{"id":138977,"date":"2024-08-08T10:03:38","date_gmt":"2024-08-08T08:03:38","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=138977"},"modified":"2024-08-08T10:56:22","modified_gmt":"2024-08-08T08:56:22","slug":"ordre-departs-conges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/ordre-departs-conges\/","title":{"rendered":"Comment bien d\u00e9finir l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s de vos salari\u00e9s ?"},"content":{"rendered":"<p>Quand les vacances d\u2019\u00e9t\u00e9 ou de No\u00ebl approchent, les casse-t\u00eates commencent pour les \u00e9quipes RH avec notamment l\u2019<strong>ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s<\/strong> \u00e0 d\u00e9cider. Heureusement, il existe quelques r\u00e8gles pour \u00e9viter les quiproquos et autres d\u00e9ceptions.<\/p>\n<p>Mais comment d\u00e9terminer l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s au sein d\u2019une entreprise ? Quels crit\u00e8res prendre en consid\u00e9ration ? Comment informer les collaborateur(trice)s ? Explications.<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Cong\u00e9s pay\u00e9s\">Les cong\u00e9s pay\u00e9s en entreprise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Ordre d\u00e9part cong\u00e9s r\u00e8gles\">Ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s : les r\u00e8gles<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#D\u00e9finir ordre d\u00e9part cong\u00e9s\">Ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s : quels crit\u00e8res ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Ordre d\u00e9part modification\">L\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s peut-il \u00eatre modifi\u00e9 ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Demande cong\u00e9s refus\">L\u2019employeur peut-il refuser une demande de cong\u00e9 ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Demande cong\u00e9s modification annulation\">L\u2019employeur peut-il modifier ou annuler une demande de cong\u00e9s ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/conge-absence-logiciel\">La meilleure solution pour mettre de l&rsquo;ordre dans les cong\u00e9s<\/a> \ud83d\ude80<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"Cong\u00e9s pay\u00e9s\"><\/a>Les cong\u00e9s pay\u00e9s en entreprise<\/h2>\n<p>Chaque salari\u00e9(e) a le droit \u00e0 des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-payes\/\">cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a> tout au long de l\u2019ann\u00e9e. Encadr\u00e9s par la loi, ces jours ne sont pas travaill\u00e9s mais r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s et sont donc accord\u00e9s \u00e0 tous les employ\u00e9(e)s, peu importe leur anciennet\u00e9, leur poste ou la nature de leur contrat.<\/p>\n<p>Ce droit fondamental garantit que, pour chaque mois travaill\u00e9, le(la) collaborateur(trice) acquiert 2,5 jours ouvrables de cong\u00e9s, soit 30 jours ouvrables pour une ann\u00e9e compl\u00e8te.<\/p>\n<p>Les cong\u00e9s pay\u00e9s peuvent \u00eatre pris sur toute l&rsquo;ann\u00e9e. C\u2019est l\u2019employeur qui d\u00e9termine la p\u00e9riode de prise de cong\u00e9 des collaborateurs, mais elle doit obligatoirement couvrir la celle l\u00e9gale du 1er mai au 31 octobre.<\/p>\n<p>Les cong\u00e9s ont un r\u00f4le essentiel dans le monde professionnel, puisqu\u2019ils garantissent le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/droit-deconnexion\/\">droit \u00e0 la d\u00e9connexion<\/a> et participent grandement au bien-\u00eatre des salari\u00e9(e)s.<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\">Vous avez besoin d&rsquo;un petit coup de pouce pour suivre les absences de vos salari\u00e9s ?<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-conges-absences\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement notre planning de cong\u00e9s pr\u00eat \u00e0 l&#8217;emploi<\/a> \ud83d\udce9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"Ordre d\u00e9part cong\u00e9s r\u00e8gles\"><\/a>Ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s : les r\u00e8gles<\/h2>\n<p>Lorsqu&rsquo;un(e) employ\u00e9(e) envoie sa demande de cong\u00e9s, c\u2019est \u00e0 l\u2019employeur, au manager ou aux services RH d\u2019accorder cette requ\u00eate.<\/p>\n<p>Mais quand trop d\u2019employ\u00e9(e)s souhaitent partir au m\u00eame moment (comme durant les vacances estivales), il faut faire l\u2019arbitre car, bien souvent, la structure a besoin de personnel pour assurer son fonctionnement durant ces p\u00e9riodes.<\/p>\n<p>Ainsi, sauf en cas de fermeture totale pour cong\u00e9s, pour d\u00e9terminer l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s, c\u2019est la soci\u00e9t\u00e9 qui doit fixer l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s selon :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Un accord d\u2019entreprise, d&rsquo;\u00e9tablissement ou de branche ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Une convention collective ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Avis et consultation du <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cse-entreprise\/\">CSE<\/a> (s\u2019il existe).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans les plus petites structures, c\u2019est souvent l\u2019employeur seul qui d\u00e9cide d\u2019accorder ou de refuser des jours de repos et ainsi, qui pr\u00e9cise l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s. Bien \u00e9videmment, il devra agir en toute impartialit\u00e9.<\/p>\n<h2><a name=\"D\u00e9finir ordre d\u00e9part cong\u00e9s\"><\/a>Ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s : quels crit\u00e8res ?<\/h2>\n<p>Heureusement, il existe des crit\u00e8res afin de d\u00e9terminer avec objectivit\u00e9 l&rsquo;ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s. Et c\u2019est le Code du travail lui-m\u00eame et notamment <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/section_lc\/LEGITEXT000006072050\/LEGISCTA000006195793\/#LEGISCTA000006195793\">l\u2019article L. 3141-16<\/a> qui en stipule certaines conditions.<\/p>\n<p>L\u2019employeur devra donc prendre en compte les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">La situation de famille de l\u2019employ\u00e9(e) comme la pr\u00e9sence au sein du foyer d&rsquo;une personne handicap\u00e9e ou d&rsquo;une personne \u00e2g\u00e9e en perte d&rsquo;autonomie ou pris de cong\u00e9s en simultan\u00e9 avec ceux du conjoint ou du partenaire li\u00e9 par un pacte civil de solidarit\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019anciennet\u00e9 dans l\u2019entreprise avec priorit\u00e9 de d\u00e9part au salari\u00e9 ayant le plus d\u2019anciennet\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">activit\u00e9 chez un ou plusieurs autres employeurs.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En dehors de ces pr\u00e9-requis, l\u2019organisation peut prendre en consid\u00e9ration d\u2019autres crit\u00e8res comme :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Charges de famille comme les vacances scolaires impos\u00e9s pour les enfants ou en fonction des dates de droit de garde pour les parents divorc\u00e9s ou s\u00e9par\u00e9s ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Priorit\u00e9 aux salari\u00e9(e)s qui on eu un refus ou une imposition de dates de cong\u00e9s lors de la derni\u00e8re p\u00e9riode.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si ces crit\u00e8res sont extr\u00eamement utiles pour d\u00e9finir l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s, beaucoup de structures laissent les collaborateurs et collaboratrices g\u00e9rer leurs demandes de cong\u00e9s en toute autonomie. Ainsi, les coll\u00e8gues peuvent se mettre d\u2019accord et l\u2019employeur n\u2019a qu\u2019\u00e0 intervenir en cas de conflit ou de d\u00e9saccord.<\/p>\n<p>Enfin, certaines organisations vont \u00e0 l\u2019essentiel : le premier qui a pos\u00e9 sa demande est le premier servi ! Bien-s\u00fbr, un tel syst\u00e8me a des limites et la n\u00e9gociation ne doit jamais \u00eatre exclue.<\/p>\n<h2><a name=\"Ordre d\u00e9part cong\u00e9s quand comment\"><\/a>Quand et comment informer les collaborateurs de l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>L\u2019employeur a pour obligation, par tout moyen, d\u2019informer les employ\u00e9(e)s des proc\u00e9dures et des crit\u00e8res concernant l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour cela, il peut communiquer ces informations via :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Un affichage obligatoire dans les locaux ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Une note de service transmise \u00e0 chaque collaborateur(trice) ou aux diff\u00e9rents services ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Une communication sur l\u2019intranet ou via le module de cong\u00e9s du logiciel RH.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-131667 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/18102707\/banner-timeoff.png\" alt=\"banner pour demander une d\u00e9mo gratuite du logiciel RH pour la gestion des cong\u00e9s\" width=\"832\" height=\"437\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/18102707\/banner-timeoff.png 832w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/18102707\/banner-timeoff-300x158.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/18102707\/banner-timeoff-768x403.png 768w\" sizes=\"(max-width: 832px) 100vw, 832px\" \/><\/a><\/p>\n<p>L&rsquo;ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s doit \u00eatre communiqu\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble des employ\u00e9(e) au moins 1 mois avant la p\u00e9riode des d\u00e9parts arr\u00eat\u00e9e.<\/p>\n<p>Le d\u00e9faut d\u2019information peut entra\u00eener des amendes entre 1 500 et 300 euros. En cas de litige, l\u2019employeur peut \u00e9galement se retrouver \u00e0 verser des dommages et int\u00e9r\u00eats, surtout si le(la) salari\u00e9(e) n\u2019a pas pu prendre ses cong\u00e9s correctement.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 \u00c0 lire \u00e9galement<\/strong> : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-payes-imposes\/\">Est-ce que l\u2019employeur peut imposer les cong\u00e9s pay\u00e9s \u00e0 ses salari\u00e9s ?<\/a><\/p>\n<h2><a name=\"Ordre d\u00e9part modification\"><\/a>L\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s peut-il \u00eatre modifi\u00e9 ?<\/h2>\n<p>Les crit\u00e8res et les modalit\u00e9s qui d\u00e9finissent la temporalit\u00e9 dont les cong\u00e9s sont accord\u00e9s ne sont pas fig\u00e9s. En effet, les accords et conventions en vigueur peuvent \u00eatre modifi\u00e9s \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p>Cependant, il faudra l\u2019accord de toutes les parties et notamment celui du CSE s\u2019il existe.<\/p>\n<h2><a name=\"Demande cong\u00e9s refus\"><\/a>L\u2019employeur peut-il refuser une demande de cong\u00e9 ?<\/h2>\n<p>L\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s ne garantit pas pour autant l\u2019assurance pour un(e) employ\u00e9(e) de pouvoir partir en vacances \u00e0 coup s\u00fbr.<\/p>\n<p>En effet, l\u2019employeur peut refuser une demande de cong\u00e9, \u00e0 condition de justifier ce refus. Cependant, ce refus ne peut pas \u00eatre d\u00e9finitif et s\u2019apparente en r\u00e9alit\u00e9 \u00e0 un report de cong\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/refus-conges\/\">En savoir plus sur le refus de cong\u00e9s<\/a><\/p>\n<h2><a name=\"Demande cong\u00e9s modification annulation\"><\/a>L\u2019employeur peut-il modifier ou annuler une demande de cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Oui, l\u2019employeur peut, sous certaines conditions, modifier et\/ou annuler une demande de d\u00e9part en cong\u00e9s, si cela est fait plus d\u2019un mois avant le d\u00e9part.<\/p>\n<p>Il pourra le faire moins d\u2019un mois avant le d\u00e9part si un accord ou une convention collective le pr\u00e9voit ou encore en cas de circonstances exceptionnelles comme des difficult\u00e9s \u00e9conomiques ou en cas d\u2019absence impr\u00e9vue de salari\u00e9(e)s.<\/p>\n<p>Lorsqu&rsquo;un(e) employ\u00e9(e) se voit modifier ou annuler ces cong\u00e9s, il pourra les d\u00e9poser sur une autre p\u00e9riode.<\/p>\n<p>La loi ne pr\u00e9voit pas de d\u00e9dommagement en cas d\u2019annulation ou de modifications de cong\u00e9s. En revanche, si le(la) collaborateur(trice) a d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9 des frais en pr\u00e9vision de ces vacances, l\u2019accord collectif ou la convention peuvent pr\u00e9voir une indemnisation.<\/p>\n<p>Mais pour \u00e9viter toute proc\u00e9dure de ce type, il est primordial de d\u00e9finir un ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s r\u00e9fl\u00e9chi et surtout adapt\u00e9 \u00e0 l\u2019entreprise. L\u2019anticipation est la cl\u00e9.<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>\ud83d\udca1 BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> : Si l\u2019employeur n\u2019a pas notifi\u00e9 la modification moins d\u20191 mois avant le d\u00e9part et ne justifie pas de circonstances exceptionnelles, le salari\u00e9 peut demander une indemnisation. S&rsquo;il a respect\u00e9 les r\u00e8gles, refuser un changement de cong\u00e9s est une faute pour le salari\u00e9. La gravit\u00e9 est jug\u00e9e par les tribunaux et peut mener \u00e0 un licenciement pour cause r\u00e9elle, s\u00e9rieuse ou faute grave, m\u00eame sans perturbation de l&rsquo;entreprise.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quand les vacances d\u2019\u00e9t\u00e9 ou de No\u00ebl approchent, les casse-t\u00eates commencent pour les \u00e9quipes RH avec notamment l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s \u00e0 d\u00e9cider. Heureusement, il existe quelques r\u00e8gles pour \u00e9viter les quiproquos et autres d\u00e9ceptions. Mais comment d\u00e9terminer l\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s au sein d\u2019une entreprise ? Quels crit\u00e8res prendre en consid\u00e9ration ?<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/ordre-departs-conges\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":224,"featured_media":138986,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[450,863],"tags":[],"class_list":["post-138977","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conges-absences","category-temps"],"acf":{"topics":"time-time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s : comment prioriser ? | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"L&#039;employeur peut d\u00e9finir l&#039;ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s. 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