{"id":137578,"date":"2024-07-11T14:18:30","date_gmt":"2024-07-11T12:18:30","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=137578"},"modified":"2024-07-11T14:18:30","modified_gmt":"2024-07-11T12:18:30","slug":"formalites-embauche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/formalites-embauche\/","title":{"rendered":"Quelles sont les diff\u00e9rentes formalit\u00e9s d&#8217;embauche d&rsquo;un salari\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Embaucher un salari\u00e9<\/strong> est une \u00e9tape cruciale pour le d\u00e9veloppement de votre entreprise. Et lorsque vous avez trouv\u00e9 le bon, vous devez encore remplir un certain nombre de <strong>formalit\u00e9s d&#8217;embauche et proc\u00e9dures administratives<\/strong>.<\/p>\n<p>Une fois fait, vous pourrez finaliser le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/processus-recrutement\/\">processus de recrutement<\/a> et mettre votre entreprise en conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation fran\u00e7aise.<\/p>\n<p>Quelles sont les proc\u00e9dures d&#8217;embauche obligatoires ? Quels sont les documents \u00e0 fournir ?<\/p>\n<p><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#\u00e9tape 1 formalit\u00e9 d'embauche\">\u00c9tape 1 &#8211; La d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l\u2019embauche (DPAE)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#\u00e9tape 2 formalit\u00e9 d'embauche\">\u00c9tape 2 &#8211; Le registre unique du personnel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#\u00e9tape 3 formalit\u00e9 d'embauche\">\u00c9tape 3 &#8211; La visite d&rsquo;information et de pr\u00e9vention (VIP)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#\u00e9tape 4 formalit\u00e9 d'embauche\">\u00c9tape 4 &#8211; Remise des documents au salari\u00e9<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#\u00e9tape 5 formalit\u00e9 d'embauche\">\u00c9tape 5 &#8211; Affiliation aux organismes de protection Sociale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#\u00e9tape 6 formalit\u00e9 d'embauche\">\u00c9tape 6 &#8211; La d\u00e9claration des mouvements de main d\u2019oeuvre<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#\u00e9tape 7 formalit\u00e9 d'embauche\">\u00c9tape 7 &#8211; Gestion de la Paie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#\u00e9tape 8 formalit\u00e9 d'embauche\">\u00c9tape 8 &#8211; Onboarding du nouveau salari\u00e9<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"\u00e9tape 1 formalit\u00e9 d'embauche\"><\/a>\u00c9tape 1 &#8211; La d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l\u2019embauche (DPAE)<\/h2>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dpae\/\">D\u00e9claration Pr\u00e9alable \u00e0 l&rsquo;Embauche (DPAE)<\/a> est la premi\u00e8re formalit\u00e9 \u00e0 accomplir avant l&rsquo;arriv\u00e9e du salari\u00e9. Cette d\u00e9claration doit \u00eatre faite aupr\u00e8s de l&rsquo;URSSAF pour notifier l&#8217;embauche d&rsquo;un salari\u00e9. Elle permet de lutter contre le travail dissimul\u00e9 et de prot\u00e9ger les droits des salari\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Comment r\u00e9aliser la DPAE ?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pr\u00e9parez les informations n\u00e9cessaires<\/strong> : raison sociale, num\u00e9ro SIRET, identit\u00e9 du salari\u00e9, date d&#8217;embauche, type de contrat.<\/li>\n<li><strong>Acc\u00e9dez \u00e0 la plateforme en ligne<\/strong> : Connectez-vous sur le site de l\u2019URSSAF (due.urssaf.fr) ou sur net-entreprises.fr.<\/li>\n<li><strong>Remplissez le formulaire<\/strong> : Saisissez les informations demand\u00e9es et envoyez la d\u00e9claration.<\/li>\n<li><strong>Recevez l&rsquo;accus\u00e9 de r\u00e9ception<\/strong> : Ce document prouve que vous avez effectu\u00e9 la d\u00e9claration dans les d\u00e9lais et doit \u00eatre conserv\u00e9 en cas de contr\u00f4le\u200b\u200b.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-131973 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/24104636\/recrutement-1-1.jpg\" alt=\"banner pour demander une d\u00e9mo du logiciel de recrutement Factorial\" width=\"1080\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/24104636\/recrutement-1-1.jpg 1080w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/24104636\/recrutement-1-1-300x157.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/24104636\/recrutement-1-1-1024x537.jpg 1024w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/24104636\/recrutement-1-1-768x402.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"\u00e9tape 2 formalit\u00e9 d'embauche\"><\/a>\u00c9tape 2 &#8211; Le registre unique du personnel<\/h2>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/\">registre unique du personnel<\/a> est un document obligatoire dans lequel vous devez inscrire tous les salari\u00e9s de votre entreprise pour assurer la transparence et la tra\u00e7abilit\u00e9 de vos embauches.<\/p>\n<p><strong>Informations \u00e0 inclure dans le registre :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Nom, pr\u00e9nom, nationalit\u00e9, date de naissance et sexe du salari\u00e9.<\/li>\n<li>Emploi, qualification, date d&rsquo;entr\u00e9e dans l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<li>Pour les travailleurs \u00e9trangers : type et num\u00e9ro d&rsquo;ordre du titre de s\u00e9jour.<\/li>\n<li>Mention sp\u00e9cifique pour les contrats particuliers (apprentis, CDD, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le registre doit \u00eatre tenu \u00e0 jour et peut \u00eatre sous format papier ou \u00e9lectronique\u200b.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <strong>Envie de gagner du temps ? Nous vous offrons un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-gratuit-registre-unique-du-personnel\">mod\u00e8le de registre unique du personnel \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger gratuitement<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"\u00e9tape 3 formalit\u00e9 d'embauche\"><\/a>\u00c9tape 3 &#8211; La visite d&rsquo;information et de pr\u00e9vention (VIP)<\/h2>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/visite-information-prevention\/\">visite d&rsquo;information et de pr\u00e9vention<\/a> (VIP) remplace la visite m\u00e9dicale d&#8217;embauche depuis 2017. Elle doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e dans les trois mois suivant l&#8217;embauche et avant la fin de la p\u00e9riode d\u2019essai. Elle sert \u00e0 v\u00e9rifier l&rsquo;aptitude du salari\u00e9 \u00e0 son poste et \u00e0 le sensibiliser aux risques professionnels.<\/p>\n<p><strong>Organisation de la VIP :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Prendre rendez-vous<\/strong> avec le service de sant\u00e9 au travail dont vous d\u00e9pendez.<\/li>\n<li><strong>R\u00e9alisation de la visite<\/strong> : Le salari\u00e9 rencontre un professionnel de sant\u00e9 qui \u00e9value son \u00e9tat de sant\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Suivi des recommandations<\/strong> : Si des am\u00e9nagements sont n\u00e9cessaires, l&#8217;employeur doit les mettre en place\u200b\u200b.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"\u00e9tape 4 formalit\u00e9 d'embauche\"><\/a>\u00c9tape 4 &#8211; Remise des documents au salari\u00e9<\/h2>\n<p>Dans votre liste des formalit\u00e9s d&#8217;embauche, ne passez pas \u00e0 c\u00f4t\u00e9s des documents obligatoires \u00e0 remettre \u00e0 votre employ\u00e9.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\"><strong>Contrat de travail<\/strong><\/a> : Il doit pr\u00e9ciser les conditions d&#8217;emploi (CDI, CDD, temps plein, temps partiel), la p\u00e9riode d&rsquo;essai, la r\u00e9mun\u00e9ration, les horaires, et les \u00e9ventuelles clauses sp\u00e9cifiques (clause de non-concurrence, de confidentialit\u00e9). Le contrat doit \u00eatre sign\u00e9 par les deux parties avant le d\u00e9but du travail.<\/li>\n<li><strong>Copie de la DPAE<\/strong> : Preuve que la d\u00e9claration a \u00e9t\u00e9 faite.<\/li>\n<li><strong>Information sur la protection sociale compl\u00e9mentaire<\/strong> : Documents relatifs \u00e0 la mutuelle et aux caisses de retraite compl\u00e9mentaires.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reglement-interieur-entreprise\/\"><strong>R\u00e8glement int\u00e9rieur<\/strong><\/a> : Il doit \u00eatre affich\u00e9 dans les locaux et peut \u00eatre compl\u00e9t\u00e9 par une <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/charte-informatique-entreprise\/\">charte informatique<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En plus de ces documents, assurez vous de bien pr\u00e9ciser les informations suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Le droit \u00e0 la formation et les dispositifs de l&rsquo;entreprise,<\/li>\n<li>la proc\u00e9dure \u00e0 suivre en cas de rupture de la relation de travail (d\u00e9lais de pr\u00e9avis, etc.),<\/li>\n<li>l&rsquo;information et la formation de pr\u00e9vention \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 (les r\u00e8gles de circulation dans l\u2019entreprise, les conditions d\u2019ex\u00e9cution du travail, \u00a0les dispositions \u00e0 prendre en cas d&rsquo;accident ou de sinistre). Vous devez \u00e9galement lui transmettre le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/document-devaluation-risques-professionnels\/\">DUER<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"\u00e9tape 5 formalit\u00e9 d'embauche\"><\/a>\u00c9tape 5 &#8211; Affiliation aux organismes de protection Sociale<\/h2>\n<p>D\u00e8s l&#8217;embauche de votre premier salari\u00e9, vous devez adh\u00e9rer aux caisses de protection sociale comme l&rsquo;AGIRC-ARRCO pour garantir les droits sociaux du salari\u00e9. Cette d\u00e9marche inclut :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>D\u00e9claration \u00e0 la caisse de retraite<\/strong> : Utiliser la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dsn\/\">d\u00e9claration sociale nominative<\/a> (DSN) pour affilier le\u00a0 salari\u00e9 \u00e0 la caisse et la transmettre aux organismes de protection sociale concern\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Mutuelle sant\u00e9<\/strong> : Proposition de la mutuelle d&rsquo;entreprise si obligatoire dans votre secteur d&rsquo;activit\u00e9\u200b\u200b.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"\u00e9tape 6 formalit\u00e9 d'embauche\"><\/a>\u00c9tape 6 &#8211; La d\u00e9claration des mouvements de main d\u2019oeuvre<\/h2>\n<p>Cette d\u00e9claration, obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salari\u00e9s, consiste \u00e0 notifier mensuellement \u00e0 la DARES (Direction de l&rsquo;Animation de la Recherche, des \u00c9tudes et des Statistiques) les mouvements du personnel, incluant les embauches et les d\u00e9parts.<\/p>\n<p><strong>Comment effectuer cette d\u00e9claration ?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Collecte des donn\u00e9es<\/strong> : Recueillez les informations sur les mouvements de personnel.<\/li>\n<li><strong>Transmission des donn\u00e9es<\/strong> : Envoyez les informations via la plateforme d\u00e9di\u00e9e (TELEDEC) avant le 10 de chaque mois\u200b.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"\u00e9tape 7 formalit\u00e9 d'embauche\"><\/a>\u00c9tape 7 &#8211; Gestion de la Paie<\/h2>\n<p>La gestion de la paie est une t\u00e2che complexe qui implique le calcul des salaires, des cotisations sociales, des avantages et des imp\u00f4ts.<\/p>\n<p><strong>Comment bien g\u00e9rer la paie ?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Utilisation d\u2019un logiciel de paie<\/strong> : Simplifie le calcul et la gestion des salaires.<\/li>\n<li><strong>Respect des \u00e9ch\u00e9ances<\/strong> : Les bulletins de paie doivent \u00eatre remis mensuellement.<\/li>\n<li><strong>V\u00e9rification des cotisations sociales<\/strong> : Assurez-vous de payer les cotisations aux organismes concern\u00e9s (URSSAF, retraite, mutuelle)\u200b\u200b.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-131905 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/23110225\/banner-logiciel-sirh-paie.jpg\" alt=\"banner pour demander une d\u00e9mo du SIRH et paie\" width=\"1080\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/23110225\/banner-logiciel-sirh-paie.jpg 1080w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/23110225\/banner-logiciel-sirh-paie-300x157.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/23110225\/banner-logiciel-sirh-paie-1024x537.jpg 1024w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/23110225\/banner-logiciel-sirh-paie-768x402.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"\u00e9tape 8 formalit\u00e9 d'embauche\"><\/a>\u00c9tape 8 &#8211; Onboarding du nouveau salari\u00e9<\/h2>\n<p>L&rsquo;onboarding est le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/parcours-integration-reussi\/\">processus d&rsquo;int\u00e9gration<\/a> du nouveau salari\u00e9 dans l&rsquo;entreprise. Un onboarding r\u00e9ussi am\u00e9liore la r\u00e9tention des employ\u00e9s et leur productivit\u00e9.<\/p>\n<p><strong>\u00c9tapes d&rsquo;un bon onboarding :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Accueil du salari\u00e9<\/strong> : Pr\u00e9sentation de l&rsquo;\u00e9quipe et du lieu de travail.<\/li>\n<li><strong>Formation initiale<\/strong> : Formation sur les outils et processus de l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<li><strong>Suivi et accompagnement<\/strong> : Mise en place d&rsquo;un mentorat ou de sessions r\u00e9guli\u00e8res pour r\u00e9pondre aux questions et faciliter l&rsquo;int\u00e9gration\u200b\u200b.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusion, remplir les formalit\u00e9s d&#8217;embauche peut sembler complexe, mais en suivant ces \u00e9tapes, vous vous assurez de respecter les obligations l\u00e9gales et de prot\u00e9ger vos salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Utiliser un logiciel RH int\u00e9grant un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/systeme-de-suivi-des-canditatures\">logiciel de recrutement<\/a>, comme celui propos\u00e9 par Factorial, peut grandement simplifier ces d\u00e9marches et garantir une gestion fluide et conforme de vos ressources humaines.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Embaucher un salari\u00e9 est une \u00e9tape cruciale pour le d\u00e9veloppement de votre entreprise. Et lorsque vous avez trouv\u00e9 le bon, vous devez encore remplir un certain nombre de formalit\u00e9s d&#8217;embauche et proc\u00e9dures administratives. Une fois fait, vous pourrez finaliser le processus de recrutement et mettre votre entreprise en conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation fran\u00e7aise. 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