{"id":14940,"date":"2020-03-31T17:37:43","date_gmt":"2020-03-31T15:37:43","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14940"},"modified":"2026-03-18T16:19:18","modified_gmt":"2026-03-18T14:19:18","slug":"teletravail-signature-numerique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/","title":{"rendered":"Signature \u00e9lectronique des documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"<p>Votre service des ressources humaines utilise-t-il la signature num\u00e9rique?<\/p>\n<p>Si ce n&rsquo;est pas encore le cas, il est temps de consid\u00e9rer cet outil devenu indispensable. La signature \u00e9lectronique permet de valider des documents \u00e0 distance de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e et l\u00e9gale, un atout majeur \u00e0 l&rsquo;heure de la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail et de la digitalisation des processus RH. Elle acc\u00e9l\u00e8re les recrutements, simplifie la gestion administrative et renforce la s\u00e9curit\u00e9 juridique de vos contrats. Cet article explore son fonctionnement, ses avantages concrets et son cadre l\u00e9gal en France.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"174223\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de gestion tout-en-un pour g\u00e9rer vos \u00e9quipes plus simplement.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/25185105\/dashboard.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/#qu&#039;est-ce-que-la-signature-electronique-et-quelle-est-sa-valeur-juridique\" title=\"Qu&#039;est-ce que la signature \u00e9lectronique et quelle est sa valeur juridique?\" data-target-id=\"qu&#039;est-ce-que-la-signature-electronique-et-quelle-est-sa-valeur-juridique\">Qu'est-ce que la signature \u00e9lectronique et quelle est sa valeur juridique?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/#les-3-niveaux-de-signature-electronique\" title=\"Les 3 niveaux de signature \u00e9lectronique\" data-target-id=\"les-3-niveaux-de-signature-electronique\">Les 3 niveaux de signature \u00e9lectronique<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/#quels-sont-les-7-avantages-de-la-signature-electronique-pour-les-rh\" title=\"Quels sont les 7 avantages de la signature \u00e9lectronique pour les RH ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-7-avantages-de-la-signature-electronique-pour-les-rh\">Quels sont les 7 avantages de la signature \u00e9lectronique pour les RH ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/#comment-une-signature-numerique-vous-aide-t-elle-concretement\" title=\"Comment une signature num\u00e9rique vous aide-t-elle concr\u00e8tement ?\" data-target-id=\"comment-une-signature-numerique-vous-aide-t-elle-concretement\">Comment une signature num\u00e9rique vous aide-t-elle concr\u00e8tement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/#comment-mettre-en-place-la-signature-electronique-avec-un-logiciel-rh\" title=\"Comment mettre en place la signature \u00e9lectronique avec un logiciel RH?\" data-target-id=\"comment-mettre-en-place-la-signature-electronique-avec-un-logiciel-rh\">Comment mettre en place la signature \u00e9lectronique avec un logiciel RH?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce que la signature \u00e9lectronique et quelle est sa valeur juridique?<\/h2>\n<p>La signature num\u00e9rique ou \u00e9lectronique est un outil num\u00e9rique qui <strong>vous permet de signer des documents \u00e9lectroniques afin de garantir leur authentification en ligne.<\/strong><\/p>\n<p>Elle doit r\u00e9pondre \u00e0 de nombreux crit\u00e8res afin d&rsquo;\u00eatre qualifi\u00e9e. Entre autres, elle doit \u00eatre impossible \u00e0 falsifier et \u00e0 modifier une fois pos\u00e9e sur le document. Elle est obtenue gr\u00e2ce \u00e0 <strong>un chiffrement asym\u00e9trique<\/strong> ou <strong>une fonction de hachage<\/strong>.<\/p>\n<p>En France, on parle de la loi n\u00b0 2000-230 du 13 mars 2000 qui porte sur\u00a0 l&rsquo;adaptation des preuves relatives aux technologies de l&rsquo;information ainsi qu&rsquo;\u00e0 <strong>la signature \u00e9lectronique <\/strong>avec l&rsquo;application de ce d\u00e9cr\u00eat,\u00a0<strong>la signature \u00e9lectronique a la m\u00eame valeur juridique que la signature manuscrite<\/strong>.<\/p>\n<p>En France, la valeur l\u00e9gale de la signature \u00e9lectronique est \u00e9tablie par l&rsquo;article 1367 du Code civil, qui pr\u00e9cise qu&rsquo;elle est reconnue au m\u00eame titre qu&rsquo;une signature manuscrite si elle repose sur un proc\u00e9d\u00e9 fiable d&rsquo;identification garantissant son lien avec l&rsquo;acte auquel elle s&rsquo;attache. Ce cadre national est compl\u00e9t\u00e9 par le r\u00e8glement europ\u00e9en n\u00b0910\/2014, dit eIDAS (Electronic Identification Authentication and trust Services), qui harmonise son usage et sa reconnaissance dans toute l&rsquo;Union europ\u00e9enne.<\/p>\n<h2>Les 3 niveaux de signature \u00e9lectronique<\/h2>\n<p>Le r\u00e8glement eIDAS d\u00e9finit trois niveaux de signature, chacun correspondant \u00e0 un degr\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 et de force probante diff\u00e9rent :<\/p>\n<ul>\n<li>Signature Simple (SES)<\/li>\n<li>Signature Avanc\u00e9e (SEA)<\/li>\n<li>Signature Qualifi\u00e9e (SEQ)<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quels sont les 7 avantages de la signature \u00e9lectronique pour les RH ?<\/h2>\n<h3><strong>1. Rationaliser le processus d&#8217;embauche<\/strong><\/h3>\n<p>Certaines entreprises ont des pics d&#8217;embauche, par exemple pendant les p\u00e9riodes de vacances. Par cons\u00e9quent, avoir une signature num\u00e9rique peut faciliter et acc\u00e9l\u00e9rer l&rsquo;ensemble du processus.<\/p>\n<h3><strong>2. Optimiser la gestion des embauches et des licenciements<\/strong><\/h3>\n<p>Les employ\u00e9s doivent signer de nombreux documents que \u00e7a soit lorsqu&rsquo;ils commencent un nouvel emploi ou lorsqu&rsquo;ils d\u00e9cident de quitter ou sont licenci\u00e9s. <\/p>\n<p>Dans les entreprises o\u00f9 de nombreux contrats sont \u00e9chang\u00e9s, la signature \u00e9lectronique peut signifier un v\u00e9ritable avantage et une optimisation du temps et ils pourront facilement signer avec la signature \u00e9lectronique des document pdf ou word.\u00a0<\/p>\n<h3><strong>3. Rendre accessible 24\/7 sur n&rsquo;importe quel appareil<\/strong><\/h3>\n<p>Contrairement \u00e0 la signature papier, qui demande une pr\u00e9sence physique, la signature \u00e9lectronique est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Mieux encore, \u00e9tant num\u00e9rique, elle peut \u00eatre utilis\u00e9e sur des ordinateurs, mobiles ou tablettes, sans aucun probl\u00e8me.<\/p>\n<h3><strong>4. \u00c9conomiser du papier<\/strong><\/h3>\n<p>Avec les nouvelles technologies, nous pouvons rendre service \u00e0 la plan\u00e8te et arr\u00eater de consommer autant de papier. <\/p>\n<p>De plus, si votre entreprise g\u00e9n\u00e8re de nombreux contrats, faites vos calculs et vous verrez tout l&rsquo;argent que vous pouvez \u00e9conomiser en termes de papier et d&rsquo;encre, ainsi que de maintenance de l&rsquo;imprimante.<\/p>\n<h3><strong>5. Gagner du temps<\/strong><\/h3>\n<p>Souvent, il est n\u00e9cessaire de venir signer le contrat au bureau avant le premier jour, g\u00e9n\u00e9rant des d\u00e9placements qui pourraient \u00eatre \u00e9vit\u00e9s. <\/p>\n<p>Par cons\u00e9quent, si vous choisissez d&rsquo;utiliser la signature \u00e9lectronique, vous pourrez gagner du temps pour vous et vos collaborateurs et, de plus vous \u00e9viterez de g\u00e9n\u00e9rer plus d&rsquo;\u00e9missions de CO2 sur la plan\u00e8te !\u00a0\u00a0<\/p>\n<h3><strong>6. Am\u00e9liorer <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents\">la gestion \u00e9lectronique des documents\u00a0<\/a><\/strong><\/h3>\n<p>Dans le mod\u00e8le traditionnel, chaque contrat signifie des documents \u00e0 conserver. Imaginez ne plus avoir \u00e0 vous soucier de classer tous ces papiers et d&rsquo;utiliser votre espace \u00e0 d&rsquo;autres fins plus productives !<\/p>\n<h3><strong>7. Garantir la confidentialit\u00e9<\/strong><\/h3>\n<p>La loi sur la signature num\u00e9rique approuv\u00e9e en d\u00e9cembre 2003 (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000000399095\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">loi sur la signature \u00e9lectronique<\/a>) assure la m\u00eame valeur que la signature manuscrite et est donc valable pour conclure tout type de contrat. <\/p>\n<p>De plus, la signature \u00e9lectronique garantit la confidentialit\u00e9 des travailleurs, car vous contr\u00f4lez qui peut acc\u00e9der aux documents.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finances-et-comptabilite\"\n    data-banner-id=\"174223\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finances et comptabilit\u00e9\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de gestion tout-en-un pour g\u00e9rer vos \u00e9quipes plus simplement.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/25185105\/dashboard.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><strong>Comment une signature num\u00e9rique vous aide-t-elle concr\u00e8tement ?<\/strong><\/h2>\n<p>La signature num\u00e9rique est une avanc\u00e9e pour le d\u00e9partement des ressources humaines de votre entreprise. <\/p>\n<p>Elle vous aidera \u00e0 am\u00e9liorer votre productivit\u00e9 et vous pourrez consacrer plus de temps \u00e0 des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e pour l&rsquo;entreprise. <\/p>\n<p>Si vous gagnez plus de temps, vous pouvez investir plus d&rsquo;heures pour recruter et retenir les meilleurs professionnels.<\/p>\n<p>En ces temps que nous vivons, o\u00f9 tout va si vite, ne restez pas en arri\u00e8re. <\/p>\n<p>Commencez \u00e0 digitaliser votre entreprise pour vous diff\u00e9rencier de la concurrence en mettant en pratique des solutions num\u00e9riques telles que la signature \u00e9lectronique, pour vos processus RH.<\/p>\n<h3><strong>Processus de recrutement et d&rsquo;onboarding (recrutement et accueil)\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Tant lors du processus de recrutement du personnel que lors de l&rsquo;onboarding d&rsquo;un nouveau travailleur, vous collectez des informations et des donn\u00e9es aupr\u00e8s des personnes. <\/p>\n<p>En plus d&rsquo;utiliser la signature \u00e9lectronique dans les contrats, elle sera \u00e9galement utile lorsque vous devrez g\u00e9rer d&rsquo;autres documents tels que des accords de confidentialit\u00e9 ou des offres contractuelles.<\/p>\n<p>Si vous d\u00e9cidez d&rsquo;incorporer la signature num\u00e9rique, vous pouvez faire signer ces documents en quelques heures. <\/p>\n<p>Vous acc\u00e9l\u00e9rerez consid\u00e9rablement l&rsquo;ensemble du processus. De plus, l&rsquo;image que vous projeterez aupr\u00e8s de vos futurs travailleurs sera tr\u00e8s positive.<\/p>\n<h3><strong>Processus d\u2019offboarding<\/strong><\/h3>\n<p>L&rsquo;une des erreurs du service des ressources humaines est pr\u00e9cis\u00e9ment de ne rien signer lorsque le licenciement est communiqu\u00e9 verbalement.<\/p>\n<p>Lorsque vous communiquez la fin d&rsquo;une relation de travail \u00e0 une personne salari\u00e9e, il est crucial d&rsquo;officialiser cet \u00e9change par un document sign\u00e9 qui atteste que l&rsquo;information a bien \u00e9t\u00e9 transmise.<\/p>\n<p>Ne pas le faire pourrait entra\u00eener des demandes de r\u00e9siliation injustifi\u00e9es.<\/p>\n<h2><strong>Comment mettre en place la signature \u00e9lectronique avec un logiciel RH?<\/strong><\/h2>\n<p>Avec le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">logiciel de gestion RH<\/a> de<strong> Factorial<\/strong>, vous pouvez g\u00e9rer le processus de signature num\u00e9rique de mani\u00e8re digitale, rapide et s\u00fbre. <\/p>\n<p>De plus, <strong>vous pouvez stocker tous vos documents sign\u00e9s sur la plate-forme. Ils restent \u00e0 disposition<\/strong> \u00e0 tout moment depuis n&rsquo;importe quel appareil num\u00e9rique pour vous et vos employ\u00e9s. <\/p>\n<p>Le portail des salari\u00e9s leur offre d&rsquo;ailleurs la possibilit\u00e9 d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 tout document qu&rsquo;ils ont sign\u00e9.<\/p>\n<p>Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour faire signer vos documents de la mani\u00e8re la plus optimis\u00e9e possible :<\/p>\n<ol>\n<li>\u00a0T\u00e9l\u00e9chargez un fichier et s\u00e9lectionnez les personnes que vous souhaitez faire signer. Les collaborateurs recevront instantan\u00e9ment une notification avec le document \u00e0 signer.<\/li>\n<li>Recevez les documents de mani\u00e8re totalement valide et s\u00e9curis\u00e9e avec tous les consentements marqu\u00e9s. D\u00e8s que les employ\u00e9s auront sign\u00e9, vous recevrez une notification par email.<\/li>\n<li>\u00a0R\u00e9visez le document lorsque tout le monde a sign\u00e9. V\u00e9rifiez comment le logiciel a fait la mise \u00e0 jour et vous avez d\u00e9j\u00e0 toutes les signatures.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Votre service des ressources humaines utilise-t-il la signature num\u00e9rique? Si ce n&rsquo;est pas encore le cas, il est temps de consid\u00e9rer cet outil devenu indispensable. La signature \u00e9lectronique permet de valider des documents \u00e0 distance de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e et l\u00e9gale, un atout majeur \u00e0 l&rsquo;heure de la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail et de la digitalisation des<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":299,"featured_media":183996,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,458],"tags":[],"class_list":["post-14940","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-signature-electronique"],"acf":{"topics":"core-e-signature"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Signature \u00e9lectronique en t\u00e9l\u00e9travail | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Optimisez vos RH avec la signature \u00e9lectronique. 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