{"id":139415,"date":"2024-08-20T12:40:51","date_gmt":"2024-08-20T10:40:51","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=139415"},"modified":"2026-03-16T09:52:46","modified_gmt":"2026-03-16T07:52:46","slug":"absence-non-remuneree","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/","title":{"rendered":"Absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e : quelle gestion en paie\u2009?"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Un employeur peut-il refuser un cong\u00e9 sans solde ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui. Contrairement aux cong\u00e9s pay\u00e9s, le cong\u00e9 sans solde n'est pas un droit pour le salari\u00e9. L'employeur est libre de le refuser sans avoir \u00e0 motiver sa d\u00e9cision, sauf si une convention collective ou un accord d'entreprise pr\u00e9voit des conditions d'acceptation sp\u00e9cifiques. Seuls certains cong\u00e9s l\u00e9gaux comme le cong\u00e9 pour cr\u00e9ation d'entreprise ou le cong\u00e9 sabbatique ob\u00e9issent \u00e0 des r\u00e8gles encadr\u00e9es o\u00f9 le refus doit \u00eatre justifi\u00e9.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Combien de jours d'absence injustifi\u00e9e avant un licenciement ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Le Code du travail ne fixe aucun seuil pr\u00e9cis. Une seule journ\u00e9e d'absence injustifi\u00e9e peut, en th\u00e9orie, constituer une cause r\u00e9elle et s\u00e9rieuse de licenciement si les circonstances le justifient. En pratique, la jurisprudence appr\u00e9cie au cas par cas en tenant compte de l'anciennet\u00e9 du salari\u00e9, de ses ant\u00e9c\u00e9dents disciplinaires, de la d\u00e9sorganisation caus\u00e9e \u00e0 l'entreprise et des \u00e9ventuelles tentatives de l'employeur pour contacter le salari\u00e9 avant d'engager la proc\u00e9dure.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"L'absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e compte-t-elle pour la retraite ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Pas directement. Les p\u00e9riodes d'absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e r\u00e9duisent le salaire brut soumis \u00e0 cotisations, ce qui diminue le nombre de points Agirc-Arrco acquis. Pour le r\u00e9gime de base, un trimestre est valid\u00e9 d\u00e8s lors que le salari\u00e9 a per\u00e7u une r\u00e9mun\u00e9ration soumise \u00e0 cotisations \u00e9quivalente \u00e0 150 heures SMIC sur le trimestre civil. Une absence prolong\u00e9e peut donc faire perdre la validation d'un trimestre si ce seuil n'est pas atteint.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Le salari\u00e9 reste-t-il couvert par la mutuelle pendant un cong\u00e9 sans solde ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Cela d\u00e9pend du contrat de pr\u00e9voyance et de la convention collective applicable. Certains contrats pr\u00e9voient le maintien automatique de la couverture pendant la suspension du contrat, d'autres la suspendent d\u00e8s le premier jour d'absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e. Dans ce second cas, le salari\u00e9 peut demander \u00e0 conserver sa compl\u00e9mentaire sant\u00e9 \u00e0 titre individuel, mais les cotisations patronales et salariales sont alors int\u00e9gralement \u00e0 sa charge. L'employeur a l'obligation d'informer le salari\u00e9 de sa situation avant le d\u00e9but de la p\u00e9riode de suspension.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"L'absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e appara\u00eet-elle sur l'attestation France Travail ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Oui. En cas de rupture du contrat de travail, les p\u00e9riodes d'absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e doivent \u00eatre signal\u00e9es sur l'attestation employeur transmise \u00e0 France Travail. Elles peuvent avoir un impact sur le calcul du salaire journalier de r\u00e9f\u00e9rence, puisque les jours non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s sont en principe exclus de la p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence servant \u00e0 d\u00e9terminer le montant de l'allocation ch\u00f4mage. Une d\u00e9claration inexacte expose l'employeur \u00e0 des sanctions pour fausse attestation.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><br \/>\nLa gestion des <strong>absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es<\/strong> repr\u00e9sente un v\u00e9ritable d\u00e9fi pour les gestionnaires de paie et les responsables RH. En effet, la moindre erreur dans le calcul des retenues sur salaire ou la mauvaise interpr\u00e9tation des types d\u2019absences peut entra\u00eener des r\u00e9percussions importantes, tant sur la conformit\u00e9 l\u00e9gale que sur le climat social de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Nous vous proposons d\u2019explorer en d\u00e9tail ce qu\u2019est <strong>une absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e<\/strong>, comprendre les erreurs les plus fr\u00e9quentes dans leur gestion et vous fournir des conseils pratiques pour une gestion efficace de ces absences en paie. C\u2019est parti\u2009!<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-conges-et-absences\"\n    data-banner-id=\"174237\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Cong\u00e9s et absences\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel SIRH qui simplifie la gestion de vos variables de paie.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/26174421\/paie.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/#l\u2019absence-non-remuneree-qu\u2019est-ce-que-c\u2019est\u2009\" title=\"L\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e : qu\u2019est-ce que c\u2019est\u2009?\" data-target-id=\"l\u2019absence-non-remuneree-qu\u2019est-ce-que-c\u2019est\u2009\">L\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e : qu\u2019est-ce que c\u2019est\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/#3-methodes-pour-gerer-les-absences-non-remunerees-en-paie\" title=\"3 m\u00e9thodes pour g\u00e9rer les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie\" data-target-id=\"3-methodes-pour-gerer-les-absences-non-remunerees-en-paie\">3 m\u00e9thodes pour g\u00e9rer les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/#comment-faire-apparaitre-l&#039;absence-non-remuneree-sur-le-bulletin-de-paie\" title=\"Comment faire appara\u00eetre l&#039;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e sur le bulletin de paie ?\" data-target-id=\"comment-faire-apparaitre-l&#039;absence-non-remuneree-sur-le-bulletin-de-paie\">Comment faire appara\u00eetre l'absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e sur le bulletin de paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/#les-erreurs-les-plus-frequentes-lors-de-la-gestion-des-absences-non-remunerees-en-paie\" title=\"Les erreurs les plus fr\u00e9quentes lors de la gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie\" data-target-id=\"les-erreurs-les-plus-frequentes-lors-de-la-gestion-des-absences-non-remunerees-en-paie\">Les erreurs les plus fr\u00e9quentes lors de la gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/#ce-qu\u2019il-faut-retenir-sur-l&#039;absence-non-remuneree\" title=\"Ce qu\u2019il faut retenir sur l&#039;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e\" data-target-id=\"ce-qu\u2019il-faut-retenir-sur-l&#039;absence-non-remuneree\">Ce qu\u2019il faut retenir sur l'absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/#vos-questions-frequentes\" title=\"Vos questions fr\u00e9quentes\" data-target-id=\"vos-questions-frequentes\">Vos questions fr\u00e9quentes<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><strong>L\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e : qu\u2019est-ce que c\u2019est\u2009?<\/strong><\/h2>\n<p>On distingue deux grandes cat\u00e9gories d&rsquo;absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es autoris\u00e9es.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es injustifi\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es autoris\u00e9es<\/strong><\/h3>\n<p>Une absence autoris\u00e9e non pay\u00e9e est une absence pour laquelle le salari\u00e9 a obtenu l&rsquo;accord de son employeur, ou qui est pr\u00e9vue par la loi, mais qui ne donne lieu \u00e0 aucune r\u00e9mun\u00e9ration ni indemnisation. Elle se distingue de l&rsquo;absence autoris\u00e9e pay\u00e9e (cong\u00e9s pay\u00e9s, jours f\u00e9ri\u00e9s, \u00e9v\u00e9nements familiaux), o\u00f9 le salaire est maintenu en tout ou partie malgr\u00e9 l&rsquo;absence du salari\u00e9.<\/p>\n<p>Le contrat de travail est alors suspendu sans pour autant entra\u00eener une rupture du lien contractuel. Parmi les exemples les plus courants, on retrouve :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-sans-solde\/\">cong\u00e9 sans solde<\/a> : Ce cong\u00e9 permet au salari\u00e9 de s\u2019absenter pour une p\u00e9riode d\u00e9termin\u00e9e sans percevoir de r\u00e9mun\u00e9ration. Bien qu\u2019il ne soit pas express\u00e9ment encadr\u00e9 par le Code du travail, le cong\u00e9 sans solde doit \u00eatre formalis\u00e9 par un accord entre le salari\u00e9 et l\u2019employeur. Le Code du travail pr\u00e9voit cependant des cong\u00e9s sp\u00e9cifiques sans r\u00e9mun\u00e9ration, comme le cong\u00e9 pour cr\u00e9ation d\u2019entreprise.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-sabbatique\/\">cong\u00e9 sabbatique<\/a> : r\u00e9glement\u00e9 par les articles L3142-28 \u00e0 L3142-34 du Code du travail, ce cong\u00e9 est accessible aux salari\u00e9s justifiant de 36 mois d\u2019anciennet\u00e9 et de six ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle. Pendant ce cong\u00e9, le salari\u00e9 n\u2019est pas r\u00e9mun\u00e9r\u00e9. Il conserve son emploi, qu\u2019il r\u00e9int\u00e8gre \u00e0 l\u2019issue de la p\u00e9riode.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">L\u2019absence pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/droit-greve-entreprise\/\">gr\u00e8ve<\/a> : Le droit de gr\u00e8ve est un droit constitutionnel en France (pr\u00e9ambule de la Constitution de 1946). La gr\u00e8ve suspend le contrat de travail. Par cons\u00e9quent, les heures non travaill\u00e9es en raison de la gr\u00e8ve ne sont pas r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es. L\u2019employeur doit utiliser une formulation neutre sur la fiche comme \u201cabsence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es injustifi\u00e9es<\/strong><\/h3>\n<p>Contrairement aux absences autoris\u00e9es, les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-injustifiee-travail\/\">absences injustifi\u00e9es<\/a> surviennent lorsque le salari\u00e9 ne se pr\u00e9sente pas au travail sans motif l\u00e9gitime ou sans en informer son employeur. Il s\u2019agit d\u2019une faute au regard du contrat de travail, qui peut avoir des cons\u00e9quences disciplinaires.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">D\u00e9finition et retenues sur salaire : Selon l\u2019article L1232-1 du Code du travail, une absence injustifi\u00e9e peut entra\u00eener une retenue sur salaire proportionnelle au nombre d\u2019heures non travaill\u00e9es.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Cons\u00e9quences disciplinaires : En cas d\u2019absence injustifi\u00e9e, l\u2019employeur est en droit de prendre des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-injustifiee-travail\/\">mesures disciplinaires<\/a>. Elles peuvent aller de l\u2019avertissement \u00e0 un licenciement pour faute grave.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&rsquo;impact ne se limite pas \u00e0 la sanction disciplinaire. Le lien entre cong\u00e9s pay\u00e9s et absence injustifi\u00e9e est direct : les p\u00e9riodes d&rsquo;absence injustifi\u00e9e ne sont pas assimil\u00e9es \u00e0 du temps de travail effectif et n&rsquo;ouvrent donc aucun droit \u00e0 cong\u00e9s pay\u00e9s (article L3141-5 du Code du travail). Sur une absence prolong\u00e9e, la perte peut repr\u00e9senter plusieurs jours de cong\u00e9s sur la p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>\n<h3><strong>Quelles diff\u00e9rences avec l\u2019absence indemnis\u00e9e ?<\/strong><\/h3>\n<p>Une absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e se distingue nettement des absences donnant lieu \u00e0 une indemnisation, m\u00eame partielle. En cas d&rsquo;arr\u00eat maladie, de cong\u00e9 maternit\u00e9 ou d&rsquo;activit\u00e9 partielle, le salari\u00e9 per\u00e7oit des indemnit\u00e9s journali\u00e8res de la S\u00e9curit\u00e9 sociale (IJSS), souvent compl\u00e9t\u00e9es par un maintien de salaire conventionnel. Le traitement en paie est alors radicalement diff\u00e9rent : subrogation \u00e9ventuelle, lignes d&rsquo;indemnisation compl\u00e9mentaire, maintien partiel de l&rsquo;assiette de cotisation.<\/p>\n<p>\u00c0 l&rsquo;inverse, une absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e entra\u00eene une retenue s\u00e8che sur le salaire brut, sans compensation d&rsquo;aucun organisme. L&rsquo;assiette de cotisation diminue int\u00e9gralement \u00e0 hauteur de la retenue. Confondre les deux dans le param\u00e9trage du logiciel de paie est une source d&rsquo;erreur classique, qui fausse \u00e0 la fois le net \u00e0 payer et les d\u00e9clarations sociales.<\/p>\n<h2>3 m\u00e9thodes pour g\u00e9rer les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie<\/h2>\n<p>Trois m\u00e9thodes principales permettent de calculer les retenues sur salaire et d\u2019int\u00e9grer ces absences dans la gestion globale des ressources humaines. Chacune de ces m\u00e9thodes pr\u00e9sente des avantages et des inconv\u00e9nients selon le contexte de l\u2019entreprise et la nature de l\u2019absence.<\/p>\n<h3>1\ufe0f\u20e3 La m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el<\/h3>\n<p>La m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el est consid\u00e9r\u00e9e comme la plus pr\u00e9cise pour le calcul des retenues sur salaire en cas d\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e. Cette m\u00e9thode consiste \u00e0 diviser le salaire mensuel du salari\u00e9 par le nombre d\u2019heures r\u00e9elles travaill\u00e9es durant le mois, puis \u00e0 multiplier ce r\u00e9sultat par le nombre d\u2019heures d\u2019absence.<\/p>\n<h4>Ses avantages sont\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>La pr\u00e9cision\u00a0: Cette m\u00e9thode refl\u00e8te pr\u00e9cis\u00e9ment le temps de travail effectu\u00e9 et garantit une retenue juste, conforme \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 des heures travaill\u00e9es.<\/li>\n<li>La conformit\u00e9 l\u00e9gale\u00a0: La m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el est valid\u00e9e par la jurisprudence, ce qui la rend particuli\u00e8rement adapt\u00e9e pour \u00e9viter les litiges.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>En pratique, vous devrez<\/h4>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Vous assurer que chaque absence est enregistr\u00e9e et suivie selon le calendrier de travail de l\u2019entreprise. Cette approche garantit que les jours non travaill\u00e9s sont correctement pris en compte dans le calcul des retenues.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Anticiper des cons\u00e9quences\u00a0: les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es doivent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans la gestion globale de la paie, notamment pour les calculs li\u00e9s aux droits \u00e0 cong\u00e9s pay\u00e9s, \u00e0 l\u2019anciennet\u00e9 et aux primes. En identifiant \u00e0 l\u2019avance les impacts potentiels, vous pourrez ajuster les autres \u00e9l\u00e9ments de la paie de mani\u00e8re proactive, \u00e9vitant ainsi les surprises en fin de mois.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2\ufe0f\u20e3 La m\u00e9thode en jours ouvr\u00e9s<\/h3>\n<p>La m\u00e9thode en jours ouvr\u00e9s consiste \u00e0 calculer les retenues sur salaire en fonction du nombre de jours o\u00f9 le salari\u00e9 aurait d\u00fb travailler, mais ne l\u2019a pas fait. Ce calcul se base sur les jours ouvr\u00e9s du mois, qui correspondent g\u00e9n\u00e9ralement aux jours de semaine o\u00f9 l\u2019entreprise est ouverte.<\/p>\n<h4>Ses avantages sont\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>La simplicit\u00e9\u00a0: Cette m\u00e9thode est plus simple \u00e0 mettre en \u0153uvre que la m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el, notamment pour les salari\u00e9s qui travaillent selon un calendrier r\u00e9gulier.<\/li>\n<li>L\u2019adaptation aux cycles de travail\u00a0: Elle est particuli\u00e8rement adapt\u00e9e aux salari\u00e9s qui travaillent en jours fixes, permettant une gestion plus intuitive des absences.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>En pratique, vous devrez\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>Instaurer un suivi rigoureux des absences\u00a0: pour que cette m\u00e9thode soit efficace, il est essentiel de maintenir un calendrier de travail \u00e0 jour, incluant les jours ouvr\u00e9s sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque salari\u00e9.<\/li>\n<li>Anticipation des impacts\u00a0: Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es, calcul\u00e9es en jours ouvr\u00e9s, doivent \u00eatre suivies pour \u00e9viter toute confusion lors du calcul des droits \u00e0 cong\u00e9s pay\u00e9s, \u00e0 l\u2019anciennet\u00e9, et aux primes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3\ufe0f\u20e3 La m\u00e9thode en jours calendaires<\/h3>\n<p>La m\u00e9thode en jours calendaires calcule les retenues sur salaire en incluant tous les jours du mois, y compris les week-ends et les jours f\u00e9ri\u00e9s. Cette m\u00e9thode est souvent utilis\u00e9e pour les absences longues ou pour les salari\u00e9s qui travaillent selon un planning atypique.<\/p>\n<h4>Ses avantages sont\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>L\u2019adaptabilit\u00e9\u00a0: Cette m\u00e9thode est particuli\u00e8rement utile pour les salari\u00e9s dont les absences couvrent des p\u00e9riodes \u00e9tendues incluant des week-ends ou des jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/li>\n<li>L\u2019uniformit\u00e9\u00a0: Elle permet de calculer les retenues de mani\u00e8re uniforme sur l\u2019ensemble du mois. La gestion des absences longues s\u2019en trouve ainsi facilit\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>En pratique, vous devrez\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>Vous assurer que chaque absence est enregistr\u00e9e et suivie selon <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-personnel\/\">le planning du personnel de l\u2019entreprise<\/a>. Cette approche garantit que les jours non travaill\u00e9s sont correctement pris en compte dans le calcul des retenues.<\/li>\n<li>Int\u00e9grer les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es dans la gestion globale de la paie, notamment pour les calculs li\u00e9s aux droits \u00e0 cong\u00e9s pay\u00e9s, \u00e0 l\u2019anciennet\u00e9 et aux primes.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Comment faire appara\u00eetre l&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e sur le bulletin de paie ?<\/strong><\/h2>\n<p>Sur le bulletin de salaire, une absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e ne se traduit pas par une simple ligne en moins. Plusieurs rubriques sont directement impact\u00e9es, et une erreur de pr\u00e9sentation peut entra\u00eener des contestations du salari\u00e9, voire un redressement lors d&rsquo;un contr\u00f4le URSSAF.<\/p>\n<h3><strong>Les lignes du bulletin concern\u00e9es<\/strong><\/h3>\n<p>L&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e se traduit par trois modifications sur le bulletin :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Le salaire de base<\/strong> reste affich\u00e9 \u00e0 son montant contractuel habituel. C&rsquo;est une r\u00e8gle de pr\u00e9sentation : on ne modifie pas cette ligne.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>La ligne de retenue pour absence<\/strong> appara\u00eet en d\u00e9duction, juste en dessous du salaire de base. Elle vient soustraire le montant correspondant aux heures ou jours non travaill\u00e9s, calcul\u00e9 selon la m\u00e9thode retenue par l&rsquo;entreprise (horaire r\u00e9el, jours ouvr\u00e9s ou jours calendaires).<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Les cotisations sociales<\/strong> sont ensuite recalcul\u00e9es sur la base du salaire brut effectivement d\u00fb apr\u00e8s d\u00e9duction. L&rsquo;assiette de cotisation diminue m\u00e9caniquement, ce qui impacte les cotisations patronales comme salariales.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Quel libell\u00e9 utiliser selon le type d&rsquo;absence ?<\/strong><\/h3>\n<p>Le choix du libell\u00e9 sur la fiche de paie doit refl\u00e9ter la nature de l&rsquo;absence sans pour autant porter atteinte aux droits du salari\u00e9.<\/p>\n<p>Pour un <strong>cong\u00e9 sans solde<\/strong>, le libell\u00e9 \u00ab Absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e \u2013 cong\u00e9 sans solde \u00bb est appropri\u00e9.<\/p>\n<p>Pour une <strong>absence pour gr\u00e8ve<\/strong>, l&#8217;employeur est tenu d&rsquo;utiliser une formulation neutre : \u00ab absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e \u00bb, sans mentionner le mot \u00ab gr\u00e8ve \u00bb.<\/p>\n<p>Faire appara\u00eetre explicitement la gr\u00e8ve sur le bulletin constitue une atteinte au droit de gr\u00e8ve et expose l&#8217;employeur \u00e0 des sanctions.<\/p>\n<p>En cas d&rsquo;<strong>absence injustifi\u00e9e<\/strong>, le libell\u00e9 \u00ab Retenue pour absence non justifi\u00e9e \u00bb peut \u00eatre utilis\u00e9, \u00e0 condition que la qualification de l&rsquo;absence ait \u00e9t\u00e9 pr\u00e9alablement \u00e9tablie.<\/p>\n<h3><strong>La d\u00e9claration en DSN<\/strong><\/h3>\n<p>La D\u00e9claration Sociale Nominative (DSN) impose de signaler les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es avec les codes motifs appropri\u00e9s. Le gestionnaire de paie doit renseigner le type d&rsquo;arr\u00eat ou de suspension du contrat correspondant \u00e0 la situation r\u00e9elle du salari\u00e9. Une mauvaise codification en DSN peut fausser les droits du salari\u00e9 aupr\u00e8s des organismes sociaux (Assurance maladie, retraite, France Travail) et g\u00e9n\u00e9rer des anomalies signal\u00e9es lors des contr\u00f4les de coh\u00e9rence.<\/p>\n<p>En pratique, il faut penser \u00e0 v\u00e9rifier que le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-paies-en-ligne\">logiciel de paie<\/a> est correctement param\u00e9tr\u00e9 pour associer chaque type d&rsquo;absence au bon code DSN. Un d\u00e9calage entre le libell\u00e9 affich\u00e9 sur le bulletin et le code transmis en DSN est une source d&rsquo;erreur fr\u00e9quente, souvent d\u00e9tect\u00e9e trop tard.<\/p>\n<h2>Les erreurs les plus fr\u00e9quentes lors de la gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie<\/h2>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Trois erreurs reviennent syst\u00e9matiquement dans le traitement des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es, et chacune peut co\u00fbter cher.<br \/>\n<h3><strong>Confondre absence autoris\u00e9e et injustifi\u00e9e<\/strong><\/h3>\n<p>La confusion entre absence autoris\u00e9e et absence injustifi\u00e9e peut entra\u00eener des cons\u00e9quences juridiques et financi\u00e8res importantes.<\/p>\n<p>Un salari\u00e9 pose un cong\u00e9 sans solde valid\u00e9 oralement par son manager, mais le service paie n&rsquo;en est pas inform\u00e9 et traite l&rsquo;absence comme injustifi\u00e9e : retenue appliqu\u00e9e, avertissement envoy\u00e9. Le salari\u00e9 conteste, et l&#8217;employeur se retrouve en tort. Le cas inverse est tout aussi probl\u00e9matique : une absence injustifi\u00e9e trait\u00e9e comme autoris\u00e9e prive l&#8217;employeur de son droit de sanction et cr\u00e9e un pr\u00e9c\u00e9dent difficile \u00e0 rattraper.<\/p>\n<p>Pour \u00e9viter cette confusion, il faut donc bien v\u00e9rifier la nature de l\u2019absence en se basant sur les justificatifs fournis par le salari\u00e9 et sur les accords pass\u00e9s avec l\u2019employeur. S\u2019\u00e9quiper d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/conge-absence-logiciel\">logiciel de gestion des absences<\/a> est souvent la meilleure solution.<\/p>\n<h3><strong>Effectuer un calcul incorrect des retenues sur salaire<\/strong><\/h3>\n<p>Le choix de la m\u00e9thode de calcul n&rsquo;est pas neutre.<\/p>\n<p>La m\u00e9thode de l&rsquo;horaire r\u00e9el, bien que recommand\u00e9e par la jurisprudence, suppose un param\u00e9trage rigoureux du logiciel de paie et un d\u00e9compte exact des heures travaillables du mois, deux conditions rarement r\u00e9unies sans v\u00e9rification.<\/p>\n<p>Les m\u00e9thodes alternatives (jours ouvr\u00e9s, jours calendaires) paraissent plus simples, mais elles produisent des r\u00e9sultats sensiblement diff\u00e9rents selon la configuration du mois.<\/p>\n<p>Un salari\u00e9 absent cinq jours en f\u00e9vrier ne subira pas la m\u00eame retenue qu&rsquo;en mars, et utiliser la m\u00e9thode des jours ouvr\u00e9s pour un salari\u00e9 absent tout le mois peut aboutir \u00e0 une retenue sup\u00e9rieure au salaire brut.<\/p>\n<h3><strong>Ne pas tenir compte des impacts sur les autres \u00e9l\u00e9ments de la paie<\/strong><\/h3>\n<p>Une autre erreur courante est la n\u00e9gligence de l\u2019impact des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es sur d\u2019autres \u00e9l\u00e9ments de la paie, tels que les cong\u00e9s pay\u00e9s, l\u2019anciennet\u00e9, et les primes.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Cong\u00e9s pay\u00e9s : Selon l\u2019article L3141-5 du Code du travail, les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es ne sont pas consid\u00e9r\u00e9es comme du temps de travail effectif pour l\u2019acquisition des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-payes\/\">droits \u00e0 cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a>. Si ces absences ne sont pas correctement comptabilis\u00e9es, le salari\u00e9 pourrait se voir attribuer des jours de cong\u00e9s auxquels il n\u2019a pas droit.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Anciennet\u00e9 : L\u2019anciennet\u00e9 du salari\u00e9, qui influence des \u00e9l\u00e9ments tels que la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/prime-anciennete-strategie-entreprise\/\">prime d\u2019anciennet\u00e9<\/a>, peut \u00eatre r\u00e9duite par les p\u00e9riodes d\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e. Omettre de prendre en compte ces p\u00e9riodes peut fausser le calcul des avantages li\u00e9s \u00e0 l\u2019anciennet\u00e9.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Primes : Certaines primes, notamment celles conditionn\u00e9es \u00e0 la pr\u00e9sence effective (comme la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/prime-assiduite\/\">prime d\u2019assiduit\u00e9<\/a>), peuvent \u00eatre affect\u00e9es par les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es. Cependant, toutes les absences ne doivent pas n\u00e9cessairement impacter les primes, surtout si ces derni\u00e8res sont bas\u00e9es sur la performance ou d\u2019autres crit\u00e8res non li\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9sence.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Quelles cons\u00e9quences sur les cotisations sociales et la couverture du salari\u00e9 ?<\/strong><\/h3>\n<p>En r\u00e9duisant l&rsquo;assiette de cotisation, une absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e prolong\u00e9e peut avoir des effets au-del\u00e0 du bulletin de paie.<\/p>\n<p><strong>S\u2019agissant de la retraite<\/strong>, moins de salaire brut soumis \u00e0 cotisations signifie moins de points Agirc-Arrco acquis. Si la r\u00e9mun\u00e9ration du trimestre civil passe sous le seuil de 150 heures SMIC, le trimestre peut ne pas \u00eatre valid\u00e9.<\/p>\n<p><strong>C\u00f4t\u00e9 mutuelle et pr\u00e9voyance<\/strong>, la compl\u00e9mentaire sant\u00e9 peut \u00eatre maintenue, suspendue ou basculer \u00e0 la charge exclusive du salari\u00e9 pendant la p\u00e9riode de suspension, selon les contrats et la convention collective. L&#8217;employeur doit en informer le salari\u00e9 en amont.<\/p>\n<p><strong>Pour les indemnit\u00e9s journali\u00e8res<\/strong>, les droits aux IJSS sont conditionn\u00e9s \u00e0 un volume d&rsquo;heures travaill\u00e9es sur une p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence. Une accumulation d&rsquo;absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es peut faire perdre au salari\u00e9 l&rsquo;ouverture de ses droits en cas d&rsquo;arr\u00eat maladie ult\u00e9rieur.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-conges-et-absences\"\n    data-banner-id=\"174237\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Cong\u00e9s et absences\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel SIRH qui simplifie la gestion de vos variables de paie.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/26174421\/paie.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Ce qu\u2019il faut retenir sur l&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e<\/h2>\n<p>La gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie est un exercice d\u00e9licat qui n\u00e9cessite pr\u00e9cision, rigueur, et une bonne connaissance des r\u00e9glementations.<\/p>\n<p>En utilisant les m\u00e9thodes adapt\u00e9es et en \u00e9vitant les erreurs courantes, vous pouvez non seulement garantir la conformit\u00e9 l\u00e9gale, mais aussi maintenir un climat social harmonieux au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>N\u2019oubliez pas que la cl\u00e9 d\u2019une gestion efficace r\u00e9side dans l\u2019anticipation des impacts et l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion RH performant et conforme \u00e0 la loi (comme <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Factorial<\/a>) En suivant ces conseils, la gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es se fera sans accroc.<\/p>\n<h2>Vos questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<h3><strong>Un employeur peut-il refuser un cong\u00e9 sans solde ?<\/strong><\/h3>\n<p>Oui. Contrairement aux cong\u00e9s pay\u00e9s, le cong\u00e9 sans solde n&rsquo;est pas un droit pour le salari\u00e9. L&#8217;employeur est libre de le refuser sans avoir \u00e0 motiver sa d\u00e9cision, sauf si une convention collective ou un accord d&rsquo;entreprise pr\u00e9voit des conditions d&rsquo;acceptation sp\u00e9cifiques. Seuls certains cong\u00e9s l\u00e9gaux comme le cong\u00e9 pour cr\u00e9ation d&rsquo;entreprise ou le cong\u00e9 sabbatique ob\u00e9issent \u00e0 des r\u00e8gles encadr\u00e9es o\u00f9 le refus doit \u00eatre justifi\u00e9.<\/p>\n<h3><strong>Combien de jours d&rsquo;absence injustifi\u00e9e avant un licenciement ?<\/strong><\/h3>\n<p>Le Code du travail ne fixe aucun seuil pr\u00e9cis. Une seule journ\u00e9e d&rsquo;absence injustifi\u00e9e peut, en th\u00e9orie, constituer une cause r\u00e9elle et s\u00e9rieuse de licenciement si les circonstances le justifient. En pratique, la jurisprudence appr\u00e9cie au cas par cas en tenant compte de l&rsquo;anciennet\u00e9 du salari\u00e9, de ses ant\u00e9c\u00e9dents disciplinaires, de la d\u00e9sorganisation caus\u00e9e \u00e0 l&rsquo;entreprise et des \u00e9ventuelles tentatives de l&#8217;employeur pour contacter le salari\u00e9 avant d&rsquo;engager la proc\u00e9dure.<\/p>\n<h3><strong>L&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e compte-t-elle pour la retraite ?<\/strong><\/h3>\n<p>Pas directement. Les p\u00e9riodes d&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e r\u00e9duisent le salaire brut soumis \u00e0 cotisations, ce qui diminue le nombre de points Agirc-Arrco acquis. Pour le r\u00e9gime de base, un trimestre est valid\u00e9 d\u00e8s lors que le salari\u00e9 a per\u00e7u une r\u00e9mun\u00e9ration soumise \u00e0 cotisations \u00e9quivalente \u00e0 150 heures SMIC sur le trimestre civil. Une absence prolong\u00e9e peut donc faire perdre la validation d&rsquo;un trimestre si ce seuil n&rsquo;est pas atteint.<\/p>\n<h3><strong>Le salari\u00e9 reste-t-il couvert par la mutuelle pendant un cong\u00e9 sans solde ?<\/strong><\/h3>\n<p>Cela d\u00e9pend du contrat de pr\u00e9voyance et de la convention collective applicable. Certains contrats pr\u00e9voient le maintien automatique de la couverture pendant la suspension du contrat, d&rsquo;autres la suspendent d\u00e8s le premier jour d&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e. Dans ce second cas, le salari\u00e9 peut demander \u00e0 conserver sa compl\u00e9mentaire sant\u00e9 \u00e0 titre individuel, mais les cotisations patronales et salariales sont alors int\u00e9gralement \u00e0 sa charge. L&#8217;employeur a l&rsquo;obligation d&rsquo;informer le salari\u00e9 de sa situation avant le d\u00e9but de la p\u00e9riode de suspension.<\/p>\n<h3><strong>L&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e appara\u00eet-elle sur l&rsquo;attestation France Travail ?<\/strong><\/h3>\n<p>Oui. En cas de rupture du contrat de travail, les p\u00e9riodes d&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e doivent \u00eatre signal\u00e9es sur l&rsquo;attestation employeur transmise \u00e0 France Travail. Elles peuvent avoir un impact sur le calcul du salaire journalier de r\u00e9f\u00e9rence, puisque les jours non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s sont en principe exclus de la p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence servant \u00e0 d\u00e9terminer le montant de l&rsquo;allocation ch\u00f4mage. Une d\u00e9claration inexacte expose l&#8217;employeur \u00e0 des sanctions pour fausse attestation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es repr\u00e9sente un v\u00e9ritable d\u00e9fi pour les gestionnaires de paie et les responsables RH. En effet, la moindre erreur dans le calcul des retenues sur salaire ou la mauvaise interpr\u00e9tation des types d\u2019absences peut entra\u00eener des r\u00e9percussions importantes, tant sur la conformit\u00e9 l\u00e9gale que sur le climat social de l\u2019entreprise.<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":183699,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[450,863],"tags":[],"class_list":["post-139415","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conges-absences","category-temps"],"acf":{"topics":"time-time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Absence non 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