{"id":128625,"date":"2024-03-04T11:16:27","date_gmt":"2024-03-04T09:16:27","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=128625"},"modified":"2024-06-26T12:18:55","modified_gmt":"2024-06-26T10:18:55","slug":"preboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/preboarding\/","title":{"rendered":"Pr\u00e9boarding : comment r\u00e9ussir cette \u00e9tape indispensable de l\u2019int\u00e9gration d\u2019un salari\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019arriv\u00e9e dans une nouvelle soci\u00e9t\u00e9 est bien souvent source de stress et d\u2019anxi\u00e9t\u00e9 pour une recrue. Avec le <strong>pr\u00e9boarding<\/strong>, employ\u00e9(e) et service RH peuvent<strong> mieux s\u2019organiser<\/strong> et pr\u00e9parer sereinement le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/onboarding-rh\/\">processus d\u2019int\u00e9gration<\/a>.<\/p>\n<p>En 2019, 65% des employeurs d\u00e9clarent avoir embauch\u00e9 des personnes qui ne se pr\u00e9sentaient pas le premier jour. Preuve s\u2019il en est de l\u2019importance du pr\u00e9boarding.<\/p>\n<p>Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi <strong>le pr\u00e9boarding est capital au sein d\u2019une entreprise<\/strong> et comment le r\u00e9ussir.<\/p>\n<p>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-plan-integration-nouvel-employe\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement votre mod\u00e8le de fiche d&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;un nouveau salari\u00e9 en PDF.<\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/preboarding\/#le-preboarding-c\u2019est-quoi\" title=\"Le pr\u00e9boarding : c\u2019est quoi ?\" data-target-id=\"le-preboarding-c\u2019est-quoi\">Le pr\u00e9boarding : c\u2019est quoi ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/preboarding\/#pourquoi-mettre-en-place-le-preboarding\" title=\"Pourquoi mettre en place le pr\u00e9boarding ?\" data-target-id=\"pourquoi-mettre-en-place-le-preboarding\">Pourquoi mettre en place le pr\u00e9boarding ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/preboarding\/#comment-reussir-le-preboarding\" title=\"Comment r\u00e9ussir le pr\u00e9boarding ?\" data-target-id=\"comment-reussir-le-preboarding\">Comment r\u00e9ussir le pr\u00e9boarding ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/preboarding\/#\ud83d\ude80-pour-une-gestion-rh-performante,-decouvrez-factorial,-votre-logiciel-rh-tout-en-un\" title=\"\ud83d\ude80 Pour une gestion RH performante, d\u00e9couvrez Factorial, votre logiciel RH tout-en-un.\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-pour-une-gestion-rh-performante,-decouvrez-factorial,-votre-logiciel-rh-tout-en-un\">\ud83d\ude80 Pour une gestion RH performante, d\u00e9couvrez Factorial, votre logiciel RH tout-en-un.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Le pr\u00e9boarding : c\u2019est quoi ?<\/h2>\n<p>Le pr\u00e9boarding repr\u00e9sente la <strong>p\u00e9riode de transition<\/strong> entre la signature du <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\">contrat de travail<\/a> par un(e) employ\u00e9(e) et son premier jour effectif de travail. Cette premi\u00e8re \u00e9tape de la phase d\u2019onboarding facilite encore un plus l\u2019int\u00e9gration du nouveau ou de la nouvelle salari\u00e9(e).<\/p>\n<p>La p\u00e9riode de pr\u00e9boarding est un <strong>moment important dans la vie de la nouvelle recrue<\/strong> puisque ce processus, s\u2019il est correctement men\u00e9, va pr\u00e9parer son arriv\u00e9e, r\u00e9duire son stress et lui permettre d\u2019envisager avec plus de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 ses premiers jours.<\/p>\n<p>Le pr\u00e9boarding est une notion de plus en plus mise en avant par les ressources humaines et les entreprises semblent adopter ce type de processus, pour les avantages qu\u2019il pr\u00e9sente, tant pour les collaborateur(trice)s que pour l\u2019employeur.<\/p>\n<h2>Pourquoi mettre en place le pr\u00e9boarding ?<\/h2>\n<p>Le recrutement d\u2019un nouveau talent ne s\u2019arr\u00eate pas au moment de la signature de son contrat. Avant sa prise de poste, il est important de <strong>maintenir le lien et d\u2019anticiper la suite.<\/strong><\/p>\n<p>Le pr\u00e9boarding offre la possibilit\u00e9 \u00e0 votre futur(e) employ\u00e9(e) de se pr\u00e9parer \u00e0 faire ses d\u00e9buts et \u00e0 \u00eatre op\u00e9rationnel(le) plus rapidement. C\u2019est un <strong>gain de temps<\/strong> qui lui permet de se sentir pr\u00eat(e) avant m\u00eame d\u2019avoir d\u00e9buter ses missions.<\/p>\n<p>Surtout, cette p\u00e9riode aide \u00e0 anticiper le risque d\u2019abandon du talent et r\u00e9duit le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calculer-taux-turnover\/\">taux de turnover<\/a>. Le pr\u00e9boarding est en quelque sorte un moyen de le s\u00e9curiser et d\u2019\u00e9viter tout changement de d\u00e9cision de sa part.<\/p>\n<p>De plus, le pr\u00e9boarding permet \u00e0 la derni\u00e8re recrue de prendre connaissance des valeurs et de la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/culture-entreprise\/\">culture de l\u2019entreprise<\/a>. Elle peut d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 \u00e9changer avec l\u2019\u00e9quipe manag\u00e9riale et m\u00eame les membres de son \u00e9quipe.<\/p>\n<p>En somme, le pr\u00e9boarding est la<strong> premi\u00e8re \u00e9tape de l\u2019int\u00e9gration du nouveau talent<\/strong>. Et il existe quelques bonnes pratiques \u00e0 appliquer pour le r\u00e9ussir.<\/p>\n<h2>Comment r\u00e9ussir le pr\u00e9boarding ?<\/h2>\n<p>Quelle brillante id\u00e9e vous avez eu d\u2019instaurer une p\u00e9riode de pr\u00e9boarding au sein de votre structure. Oui mais voil\u00e0, comment faire en sorte que cela soit une r\u00e9ussite ?<\/p>\n<h3>Communiquer en amont<\/h3>\n<p>L\u2019objectif premier du pr\u00e9boarding est de <strong>garder le contact avec la nouvelle recrue<\/strong>. D\u00e8s le moment o\u00f9 elle a sign\u00e9 son contrat, une communication claire et r\u00e9guli\u00e8re sera cruciale pour pr\u00e9parer efficacement sa venue et sa prise de poste.<\/p>\n<p>Partage d\u2019informations importantes, acc\u00e8s aux diff\u00e9rents outils, pr\u00e9sentation de ses missions et de ses \u00e9quipes, prochaines \u00e9ch\u00e9ances\u2026 l\u2019employ\u00e9(e) devra se sentir en confiance et d\u00e9j\u00e0 membre de votre grande famille.<\/p>\n<h3>\u00catre disponible<\/h3>\n<p>Bien communiquer ne servirait \u00e0 rien si vous ne faites pas preuve de disponibilit\u00e9 pour votre futur(e) collaborateur(trice). \u00c0 partir du moment o\u00f9 il ou elle a rejoint votre organisation, <strong>vous devez \u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute<\/strong> et jouer la carte de la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/bienveillance-au-travail\/\">bienveillance<\/a>.<\/p>\n<p>Des questions, des doutes, des remarques\u2026 <strong>Soyez disponible<\/strong> et r\u00e9pondez aux diff\u00e9rentes sollicitations, et id\u00e9alement dans un d\u00e9lai le plus court possible. Ne laissez pas le doute ou l\u2019impression d\u2019\u00eatre n\u00e9glig\u00e9 s\u2019installer, cela pourrait donner envie au talent recrut\u00e9 de se r\u00e9tracter.<\/p>\n<h3>Organiser une rencontre avec l\u2019\u00e9quipe<\/h3>\n<p>Nous passons pr\u00e8s d\u2019un tiers de notre temps au travail (parfois plus pour certains). Il est alors essentiel de nouer de bonnes relations avec ses coll\u00e8gues. Le pr\u00e9boarding est une \u00e9tape id\u00e9ale pour <strong>instaurer une ambiance positive<\/strong> et pr\u00e9senter le(la) nouvel(le) arrivant(e) \u00e0 ses \u00e9quipes, et ce, m\u00eame avant son premier jour de travail.<\/p>\n<p>Vous pouvez par exemple l\u2019inviter \u00e0 un repas entre coll\u00e8gues ou un afterwork. Attention cependant \u00e0 choisir <strong>un \u00e9v\u00e9nement informel<\/strong> et non pas une r\u00e9union professionnelle. Le but n\u2019est pas d\u2019imposer du rabe de travail mais de proposer un moment convivial.<\/p>\n<h3>Anticiper l\u2019administratif<\/h3>\n<p>Personne ou presque ne nourrit un amour inconditionnel pour les t\u00e2ches administratives. Afin de gagner du temps et de ne pas submerger le(la) salari\u00e9(e) de paperasse d\u00e8s son arriv\u00e9e,<strong> il est recommand\u00e9 de commencer avec la partie administrative le plus t\u00f4t possible.<\/strong><\/p>\n<p>Envoi du contrat de travail, configuration du compte professionnel, acc\u00e8s aux outils, documentation concernant les avantages de l&rsquo;entreprise\u2026 Anticipez l\u2019administratif et acc\u00e9l\u00e9rez le processus d\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n<h3>Annoncer le programme du premier jour de travail<\/h3>\n<p>Lorsque l\u2019on d\u00e9bute un nouveau job, le premier jour est source de stress g\u00e9n\u00e9r\u00e9 en grande partie par l\u2019incertitude et l\u2019appr\u00e9hension. <strong>Communiquer le programme<\/strong> de la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/journee-integration-entreprise\/\">premi\u00e8re journ\u00e9e<\/a> de travail est un moyen efficace pour rassurer la nouvelle recrue.<\/p>\n<p>Cela permet de se projeter et d\u2019\u00eatre un peu moins dans l\u2019inconnu. Ce premier jour devra d\u2019ailleurs \u00eatre focus sur la pr\u00e9sentation de l\u2019entreprise, des coll\u00e8gues et des diff\u00e9rents services.<\/p>\n<h3>Envoyer un kit de pr\u00e9-boarding<\/h3>\n<p>Si vous en avez le temps et les ressources, <strong>mettez en place un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/kit-integration-welcome-pack\/\">kit personnalis\u00e9 de pr\u00e9boarding<\/a><\/strong>. Ce genre d\u2019attention pla\u00eet beaucoup aux employ\u00e9(e)s et cela d\u00e9montre l\u2019attention que vous portez \u00e0 celles et ceux qui vous rejoignent.<\/p>\n<p>Carnet de notes, mug avec votre logo, stylos, tote bags, carte de visite et autres goodies raviront tout le monde. Une fa\u00e7on de faire plaisir et de renforcer votre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/developper-marque-employeur\/\">marque employeur<\/a> et <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/evp-employee-value-proposition\/\">EVP<\/a>.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9senter la nouvelle recrue aux \u00e9quipes<\/h3>\n<p>Une autre fa\u00e7on de r\u00e9ussir votre pr\u00e9boarding est de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/presentation-equipe-nouveaux-salaries\/\">pr\u00e9senter officiellement la recrue aux \u00e9quipes<\/a> mais \u00e9galement au reste de l\u2019entreprise. En plus de la rencontre informelle que nous \u00e9voquions plus haut, un mail de pr\u00e9sentation permet de pr\u00e9parer le terrain et de familiariser les services avec ce nouveau visage.<\/p>\n<p>Et pourquoi pas laisser le(la) salari\u00e9(e) se pr\u00e9senter elle-m\u00eame ? Cet exercice qui peut s\u2019av\u00e9rer p\u00e9rilleux est pourtant un moyen efficace de briser la glace et de faciliter l\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n<h3>Partager les actus de l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Pour garder le contact, rien de mieux que d\u2019inclure l\u2019employ\u00e9(e) dans la vie de l\u2019entreprise. Pour cela, <strong>n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 partager les derni\u00e8res actualit\u00e9s de votre structure, qu\u2019elles concernent vos succ\u00e8s professionnelles ou la vie en interne.<\/strong><\/p>\n<p>Maintenir le contact est crucial. Avant m\u00eame d\u2019\u00eatre assis(e) \u00e0 son bureau, votre derni\u00e8re recrue doit se sentir comme un membre \u00e0 part enti\u00e8re de votre organisation.<\/p>\n<p>Un outil comme <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/onboarding-et-offboarding-employes\">le logiciel d&rsquo;onboarding de Factorial<\/a> peut vous aider \u00e0 mettre en place un preboarding efficace et mieux vous organiser dans cette \u00e9tape cruciale.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pour r\u00e9ussir votre pr\u00e9boarding, tout est donc question de pr\u00e9paration !<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Pour une gestion RH performante, d\u00e9couvrez Factorial, votre logiciel RH tout-en-un.<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019arriv\u00e9e dans une nouvelle soci\u00e9t\u00e9 est bien souvent source de stress et d\u2019anxi\u00e9t\u00e9 pour une recrue. 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