{"id":14232,"date":"2020-03-19T12:15:07","date_gmt":"2020-03-19T10:15:07","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14232"},"modified":"2023-07-03T12:21:55","modified_gmt":"2023-07-03T10:21:55","slug":"teletravail-8-conseils","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-8-conseils\/","title":{"rendered":"8 conseils pour \u00eatre productif en t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"<p>Que ce soit \u00e0 domicile, en coworking ou sur un autre continent, <strong>plusieurs facteurs permettent aux employ\u00e9s de travailler comme s&rsquo;ils \u00e9taient dans le m\u00eame bureau.<\/strong><\/p>\n<p>Le t\u00e9l\u00e9travail peut vous sembler de la science-fiction. Mais la v\u00e9rit\u00e9 est que de plus en plus d&rsquo;entreprises choisissent d&rsquo;offrir cette possibilit\u00e9 aux travailleurs et en ces circonstances exceptionnelles il est \u00e0 pr\u00e9sent exig\u00e9 afin de faire face \u00e0 l\u2019\u00e9pid\u00e9mie.<\/p>\n<p>Vous ne le savez peut-\u00eatre pas, mais <strong>le t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> peut \u00eatre positif pour les employ\u00e9s ainsi que l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Il est <strong>\u00e9conomique<\/strong> pour l&#8217;employ\u00e9, car il n\u2019a pas a d\u00e9penser de l\u2019argent pour le transport et les pauses d\u00e9jeuner.<\/p>\n<p>Pour les entreprise <strong>il permet de gagner un avantage concurrentiel<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 la possibilit\u00e9 d\u2019avoir des collaborateurs sur diff\u00e9rents fuseaux horaires ce qui permet d\u2019offrir un service client 24h\/24 mais aussi il permet de recruter des talents de partout dans le monde.<\/p>\n<p>Pour ces raisons beaucoup d\u2019entreprises ont rajout\u00e9 \u00e0 leur philosophie d\u2019entreprise la possibilit\u00e9 de recourir au t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n<p>Il a \u00e9t\u00e9 rapport\u00e9 que les employ\u00e9s qui ont la possibilit\u00e9 de travailler \u00e0 domicile se sentent plus valoris\u00e9s, heureux et deviennent plus productifs lorsqu\u2019ils sentent que l\u2019entreprise leur fait confiance et leur offre plus de flexibilit\u00e9 et de contr\u00f4le sur leur productivit\u00e9. Voici 8 conseils pour le t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-76515 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min.png\" alt=\"essai gratuit du logiciel rh\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min.png 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min-300x103.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><br \/>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-8-conseils\/#1-integrez-le-teletravail-dans-l&#039;adn-de-votre-entreprise\" title=\"1- Int\u00e9grez le t\u00e9l\u00e9travail dans l&#039;ADN de votre entreprise\" data-target-id=\"1-integrez-le-teletravail-dans-l&#039;adn-de-votre-entreprise\">1- Int\u00e9grez le t\u00e9l\u00e9travail dans l'ADN de votre entreprise<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-8-conseils\/#2-donnez-l\u2019exemple\" title=\"2- Donnez l\u2019exemple\" data-target-id=\"2-donnez-l\u2019exemple\">2- Donnez l\u2019exemple<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-8-conseils\/#3-avoir-un-espace-dedie-au-teletravail\" title=\"3- Avoir un espace d\u00e9di\u00e9 au t\u00e9l\u00e9travail\" data-target-id=\"3-avoir-un-espace-dedie-au-teletravail\">3- Avoir un espace d\u00e9di\u00e9 au t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-8-conseils\/#4-adaptez-les-avantages-d\u2019entreprise-aux-employes-en-teletravail\" title=\"4- Adaptez les avantages d\u2019entreprise aux employ\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail\" data-target-id=\"4-adaptez-les-avantages-d\u2019entreprise-aux-employes-en-teletravail\">4- Adaptez les avantages d\u2019entreprise aux employ\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-8-conseils\/#5-etablissez-vos-heures-de-travail-et-vos-objectifs-pour-la-journee\" title=\"5- \u00c9tablissez vos heures de travail et vos objectifs pour la journ\u00e9e\" data-target-id=\"5-etablissez-vos-heures-de-travail-et-vos-objectifs-pour-la-journee\">5- \u00c9tablissez vos heures de travail et vos objectifs pour la journ\u00e9e<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-8-conseils\/#6-planifiez-des-reunions-et-des-conversations-frequentes-pour-optimiser-le-teletravail\" title=\"6- Planifiez des r\u00e9unions et des conversations fr\u00e9quentes pour optimiser le t\u00e9l\u00e9travail\" data-target-id=\"6-planifiez-des-reunions-et-des-conversations-frequentes-pour-optimiser-le-teletravail\">6- Planifiez des r\u00e9unions et des conversations fr\u00e9quentes pour optimiser le t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-8-conseils\/#7-faites-confiance-a-vos-employes\" title=\"7- Faites confiance \u00e0 vos employ\u00e9s\" data-target-id=\"7-faites-confiance-a-vos-employes\">7- Faites confiance \u00e0 vos employ\u00e9s<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-8-conseils\/#8-utilisez-des-outils-et-des-techniques-qui-ameliorent-le-teletravail\" title=\"8- Utilisez des outils et des techniques qui am\u00e9liorent le t\u00e9l\u00e9travail\" data-target-id=\"8-utilisez-des-outils-et-des-techniques-qui-ameliorent-le-teletravail\">8- Utilisez des outils et des techniques qui am\u00e9liorent le t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2>1- Int\u00e9grez le t\u00e9l\u00e9travail dans l&rsquo;ADN de votre entreprise<\/h2>\n<p>Que vous d\u00e9cidiez de mettre en place le travail \u00e0 distance occasionnel pour vos employ\u00e9s ou d&#8217;embaucher des employ\u00e9s qui travaillent \u00e0 distance, il est essentiel qu\u2019ils comprennent tous la valeur du t\u00e9l\u00e9travail ainsi que ses r\u00e8gles que vous aurez d\u00e9fini.<\/p>\n<p>Si c&rsquo;est la premi\u00e8re fois que cette option est retenue, l&rsquo;id\u00e9al serait d&rsquo;offrir une br\u00e8ve introduction \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe sur le sujet en plus de leur expliquer comment le demander et de fournir des conseils en t\u00e9l\u00e9travail. La fa\u00e7on de travailler \u00e0 distance pour les \u00e9quipes ainsi qu&rsquo;entre les d\u00e9partements change du travail au bureau.<\/p>\n<p>Une strat\u00e9gie afin d\u2019int\u00e9grer le t\u00e9l\u00e9travail dans votre culture d\u2019entreprise serait de le faire occasionnellement par une \u00e9quipe ou par toute l&rsquo;entreprise pour un jour ou deux afin de les entrainer \u00e0 optimiser au mieux cette mani\u00e8re de travailler.<\/p>\n<p>Si vous utilisez d\u00e9j\u00e0 Factorial, vous pouvez utiliser ce type d\u2019absence dans la fonctionnalit\u00e9 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/conge-absence-logiciel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">de gestion des cong\u00e9s et absences<\/a>. Ce type d\u2019absence sera autoris\u00e9 tant qu&rsquo;il aura \u00e9t\u00e9 notifi\u00e9 \u00e0 l&rsquo;avance et avec l&rsquo;approbation d&rsquo;un responsable.<\/p>\n<h2>2- Donnez l\u2019exemple<\/h2>\n<p>Il arrive parfois que les travailleurs \u00e0 distance se retrouvent marginalis\u00e9s dans l\u2019entreprise, ils sont souvent les oubli\u00e9s des r\u00e9unions ou des communiqu\u00e9s importants&#8230;<\/p>\n<p>Il est important que les employ\u00e9s \u00e0 distance soient int\u00e9gr\u00e9s dans la vie de l\u2019entreprise. Assurez vous d\u2019avoir les outils informatiques n\u00e9cessaires afin de leur permettre de participer au r\u00e9unions et m\u00eame d\u2019interagir. Une fois le pr\u00e9c\u00e9dent \u00e9tabli, le reste de l&rsquo;entreprise doit embo\u00eeter le pas.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49\ud83c\udffd <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/webinars\/animation-a-distance\">Animer et mobiliser votre \u00e9quipe \u00e0 distance [Webinar \u00e0 voir en replay]<\/a><\/p>\n<h2>3- Avoir un espace d\u00e9di\u00e9 au t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<p>Si vous m\u00eame vous voulez vous mettre au t\u00e9l\u00e9travail,\u00a0 il est important d&rsquo;adapter votre domicile ou tout autre lieu, comme le coworking, et de le transformer en votre bureau.<\/p>\n<p>Il peut paraitre difficile de travailler \u00e0 distance car nous ne voyons pas notre domicile tel un lieu de travail. Par cons\u00e9quent, il est important de consacrer un espace sp\u00e9cifique dans votre maison au travail. Si vous avez un bureau ou une table confortable \u00e0 l&rsquo;ext\u00e9rieur de votre chambre, parfait.<\/p>\n<p>De plus, assurez-vous d&rsquo;avoir tout le mat\u00e9riel dont vous avez besoin pour effectuer votre travail \u00e0 l&rsquo;ext\u00e9rieur de l\u2019office.<\/p>\n<p>En plus d&rsquo;un ordinateur de travail, assurez-vous que tous les logiciels sont install\u00e9s et que vous avez tous les mots de passe pour tous les programmes que vous devez utiliser, mais le plus important est d&rsquo;avoir une connexion Internet rapide et stable, ainsi, il est plus facile et plus rapide de communiquer avec vos coll\u00e8gues et m\u00eame d&rsquo;avoir des r\u00e9unions en ligne.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14236 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/18210241\/espace-travail.jpg\" alt=\"espace de t\u00e9l\u00e9travail\" width=\"796\" height=\"398\" \/><\/p>\n<h2>4- Adaptez les avantages d\u2019entreprise aux employ\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<p>Les personnes qui travaillent \u00e0 distance ont tendance \u00e0 manquer les petits avantages qu\u2019offre le fait d\u2019\u00eatre au bureau : comme le petit d\u00e9jeuner, les fruits ou les activit\u00e9s ludiques. Ces avantages contribuent au moral des employ\u00e9s et doivent \u00eatre reproductibles pour les travailleurs \u00e9loign\u00e9s.<\/p>\n<p>Par cons\u00e9quent, il est important de penser aux avantages d\u2019entreprises qui ne sont pas seulement physiques tels que des jours suppl\u00e9mentaires de vacances ou des primes.<\/p>\n<p>Aussi, les employ\u00e9s qui ne sont pas pr\u00e9sents au bureau peuvent manquer de petites conversations avec des coll\u00e8gues qui leur permettent de se lier d&rsquo;amiti\u00e9 ou d&rsquo;\u00e9changer des informations sur le travail.<\/p>\n<p>Pour cela, beaucoup d\u2019outils d\u2019information et de communication existent tels que <a href=\"https:\/\/slack.com\/get-started#\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a> ou encore <a href=\"https:\/\/discord.com\/download\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Discord<\/a>, une solution de communication audio instantan\u00e9 que nous utilisons nous m\u00eame \u00e0 Factorial afin de discuter rapidement avec plusieurs personnes \u00e0 la fois.<\/p>\n<p>Sur le logiciel Factorial vous trouverez \u00e9galement <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/fonctionnalites\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">une solution pour vos \u00e9v\u00e9nements et vos communications<\/a>. Il vous sera possible d&rsquo; envoyer des communiqu\u00e9s g\u00e9n\u00e9raux sans avoir \u00e0 cr\u00e9er des dizaines d&#8217;emails.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-76515 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min.png\" alt=\"essai gratuit du logiciel rh\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min.png 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min-300x103.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/16174948\/logiciel-rh-min-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<h2>5- \u00c9tablissez vos heures de travail et vos objectifs pour la journ\u00e9e<\/h2>\n<p>En plus de l&rsquo;espace de travail, il est important de maintenir une routine constante. Cela signifie \u00e9tablir et respecter les heures travaill\u00e9es. Ayez toujours une routine similaire \u00e0 celle du bureau ou \u00e9tablissez une routine unique pour le t\u00e9l\u00e9travail. L&rsquo;important est d&rsquo;\u00e9viter autant que possible les distractions ext\u00e9rieures pendant les heures de travail.<\/p>\n<p>Nous vous recommandons d&rsquo;avoir une liste de tout ce que vous devez faire chaque jour si cette derni\u00e8re est sur une plateforme en ligne, il est encore plus facile de la g\u00e9rer.<\/p>\n<p>Il existe des plateformes limit\u00e9es et gratuites comme Google Keeps et Trello et d&rsquo;autres plus robustes comme Zoho, Jira ou Airtable. Chez Factorial, nous utilisons ce dernier pour v\u00e9rifier les t\u00e2ches de toutes les \u00e9quipes, fixer des priorit\u00e9s et contr\u00f4ler le suivi de chaque projet.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46330 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/29201529\/teletravail-communication-2.jpg\" alt=\"communication en ligne avec des coll\u00e8gues en t\u00e9l\u00e9travail \" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/29201529\/teletravail-communication-2.jpg 830w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/29201529\/teletravail-communication-2-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/29201529\/teletravail-communication-2-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2>6- Planifiez des r\u00e9unions et des conversations fr\u00e9quentes pour optimiser le t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<p>Il est important de planifier fr\u00e9quemment des r\u00e9unions ou des conversations rapides pour assurer le progr\u00e8s de l&rsquo;\u00e9quipe et que chacun dispose des ressources dont il a besoin . Les \u00abT\u00eate \u00e0 t\u00eate\u00bb entre les managers et chacun de leurs subordonn\u00e9s sont encore plus pertinents dans ces cas, surtout lorsque nous passons un appel vid\u00e9o.<\/p>\n<p>Permettre au employ\u00e9s de discuter de leur travail et de partager leurs opinions est tr\u00e8s important afin d\u2019assurer la motivation au travail ainsi que l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe, mais aussi de permettre \u00e0 chacun d\u2019avoir une meilleur visualisation de la progression des projets et comment leur travail personnel influe sur les r\u00e9sultats de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h2>7- Faites confiance \u00e0 vos employ\u00e9s<\/h2>\n<p>Il est essentiel que le manager soit capable de faire confiance \u00e0 ses employ\u00e9 et qu\u2019il respecte leur flexibilit\u00e9 et ne veuille pas tout contr\u00f4ler au travers d\u2019appels et de messages incessant.<\/p>\n<p>Le t\u00e9l\u00e9travail est fait afin de faire gagner du temps aux employ\u00e9s mais aussi aux employeurs car il leur permet un suivi \u00e0 distance qui ne n\u00e9cessite pas leur implication \u00e0 tout moment du projet.<\/p>\n<p>Afin de s\u2019assurer de la productivit\u00e9 des employ\u00e9s sans pour autant devoir multiplier les communications avec eux beaucoup d\u2019outils existent tels que Airtable ou Monday.<\/p>\n<h2>8- Utilisez des outils et des techniques qui am\u00e9liorent le t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<p>Des outils de communication et de collaboration en temps r\u00e9el sont n\u00e9cessaires pour rendre chacun plus efficace et productif. Avoir les bons outils permet d\u2019optimiser l&rsquo;exp\u00e9rience du travail \u00e0 distance.<\/p>\n<p>Voici quelques-uns des outils les plus populaires que les experts recommandent :<\/p>\n<ul>\n<li><b>Slack<\/b> : chat pour grandes ou petites \u00e9quipes, qui permet la cr\u00e9ation de diff\u00e9rents groupes d&rsquo;entreprises et de multiples canaux de communication. Utilis\u00e9 pour des conversations rapides et \u00e9crites.<\/li>\n<li><b>Skype<\/b> : le programme d&rsquo;appel vid\u00e9o le plus populaire. Il est connect\u00e9 aux comptes Microsoft et est plus efficace pour les conversations entre seulement deux personnes.<\/li>\n<li><b>Zoom<\/b> : Autre plateforme d&rsquo;appels vid\u00e9o, Zoom est sp\u00e9cialis\u00e9e dans les appels entre de nombreuses personnes. C&rsquo;est le programme que nous utilisons chez Factorial pour nos r\u00e9unions \u00e0 distance.<\/li>\n<li><b>Google Drive<\/b> : plateforme de Google pour cr\u00e9er et partager diff\u00e9rents types de documents. Comme des textes, des feuilles de calcul, des pr\u00e9sentations, des images et plus encore. Il est tr\u00e8s utile car plusieurs personnes peuvent l&rsquo;utiliser en m\u00eame temps et ouvrir des documents sur n&rsquo;importe quel appareil.<\/li>\n<li><b>Trello<\/b> : l&rsquo;un des programmes les plus utilis\u00e9s pour g\u00e9rer et organiser les t\u00e2ches. Il est \u00e9galement disponible pour tous les appareils mobiles.<\/li>\n<li><b>Airtable<\/b> : un logiciel complet et convivial pour la gestion des t\u00e2ches. Chez Factorial, toutes les \u00e9quipes utilisent Airtable, du marketing aux d\u00e9veloppeurs.<\/li>\n<li><b>Pomofocus<\/b> : vous ne savez pas comment \u00eatre plus productif et combien de temps passez-vous sur chaque t\u00e2che? Pomofocus est un outil qui vous aide \u00e0 g\u00e9rer le temps en utilisant la technique pomodoro.<\/li>\n<li><b>Factorial<\/b> : avec notre logiciel, il est possible de <strong>v\u00e9rifier quels employ\u00e9s travaillent \u00e0 domicile et lesquels sont absents<\/strong>. De plus, il est possible <strong>de pointer en dehors du bureau<\/strong>, via notre application mobile. Et pour les managers, nous proposons \u00e9galement un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation qui leur permet d\u2019o\u00f9 pointent les employ\u00e9s et de voir en un coup d\u2019oeil sur un calendrier d\u2019\u00e9quipes quelques membres travailleront \u00e0 distance et quand.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Facilitez le t\u00e9l\u00e9travail pour vos collaborateurs gr\u00e2ce au portail RH en ligne. 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