{"id":15693,"date":"2020-04-17T15:25:36","date_gmt":"2020-04-17T13:25:36","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=15693"},"modified":"2025-11-19T13:01:53","modified_gmt":"2025-11-19T11:01:53","slug":"gestion-temps-travail-encourager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-travail-encourager\/","title":{"rendered":"Gestion du temps de travail : conseils, m\u00e9thodes et outils"},"content":{"rendered":"<p>Dans la <strong>gestion du temps de travai<\/strong>l, chaque seconde compte : mais comment s&rsquo;assurer qu&rsquo;elle est <strong>bien utilis\u00e9e<\/strong> ? En tant que CEO, DRH ou managers, vous savez qu\u2019optimiser l\u2019efficacit\u00e9 tout en pr\u00e9servant l\u2019\u00e9quilibre de vos \u00e9quipes est un d\u00e9fi constant.<\/p>\n<p>Faut-il suivre pr\u00e9cis\u00e9ment le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/temps-de-travail\/\">temps de travail<\/a> des employ\u00e9s ? Et surtout, comment les convaincre de l\u2019adopter ?<\/p>\n<p>D\u00e9couvrez dans cet article pourquoi et comment mettre en place un <strong>suivi efficace<\/strong> pour allier <strong>productivit\u00e9<\/strong> et <strong>bien-\u00eatre<\/strong>.<br \/>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-travail-encourager\/#qu\u2019est-ce-que-la-gestion-des-temps-de-travail-en-entreprise\" title=\"Qu\u2019est-ce que la gestion des temps de travail en entreprise ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-que-la-gestion-des-temps-de-travail-en-entreprise\">Qu\u2019est-ce que la gestion des temps de travail en entreprise ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-travail-encourager\/#gestion-du-temps-de-travail-selon-la-legislation\" title=\"Gestion du temps de travail selon la l\u00e9gislation\" data-target-id=\"gestion-du-temps-de-travail-selon-la-legislation\">Gestion du temps de travail selon la l\u00e9gislation<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-travail-encourager\/#quels-sont-les-benefices-de-la-gestion-du-temps-de-travail\" title=\"Quels sont les b\u00e9n\u00e9fices de la gestion du temps de travail ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-benefices-de-la-gestion-du-temps-de-travail\">Quels sont les b\u00e9n\u00e9fices de la gestion du temps de travail ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-travail-encourager\/#quelles-sont-les-consequences-d&#039;une-mauvaise-gestion-du-temps-de-travail-en-entrepise\" title=\"Quelles sont les cons\u00e9quences d&#039;une mauvaise gestion du temps de travail en entrepise ?\" data-target-id=\"quelles-sont-les-consequences-d&#039;une-mauvaise-gestion-du-temps-de-travail-en-entrepise\">Quelles sont les cons\u00e9quences d'une mauvaise gestion du temps de travail en entrepise ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-travail-encourager\/#comment-bien-gerer-le-temp-de-travail\" title=\"Comment bien g\u00e9rer le temp de travail ?\" data-target-id=\"comment-bien-gerer-le-temp-de-travail\">Comment bien g\u00e9rer le temp de travail ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-travail-encourager\/#comment-encourager-l&#039;utilisation-d&#039;un-outil-de-gestion-du-temps-de-travail\" title=\"Comment encourager l&#039;utilisation d&#039;un outil de gestion du temps de travail ?\" data-target-id=\"comment-encourager-l&#039;utilisation-d&#039;un-outil-de-gestion-du-temps-de-travail\">Comment encourager l'utilisation d'un outil de gestion du temps de travail ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-travail-encourager\/#opter-pour-un-logiciel-de-gestion-du-temps-de-travail-\u2705\" title=\"Opter pour un logiciel de gestion du temps de travail \u2705\" data-target-id=\"opter-pour-un-logiciel-de-gestion-du-temps-de-travail-\u2705\">Opter pour un logiciel de gestion du temps de travail \u2705<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 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des cong\u00e9s.\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-149868\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-149868\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-149868\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  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suppl\u00e9mentaires.<\/span><\/p>\n<p>La gestion du temps de travail n&rsquo;est pas simplement une question de chiffres sur une feuille de paie, C&rsquo;est bien le pilier essentiel d&rsquo;une entreprise prosp\u00e8re et \u00e9quilibr\u00e9e.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En maximisant la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gta-rh-roi\/\">gestion des temps et des activit\u00e9s (GTA)<\/a>, l&rsquo;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">entreprise peut couvrir diff\u00e9rents besoins tels que le suivi des heures suppl\u00e9mentaires travaill\u00e9es, de l&rsquo;<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-nuit\/\">heure de nuit<\/a>, des absences, les performances&#8230;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par exemple, g\u00e9rer les temps de travail permet de <strong>mieux visualiser <\/strong>les heures attribu\u00e9es par un employ\u00e9 sur un projet ou un client. On peut aussi voir les fluctuations horaires en fonction des p\u00e9riodes de la journ\u00e9e ou de l\u2019ann\u00e9e. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, vous pouvez <strong>mieux distribuer vos ressources<\/strong> en fonction des p\u00e9riodes ou des t\u00e2ches. Enfin, vous vous assurerez que la productivit\u00e9 de votre entreprise est toujours optimis\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #000000;\">Gestion du temps de travail selon la l\u00e9gislation<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En France, <strong>la dur\u00e9e l\u00e9gale des heures de travail est de 35h par semaine<\/strong> (effectif \u00e0 temps complet). \u00c0 partir de ce seuil, nous parlons alors d\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-supplementaires\/\">heures suppl\u00e9mentaires<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cependant les r\u00e9glementations relatives au temps de travail peuvent varier <\/span><a href=\"https:\/\/travail-emploi.gouv.fr\/droit-du-travail\/duree-et-temps-de-travail\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">selon les conventions ou les types de forfait<\/span><\/a> (par exemple le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/forfait-jour\/\">forfait jour<\/a> ou heures qui sont des types de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conventions-de-forfait\/\">convention de forfait<\/a>).<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le comit\u00e9 d\u2019entreprise ou les repr\u00e9sentants du personnel doivent \u00eatre consult\u00e9s en cas de mise en place de la GTA ou de changements dans la gestion du temps de travail dans l\u2019entreprise afin d\u2019assurer <strong>le respect des employ\u00e9s et des conventions collectives.<\/strong>\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous devez <strong>archiver<\/strong> les documents de d\u00e9compte horaire et les rendre <strong>consultables pour un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail<\/strong>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi, ils doivent \u00eatre <strong>dat\u00e9s, sign\u00e9s et affich\u00e9s<\/strong> (<\/span><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000033021067\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">selon L\u2019Article 3171-1 du Code du travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/p>\n<p><b>\u26a0\ufe0f<i>Attention<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2192 <em>En cas d\u2019absence d\u2019affichage la sanction est de 750\u20ac d\u2019amende et en cas de non-communication lors d\u2019un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail, le d\u00e9lit d\u2019obstacle peut mener \u00e0 37 500\u20ac d\u2019amende mais aussi \u00e0 un an d\u2019emprisonnement !<\/em>\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Quels sont les b\u00e9n\u00e9fices de la gestion du temps de travail ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans notre vie quotidienne, le temps est le fil conducteur de toutes nos activit\u00e9s du r\u00e9veil au coucher. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous prenons souvent nos d\u00e9cisions sur une base horaire et cela nous permet d\u2019avoir un rythme et une routine. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">G\u00e9rer notre temps et suivre nos horaires est donc tr\u00e8s b\u00e9n\u00e9fique \u00e0 notre \u00e9quilibre et notre \u00e9panouissement. Mais comment cela s\u2019applique \u00e0 la vie au travail ?\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #000000;\">Vision globale des heures travaill\u00e9es\u00a0<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion du temps de travail de vos employ\u00e9s vous permet de <strong>g\u00e9n\u00e9rer des synth\u00e8ses et des reporting d\u00e9taill\u00e9s<\/strong> sur le volume horaire dans votre entreprise.<\/span><\/p>\n<p>Vous facilitez ainsi le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-temps-travail\/\">calcul du temps de travail<\/a>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez aussi assurer <strong>la r\u00e9partition de ces heures<\/strong> en fonction des jours, des semaines, des mois mais aussi en fonction de chaque d\u00e9partement et chaque employ\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour cela, vous avez besoin d&rsquo;<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feuille-temps-modele\/\">un tableau pour calculer les heures de travail<\/a> de mani\u00e8re effective.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous aurez une vision globale de la performance dans votre entreprise mais aussi la performance individuelle de chaque employ\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces donn\u00e9es pr\u00e9cieuses vont vous permettre par la suite de <strong>prendre des d\u00e9cisions cibl\u00e9es et strat\u00e9giques. <\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elles rendent efficaces\u00a0 vos audits, vos contr\u00f4les et la r\u00e9partition des r\u00e9mun\u00e9rations au sein de votre entreprise.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Il est possible que vous ayez mis en place un type d&rsquo;am\u00e9nagement comme l&rsquo;<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/annualisation-temps-travail\/\">annualisation du temps de travail<\/a> et l&rsquo;<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/amplitude-horaire\/\">amplitude horaire<\/a> dans ce cas peut varier.<\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #000000;\">Augmenter la performance\u00a0<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est important de comprendre que la gestion du temps de travail est <strong>un outil pour les managers et les employ\u00e9s<\/strong>. <\/span>Loin d\u2019\u00eatre juste un outil de contr\u00f4le du travail des employ\u00e9s, il est un moyen d\u2019augmenter leur performance.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Savoir combien d\u2019heures ils prennent afin d\u2019accomplir leurs t\u00e2ches et avoir une id\u00e9e claire sur les heures qui sont compt\u00e9es comme heures travaill\u00e9es, permet d\u2019<strong>augmenter la concentration et la productivit\u00e9<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi c\u2019est un moyen de savoir quelles sont les t\u00e2ches qui prennent plus de temps que d\u2019autres. Ceci pour am\u00e9liorer la performance \u00e0 travers des formations ou une augmentation des ressources sur cette t\u00e2che.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #000000;\">D\u00e9tecter les possibles surcharges de travail\u00a0<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vos employ\u00e9s font-ils trop d\u2019heures suppl\u00e9mentaires ? Cela signifie probablement que leur charge de travail est trop importante ou que vos ressources sont mal r\u00e9parties.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Suivre les heures travaill\u00e9es de vos employ\u00e9s vous permet de facilement <strong>d\u00e9tecter de potentielles surcharges de travail<\/strong>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous saurez exactement si elles sont li\u00e9es \u00e0 une p\u00e9riode en particulier ou \u00e0 une t\u00e2che et quels sont les d\u00e9partements ou les employ\u00e9s concern\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En ayant ces informations en main vous pourrez prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques pour votre entreprise. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elles sont favorables pour le bien-\u00eatre de vos employ\u00e9s et leur \u00e9panouissement professionnel, et surtout \u00e9vitent les burn-outs !\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Quelles sont les cons\u00e9quences d&rsquo;une mauvaise gestion du temps de travail en entrepise ?<\/h2>\n<div class=\"flex-1 overflow-hidden\">\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-ciqdq-79elbk h-full\">\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-ciqdq-1n7m0yu\">\n<div class=\"flex flex-col pb-9 text-sm\">\n<div class=\"w-full text-token-text-primary\" data-testid=\"conversation-turn-17\">\n<div class=\"px-4 py-2 justify-center text-base md:gap-6 m-auto\">\n<div class=\"flex flex-1 text-base mx-auto gap-3 md:px-5 lg:px-1 xl:px-5 md:max-w-3xl lg:max-w-[40rem] xl:max-w-[48rem] group final-completion\">\n<div class=\"relative flex w-full flex-col lg:w-[calc(100%-115px)] agent-turn\">\n<div class=\"flex-col gap-1 md:gap-3\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col max-w-full\">\n<div class=\"min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start gap-3 whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 overflow-x-auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"9549887d-b827-47a8-8788-f5f93d4e3626\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<p>Une mauvaise gestion du temps peut s\u00e9rieusement compromettre le fonctionnement global d&rsquo;une entreprise. Les journ\u00e9es deviennent chaotiques, avec des \u00e9ch\u00e9ances manqu\u00e9es et une pression constante, sapant ainsi la productivit\u00e9.<\/p>\n<p>Les retards ont des r\u00e9percussions directes sur la satisfaction des clients. Con\u00e9quences ? Pertes de contrats et des dommages \u00e0 la r\u00e9putation de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Les membres de l&rsquo;\u00e9quipe, submerg\u00e9s de travail, ont le moral \u00e0 z\u00e9ro et leur cr\u00e9ativit\u00e9 diminue. \u00c7a impacte n\u00e9gativement l&rsquo;ensemble de l&rsquo;environnement de travail.<\/p>\n<p>La communication interne se d\u00e9t\u00e9riore \u00e9galement, les \u00e9quipes fonctionnant de mani\u00e8re disjointe. Les tensions qui r\u00e9sultent d&rsquo;une mauvaise gestion du temps peuvent conduire \u00e0 un taux \u00e9lev\u00e9 de rotation du personnel, cr\u00e9ant des lacunes dans l&rsquo;\u00e9quipe et entravant le d\u00e9veloppement des talents internes.<\/p>\n<p>En fin de compte, l&rsquo;inefficacit\u00e9 a un co\u00fbt financier important. Les ressources sont gaspill\u00e9es et des opportunit\u00e9s commerciales sont inexploit\u00e9es.<\/p>\n<p>Cette exp\u00e9rience difficile souligne l&rsquo;importance cruciale d&rsquo;une gestion du temps de travail efficace pour maintenir la sant\u00e9 op\u00e9rationnelle et le succ\u00e8s global d&rsquo;une entreprise.<\/p>\n<h2>Comment bien g\u00e9rer le temp de travail ?<\/h2>\n<p>Lorsqu&rsquo;on aborde l&rsquo;optimisation de la gestion du temps en entreprise, la cl\u00e9 r\u00e9side dans l&rsquo;adoption de m\u00e9thodes judicieuses. Cela d\u00e9bute par une planification strat\u00e9gique des t\u00e2ches, en mettant en lumi\u00e8re les priorit\u00e9s. L&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;outils de gestion du temps de pointe peut consid\u00e9rablement accro\u00eetre l&rsquo;efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle.<\/p>\n<p>Une communication transparente et des directives claires \u00e9mergent comme des piliers fondamentaux. L&rsquo;impl\u00e9mentation de politiques flexibles, particuli\u00e8rement pertinentes dans le contexte du t\u00e9l\u00e9travail, \u00e9largit consid\u00e9rablement la port\u00e9e de la gestion du temps. Cultiver une culture d&rsquo;entreprise ax\u00e9e sur la responsabilisation et le respect des \u00e9ch\u00e9ances est une initiative \u00e0 fort impact.<\/p>\n<p>Avec les derni\u00e8res avanc\u00e9es technologiques d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la gestion du temps, telle que l&rsquo;utilisation d&rsquo;applications de suivi des t\u00e2ches et d&rsquo;outils de gestion de projet, nous ouvrons la voie \u00e0 une productivit\u00e9 optimale.<\/p>\n<p>Ces ajustements ne se limitent pas \u00e0 une simple adaptation, mais repr\u00e9sentent des leviers de croissance. Votre avis sur ces consid\u00e9rations ?<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Comment encourager l&rsquo;utilisation d&rsquo;un outil de gestion du temps de travail ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vos collaborateurs peuvent voir en l\u2019utilisation d\u2019un moyen de gestion du temps de travail comme un outil de surveillance. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ils pourraient penser qu&rsquo;il limite leur libert\u00e9 et leur flexibilit\u00e9 au travail. Parfois la <strong>GTA<\/strong> peut aussi \u00eatre per\u00e7ue comme une potentielle perte de temps (ironique n\u2019est-ce pas?). <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Car si la m\u00e9thode de saisie est inadapt\u00e9e ou trop contraignante, il y aura de la frustration ou m\u00eame un refus de l\u2019adoption de la GTA.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est \u00e0 vous, en tant que manager des RH, de <strong>convaincre vos \u00e9quipes de l\u2019importance de la GTA<\/strong> et de l\u2019utilisation des feuilles de temps. <\/span>Vous devez trouver la meilleure m\u00e9thode et les meilleurs outils pour votre entreprise.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici quelques conseils :\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #000000;\">1. Expliquez l\u2019importance de la gestion du temps de travail<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le premier pas vers l\u2019adoption de la GTA en RH par vos \u00e9quipes est de leur expliquer l\u2019importance et les b\u00e9n\u00e9fices de cette derni\u00e8re, pour l\u2019entreprise mais surtout pour eux !\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Vos collaborateurs doivent \u00eatre convaincus que cet outil est leur alli\u00e9 et non un moyen de contr\u00f4le<\/strong>. Il va permettre d\u2019offrir plus de transparence et de confiance. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour vous, il est un moyen de vous assurer que personne n\u2019est surmen\u00e9e ou surcharg\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Soyez clair sur le fait que la GTA ne prendra pas de leur autonomie car ils seront libres avec la r\u00e9partition de leurs t\u00e2ches durant la journ\u00e9e et l\u2019important sera l\u2019atteinte des objectifs et le respect des \u00e9ch\u00e9ances.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #000000;\">2. Formez vos \u00e9quipes et montrez leur que c\u2019est simple<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faites <strong>le bon choix d\u2019outil<\/strong> <strong>pour votre gestion du temps de travail. Il doit \u00eatre<\/strong>\u00a0<strong>facile d\u2019utilisation<\/strong> pour vous et vos \u00e9quipes. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pourrez mieux convaincre vos collaborateurs que suivre leur temps de travail ne freinera pas leur travail et ne leur fera pas perdre du temps. Au contraire !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Organisez une formation lors de l\u2019instauration d\u2019un nouvel outil de gestion du temps de travail afin d\u2019\u00eatre s\u00fbr que tous ont bien compris son utilisation.\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi, <strong>soyez l\u2019exemple \u00e0 suivre<\/strong> et assurez-vous que vous \u00eates vous-m\u00eame r\u00e9gulier et consistant dans l\u2019utilisation de votre outil !\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, essayez d\u2019envoyer des rappels \u00e0 vos collaborateurs. Qu\u2019ils marquent leurs horaires et v\u00e9rifient leurs feuilles de temps avant de la soumettre \u00e0 l\u2019approbation des superviseurs. <\/span>Assurez-vous d\u2019\u00eatre disponible afin de r\u00e9pondre \u00e0 leurs questions et interrogations.<\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #000000;\">3. Partagez les r\u00e9sultats<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rien de mieux pour convaincre quelqu\u2019un que de montrer des preuves ! Partagez avec vos \u00e9quipes les donn\u00e9es r\u00e9colt\u00e9es et expliquez leur l\u2019importance de ces derni\u00e8res. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi, assurez-vous d\u2019appliquer les d\u00e9cisions strat\u00e9giques qui d\u00e9coulent de ces donn\u00e9es. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par exemple, si les donn\u00e9es montrent qu&rsquo;un certain jour de la semaine conna\u00eet plus de retards que d\u2019autres, cela pourrait \u00eatre li\u00e9 \u00e0 un fort trafic routier durant ce jour de semaine et vous pourriez conseiller vos collaborateurs d\u2019\u00e9viter les heures de pointe ce jour-l\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #000000;\">4. Impliquez vos employ\u00e9s<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Communiquez<\/strong> avec eux. Demandez-leur qu\u2019est-ce qui rendrait l\u2019utilisation de votre outil de gestion du temps plus facile et intuitive pour eux. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Peut-\u00eatre une int\u00e9gration avec une plateforme qu\u2019ils utilisent souvent ? <\/span><\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-horaire-entreprise\/\">pointeuse horaire<\/a> de Factorial par exemple, peut-\u00eatre int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Slack<span style=\"font-weight: 400;\">, un outil de communication souvent utilis\u00e9 en entreprise et un des logiciels que les employ\u00e9s lancent en premier lorsqu\u2019ils commencent leur journ\u00e9e !\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez aussi nommer \u00e0 tour de r\u00f4le une personne qui rappelera aux autres de bien marquer leurs heures.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Opter pour un logiciel de gestion du temps de travail \u2705<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le chien est le meilleur ami de l\u2019homme. Cependant, il est \u00e0 pr\u00e9sent suivi de tr\u00e8s pr\u00e8s par la technologie ! <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, l\u2019utilisation d\u2019un logiciel est votre meilleur alli\u00e9 afin d\u2019assurer une gestion du temps de travail qui soit <\/span>efficace<span style=\"font-weight: 400;\"> et surtout <\/span>pr\u00e9cise.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici comment <\/span>Factorial<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0peut vous aider :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il facilite la t\u00e2che aux employ\u00e9s. Tout peut se faire en quelques clics directement \u00e0 partir de leur ordinateur ou de leur smartphone.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es sont <strong>synchronis\u00e9es et actualis\u00e9es automatiquemen<\/strong>t \u00e0 chaque nouvelle entr\u00e9e.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les feuilles de temps peuvent \u00eatre soumises \u00e0 <strong>approbation des managers<\/strong>. Elles<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0peuvent \u00eatre <strong>sign\u00e9es<\/strong> par les collaborateurs gr\u00e2ce \u00e0 la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">fonction de signature \u00e9lectronique<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le logiciel est \u00e9quip\u00e9 d\u2019une <strong>pointeuse digitale<\/strong> qui peut \u00eatre personnalisable selon les conventions de l\u2019entreprise. Elle peut fonctionner \u00e0 partir du Dashboard en un clic ou \u00e0 partir d\u2019un smartphone avec un code QR. De plus, la pointeuse est \u00e9quip\u00e9e de la g\u00e9olocalisation !\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46257 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29181526\/logiciel-gestion-temps-travail.jpg\" alt=\"Logiciel de gestion des temps de travail\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29181526\/logiciel-gestion-temps-travail.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29181526\/logiciel-gestion-temps-travail-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29181526\/logiciel-gestion-temps-travail-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vos employ\u00e9s ont <strong>plus d\u2019autonomie<\/strong> sur leur gestion du temps. Ils auront acc\u00e8s \u00e0 des synth\u00e8ses mensuelles de leurs heures travaill\u00e9es.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es sur les heures travaill\u00e9es vous sont pr\u00e9sent\u00e9es sous forme de reporting pr\u00e9d\u00e9finis ou personnalisables selon vos besoins.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au-del\u00e0 d\u2019\u00eatre l&rsquo;un des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-temps-travail\/\">meilleurs logiciels de gestion du temps<\/a>, Factorial est un <strong>logiciel de gestion des ressources humaines<\/strong> <strong>complet<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il offre de multiples fonctionnalit\u00e9s telles que<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> la gestion des cong\u00e9s et absences<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la gestion des fiches de paie<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0la d\u00e9mat\u00e9rialisation de vos documents administratifs<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> et plus encore !<\/p>\n<p><style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tOptimisez la planification de vos \u00e9quipes gr\u00e2ce \u00e0 Factorial, le logiciel de gestion des plannings clair pour tous les intervenants.\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-149867\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-149867\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-149867\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script><br \/>\n<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans la gestion du temps de travail, chaque seconde compte : mais comment s&rsquo;assurer qu&rsquo;elle est bien utilis\u00e9e ? En tant que CEO, DRH ou managers, vous savez qu\u2019optimiser l\u2019efficacit\u00e9 tout en pr\u00e9servant l\u2019\u00e9quilibre de vos \u00e9quipes est un d\u00e9fi constant. Faut-il suivre pr\u00e9cis\u00e9ment le temps de travail des employ\u00e9s ? Et surtout, comment les<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-temps-travail-encourager\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":299,"featured_media":153239,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[863,448],"tags":[],"class_list":["post-15693","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-temps","category-suivi-temps"],"acf":{"topics":"time"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gestion du temps de travail, m\u00e9thodes et outils | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un outil de gestion du temps de travail est crucial pour les RH. 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