{"id":129409,"date":"2024-03-14T12:20:59","date_gmt":"2024-03-14T10:20:59","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=129409"},"modified":"2024-06-26T15:05:41","modified_gmt":"2024-06-26T13:05:41","slug":"kit-integration-welcome-pack","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/","title":{"rendered":"Kit d\u2019int\u00e9gration nouveau salari\u00e9 ou welcome pack : les bonnes pratiques"},"content":{"rendered":"<p>Vous souhaitez int\u00e9grer une nouvelle recrue et vous avez \u00e9labor\u00e9 un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/parcours-integration-reussi\/\">plan d\u2019int\u00e9gration<\/a> aux petits oignons ? N\u2019oubliez pas le Welcome Pack ! Ce kit de bienvenue est une <strong>bonne surprise pour l\u2019employ\u00e9-e mais a aussi pour effet de soigner votre marque employeur<\/strong> et de bien commencer l\u2019exp\u00e9rience collaborateur.<\/p>\n<p>Dans cet article, nous vous expliquons ce qu\u2019est le Welcome Pack mais nous vous donnons aussi quelques bonnes id\u00e9es \u00e0 piocher sans mod\u00e9ration pour r\u00e9ussir votre kit d\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n<p>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-plan-integration-nouvel-employe\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement votre mod\u00e8le de fiche d&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;un nouveau salari\u00e9 en PDF<\/a> !<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/#qu\u2019est-ce-que-le-welcome-pack\" title=\"Qu\u2019est-ce que le Welcome Pack ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-que-le-welcome-pack\">Qu\u2019est-ce que le Welcome Pack ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/#pourquoi-faire-un-welcome-pack\" title=\"Pourquoi faire un Welcome Pack ?\" data-target-id=\"pourquoi-faire-un-welcome-pack\">Pourquoi faire un Welcome Pack ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/#quand-donner-le-welcome-pack\" title=\"Quand donner le Welcome Pack ?\" data-target-id=\"quand-donner-le-welcome-pack\">Quand donner le Welcome Pack ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/#que-mettre-dans-un-kit-de-bienvenue\" title=\"Que mettre dans un kit de bienvenue ?\" data-target-id=\"que-mettre-dans-un-kit-de-bienvenue\">Que mettre dans un kit de bienvenue ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/#exemples-de-kit-d\u2019integration\" title=\"Exemples de Kit d\u2019int\u00e9gration\" data-target-id=\"exemples-de-kit-d\u2019integration\">Exemples de Kit d\u2019int\u00e9gration<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/#quel-est-le-cout-moyen-d\u2019un-kit-de-bienvenue\" title=\"Quel est le co\u00fbt moyen d\u2019un kit de bienvenue ?\" data-target-id=\"quel-est-le-cout-moyen-d\u2019un-kit-de-bienvenue\">Quel est le co\u00fbt moyen d\u2019un kit de bienvenue ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/#a-retenir\" title=\"A retenir\" data-target-id=\"a-retenir\">A retenir<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/#\ud83d\ude80-reservez-sans-plus-attendre-votre-demo-offerte-de-factorial-et-centralisez-tous-vos-process-rh-dans-un-logiciel-rh-fiable-et-efficace\" title=\"\ud83d\ude80 R\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte de Factorial et centralisez tous vos process RH dans un logiciel RH fiable et efficace.\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-reservez-sans-plus-attendre-votre-demo-offerte-de-factorial-et-centralisez-tous-vos-process-rh-dans-un-logiciel-rh-fiable-et-efficace\">\ud83d\ude80 R\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte de Factorial et centralisez tous vos process RH dans un logiciel RH fiable et efficace.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u2019est-ce que le Welcome Pack ?<\/h2>\n<p>Le Welcome Pack, aussi d\u00e9nomm\u00e9 Kit de Bienvenue, correspond \u00e0 l\u2019ensemble du <strong>mat\u00e9riel fourni et des objets offerts \u00e0 la nouvelle recrue lors de son parcours d\u2019int\u00e9gration en entreprise.<\/strong> Il doit \u00eatre donn\u00e9 avant l\u2019arriv\u00e9e ou le jour de l\u2019arriv\u00e9e. C\u2019est un alli\u00e9 incontournable pour r\u00e9ussir votre plan d\u2019int\u00e9gration et de fid\u00e9lisation car le ou la salari\u00e9-e se sent reconnu-e et attendu-e dans l\u2019entreprise \u00e0 travers ce geste convivial.<\/p>\n<h2>Pourquoi faire un Welcome Pack ?<\/h2>\n<p>C\u2019est un avantage incontestable pour faire rayonner votre marque employeur. Les photos de Welcome Pack pullulent sur LinkedIn et les r\u00e9seaux sociaux et cela peut<strong> donner une bonne image de votre entreprise.<\/strong> Mais plus encore, le kit de bienvenue permet de faire une bonne surprise au salari\u00e9 et de lui<strong> donner une bonne impression d\u00e8s les premiers jours de travail.<\/strong> Or, ces premiers jours sont cruciaux dans l\u2019exp\u00e9rience collaborateur : la d\u00e9cision de rester dans l\u2019entreprise intervient g\u00e9n\u00e9ralement au cours des 3 premiers mois !<\/p>\n<p>Bref, le Welcome Pack doit \u00eatre une <strong>brique incontournable de votre plan d\u2019int\u00e9gration<\/strong> mais pas la seule : il faut bien s\u00fbr y ajouter de la formation, des rencontres avec les membres de l\u2019\u00e9quipe et de l\u2019encadrement des premiers mois de travail !<\/p>\n<h2>Quand donner le Welcome Pack ?<\/h2>\n<p>G\u00e9n\u00e9ralement, le kit de bienvenue est donn\u00e9 le jour de la signature du contrat,ou le premier jour de travail. Il peut parfaitement \u00eatre donn\u00e9 \u00e0 un autre moment, par exemple, lors du pot d\u2019accueil que vous aurez organis\u00e9 pour le ou la nouvel-lle arrivant-e.<\/p>\n<h2>Que mettre dans un kit de bienvenue ?<\/h2>\n<p>C\u2019est la question que se posent tous les RH. Comment faire un Welcome Pack qui sorte de l\u2019ordinaire tout en d\u00e9livrant les essentiels pour la bonne int\u00e9gration de la nouvelle recrue ? Il faut prioriser : les <strong>indispensables<\/strong> d\u2019abord, les petits plus ensuite. Au-del\u00e0, le Welcome Pack doit<strong> \u00eatre en accord avec votre marque employeur<\/strong> et \u00eatre personnalis\u00e9 : il doit r\u00e9v\u00e9ler votre culture d\u2019entreprise et en dire beaucoup sur l\u2019ambiance de travail et vos atouts. Aussi, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 personnaliser les objets aux couleurs de votre marque et \u00e0 choisir des pr\u00e9sents qui illustrent bien l\u2019ambiance et l\u2019\u00e9tat d\u2019esprit de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-plan-integration-nouvel-employe\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement votre mod\u00e8le de fiche d&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;un nouveau salari\u00e9 en PDF<\/a> !<\/p>\n<h3>Les incontournables pour une nouvelle recrue<\/h3>\n<p>Le kit de bienvenue doit d\u2019abord comprendre les essentiels pour pouvoir travailler.<\/p>\n<p>A savoir :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">le mat\u00e9riel informatique (ordinateur, t\u00e9l\u00e9phone, souris, cl\u00e9 USB, etc..) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le badge ou les cl\u00e9s de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">les fournitures (cahier, stylo, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous vendez un produit, profitez-en pour en donner un \u00e9chantillon, ou le produit complet \u00e0 votre nouvelle recrue, pour qu\u2019il puisse s\u2019immerger totalement dans sa nouvelle entreprise et apprendre \u00e0 conna\u00eetre le produit.<\/p>\n<h3>Les accessoires du programme d\u2019int\u00e9gration<\/h3>\n<p>Une fois les indispensables ajout\u00e9s au Welcome pack, il est temps d\u2019int\u00e9grer les \u00e9l\u00e9ments qui font partie de votre plan d\u2019int\u00e9gration. Par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/\">livret d\u2019accueil<\/a> du nouveau salari\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une carte avec un message de bienvenu personnalis\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">la derni\u00e8re newsletter interne de l\u2019entreprise ou un d\u00e9pliant commercial de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/organigramme\/\">organigramme<\/a> ou une photo des membres de l\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">l\u2019offre de formation d\u00e9di\u00e9e aux nouveaux arrivants ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le programme de sa premi\u00e8re journ\u00e9e ou semaine de travail.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le Welcome pack doit d\u00e9livrer<strong> la promesse d\u2019une bonne int\u00e9gration dans l\u2019entreprise.<\/strong> Il est donc indispensable d\u2019y ajouter tout ce qui peut rassurer et accompagner le collaborateur dans sa prise de poste : des informations sur l\u2019entreprise, un plan des locaux, un livret d\u2019accueil, etc.<\/p>\n<h3>Les petits plus pour choyer le nouvel arrivant<\/h3>\n<p>Maintenant que vous avez mis l\u2019essentiel, il vous reste \u00e0 choyer votre nouvelle recrue avec des <strong>petites surprises qui seront appr\u00e9ci\u00e9es<\/strong>. Il peut s\u2019agir d\u2019une bo\u00eete de th\u00e9, d\u2019un mug personnalis\u00e9, d\u2019un tote bag, ou d\u2019une petite attention sucr\u00e9e.<\/p>\n<p>Voici quelques id\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">un casque audio ou une coque de t\u00e9l\u00e9phone ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un mug personnalis\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un tee-shirt personnalis\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un stylo personnalis\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une bo\u00eete de th\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une gourde r\u00e9utilisable ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une casquette ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une petite plante ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">du caf\u00e9 \u00e9quitable ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une carte de sport ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une pochette d\u2019ordinateur personnalis\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces petits plus doivent r\u00e9v\u00e9ler votre marque employeur. Si votre culture d\u2019entreprise est tr\u00e8s orient\u00e9e vers le sport, vous pouvez offrir une tenue sportive \u00e0 la nouvelle recrue. Si vous souhaitez mettre en avant votre culture tech, pourquoi ne pas offrir une coque de t\u00e9l\u00e9phone, un casque ou un cache webcam \u00e0 votre nouveau collaborateur ou nouvelle collaboratrice.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-129414 aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/14121025\/welcomepack.jpg\" alt=\"welcome pack\" width=\"750\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/14121025\/welcomepack.jpg 750w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/14121025\/welcomepack-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/p>\n<h2>Exemples de Kit d\u2019int\u00e9gration<\/h2>\n<p>Voici un premier exemple de Kit d\u2019int\u00e9gration :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">un tote bag personnalis\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un ordinateur portable et une souris ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le badge de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un cahier A4 et un stylo ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le livret d\u2019accueil du nouvel arrivant ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une photo des membres de l\u2019\u00e9quipe avec un message personnalis\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le programme de formation d\u00e9di\u00e9 aux nouvelles recrues ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un mug personnalis\u00e9 et des capsules de caf\u00e9 bio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ou encore :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">une pochette d\u2019ordinateur personnalis\u00e9e ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un ordinateur portable et une cl\u00e9 usb ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">les cl\u00e9s de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le livret d&rsquo;accueil du nouvel arrivant ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">la derni\u00e8re newsletter interne ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un guide des bons plans pour venir au bureau (covoiturage, bus, etc.) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une gourde.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quel est le co\u00fbt moyen d\u2019un kit de bienvenue ?<\/h2>\n<p>Bien s\u00fbr, m\u00eame si vous souhaitez choyer vos nouvelles recrues, vous devez aussi <strong>ma\u00eetriser votre budget<\/strong>. Pensez \u00e0 acheter en volume en anticipant au maximum vos futurs recrutements : cela vous permettra de mieux n\u00e9gocier les tarifs avec vos fournisseurs. En g\u00e9n\u00e9ral, le co\u00fbt moyen d\u2019un kit de bienvenue est compris entre 20 et 50 euros par salari\u00e9, si on enl\u00e8ve le co\u00fbt du mat\u00e9riel informatique qui fait vite grimper le budget.<\/p>\n<h2>A retenir<\/h2>\n<p>En somme, le Welcome Pack n&rsquo;est pas seulement un ensemble d&rsquo;objets mat\u00e9riels, mais c\u2019est surtout une premi\u00e8re pierre \u00e0 l&rsquo;\u00e9difice d&rsquo;une relation durable et enrichissante entre l&rsquo;entreprise et sa nouvelle recrue ! Il repr\u00e9sente un <strong>symbole fort de bienvenue et d&rsquo;appartenance<\/strong>, et pr\u00e9pare le terrain pour une int\u00e9gration r\u00e9ussie et une exp\u00e9rience collaborateur positive. En mettant l&rsquo;accent sur des \u00e9l\u00e9ments personnalis\u00e9s et r\u00e9fl\u00e9chis, qui refl\u00e8tent la culture et les valeurs de l&rsquo;entreprise, vous ne faites pas que donner des outils de travail ; vous ouvrez la porte \u00e0 une aventure commune, bas\u00e9e sur la reconnaissance, le respect et l&rsquo;engagement mutuel.<\/p>\n<p>Ainsi, le Welcome Pack peut devenir un levier strat\u00e9gique de fid\u00e9lisation et d&rsquo;attraction des talents, et contribuer de mani\u00e8re significative \u00e0 la construction d&rsquo;une marque employeur forte et d\u00e9sirable.<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 R\u00e9servez sans plus attendre votre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">d\u00e9mo offerte de Factorial<\/a> et centralisez tous vos process RH dans un logiciel RH fiable et efficace.<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous souhaitez int\u00e9grer une nouvelle recrue et vous avez \u00e9labor\u00e9 un plan d\u2019int\u00e9gration aux petits oignons ? N\u2019oubliez pas le Welcome Pack ! Ce kit de bienvenue est une bonne surprise pour l\u2019employ\u00e9-e mais a aussi pour effet de soigner votre marque employeur et de bien commencer l\u2019exp\u00e9rience collaborateur. 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