{"id":128127,"date":"2024-02-26T11:12:39","date_gmt":"2024-02-26T09:12:39","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=128127"},"modified":"2024-02-26T11:12:39","modified_gmt":"2024-02-26T09:12:39","slug":"clause-dedit-formation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/clause-dedit-formation\/","title":{"rendered":"Qu\u2019est-ce qu\u2019une clause de d\u00e9dit formation ?"},"content":{"rendered":"<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gpec\/\">gestion des comp\u00e9tences et des talents<\/a> au sein de l\u2019entreprise constitue de v\u00e9ritables d\u00e9fis, parfois difficiles \u00e0 surmonter. En effet, les entreprises doivent jongler entre r\u00e9tention des talents et avoir \u00e0 disposition des comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques pour rester performantes. <strong>La formation a donc un r\u00f4le cl\u00e9.<\/strong> Dans ce contexte, la clause de d\u00e9dit formation se pr\u00e9sente comme un outil strat\u00e9gique.<\/p>\n<p>Bien que non obligatoire, <strong>cette clause permet aux employeurs de former leurs salari\u00e9(e)s tout en minimisant les risques li\u00e9s \u00e0 un d\u00e9part anticip\u00e9.<\/strong> Toutefois, l\u2019utilisation de la clause de d\u00e9dit formation n\u00e9cessite une grande rigueur pour respecter les r\u00e8gles l\u00e9gales qui encadrent cette pratique. On vous explique tout ce qu\u2019il faut retenir.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udce5 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/plan-developpement-competences\">T\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le de plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences gratuit<\/a>.<\/strong><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/clause-dedit-formation\/#comprendre-la-clause-de-dedit-formation\" title=\"Comprendre la clause de d\u00e9dit formation\" data-target-id=\"comprendre-la-clause-de-dedit-formation\">Comprendre la clause de d\u00e9dit formation<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/clause-dedit-formation\/#conditions-de-validite-d\u2019une-clause-de-dedit-formation\" title=\"Conditions de validit\u00e9 d\u2019une clause de d\u00e9dit formation\" data-target-id=\"conditions-de-validite-d\u2019une-clause-de-dedit-formation\">Conditions de validit\u00e9 d\u2019une clause de d\u00e9dit formation<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/clause-dedit-formation\/#interet-et-limites-de-la-clause-de-dedit\" title=\"Int\u00e9r\u00eat et limites de la clause de d\u00e9dit\" data-target-id=\"interet-et-limites-de-la-clause-de-dedit\">Int\u00e9r\u00eat et limites de la clause de d\u00e9dit<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/clause-dedit-formation\/#\ud83d\ude80-reservez-sans-plus-attendre-votre-demo-offerte-de-factorial-et-centralisez-tous-vos-process-rh-dans-un-logiciel-rh-fiable-et-performant\" title=\"\ud83d\ude80 R\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte de Factorial et centralisez tous vos process RH dans un logiciel RH fiable et performant.\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-reservez-sans-plus-attendre-votre-demo-offerte-de-factorial-et-centralisez-tous-vos-process-rh-dans-un-logiciel-rh-fiable-et-performant\">\ud83d\ude80 R\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte de Factorial et centralisez tous vos process RH dans un logiciel RH fiable et performant.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Comprendre la clause de d\u00e9dit formation<\/h2>\n<h3>Qu\u2019est-ce qu\u2019une clause de d\u00e9dit formation ?<\/h3>\n<p>La clause de d\u00e9dit formation est une disposition pouvant \u00eatre ins\u00e9r\u00e9e au contrat de travail. Elle oblige l\u2019employ\u00e9(e) ayant b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d\u2019une formation co\u00fbteuse financ\u00e9e int\u00e9gralement par l\u2019entreprise \u00e0 <strong>rembourser les frais engag\u00e9s en cas de d\u00e9part anticip\u00e9<\/strong>. Cette clause r\u00e9git les relations post-formations, elle s\u2019applique pendant une p\u00e9riode d\u00e9finie \u00e0 l\u2019issue de la formation.<\/p>\n<h3>Les objectifs de la clause de d\u00e9dit formation<\/h3>\n<p>\u00c0 travers la clause de d\u00e9dit formation, <strong>l\u2019employeur entend contraindre son(sa) salari\u00e9(e) \u00e0 rembourser les frais de formation s\u2019il quitte l\u2019entreprise avant la fin de la p\u00e9riode d\u00e9finie par la clause.<\/strong> L\u2019objectif est double :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">D\u2019une part, elle permet \u00e0 l\u2019entreprise de r\u00e9cup\u00e9rer les co\u00fbts engag\u00e9s par la formation en profitant des connaissances et comp\u00e9tences acquises par son(sa) salari\u00e9(e) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">D\u2019autre part, elle vise \u00e0 assurer une certaine stabilit\u00e9 des comp\u00e9tences et des talents au sein de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les contrats concern\u00e9s par la clause de d\u00e9dit formation<\/h3>\n<p>La clause de d\u00e9dit formation peut \u00eatre ins\u00e9r\u00e9e dans divers contrats de travail, y compris les contrats \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e (CDI) et \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (CDD).<\/p>\n<p>Cependant, elle ne peut pas \u00eatre ins\u00e9r\u00e9e dans un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-professionnalisation-ou-apprentissage\/\">contrat de professionnalisation<\/a>, conform\u00e9ment \u00e0 l&rsquo;article L.6325-15 du Code du travail. De plus, elle est interdite dans un contrat de travail pr\u00e9voyant la reconversion ou la promotion par l&rsquo;alternance (Pro-A), selon l&rsquo;article D.6324-1 du Code du travail.<\/p>\n<h2>Conditions de validit\u00e9 d\u2019une clause de d\u00e9dit formation<\/h2>\n<h3>Le formalisme de la clause de d\u00e9dit formation<\/h3>\n<p>Pour \u00eatre valable, la clause de d\u00e9dit-formation doit respecter certaines conditions de forme et de fond :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Elle doit \u00eatre <strong>\u00e9crite<\/strong> et <strong>figurer dans le contrat de travail ou dans un avenant.<\/strong><\/li>\n<li aria-level=\"1\">Elle doit d\u00e9tailler la nature de la formation, mentionner le co\u00fbt r\u00e9el de celle-ci, indiquer le montant du remboursement \u00e0 la charge du salari\u00e9 en cas de d\u00e9part anticip\u00e9, et pr\u00e9voir les conditions de ce remboursement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Enfin, <strong>elle ne peut s&rsquo;appliquer qu&rsquo;apr\u00e8s une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e, g\u00e9n\u00e9ralement comprise entre 2 et 5 ans selon la dur\u00e9e et le co\u00fbt de la formation.<\/strong><\/p>\n<h3>Les r\u00e8gles de mise en \u0153uvre de la clause de d\u00e9dit formation<\/h3>\n<p>La mise en \u0153uvre de la clause de d\u00e9dit-formation est soumise \u00e0 deux conditions cumulatives :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rupture-contrat-travail\/\">rupture du contrat de travail <\/a>doit intervenir \u00e0 l&rsquo;initiative du salari\u00e9 avant le terme de la clause.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La rupture ne doit pas \u00eatre imputable \u00e0 l&#8217;employeur.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De plus, si la d\u00e9mission intervient pendant la p\u00e9riode d&rsquo;essai, cela n&#8217;emp\u00eache pas l&#8217;employeur d&rsquo;activer le d\u00e9dit-formation pr\u00e9vu au contrat.<\/p>\n<p>Cependant, <strong>l&#8217;employeur ne peut pas exiger un remboursement de la part du salari\u00e9 s&rsquo;il le licencie<\/strong>, y compris pour faute grave. De m\u00eame, il ne peut pas r\u00e9clamer un remboursement si la formation suivie est diff\u00e9rente de celle indiqu\u00e9e dans le contrat de travail, ou si la formation n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 suivie en totalit\u00e9<\/p>\n<p>Il est important de noter que m\u00eame si les conditions sont r\u00e9unies, l&#8217;employeur peut tout \u00e0 fait renoncer \u00e0 invoquer la clause de d\u00e9dit formation, notamment en cas de rupture conventionnelle.<\/p>\n<h2>Int\u00e9r\u00eat et limites de la clause de d\u00e9dit<\/h2>\n<h3>C\u00f4t\u00e9 employeur, les avantages de la clause de d\u00e9dit formation<\/h3>\n<p>La clause de d\u00e9dit-formation offre plusieurs avantages pour l&#8217;employeur :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Elle <strong>permet de prot\u00e9ger l&rsquo;investissement de l&rsquo;entreprise<\/strong> dans la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/formation-en-entreprise\/\">formation de ses employ\u00e9(e)s<\/a>. En effet, si un(e) employ\u00e9(e) quitte l&rsquo;entreprise avant une p\u00e9riode d\u00e9finie apr\u00e8s avoir b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d&rsquo;une formation on\u00e9reuse, il est tenu de rembourser les frais de formation. Cela dissuade les d\u00e9parts pr\u00e9coces et garantit que l&rsquo;entreprise b\u00e9n\u00e9ficie de son investissement en formation.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La clause de d\u00e9dit-formation peut <strong>contribuer \u00e0 la r\u00e9tention des talents<\/strong>. En sachant qu&rsquo;iels devront rembourser les frais de formation s&rsquo;iels quittent l&rsquo;entreprise pr\u00e9matur\u00e9ment, les employ\u00e9(e)s peuvent \u00eatre plus enclins \u00e0 rester.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Enfin, la mise en \u0153uvre de cette clause <strong>permet \u00e0 l&rsquo;entreprise d&rsquo;affecter les sommes rembours\u00e9es au financement d&rsquo;autres actions pour le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences<\/strong>. Cela contribue ainsi \u00e0 l&rsquo;am\u00e9lioration continue des comp\u00e9tences au sein de l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les limites et pr\u00e9cautions \u00e0 prendre<\/h3>\n<p>La mise en place d&rsquo;une clause de d\u00e9dit-formation n\u00e9cessite de prendre en compte plusieurs limites et pr\u00e9cautions :<\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">La clause de d\u00e9dit-formation doit \u00eatre <strong>r\u00e9dig\u00e9e de mani\u00e8re pr\u00e9cise et d\u00e9taill\u00e9e<\/strong>. Elle doit pr\u00e9ciser clairement les dates, la nature et le co\u00fbt r\u00e9el de la formation ainsi que le montant du remboursement \u00e0 la charge du salari\u00e9 en cas de d\u00e9part anticip\u00e9 et les modalit\u00e9s de ce remboursement.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La clause doit \u00eatre <strong>proportionn\u00e9e<\/strong>. Le montant du remboursement demand\u00e9 au salari\u00e9 ne doit pas \u00eatre manifestement excessif par rapport au co\u00fbt r\u00e9el de la formation financ\u00e9e par l&#8217;employeur.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La dur\u00e9e de l&rsquo;engagement du salari\u00e9 stipul\u00e9e par la clause doit \u00eatre <strong>raisonnable<\/strong>. G\u00e9n\u00e9ralement, cette dur\u00e9e est comprise entre 2 et 5 ans selon la dur\u00e9e et le co\u00fbt de la formation.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>La clause de d\u00e9dit-formation ne doit pas priver le salari\u00e9 de sa facult\u00e9 de d\u00e9missionner.<\/strong> Si la clause est jug\u00e9e trop contraignante, elle peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme nulle.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Enfin, il est important de noter que la clause de d\u00e9dit-formation ne peut pas \u00eatre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/clause-contrat-de-travail\/\">ins\u00e9r\u00e9e dans tous les contrats de travail<\/a>. Par exemple, elle ne peut pas \u00eatre ins\u00e9r\u00e9e dans un contrat de professionnalisation.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Les sanctions en cas de non respect de la clause<\/h3>\n<p>En cas de non-respect de la clause de d\u00e9dit-formation, certaines sanctions peuvent \u00eatre appliqu\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Si le salari\u00e9 d\u00e9missionne, commet une faute grave ou lourde ou part \u00e0 la retraite de mani\u00e8re volontaire, <strong>il doit payer l&rsquo;indemnit\u00e9 pr\u00e9vue par la clause de d\u00e9dit-formation<\/strong> pr\u00e9sente dans son contrat de travail.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Si l\u2019ex-salari\u00e9(e) ne proc\u00e8de pas au paiement,<strong> l&#8217;employeur peut intenter des poursuites pouvant aller jusqu&rsquo;\u00e0 la saisie des indemnit\u00e9s dues.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Du c\u00f4t\u00e9 de l&#8217;employeur, si la clause est jug\u00e9e trop impr\u00e9cise ou ne respecte pas les conditions de validit\u00e9, elle peut \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e nulle. Dans ce cas, l&#8217;employeur ne pourra demander aucun remboursement ou d\u00e9dommagement.<\/p>\n<p>Enfin, si la clause de d\u00e9dit-formation est utilis\u00e9e pour stabiliser les mouvements de d\u00e9part des employ\u00e9(e)s dans des conditions de travail particuli\u00e8rement complexes, elle peut \u00eatre annul\u00e9e par le juge.<\/p>\n<p>Pour finir, la clause de d\u00e9dit formation offre aux employeurs un moyen strat\u00e9gique de <strong>concilier formation, comp\u00e9tences \u00e0 jour et r\u00e9tention des talents.<\/strong> Cependant, son utilisation n\u00e9cessite une v\u00e9ritable rigueur tant sur le plan l\u00e9gal que r\u00e9dactionnel. Des limites pr\u00e9cises ont \u00e9t\u00e9 fix\u00e9es afin de garantir la libert\u00e9 de travail de tous(tes). En somme, \u00e0 condition d\u2019\u00eatre bien utilis\u00e9, la clause de d\u00e9dit formation peut \u00eatre un outil \u00e9quilibr\u00e9 pour r\u00e9pondre aux enjeux de la gestion des comp\u00e9tences en entreprise.<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 R\u00e9servez sans plus attendre votre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">d\u00e9mo offerte de Factorial<\/a> et centralisez tous vos process RH dans un logiciel RH fiable et performant.<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des comp\u00e9tences et des talents au sein de l\u2019entreprise constitue de v\u00e9ritables d\u00e9fis, parfois difficiles \u00e0 surmonter. En effet, les entreprises doivent jongler entre r\u00e9tention des talents et avoir \u00e0 disposition des comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques pour rester performantes. La formation a donc un r\u00f4le cl\u00e9. 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