quentes :\u00a0frais kilom\u00e9triques et d\u00e9claration d&rsquo;imp\u00f4t<\/h2>\n<h3>Quelles sont les conditions pour d\u00e9duire les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?<\/h3>\n<p>Pour b\u00e9n\u00e9ficier de la d\u00e9duction, le(la) salari\u00e9(e) doit :<\/p>\n<ul>\n<li>Utiliser son <strong>v\u00e9hicule personnel<\/strong> pour des <strong>d\u00e9placements professionnels<\/strong> non rembours\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Opter pour les frais r\u00e9els<\/strong> dans sa d\u00e9claration d\u2019imp\u00f4t.<\/li>\n<li>Justifier ses trajets (nombre de kilom\u00e8tres, fr\u00e9quence, destination) en cas de contr\u00f4le fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quels justificatifs faut-il conserver pour les frais kilom\u00e9triques ?<\/h3>\n<p>L\u2019administration peut demander \u00e0 voir :<\/p>\n<ul>\n<li>La <strong>carte grise<\/strong> du v\u00e9hicule (pour v\u00e9rifier la puissance fiscale).<\/li>\n<li>Un <strong>tableau r\u00e9capitulatif<\/strong> des trajets (dates, distances, motifs professionnels).<\/li>\n<li>Une <strong>attestation de l\u2019employeur<\/strong> ou les fiches de paie (pour les jours travaill\u00e9s).<\/li>\n<li>Les <strong>notes de frais<\/strong>, si des remboursements partiels ont \u00e9t\u00e9 vers\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Peut-on d\u00e9clarer les frais kilom\u00e9triques sans justificatif ?<\/h3>\n<p>Non. M\u00eame si les justificatifs ne sont pas \u00e0 transmettre au moment de la d\u00e9claration, ils doivent \u00eatre conserv\u00e9s pendant <strong>3 ans minimum<\/strong>. En cas de contr\u00f4le, l\u2019administration exigera des preuves pr\u00e9cises pour valider la d\u00e9duction.<\/p>\n<h3>Comment fonctionne le bar\u00e8me kilom\u00e9trique ?<\/h3>\n<p>Le <strong>bar\u00e8me kilom\u00e9trique<\/strong>, publi\u00e9 chaque ann\u00e9e par l\u2019administration, permet d\u2019\u00e9valuer forfaitairement les frais selon :<\/p>\n<ul>\n<li>Le <strong>nombre de kilom\u00e8tres parcourus<\/strong>.<\/li>\n<li>La <strong>puissance fiscale<\/strong> du v\u00e9hicule.<\/li>\n<li>Le <strong>type de v\u00e9hicule<\/strong> (voiture, deux-roues, \u00e9lectrique&#8230;).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Le trajet domicile-travail est-il d\u00e9ductible ?<\/h3>\n<p>Oui, <strong>dans la limite de 80 km aller simple<\/strong> (soit 160 km aller-retour), sauf situation exceptionnelle justifi\u00e9e (emploi sp\u00e9cifique, contrainte familiale, etc.). Seuls les jours effectivement travaill\u00e9s sont pris en compte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entre remboursements d\u2019indemnit\u00e9s et d\u00e9clarations fiscales, les frais kilom\u00e9triques soul\u00e8vent chaque ann\u00e9e les m\u00eames questions : comment les justifier en cas de contr\u00f4le ? Quels documents faut-il conserver ? Et comment s\u2019assurer que les montants d\u00e9clar\u00e9s par les salari\u00e9(e)s respectent bien le bar\u00e8me fiscal en vigueur ? Que vous utilisiez un SIRH, un tableau Excel<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":299,"featured_media":195434,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,455],"tags":[],"class_list":["post-161280","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-notes-de-frais"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Comment justifier ses frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ? | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Frais r\u00e9els, bar\u00e8me 2025, justificatifs : tout ce qu\u2019il faut savoir pour d\u00e9clarer les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Comment justifier les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Frais r\u00e9els, bar\u00e8me 2025, justificatifs : tout ce qu\u2019il faut savoir pour d\u00e9clarer les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-06-16T08:56:54+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-07-16T13:18:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/16150542\/justifier-frais-kilometriques-impots-1.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Joris de Labarthe\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Joris de Labarthe\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/\"},\"author\":{\"name\":\"Joris de Labarthe\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/57c7e0aba6908b7b7e39186c60346baf\"},\"headline\":\"Comment justifier les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?\",\"datePublished\":\"2025-06-16T08:56:54+00:00\",\"dateModified\":\"2026-07-16T13:18:38+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/\"},\"wordCount\":2131,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Finances et comptabilit\u00e9\",\"Notes de frais\"],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/justifier-frais-kilometriques-impots\/\",\"name\":\"Comment justifier ses frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ? 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