{"id":14354,"date":"2020-03-20T15:32:45","date_gmt":"2020-03-20T13:32:45","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14354"},"modified":"2025-11-19T13:02:17","modified_gmt":"2025-11-19T11:02:17","slug":"teletravail-outils-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/","title":{"rendered":"Outils t\u00e9l\u00e9travail : 33 moyens d&rsquo;optimiser votre productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"<p>Voici notre s\u00e9lection d&rsquo;<strong>outils de t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> afin d&rsquo;optimiser votre travail et votre productivit\u00e9 ! M\u00eame si vos employ\u00e9s sont d\u00e9j\u00e0 \u00e0 l&rsquo;aise avec le travail \u00e0 domicile, il y a certainement encore des d\u00e9fis \u00e0 relever.<\/p>\n<p>Comprendre ces d\u00e9fis et comment vous pouvez soutenir vos collaborateurs gr\u00e2ce \u00e0 des outils pour le t\u00e9l\u00e9travail aidera \u00e0 augmenter la productivit\u00e9 et r\u00e9gulariser la charge de travail.<\/p>\n<p>Chez Factorial, nous suivons le m\u00eame processus de transition vers des <strong>outils num\u00e9riques<\/strong>. Nous utilisons de plus en plus de nouvelles technologies pour optimiser notre routine.<\/p>\n<p>Par cons\u00e9quent, nous avons rassembl\u00e9 une liste compl\u00e8te de <strong>33 outils pour faciliter le t\u00e9l\u00e9travail au quotidien, en \u00e9quipe et seul.\u00a0<\/strong><br \/>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outil-de-teletravail-logiciel-pour-les-ressources-humaines\" title=\"Outil de t\u00e9l\u00e9travail : logiciel pour les Ressources humaines\" data-target-id=\"outil-de-teletravail-logiciel-pour-les-ressources-humaines\">Outil de t\u00e9l\u00e9travail : logiciel pour les Ressources humaines<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#\u2705-faire-une-demo-sans-engagement-de-factorial\" title=\"\u2705 Faire une d\u00e9mo sans engagement de Factorial\" data-target-id=\"\u2705-faire-une-demo-sans-engagement-de-factorial\">\u2705 Faire une d\u00e9mo sans engagement de Factorial<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-de-teletravail-pour-la-communication-a-distance-entre-equipes\" title=\"Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour la communication \u00e0 distance entre \u00e9quipes\" data-target-id=\"outils-de-teletravail-pour-la-communication-a-distance-entre-equipes\">Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour la communication \u00e0 distance entre \u00e9quipes<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-de-teletravail-reunions-en-ligne\" title=\"Outils de t\u00e9l\u00e9travail : r\u00e9unions en ligne\" data-target-id=\"outils-de-teletravail-reunions-en-ligne\">Outils de t\u00e9l\u00e9travail : r\u00e9unions en ligne<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-d&#039;assistance-a-distance-pour-le-teletravail\" title=\"Outils d&#039;assistance \u00e0 distance pour le t\u00e9l\u00e9travail\" data-target-id=\"outils-d&#039;assistance-a-distance-pour-le-teletravail\">Outils d'assistance \u00e0 distance pour le t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-de-teletravail-pour-l&#039;organisation-et-la-gestion-de-projets\" title=\"Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour l&#039;organisation et la gestion de projets\" data-target-id=\"outils-de-teletravail-pour-l&#039;organisation-et-la-gestion-de-projets\">Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour l'organisation et la gestion de projets<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-de-gestion-du-temps-lors-du-teletravail\" title=\"Outils de gestion du temps lors du t\u00e9l\u00e9travail\" data-target-id=\"outils-de-gestion-du-temps-lors-du-teletravail\">Outils de gestion du temps lors du t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-de-gestion-des-documents-avec-acces-a-tout-moment\" title=\"Outils de gestion des documents avec acc\u00e8s \u00e0 tout moment\" data-target-id=\"outils-de-gestion-des-documents-avec-acces-a-tout-moment\">Outils de gestion des documents avec acc\u00e8s \u00e0 tout moment<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-de-teletravail-pour-la-sante-mentale\" title=\"Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour la sant\u00e9 mentale\" data-target-id=\"outils-de-teletravail-pour-la-sante-mentale\">Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour la sant\u00e9 mentale<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-10\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-de-teletravail-le-deep-work\" title=\"Outils de t\u00e9l\u00e9travail : le Deep Work\" data-target-id=\"outils-de-teletravail-le-deep-work\">Outils de t\u00e9l\u00e9travail : le Deep Work<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-11\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#applications-pour-la-concentration\" title=\"Applications pour la concentration\" data-target-id=\"applications-pour-la-concentration\">Applications pour la concentration<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-12\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-de-teletravail-pour-une-meilleure-communication\" title=\"Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour une meilleure communication\" data-target-id=\"outils-de-teletravail-pour-une-meilleure-communication\">Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour une meilleure communication<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-13\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-pour-la-securite-en-teletravail\" title=\"Outils pour la s\u00e9curit\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail\" data-target-id=\"outils-pour-la-securite-en-teletravail\">Outils pour la s\u00e9curit\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-14\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-outils-productivite\/#outils-de-formation-pratiques-pour-le-travail-a-distance\" title=\"Outils de formation pratiques pour le travail \u00e0 distance\" data-target-id=\"outils-de-formation-pratiques-pour-le-travail-a-distance\">Outils de formation pratiques pour le travail \u00e0 distance<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2>Outil de t\u00e9l\u00e9travail : logiciel pour les Ressources humaines<\/h2>\n<h3>1. Factorial<\/h3>\n<p>Disposer d\u2019une plateforme de ressources humaines est une \u00e9tape essentielle lors de la migration de la modalit\u00e9 de travail traditionnelle vers le travail \u00e0 distance.<\/p>\n<p>En effet, les\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">logiciels RH<\/a>\u00a0permettent de d\u00e9l\u00e9guer les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives \u00e0 l\u2019intelligence artificielle, afin que les responsables RH puissent se concentrer sur l\u2019am\u00e9lioration de ce qui compte vraiment.<\/p>\n<p>Avec Factorial par exemple, vous pouvez <strong>voir quels employ\u00e9s travaillent \u00e0 domicile<\/strong>, qui <strong>sont en vacances ou qui sont absents<\/strong>. Il est \u00e9galement possible d&rsquo;activer et de surveiller quand les employ\u00e9s <strong>pointent depuis l&rsquo;ext\u00e9rieur du bureau<\/strong>, gr\u00e2ce \u00e0 notre <strong>application mobile<\/strong>.<\/p>\n<p>Et pour les managers, nous proposons un syst\u00e8me de <strong>g\u00e9olocalisation<\/strong> qui leur permet de voir d&rsquo;o\u00f9 les employ\u00e9s arrivent et sortent.<\/p>\n<p>Notre logiciel de gestion de ressources humaines assiste \u00e9galement lors d\u2019autres \u00e9tapes de la gestion quotidienne des personnes d\u2019une entreprise. Nous avons des fonctionnalit\u00e9s telles que\u00a0la cr\u00e9ation d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements et de notifications sur le logiciel.<\/p>\n<p>Ces fonctionnalit\u00e9s en plus d&rsquo;aider \u00e0 num\u00e9riser les processus d&rsquo;une entreprise, sont cruciales lorsque le travail \u00e0 distance est obligatoire pour des raisons de sant\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Inscrivez-vous gratuitement sur Factorial et facilitez le t\u00e9l\u00e9travail pour vos collaborateurs.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Faire une d\u00e9mo sans engagement de Factorial<\/a><\/strong><\/h2>\n<h2>Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour la communication \u00e0 distance entre \u00e9quipes<\/h2>\n<p>L&rsquo;un des outils de l\u2019information et de la communication les plus importants pour vos \u00e9quipes est d&rsquo;avoir un chat d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la communication interne. Ceux-ci peuvent <strong>centraliser les processus et \u00e9viter les \u00e9normes cha\u00eenes de messagerie<\/strong>.<\/p>\n<h3>2. Slack<\/h3>\n<p>Un chat pour grandes ou petites \u00e9quipes, qui permet la cr\u00e9ation de diff\u00e9rents groupes d&rsquo;entreprises et de multiples canaux de communication, il est utilis\u00e9 pour des conversations rapides et \u00e9crites. <a href=\"https:\/\/slack.com\/get-started#\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a> est une solution que nous utilisons chez Factorial lorsque nous devons communiquer quelque chose de simple et urgent.<\/p>\n<h3>3. Google Talk\/Hangouts<\/h3>\n<p>Cet outil est tr\u00e8s utile pour ceux qui utilisent d\u00e9j\u00e0 Gmail car ils peuvent y acc\u00e9der directement depuis leur bo\u00eete mail. Pour l&rsquo;utiliser, s\u00e9lectionnez simplement un contact que vous avez d\u00e9j\u00e0 dans Gmail, ouvrez le chat et commencez \u00e0 taper. Les Hangouts peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s pour les appels vid\u00e9o.<\/p>\n<h3>4. Discord<\/h3>\n<p>Plus ax\u00e9 sur l&rsquo;\u00e9change d&rsquo;informations par des canaux audio, <a href=\"https:\/\/discord.com\/\">Discord<\/a> propose \u00e9galement des options de chat et d&rsquo;appel vid\u00e9o. De plus, il y a aussi la possibilit\u00e9 de partager votre \u00e9cran. Chez Factorial, nous avons r\u00e9cemment mis en place l\u2019utilisation de cet outil, pendant l&rsquo;isolement caus\u00e9 par la crise du coronavirus. Ce programme nous aide \u00e0 communiquer et \u00e0 nous sentir plus proches de nos co\u00e9quipiers.<\/p>\n<h2>Outils de t\u00e9l\u00e9travail : r\u00e9unions en ligne<\/h2>\n<h3>5. Skype<\/h3>\n<p>Le logiciel d&rsquo;appel vid\u00e9o le plus populaire. Pour cette raison, la plupart des gens habitu\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail ont un compte Skype. Ce dernier est connect\u00e9 aux comptes Microsoft et est plus efficace pour les conversations avec seulement deux personnes.<\/p>\n<h3>6. Zoom<\/h3>\n<p>La plateforme vid\u00e9o Zoom est sp\u00e9cialis\u00e9e dans les appels avec de nombreuses personnes. C&rsquo;est le programme que nous utilisons chez Factorial pour les r\u00e9unions \u00e0 distance. Dans notre cas, nous l&rsquo;utilisons pour des r\u00e9unions jusqu&rsquo;\u00e0 60 employ\u00e9s. Zoom est \u00e9galement utilis\u00e9 par d&rsquo;autres grandes entreprises qui font du travail \u00e0 distance, comme Uber ou Pandora. Son logiciel est puissant et pertinent pour les webinaires. En cons\u00e9quence, son stock a continu\u00e9 d&rsquo;augmenter pendant le d\u00e9but de la crise des coronavirus. Avec <a href=\"https:\/\/www.zoom.com\/fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zoom<\/a>, vous pouvez \u00e9galement planifier automatiquement les appels depuis votre agenda Google avec le plugin int\u00e9gr\u00e9.<\/p>\n<h3>7. WebEX<\/h3>\n<p>Une solution similaire \u00e0 Zoom, mais moins connue pour les r\u00e9unions et les appels vid\u00e9o. En plus d&rsquo;\u00eatre un logiciel d&rsquo;aide au t\u00e9l\u00e9travail, il propose \u00e9galement des solutions de webinaires, de r\u00e9unions ouvertes, de formation et de support \u00e0 distance.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-76515 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min.png\" alt=\"essai gratuit du logiciel rh\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min.png 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min-300x103.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Outils d&rsquo;assistance \u00e0 distance pour le t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<p>Lorsque nous travaillons en \u00e9quipe et que nous n&rsquo;avons pas l&rsquo;habitude de travailler \u00e0 domicile, l&rsquo;une des pr\u00e9occupations est <strong>le bon fonctionnement des appareils que nous utilisons quotidiennement<\/strong>.<\/p>\n<p>Dans les grandes entreprises, il y a toujours un responsable informatique qui aide les employ\u00e9s dans ces cas. Et m\u00eame dans les petites entreprises, il y a toujours la possibilit\u00e9 de demander de l&rsquo;aide au coll\u00e8gue d&rsquo;\u00e0 c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n<p>Lorsque ce support n&rsquo;est pas physiquement pr\u00e9sent, <strong>il est n\u00e9cessaire d&rsquo;utiliser un logiciel pour vous aider.<\/strong><\/p>\n<h3>8. logmeIn<\/h3>\n<p>Un logiciel qui vous permet d&rsquo;acc\u00e9der et de g\u00e9rer des ordinateurs \u00e0 distance de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e. Avec LogmeIn, il est \u00e9galement possible d&rsquo;automatiser les t\u00e2ches informatiques de routine. Il est \u00e9galement utilis\u00e9 pour soutenir les \u00e9quipes d&rsquo;une m\u00eame entreprise qui se trouvent dans diff\u00e9rents bureaux. Avec cet outil, il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire d&rsquo;avoir des professionnels de l&rsquo;informatique d\u00e9di\u00e9s pour votre bureau si vous n&rsquo;avez que quelques employ\u00e9s.<\/p>\n<h3>9. TeamViewer<\/h3>\n<p>Logiciel de support \u00e0 distance pour des entreprises et des syst\u00e8mes plus robustes. En plus de mettre en place l&rsquo;assistance \u00e0 distance, TeamViewer a une solution de r\u00e9alit\u00e9 augment\u00e9e et un support pour les appareils mobiles.<\/p>\n<h2>Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour l&rsquo;organisation et la gestion de projets<\/h2>\n<p>L&rsquo;une des t\u00e2ches les plus compliqu\u00e9es lors du travail \u00e0 distance est de <strong>suivre l&rsquo;avancement des projets d&rsquo;une \u00e9quipe<\/strong>. Le suivi des projets de chaque employ\u00e9 peut \u00e9galement en souffrir car il faut cr\u00e9er une nouvelle routine et cela peut prendre du temps pour s\u2019habituer. Pour cette raison, nous partageons \u00e9galement une s\u00e9rie de logiciels de gestion de projet.<\/p>\n<h3>10. Google keep<\/h3>\n<p>Une solution simple et rapide pour g\u00e9rer les listes de t\u00e2ches \u00e0 faire. Google Keep est un outil qui vous permet de voir vos t\u00e2ches en attente dans la m\u00eame fen\u00eatre que votre doc Gmail ou Google.<\/p>\n<h3>11. Trello<\/h3>\n<p>L&rsquo;un des outils les plus utilis\u00e9s pour la gestion et l&rsquo;organisation des t\u00e2ches. Avec Trello, il est possible d&rsquo;organiser les listes de t\u00e2ches par diff\u00e9rentes colonnes et phases de projet. Il est \u00e9galement possible d&rsquo;attribuer d&rsquo;autres membres de votre \u00e9quipe \u00e0 ces t\u00e2ches. Trello est \u00e9galement accessible pour tous les appareils mobiles. De plus, vous pouvez ajouter des extensions sp\u00e9cifiques pour Trello, telles que celles qui comptent les heures travaill\u00e9es pour chaque t\u00e2che.<\/p>\n<h3>12. Airtable<\/h3>\n<p>Logiciel complet et convivial pour la gestion des t\u00e2ches. C&rsquo;est comme un Trello sous st\u00e9ro\u00efdes, avec une interface beaucoup plus pratique et une division horizontale. Gr\u00e2ce \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.airtable.com\/\">Airtable<\/a>, diff\u00e9rents membres d&rsquo;une m\u00eame \u00e9quipe peuvent voir ce que chacun fait et la priorit\u00e9 de chaque projet. Chez Factorial, toutes les \u00e9quipes utilisent Airtable, du marketing aux d\u00e9veloppeurs.<\/p>\n<h3>13. Tandem<\/h3>\n<p>Plus que le suivi de projets, avec Tandem, les \u00e9quipes peuvent les ex\u00e9cuter en m\u00eame temps. Gr\u00e2ce \u00e0 des int\u00e9grations avec d&rsquo;autres plateformes comme Slack ou Asana, il est possible de voir qui travaille sur quel logiciel. Tandem offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 de partager votre \u00e9cran.<\/p>\n<h3>14. Asana<\/h3>\n<p>Avec des fonctionnalit\u00e9s similaires \u00e0 Trello (comme le panneau de colonnes) et une affectation de priorit\u00e9 similaire \u00e0 celle utilis\u00e9e dans Airtable, Asana est un autre outil de gestion de projet tr\u00e8s int\u00e9ressant. Ceci est tr\u00e8s pertinent pour les \u00e9quipes de d\u00e9veloppement et de conception qui travaillent avec des d\u00e9lais g\u00e9n\u00e9ralement serr\u00e9s.<\/p>\n<h3>15. Toggl<\/h3>\n<p>Plus que de v\u00e9rifier l&rsquo;avancement de chaque projet, avec Toggl, il est possible de visualiser les t\u00e2ches les plus importantes de l&rsquo;entreprise sur une seule page. Les t\u00e2ches qui d\u00e9pendent d&rsquo;une ou plusieurs \u00e9quipes sont \u00e9galement visibles. De grandes entreprises comme Spotify utilisent Toggl pour g\u00e9rer leurs projets.<\/p>\n<h2>Outils de gestion du temps lors du t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<h3>16. Pomofocus<\/h3>\n<p>Une application qui vous aide \u00e0 g\u00e9rer le temps en utilisant la technique Pomodoro. Cette m\u00e9thode est bas\u00e9e sur l&rsquo;id\u00e9e que les pauses fr\u00e9quentes sont importantes pour augmenter l&rsquo;efficacit\u00e9 et l&rsquo;agilit\u00e9 d&rsquo;une personne qui effectue une ou plusieurs t\u00e2ches. Dans cette tactique, le travail est g\u00e9n\u00e9ralement divis\u00e9 en une p\u00e9riode de 25 minutes ou moins.<\/p>\n<h3>17. RescueTime<\/h3>\n<p>Cet outil fonctionne en arri\u00e8re-plan de votre ordinateur ou appareil mobile et montre combien de temps vous passez sur chaque site Web, page ou t\u00e2che, sans avoir \u00e0 ajouter manuellement les donn\u00e9es.<\/p>\n<h3>18. Timely<\/h3>\n<p>L&rsquo;application surveille le temps que vous d\u00e9diez \u00e0 tout sur quoi vous travaillez. Gr\u00e2ce \u00e0 son intelligence artificielle, Timely compte chaque seconde pass\u00e9e. M\u00eame dans des t\u00e2ches comme r\u00e9pondre aux courriels et qui, en fin de compte, consomment une grande partie de notre journ\u00e9e de travail.<\/p>\n<h2>Outils de gestion des documents avec acc\u00e8s \u00e0 tout moment<\/h2>\n<h3>19. Outil de t\u00e9l\u00e9travail Factorial<\/h3>\n<p>Factorial offre un module de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents\">gestion des documents<\/a> qui permet d&rsquo;offrir \u00e0 tous les collaborateurs d&rsquo;acc\u00e9der aux documents RH dont ils ont besoin depuis la plateforme n&rsquo;importe o\u00f9 et n&rsquo;importe quand. Le logiciel offre aussi la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\">signature \u00e9lectronique<\/a> qui permet de signer des documents en quelques clics en toute s\u00e9curit\u00e9 et l\u00e9galit\u00e9.<\/p>\n<h3>20. Google Drive<\/h3>\n<p>Plateforme de Google pour cr\u00e9er et partager diff\u00e9rents types de documents. Avec le Drive, vous pouvez cr\u00e9er des textes, des feuilles de calcul, des pr\u00e9sentations, des images et plus encore. Le drive de Google est tr\u00e8s utile, car plusieurs personnes peuvent l&rsquo;utiliser en m\u00eame temps et ouvrir des documents sur n&rsquo;importe quel appareil. Il est \u00e9galement possible de modifier les groupes de partage et les autorisations pour savoir qui peut voir chaque document.<\/p>\n<h3>21. One Drive<\/h3>\n<p>Solution de Microsoft pour le stockage et le partage de documents dans le cloud. En plus d&rsquo;avoir l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 de la suite Office en ligne, OneDrive va expirer les liens que vous utiliser pour partager vos documents afin d\u2019offrir un partage plus s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n<h3>22. iCloud<\/h3>\n<p>Le syst\u00e8me de stockage cloud d\u00e9velopp\u00e9 par Apple. Ce syst\u00e8me est extr\u00eamement utile pour ceux qui travaillent avec plusieurs appareils Apple. La plupart de vos informations, y compris les photos prises par un iPhone, peuvent \u00eatre automatiquement enregistr\u00e9es et accessibles \u00e0 l&rsquo;aide de votre identifiant Apple. Cette solution de stockage est plus adapt\u00e9e aux entreprises qui proposent des services de conception et de marketing.<\/p>\n<h2>Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour la sant\u00e9 mentale<\/h2>\n<p>Certains des outils les plus importants pour les collaborateurs \u00e0 distance sont ceux qui aident \u00e0 pr\u00e9server la sant\u00e9 mentale en ces temps difficiles d\u2019incertitude et de stress g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par la crise.<\/p>\n<p>La productivit\u00e9 laborale commence \u00abde l\u2019int\u00e9rieur vers l\u2019ext\u00e9rieur\u00bb. Il est donc essentiel que chaque collaborateur puisse prendre soin de sa personne.<\/p>\n<p>Les entreprises peuvent soutenir la sant\u00e9 mentale des employ\u00e9s en diffusant des fiches informatives qui listent les conseillers et th\u00e9rapeutes locaux couverts par les avantages sociaux de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3>23. TalkSpace (ou BetterHelp)<\/h3>\n<p>Des abonnements \u00e0 ces services de sant\u00e9 mentale en ligne est conseill\u00e9 aux entreprises.<\/p>\n<p>En effet, les services de t\u00e9l\u00e9sant\u00e9 sont essentiels \u00e0 la gestion du stress.<\/p>\n<h3>24. Headspace (ou InsightTimer)<\/h3>\n<p>Il est \u00e9galement possible d\u2019opter pour ces applications de m\u00e9ditation.<\/p>\n<p>La m\u00e9ditation est \u00e0 ce propos un excellent moyen de vider l&rsquo;esprit et se concentrer.<\/p>\n<p>Avec dix minutes le matin ou le soir, il est possible d\u2019am\u00e9liorer de fa\u00e7on exponentielle le bien-\u00eatre g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n<h2>Outils de t\u00e9l\u00e9travail : le Deep Work<\/h2>\n<p>Le Deep Work ou le travail en profondeur repr\u00e9sente une technique d\u2019efficacit\u00e9 au travail. En d\u2019autres termes, elle d\u00e9signe une concentration absolue dans la r\u00e9alisation d\u2019une t\u00e2che pr\u00e9cise. Cette technique permet de pousser nos capacit\u00e9s cognitives jusqu\u2019\u00e0 leurs limites.<\/p>\n<p>Une fa\u00e7on de le comprendre est de penser \u00e0 notre capacit\u00e9 d\u2019attention comme un faisceau lumineux.<\/p>\n<p>Alors que pendant la journ\u00e9e, il fonctionne comme une lampe de poche qui \u00e9claire diverses choses sur son chemin, pendant un travail en profondeur, il devient un laser qui pointe dans une direction avec une intensit\u00e9 maximale.<\/p>\n<p>Les superviseurs qui g\u00e8rent des employ\u00e9s \u00e0 distance pour la premi\u00e8re fois peuvent se sentir un peu mal \u00e0 l\u2019aise. Comment mesurer la productivit\u00e9 lorsque les salari\u00e9s sont hors de vue ?<\/p>\n<p>Au lieu d\u2019utiliser des outils pour surveiller les collaborateurs \u00e0 distance, il peut \u00eatre pr\u00e9f\u00e9rable pour les managers de cr\u00e9er une atmosph\u00e8re de confiance.<\/p>\n<p>Cal Newport, l\u2019auteur du livre et principal repr\u00e9sentant de la m\u00e9thode du Deep Work, explique dans son livre que les collaborateurs ont besoin de l\u2019opportunit\u00e9 de r\u00e9fl\u00e9chir profond\u00e9ment aux probl\u00e8mes.<\/p>\n<p>Cela signifie rester \u00e0 l\u2019\u00e9cart de sa bo\u00eete de r\u00e9ception et se concentrer sur la t\u00e2che \u00e0 accomplir.<\/p>\n<h3>25. MindMeister<\/h3>\n<p>Cet outil de mind mapping peut vous aider dans le brainstorming virtuel, que vous soyez seul ou en \u00e9quipe.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mindmeister.com\/fr\">MindMeister<\/a> permet de visualiser les id\u00e9es, puis les transformer facilement en actions sous forme de listes de t\u00e2ches.<\/p>\n<h3>26. Workflowy<\/h3>\n<p>Ce syst\u00e8me de cr\u00e9ation de listes peut \u00e9galement aider vos collaborateurs \u00e0 explorer leurs id\u00e9es en profondeur et \u00e0 organiser leur processus.<\/p>\n<h2>Applications pour la concentration<\/h2>\n<h3>27. Mindful Browsing<\/h3>\n<p>L\u2019application <a href=\"https:\/\/chromewebstore.google.com\/detail\/mindful-browsing\/cciemibfcmeeiijeefebhojenhnpoibc\">Mindful Browsing<\/a> est l\u2019un des meilleurs outils de productivit\u00e9 pour les collaborateurs \u00e0 distance qui souhaitent apprendre \u00e0 rester concentrer.<\/p>\n<p>\u00c9galement disponible en extension pour les navigateurs, elle emp\u00eache ses utilisateurs de se promener sur des sites qui ne sont pas d\u2019un grand int\u00e9r\u00eat et qui agissent comme de grandes sources de distraction.<\/p>\n<p>Lorsque vous naviguez sur l\u2019un de vos sites bloqu\u00e9s, comme Facebook ou Twitter, elle affichera une image paisible comme des montagnes ou un lac et vous demandera : \u00ab \u00cates-vous s\u00fbr de vouloir passer du temps sur ce site Web? \u00bb.<\/p>\n<h2>Outils de t\u00e9l\u00e9travail pour une meilleure communication<\/h2>\n<p>L\u2019un des grands inconv\u00e9nients du t\u00e9l\u00e9travail est que lorsque nous d\u00e9pla\u00e7ons le bureau dans notre salon, d\u2019autres distractions commencent \u00e0 faire leur apparition. L\u2019un de ces protagonistes est la pollution sonore.<\/p>\n<p>Nous avons tous \u00e9t\u00e9 dans un appel o\u00f9 le chien du voisin, aboyant sans cesse hors de la cam\u00e9ra, finit par faire partie de nos r\u00e9unions d\u2019affaires.<\/p>\n<h3>28. Krisp<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/krisp.ai\/\">Krisp<\/a> est un logiciel de suppression de bruit qui fonctionne pour toutes les applications de communication.<\/p>\n<p>Il ne sera plus n\u00e9cessaire d\u2019avoir \u00e0 couper votre son si ce n\u2019est pas votre tour de parler ou de couper le son des membres de l\u2019\u00e9quipe (ou de les implorer de le faire).<\/p>\n<p>Une meilleure qualit\u00e9 audio vous permettra de vous concentrer sur ce qui est dit plut\u00f4t que d\u2019avoir \u00e0 vous fatiguer pour \u00e9couter.<\/p>\n<p>On dit souvent que \u00abcette r\u00e9union aurait pu \u00eatre un e-mail\u00bb. Mais qu\u2019en est-il de l\u2019e-mail qui aurait pu \u00eatre un message audio ?<\/p>\n<p>Parfois, \u00e9crire chaque d\u00e9tail d\u2019une id\u00e9e complexe peut \u00eatre moins efficace que de l\u2019expliquer \u00e0 voix haute. Mais, de m\u00eame, planifier une r\u00e9union compl\u00e8te peut sembler trop long.<\/p>\n<h3>29. Yac<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.yac.com\/\">Yac<\/a> est un outil de collaboration pr\u00e9sente un juste milieu, permettant aux utilisateurs de s\u2019envoyer des notes vocales afin de rationaliser le t\u00e9l\u00e9travail tout en gagnant de pr\u00e9cieuses minutes.<\/p>\n<h2>Outils pour la s\u00e9curit\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<p>Les outils les plus importants pour le travail \u00e0 distance sont probablement ceux qui prot\u00e8gent la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019entreprise. Avec les collaborateurs travaillant \u00e0 distance, les entreprises sont confront\u00e9es \u00e0 plus d\u2019opportunit\u00e9s de failles de s\u00e9curit\u00e9 sensibles.<\/p>\n<p>Un aspect fondamental \u00e0 prendre en compte est de centraliser l\u2019acc\u00e8s des employ\u00e9s \u00e0 la documentation sensible. Et pour cela, une recommandation vitale est d\u2019avoir un gestionnaire de mots de passe, tel que<\/p>\n<h3>30. 1password<\/h3>\n<p>Cette application utile \u00e9vite l\u2019un des probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 les plus courants : utiliser le m\u00eame mot de passe sur plusieurs sites.<\/p>\n<p>Avec <a href=\"https:\/\/1password.com\/\">1password<\/a>, vous recevrez un mot de passe unique et incassable pour chaque site que vous utilisez, mais tout ce dont vous aurez \u00e0 vous souvenir est le mot de passe principal.<\/p>\n<h3>31. Mullvad<\/h3>\n<p>C\u2019est habituel pour ceux qui travaillent \u00e0 distance de se d\u00e9placer vers des lieux publics comme une biblioth\u00e8que ou un caf\u00e9. Pour \u00e9viter la vuln\u00e9rabilit\u00e9 de la connexion \u00e0 partir d\u2019un r\u00e9seau WiFi public, il est n\u00e9cessaire d\u2019opter pour un r\u00e9seau priv\u00e9 virtuel (VPN).<\/p>\n<p>Les VPN servent \u00e0 prot\u00e9ger nos informations contre des tiers qui pourraient les collecter \u00e0 partir de serveurs \u00e9trangers. Recommand\u00e9 par le New York Times, <a href=\"https:\/\/mullvad.net\/fr\">Mullvad<\/a> r\u00e9pond aux normes de s\u00e9curit\u00e9 les plus \u00e9lev\u00e9es et prot\u00e9gera toutes vos donn\u00e9es.<\/p>\n<h2>Outils de formation pratiques pour le travail \u00e0 distance<\/h2>\n<p>Les employeurs devraient investir dans la formation des employ\u00e9s, partout o\u00f9 ils constatent des lacunes de comp\u00e9tences.<\/p>\n<p>Quelles comp\u00e9tences sont pertinentes dans l\u2019\u00e9conomie \u00e0 distance ? Cela peut commencer par des conversations et des analyses de performances plus compl\u00e8tes.<\/p>\n<p>Quelles comp\u00e9tences les employ\u00e9s veulent-ils acqu\u00e9rir ? Soutenir les collaborateurs dans leur d\u00e9veloppement professionnel les aidera \u00e9galement \u00e0 se sentir plus engag\u00e9s dans leur travail quotidien.<\/p>\n<p>Les programmes d\u2019apprentissage dirig\u00e9s par l\u2019employeur sont peut-\u00eatre les plus adapt\u00e9s aux besoins de l\u2019entreprise, mais il existe de nombreux outils qui offrent des possibilit\u00e9s de formation et de d\u00e9veloppement.<\/p>\n<h3>32. Coursera<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.coursera.org\/\">Coursera<\/a> est une plateforme qui offre des cours propos\u00e9s par les meilleures universit\u00e9s du monde pour g\u00e9n\u00e9raliser l\u2019apprentissage des technologies de l\u2019information.<\/p>\n<h3>33. Linkedin Learning<\/h3>\n<p>La plateforme du r\u00e9seau professionnel <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/learning\/me\">Linkedin<\/a> aide \u00e0 d\u00e9velopper les comp\u00e9tences dont vous et vos collaborateurs avez besoin pour faire avancer votre carri\u00e8re.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voici notre s\u00e9lection d&rsquo;outils de t\u00e9l\u00e9travail afin d&rsquo;optimiser votre travail et votre productivit\u00e9 ! M\u00eame si vos employ\u00e9s sont d\u00e9j\u00e0 \u00e0 l&rsquo;aise avec le travail \u00e0 domicile, il y a certainement encore des d\u00e9fis \u00e0 relever. 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