{"id":134492,"date":"2024-06-07T15:47:10","date_gmt":"2024-06-07T13:47:10","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=134492"},"modified":"2024-06-07T15:47:35","modified_gmt":"2024-06-07T13:47:35","slug":"clause-confidentialite-donnees-personnelles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/clause-confidentialite-donnees-personnelles\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9diger une clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles dans un contrat de travail ?"},"content":{"rendered":"<p>Depuis l\u2019entr\u00e9e en vigueur du RGPD, les entreprises ont d\u00fb s\u2019adapter pour respecter les droits des salari\u00e9(e)s. Avec la clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles, <strong>l\u2019employeur a la possibilit\u00e9 de prot\u00e9ger les informations sensibles des employ\u00e9(e)s.<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019insertion de cette clause dans un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\">contrat de travail<\/a> permet d\u2019informer les salari\u00e9s sur le traitement de leurs donn\u00e9es priv\u00e9es.<\/p>\n<p>Mais qu\u2019est ce que la clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles ? Que doit-elle contenir ? Comment la r\u00e9diger ? Explications.<\/p>\n<p>Sommaire :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Qu\u2019est ce qu\u2019une clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#contenir\">Que doit contenir la clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rediger\">Comment r\u00e9diger une clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/onboarding-et-offboarding-employes\">Logiciel d\u2019int\u00e9gration des collaborateurs<\/a> \u2705<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"definition\"><\/a>Qu\u2019est ce qu\u2019une clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles ?<\/h2>\n<p>La clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles ou clause de donn\u00e9es personnelles ou encore clause <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rgpd-entreprise\/\">RGPD<\/a> es<strong>t une disposition au contrat de travail qui d\u00e9finit les conditions selon lesquelles les donn\u00e9es personnelles d\u2019un(e) salari\u00e9(e) vont \u00eatre trait\u00e9es et utilis\u00e9es.<\/strong><\/p>\n<p>Si l\u2019employeur a pour obligation d\u2019assurer la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/donnees-securite-factorial\/\">s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/a> des employ\u00e9(e)s, la clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles n\u2019est pourtant pas obligatoire.<\/p>\n<p>Cependant, il est conseill\u00e9 de l\u2019inclure dans le contrat de travail, surtout si l\u2019entreprise peut \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 traiter des donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n<p>D\u2019ailleurs, ces informations priv\u00e9es concernent l\u2019identification du (de la) salari\u00e9(e) (nom, coordonn\u00e9es, date et lieu de naissance\u2026), le suivi de carri\u00e8re et la formation de l\u2019employ\u00e9(e) (dipl\u00f4mes, entretiens d\u2019\u00e9valuation, formation suivies), les fiches de paie ou encore les accidents de travail et les cong\u00e9s maladie.<\/p>\n<p>La clause de de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles est donc <strong>une disposition efficace pour prot\u00e9ger l&#8217;employeur comme l\u2019employ\u00e9(e).<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-131664 aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/18100617\/1663853120-2.png\" alt=\"banner pour r\u00e9server une demo du logiciel rh\" width=\"540\" height=\"283\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/18100617\/1663853120-2.png 540w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/18100617\/1663853120-2-300x157.png 300w\" sizes=\"(max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"contenir\"><\/a>Que doit contenir la clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles ?<\/h2>\n<p>Pour qu\u2019elle soit conforme, cette <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/clause-contrat-de-travail\/\">clause du contrat de travail<\/a> doit faire \u00e9tat de plusieurs mentions.<\/p>\n<h3>Finalit\u00e9 de la collecte et traitement des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Avant toute chose, il est essentiel de pr\u00e9ciser la nature des donn\u00e9es qui vont \u00eatre collect\u00e9es et dans quel but. Il est important de mentionner clairement pourquoi ces informations sont recueillies et comment elles vont \u00eatre trait\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>L\u2019utilisation de ces donn\u00e9es doit se faire dans le cadre professionnel et donc dans l\u2019ex\u00e9cution du contrat.<\/strong><\/p>\n<p>Le partage des informations ne peut pas se faire avec des tierces parties sauf si ce sont des organismes habilit\u00e9s comme l\u2019URSSAF ou la S\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/p>\n<h3>Droits des salari\u00e9s<\/h3>\n<p>La clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles doit \u00e9galement indiquer les droits des salari\u00e9s concernant leurs informations sensibles.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9(e)s disposent donc d\u2019un :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Droit d\u2019acc\u00e8s ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Droit de rectification ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Droit de portabilit\u00e9, puisqu\u2019ils peuvent recevoir les donn\u00e9es qu\u2019ils ont fournies ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Droit d\u2019opposition, notamment si un usage \u00e0 des fins commerciales est pr\u00e9vue ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Droit d\u2019effacement ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Droit \u00e0 la limitation du traitement, si les donn\u00e9es sont inexactes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aussi, <strong>pensez \u00e0 pr\u00e9ciser comment les employ\u00e9(e)s peuvent exercer leurs droits<\/strong>, en indiquant par exemple la proc\u00e9dure \u00e0 respecter et la personne ou le service \u00e0 contacter.<\/p>\n<h3>Dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>La clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles dans le contrat de travail doit \u00e9galement<strong> stipuler la dur\u00e9e de conservation des informations personnelles.<\/strong> En effet, ces donn\u00e9es ne peuvent pas \u00eatre conserv\u00e9es ind\u00e9finiment.<\/p>\n<p>Dans la plupart des cas, cette dur\u00e9e de conservation est li\u00e9e \u00e0 la dur\u00e9e du contrat.<\/p>\n<h3>S\u00e9curisation des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Dans la clause RGPD, <strong>il est primordial de d\u00e9finir comment les donn\u00e9es seront s\u00e9curis\u00e9es et qui pourra y avoir acc\u00e8s.<\/strong><\/p>\n<p>En effet, l\u2019employeur doit indiquer o\u00f9 les donn\u00e9es sont conserv\u00e9es (serveur local, logiciel\u2026) et surtout, qu\u2019elles sont en s\u00e9curit\u00e9 et confidentielles.<\/p>\n<p>Si des organismes l\u00e9gitimes ont aussi acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es, il faudra le pr\u00e9ciser. L\u2019objectif est d\u2019\u00eatre transparent.<\/p>\n<h3>Confidentialit\u00e9<\/h3>\n<p>Certain(e)s salari\u00e9(e)s de votre entreprise peuvent \u00eatre amen\u00e9(e)s \u00e0 manipuler les donn\u00e9es priv\u00e9es des autres employ\u00e9(e)s dans le cadre de leur activit\u00e9 professionnelle.<\/p>\n<p>Ainsi, <strong>il est conseill\u00e9 d\u2019ajouter une mention dans la clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles visant \u00e0 garantir la confidentialit\u00e9 des informations \u00e0 traiter.<\/strong> Cet engagement pourra m\u00eame continuer \u00e0 \u00eatre valable \u00e0 la fin du contrat de travail du (de la) salari\u00e9(e).<\/p>\n<h3>Le consentement du salari\u00e9<\/h3>\n<p>Autre \u00e9l\u00e9ment important \u00e0 faire figurer dans la clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles est le consentement de l\u2019employ\u00e9(e).<\/p>\n<p><strong>L\u2019ajout d\u2019une mention indiquant que la signature du contrat autorise la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 traiter ses donn\u00e9es est judicieuse.<\/strong> Cela \u00e9vite les quiproquos et permet \u00e0 l\u2019entreprise de disposer des droits l\u00e9gaux pour utiliser les donn\u00e9es personnelles des salari\u00e9(e)s dans le cadre professionnel.<\/p>\n<h2><a name=\"rediger\"><\/a>Comment r\u00e9diger une clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles ?<\/h2>\n<p>Pour r\u00e9diger une clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles en bonne et due forme, il est donc n\u00e9cessaire d\u2019ajouter les mentions stipul\u00e9es plus haut.<\/p>\n<p>Cette clause RGPD devra mentionner :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019objectif et la nature du document ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La finalit\u00e9 de la collecte et du traitement des donn\u00e9es ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La d\u00e9finition pr\u00e9cise des donn\u00e9es qui seront collect\u00e9es ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les obligations de l\u2019employeur ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les droits des salari\u00e9s ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les parties qui auront acc\u00e8s aux informations personnelles ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La dur\u00e9e de conservation et de confidentialit\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La s\u00e9curisation des donn\u00e9es ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le consentement du salari\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les sanctions en cas de non-respect de la clause des donn\u00e9es personnelles.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La forme et les termes utilis\u00e9s dans la clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles sont \u00e0 votre discr\u00e9tion. Le plus important sera de ne pas oublier certaines mentions essentielles afin d\u2019assurer une protection maximum des informations sensibles.<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">R\u00e9servez une d\u00e9mo avec l\u2019un de nos experts Factorial<\/a> afin de d\u00e9couvrir comment optimiser l&rsquo;accueil et l\u2019int\u00e9gration de vos nouveaux collaborateurs.<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis l\u2019entr\u00e9e en vigueur du RGPD, les entreprises ont d\u00fb s\u2019adapter pour respecter les droits des salari\u00e9(e)s. Avec la clause de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles, l\u2019employeur a la possibilit\u00e9 de prot\u00e9ger les informations sensibles des employ\u00e9(e)s. 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