{"id":125476,"date":"2024-01-22T11:12:01","date_gmt":"2024-01-22T09:12:01","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=125476"},"modified":"2024-01-22T11:12:33","modified_gmt":"2024-01-22T09:12:33","slug":"gestion-licences-logicielles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-licences-logicielles\/","title":{"rendered":"Qu&rsquo;est-ce que la gestion des licences logicielles (Software License Management (SLM)) ?"},"content":{"rendered":"<p>Lorsque vous faites l\u2019acquisition d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\">logiciel RH<\/a>, vous achetez la licence qui va avec. Mais au vu de la multiplicit\u00e9 des logiciels qu&rsquo;utilisent les entreprises pour la gestion quotidienne (CRM, SIRH, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-gestion-electronique-documents\/\">GED<\/a>, Progiciel de gestion, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/\">logiciels de signature \u00e9lectronique<\/a>, outils open source), <strong>il est vite arriv\u00e9 que la gestion des licences logicielles, ou software license management (SLM), devienne un vrai casse-t\u00eate.<\/strong><\/p>\n<p>Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur la gestion des licences logicielles pour optimiser vos co\u00fbts.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-licences-logicielles\/#qu\u2019est-ce-que-la-licence-d\u2019un-logiciel\" title=\"Qu\u2019est-ce que la licence d\u2019un logiciel ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-que-la-licence-d\u2019un-logiciel\">Qu\u2019est-ce que la licence d\u2019un logiciel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-licences-logicielles\/#qu\u2019est-ce-que-la-gestion-des-licences-logicielles\" title=\"Qu\u2019est-ce que la gestion des licences logicielles ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-que-la-gestion-des-licences-logicielles\">Qu\u2019est-ce que la gestion des licences logicielles ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-licences-logicielles\/#les-meilleures-pratiques-de-software-license-management\" title=\"Les meilleures pratiques de Software License Management\" data-target-id=\"les-meilleures-pratiques-de-software-license-management\">Les meilleures pratiques de Software License Management<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-licences-logicielles\/#les-outils-de-gestion-des-licences-logicielles\" title=\"Les outils de gestion des licences logicielles\" data-target-id=\"les-outils-de-gestion-des-licences-logicielles\">Les outils de gestion des licences logicielles<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-licences-logicielles\/#\ud83d\ude80-decouvrez-gratuitement-factorial-et-optimisez-votre-gestion-des-licences-logicielles-!\" title=\"\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez gratuitement Factorial et optimisez votre gestion des licences logicielles !\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-decouvrez-gratuitement-factorial-et-optimisez-votre-gestion-des-licences-logicielles-!\">\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez gratuitement Factorial et optimisez votre gestion des licences logicielles !<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u2019est-ce que la licence d\u2019un logiciel ?<\/h2>\n<p>La licence d&rsquo;un logiciel est un <strong>document ou un accord juridique entre le propri\u00e9taire du logiciel et l&rsquo;utilisateur-rice du logiciel<\/strong> (le ou la licenci\u00e9-e). Cette licence d\u00e9finit les termes sous lesquels l&rsquo;utilisateur-rice est autoris\u00e9 \u00e0 utiliser le logiciel.<\/p>\n<p>Elle peut couvrir diff\u00e9rents aspects, tels que les droits d\u2019utilisation (nombre d\u2019installations permises, usages du logiciel, etc.), la dur\u00e9e de la licence, ou les limitations (interdictions de modifier le logiciel par exemple).<\/p>\n<p>Lorsqu\u2019une entreprise a plusieurs logiciels,<strong> elle doit mettre en place un processus de gestion des licences logicielles pour \u00e9viter de s\u2019y perdre et de se retrouver avec des licences obsol\u00e8tes ou, au contraire, trop de licences par rapport \u00e0 ses besoins.<\/strong> La gestion des licences logicielles fait souvent partie d\u2019une strat\u00e9gie plus large de gestion des actifs logiciels (SAM).<\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce que la gestion des licences logicielles ?<\/h2>\n<p>Chaque logiciel est accompagn\u00e9 d\u2019une licence. Le respect de chaque licence est essentiel. Le suivi de l\u2019utilisation des licences en fonction de l\u2019utilisateur-trice ou du service, la gestion des frais d\u2019inscription, le respect des conditions de licence et, surtout, la d\u00e9termination de la pertinence de chaque licence sont essentiels pour rester efficace et ne pas gaspiller l\u2019argent de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>C\u2019est pourquoi <strong>la gestion des licences logicielles est un processus essentiel pour les entreprises et les organisations<\/strong> <strong>qui utilisent plusieurs logiciels dans leurs op\u00e9rations quotidiennes.<\/strong> Ce processus comprend plusieurs aspects cl\u00e9s :<\/p>\n<h3>L\u2019acquisition et l\u2019allocation des licences<\/h3>\n<p>C\u2019est l\u2019achat ou la location des licences logicielles n\u00e9cessaires au bon fonctionnement des applicatifs de l\u2019entreprise et leur attribution aux utilisateurs-rices ou aux ordinateurs appropri\u00e9s dans l&rsquo;organisation.<\/p>\n<h3>La conformit\u00e9 aux accords de licence<\/h3>\n<p>Les logiciels sont r\u00e9gis par des accords de licence qui d\u00e9finissent comment et o\u00f9 le logiciel peut \u00eatre utilis\u00e9. La gestion des licences assure que l&rsquo;organisation respecte ces accords, \u00e9vitant ainsi les violations l\u00e9gales et les p\u00e9nalit\u00e9s.<\/p>\n<h3>Le suivi et l\u2019inventaire des licences<\/h3>\n<p>Il s\u2019agit de r\u00e9aliser le suivi des logiciels install\u00e9s dans l&rsquo;organisation, de v\u00e9rifier si les versions sont actualis\u00e9es, et de proc\u00e9der \u00e0 la mise \u00e0 jour des licences lorsque cela est n\u00e9cessaire. Cela \u00e9vite l&rsquo;utilisation de logiciels obsol\u00e8tes ou non s\u00e9curis\u00e9s.<\/p>\n<h3>L&rsquo;optimisation des co\u00fbts li\u00e9s aux licences<\/h3>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une bonne gestion des licences logicielles, une entreprise peut \u00e9viter les achats inutiles ou ce qu\u2019on appelle le \u201csur-licenciage\u201d, une situation dans laquelle plus de licences sont achet\u00e9es que n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h3>La pr\u00e9paration des audits de conformit\u00e9 des licences<\/h3>\n<p>La gestion des licences permet de pr\u00e9parer des rapports d\u00e9taill\u00e9s sur l&rsquo;utilisation des logiciels et de r\u00e9pondre efficacement aux audits de conformit\u00e9 des licences, qui sont souvent men\u00e9s par les fournisseurs de logiciels.<\/p>\n<h3>La gestion des mises \u00e0 jour et des renouvellements des licences<\/h3>\n<p>Cela inclut la surveillance des dates d&rsquo;expiration des licences et la gestion des mises \u00e0 jour ou des renouvellements n\u00e9cessaires pour maintenir l&rsquo;organisation \u00e0 jour avec les derni\u00e8res technologies.<\/p>\n<h3>Pourquoi r\u00e9pertorier le nombre de licences par logiciel est-il important ?<\/h3>\n<p>Le suivi des licences peut rapidement devenir un casse-t\u00eate et une source de probl\u00e8mes, sauf si une strat\u00e9gie de gestion des licences logicielles est mise \u00e0 jour pour garder le contr\u00f4le sur les expirations et les mises \u00e0 jour \u00e0 r\u00e9aliser.<strong> Contr\u00f4ler et g\u00e9rer les produits install\u00e9s dans son environnement informatique est tr\u00e8s difficile sans une configuration automatis\u00e9e<\/strong>, c\u2019est pourquoi il est conseill\u00e9 d\u2019utiliser des outils de gestion des licences logicielles, ou a minima de r\u00e9aliser un inventaire manuel des licences.<\/p>\n<h2>Les meilleures pratiques de Software License Management<\/h2>\n<p>Si vous optez pour une gestion manuelle des licences logicielles, suivez ces conseils. Ils vous permettront de bien vous organiser pour avoir une vision d\u2019ensemble des licences achet\u00e9es et effectivement utilis\u00e9es.<\/p>\n<h3>Documentez vos processus d&rsquo;approvisionnement en logiciels<\/h3>\n<p>Tout d\u2019abord, <strong>il est important de savoir qui ach\u00e8te des licences logicielles dans l\u2019entreprise et comment est r\u00e9alis\u00e9 l\u2019achat.<\/strong> Assurez-vous de d\u00e9finir des processus et des r\u00e8gles pour l&rsquo;acquisition de licences et ainsi que pour le stockage des licences et des certificats de licence.<\/p>\n<h3>Organisez votre inventaire de licences logicielles<\/h3>\n<p>Cr\u00e9ez ensuite un <strong>inventaire central des licences<\/strong> et d\u00e9placez tous les contrats de licence dans l&rsquo;inventaire. Vous pouvez\u00a0 nommer un gestionnaire de licences pour administrer\/maintenir votre inventaire.<\/p>\n<h3>R\u00e9pertoriez vos logiciels et associez-y les licences<\/h3>\n<p>Maintenant que vous avez proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 l\u2019inventaire de vos licences logiciels, regardez quels logiciels sont r\u00e9ellement install\u00e9s dans votre environnement. Standardisez les titres des logiciels pour vous assurer que vous pouvez y associer une licence.<\/p>\n<h3>D\u00e9terminez l&rsquo;utilisation des logiciels r\u00e9pertori\u00e9s<\/h3>\n<p>L\u2019objectif est de savoir<strong> quand un logiciel est utilis\u00e9 et comment il est install\u00e9<\/strong> (ou non, par exemple dans le cloud), configur\u00e9 et accessible.<\/p>\n<h3>Mesurez le nombre de licences logicielles dont vous avez besoin<\/h3>\n<p>Une fois que vous avez catalogu\u00e9 l&rsquo;ensemble des donn\u00e9es d&rsquo;utilisation, il est temps de revisiter votre inventaire de licences logicielles et de vous assurer que ces derni\u00e8res couvrent toutes les installations et utilisations des logiciels r\u00e9pertori\u00e9s.<\/p>\n<h3>G\u00e9rez vos licences logicielles<\/h3>\n<p><strong>Vous \u00eates maintenant en mesure de voir clairement pour quels logiciels vous \u00eates sur- ou sous-licenci\u00e9.<\/strong> Vous pouvez affecter vos licences disponibles pour couvrir vos besoins, ce qui vous permet d&rsquo;\u00e9conomiser de l&rsquo;argent sur de nouvelles licences et de r\u00e9duire les risques de contr\u00f4le de la part des \u00e9diteurs de logiciels.<\/p>\n<h2>Les outils de gestion des licences logicielles<\/h2>\n<p>La gestion manuelle des licences peut vite devenir un vrai casse-t\u00eate. Heureusement, il existe des outils pour g\u00e9rer automatiquement vos licences logicielles en entreprise.<\/p>\n<h3>Comment fonctionne un logiciel de gestion des licences ?<\/h3>\n<p>Les logiciels de gestion de licences permettent de suivre, de g\u00e9rer et de contr\u00f4ler les licences de logiciels utilis\u00e9es dans une organisation. Ils permettent \u00e9galement de surveiller les utilisateurs, d&rsquo;optimiser les co\u00fbts et de s&rsquo;assurer que les licences sont conformes aux r\u00e9glementations en vigueur.<\/p>\n<h3>Les meilleurs outils de gestion des licences logicielles<\/h3>\n<p>Parmi les outils les mieux \u00e9valu\u00e9s du march\u00e9, on peut compter :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Thales Sentinel ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Total Network Inventory ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Slascone ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">10Duke Entreprise ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Freshservice ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">EmpowerID ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">EZOfficeInventory ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Solarind Service Desk.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>En conclusion, la gestion efficace des licences logicielles est un \u00e9l\u00e9ment crucial pour toute entreprise.<\/strong> Comme nous l&rsquo;avons vu, elle implique bien plus que la simple acquisition et le suivi des licences. Une bonne gestion des licences logicielles permet d&rsquo;assurer la conformit\u00e9 aux accords de licence, d&rsquo;optimiser les d\u00e9penses IT, et de maintenir un environnement logiciel s\u00e9curis\u00e9 et \u00e0 jour.<\/p>\n<p>La complexit\u00e9 de cette t\u00e2che est amplifi\u00e9e par la diversit\u00e9 et la quantit\u00e9 des logiciels utilis\u00e9s dans les entreprises d&rsquo;aujourd&rsquo;hui. Cependant, <strong>en adoptant les meilleures pratiques et en utilisant des outils de gestion des licences adapt\u00e9s, les entreprises peuvent transformer ce d\u00e9fi en un avantage comp\u00e9titif.<\/strong> En faisant un suivi rigoureux des licences, et en s&rsquo;assurant de leur utilisation optimale, les entreprises peuvent non seulement \u00e9viter des co\u00fbts inutiles, mais aussi garantir une conformit\u00e9 l\u00e9gale et une performance logicielle maximale.<\/p>\n<p>En bref, <strong>la gestion des licences logicielles ne doit pas \u00eatre vue comme une corv\u00e9e administrative, mais plut\u00f4t comme une composante strat\u00e9gique de la gestion des actifs logiciels (SAM)<\/strong>. Elle joue un r\u00f4le d\u00e9terminant dans la minimisation des risques, l&rsquo;optimisation des ressources et l&rsquo;alignement des technologies informatiques avec les objectifs de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">D\u00e9couvrez gratuitement Factorial et optimisez votre gestion des licences logicielles<\/a> !<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsque vous faites l\u2019acquisition d\u2019un logiciel RH, vous achetez la licence qui va avec. 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Ce parcours m\u2019a permis d\u2019aborder les th\u00e9matiques li\u00e9es \u00e0 la GPEC, \u00e0 la prospective RH et l'ing\u00e9nierie de formations et d\u2019accompagner les acteurs des territoires, les entreprises et les actifs dans la gestion des parcours et des comp\u00e9tences. 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