{"id":138969,"date":"2024-08-08T16:35:18","date_gmt":"2024-08-08T14:35:18","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=138969"},"modified":"2024-08-08T16:35:18","modified_gmt":"2024-08-08T14:35:18","slug":"mise-a-jour-duerp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/mise-a-jour-duerp\/","title":{"rendered":"Mise \u00e0 jour du document unique (DUERP) &#8211; quand et comment s\u2019y prendre\u2009?"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019employeur a l\u2019obligation de prendre soin de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 de ses salari\u00e9s. Le Document Unique d\u2019\u00c9valuation des Risques Professionnels joue \u00e0 ce titre, un r\u00f4le primordial.<\/p>\n<p>Dans cet article, on vous explique quand le DUERP doit \u00eatre mis \u00e0 jour, et nous vous guidons \u00e0 travers les \u00e9tapes cl\u00e9s pour le faire correctement. Vous aurez toutes les cartes en main pour maintenir un environnement de travail s\u00fbr et conforme aux exigences l\u00e9gales.<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Mise \u00e0 jour duerp fr\u00e9quence\">Quand mettre \u00e0 jour le DUERP\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Mise \u00e0 jour duerp \u00e9tapes\">Les 5 \u00e9tapes pour mettre \u00e0 jour efficacement le DUERP<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Mise \u00e0 jour duerp apr\u00e8s\">Quoi faire apr\u00e8s la mise \u00e0 jour du document unique ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"Mise \u00e0 jour duerp fr\u00e9quence\"><\/a>Quand mettre \u00e0 jour le DUERP\u2009?<\/h2>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/document-devaluation-risques-professionnels\/\">Document Unique d\u2019\u00c9valuation des Risques (DUERP)<\/a> est un document obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, d\u00e8s lors qu\u2019elles emploient au moins un salari\u00e9. Sa mise \u00e0 jour ob\u00e9it \u00e0 des r\u00e8gles pr\u00e9cises. Pensez \u00e9galment \u00e0 mettre \u00e0 jour le plan de pr\u00e9vention en parall\u00e8le.<\/p>\n<h3>Une mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re est recommand\u00e9e<\/h3>\n<p>Le DUERP doit \u00eatre mis \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement pour refl\u00e9ter fid\u00e8lement l\u2019\u00e9tat des risques au sein de l\u2019entreprise. Selon l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000045386446\">article R.\u00a04121-2 du Code du travail<\/a>, une mise \u00e0 jour annuelle est n\u00e9cessaire. Cette p\u00e9riodicit\u00e9 permet de garantir que les \u00e9valuations des risques et les mesures de pr\u00e9vention restent adapt\u00e9es aux conditions r\u00e9elles de travail.<\/p>\n<p>En proc\u00e9dant \u00e0 une r\u00e9vision annuelle, l\u2019employeur peut \u00e9galement s\u2019assurer de la conformit\u00e9 avec les nouvelles r\u00e9glementations et les meilleures pratiques en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail.<\/p>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> : Pour les entreprises de moins de 11 salari\u00e9s, il n&rsquo;y a plus d&rsquo;obligation de mise \u00e0 jour annuelle du DUERP depuis le 31 mars 2022. Cependant, elles doivent toujours mettre \u00e0 jour leur \u00e9valuation des risques lorsque la situation le justifie.<\/p>\n<h3>Les situations qui n\u00e9cessitent une mise \u00e0 jour imm\u00e9diate<\/h3>\n<p>Outre la r\u00e9vision annuelle, certaines situations exigent une mise \u00e0 jour imm\u00e9diate du DUERP. Toute modification significative des conditions de travail, comme\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">l\u2019introduction de nouvelles machines,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">de nouveaux proc\u00e9d\u00e9s de fabrication,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">ou encore des changements dans l\u2019organisation du travail,<\/li>\n<\/ul>\n<p>doit entra\u00eener une r\u00e9\u00e9valuation des risques.<\/p>\n<p>De m\u00eame, un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/accident-travail\/\">accident du travail<\/a> ou une maladie professionnelle peut r\u00e9v\u00e9ler des failles dans le syst\u00e8me de pr\u00e9vention, justifiant une r\u00e9vision rapide du DUERP.<\/p>\n<p>Selon l\u2019article R.\u00a04121-3 du Code du travail, chaque fois qu\u2019une d\u00e9cision d\u2019am\u00e9nagement important est prise, la mise \u00e0 jour du DUERP doit \u00eatre effectu\u00e9e dans les meilleurs d\u00e9lais.<\/p>\n<h3>Les cons\u00e9quences d\u2019une non-mise \u00e0 jour du DUERP<\/h3>\n<p>Ne pas mettre \u00e0 jour le DUERP expose l\u2019employeur \u00e0 plusieurs risques.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">D\u2019une part, il y a le risque juridique\u00a0: en cas de contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail, l\u2019absence de mise \u00e0 jour peut entra\u00eener des sanctions. Selon l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000018527390\">article R.\u00a04741-1 du Code du travail<\/a>, l\u2019employeur peut se voir infliger une amende de 1\u2009500\u00a0euros, port\u00e9e \u00e0 3\u2009000\u00a0euros en cas de r\u00e9cidive.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">D\u2019autre part, il y a le risque humain\u00a0: un DUERP non mis \u00e0 jour peut entra\u00eener une mauvaise \u00e9valuation des risques, augmentant ainsi la probabilit\u00e9 d\u2019accidents du travail et de maladies professionnelles.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Enfin, il y a le risque organisationnel\u00a0: un document obsol\u00e8te peut nuire \u00e0 la cr\u00e9dibilit\u00e9 de l\u2019entreprise et \u00e0 la confiance des salari\u00e9s dans la politique de pr\u00e9vention des risques.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Optez pour une gestion RH performante et conforme \u00e0 la l\u00e9gislation avec Factorial, votre logiciel de gestion RH tout-en-un. <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">R\u00e9servez d\u00e8s aujourd\u2019hui une d\u00e9mo offerte avec l\u2019un de nos experts.\u00a0<\/a><\/p>\n<h2><a name=\"Mise \u00e0 jour duerp \u00e9tapes\"><\/a>Les 5\u00a0\u00e9tapes pour mettre \u00e0 jour efficacement le DUERP<\/h2>\n<h3>\u00c9tape\u00a01\u00a0: \u00c9valuer les risques actuels<\/h3>\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape pour mettre \u00e0 jour le DUERP consiste \u00e0 r\u00e9\u00e9valuer les risques actuels pr\u00e9sents dans l\u2019entreprise. Il est essentiel de mener une analyse approfondie des postes de travail, des \u00e9quipements utilis\u00e9s, et des proc\u00e9dures en place.<\/p>\n<p>Cette \u00e9valuation doit tenir compte des nouvelles donn\u00e9es disponibles, des incidents r\u00e9cents, et des retours des salari\u00e9s. L\u2019objectif est d\u2019identifier tout changement qui pourrait avoir un impact sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des travailleurs(ses).<\/p>\n<h3>\u00c9tape\u00a02\u00a0: Consulter les repr\u00e9sentants du personnel<\/h3>\n<p>La consultation des repr\u00e9sentants des salari\u00e9s, tels que le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cse-entreprise\/\">Comit\u00e9 Social et \u00c9conomique (CSE<\/a>), est une \u00e9tape cruciale dans la mise \u00e0 jour du DUERP. Ces repr\u00e9sentants jouent un r\u00f4le essentiel dans l\u2019identification des risques et la proposition de mesures de pr\u00e9vention.<\/p>\n<p>L\u2019article L.\u00a04121-3 du Code du travail pr\u00e9voit que l\u2019employeur doit associer les repr\u00e9sentants du personnel \u00e0 la d\u00e9marche d\u2019\u00e9valuation des risques et \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des mesures de pr\u00e9vention.<\/p>\n<p>Cette consultation permet de garantir que les mesures adopt\u00e9es sont pertinentes et adapt\u00e9es aux conditions r\u00e9elles de travail. Les repr\u00e9sentants des salari\u00e9s peuvent apporter des perspectives pr\u00e9cieuses et s\u2019assurer que les pr\u00e9occupations des travailleurs sont prises en compte.<\/p>\n<h3>\u00c9tape\u00a03\u00a0: Actualiser les mesures de pr\u00e9vention<\/h3>\n<p>Une fois les risques r\u00e9\u00e9valu\u00e9s et les avis des repr\u00e9sentants des salari\u00e9s recueillis, il convient de mettre \u00e0 jour les mesures de pr\u00e9vention.<\/p>\n<p>Ces mesures peuvent inclure\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">des modifications des \u00e9quipements,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">des r\u00e9am\u00e9nagements des postes de travail<\/li>\n<li aria-level=\"1\">ou encore des ajustements des proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est important de s\u2019assurer que les nouvelles mesures sont adapt\u00e9es aux risques identifi\u00e9s et qu\u2019elles sont r\u00e9alistes et applicables. Chaque mesure de pr\u00e9vention doit \u00eatre clairement d\u00e9finie et accompagn\u00e9e d\u2019un plan d\u2019action d\u00e9taill\u00e9.<\/p>\n<p>Le Code du travail pr\u00e9cise que l\u2019\u00e9valuation des risques doit aboutir \u00e0 des actions de pr\u00e9vention concr\u00e8tes et adapt\u00e9es.<\/p>\n<h3>\u00c9tape\u00a04\u00a0: Valider les modifications du DUERP<\/h3>\n<p>Apr\u00e8s avoir mis \u00e0 jour les mesures de pr\u00e9vention, il est n\u00e9cessaire de valider et de documenter ces modifications. Cette \u00e9tape implique de formaliser les changements dans le DUERP et de s\u2019assurer que toutes les informations sont pr\u00e9cises et compl\u00e8tes.<\/p>\n<p>La documentation doit inclure\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">la description des risques r\u00e9\u00e9valu\u00e9s,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">les mesures de pr\u00e9vention mises en place,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">ainsi que les dates de mise \u00e0 jour.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette validation peut \u00e9galement impliquer l\u2019avis d\u2019un expert en sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 au travail pour garantir la conformit\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9 des actions prises. L\u2019article R. 4121-3-1 du Code du travail pr\u00e9cise que le DUERP doit \u00eatre tenu \u00e0 jour et consultable par les repr\u00e9sentants du personnel et les autorit\u00e9s comp\u00e9tentes.<\/p>\n<h3>\u00c9tape\u00a05\u00a0: Communiquer les mises \u00e0 jour aux salari\u00e9(e)s<\/h3>\n<p>Souvent b\u00e2cl\u00e9e, voire n\u00e9glig\u00e9e, la communication lors de la mise \u00e0 jour du DUERP est pourtant essentielle. Une communication efficace permet de sensibiliser les salari\u00e9s aux nouveaux risques identifi\u00e9s et aux mesures de pr\u00e9vention adopt\u00e9es.<\/p>\n<p>Cette communication peut se faire par le biais\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">de r\u00e9unions d\u2019information,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">de formations sp\u00e9cifiques<\/li>\n<li aria-level=\"1\">ou de la diffusion de documents explicatifs.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est essentiel que chaque employ\u00e9 comprenne les changements apport\u00e9s et sache comment les appliquer dans son quotidien professionnel. L\u2019article L.\u00a04141-2 du Code du travail pr\u00e9voit en outre, que l\u2019employeur doit informer les travailleurs des risques professionnels et des mesures prises pour les pr\u00e9venir.<\/p>\n<h2><a name=\"Mise \u00e0 jour duerp apr\u00e8s\"><\/a>Quoi faire apr\u00e8s la mise \u00e0 jour du document unique ?<\/h2>\n<p>Apr\u00e8s chaque mise \u00e0 jour, le document doit \u00eatre transmis au service de pr\u00e9vention et de sant\u00e9 au travail (SPST) et conserv\u00e9 pendant 40 ans.<\/p>\n<p>Factorial peut vous aider \u00e0 recenser tous les \u00e9v\u00e9nements cl\u00e9s de votre entreprise pour mettre \u00e0 jour votre DUERP. Gr\u00e2ce \u00e0 la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/coffre-fort-numerique\">fonctionnalit\u00e9 de coffre-fort num\u00e9rique<\/a>, la mise \u00e0 jour de votre DUERP devient enfin simple, intuitive et efficace.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Ce qu\u2019il faut retenir<\/h2>\n<p>La mise \u00e0 jour du Document Unique d\u2019\u00c9valuation des Risques (DUERP) est une obligation l\u00e9gale incontournable pour toute entreprise, garantissant la s\u00e9curit\u00e9 et la sant\u00e9 de ses salari\u00e9s.<\/p>\n<p>En suivant les \u00e9tapes cl\u00e9s de l\u2019\u00e9valuation des risques actuels vous pouvez assurer une pr\u00e9vention efficace, conforme aux exigences l\u00e9gales et garantir un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/environnement-travail-toxique\/\">cadre de travail sain<\/a> et s\u00fbr.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-139011 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/08163213\/demo-logiciel-rh-factorial.jpg\" alt=\"Banner pour demander une d\u00e9mo gratuite du logiciel rh factorial\" width=\"1021\" height=\"304\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/08163213\/demo-logiciel-rh-factorial.jpg 1021w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/08163213\/demo-logiciel-rh-factorial-300x89.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/08163213\/demo-logiciel-rh-factorial-768x229.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1021px) 100vw, 1021px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019employeur a l\u2019obligation de prendre soin de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 de ses salari\u00e9s. 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Sa principale mission : vous inviter \u00e0 venir, vous donner envie de rester et vous inciter \u00e0 revenir. Elle a commenc\u00e9 son aventure dans les ressources humaines il y a environ 6 ans et \u00e7a continue ! 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