{"id":130489,"date":"2024-04-04T09:49:10","date_gmt":"2024-04-04T07:49:10","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=130489"},"modified":"2025-05-06T01:35:27","modified_gmt":"2025-05-05T23:35:27","slug":"regles-entretien-professionnel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/regles-entretien-professionnel\/","title":{"rendered":"Quelles sont les r\u00e8gles relatives \u00e0 la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>L\u2019\u00e9volution de la carri\u00e8re des salari\u00e9(e)s est un enjeu de taille pour les entreprises.<\/strong> La convocation \u00e0 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/entretien-professionnel\/\">l\u2019entretien professionnel<\/a> permet de concr\u00e9tiser la mise en place de ce rendez-vous important.<\/p>\n<p>L\u2019employeur doit cependant respecter certaines obligations pour que cette convocation se fasse dans les r\u00e8gles.<\/p>\n<p>Qu&rsquo;est ce que l&rsquo;entretien professionnel ? Que doit contenir une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ? Quelles r\u00e8gles appliquer ? Factorial vous en dit plus.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udce5 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-entretien-annuel\">T\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le d&rsquo;entretien annuel gratuitement<\/a><\/strong><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/regles-entretien-professionnel\/#l\u2019entretien-professionnel,-c\u2019est-quoi\" title=\"L\u2019entretien professionnel, c\u2019est quoi ?\" data-target-id=\"l\u2019entretien-professionnel,-c\u2019est-quoi\">L\u2019entretien professionnel, c\u2019est quoi ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/regles-entretien-professionnel\/#quand-faut-il-envoyer-une-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\" title=\"Quand faut-il envoyer une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?\" data-target-id=\"quand-faut-il-envoyer-une-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\">Quand faut-il envoyer une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/regles-entretien-professionnel\/#que-doit-contenir-la-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\" title=\"Que doit contenir la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?\" data-target-id=\"que-doit-contenir-la-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\">Que doit contenir la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/regles-entretien-professionnel\/#quel-delai-d\u2019envoi-pour-la-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\" title=\"Quel d\u00e9lai d\u2019envoi pour la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?\" data-target-id=\"quel-delai-d\u2019envoi-pour-la-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\">Quel d\u00e9lai d\u2019envoi pour la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/regles-entretien-professionnel\/#comment-delivrer-une-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\" title=\"Comment d\u00e9livrer une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?\" data-target-id=\"comment-delivrer-une-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\">Comment d\u00e9livrer une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/regles-entretien-professionnel\/#un-salarie-peut-il-refuser-une-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\" title=\"Un salari\u00e9 peut-il refuser une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?\" data-target-id=\"un-salarie-peut-il-refuser-une-convocation-a-l\u2019entretien-professionnel\">Un salari\u00e9 peut-il refuser une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/regles-entretien-professionnel\/#quelles-autres-obligations-pour-l\u2019employeur\" title=\"Quelles autres obligations pour l\u2019employeur\" data-target-id=\"quelles-autres-obligations-pour-l\u2019employeur\">Quelles autres obligations pour l\u2019employeur<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/regles-entretien-professionnel\/#\ud83d\ude80-demandez-votre-demo-gratuite-de-factorial-pour-ameliorer-votre-gestion-des-entretiens-professionnels\" title=\"\ud83d\ude80 Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour am\u00e9liorer votre gestion des entretiens professionnels\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-demandez-votre-demo-gratuite-de-factorial-pour-ameliorer-votre-gestion-des-entretiens-professionnels\">\ud83d\ude80 Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour am\u00e9liorer votre gestion des entretiens professionnels<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>L\u2019entretien professionnel, c\u2019est quoi ?<\/h2>\n<p>L\u2019entretien professionnel est un entretien obligatoire qui doit avoir lieu tous les 2 ans au cours duquel employeur et salari\u00e9(e) font le point sur leur collaboration et les possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9volution.<\/p>\n<p>En d\u2019autres termes, il s\u2019agit de faire le bilan. On y \u00e9voque donc les perspectives d\u2019\u00e9volution professionnelle de l\u2019employ\u00e9(e) tout comme les futurs besoins en formation.<\/p>\n<p>L\u2019entretien professionnel concerne tous les collaborateur(trice)s de l\u2019entreprise, peu importe leur statut et leur <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\">contrat de travail<\/a>.<\/p>\n<p>Le contenu de l\u2019entretien professionnel est souvent d\u00e9termin\u00e9 par une convention ou un accord de branche.<\/p>\n<p>\u00c0 noter : l\u2019entretien professionnel n\u2019est pas \u00e0 confondre avec l\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/entretien-annuel-evaluation\/\">entretien annuel d\u2019\u00e9valuation<\/a> o\u00f9 l\u2019on analyse les performances d\u2019un(e) salari\u00e9(e) tout en fixant de nouveaux objectifs.<\/p>\n<h2>Quand faut-il envoyer une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/h2>\n<p>La convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel est obligatoire pour tous les salari\u00e9(e)s et doit \u00eatre envoy\u00e9e tous les deux ans, ce qui repr\u00e9sente la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle doit se d\u00e9rouler ce type d\u2019entrevue.<\/p>\n<p>Mais la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel doit \u00e9galement \u00eatre d\u00e9livr\u00e9e en cas de longue absence d\u2019un(e) employ\u00e9(e), telle que :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Arr\u00eat maladie de longue dur\u00e9e ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cong\u00e9 maternit\u00e9 ou d\u2019adoption ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cong\u00e9 parental d\u2019\u00e9ducation ou de proche aidant ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cong\u00e9 sabbatique ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">P\u00e9riode de mobilit\u00e9 volontaire s\u00e9curis\u00e9e ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Activit\u00e9 \u00e0 temps partiel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tous les 6 ans, un \u00e9tat des lieux r\u00e9capitulatif doit \u00e9galement avoir lieu au cours duquel on v\u00e9rifie que le(la) salari\u00e9(e) a bien pass\u00e9 les entretiens professionnels obligatoires, a suivi au moins une action de formation ou a b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d\u2019une promotion et\/ou une augmentation salariale.<\/p>\n<h2>Que doit contenir la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/h2>\n<p>Si la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel est obligatoire, elle ne doit pas pour autant suivre des formalit\u00e9s impos\u00e9es. Le plus important est qu\u2019elle soit d\u00e9livr\u00e9e aux employ\u00e9(e)s concern\u00e9(e)s<\/p>\n<p>Cependant, certaines informations doivent absolument figurer sur la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel. On y trouve notamment :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Le motif de la convocation ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La date, l\u2019heure et lieu de l\u2019entretien professionnel (m\u00eame s\u2019il est r\u00e9alis\u00e9 en visioconf\u00e9rence) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019identit\u00e9 de l\u2019employ\u00e9(e), son poste et le service auquel il ou elle est rattach\u00e9(e) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019identit\u00e9 de l&rsquo;\u00e9valuateur, son poste et le service auquel il ou elle est rattach\u00e9(e) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le d\u00e9tail des documents qui compl\u00e8tent la convocation : trame, notice d\u2019information, grille de questions\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les documents qui seront ajout\u00e9s \u00e0 la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ont leur importance puisqu\u2019ils permettent au salari\u00e9 de se pr\u00e9parer correctement et de conna\u00eetre avec un peu d\u2019avance le d\u00e9roul\u00e9 de l\u2019entrevue.<\/p>\n<p>D\u2019ailleurs, proposer une grille de questions offre la possibilit\u00e9 \u00e0 l\u2019interview\u00e9(e) comme \u00e0 l\u2019intervieweur de pr\u00e9parer au mieux l\u2019entretien professionnel. Cela permet de faire le point en amont de l\u2019entrevue, sur la situation actuelle de l\u2019employ\u00e9(e) et de ne pas oublier d\u2019aborder certains points lors de l\u2019entretien.<\/p>\n<h2>Quel d\u00e9lai d\u2019envoi pour la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/h2>\n<p>Il n\u2019existe pas de d\u00e9lai impos\u00e9 pour remettre une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel.<\/p>\n<p>Toutefois, il est recommand\u00e9 et fortement appr\u00e9ci\u00e9 de d\u00e9livrer cette invitation avec suffisamment d\u2019anticipation afin que les deux parties puissent pr\u00e9parer sereinement l\u2019entretien.<\/p>\n<p>Un d\u00e9lai de 8 jours minimum est ainsi consid\u00e9r\u00e9 comme un d\u00e9lai raisonnable. Plus la convocation sera envoy\u00e9e en avance, mieux ce sera.<\/p>\n<p>Surtout, il peut parfois \u00eatre difficile de trouver une date ad\u00e9quate qui sied aux diff\u00e9rentes parties. Produire une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel avec suffisamment d\u2019avance permet de d\u00e9terminer une date concr\u00e8te et de ne pas passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de cette obligation professionnelle.<\/p>\n<h2>Comment d\u00e9livrer une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/h2>\n<p>La fa\u00e7on de remettre une convocation \u00e0 un entretien professionnel n\u2019est pas impos\u00e9e et est \u00e0 la discr\u00e9tion de l\u2019employeur et des RH.<\/p>\n<p>Aujourd\u2019hui, il est \u00e9vident que ce type de convocation se fait g\u00e9n\u00e9ralement par mail ou en passant par un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">logiciel RH<\/a>. Avec une solution digitale, vous conservez la preuve d\u2019envoi de la convocation et la date de l\u2019entretien appara\u00eet clairement.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement possible d\u2019envoyer la convocation par lettre recommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception ou de la remettre en mains propres.<\/p>\n<p>Le principal est de toujours conserver une trace \u00e9crite de l\u2019envoi de la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel.<\/p>\n<h2>Un salari\u00e9 peut-il refuser une convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel ?<\/h2>\n<p>Bien que l\u2019entretien professionnel fasse partie des obligations pour un employeur, tout(e) salari\u00e9(e) peut refuser de s\u2019y pr\u00e9senter et ne pas donner suite \u00e0 la convocation qu\u2019il ou elle aura re\u00e7ue.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise ne peut, en aucun cas, forcer un(e) employ\u00e9(e) \u00e0 y participer et encore moins le ou la p\u00e9naliser en cas de non-pr\u00e9sentation.<\/p>\n<p>Par courtoisie, on demandera simplement au collaborateur ou \u00e0 la collaboratrice qui ne souhaite pas participer \u00e0 l\u2019entretien professionnel de signaler son refus par \u00e9crit en pr\u00e9cisant bien avoir re\u00e7u la convocation.<\/p>\n<h2>Quelles autres obligations pour l\u2019employeur<\/h2>\n<p>La d\u00e9livrance de la convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel n\u2019est pas la seule obligation \u00e0 respecter pour l\u2019employeur.<\/p>\n<p>\u00c0 la fin de l\u2019entrevue, il devra notamment produire un compte-rendu de l\u2019\u00e9change avec le(la) salari\u00e9(e). Un exemplaire devra m\u00eame lui \u00eatre remis.<\/p>\n<p>S\u2019il n\u2019est pas impos\u00e9 de contenu sp\u00e9cifique concernant le compte-rendu, plusieurs informations devront imp\u00e9rativement y figurer afin de justifier la bonne tenue de l\u2019entretien. Certains th\u00e8mes doivent absolument \u00eatre abord\u00e9es lors d\u2019un entretien professionnel<\/p>\n<p>Ce document devra \u00eatre scrupuleusement conserv\u00e9. L\u2019usage d\u2019un logiciel RH est ainsi le meilleur moyen de stocker ce type de document afin de r\u00e9aliser un suivi professionnel efficace de vos salari\u00e9(e)s.<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour am\u00e9liorer votre gestion des entretiens professionnels<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019\u00e9volution de la carri\u00e8re des salari\u00e9(e)s est un enjeu de taille pour les entreprises. La convocation \u00e0 l\u2019entretien professionnel permet de concr\u00e9tiser la mise en place de ce rendez-vous important. L\u2019employeur doit cependant respecter certaines obligations pour que cette convocation se fasse dans les r\u00e8gles. Qu&rsquo;est ce que l&rsquo;entretien professionnel ? 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