{"id":139425,"date":"2024-08-21T11:00:10","date_gmt":"2024-08-21T09:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=139425"},"modified":"2024-08-21T11:00:48","modified_gmt":"2024-08-21T09:00:48","slug":"dpae-apprentissage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dpae-apprentissage\/","title":{"rendered":"La DPAE pour un contrat d\u2019apprentissage : comment \u00e7a marche ?"},"content":{"rendered":"<p>Vous recrutez un-e alternant-e \u00e0 la rentr\u00e9e de septembre ? Il faudra penser \u00e0 l\u2019ensemble des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-formalites-embauche\/\">formalit\u00e9s d\u2019embauche<\/a> d\u2019un c<strong>ontrat d\u2019apprentissage ou de professionnalisation<\/strong>, et notamment \u00e0 <strong>d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l\u2019embauche<\/strong> (DPAE). Pas de panique, on vous explique comment d\u00e9clarer un ou une apprenti-e dans vos effectifs.<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#DPAE apprenti obligation\">Est-ce qu\u2019il faut faire une DPAE pour un apprenti ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#DPAE apprenti CDD ou CDI\">La DPAE pour un contrat d\u2019apprentissage : CDI ou CDD ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#DPAE apprenti d\u00e9clarer\">Comment d\u00e9clarer l\u2019embauche d\u2019un apprenti ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#DPAE apprenti notice\">O\u00f9 trouver la notice et la fiche de renseignement contrat d\u2019apprentissage ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#DPAE apprenti autres obligations\">Quelles sont les autres obligations \u00e0 respecter lors de l\u2019embauche d\u2019un apprenti ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#DPAE apprenti int\u00e9gration\">Comment r\u00e9ussir l\u2019int\u00e9gration d\u2019un alternant apr\u00e8s sa DPAE ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/systeme-de-suivi-des-canditatures\">Simplifiez vos formalit\u00e9s d&#8217;embauche avec un logiciel de recrutement<\/a> \ud83d\ude80<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"DPAE apprenti obligation\"><\/a>Est-ce qu\u2019il faut faire une DPAE pour un apprenti ?<\/h2>\n<p>Oui, toute entreprise qui recrute un-e apprenti-e ou un-e alternant-e doit <strong>obligatoirement effectuer une d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l&#8217;embauche<\/strong> (DPAE) dans les 8 jours qui pr\u00e9c\u00e8dent l&#8217;embauche aupr\u00e8s de l&rsquo;Urssaf (ou de la MSA, Mutuelle Sociale Agricole, le cas \u00e9ch\u00e9ant).<\/p>\n<p>La DPAE permet de s&rsquo;assurer que l&rsquo;apprenti-e est imm\u00e9diatement couvert-e par la s\u00e9curit\u00e9 sociale et les assurances d\u00e8s le premier jour de son contrat, ce qui est essentiel tant pour sa protection que pour la conformit\u00e9 de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<h2><a name=\"DPAE apprenti CDD ou CDI\"><\/a>La DPAE pour un contrat d\u2019apprentissage : CDI ou CDD ?<\/h2>\n<p>Pour rappel, le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-professionnalisation-ou-apprentissage\/\">contrat d\u2019apprentissage<\/a> est un contrat de travail \u00e9crit conclu entre un-e apprenti-e et un employeur sous la responsabilit\u00e9 d\u2019un ma\u00eetre d\u2019apprentissage et d\u2019un centre de formation des apprentis pour une dur\u00e9e de 6 mois \u00e0 3 ans. M\u00eame si cela est rare, il peut aussi \u00eatre conclu en CDI.<\/p>\n<p>Lorsqu\u2019il est conclu dans le cadre d\u2019un CDI, le contrat d\u00e9bute par la p\u00e9riode d\u2019apprentissage d\u2019une dur\u00e9e \u00e9quivalente au cycle de la formation suivie, sans remettre en cause la protection particuli\u00e8re dont b\u00e9n\u00e9ficie l\u2019apprenti pendant sa p\u00e9riode de formation th\u00e9orique et pratique.<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019issue de la p\u00e9riode d\u2019apprentissage, la relation contractuelle entre l\u2019employeur et le ou la salari\u00e9-e sera r\u00e9gie par les dispositions du Code du travail relatives au CDI de droit commun, \u00e0 l\u2019exception de celles relatives \u00e0 la p\u00e9riode d\u2019essai (dispositions issues de la loi du 5 mars 2014).<\/p>\n<h2><a name=\"DPAE apprenti d\u00e9clarer\"><\/a>Comment d\u00e9clarer l\u2019embauche d\u2019un apprenti ?<\/h2>\n<p>Lors de l\u2019<strong>embauche d\u2019un-e apprenti-e ou d\u2019un-e alternant-e<\/strong>, l\u2019employeur\u00a0 doit d\u2019abord transmettre le contrat d\u2019apprentissage \u00e0 son OPCO, qui le transmet au Minist\u00e8re charg\u00e9 de la formation professionnelle. L\u2019OPCO a \u00e9galement un d\u00e9lai de 20 jours pour d\u00e9cider de la prise en charge financi\u00e8re du contrat d\u2019apprentissage.<\/p>\n<p>Afin de transmettre le contrat d\u2019apprentissage, l\u2019employeur doit pouvoir centraliser et envoyer les pi\u00e8ces justificatives suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Les justificatifs de l\u2019exp\u00e9rience professionnelle du ma\u00eetre d\u2019apprentissage, ainsi qu\u2019une copie de ses certifications et dipl\u00f4mes ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une autorisation de l\u2019inspection du travail en cas d\u2019embauche d\u2019un-e apprenti-e mineur-e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour r\u00e9aliser la DPAE, l&#8217;employeur doit aussi fournir des informations pr\u00e9cises concernant \u00e0 la fois l&rsquo;entreprise et l&rsquo;apprenti-e. Cela inclut :<\/p>\n<ul>\n<li>l&rsquo;identit\u00e9 de l&#8217;employeur (nom, num\u00e9ro SIRET, adresse, etc.) ;<\/li>\n<li>les informations sur l&rsquo;apprenti-e (nom, pr\u00e9nom, date de naissance, num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale) ;<\/li>\n<li>la date de d\u00e9but du contrat et l&rsquo;horaire de travail de l&rsquo;apprenti-e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette d\u00e9claration doit \u00eatre effectu\u00e9e en ligne via le site de l&rsquo;Urssaf, ou pour les entreprises agricoles, via celui de la MSA. Apr\u00e8s la soumission, l&#8217;employeur re\u00e7oit un accus\u00e9 de r\u00e9ception \u00e9lectronique, qui sert de confirmation de la d\u00e9claration et doit \u00eatre conserv\u00e9 comme preuve.<\/p>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> :\u00a0 Les entreprises qui ont adress\u00e9 plus de 50 d\u00e9clarations d\u2019embauche au cours d\u2019une ann\u00e9e civile ont l\u2019obligation de les d\u00e9mat\u00e9rialiser, au risque de s\u2019exposer \u00e0 une p\u00e9nalit\u00e9 de 0,5 % du plafond mensuel de la s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/p>\n<h2><a name=\"DPAE apprenti notice\"><\/a>O\u00f9 trouver la notice et la fiche de renseignement contrat d\u2019apprentissage ?<\/h2>\n<p>La notice pour le contrat d\u2019apprentissage est disponible sur <a href=\"https:\/\/www.formulaires.service-public.fr\/gf\/getNotice.do?cerfaNotice=51649&amp;cerfaFormulaire=10103\">ce lien<\/a>. Il s\u2019agit du formulaire 10103*11. Celui-ci doit \u00eatre \u00e9tablie en 3 exemplaires originaux (chacun d&rsquo;eux \u00e9tant sign\u00e9 par l&rsquo;apprenti et l&#8217;employeur) :<\/p>\n<ul>\n<li>un pour l&#8217;employeur<\/li>\n<li>un pour l&rsquo;apprenti-e<\/li>\n<li>un pour l&rsquo;organisme de d\u00e9p\u00f4t.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour compl\u00e9ter le dossier et pouvoir r\u00e9aliser la DPAE pour l\u2019apprentissage, vous devez d\u2019abord fournir :<\/p>\n<ul>\n<li>Le formulaire cerfa\u00a0 ;<\/li>\n<li>la convention de formation ou une annexe p\u00e9dagogique et financi\u00e8re, dans le cas d\u2019un centre de formation d\u2019apprentis interne \u00e0 l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li>si besoin, la convention tripartite de r\u00e9duction ou d\u2019allongement de la dur\u00e9e du contrat ou de la p\u00e9riode d\u2019apprentissage pour tenir compte du niveau initial de comp\u00e9tences de l\u2019apprenti ou des comp\u00e9tences acquises.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le contrat d\u2019apprentissage est sign\u00e9 par l\u2019employeur, le salari\u00e9 et l\u2019organisme de formation. Les d\u00e9marches administratives peuvent se faire en ligne.<\/p>\n<h2><a name=\"DPAE apprenti autres obligations\"><\/a>Quelles sont les autres obligations \u00e0 respecter lors de l\u2019embauche d\u2019un apprenti ?<\/h2>\n<p>Au-del\u00e0 de la DPAE, l&#8217;employeur doit s&rsquo;assurer de respecter plusieurs autres obligations l\u00e9gales :<\/p>\n<ol>\n<li>Contr\u00f4le m\u00e9dical : l\u2019apprenti-e doit passer une visite m\u00e9dicale d\u2019embauche avant son premier jour de travail ou au plus tard avant la fin de sa p\u00e9riode d\u2019essai.<\/li>\n<li>Formation s\u00e9curit\u00e9 : une formation sp\u00e9cifique sur les risques li\u00e9s au travail et les mesures de pr\u00e9vention doit \u00eatre dispens\u00e9e.<\/li>\n<li>Suivi p\u00e9dagogique : en collaboration avec le CFA, un suivi r\u00e9gulier doit \u00eatre assur\u00e9 entre le ma\u00eetre d\u2019apprentissage et les formateurs.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><a name=\"DPAE apprenti int\u00e9gration\"><\/a>Comment r\u00e9ussir l\u2019int\u00e9gration d\u2019un alternant apr\u00e8s sa DPAE ?<\/h2>\n<p>Une fois les formalit\u00e9s administratives effectu\u00e9es, l\u2019apprenti-e entre dans vos effectifs. Apr\u00e8s la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/signature-contrat-de-travail\/\">signature du contrat de travail<\/a>, c\u2019est le moment de soigner son int\u00e9gration pour que celui-ci se sente bien dans vos \u00e9quipes. Pour cela, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 suivre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n<h3>Pr\u00e9voyez un accueil caf\u00e9 le jour de son arriv\u00e9e<\/h3>\n<p>Un-e alternant-e est un membre \u00e0 part enti\u00e8re de l\u2019\u00e9quipe. Ce-tte dernier-e doit le ressentir comme tel. Pour cela, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 mobiliser votre \u00e9quipe et \u00e0 organiser un temps convivial le jour de son arriv\u00e9e. Ce sera l\u2019occasion de le pr\u00e9senter aux autres collaborateurs et de lui faire visiter les locaux.<\/p>\n<h3>Organisez la rencontre avec le ma\u00eetre d\u2019apprentissage<\/h3>\n<p>N\u2019oubliez pas l\u2019essentiel : la rencontre avec le ma\u00eetre d\u2019apprentissage. Ce dernier aura pour r\u00f4le de veiller \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 et \u00e0 la mont\u00e9e en comp\u00e9tences de votre apprenti-e tout au long de son parcours, une rencontre rapide doit donc \u00eatre organis\u00e9e afin de faire connaissance et de d\u00e9finir des objectifs en commun pour les premiers mois du contrat.<\/p>\n<h3>Ouvrez vos formations internes \u00e0 l\u2019apprenti<\/h3>\n<p>Ce n\u2019est pas parce que votre nouvel arrivant est en contrat d\u2019apprentissage qu\u2019il n\u2019a pas le droit de se former sur des sujets connexes \u00e0 sa formation principale. D\u2019autant plus s\u2019il s\u2019agit de formations pr\u00e9vues dans le cadre du parcours d\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau collaborateur ! Celles-ci pourraient lui \u00eatre tout aussi utiles qu\u2019\u00e0 un-e salari\u00e9-e en CDI.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9voyez des points r\u00e9guliers avec votre apprenti<\/h3>\n<p>Enfin, n\u2019oubliez pas d\u2019int\u00e9grer l\u2019apprenti-e dans vos rituels d\u2019\u00e9quipe et de pr\u00e9voir des points d\u2019\u00e9tapes r\u00e9guliers avec ce dernier pour l\u2019accompagner dans le d\u00e9veloppement de ses comp\u00e9tences, mais aussi sur des sujets connexes, comme la conciliation de sa vie personnelle avec sa vie \u00e9tudiante et professionnelle. Les apprenti-e-s ont souvent du mal \u00e0 g\u00e9rer de front \u00e9tudes, emploi et vie personnelle, prenez-en conscience et accompagnez au mieux votre nouveau ou nouvelle collaborateur-rice !<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-131873 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/22172746\/banner-logiciel-recrutement-1024x533.jpg\" alt=\"banner pour demander une d\u00e9mo gratuite du module recrutement du logiciel RH\" width=\"1024\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/22172746\/banner-logiciel-recrutement-1024x533.jpg 1024w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/22172746\/banner-logiciel-recrutement-300x156.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/22172746\/banner-logiciel-recrutement-768x400.jpg 768w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/22172746\/banner-logiciel-recrutement.jpg 1087w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>En bref, embaucher un-e apprenti-e est une d\u00e9marche enrichissante qui b\u00e9n\u00e9ficie tant \u00e0 l&rsquo;entreprise qu&rsquo;au jeune professionnel en devenir. En suivant scrupuleusement les \u00e9tapes de la DPAE et en respectant les obligations l\u00e9gales, vous cr\u00e9ez un environnement propice \u00e0 l&rsquo;\u00e9panouissement et au d\u00e9veloppement professionnel de l&rsquo;apprenti-e, tout en renfor\u00e7ant les comp\u00e9tences au sein de votre organisation.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une int\u00e9gration soign\u00e9e et \u00e0 un accompagnement r\u00e9gulier, l&rsquo;apprenti-e pourra rapidement devenir un membre \u00e0 part enti\u00e8re de votre \u00e9quipe, apportant un nouveau souffle et des perspectives fra\u00eeches.<\/p>\n<p>En investissant dans ces jeunes talents, vous forgez non seulement l&rsquo;avenir de votre entreprise mais aussi celui du march\u00e9 du travail, en contribuant activement \u00e0 la formation de la prochaine g\u00e9n\u00e9ration de professionnel-le-s qualifi\u00e9-e-s.<\/p>\n<p>N&rsquo;oubliez pas que le succ\u00e8s de cette d\u00e9marche repose sur la qualit\u00e9 de l&rsquo;accueil, l&rsquo;attention port\u00e9e \u00e0 la formation, et le suivi continu de l&rsquo;apprenti-e. Pr\u00e9parez-vous \u00e0 voir ces jeunes talents fleurir et apporter leur pierre \u00e0 l&rsquo;\u00e9difice de votre r\u00e9ussite collective !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous recrutez un-e alternant-e \u00e0 la rentr\u00e9e de septembre ? Il faudra penser \u00e0 l\u2019ensemble des formalit\u00e9s d\u2019embauche d\u2019un contrat d\u2019apprentissage ou de professionnalisation, et notamment \u00e0 d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l\u2019embauche (DPAE). Pas de panique, on vous explique comment d\u00e9clarer un ou une apprenti-e dans vos effectifs. SOMMAIRE Est-ce qu\u2019il faut faire une DPAE pour<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dpae-apprentissage\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":216,"featured_media":139454,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[445,286],"tags":[],"class_list":["post-139425","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talents","category-recrutement"],"acf":{"topics":"talent-recruitment"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>DPAE pour un apprentissage : Quand ? Comment ? | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vous venez d&#039;embaucher un apprenti ? Effectuer la DPAE pour un contrat d&#039;apprentissage est obligatoire. 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