{"id":128437,"date":"2024-03-01T11:58:22","date_gmt":"2024-03-01T09:58:22","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=128437"},"modified":"2025-04-06T01:48:37","modified_gmt":"2025-04-05T23:48:37","slug":"journee-integration-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/journee-integration-entreprise\/","title":{"rendered":"Journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration en entreprise : comment la r\u00e9ussir\u2009?"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/difference-integration-orientation\/\">L\u2019int\u00e9gration<\/a> d\u2019une nouvelle recrue est un moment cl\u00e9 de l\u2019exp\u00e9rience collaborateur. <strong>La journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration se r\u00e9v\u00e8le d\u00e9terminante pour faciliter la prise de fonction du(de la) nouveau(elle) collaborateur(rice)<\/strong> et optimiser l\u2019engagement, la productivit\u00e9 et le bien-\u00eatre sur le long terme.<\/p>\n<p>Quelles sont les cl\u00e9s d\u2019une journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration r\u00e9ussie\u2009? Depuis la planification minutieuse en amont jusqu\u2019au suivi post int\u00e9gration, en passant par le d\u00e9roulement de la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration, on vous explique en d\u00e9tail comment faire de cette journ\u00e9e un moment fort du parcours collaborateur.<\/p>\n<p>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-plan-integration-nouvel-employe\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement votre mod\u00e8le de fiche d&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;un nouveau salari\u00e9 en PDF<\/a> !<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/journee-integration-entreprise\/#preparer-la-journee-d\u2019integration\" title=\"Pr\u00e9parer la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration\" data-target-id=\"preparer-la-journee-d\u2019integration\">Pr\u00e9parer la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/journee-integration-entreprise\/#comment-organiser-la-journee-d\u2019integration\u2009\" title=\"Comment organiser la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration\u2009?\" data-target-id=\"comment-organiser-la-journee-d\u2019integration\u2009\">Comment organiser la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/journee-integration-entreprise\/#suivi-et-evaluation-de-l\u2019integration\" title=\"Suivi et \u00e9valuation de l\u2019int\u00e9gration\" data-target-id=\"suivi-et-evaluation-de-l\u2019integration\">Suivi et \u00e9valuation de l\u2019int\u00e9gration<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/journee-integration-entreprise\/#\ud83d\ude80-pour-une-gestion-rh-performante,-decouvrez-factorial,-votre-logiciel-rh-tout-en-un-reservez-des-aujourd\u2019hui-votre-demo-offerte-avec-l\u2019un-de-nos-experts\" title=\"\ud83d\ude80 Pour une gestion RH performante, d\u00e9couvrez Factorial, votre logiciel RH tout-en-un. R\u00e9servez d\u00e8s aujourd\u2019hui votre d\u00e9mo offerte avec l\u2019un de nos experts.\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-pour-une-gestion-rh-performante,-decouvrez-factorial,-votre-logiciel-rh-tout-en-un-reservez-des-aujourd\u2019hui-votre-demo-offerte-avec-l\u2019un-de-nos-experts\">\ud83d\ude80 Pour une gestion RH performante, d\u00e9couvrez Factorial, votre logiciel RH tout-en-un. R\u00e9servez d\u00e8s aujourd\u2019hui votre d\u00e9mo offerte avec l\u2019un de nos experts.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Pr\u00e9parer la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration<\/h2>\n<p>La r\u00e9ussite d\u2019une journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration commence bien avant le jour J. <strong>Une pr\u00e9paration minutieuse en amont constitue la cl\u00e9 pour garantir une exp\u00e9rience accueillante<\/strong> et qui r\u00e9ponde aux objectifs de l\u2019entreprise. Voici comment structurer cette journ\u00e9e en trois \u00e9tapes essentielles.<\/p>\n<h3>#1 \u2014 Planification et objectifs<\/h3>\n<p>Avant de plonger dans les d\u00e9tails logistiques, prenez le temps de <strong>d\u00e9finir les objectifs de la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Quelles impressions souhaitez-vous laisser aux nouveaux arrivants\u2009?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Quelles informations sont essentielles pour leur int\u00e9gration\u2009?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les objectifs de la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration peuvent \u00eatre variables en fonction du contexte de recrutement. Souhaitez-vous\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Permettre \u00e0 la nouvelle recrue de se familiariser avec votre culture d\u2019entreprise\u2009?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Faciliter une meilleure compr\u00e9hension des attentes li\u00e9es \u00e0 la prise de poste\u2009?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Encourager l\u2019\u00e9tablissement de premiers liens avec les coll\u00e8gues\u2009?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois ces objectifs clairement d\u00e9finis, vous pourrez passer \u00e0 la <strong>communication avec le(la) nouveau(elle) salari\u00e9(e)<\/strong>. Informez-le(la) sur le d\u00e9roulement de la journ\u00e9e, les personnes qu\u2019iels rencontreront et les documents ou objets personnels \u00e0 apporter. Cette communication initiale est fondamentale pour instaurer un climat de confiance. Cela permettra aussi \u00e0 ce(tte) collaborateur(rice) de r\u00e9duire son niveau de stress afin de laisser place \u00e0 des \u00e9motions plus positives.<\/p>\n<h3>#2 \u2014 \u00c9laboration du contenu de la journ\u00e9e<\/h3>\n<p>La <strong>cr\u00e9ation d\u2019un programme d\u00e9taill\u00e9<\/strong> est l\u2019\u00e9tape suivante. Une fois que vous avez clairement d\u00e9fini les objectifs de la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration, assurez-vous que chaque activit\u00e9 planifi\u00e9e soit au service de ces derniers.<\/p>\n<p>Listez les activit\u00e9s qui vous semblent les plus pertinentes\u00a0: ateliers de pr\u00e9sentation, sessions de formation, visites guid\u00e9es, ou encore moments d\u2019\u00e9change informels.<\/p>\n<p>L\u2019important est de personnaliser l\u2019exp\u00e9rience en fonction des profils des nouveaux(elles) employ\u00e9(e)s. Par exemple, des activit\u00e9s de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/team-building\/\">team-building<\/a> ou d\u2019escape game peuvent \u00eatre privil\u00e9gi\u00e9es pour des \u00e9quipes amen\u00e9es \u00e0 collaborer \u00e9troitement et pour lesquels l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe est d\u00e9terminant. \u00c0 l\u2019inverse, des sessions d\u2019information plus g\u00e9n\u00e9rales peuvent \u00eatre adapt\u00e9es pour des postes plus ind\u00e9pendants.<\/p>\n<p>\ud83d\udc4d <strong>La journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration doit \u00eatre \u00e0 la fois informative mais aussi m\u00e9morable<\/strong>. Elle est le top d\u00e9part d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/onboarding-rh\/\">onboarding<\/a> r\u00e9ussi qui donne envie de s\u2019engager et de rester dans votre entreprise.<\/p>\n<h3>#3 \u2014 Logistique et organisation<\/h3>\n<p>Trop sous-estim\u00e9e, la logistique est pourtant le pilier sur lequel repose le bon d\u00e9roulement de votre journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration. Cela inclut la s\u00e9lection du lieu, l\u2019am\u00e9nagement des espaces, la pr\u00e9paration du mat\u00e9riel n\u00e9cessaire et la distribution des documents pertinents.<\/p>\n<p>Assurez-vous que chaque d\u00e9tail, des badges d\u2019identification aux divers \u00e9quipements, soit pr\u00eat et adapt\u00e9 aux besoins du nouvel arrivant.<\/p>\n<p><strong>La coordination avec les diff\u00e9rents d\u00e9partements est \u00e9galement cruciale<\/strong> pour garantir que tous les acteurs impliqu\u00e9s soient inform\u00e9s de leur r\u00f4le et des attentes \u00e0 leur \u00e9gard. Gr\u00e2ce \u00e0 cette coordination des \u00e9quipes, vous pourrez cr\u00e9er une exp\u00e9rience fluide et professionnelle pour les nouveaux arrivants. Votre image de marque s\u2019en trouvera alors dop\u00e9e.<\/p>\n<p>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-plan-integration-nouvel-employe\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement votre mod\u00e8le de fiche d&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;un nouveau salari\u00e9 en PDF<\/a> !<\/p>\n<h2>Comment organiser la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration\u2009?<\/h2>\n<p>Le jour tant attendu est arriv\u00e9, et c\u2019est le moment de mettre en \u0153uvre tout ce qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9 avec soin. Voyons comment organiser au mieux cette journ\u00e9e pour qu\u2019elle soit \u00e0 la fois instructive, accueillante et m\u00e9morable.<\/p>\n<h3>Phase n\u00b0\u00a01\u00a0: Accueil et pr\u00e9sentation g\u00e9n\u00e9rale<\/h3>\n<p>D\u00e8s l\u2019arriv\u00e9e des nouveaux collaborateurs(rices), <strong>l\u2019accueil doit \u00eatre chaleureux et personnalis\u00e9<\/strong>. C\u2019est important que le(a) nouvel(le) embauch\u00e9(e) sente qu\u2019iel est attendu(e)<\/p>\n<p>Pour cela, assurez-vous que l\u2019accueil soit organis\u00e9 de mani\u00e8re \u00e0 mettre les nouveaux arrivants \u00e0 l\u2019aise, avec des pr\u00e9sentations amicales et un espace d\u2019accueil convivial.<\/p>\n<p>La pr\u00e9sentation g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019entreprise est l\u2019occasion de rappeler son histoire, ses valeurs, sa mission et sa vision. C\u2019est une \u00e9tape importante pour immerger le(la) nouvel(le) employ\u00e9(e) dans la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/culture-entreprise\/\">culture de l\u2019entreprise<\/a> et lui permettre de comprendre le r\u00f4le qu\u2019iel va jouer dans ses succ\u00e8s futurs. Vous pouvez aussi vous appuyer sur des supports interactifs pour rendre cette pr\u00e9sentation plus vivante et coh\u00e9rente avec votre marque employeur.<\/p>\n<h3>Phase n\u00b0\u00a02\u00a0: Rencontres et \u00e9changes<\/h3>\n<p>La journ\u00e9e doit \u00eatre plac\u00e9e sous le signe des <strong>rencontres<\/strong> et des<strong> \u00e9changes entre les nouveaux(elles) collaborateurs(rices) et les \u00e9quipes en place<\/strong>. Cette pr\u00e9sentation des \u00e9quipes permet non seulement de mettre un visage sur des noms. C\u2019est aussi un moment pr\u00e9cieux pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/presentation-equipe-nouveaux-salaries\/\">initier les premiers \u00e9changes professionnels et humains<\/a>.<\/p>\n<p>Les moments d\u2019\u00e9change, comme les d\u00e9jeuners d\u2019\u00e9quipe ou la simple pause caf\u00e9, sont essentiels pour tisser des liens et briser facilement la glace. La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cooptation\/\">cooptation<\/a>, en particulier, offre au(\u00e0 la) nouveau(elle) venu(e) un point de contact privil\u00e9gi\u00e9 pour r\u00e9pondre \u00e0 ses questions et l\u2019accompagner lors de ses premiers pas dans l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3>Phase n\u00b0\u00a03\u00a0: Immersion dans l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>L\u2019immersion dans l\u2019entreprise commence souvent par une <strong>visite des locaux,<\/strong> permettant au(\u00e0 la) nouveau(elle) collaborateur(rice) de se rep\u00e9rer dans son nouvel environnement de travail. Cette visite est aussi l\u2019occasion de pr\u00e9senter les diff\u00e9rents espaces et services, et de mettre en lumi\u00e8re le fonctionnement et l\u2019organisation de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>La <strong>pr\u00e9sentation des outils et des processus internes<\/strong> est \u00e9galement un moment cl\u00e9 de la journ\u00e9e. Elle doit permettre de comprendre les outils qu\u2019iel sera amen\u00e9(e) \u00e0 utiliser et les processus dans lesquels iel sera impliqu\u00e9(e). Veillez \u00e0 ce que cette pr\u00e9sentation soit claire, structur\u00e9e et interactive pour faciliter l\u2019assimilation des informations. <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notion-pourquoi-lutiliser-en-rh\/\">Une base de donn\u00e9es sur l\u2019outil Notion<\/a> d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019onboarding des nouvelles recrues pourrait s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s utile.<\/p>\n<p>\ud83d\ude80 En rendant la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration informative, engageante et chaleureuse, vous posez les bases d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/onboarding-rh\/\">onboarding r\u00e9ussi<\/a> et d\u2019une collaboration profitable \u00e0 tous(tes).<\/p>\n<p><iframe title=\"D\u00e9samour au premier regard | Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/aPJXKcCvwNc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Suivi et \u00e9valuation de l\u2019int\u00e9gration<\/h2>\n<p>Apr\u00e8s une journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration riche et dense, le suivi et l\u2019\u00e9valuation de ce processus sont cruciaux. Cette phase est importante \u00e0 la fois pour s\u2019assurer de son efficacit\u00e9 et de son impact positif sur le long terme. C\u2019est aussi l\u2019opportunit\u00e9 d\u2019ajuster et d\u2019am\u00e9liorer continuellement votre strat\u00e9gie d\u2019int\u00e9gration. Voici comment vous pouvez vous y prendre.<\/p>\n<h3>\u25b6\ufe0f Feedback et \u00e9valuation<\/h3>\n<p>La collecte de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feedback-entreprise\/\">feedback<\/a> est essentielle pour \u00e9valuer la r\u00e9ussite d\u2019un premier jour en entreprise. Elle peut se faire \u00e0 travers des <strong>questionnaires de satisfaction, des entretiens individuels, ou encore des r\u00e9unions de debriefing avec les \u00e9quipes RH et les managers.<\/strong> Ces retours permettront d\u2019\u00e9valuer ce qui a \u00e9t\u00e9 appr\u00e9ci\u00e9 ou ce qui pourrait \u00eatre am\u00e9lior\u00e9. Veillez \u00e0 poser des questions ouvertes pour encourager les nouvelles recrues \u00e0 partager leur exp\u00e9rience et leurs suggestions en toute transparence.<\/p>\n<p>L\u2019\u00e9valuation ne doit pas se limiter \u00e0 la perception des nouveaux(elles) collaborateurs(rices). Elle doit \u00e9galement inclure une analyse des objectifs atteints et de l\u2019int\u00e9gration des employ\u00e9(e)s au sein de leur \u00e9quipe et de l\u2019entreprise en g\u00e9n\u00e9ral. Les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indicateur-rh-dashboard-rh\/\">indicateurs cl\u00e9s<\/a> tels que le taux d\u2019engagement, la productivit\u00e9 ou m\u00eame le<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calculer-taux-turnover\/\"> turnover<\/a> dans les premiers mois peuvent fournir des insights pr\u00e9cieux sur l\u2019efficacit\u00e9 de votre processus d\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n<h3>\u25b6\ufe0f Accompagnement post-int\u00e9gration<\/h3>\n<p>Le suivi post-int\u00e9gration est tout aussi important que la journ\u00e9e elle-m\u00eame. Il s\u2019agit d\u2019assurer un accompagnement continu des nouveaux(elles) employ\u00e9(e)s pour <strong>faciliter leur transition, leur mont\u00e9e en comp\u00e9tence et leur capacit\u00e9 \u00e0 \u00eatre pleinement op\u00e9rationnel(le)s.<\/strong> Ce suivi peut inclure des points r\u00e9guliers avec le manager ou le mentor, des formations compl\u00e9mentaires, ou l\u2019acc\u00e8s \u00e0 des ressources suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/parcours-integration-reussi\/\">L\u2019int\u00e9gration r\u00e9ussie<\/a> des collaborateurs dans l\u2019entreprise est l\u2019objectif final. Elle ne se concr\u00e9tise pas en un jour et n\u00e9cessite une attention et un engagement constants. La mise en place d\u2019un plan de d\u00e9veloppement individuel dont la dur\u00e9e est cal\u00e9e sur celle de la p\u00e9riode d\u2019essai contribuera grandement \u00e0 l\u2019optimisation de l\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n<h3>\u25b6\ufe0f Int\u00e9gration long terme<\/h3>\n<p>Assurer une int\u00e9gration \u00e0 long terme signifie <strong>veiller \u00e0 ce que chaque nouvel(le) employ\u00e9(e) se sente valoris\u00e9(e), \u00e9cout\u00e9(e) et impliqu\u00e9(e) dans la vie et la culture de l\u2019entreprise<\/strong>. Cela implique de cultiver une communication ouverte, de reconna\u00eetre les contributions individuelles et de favoriser le d\u00e9veloppement professionnel de chacun.<\/p>\n<p>\ud83d\udd0d En accordant de l\u2019importance aux \u00e9tapes qui suivent la journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration, vous assurez non seulement le bien-\u00eatre de vos collaborateurs(rices) mais aussi la performance et la comp\u00e9titivit\u00e9 de votre organisation.<\/p>\n<p>Pour conclure, la r\u00e9ussite d\u2019une journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration impacte directement l\u2019engagement et la performance de vos collaborateurs(rices). En soignant cette \u00e9tape cl\u00e9, vous construisez les bases d\u2019une relation durable et positive au sein de votre entreprise. C\u2019est sans doute un excellent moyen de transformer chaque nouvelle recrue en acteur(rice) cl\u00e9 du succ\u00e8s de votre entreprise.<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 Pour une gestion RH performante, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">d\u00e9couvrez Factorial<\/a>, votre logiciel RH tout-en-un. <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">R\u00e9servez d\u00e8s aujourd\u2019hui votre d\u00e9mo offerte avec l\u2019un de nos experts<\/a>.<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019int\u00e9gration d\u2019une nouvelle recrue est un moment cl\u00e9 de l\u2019exp\u00e9rience collaborateur. La journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration se r\u00e9v\u00e8le d\u00e9terminante pour faciliter la prise de fonction du(de la) nouveau(elle) collaborateur(rice) et optimiser l\u2019engagement, la productivit\u00e9 et le bien-\u00eatre sur le long terme. Quelles sont les cl\u00e9s d\u2019une journ\u00e9e d\u2019int\u00e9gration r\u00e9ussie\u2009? 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