{"id":129055,"date":"2024-03-08T10:25:15","date_gmt":"2024-03-08T08:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=129055"},"modified":"2024-11-08T15:09:28","modified_gmt":"2024-11-08T13:09:28","slug":"comment-declarer-salarie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-declarer-salarie\/","title":{"rendered":"Comment d\u00e9clarer un(e) salari\u00e9(e) ?"},"content":{"rendered":"<p>D\u00e9clarer un(e) salari\u00e9(e) est une \u00e9tape cruciale dans le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/processus-recrutement\/\">processus de recrutement<\/a> et la gestion des ressources humaines pour toute entreprise, et ce peu importe son secteur d\u2019activit\u00e9. Personne n\u2019y \u00e9chappe !<\/p>\n<p>Au-del\u00e0 de la simple formalit\u00e9 administrative, <strong>cette d\u00e9marche a une importance capitale et ce tant pour l\u2019entreprise que pour l\u2019employ\u00e9(e).<\/strong> En effet, cette d\u00e9claration implique de respecter certaines proc\u00e9dures l\u00e9gales et d\u2019accomplir des formalit\u00e9s sp\u00e9cifiques, ce qui garantit les droits et les obligations de chacune des parties concern\u00e9es.<\/p>\n<p>Dans cet article, Factorial vous invite \u00e0 passer en revue <strong>les diff\u00e9rentes \u00e9tapes \u00e0 suivre pour d\u00e9clarer un salari\u00e9(e)<\/strong>. Nous allons mettre l&rsquo;accent sur les proc\u00e9dures \u00e0 suivre et les formalit\u00e9s \u00e0 remplir. De la d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l&#8217;embauche \u00e0 l&rsquo;accomplissement des obligations post\u00e9rieures, nous allons passer en revue chaque aspect de ce processus afin de fournir aux employeurs et employeuses les informations n\u00e9cessaires pour mener \u00e0 bien cette d\u00e9marche en toute conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation en vigueur.<\/p>\n<p>Que vous soyez un(e) dirigeant(e) d&rsquo;entreprise qui souhaite embaucher de nouveaux collaborateurs \/ nouvelles collaboratrices ou un(e) responsable des ressources humaines charg\u00e9(e) de g\u00e9rer les formalit\u00e9s administratives, cet article est fait pour vous ! Il va vous fournir tous les<strong> conseils et les recommandations n\u00e9cessaires pour \u00e9viter tout \u00e9cueil et assurer le bon d\u00e9roulement de cette proc\u00e9dure, avec \u00e0 la cl\u00e9 des relations professionnelles saines et transparentes.<\/strong><\/p>\n<p>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-plan-integration-nouvel-employe\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement votre mod\u00e8le de fiche d&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;un nouveau salari\u00e9 en PDF.<\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-declarer-salarie\/#la-declaration-prealable-a-l&#039;embauche\" title=\"La d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l&#039;embauche\" data-target-id=\"la-declaration-prealable-a-l&#039;embauche\">La d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l'embauche<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-declarer-salarie\/#quels-sont-les-documents-a-fournir-par-le-ou-la-salarie(e)\" title=\"Quels sont les documents \u00e0 fournir par le ou la salari\u00e9(e) ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-documents-a-fournir-par-le-ou-la-salarie(e)\">Quels sont les documents \u00e0 fournir par le ou la salari\u00e9(e) ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-declarer-salarie\/#quelles-sont-les-formalites-administratives-obligatoires\" title=\"Quelles sont les formalit\u00e9s administratives obligatoires ?\" data-target-id=\"quelles-sont-les-formalites-administratives-obligatoires\">Quelles sont les formalit\u00e9s administratives obligatoires ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-declarer-salarie\/#les-differentes-declarations-aux-organismes-sociaux\" title=\"Les diff\u00e9rentes d\u00e9clarations aux organismes sociaux\" data-target-id=\"les-differentes-declarations-aux-organismes-sociaux\">Les diff\u00e9rentes d\u00e9clarations aux organismes sociaux<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-declarer-salarie\/#vous-voulez-mettre-de-l&#039;ordre-dans-la-paperasse-en-l&#039;automatisant-reservez-maintenant-votre-demo-!\" title=\"Vous voulez mettre de l&#039;ordre dans la paperasse en l&#039;automatisant ? R\u00e9servez maintenant votre demo\u00a0!\" data-target-id=\"vous-voulez-mettre-de-l&#039;ordre-dans-la-paperasse-en-l&#039;automatisant-reservez-maintenant-votre-demo-!\">Vous voulez mettre de l'ordre dans la paperasse en l'automatisant ? R\u00e9servez maintenant votre demo\u00a0!<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>La d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l&#8217;embauche<\/h2>\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 r\u00e9aliser la <strong>d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l&#8217;embauche (DPAE)<\/strong>. Cette formalit\u00e9 administrative, obligatoire pour tout employeur ou employeuse qui souhaite recruter un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice, consiste \u00e0 informer les organismes sociaux de l&#8217;embauche \u00e0 venir.<\/p>\n<h3>Qu\u2019est-ce que la DPAE ?<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dpae\/\">La d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l&#8217;embauche<\/a> est une d\u00e9marche administrative qui permet \u00e0 l&#8217;employeur ou l\u2019employeuse d&rsquo;informer les organismes sociaux de l&rsquo;arriv\u00e9e imminente d&rsquo;un(e) nouveau collaborateur \/ nouvelle collaboratrice. Elle doit \u00eatre effectu\u00e9e <strong>avant la date de d\u00e9but effectif du contrat de travail.<\/strong><\/p>\n<h3>La DPAE : une obligation pour tous<\/h3>\n<p>Toutes les entreprises sans exception sont tenues de r\u00e9aliser une DPAE pour chaque nouvelle personne recrut\u00e9e, que ce soit en <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-contrat-de-travail-cdi\">CDI<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cdd\/\">CDD<\/a> ou contrat de travail temporaire.<\/p>\n<h3>Les d\u00e9marches \u00e0 suivre pour effectuer une DPAE<\/h3>\n<p>La r\u00e9alisation de la DPAE peut se faire de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e directement via le site internet <a href=\"https:\/\/www.net-entreprises.fr\/\">net-entreprises.fr<\/a> ou par le biais du formulaire papier Cerfa n\u00b0 14738*01.<\/p>\n<p>L&#8217;employeur ou l\u2019employeuse doit renseigner diverses informations sur l&rsquo;identit\u00e9 de l\u2019employ\u00e9(e), la nature du contrat de travail ainsi que sur l&rsquo;entreprise elle-m\u00eame. Une fois la d\u00e9claration effectu\u00e9e, <strong>l\u2019entreprise re\u00e7oit un accus\u00e9 de r\u00e9ception attestant de la prise en compte de sa d\u00e9marche par les organismes sociaux.<\/strong><\/p>\n<p>La d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l&#8217;embauche constitue la premi\u00e8re \u00e9tape dans le processus de d\u00e9claration d&rsquo;une personne salari\u00e9e. Informer les organismes sociaux de l&rsquo;arriv\u00e9e imminente d&rsquo;une nouvelle recrue permet de mettre en place les dispositifs n\u00e9cessaires \u00e0 la protection sociale du ou de la salari\u00e9(e) et \u00e0 l&rsquo;accomplissement des obligations l\u00e9gales de l&#8217;employeur ou de l\u2019employeuse.<\/p>\n<p>Si vous utilisez un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/systeme-de-suivi-des-canditatures\">logiciel de recrutement comme Factorial<\/a>, toutes ces t\u00e2ches sont fluidifi\u00e9es et simplifi\u00e9es !<\/p>\n<h2>Quels sont les documents \u00e0 fournir par le ou la salari\u00e9(e) ?<\/h2>\n<p>Outre les d\u00e9marches administratives effectu\u00e9es par l\u2019entreprise, la d\u00e9claration d&rsquo;un(e) salari\u00e9(e) implique \u00e9galement la pr\u00e9sentation de certains documents par le salari\u00e9 lui-m\u00eame ou la salari\u00e9e elle-m\u00eame. Ils sont n\u00e9cessaires pour v\u00e9rifier son identit\u00e9, son statut l\u00e9gal et son \u00e9ligibilit\u00e9 \u00e0 travailler.<\/p>\n<p>Voici les principaux documents que l\u2019employ\u00e9(e) doit fournir lors de son embauche :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">une <strong>pi\u00e8ce d&rsquo;identit\u00e9 en cours de validit\u00e9<\/strong>, telle qu&rsquo;une carte d&rsquo;identit\u00e9, un passeport ou un titre de s\u00e9jour.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">un <strong>justificatif de domicile r\u00e9cent<\/strong>, ainsi que son num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">selon sa situation et sa nationalit\u00e9, le salari\u00e9 ou la salari\u00e9e peut \u00e9galement \u00eatre amen\u00e9(e) \u00e0 pr\u00e9senter d&rsquo;autres documents tels qu&rsquo;un <strong>permis de travail pour les ressortissants \u00e9trangers hors Union europ\u00e9enne<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il incombe \u00e0 l\u2019entreprise employeuse de v\u00e9rifier l&rsquo;authenticit\u00e9 des documents pr\u00e9sent\u00e9s mais aussi leur validit\u00e9. Cette v\u00e9rification vise \u00e0 s&rsquo;assurer de la l\u00e9galit\u00e9 de l&#8217;embauche et \u00e0 \u00e9viter tout risque de travail dissimul\u00e9. Ainsi, l\u2019entreprise doit s&rsquo;assurer que les documents fournis sont valides, non falsifi\u00e9s et correspondent \u00e0 l&rsquo;identit\u00e9 de la personne concern\u00e9e.<\/p>\n<p>La pr\u00e9sentation des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dossier-personnel\/\">documents par le ou la salari\u00e9(e)<\/a> constitue une \u00e9tape essentielle dans le processus de d\u00e9claration. En fournissant les pi\u00e8ces justificatives n\u00e9cessaires, le ou la salari\u00e9(e) permet \u00e0 l&#8217;employeur ou l\u2019employeuse de v\u00e9rifier son identit\u00e9 et son statut l\u00e9gal pour assurer que l\u2019embauche sera faite dans les r\u00e8gles de l\u2019art et dans le respect des lois.<\/p>\n<h2>Quelles sont les formalit\u00e9s administratives obligatoires ?<\/h2>\n<p>Une fois la DPAE r\u00e9alis\u00e9e et les documents v\u00e9rifi\u00e9s, l\u2019entreprise peut se lancer dans les diff\u00e9rentes<strong> formalit\u00e9s administratives pour mettre en place le cadre l\u00e9gal de l&#8217;embauche.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Il est maintenant temps de s\u2019atteler \u00e0 l&rsquo;immatriculation de l&#8217;employeur ou l\u2019employeuse, l&rsquo;affiliation aux organismes sociaux et <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\">l&rsquo;\u00e9tablissement du contrat de travail<\/a>.<\/p>\n<h3>L\u2019immatriculation de l&#8217;employeur ou de l\u2019employeuse<\/h3>\n<p>Avant d&#8217;embaucher un(e) salari\u00e9(e), l&#8217;employeur ou l\u2019employeuse doit s&rsquo;assurer d&rsquo;\u00eatre immatricul\u00e9(e) aupr\u00e8s des organismes comp\u00e9tents tels que l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/portail\/home.html\">URSSAF<\/a> ou la chambre de commerce et d&rsquo;industrie. Cette immatriculation permet \u00e0 l&rsquo;entreprise d&rsquo;obtenir un num\u00e9ro SIRET n\u00e9cessaire pour ses relations avec les administrations et les organismes sociaux.<\/p>\n<h3>L\u2019affiliation aux organismes sociaux<\/h3>\n<p>L\u2019entreprise qui embauche doit \u00e9galement <strong>s&rsquo;affilier aux diff\u00e9rents organismes sociaux tels que la s\u00e9curit\u00e9 sociale, l&rsquo;assurance ch\u00f4mage et les caisses de retraite compl\u00e9mentaire.<\/strong> L\u2019objectif ? Garantir la protection sociale de ses salari\u00e9(e)s. Cette affiliation implique le paiement de cotisations sociales qui sont calcul\u00e9es en fonction de la r\u00e9mun\u00e9ration vers\u00e9e aux salari\u00e9(e)s.<\/p>\n<h3>L\u2019\u00e9tablissement du contrat de travail<\/h3>\n<p>Enfin, l&#8217;employeur ou l\u2019employeuse doit <strong>r\u00e9diger et remettre au ou \u00e0 la salari\u00e9(e) un contrat de travail<\/strong> conforme \u00e0 la l\u00e9gislation en vigueur.<\/p>\n<p>Ce contrat doit pr\u00e9ciser la nature du contrat (CDI, CDD, etc.), la dur\u00e9e du travail, le salaire, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-conges-payes\/\">les cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a>, les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avantages-nature-comptabiliser\/\">avantages en nature<\/a> ainsi que les divers droits et les obligations de chaque partie. En cas de contrat \u00e9crit, l\u2019entreprise doit remettre \u00e0 son collaborateur ou sa collaboratrice un exemplaire du contrat sign\u00e9 dans les meilleurs d\u00e9lais apr\u00e8s l&#8217;embauche.<\/p>\n<p>Ces formalit\u00e9s administratives sont indispensables pour s\u00e9curiser l&#8217;embauche d&rsquo;un(e) salari\u00e9(e) et s\u2019assurer que l\u2019entreprise remplit ses obligations l\u00e9gales. L\u2019id\u00e9e est que toutes les parties soient conscientes de leurs droits et obligations.<\/p>\n<h2>Les diff\u00e9rentes d\u00e9clarations aux organismes sociaux<\/h2>\n<p>D\u00e8s que ces diff\u00e9rentes formalit\u00e9s sont accomplies, <strong>l\u2019entreprise proc\u00e8de \u00e0 la d\u00e9claration du \/ de la salari\u00e9(e) aupr\u00e8s des organismes sociaux comp\u00e9tents.<\/strong> Ainsi, le ou la salari\u00e9(e) peut b\u00e9n\u00e9ficier des prestations sociales auxquelles il ou elle a droit.<\/p>\n<h3>L\u2019affiliation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale<\/h3>\n<p>L&#8217;employeur ou l\u2019employeuse doit d\u00e9clarer l&#8217;embauche de sa nouvelle recrue \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale dans les plus brefs d\u00e9lais. Cette d\u00e9claration permet d&rsquo;immatriculer l\u2019employ\u00e9(e) aupr\u00e8s de la s\u00e9curit\u00e9 sociale et de lui<strong> attribuer un num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale<\/strong>, indispensable pour b\u00e9n\u00e9ficier des prestations sociales (remboursement des soins m\u00e9dicaux, indemnit\u00e9s journali\u00e8res en cas d&rsquo;<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/accident-travail\/\">accident de travail<\/a> ou de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-maladie\/\">maladie<\/a>\u2026).<\/p>\n<h3>Les cotisations sociales<\/h3>\n<p>L&#8217;employeur ou l\u2019employeuse est \u00e9galement tenu(e) de <strong>verser des cotisations sociales pour chaque salari\u00e9(e) qu&rsquo;il ou elle emploie.<\/strong> Ces cotisations financent les prestations de s\u00e9curit\u00e9 sociale et les diff\u00e9rents r\u00e9gimes de protection sociale comme la maladie, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reforme-retraites-consequences-entreprises\/\">la retraite<\/a> ou le ch\u00f4mage. Leur montant est calcul\u00e9 en fonction des r\u00e9mun\u00e9rations vers\u00e9es aux salari\u00e9(e)s et du bar\u00e8me des cotisations applicables.<\/p>\n<h3>La d\u00e9claration \u00e0 l&rsquo;URSSAF<\/h3>\n<p>En France, l&#8217;employeur ou l\u2019employeuse est tenu(e) de d\u00e9clarer et de payer les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cotisations-sociales\/\">cotisations sociales<\/a> aupr\u00e8s de l&rsquo;URSSAF qui correspond \u00e0 l\u2019Union de Recouvrement des Cotisations de S\u00e9curit\u00e9 Sociale et d&rsquo;Allocations Familiales.<\/p>\n<p>Si le secteur concern\u00e9 est l\u2019agriculture, alors les cotisations sont collect\u00e9es par la MSA, la Mutualit\u00e9 Sociale Agricole.<\/p>\n<p>Cette d\u00e9claration doit \u00eatre effectu\u00e9e chaque mois ou chaque trimestre selon les modalit\u00e9s d\u00e9finies par les organismes sociaux et les pr\u00e9f\u00e9rences de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p><strong>En cas de manquement \u00e0 ces obligations, l\u2019entreprise s\u2019expose \u00e0 des sanctions de la part des organismes sociaux.<\/strong><\/p>\n<h2>Vous voulez mettre de l&rsquo;ordre dans la paperasse en l&rsquo;automatisant ? <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">R\u00e9servez maintenant votre demo<\/a>\u00a0!<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9clarer un(e) salari\u00e9(e) est une \u00e9tape cruciale dans le processus de recrutement et la gestion des ressources humaines pour toute entreprise, et ce peu importe son secteur d\u2019activit\u00e9. Personne n\u2019y \u00e9chappe ! Au-del\u00e0 de la simple formalit\u00e9 administrative, cette d\u00e9marche a une importance capitale et ce tant pour l\u2019entreprise que pour l\u2019employ\u00e9(e). En effet, cette<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-declarer-salarie\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":223,"featured_media":129056,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[445,451],"tags":[],"class_list":["post-129055","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talents","category-onboarding-offboarding"],"acf":{"topics":"talent-onboarding"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>D\u00e9clarer un salari\u00e9 : tout savoir | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez les proc\u00e9dures, formalit\u00e9s et obligations \u00e0 respecter pour d\u00e9clarer un salari\u00e9 nouvellement embauch\u00e9.\" \/>\n<meta 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