{"id":125168,"date":"2024-01-17T10:44:32","date_gmt":"2024-01-17T08:44:32","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=125168"},"modified":"2024-11-29T18:45:34","modified_gmt":"2024-11-29T16:45:34","slug":"indemnites-grand-deplacement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indemnites-grand-deplacement\/","title":{"rendered":"Indemnit\u00e9s grand d\u00e9placement : principes et fonctionnement"},"content":{"rendered":"<p>Vos salari\u00e9-e-s sont mobiles et <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/\">se d\u00e9placent parfois<\/a> sur de grandes distances, ce qui fait qu\u2019ils ou elles ne peuvent pas regagner leur domicile lors d\u2019un chantier ou entre deux rendez-vous clients, voire pour la r\u00e9alisation d\u2019une mission longue dur\u00e9e sur un autre site de l\u2019entreprise ? <strong>Vous pouvez les indemniser \u00e0 travers l&rsquo;indemnit\u00e9 grand d\u00e9placement.<\/strong><\/p>\n<p>Mais de quoi parle-t-on, au juste ? Quelles sont les conditions et les modalit\u00e9s de l&rsquo;indemnit\u00e9 de grand d\u00e9placement ? On vous explique tout.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udce5 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement votre mod\u00e8le de note de frais<\/a> !<\/strong><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indemnites-grand-deplacement\/#la-definition-d\u2019un-grand-deplacement\" title=\"La d\u00e9finition d\u2019un grand d\u00e9placement\" data-target-id=\"la-definition-d\u2019un-grand-deplacement\">La d\u00e9finition d\u2019un grand d\u00e9placement<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indemnites-grand-deplacement\/#comment-calculer-les-indemnites-de-grand-deplacement\" title=\"Comment calculer les indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement ?\" data-target-id=\"comment-calculer-les-indemnites-de-grand-deplacement\">Comment calculer les indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indemnites-grand-deplacement\/#le-bareme-de-l\u2019indemnite-grand-deplacement\" title=\"Le bar\u00e8me de l\u2019indemnit\u00e9 grand d\u00e9placement\" data-target-id=\"le-bareme-de-l\u2019indemnite-grand-deplacement\">Le bar\u00e8me de l\u2019indemnit\u00e9 grand d\u00e9placement<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indemnites-grand-deplacement\/#quelles-specificites-pour-la-prime-de-grand-deplacement-en-week-end\" title=\"Quelles sp\u00e9cificit\u00e9s pour la prime de grand d\u00e9placement en week-end ?\" data-target-id=\"quelles-specificites-pour-la-prime-de-grand-deplacement-en-week-end\">Quelles sp\u00e9cificit\u00e9s pour la prime de grand d\u00e9placement en week-end ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indemnites-grand-deplacement\/#comme-faire-des-primes-de-grand-deplacement-un-levier-d\u2019attractivite-rh\" title=\"Comme faire des primes de grand d\u00e9placement un levier d\u2019attractivit\u00e9 RH ?\" data-target-id=\"comme-faire-des-primes-de-grand-deplacement-un-levier-d\u2019attractivite-rh\">Comme faire des primes de grand d\u00e9placement un levier d\u2019attractivit\u00e9 RH ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indemnites-grand-deplacement\/#\ud83d\ude80-decouvrez-gratuitement-factorial-et-commencez-a-optimiser-votre-gestion-des-notes-de-frais-et-primes-de-deplacement-!\" title=\"\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez gratuitement Factorial et commencez \u00e0 optimiser votre gestion des notes de frais et primes de d\u00e9placement !\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-decouvrez-gratuitement-factorial-et-commencez-a-optimiser-votre-gestion-des-notes-de-frais-et-primes-de-deplacement-!\">\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez gratuitement Factorial et commencez \u00e0 optimiser votre gestion des notes de frais et primes de d\u00e9placement !<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>La d\u00e9finition d\u2019un grand d\u00e9placement<\/h2>\n<p>Le grand d\u00e9placement est caract\u00e9ris\u00e9 par <strong>l\u2019impossibilit\u00e9 pour un ou une salari\u00e9-e de regagner chaque jour son domicile du fait de ses conditions de travail.<\/strong><\/p>\n<p>Pour cela, deux conditions doivent \u00eatre r\u00e9unies :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">la distance lieu de r\u00e9sidence \/ lieu de travail doit \u00eatre sup\u00e9rieure ou \u00e9gale \u00e0 50 km (trajet aller ou retour) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">les transports en commun ne permettent pas de parcourir cette distance dans un temps inf\u00e9rieur \u00e0 1h30 (trajet aller ou retour).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans ce cadre, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/prime-de-deplacement\/\">la prime de grand d\u00e9placement<\/a> est destin\u00e9e \u00e0 <strong>couvrir les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires de nourriture et de logement effectu\u00e9es par le ou la collaborateur-rice dans le cadre de son voyage d&rsquo;affaires<\/strong> ou de son d\u00e9placement sur un chantier.<\/p>\n<h2>Comment calculer les indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement ?<\/h2>\n<p>Il existe plusieurs mani\u00e8res de rembourser le ou la collaborateur-rice des frais engag\u00e9s lors d\u2019un grand d\u00e9placement. Le remboursement au r\u00e9el, les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques et le remboursement forfaitaire sur la base du bar\u00e8me Urssaf. Voici comment calculer les indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement selon ces trois m\u00e9thodes.<\/p>\n<h3>Rembourser le ou la salari\u00e9-e au r\u00e9el<\/h3>\n<p>Une premi\u00e8re m\u00e9thode de calcul de l&rsquo;indemnit\u00e9 grand d\u00e9placement s&rsquo;appuie sur <strong>le remboursement des frais r\u00e9ellement engag\u00e9s par le ou la collaborateur-rice<\/strong>. Le ou la salari\u00e9-e pr\u00e9sente \u00e0 son employeur des justificatifs conformes et valides des frais engag\u00e9s et l\u2019employeur rembourse ces d\u00e9penses au salari\u00e9-e.<\/p>\n<h3>Opter pour l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique<\/h3>\n<p>Concernant les frais de transport, le ou la salari\u00e9-e peut \u00eatre rembours\u00e9 des d\u00e9penses engag\u00e9es lorsqu\u2019il fait usage de son v\u00e9hicule personnel.<\/p>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/\">calcul des frais de d\u00e9placement<\/a> devra prendre en compte les frais de carburant, les frais d\u2019assurance et les frais d\u2019entretien du v\u00e9hicule. Notre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/\">article sur le calcul des notes de frais kilom\u00e9triques<\/a> vous donne les bar\u00e8mes actuels.<\/p>\n<p>Si le salari\u00e9 utilise un transport en commun, <strong>les frais seront rembours\u00e9s au r\u00e9el sur pr\u00e9sentation par l\u2019employ\u00e9-e d\u2019une note de frais accompagn\u00e9e des justificatifs de paiement.<\/strong><\/p>\n<h3>Choisir le remboursement forfaitaire<\/h3>\n<p>Si les frais occasionn\u00e9s par un grand d\u00e9placement ne sont pas rembours\u00e9s au r\u00e9el,<strong> le collaborateur ou la collaboratrice b\u00e9n\u00e9ficie d&rsquo;un remboursement sur la base d\u2019allocations forfaitaires<\/strong> : l&rsquo;indemnit\u00e9 de grand d\u00e9placement. Le calcul de cette indemnit\u00e9 se fonde sur les bar\u00e8mes de l&rsquo;Urssaf qui varient selon que le d\u00e9placement s&rsquo;effectue en m\u00e9tropole, en outre-mer ou \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. L&#8217;employeur est autoris\u00e9 \u00e0 d\u00e9duire totalement de l&rsquo;assiette des cotisations sociales, sans production de justificatif pour les trois premiers mois de d\u00e9placement, les montants fix\u00e9s par ce bar\u00e8me.<\/p>\n<h2>Le bar\u00e8me de l\u2019indemnit\u00e9 grand d\u00e9placement<\/h2>\n<h3>En m\u00e9tropole<\/h3>\n<p>Les indemnit\u00e9s destin\u00e9es \u00e0 <strong>compenser les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires li\u00e9es aux grands d\u00e9placements en France m\u00e9tropolitaine<\/strong> sont fix\u00e9es par la documentation fiscale <a href=\"https:\/\/bofip.impots.gouv.fr\/bofip\/10855-PGP.html\/identifiant=BOI-BAREME-000035-20240307\">BOI-BAREME-000035<\/a>.<\/p>\n<p>Le montant des indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement varie selon que le d\u00e9placement s\u2019effectue \u00e0 Paris et \u00ab petite couronne \u00bb (d\u00e9partements 92, 93 et 94) ou bien dans les autres d\u00e9partements m\u00e9tropolitains.<\/p>\n<p>Les montants sont applicables pour une dur\u00e9e de d\u00e9placement de 3 mois continue ou discontinue. Au-del\u00e0, ces montants subissent un abattement.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td rowspan=\"2\"><\/td>\n<td rowspan=\"2\">Repas<\/td>\n<td colspan=\"2\">Logement et petit d\u00e9jeuner<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Paris et petite couronne<\/td>\n<td>Autres d\u00e9partements<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pour les 3 premiers mois<\/td>\n<td>20,70 \u20ac<\/td>\n<td>74,30 \u20ac<\/td>\n<td>55,10 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Au-del\u00e0 du 3e mois et jusqu\u2019au 24e mois<\/td>\n<td>17,60 \u20ac<\/td>\n<td>63,20 \u20ac<\/td>\n<td>46,80 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Au-del\u00e0 du 24e mois et jusqu\u2019au 72e mois<\/td>\n<td>14,50 \u20ac<\/td>\n<td>52,00 \u20ac<\/td>\n<td>38,60 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>En outre-mer<\/h3>\n<p>En outre-mer, les montants de l\u2019indemnit\u00e9 grand d\u00e9placement varient selon le d\u00e9partement concern\u00e9.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\">Martinique, Guadeloupe, Guyane, la R\u00e9union, Mayotte, Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Barth\u00e9l\u00e9my, Saint-Martin<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>H\u00e9bergement<\/td>\n<td>120 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Repas<\/td>\n<td>20 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"2\">Nouvelle-Cal\u00e9donie, Wallis et Futuna, Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>H\u00e9bergement<\/td>\n<td>120 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Repas<\/td>\n<td>24 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : au-del\u00e0 de 3 mois, un abattement forfaitaire de 15 % est applicable sur ces montants. Il est de 30 % au-del\u00e0 de 24 mois.<\/p>\n<h3>A l\u2019\u00e9tranger<\/h3>\n<p>Les indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement pour des salari\u00e9s en d\u00e9placement professionnel \u00e0 l\u2019\u00e9tranger sont identiques \u00e0 celles pr\u00e9vues pour le groupe I des personnels civils de l\u2019\u00c9tat envoy\u00e9s en mission temporaire \u00e0 l&rsquo;\u00e9tranger. Pour retrouver les bar\u00e8mes qui s\u2019appliquent par pays, vous pouvez consulter le <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/dgfip\/mission_taux_chancellerie\/frais\">portail des minist\u00e8res \u00e9conomiques et financiers<\/a>.<\/p>\n<h2>Quelles sp\u00e9cificit\u00e9s pour la prime de grand d\u00e9placement en week-end ?<\/h2>\n<p>Si des indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement sont vers\u00e9es pour le week-end, <strong>l&#8217;employeur doit d\u00e9montrer que les salari\u00e9-e-s se trouvent emp\u00each\u00e9s par l&rsquo;\u00e9loignement du lieu de mission de regagner leur domicile le vendredi<\/strong> (Cass. 2e civ. 16-3-2004 n\u00b0 02-30.402). Attention, car \u00e0 d\u00e9faut, les sommes peuvent \u00eatre r\u00e9int\u00e9gr\u00e9es par l\u2019URSSAF dans l\u2019assiette des cotisations.<\/p>\n<h2>Comme faire des primes de grand d\u00e9placement un levier d\u2019attractivit\u00e9 RH ?<\/h2>\n<p>Etant donn\u00e9 que le paiement des primes de d\u00e9placement n\u2019est pas obligatoire, <strong>il constitue un v\u00e9ritable avantage social pour l\u2019employ\u00e9-e.<\/strong> N\u00e9goci\u00e9 lors de l\u2019embauche ou propos\u00e9 comme un avantage \u00e0 l\u2019ensemble des salari\u00e9-e-s, la mise en place d\u2019une indemnit\u00e9 grand d\u00e9placement incitera vos employ\u00e9-es \u00e0 \u00eatre plus mobiles et accepter plus volontiers les voyages d&rsquo;affaires, les d\u00e9placements sur chantiers, ou les missions longues en dehors du site habituel de l\u2019entreprise. Elle peut \u00eatre comptabilis\u00e9e dans le package salarial des salari\u00e9-e-s itin\u00e9rant-e-s, tels que les commerciaux, et jouer un v\u00e9ritable r\u00f4le sur l\u2019attractivit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>En conclusion, l&rsquo;indemnit\u00e9 de grand d\u00e9placement s&rsquo;av\u00e8re \u00eatre <strong>un dispositif avantageux tant pour les salari\u00e9-e-s que pour l&#8217;employeur<\/strong>. En couvrant efficacement les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires li\u00e9es aux d\u00e9placements professionnels, cette prime renforce l&rsquo;attractivit\u00e9 de l&rsquo;entreprise et encourage la mobilit\u00e9 des collaborateur-trices.<\/p>\n<p>Bien que non obligatoire, sa mise en \u0153uvre, adapt\u00e9e aux sp\u00e9cificit\u00e9s de chaque mission et conforme aux bar\u00e8mes en vigueur, <strong>t\u00e9moigne d&rsquo;une attention particuli\u00e8re port\u00e9e au bien-\u00eatre des salari\u00e9-e-s en d\u00e9placement.<\/strong> Cet avantage social, lorsqu&rsquo;il est bien n\u00e9goci\u00e9 et communiqu\u00e9, peut se transformer en un outil strat\u00e9gique de gestion des ressources humaines, en am\u00e9liorant la satisfaction et la fid\u00e9lit\u00e9 des employ\u00e9-e-s, tout en soutenant les objectifs op\u00e9rationnels de l&rsquo;entreprise. Pour aller plus loin, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter \u00e9galement notre guide pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-voyages-affaire\/\">bien g\u00e9rer les voyages d\u2019affaires<\/a> !<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">D\u00e9couvrez gratuitement Factorial et commencez \u00e0 optimiser votre gestion des notes de frais et primes de d\u00e9placement<\/a> !<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vos salari\u00e9-e-s sont mobiles et se d\u00e9placent parfois sur de grandes distances, ce qui fait qu\u2019ils ou elles ne peuvent pas regagner leur domicile lors d\u2019un chantier ou entre deux rendez-vous clients, voire pour la r\u00e9alisation d\u2019une mission longue dur\u00e9e sur un autre site de l\u2019entreprise ? Vous pouvez les indemniser \u00e0 travers l&rsquo;indemnit\u00e9 grand<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indemnites-grand-deplacement\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":216,"featured_media":125293,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,455],"tags":[],"class_list":["post-125168","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-notes-de-frais"],"acf":{"topics":"expense-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Indemnit\u00e9s grand d\u00e9placement : le guide | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vos salari\u00e9-e-s sont mobiles et vous souhaitez les indemniser ? 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