{"id":138667,"date":"2024-07-31T13:31:57","date_gmt":"2024-07-31T11:31:57","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=138667"},"modified":"2024-08-20T11:43:30","modified_gmt":"2024-08-20T09:43:30","slug":"oubli-pointage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/oubli-pointage\/","title":{"rendered":"6 astuces pour \u00e9viter un oubli de pointage du salari\u00e9"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion efficace du temps de travail est essentielle pour toute entreprise mais peut s\u2019av\u00e9rer p\u00e9rilleuse par moment, notamment lors d\u2019oubli de pointage de salari\u00e9(e)s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le pointage \u00e9tant une obligation pour tous les employ\u00e9(e)s, ne pas le r\u00e9aliser peut tr\u00e8s vite d\u00e9r\u00e9gler le bon fonctionnement d\u2019une soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans cet article, nous vous donnons quelques astuces pour que vos collaborateurs n\u2019oublient plus de pointer !\u00a0<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#pointage\">Le pointage en entreprise ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#oubli pointage\">L\u2019oubli de pointage, une tare pour les entreprises ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#oubli pointage sanctions\">Oubli de pointage, quelles sanctions ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#oubli pointage astuces\">6 astuces pour \u00e9viter l\u2019oubli de pointage<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/controle-horaire-logiciel\">Vous \u00eates \u00e0 l&rsquo;abri des oublis avec un logiciel de pointage<\/a> \ud83d\ude80<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"pointage\"><\/a>Le pointage en entreprise ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointage-heures\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pointage des heures de travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est une obligation l\u00e9gale pour tous les employeurs comme pour les employ\u00e9s. Il permet de relever le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/temps-de-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">temps de travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> des salari\u00e9s mais \u00e9galement les retards, les <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-supplementaires\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">heures suppl\u00e9mentaire<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">s, les absences et les cong\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le syst\u00e8me de pointage des heures peut se faire manuellement, m\u00e9caniquement ou \u00e0 l\u2019aide de logiciel d\u00e9di\u00e9. C\u2019est l\u2019entreprise qui choisit le syst\u00e8me de pointage qui lui convient.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si le pointage est une obligation, c\u2019est parce qu&rsquo;il permet de prouver le respect des p\u00e9riodes de travail des collaborateur(trice)s et de mettre en place un suivi pr\u00e9cis en cas notamment de contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail ou de l\u2019URSSAF.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le pointage en entreprise sert aussi \u00e0 optimiser le suivi du temps de travail gr\u00e2ce \u00e0 des donn\u00e9es fiables. Il simplifie le calcul des heures de travail et permet donc d\u2019\u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"oubli pointage\"><\/a>L\u2019oubli de pointage, une tare pour les entreprises ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Malgr\u00e9 la grande fiabilit\u00e9 des syst\u00e8mes de pointage \u00e0 disposition des structures, il arrive parfois qu\u2019un(e) salari\u00e9(e) soit victime d&rsquo;oubli de pointage. C\u2019est d\u2019ailleurs quelque chose qui se produit souvent sans que cela soit forc\u00e9ment volontaire.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;oubli de pointage peut cependant s\u2019av\u00e9rer p\u00e9nalisant pour l\u2019entreprise puisque cela complique grandement le calcul des heures de travail et donc le suivi des temps de travail des employ\u00e9(e)s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Surtout, un oubli de pointage peut \u00eatre handicapant lorsqu\u2019il concerne certains secteurs o\u00f9 ce syst\u00e8me est au c\u0153ur du fonctionnement de l\u2019organisation et quand cette derni\u00e8re est de taille importante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais les oublis de pointer peuvent aussi \u00eatre \u00e0 l\u2019origine d\u2019erreurs dans la paie et m\u00eame des conflits au sein des \u00e9quipes. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Heureusement, gr\u00e2ce aux nouvelles technologies, l\u2019oubli de pointage est plus facilement \u00e9vitable. Ou plut\u00f4t rectifiable.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"oubli pointage sanctions\"><\/a>Oubli de pointage, quelles sanctions ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cas d\u2019oubli de pointage de la part d\u2019un(e) salari\u00e9(e), l\u2019entreprise ne peut pas mettre en place de sanctions p\u00e9cuniaires.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, oublier de pointer peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une faute l\u00e9g\u00e8re et donc g\u00e9n\u00e9rer un avertissement mais pas de licenciement pour faute grave. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019employeur peut exiger que l&#8217;employ\u00e9(e) r\u00e9cup\u00e8re les heures perdues.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>\ud83d\udca1 BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> : Seule la fraude au pointage peut donner suite \u00e0 des sanctions disciplinaires plus lourdes comme le licenciement. La fraude devra cependant \u00eatre av\u00e9r\u00e9e et prouv\u00e9e.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"oubli pointage astuces\"><\/a>6 astuces pour \u00e9viter l\u2019oubli de pointage<\/h2>\n<p>Si l\u2019oubli de pointage se produit trop souvent au sein de votre soci\u00e9t\u00e9 ou si vous voulez simplement l\u2019\u00e9viter, voici 6 astuces pour aider vos salari\u00e9(e)s \u00e0 pointer quand et comme il le faut.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliser des syst\u00e8mes de pointage automatis\u00e9s<\/span><\/h3>\n<p>La technologie est l\u00e0 pour vous servir. Avec des syst\u00e8mes de pointage automatis\u00e9s et des logiciels d\u00e9di\u00e9s, il est plus simple de ne pas se tromper. Badges \u00e9lectroniques, applications mobiles, syst\u00e8mes biom\u00e9triques, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/badgeuse-entreprise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">badgeuse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u2026 Les outils pour pointer sont nombreux et pr\u00e9sentent de nombreux avantages.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En plus de faciliter et d\u2019automatiser les op\u00e9rations de pointage pour les employ\u00e9(e)s, ils offrent pour la plupart des syst\u00e8mes de rappels automatiques afin de r\u00e9duire au maximum les manquements au pointage.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-131676 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/18111854\/banner-timetracking.png\" alt=\"banner pour demander une d\u00e9mo du logiciel RH pour le suivi du temps de travail\" width=\"810\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/18111854\/banner-timetracking.png 810w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/18111854\/banner-timetracking-300x157.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/18111854\/banner-timetracking-768x403.png 768w\" sizes=\"(max-width: 810px) 100vw, 810px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Choisir une m\u00e9thode de pointage adapt\u00e9<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parfois, l&rsquo;oubli de pointage n\u2019est pas la faute de l\u2019humain mais celui d\u2019un syst\u00e8me de pointage peu ou pas adapt\u00e9. Trop compliqu\u00e9, obsol\u00e8te ou simplement inefficace, l&rsquo;outil choisi n\u2019est peut-\u00eatre pas fait pour votre entreprise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il conviendra alors d\u2019analyser les donn\u00e9es et de d\u00e9terminer pourquoi des oublis de pointage se produisent afin de trouver la meilleure m\u00e9thode. L\u2019objectif est de trouver celle la mieux adapt\u00e9e au secteur, \u00e0 la taille et au fonctionnement de la structure.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Effectuer des rappels r\u00e9guliers<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019oubli de pointage est g\u00e9n\u00e9ralement involontaire. Certains employ\u00e9(e)s ont tendance \u00e0 l\u2019oublier plus souvent que d\u2019autres. Pour \u00e9viter la r\u00e9cidive, effectuer des rappels r\u00e9guliers gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me d\u2019alertes est diablement efficace.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Notifications par email, alertes sur le t\u00e9l\u00e9phone, rappels via <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-temps-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">le meilleur logiciel de gestion du temps de travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u2026 avec les nouveaux outils digitaux, il est facile de rappeler \u00e0 vos salari\u00e9(e)s de pointer en temps et en heure.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Int\u00e9grer le pointage aux process de l\u2019entreprise<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le meilleur moyen d\u2019\u00e9viter les oublis de pointage est d\u2019int\u00e9grer cette action au quotidien des collaborateurs et collaboratrices. Cela passe par une formation solide en amont o\u00f9 l\u2019importance du pointage est soulign\u00e9e.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Expliquez les proc\u00e9dures et les outils disponibles, et insistez sur les cons\u00e9quences des oublis de pointage. Mieux encore, cela doit faire partie des process de l\u2019entreprise et devenir quelque chose d\u2019automatique pour les salari\u00e9(e)s.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Simplifier le processus de pointage<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le pointage est souvent reconnu comme une action chronophage et redondante pour les employ\u00e9(e)s. Pire, certaines entreprises utilisent des syst\u00e8mes trop complexes qui ne simplifient pas la t\u00e2che des \u00e9quipes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est pourquoi il est essentiel de faciliter le processus de pointage. Il doit \u00eatre rapide, intuitif, imm\u00e9diat. Un syst\u00e8me trop fastidieux, trop compliqu\u00e9 ou trop obsol\u00e8te a de grandes chances d\u2019augmenter les chances d\u2019oubli de pointage.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mettre en place un protocole solide<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lors d\u2019un oublie de pointage, il faut agir vite pour rectifier le tir. Un certain nombre d\u2019actions doivent \u00eatre mises en place pour \u00e9viter que cet oubli ne perturbe trop le fonctionnement des \u00e9quipes.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avoir un protocole pr\u00e9cis au sein de l\u2019entreprise permet de savoir comment agir en cas d\u2019oubli de pointage. Qui plus est, cela offre la possibilit\u00e9 de corriger une \u00e9ventuelle <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/erreurs-pointage\/\">erreur<\/a> et d\u2019identifier rapidement la source du probl\u00e8me, si le protocole de pointage n\u2019est pas respect\u00e9.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion efficace du temps de travail est essentielle pour toute entreprise mais peut s\u2019av\u00e9rer p\u00e9rilleuse par moment, notamment lors d\u2019oubli de pointage de salari\u00e9(e)s. Le pointage \u00e9tant une obligation pour tous les employ\u00e9(e)s, ne pas le r\u00e9aliser peut tr\u00e8s vite d\u00e9r\u00e9gler le bon fonctionnement d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. 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