{"id":139183,"date":"2024-08-14T09:44:25","date_gmt":"2024-08-14T07:44:25","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=139183"},"modified":"2025-10-28T20:32:42","modified_gmt":"2025-10-28T18:32:42","slug":"mentions-obligatoires-bulletin-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/mentions-obligatoires-bulletin-paie\/","title":{"rendered":"Quelles sont les mentions obligatoires sur le bulletin de paie ?"},"content":{"rendered":"<p>On les voit passer tous les mois. S\u2019y bien qu\u2019on n\u2019y pr\u00eate plus trop attention, et pourtant, <strong>le bulletin de paie est un document encadr\u00e9 par la loi qui comporte certaines mentions obligatoires<\/strong> pr\u00e9vues \u00e0 l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000041757540\">article R. 3243-1 du Code du travail<\/a>.<\/p>\n<p>Voici un r\u00e9capitulatif des mentions obligatoires sur le bulletin de paie \u00e0 ne surtout pas oublier.<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#figurer\">Qu\u2019est-ce qui doit figurer sur une fiche de paie ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#mentions\">Quelles mentions ne sont PAS obligatoires sur le bulletin de paie ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#details\">Le d\u00e9tail des cotisations sociales est il une mention obligatoire sur le nouveau bulletin de salaire simplifi\u00e9 ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sanctions\">Les sanctions en cas de non-respect des mentions obligatoires de la fiche de paie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obligation\">Qu\u2019est ce que l\u2019obligation de fournir un bulletin de salaire \u00e0 z\u00e9ro ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abrevations\">Liste des abr\u00e9viations du bulletin de salaire<\/a><\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\"><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"figurer\"><\/a>Qu\u2019est-ce qui doit figurer sur une fiche de paie ?<\/h2>\n<p>Depuis le 1er janvier 2020, tout employeur doit d\u00e9livrer un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/bulletin-paie-simplifie\/\">bulletin de salaire simplifi\u00e9<\/a>. Plus concis et plus clair que l\u2019ancienne fiche de paie, ce nouveau format est en passe d\u2019\u00eatre \u00e0 nouveau remani\u00e9. Le projet de loi de simplification, pr\u00e9sent\u00e9 au conseil des ministres le mercredi 23 avril 2024, pr\u00e9voit une n<strong>ouvelle simplification du bulletin de paie d&rsquo;ici \u00e0 2027<\/strong>. L&rsquo;objectif est de diminuer de 55 \u00e0 15 le nombre de lignes du bulletin de paie, afin de faciliter la lisibilit\u00e9 pour les salari\u00e9s.<\/p>\n<p>N\u00e9anmoins, certaines mentions demeurent obligatoires sur le bulletin de paie. Voyons lesquelles.<\/p>\n<h3>Les informations sur l\u2019employeur<\/h3>\n<p>Tout d\u2019abord, l\u2019employeur doit \u00eatre clairement identifi\u00e9. Ce qui signifie que vous devez mentionner :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Le nom ou la d\u00e9nomination sociale de l\u2019entreprise : l&rsquo;identit\u00e9 de l&#8217;employeur doit \u00eatre clairement mentionn\u00e9e.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019adresse : l\u2019adresse de l\u2019entreprise ou du si\u00e8ge social doit figurer sur le bulletin.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le num\u00e9ro SIRET : cet identifiant unique de l\u2019\u00e9tablissement doit \u00eatre pr\u00e9sent.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le code APE : il d\u00e9crit l\u2019activit\u00e9 principale de l\u2019entreprise.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La r\u00e9f\u00e9rence de la convention collective : le num\u00e9ro et l\u2019intitul\u00e9 de la convention collective applicable doivent \u00eatre \u00e9galement mentionn\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les informations sur le salari\u00e9<\/h3>\n<p>De m\u00eame, il faut indiquer les \u00e9l\u00e9ments permettant d\u2019identifier le ou la salari\u00e9-e.<\/p>\n<p>Notamment :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">les nom et pr\u00e9nom du collaborateur ou de la collaboratrice;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">l\u2019intitul\u00e9 de l\u2019emploi et du poste occup\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">l\u2019anciennet\u00e9 ou la date d\u2019entr\u00e9e dans l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\u00a0la position dans la grille salariale ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coefficient-salaire\/\">coefficient de salaire<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9mun\u00e9ration<\/h3>\n<p>C\u2019est le c\u0153ur du bulletin de salaire. Les \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9mun\u00e9ration doivent donc \u00eatre bien entendu list\u00e9s. On y retrouve notamment :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Le salaire de base : le montant brut du salaire doit \u00eatre indiqu\u00e9.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les heures travaill\u00e9es : le nombre d&rsquo;heures effectu\u00e9es, incluant les heures suppl\u00e9mentaires, doit \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les primes et indemnit\u00e9s : toutes les primes (de performance, d\u2019anciennet\u00e9, etc.) et indemnit\u00e9s doivent \u00eatre list\u00e9es.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avantages-nature-comptabiliser\/\">avantages en nature<\/a> : les avantages comme la mise \u00e0 disposition d&rsquo;un v\u00e9hicule ou d\u2019un logement doivent \u00eatre mentionn\u00e9s avec leur valorisation.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La date de paiement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels-bulletin-paie\/\">frais professionnels sur le bulletin de salaire<\/a> peuvent aussi \u00eatre clairement affich\u00e9s. Cependant, l\u2019administration fran\u00e7aise autorise les entreprises qui proc\u00e8dent au remboursement de frais au fur et \u00e0 mesure \u00e0 ne pas les indiquer sur la fiche de paie \u00e0 condition que ces d\u00e9fraiements soient mentionn\u00e9s sur d\u2019autres documents comptables.<\/p>\n<p>Le cas \u00e9ch\u00e9ant, vous devez aussi pr\u00e9ciser les dates de cong\u00e9s et le montant de l\u2019indemnit\u00e9 de cong\u00e9s pay\u00e9s.<\/p>\n<h3>Les cotisations sociales<\/h3>\n<p>Dans les anciens bulletins de salaire, les cotisations pour la S\u00e9curit\u00e9 sociale, l\u2019assurance ch\u00f4mage, la retraite, et autres devaient \u00eatre clairement d\u00e9taill\u00e9es. Les montants et les taux appliqu\u00e9s pour chaque cotisation devaient \u00eatre indiqu\u00e9s. Il fallait donc pr\u00e9voir une ligne par cotisation sociale, et indiquer son taux, son montant, son assiette, ainsi que la personne qui la finance (salari\u00e9 ou employeur).<\/p>\n<p>Dans la version simplifi\u00e9e \u00e0 15 lignes propos\u00e9e par le Gouvernement, <strong>l\u2019ensemble des cotisations sociales, de l\u2019employeur comme du salari\u00e9, ne serait plus d\u00e9taill\u00e9 comme sur le bulletin de paie aujourd\u2019hui<\/strong>. Les cotisations sociales seraient mentionn\u00e9es sur une seule ligne pour l\u2019employeur et une seule ligne pour le salari\u00e9, d\u00e9duction faite des exon\u00e9rations et <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/allegement-cotisation-employeur\/\">all\u00e8gements des cotisations<\/a>.<\/p>\n<h3>Les informations sur le pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source<\/h3>\n<p>Le bulletin de salaire doit aussi indiquer \u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Le taux de pr\u00e9l\u00e8vement (le taux appliqu\u00e9 pour l&rsquo;imp\u00f4t sur le revenu)<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le montant de l\u2019imp\u00f4t pr\u00e9lev\u00e9 \u00e0 la source.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u27a1\ufe0f A lire : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/prelevement-source-regularisation-entreprise\/\">Pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source : comment g\u00e9rer la r\u00e9gularisation c\u00f4t\u00e9 RH ?<\/a><\/p>\n<h3>Le salaire net<\/h3>\n<p>Cela ne change pas. Sur chaque bulletin de paie, le salaire net \u00e0 payer ainsi que le salaire net avant imp\u00f4t doivent \u00eatre clairement indiqu\u00e9s..<\/p>\n<h2><a name=\"mentions\"><\/a>Quelles mentions ne sont PAS obligatoires sur le bulletin de paie ?<\/h2>\n<p>Certaines informations ne sont pas obligatoires mais <strong>peuvent appara\u00eetre sur le bulletin de paie<\/strong>. Il s\u2019agit notamment de :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Signature de l\u2019employeur : contrairement \u00e0 ce que l&rsquo;on pourrait penser, la signature n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/matricule-rh\/\">matricule RH<\/a> : il est facultatif sur le bulletin de paie.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le statut marital : l\u2019\u00e9tat civil du salari\u00e9 n\u2019est pas requis.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le nombre d&rsquo;enfants : cette information n&rsquo;est pas obligatoire non plus.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bon \u00e0 savoir\u00a0 : de mani\u00e8re facultative, vous pouvez \u00e9galement indiquer les autres versements et retenues, lorsque le salari\u00e9\u00a0 b\u00e9n\u00e9ficie de tickets restaurants, d\u2019un logement de fonction ou de primes transport.<\/p>\n<h2><a name=\"detail\"><\/a>Le d\u00e9tail des cotisations sociales est il une mention obligatoire sur le nouveau bulletin de salaire simplifi\u00e9 ?<\/h2>\n<p>Non, puisque la nouvelle version du bulletin de salaire simplifi\u00e9 pr\u00e9voit justement de supprimer le d\u00e9tail des cotisations sociales.<\/p>\n<p>Cependant, en plus du bulletin de salaire mensuel simplifi\u00e9, <strong>le gouvernement pr\u00e9voit d\u2019instaurer une obligation pour les employeurs de fournir syst\u00e9matiquement et mensuellement aux salari\u00e9s les d\u00e9tails n\u00e9cessaires pour calculer leur r\u00e9mun\u00e9ration nette \u00e0 partir du montant brut.<\/strong><\/p>\n<p>Cette initiative vise \u00e0 garantir que les employ\u00e9s disposent des informations requises pour comprendre leur r\u00e9mun\u00e9ration. Selon l\u2019\u00e9tude d\u2019impact du projet de loi, ces informations compl\u00e9mentaires pourraient \u00eatre transmises sous le format pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 par l\u2019employeur, ce qui signifie que la d\u00e9mat\u00e9rialisation de ces donn\u00e9es ne serait pas obligatoire, mais facultative.<\/p>\n<h2><a name=\"sanctions\"><\/a>Les sanctions en cas de non-respect des mentions obligatoires de la fiche de paie<\/h2>\n<p>Si un employeur ne respecte pas les obligations l\u00e9gales relatives aux mentions obligatoires sur la fiche de paie, il s\u2019expose \u00e0 des sanctions. Le salari\u00e9 peut saisir le Conseil des Prud\u2019hommes pour r\u00e9clamer une r\u00e9gularisation, voire des dommages et int\u00e9r\u00eats. En outre, des sanctions administratives, telles que des amendes, peuvent \u00eatre impos\u00e9es \u00e0 l\u2019employeur pour non-conformit\u00e9.<\/p>\n<p><strong>A retenir <\/strong>: l&#8217;employeur peut \u00eatre condamn\u00e9 \u00e0 une amende pouvant atteindre 450 \u20ac par fiche de paie non remise.<\/p>\n<h2><a name=\"obligation\"><\/a>Qu\u2019est ce que l\u2019obligation de fournir un bulletin de salaire \u00e0 z\u00e9ro ?<\/h2>\n<p>L&rsquo;obligation de fournir un bulletin de salaire \u00e0 z\u00e9ro <strong>concerne les p\u00e9riodes o\u00f9 un salari\u00e9 ne per\u00e7oit pas de r\u00e9mun\u00e9ration<\/strong> (par exemple, pendant un cong\u00e9 parental ou un arr\u00eat de travail non indemnis\u00e9).<\/p>\n<p>M\u00eame si le salaire est nul, l\u2019employeur doit fournir une fiche de paie indiquant le salaire brut \u00e0 z\u00e9ro, les cotisations sociales (qui seront \u00e9galement nulles) et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, le pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source \u00e0 z\u00e9ro. Ce document est important pour que le salari\u00e9 puisse justifier de son activit\u00e9 professionnelle et de sa situation vis-\u00e0-vis des organismes sociaux.<\/p>\n<h2><a name=\"abrevations\"><\/a>Liste des abr\u00e9viations du bulletin de salaire<\/h2>\n<p>Le bulletin de salaire peut comporter de nombreuses abr\u00e9viations qui facilitent la pr\u00e9sentation des informations. Voici quelques-unes des plus courantes :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">SST : S\u00e9curit\u00e9 Sociale Tranche 1<\/li>\n<li aria-level=\"1\">ARRCO : Association pour le R\u00e9gime de Retraite Compl\u00e9mentaire des Salari\u00e9s<\/li>\n<li aria-level=\"1\">AGIRC : Association G\u00e9n\u00e9rale des Institutions de Retraite des Cadres<\/li>\n<li aria-level=\"1\">CSG : Contribution Sociale G\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e<\/li>\n<li aria-level=\"1\">CRDS : Contribution pour le Remboursement de la Dette Sociale<\/li>\n<li aria-level=\"1\">BR : Brut<\/li>\n<li aria-level=\"1\">NET : Net \u00e0 payer<\/li>\n<li aria-level=\"1\">HS : Heures Suppl\u00e9mentaires<\/li>\n<li aria-level=\"1\">CP : Cong\u00e9s Pay\u00e9s<\/li>\n<li aria-level=\"1\">RTT : R\u00e9duction du Temps de Travail<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces abr\u00e9viations sont couramment utilis\u00e9es pour simplifier la lecture du bulletin de paie, bien que chaque entreprise puisse avoir ses propres particularit\u00e9s en la mati\u00e8re. <strong>Il est important que le salari\u00e9 comprenne bien ces abr\u00e9viations pour v\u00e9rifier la conformit\u00e9 de sa fiche de paie.<\/strong><\/p>\n<p>Vous voulez vous assurer que votre fiche de paie est correctement r\u00e9dig\u00e9e ? Lisez aussi notre article <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/verification-fiche-paie\/\">comment v\u00e9rifier une fiche de paie en 10 points<\/a> pour ne rien manquer des mentions obligatoires \u00e0 mentionner sur le bulletin de salaire.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>On les voit passer tous les mois. S\u2019y bien qu\u2019on n\u2019y pr\u00eate plus trop attention, et pourtant, le bulletin de paie est un document encadr\u00e9 par la loi qui comporte certaines mentions obligatoires pr\u00e9vues \u00e0 l\u2019article R. 3243-1 du Code du travail. Voici un r\u00e9capitulatif des mentions obligatoires sur le bulletin de paie \u00e0 ne<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/mentions-obligatoires-bulletin-paie\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":216,"featured_media":139186,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,446],"tags":[],"class_list":["post-139183","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-paie"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mentions obligatoires sur le bulletin de paie : la liste compl\u00e8te | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez la liste des mentions obligatoires sur le bulletin de paie + 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Ce parcours m\u2019a permis d\u2019aborder les th\u00e9matiques li\u00e9es \u00e0 la GPEC, \u00e0 la prospective RH et l'ing\u00e9nierie de formations et d\u2019accompagner les acteurs des territoires, les entreprises et les actifs dans la gestion des parcours et des comp\u00e9tences. 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