{"id":132086,"date":"2024-04-30T11:50:10","date_gmt":"2024-04-30T09:50:10","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=132086"},"modified":"2025-04-06T03:04:50","modified_gmt":"2025-04-06T01:04:50","slug":"retenue-absence-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/retenue-absence-paie\/","title":{"rendered":"Retenue pour absence : comment calculer les absences en paie\u2009?"},"content":{"rendered":"<p>Les entreprises sont de plus en plus conscientes de l\u2019importance d\u2019optimiser la gestion des ressources humaines et notamment sur le plan financier. La paie est donc un volet important. Cela passe par le fait de <strong>comprendre comment calculer les absences en paie<\/strong>. Non seulement cela assure une r\u00e9partition \u00e9quitable et conforme du salaire, mais \u00e9vite aussi une d\u00e9gradation du climat social.<\/p>\n<p>Que vous soyez gestionnaire de paie, manager ou simple salari\u00e9, il reste important de bien comprendre les bases de la retenue pour absence et les m\u00e9thodes de calcul possibles. Enfin, nous nous appuierons sur des cas concrets pour illustrer tout cela.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/retenue-absence-paie\/#les-bases-de-la-retenue-pour-absence\" title=\"Les bases de la retenue pour absence\" data-target-id=\"les-bases-de-la-retenue-pour-absence\">Les bases de la retenue pour absence<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/retenue-absence-paie\/#trois-methodes-de-calcul-des-absences-en-paie\" title=\"Trois m\u00e9thodes de calcul des absences en paie\" data-target-id=\"trois-methodes-de-calcul-des-absences-en-paie\">Trois m\u00e9thodes de calcul des absences en paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/retenue-absence-paie\/#comment-appliquer-les-methodes-de-calcul-des-absences-en-paie\u2009\" title=\"Comment appliquer les m\u00e9thodes de calcul des absences en paie\u2009?\" data-target-id=\"comment-appliquer-les-methodes-de-calcul-des-absences-en-paie\u2009\">Comment appliquer les m\u00e9thodes de calcul des absences en paie\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/retenue-absence-paie\/#en-conclusion\" title=\"En conclusion\" data-target-id=\"en-conclusion\">En conclusion<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/retenue-absence-paie\/#\ud83d\ude80-decouvrez-factorial-des-aujourd&#039;hui-et-centralisez-tous-vos-process-rh-dans-un-logiciel-rh-tout-en-un-performant\" title=\"\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez\u00a0Factorial d\u00e8s aujourd&#039;hui et centralisez tous vos process RH dans un logiciel RH tout-en-un performant.\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-decouvrez-factorial-des-aujourd&#039;hui-et-centralisez-tous-vos-process-rh-dans-un-logiciel-rh-tout-en-un-performant\">\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez\u00a0Factorial d\u00e8s aujourd'hui et centralisez tous vos process RH dans un logiciel RH tout-en-un performant.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Les bases de la retenue pour absence<\/h2>\n<h3>Qu\u2019est-ce que la retenue pour absence\u2009?<\/h3>\n<p>La retenue pour absence correspond \u00e0 la <strong>r\u00e9duction appliqu\u00e9e sur le salaire brut d\u2019un(e) salari\u00e9(e) suite \u00e0 des p\u00e9riodes d\u2019absence non justifi\u00e9es ou non couvertes par des accords l\u00e9gaux ou conventionnels tels que les cong\u00e9s pay\u00e9s ou les arr\u00eats maladie<\/strong>. Cette pratique est fondamentale pour assurer l\u2019\u00e9quit\u00e9 entre tous les collaborateurs et collaboratrices. Pour veiller efficacement \u00e0 cela, les gestionnaires de paie devront appliquer les conditions d\u00e9taill\u00e9es dans le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/clause-contrat-de-travail\/\">contrat de travail<\/a> et les normes l\u00e9gales et celles pr\u00e9vues par la convention collective. Une application juste et attentive des r\u00e8gles de d\u00e9duction est indispensable pour \u00e9viter toute erreur qui donnerait lieu \u00e0 des conflits ou des litiges.<\/p>\n<h3>Les implications l\u00e9gales de la retenue pour absence<\/h3>\n<p>Le cadre l\u00e9gal qui r\u00e9git les retenues pour absence est principalement dict\u00e9 par le Code du travail, les conventions collectives et les d\u00e9cisions de la Cour de Cassation. La d\u00e9cision majeure concernant les retenues pour absence est celle du 11\u00a0f\u00e9vrier 1982. Dans cet arr\u00eat, la Cour a estim\u00e9 que <strong>le calcul des retenues sur salaire doit \u00eatre strictement proportionnel \u00e0 la dur\u00e9e de l\u2019absence, bas\u00e9 sur le nombre r\u00e9el d\u2019heures d\u2019absence non travaill\u00e9es.<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019arr\u00eat de la Chambre sociale rendue le 24\u00a0juin 1992 a pr\u00e9cis\u00e9 que l\u2019employeur ne peut effectuer de retenue en se basant sur une estimation forfaitaire ou moyenne. Il doit se r\u00e9f\u00e9rer aux heures durant lesquelles le(a) salari\u00e9(e) \u00e9tait r\u00e9ellement absent(e).<\/p>\n<p>Par ces d\u00e9cisions, la Cour de Cassation assure que les retenues sont justes et bas\u00e9es sur des donn\u00e9es factuelles et pr\u00e9cises. Cela permet de prot\u00e9ger les droits de tous(tes) avec des r\u00e8gles pr\u00e9cises et claires \u00e0 appliquer.<\/p>\n<h2>Trois m\u00e9thodes de calcul des absences en paie<\/h2>\n<h3>1\ufe0f\u20e3 La m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el<\/h3>\n<p>La m\u00e9thode dite de l\u2019horaire r\u00e9el est celle soutenue par la Cour de Cassation. Et pour cause, c\u2019est aussi la plus pr\u00e9cise, car <strong>elle int\u00e8gre la d\u00e9duction entr\u00e9e-sortie<\/strong>. Elle se d\u00e9compose en deux \u00e9tapes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Calculer les d\u00e9ductions en se basant uniquement sur les heures effectivement non travaill\u00e9es\u2009;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Tenir compte des moments d\u2019entr\u00e9e et sortie pour une application fid\u00e8le de la m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019arr\u00eat de la Cour de Cassation, les retenues doivent \u00eatre strictement proportionnelles \u00e0 la dur\u00e9e de l\u2019absence.<\/p>\n<p>Par exemple, prenons le cas d\u2019un(e) salari\u00e9(e) qui per\u00e7oit un salaire brut mensuel de 2500\u00a0\u20ac. Iel s\u2019absente 8\u00a0h sur un mois donn\u00e9 durant lequel iel aurait normalement d\u00fb travailler 151,67\u00a0h. En prenant en compte les p\u00e9riodes d\u2019entr\u00e9e et sortie, le calcul de la retenue pour absence est le suivant\u00a0: (2500\u00a0\u20ac\/151,67\u00a0h) * 8\u00a0h = 131,51\u00a0\u20ac.<\/p>\n<h3>2\ufe0f\u20e3 La m\u00e9thode des jours ouvr\u00e9s et ouvrables<\/h3>\n<p>Cette m\u00e9thode repose sur <strong>le d\u00e9compte des jours ouvr\u00e9s<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire les jours effectivement travaill\u00e9s excluant les week-ends et les jours f\u00e9ri\u00e9s, ou des jours ouvrables, ce qui recouvre tous les jours de la semaine incluant le samedi, mais pas les dimanches ni les jours f\u00e9ri\u00e9s. Avec cette m\u00e9thode, les heures normales sont converties en heures de travail effectives par jour. C\u2019est pratique, mais aussi tr\u00e8s impr\u00e9cis pour les salari\u00e9(e)s dont les horaires sont variables.<\/p>\n<p>Par exemple, prenons le cas d\u2019un(e) salari\u00e9(e) absent(e) trois jours ouvrables dans un mois comprenant 21\u00a0jours ouvrables. Son salaire brut est de 2500\u00a0\u20ac, la retenue pour absence se calculerait comme suit\u00a0: (2500\u00a0\u20ac\/21\u00a0jours) * 3\u00a0jours d\u2019absence = 357,14\u00a0\u20ac.<\/p>\n<h3>3\ufe0f\u20e3 La m\u00e9thode des jours calendaires<\/h3>\n<p>Cette m\u00e9thode int\u00e8gre tous les jours du mois pour calculer la retenue. Elle peut \u00eatre utile lors d\u2019une absence prolong\u00e9e comme un cong\u00e9 sans solde. Le principe est simple\u00a0: <strong>il faut diviser le salaire mensuel brut par le nombre total de jours dans le mois pour d\u00e9terminer le montant d\u00e9duit par jour d\u2019absence.<\/strong><\/p>\n<p>Cependant, cette m\u00e9thode pose probl\u00e8me. En effet, elle m\u00e8ne parfois \u00e0 des r\u00e9sultats qui ne refl\u00e8tent pas pr\u00e9cis\u00e9ment l\u2019impact financier de l\u2019absence, surtout lors des absences courtes ou non r\u00e9parties uniform\u00e9ment dans le mois.<\/p>\n<p>Par exemple, prenons le cas d\u2019un(e) salari\u00e9(e) percevant un salaire brut mensuel de 2500\u00a0\u20ac. Iel s\u2019absente 10\u00a0jours sur un mois comportant 30\u00a0jours. Le calcul de la retenue selon cette m\u00e9thode des jours calendaires est le suivant\u00a0: (2500\u00a0\u20ac\/30\u00a0jours) * 10\u00a0jours = 833,33\u00a0\u20ac.<\/p>\n<h2>Comment appliquer les m\u00e9thodes de calcul des absences en paie\u2009?<\/h2>\n<h3>Le calcul de la retenue pour absence et les cong\u00e9s pay\u00e9s<\/h3>\n<p>Les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-conges-absences-guide\/\">cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a> sont parfois un aspect complexe du calcul des retenues pour absence. En effet, ils requi\u00e8rent une attention particuli\u00e8re aux <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/jours-ouvrables\/\">jours ouvrables et ouvr\u00e9s<\/a>. Par exemple, prenons le cas d\u2019un(e) salari\u00e9(e) dont le salaire mensuel brut est de 2500\u00a0\u20ac et qui prendrait une semaine de cong\u00e9 en mai. Ce mois-ci comporte 22\u00a0jours ouvrables et 21\u00a0jours ouvr\u00e9s. Selon la m\u00e9thode choisie, la retenue peut \u00eatre diff\u00e9rente\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">M\u00e9thode des jours ouvrables en comptant le samedi\u00a0: (2500\u00a0\u20ac\/22\u00a0jours) * 6\u00a0jours = 681,82\u00a0\u20ac<\/li>\n<li aria-level=\"1\">M\u00e9thode des jours ouvr\u00e9s\u00a0: (2500\u00a0\u20ac\/21\u00a0jours) * 5\u00a0jours = 595,24\u00a0\u20ac<\/li>\n<\/ul>\n<p>La diff\u00e9rence est significative. C\u2019est pourquoi les entreprises doivent d\u00e9finir clairement ce qui constitue un jour ouvrable pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-conges-payes\/\">le calcul des cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a> afin de garantir l\u2019\u00e9quit\u00e9 et la transparence dans les calculs de paie.<\/p>\n<h3>L\u2019impact des jours f\u00e9ri\u00e9s et des cong\u00e9s sp\u00e9ciaux<\/h3>\n<p>Les jours f\u00e9ri\u00e9s et les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-exceptionnels\/\">cong\u00e9s sp\u00e9ciaux<\/a> peuvent \u00e9galement influencer le calcul des absences. Par exemple, si un jour f\u00e9ri\u00e9 tombe durant une p\u00e9riode de cong\u00e9 pay\u00e9, il ne doit pas \u00eatre compt\u00e9 comme jour d\u2019absence d\u00e9ductible, ce qui peut r\u00e9duire le montant de la retenue pour absence.<\/p>\n<p>\ud83d\ude80 Pour une gestion de paie parfaite et sans tracas\u00a0: <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">choisissez Factorial<\/a>, votre logiciel RH tout-en-un.<\/p>\n<h3>Les erreurs les plus courantes et comment les \u00e9viter<\/h3>\n<p>Plusieurs \u00e9l\u00e9ments peuvent expliquer des erreurs lors du calcul des absences en paie. Les plus courantes sont\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Une mauvaise compr\u00e9hension et classification des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/jours-ouvres-jours-ouvrables\/\">jours ouvr\u00e9s et des jours ouvrables\u2009;\u00a0<\/a><\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019oubli des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remuneration-jour-ferie\/\">jours f\u00e9ri\u00e9s<\/a> qui sont \u00e0 r\u00e9mun\u00e9rer\u2009;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Ou encore une m\u00e9connaissance des sp\u00e9cificit\u00e9s conventionnelles et contractuelles en mati\u00e8re de traitement des absences.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour <strong>limiter ce risque d\u2019erreurs<\/strong>, nous vous recommandons de\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">R\u00e9viser p\u00e9riodiquement les param\u00e8tres de paie pour s\u2019assurer que les derni\u00e8res r\u00e8gles l\u00e9gales et celles tir\u00e9es des accords collectifs sont bien prises en compte\u2009;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Investir dans un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">logiciel de paie performant<\/a> pour automatiser les calculs et r\u00e9duire les erreurs humaines\u2009;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Proposer des formations r\u00e9guli\u00e8res \u00e0 votre \u00e9quipe paie pour qu\u2019elle soit \u00e0 jour des derni\u00e8res \u00e9volutions l\u00e9gislatives et qu\u2019elle adopte les meilleures pratiques de gestion des absences.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>En conclusion<\/h2>\n<p>Ma\u00eetriser les m\u00e9thodes de calcul des absences est incontournable pour garantir l\u2019\u00e9quit\u00e9 et une gestion des ressources humaines conforme. L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de paie reste toutefois la meilleure solution pour automatiser et simplifier le processus de retenue pour absence. C\u2019est aussi le meilleur choix pour minimiser les erreurs et am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 globale de votre organisation. Enfin, une gestion rigoureuse des absences en paie est un excellent moyen de renforcer votre image de marque et d\u2019am\u00e9liorer la satisfaction de vos collaborateurs(rices).<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">D\u00e9couvrez<\/a><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\u00a0Factorial d\u00e8s aujourd&rsquo;hui et centralisez tous vos process RH dans un logiciel RH tout-en-un performant.<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les entreprises sont de plus en plus conscientes de l\u2019importance d\u2019optimiser la gestion des ressources humaines et notamment sur le plan financier. La paie est donc un volet important. 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